MITSUBISHI HITEC PAPER EUROPE GMBH - CASESTUDY EINES VENDOSOFT-KUNDEN WIE DEM SPEZIALPAPIERHERSTELLER DURCH DEN KAUF GEBRAUCHTER ...

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Mitsubishi HiTec Paper
Europe GmbH
CASESTUDY EINES VENDOSOFT-KUNDEN

Wie dem Spezialpapierhersteller
durch den Kauf gebrauchter
Microsoft-Lizenzen IT-Einsparungen
von 60 % gelingen.
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CASE STUDY

            In einem
    Produktionsbetrieb                                  DER KUNDE:

 muss alles stabil laufen.                              Die Mitsubishi HiTec Paper Europe GmbH
Wichtiger als die neueste                               ist eine deutsche Tochter von Mitsubishi
  Version einer Software                                Paper Mills Ltd., Japan, einem der
 ist ihre Zuverlässigkeit.                              führenden Spezialpapierhersteller weltweit.
Deshalb kaufen wir ältere                               Mit circa 770 Beschäftigten werden an
                                                        den traditionsreichen Standorten Bielefeld
 Versionen gebraucht bei
                                                        und Flensburg hochqualitative Thermo-,
VENDOSOFT – das spart
                                                        Inkjet-, Selbst­durchschreibe-, Etiketten-
      uns viel Geld.                                    und Barriere­papiere für Lebensmittel­
                                          Stefan Düe,   verpackungen produziert.
                              IT-Systeme & Netzwerke,
                 Mitsubishi HiTec Paper Europe GmbH
                                                        DIE HERAUSFORDERUNG:

                                                        Neben     den    Bedienstationen      und   Funktions­
                                                        arbeitsplätzen     der   Produktionshallen       nutzen
                                                        bei Mitsubishi HiTec Paper etwa 400 Angestellte
                                                        Computerarbeitsplätze, die mit Betriebssystemen
                                                        und Anwendungssoftware von Microsoft ausgestattet
                                                        sind und mit Microsoft Server-Ressourcen versorgt
                                                        werden. Im Corona-Jahr 2020 stieg diese Zahl noch
                                                        einmal an. Neben den Hauptgeräten, stellt das
                                                        Unternehmen heute sogar den meisten Mitarbeitern
                                                        ein Zweitgerät für den mobilen Einsatz / das Homeoffice
                                                        zur Verfügung. Auch externe Vertriebsbetreuer sind an
                                                        die vorhandenen Systeme / Server angebunden. Für
                                                        die dafür notwendigen Microsoft-Lizenzen unterhielt
                                                        Mitsubishi HiTec Paper lange Zeit Volumen­lizenz­verträge
                                                        direkt mit dem Hersteller. Aufgrund des spezifischen
                                                        und stetig wachsenden IT-Bedarfs wurde dies jedoch

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       VENDOSOFT GmbH                                   preislich unattraktiv.
       www.vendosoft.de
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CASE STUDY

         KAUM EIN IT-VERANTWORLTICHER KENNT
       SICH IM LIZENZDSCHUNGEL VON MICROSOFT
      WIRKLICH AUS. DAS IST SCHON DESHALB NICHT
         MÖGLICH, WEIL SICH DIE BESTIMMUNGEN
                  PERMANENT ÄNDERN.

DIE LÖSUNG

Zunächst entschied die IT-Abteilung, auf günstigere OEM- Damals waren es noch Windows Server des 2012er Jahrgangs,
Lizenzen zu wechseln, dann auf Einzellizenzen. Später die das Unternehmen kostengünstig über den Microsoft Gold
entdeckte der für IT-Systeme und Netzwerke Verantwortliche Partner bezog. Schon bald wurden auch DataCenter, RDS
Stefan Düe das Einsparpotenzial von gebrauchter Terminal Server, Exchange Server und die dazugehörigen
Software. Eine Recherche der seriösen Anbieter am Zugriffslizenzen gebraucht angeschafft. Über einen Zeitraum
Gebrauchtsoftwaremarkt führte ihn zu VENDOSOFT.           von drei Jahren konnten so mehr als 75.000 Euro IT-Kosten
                                                          eingespart werden – das entspricht knapp 60 Prozent
                                                          gegenüber derselben Investition in neu gekaufte Microsoft
                                                          Lizenzen!

