Mitausstellerangebot ITB 2020 - ITB Berlin 4 - März 2020 Messe Berlin - DRV Veranstaltungen
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Mitausstellerangebot ITB 2020 ITB Berlin 4. - 8. März 2020 Messe Berlin
Mitausstellerangebot für den DRV-Gemeinschaftsstand
Werden Sie Mitaussteller am DRV-Gemeinschaftsstand
auf der 54. ITB Berlin vom 4. – 8. März 2020
Liebe Mitaussteller und Interessenten,
vielen Dank für Ihr Interesse, als Mitaussteller am DRV-Gemeinschaftsstand dabei zu sein.
Auch in 2020 organisieren wir, die DRV Service GmbH, den Gemeinschaftsstand des Deutschen Reiseverbandes auf
der ITB in Berlin. Unser Inselstand in Halle 10.1 wird auch im kommenden Jahr eine Fläche von 300 m² haben und
die Nummer 117 tragen.
Damit Sie eine Vorstellung vom Aufbau des Standes, Ihres Counters und der Preise bekommen, erhalten Sie mit
diesem Angebot Eckdaten sowie Bilder und eine Gesamtansicht des Standes.
Das Standkonzept bietet für unsere Mitaussteller individuelle Counter, die durch die offene Gestaltung eine Interakti-
vität zwischen Ausstellern und Besuchern ermöglichen. Jeder Stand bietet zudem eine multimediale Darstellungs-
möglichkeit für Sie als Aussteller, da ein Bildschirm zur individuellen Nutzung zur Verfügung steht und Fächer für
Broschüren integriert sind. Zudem schließt sich an jeden Counter eine Sitzgelegenheit an, welche direkt für geschäft-
liche Gespräche genutzt werden kann. Profitieren Sie vom Bekanntheitsgrad des DRV und nutzen Sie die Möglich-
keit, sich mit den Besuchern und anderen Mitausstellern auszutauschen.
Um eine möglichst breite Ausstellerstruktur am Gemeinschaftsstand zu gewährleisten, wird Unternehmen des
gleichen Geschäftsbereiches ab 2020 die Buchung eines Mitausstellerstandes ermöglicht. Die DRV Service GmbH
behält sich vor, die Standanmeldung nach Eingang individuell zu prüfen und eine verbindliche Standvergabe
schnellstmöglich zu bestätigen.
Bitte beachten Sie: Auch in 2020 sind unsere Halle 10.1 sowie die Hallen 5.1, 6.1, 7.1, 8.1, 9 am Sonn-
tag, 8. März 2020 komplett geschlossen. Der Abbau Ihres Counters ist somit am Samstag, 7. März
von 18 Uhr - 20 Uhr möglich. Für Ihre Messeplanung ist ebenfalls zu beachten, dass die Messe Berlin eine
Renovierung der Hallen 12 - 17 durchführt und diese somit komplett geschlossen sind.
Am Mittwoch nachmittag, den 4. März 2020 wird der jährliche DRV-Branchentalk am DRV-Gemeinschaftsstand
stattfinden. Bitte beachten Sie, dass hierfür der komplette Stand auch während der Messezeit genutzt wird. Die
genauae Uhrzeit teilen wir Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt mit.
Auf den nachfolgenden Seiten erhalten Sie weitere Informationen rund um den DRV-Gemeinschaftsstand.
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!
Herzliche Grüße
Christian Kochan
DRV Service GmbH
Mitausstellerangebot für den DRV-Gemeinschaftsstand
Der DRV-Gemeinschaftsstand:
Auf einem 40 cm hohen Podest, in der Mitte des Standes, gibt es einen Netzwerkbereich, welcher durch wenige
Treppen erreichbar und nach außen abgegrenzt ist. Somit bietet dieser Raum für persönliche Gespräche. Um den
Netzwerkbereich sind die Mitaussteller platziert. Sie als Mitaussteller runden diese Fläche außen ab.
Profitieren Sie auch von unserem Catering, das für Sie und Ihre Besucher während der gesamten Messezeit kosten-
frei zur Verfügung steht.
