RELEASE NOTES eVerbringung Release 4.9 Roll Out in Produktionsumgebung: 29.4.2021
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RELEASE NOTES eVerbringung Release 4.9 Roll Out in Produktionsumgebung: 29.4.2021 BESITZERIN: CLAUDIA NEURAUTER, BMK ERSTELL-DATUM: 26.04.2021 VERSION: V1.00 © 2021 eVerbringung
210426_eVerbringung_R4.9_ReleaseNotes_v1.0.docx
Dokument Titel: Release Notes
Dateiname: 210426_eVerbringung_R4.9_ReleaseNotes_v1.0.docx
Autoren: Claudia Neurauter
Dokument Typ: Release Notes
Release-Nummer R4.9
Datum des Einsatzes Roll Out in Produktionsumgebung: 29.4.2021
Kurzbeschreibung Release Notes sollen nur bei Major bzw. Minor Releases, d.h. nur bei Änderungen der
zur Verwendung die- Hauptversions- bzw. Nebenversionsnummern, erstellt werden. Für Hotfixes sind keine
ses Dokuments: extra Release Notes vorgesehen. Der Detaillierungsgrad der Beschreibungen in den Re-
lease Notes soll dem Komplexitätsgrad der dahinterliegenden Anwendung bzw. Funktio-
nalitäten entsprechen.
Die Release Notes werden vom Projektteam vorbereitet und nach Fertigstellung vom
(T)PL abgenommen. Das Ziel der Release Notes ist die Information für Benutzer über
Änderungen bzw. Verbesserungen an einer konkreten Release einer Fachanwendung.
Nicht-Inhalte dieses Dokuments sind Projektinterna und Statusinformationen über das
Projekt wie z.B.: Projektteam, Projektmitarbeiter, Projektstatus, Abnahmestatus der zu-
grundeliegenden Dokumente, Durchlaufzeit des Tests usw.
Abgrenzung zu anderen Dokumenten:
Testbericht:
• Projektinternes Dokument als Entscheidungsgrundlage für den Auftraggeber,
wird nicht veröffentlicht
• Dokumentation über das (Nicht-)Erreichen des erforderlichen Qualitätszieles
einer Release als Entscheidungsgrundlage für die abnahmeverantwortlichen
Personen
• Transparenz über die erreichte Qualität (Auflistung von Fakten)
Abnahmeprotokoll:
• Dokumentation über die Entscheidung (Abnahme, Auflagen, etc.) der abnah-
meverantwortlichen Personen
• Dokumentation über den Verantwortungsübergang von Auftragnehmer zu Auf-
traggeber
• Projektinternes Dokument als Nachweis der Abnahme durch den Auftraggeber
für den Auftragnehmer; wird nicht veröffentlicht
© 2021 Verbringung Seite 2 von 5210426_eVerbringung_R4.9_ReleaseNotes_v1.0.docx
Inhalt
1 Zusammenfassung ........................................................................................................... 3
2 Referenzdokumente ......................................................................................................... 3
3 Benutzertests ................................................................................................................... 3
4 Neue und geänderte Funktionalitäten ............................................................................. 4
4.1 Verbesserte Online-Notifizierungen ...................................................................................4
4.2 Sonstige Funktionalitäten .................................................................................................4
5 Behobene Fehler............................................................................................................... 5
6 Bekannte Fehler ............................................................................................................... 5
1 ZUSAMMENFASSUNG
Der Grund für diese Release und den Großteil der darin enthaltenen Änderungen ist die geplante AWG-
Novelle (zum Zeitpunkt der Inbetriebsetzung in Begutachtung):
Anträge für notifizierungspflichtige Verbringungen von Abfällen aus Österreich (ab dem in der AWG-
Novelle genannten Zeitpunkt) verpflichtend online im EDM
Dafür wichtigste Anpassungen:
Erfassen / Bearbeitung von Daten sowie Hochladen von Unterlagen nach der Einbringung der Notifi-
zierung auch durch Notifizierenden möglich
Historisierung der Änderungen
„Elektronisches“ Weiterleiten über EU-Plattform IMSOC (sofern ausländische Behörden zustimmen)
o Versand eines Links zu den Unterlagen in IMSOC an die betroffenen ausländischen Behörden
sowie cc an den Notifizierenden
2 REFERENZDOKUMENTE
Es sind keine aktuellen Referenzdokumente zu eVerbringung am EDM Portal veröffentlicht.
3 BENUTZERTESTS
Benutzertests fanden im Zeitraum 1.2. bis 28.2.2021 sowohl mit Benutzern des BMK als auch Firmen der
Abfallwirtschaft statt.