     Die Lizenzierungs-                                   Die Rechtssicherheit bei der Lizenzierung mit Software von
     Bestimmungen von                                     Microsoft empfindet Stefan Düe als „ein Thema für sich“. Wie

  Microsoft sind extrem                                   in vielen anderen Unternehmen ist sein Tätigkeitsfeld als IT-
                                                          Administrator zu umfassend, um auch die komplexen und sich
komplex. Zum glück werden                                 permanent ändernden Lizenzbestimmungen immer aktuell
wir bei VENDOSOFT bestens                                 bis ins Detail zu kennen. Deshalb ist er froh, in VENDOSOFT
    beraten und sauber                                    einen Anbieter gefunden zu haben, der ihn und die 30 IT-
         lizenziert!                                      Mitarbeiter bei der Mitsubishi HiTec Paper vollumfänglich und
                                                          rechtskonform berät.
                                          Stefan Düe,     „Unsere Ansprechpartnerin weiß, was zu den bestehenden
                 Mitsubishi HiTec Paper Europe GmbH
                                                          Systemen an unseren Standorten kompatibel ist, und wie
                                                          genau welches System lizensiert werden muss“, erwähnt Herr
                                                          Düe begeistert. Sich so auf die Empfehlung seines Software-
                                                          Providers verlassen zu können, spart dem Unternehmen Zeit,
                                                          Geld und Nerven.
       VENDOSOFT GmbH
3      www.vendosoft.de
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CASE STUDY

                                  MITSUBISHI HITEC PAPER.
                                     BEEINDRUCKEND.

Das Unternehmen:
Mit Unternehmenssitz in Tokio, sechs                          schleswigholsteinischen Flensburg blicken auf
Produktionsstätten und drei Forschungszentren                 eine lange Papiermacher-Tradition zurück: In
in Japan sowie Standorten in China, Mexiko                    Bielefeld wird seit 1799 Papier hergestellt, die
und Deutschland ist Mitsubishi Paper Mills Ltd.               Wurzeln der Fabrik in Flensburg reichen bis 1696
international für herausragende Produktqualität               zurück.
und Innovationskraft bekannt.                                 Heute ermöglichen hier modernste Streich­
Mitsubishi HiTec Paper ist Teil dieser                        technologien zur Beschichtung von
erfolgreichen Gruppe. Ihre beiden Standorte                   Spezialpapieren eine Produktionsmenge von
im ostwestfälischen Bielefeld und                             185.000 t pro Jahr.

    Das Ziel:                             Die Lösung:                           Die Vorteile:
     Teure Volumenlizenzverträge mit    Seit 2018 bezieht Mitsubishi           Einsparungen in Höhe
     Microsoft ablösen                    HiTec Paper u. a. gebrauchte            von rund 60 % gegenüber
                                          Microsoft-Lizenzen über den             dem Neupreis
     Kosteneinsparung bei der
                                          Reseller VENDOSOFT. Zunächst in
     Software-Beschaffung                                                        Kompetente Lizenzberatung
                                          den Versionen 2012, erfolgte im
                                                                                  durch Microsoft Licensing
     Rechts- und herstellerkonforme
                                          späteren Verlauf kontinuierlich
                                                                                  Professionals und Microsoft SAM
     Lizenzierung für die rund 600
                                          eine Umstellung auf neuere
                                                                                  Professionals
     Computerarbeitsplätze an allen
                                          Systeme bis hin zu den 2019er-
     Standorten sicherstellen                                                    Audit-sichere Lizenzierung
                                          Versionen.
     Optimaler Einsatz der jährlichen                                          Einsatz stabil laufender
     IT-Budgets                                                                   Software-Versionen
                                          Gebraucht im Einsatz sind u.a.:
                                                                                 Gewährleistung der
                                           Datacenter                            Kompatibilität zu bestehenden
                                           RDS (Terminal Server)                 Systemen