Ihre Netzwerkfläche:
Der Gemeinschaftsstand Seite 3
Mitausstellerangebot für den DRV-Gemeinschaftsstand
Ihre Standoptionen auf einem Blick!
Variante1: Mitausstellerstand „Network“ Frontansicht
1 Ihr Unternehmenslogo 1
2 32 Zoll Flachbildschirm
2
Bespielung individuell mit Präsentationen als MP4 Datei
möglich, ggf. einmal stündlich ein Einspieler des DRV für
wenige Minuten auf allen Bildschirmen
3 Schubfach (verschließbar) Platz für Ihre Unterlagen
3
4
4 Stromanschluss
Ein 3-Fachstecker zur freien Verfügung befindet sich in der
Counterwand, welche sich seitlich öffnen lässt
5
5 Lagerfläche unter dem Podest des
Netzwerkbereiches
Zur Lagerung Ihres Prospektmaterials
Rückansicht
1 Prospektfläche zur Auslage Ihrer Broschüren/Flyer
2 Ihr persönlicher Besprechungstisch
1 Dauerhafte Nutzung für Termine/Gespräche, Nutzung der Tische im
Netzwerkbereich ist natürlich ebenfalls (nach Verfügbarkeit) möglich
2
Ihre Standoptionen - „Network“ Seite 4
Mitausstellerangebot für den DRV-Gemeinschaftsstand
Ihre Standoptionen auf einem Blick!
Variante 2: Mitausstellerstand „Premium“
1 Ihr Unternehmenslogo 2 50 Zoll Flachbildschirm
Bespielung individuell mit Präsentationen als MP4 Datei
möglich, ggf. einmal stündlich ein Einspieler des DRV für
3 Schubfach (verschließbar) Platz für Ihre Unterlagen wenige Minuten auf allen Bildschirmen
4 Stromanschluss 1
Ein 3-Fachstecker zur freien Verfügung
befindet sich in der Counterwand, welche
sich seitlich öffnen lässt
2
5 Lagerfläche unter dem Podest
des Netzwerkbereiches
6
Zur Lagerung Ihres Prospektmaterials
4
6 Große Tischfläche
5 3
mit viel Platz für Werbematerial und
erfolgreiche Gespräche Frontansicht
Perfekte Lage an der Stirnseite des Gemeinschaftsstandes
Rückansicht
1
1 Extragroßes Unternehmenslogo
2 Ausreichend Prospektfläche
zur Auslage Ihrer Broschüren/Flyer
2
Ihre Standoptionen - „Premium“ Seite 5
Mitausstellerangebot für den DRV-Gemeinschaftsstand
Angebotsübersicht:
Werden Sie Mitaussteller und profitieren Sie von folgenden Leistungen:
Organisation und Handling durch die DRV Service GmbH
2 Ausstellerausweise für den kompletten Zeitraum der ITB
2 Auf- und Abbauausweise
Standflächenmiete sowie Standbaumiete
1 Beratungscounter inkl. 1 Barhocker, 1 Flachbildschirm und 1 Besprechungstisch mit 2 Stühlen
Nutzung der Beratungstische für Gespräche mit Besuchern auf der Netzwerkfläche des
DRV-Gemeinschaftsstandes (je nach Verfügbarkeit – diese dürfen nicht reserviert werden)
Catering während der gesamten Messe für Ihr Ausstellungspersonal (max. 2) und Ihre Besucher
Zusendung von ca. 500 Briefaufkleber mit Hallen- und Standnummer zur Bewerbung Ihres Standes
Darstellung als Mitaussteller auf der DRV Webseite ab ca. Januar bis zum Ende der ITB
Nennung aller Mitaussteller in einer Pressemitteilung des DRV
Mitausstellerstand „Network“ Mitausstellerstand „Premium“
DRV-Mitgliedspreis: € 5.250,00 DRV-Mitgliedspreis: € 9.000,00
Nichtmitgliedspreis: € 5.750,00 Nichtmitgliedspreis: € 9.500,00
Optional können Sie weitere Leistungen hinzubuchen:
Zusätzlicher Ausstellerausweis € 55,42
Eintrittskartengutscheine Auf Anfrage
Parkplatz (Innengelände) € 173,07
Parkplatz (Außengelände, Empore Halle) € 89,03
* Alle Preise gelten zzgl. MwSt.