© 2021 Verbringung Seite 3 von 5210426_eVerbringung_R4.9_ReleaseNotes_v1.0.docx
4 NEUE UND GEÄNDERTE FUNKTIONALITÄTEN
4.1 Verbesserte Online-Notifizierungen
Zur digitalen Einreichung einer Notifizierung im EDM ist es notwendig, dass das PDF-Antragsformular
heruntergeladen, firmenmäßig gefertigt und als Beilage wieder hochgeladen wird.
Bearbeitung und Ergänzung von Notifizierungsanträgen ist nach der digitalen Einreichung durch den
Notifizierenden möglich.
o Der zuständige Sachbearbeiter des BMK kann eine Notifizierung zur nachträglichen Bearbeitung
für den Notifizierenden freigeben.
o Zur weiteren Bearbeitung freigegebene Notifzierungen sind in der Liste "Übersicht Notifizierun-
gen" am Icon erkennbar.
o Der Notifizierende kann in freigegebenen Notifizierungen Änderungen und Ergänzungen vor-
nehmen.
Dabei ist zu beachten, dass der Notifizierende bei Änderungen, welche Inhalte des
PDF-Notifizierungsformulares betreffen, dieses wie zur Einreichung erneut herunterla-
den, unterfertigen und hochladen muss.
o Notifizierungen mit durch den Notifizierenden vorgenommenen und gespeicherten Änderungen
sind in der Liste „Übersicht Notifizierungen“ am Icon erkennbar.
o Sämtliche Änderungen werden anschließend durch den zuständigen Sachbearbeiter im BMK
geprüft und, falls inhaltlich korrekt, freigegeben.
Sämtliche Änderungen an der Notifizierung durch Notifizierenden bzw. Sachbearbeiter werden in einer
neuen Änderungshistorie (aufrufbar über die Detailansicht) aufgelistet.
Anbindung an EU-Plattform IMSOC (Information Management System for Official Controls) zur papier-
losen Weiterleitung der Notifizierungsantragsunterlagen (PDF) an teilnehmende Behörden.
Welche Behörden an dieser EU-Plattform IMSOC teilnehmen und somit eine elektronische Weiterleitung
möglich ist, wird als Klammerausdruck bei den zuständigen Behörden angezeigt.
o Der Notifizierende wird per Mail in CC informiert, wenn die Notifizierungsunterlagen über EU-
Plattform IMSOC einer ausländischen Behörde zur Verfügung gestellt (d.h. elektronisch weiter-
geleitet) werden.
4.2 Sonstige Funktionalitäten
Neuer Status einer Notifizierung „Weitergeleitet“, sobald die Notifizierung an die zuständige auslän-
dische Importbehörde (sowie allenfalls Transitbehörde(n)) weitergeleitet wurde.
Für alle nicht-österreichischen Parteien einer Notifizierung können nun auch deren in ZAReg hinterleg-
ten ausländischen Registriernummern zur Verwendung in den PDF-Formularen ausgewählt wer-
den.
Statistik der erfassten Meldungen in der Detailansicht für Unternehmen.
Meldungen können über ein Druck-Icon in der Meldungsübersicht jederzeit nachträglich ausge-
druckt werden.
In der Liste "Übersicht Notifizierungen" wird zu jeder Notifizierung die aktuell offene Menge ange-
zeigt.
Die Erweiterte Suche ist um die zuständigen Behörden als Suchparameter erweitert worden.
© 2021 Verbringung Seite 4 von 5210426_eVerbringung_R4.9_ReleaseNotes_v1.0.docx
5 BEHOBENE FEHLER
Es sind keine aus der Vorversion bekannten Fehler behoben worden.
6 BEKANNTE FEHLER
Schlüs- Release Notes
sel
VERBR- "Äußerst selten" tritt ein sporadischer Fehler im DMS (Dokumenten Management System) auf,
749 wodurch ein eine Fehlerseite mit dem Titel "Dokument erloschen" angezeigt wird.
Durch Aktualisierung der Seite kann in der Anwendung allerdings problemlos weiter gearbeitet
werden.
VERBR- Beim Anlegen/Bearbeiten einer Notifizierung durch den Notifizierenden werden vorgenommene
1014 Änderungen im DMS, bei Aufruf über Seite 10, erst dann permanent übernommen, wenn die
Notifizierung anschließend manuell oder automatisch zwischengespeichert wird. Hingegen wer-
den Änderungen bei Aufruf des DMS über die Kontrollseite, sofort gespeichert, ohne dass die
Notifizierung hierzu zusätzlich (zwischen)gespeichert werden muss.
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