                                           Exchange Server
                                           Windows Server
                                           zugehörige Zugriffslizenzen (CAL)

        VENDOSOFT GmbH
4       www.vendosoft.it
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CASE STUDY

Joyce Studier,
Microsoft Licensing & SAM Professional
bei der VENDOSOFT GmbH:

Mitsubishi HiTec Paper ist ein Paradebeispiel für den Einsatz
gebrauchter Software. Bei vielen Betrieben stellt nicht
die allerneueste Version eines Microsoft-Programms das
Optimum der Lizenzierung dar. Wichtiger sind Zuverlässigkeit
                                                                Unser ziel ist die optimale
und geringe Kosten.
Beides ist mit gebrauchten Lizenzen gegeben. Hier kommt
                                                                  Lizenzierung unserer
bewährte Software zum Einsatz – für die Hälfte des Neupreises    Kunden. Mit gebrauchter
(oder weniger). Ein echter Wettbewerbsvorteil.                  Software gelingt dies zum
                                                                    niedrigsten preis.
Kunden wie Mitsubishi HiTec Paper, die ihre IT selbstbestimmt
verwalten möchten, sind mit gebrauchten On-Premises-                                         Joyce Studier,
Lizenzen optimal und zum bestmöglichen Preis ausgestattet.                                    VENDOSOFT

Für andere Unternehmen mag eine Auslagerung in die Cloud
Sinn machen.

Als Microsoft Gold Partner berät VENDOSOFT individuell und
objektiv. Über gebrauchte Software ebenso wie über hybride
Lösungen und CSP-Programme.
Unser Ziel ist immer die optimale Lizenzierung unserer
Kunden – zum besten Preis.

                                                                 Wir sind ausgesprochen
                                                                zufrieden mit der Beratung
                                                                   und dem Angebot an
                                                                 gebrauchten Microsoft-
                                                                 Lizenzen von vendosoft.
                                                                                                Stefan Düe,
                                                                                    IT-Systeme & Netzwerke,
       VENDOSOFT GmbH
5      www.vendosoft.de
                                                                       Mitsubishi HiTec Paper Europe GmbH
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Die VENDOSOFT GmbH ist Gold
                                          Microsoft Partner und Adobe
                                          Certified Reseller. Wir handeln
                                          neue und gebrauchte Lizenzen der
                                          genannten Hersteller sowie
                                          Cloud-Lösungen.

                                          Unsere Bezugsquellen für gebrauchte Software
                                          sind Unternehmen und Gewerbetreibende, deren
                                          Lizenzen nicht länger benötigt werden – sei es
                                          durch Umstrukturierung, das Zusammenlegen
                                          von Abteilungen oder die Umstellung auf andere
                                          Softwareprogramme. Diese Software, die
                                          gebraucht so wertig ist wie neu, kaufen wir auf
                                          und führen Sie dem Zweitmarkt für gebrauchte
                                          Computerprogramme zu. Um für unsere Kunden

GEBRAUCHTE                                eine rechtssichere Lizenzierung mit Firmensoftware
                                          zu gewährleisten, beraten bei VENDOSOFT
SOFTWARE SPART                            zertifizierte Microsoft Licensing Professionals.

UNTERNEHMEN
VIEL GELD

                                                                                    G
                                                                           E R ATUN
                                                                         B
                                                              E L IZENZ                ENZBE
                                                                         4E-N0LOSE
                                                             S                     L IZ
                                                         ENLO         9
                                                    KOST
                                                            4 3.9  9 6
                                                                     O S T
                                                                                  .9  9 694 -
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                                                                                         net z 7:0 0
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VENDOSOFT GmbH                                                    sa u s
                                                                              0                         de m  d
                                                                                                                   Fr 0
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Billerberg 10, 82266 Inning am Ammersee                 Mo - D                       (ko s t
                                                                                               o 08
                                                                                      Mo - D
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