Leistungen des Mitausstellerpaketes Seite 6
Mitausstellerangebot für den DRV-Gemeinschaftsstand
Vorteilspreis für Ihre Treue:
Die Plätze am DRV-Gemeinschaftsstand sind begrenzt, daher bieten wir Ihnen die
Möglichkeit, sich Ihren Counter für 2 Jahre bzw. 3 Jahre zu sichern.
Ihre Vorteile:
Gesicherte Teilnahme als Mitaussteller des DRV-Gemeinschaftsstandes
Reservierung des Wunschcounters über mehrere Jahre
Kostenersparnis und Planungssicherheit, aufgrund eines Festpreises
1-Jahres-Paket 2-Jahres-Paket 3-Jahres-Paket
Mitaussteller 2020 Mitaussteller 2020 / 2021 Mitaussteller 2020-2022
DRV-Mitglieder
Paketpreis € 5.250,00 € 9.450,00 € 14.175,00
Counterpreis pro Jahr € 5.250,00 € 4.725,00 € 4.725,00
Ersparnis von 10% € 1.050,00 € 1.575,00
Paketpreis € 5.750,00 € 10.350,00 € 15.525,00
Nichtmitglieder
Counterpreis pro Jahr € 5.750,00 € 5.175,00 € 5.175,00
Ersparnis von 10% € 1.150,00 € 1.725,00
Mehrjahresverträge werden nur für den Mitausstellerstand „Networking“ geschlossen. Standoption „Premium“ kann
nur jährlich gebucht werden.
* Alle Preise gelten zzgl. MwSt.
Mehrjahresverträge Seite 7
Mitausstellerangebot für den DRV-Gemeinschaftsstand
Übersicht der Mitaussteller:
Gern können Sie uns Ihre Wunschplatzierung mitteilen. Wir versuchen, diese bestmöglich zu erfüllen.
Mit dem folgenden Plan können Sie sich bereits einen ersten Überblick über die geplante Mitausstellerfläche
verschaffen und bereits Ihre Wunschplatzierung auswählen.
1 2 3 4 5 6 7
8
13 Premium 12 11 10 9
Platzierungswunsch Stand Nr.:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Bitte beachten Sie, dass dies eine Wunschplatzierung darstellt und nur bei Verfügbarkeit zugesagt werden kann.
Standübersicht Seite 8
Anmeldeformular für den DRV-Gemeinschaftsstand
Anmeldeformular als Mitaussteller am Gemeinschaftsstand des DRV
Ansprechpartner & Kontaktdaten Rechnungsanschrift
Vor- & Nachname Vor- & Nachname
Firma Firma
Handy-Nummer Straße
E-Mail PLZ/Ort
Hiermit bestelle ich verbindlich folgende Leistungen
(bitte kreuzen Sie an)
Mitausstellerstand „Network“ von Mi, 4. März bis Sa, 7. März 2020 für € 5.250,00 netto als DRV-Mitglied
Buchung für 2 Jahre zum Preis von € 9.450,00 zzgl. MwSt.
Buchung für 3 Jahre zum Preis von € 14.175,00 zzgl. MwSt.
Mitausstellerstand „Network“ von Mi, 4. März bis Sa, 7. März 2020 für € 5.750,00 netto als Nichtmitglied
Buchung für 2 Jahre zum Preis von € 10.350,00 zzgl. MwSt.
Buchung für 3 Jahre zum Preis von € 15.525,00 zzgl. MwSt.
Mitausstellerstand „Premium“ von Mi, 4. März bis Sa, 7. März 2020 für € 9.000,00 netto als DRV-Mitglied
Mitausstellerstand „Premium“ von Mi, 4. März bis Sa, 7. März 2020 für € 9.500,00 netto als Nichtmitglied
Bitte beachten Sie, dass unsere Halle 10.1 sowie die Hallen 5.1, 6.1, 7.1, 8.1, 9 am Sonntag, 8. März 2020
komplett geschlossen sind. Der Abbau Ihres Counters ist am Samstag von 18 Uhr bis 20 Uhr möglich.
Hinweis: Ihr Stand muss an allen Messetagen während der Öffnungszeiten
von 10 Uhr bis 18 Uhr besetzt sein. Dies gilt auch für Samstag, 8. März 2020.
Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der DRV Service GmbH
gelesen haben und diese akzeptieren.
Ort und Datum Stempel, Unterschrift
Anmeldeformular Seite 9
Teilnahmebedingungen
1. Allgemeines
Die folgenden Teilnahmebedingungen gelten, soweit wirksam vereinbart, zwischen der DRV
Service GmbH und dem Teilnehmer im folgenden Kunden genannt, für die Standbuchung am
DRV Gemeinschaftsstand auf der ITB.
2. Anmeldung als Mitaussteller und Abschluss des Vertrages (nachfolgend als Vertrag
bezeichnet)
2.1. Ihre Anmeldung als Mitaussteller erfolgt bevorzugt über das Ausstellerangebot, zu dem Sie
auch über die Webseite drv.de/itb gelangen können.
2.2 Mit der Anmeldung nimmt der Kunde diese Teilnahmebedingungen zur Kenntnis und erklärt
sich mit diesen einverstanden.
2.3 Mit Zugang der Bestätigung der Teilnahme seitens der DRV Service GmbH kommt der Vertrag
zustande.
2.4 Mit der Bestätigung erhält der Kunde eine Rechnung zu den Teilnahmekosten.
3. Zahlungsbedingungen
3.1. Mit dem Erhalt der Rechnung sind Sie zur Zahlungsbegleichung aufgefordert.
3.2. Die Rechnung ist spätestens 4 Wochen vor Messebeginn fällig. Die Preise auf der Rechnung
verstehen sich inklusive Umsatzsteuer.
3.3. Der Einlass zum Gemeinschaftsstand ist nur mit bezahlter Rechnung möglich. Die DRV
Service GmbH behält sich das Recht vor, Kunden deren Teilnahmekosten trotz Mahnung und
Fristsetzung nicht bezahlt sind, von der Teilnahme auszuschließen.
4. Rücktritt und Stornierungsgebühren
4.1. Wenn Sie die gebuchten Leistungen nicht in Anspruch nehmen können, ist eine Stornierung
schriftlich per Email an veranstaltungen@drv-service.de möglich.
4.2. Nach Rücktritt des angemeldeten Kunden nach Abschluss des Vertrages werden folgende
Stornokosten erhoben:
• bis 8 Wochen vor Messebeginn (08.01.2020) 50% der Standgebühren
• ab dem 09.01.2020 bis zum Tag des Messebeginn oder bei Nicht-Erscheinen
90% der Standgebühren4.3. Für den Rücktritt von einem Wartelistenplatz werden bis zur definitiven Bestätigung der Teilnahme durch die DRV Service GmbH keine Stornogebühren fällig. 5. Absage der Veranstaltung durch die DRV Service GmbH 5.1 Sollte die Veranstaltung ausfallen aus Gründen, die die DRV Service GmbH zu vertreten hat, bekommt der Kunde bereits gezahlte Teilnahmekosten erstattet. Dies gilt auch, wenn die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt nicht stattfinden kann. 5.2. Über die Erstattung der Teilnahmekosten hinausgehende Ansprüche sind auf Ansprüche, die aufgrund vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens der DRV Service GmbH oder seiner Erfüllungsgehilfen entstehen, beschränkt. 6. Platzierung des Ausstellers auf der Veranstaltung Die Platzierung des Ausstellers erfolgt durch die DRV Service GmbH aufgrund der Zugehörigkeit der angemeldeten Ausstellungsgegenstände zu einem Ausstellungsthema bzw. Ausstellungsschwerpunkt. Die Anmeldung von Standwünschen begründet keinerlei Anspruch auf Zuweisung dieser Fläche. Besondere Platzwünsche, die nach Möglichkeit berücksichtigt werden, stellen keine Bedingung für eine Teilnahme dar. Ein Konkurrenzausschluss wird nicht zugestanden. Die DRV Service GmbH behält sich vor, den Aussteller auch nachträglich umzuplatzieren und ihm abweichend von der Standbestätigung auch einen Stand in anderer Lage zuzuweisen, die Größe seiner Ausstellungsfläche zu ändern, Ein- und Ausgänge zum Messegelände oder zu den Hallen zu verlegen oder zu schließen und sonstige bauliche Veränderungen vorzunehmen, soweit sie wegen besonderer Umstände ein erhebliches Interesse an solchen Maßnahmen hat. Der Aussteller ist in diesem Fall berechtigt, innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Mitteilung über eine derartige Änderung vom Mietvertrag schriftlich zurückzutreten, wenn hierdurch seine Belange in unzumutbarer Weise beeinträchtigt werden. Ist die Fläche aus nicht von der DRV Service GmbH verschuldetem Anlass nicht verfügbar, so hat der Aussteller Anspruch auf eine gleichwertige Ersatzfläche oder Rückerstattung des Beteiligungspreises. Eine Forderung auf Schadenersatz besteht nicht. 7. Haftung 7.1. Die DRV Service GmbH haftet nicht für vom Kunden zu der Messe mitgebrachte persönliche Gegenstände, die dem Kunden während der Veranstaltung abhandenkommen oder beschädigt werden. 7.2. Die DRV Service GmbH haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen, sofern der Kunde Schadenersatzansprüche geltend macht, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit einschließlich des Vorsatzes oder grober Fahrlässigkeit ihrer Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
7.3. Soweit der DRV Service GmbH keine vorsätzliche Vertragsverletzung angelastet wird, sowie im Falle der schuldhaften Verletzung wesentlicher Vertragspflichten durch die DRV Service GmbH, ist die Schadensersatzhaftung auf den vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung den Vertrag prägt und auf die der Kunde vertrauen darf. Die Haftung wegen schuldhafter Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt. 8. Gerichtsstand und Rechtswahl 8.1. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ist der Sitz der DRV Service GmbH, sofern Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind. 8.2. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Von der Rechtswahl ausgenommen sind zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Landes in dem Sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben. 9. Datenschutz Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Veranstaltungsanmeldung und -abwicklung in elektronischen Datenverarbeitungssystemen verarbeitet. Personenbezogene Daten werden nur im organisatorisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben. Die vom Aussteller angegebenen Daten werden von der DRV Service GmbH nur an einzelne Dienstleister für messebegleitende Services weitergegeben. Über Ihre Rechte informieren wir Sie ausführlich in unserer Datenschutzerklärung mit einem Klick oder auf drv.de. 10. Foto- und Videoaufnahmen Während der gesamten Messezeitraumes und der Ausstellung auf dem DRV Gemeinschaftsstandes werden von einem beauftragen Fotografen und einem Kamerateam Fotos sowie Videos angefertigt. Mit der Buchung eines Mitausstellerstandes stimme ich zu, dass Fotos und Videos (erstellt im Rahmen der Veranstaltung), auf denen ich abgebildet bin, zur Bewerbung/Promotion von Veranstaltungen auf den Webseiten des DRV und der DRV Service GmbH sowie in Social Media (Facebook und Instagram) Auftritt des DRV verwendet werden dürfen. 11. Salvatorische Klausel Sollten einzelne der vorstehenden Klauseln oder Bedingungen nichtig sein oder werden, so bleiben die übrigen Bedingungen gleichwohl gültig. Die sich ergebenen Lücken sollen so geschlossen werden, dass Sinn und Zweck des Vertrages erhalten bleiben
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