NEXT GENERATION STAFFING PORTAL - Digitalisieren Sie Ihren Recruiting Prozess und steigern Sie ihren Umsatz! - VOQUZ
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NEXT GENERATION
STAFFING PORTAL
Digitalisieren Sie Ihren Recruiting Prozess
und steigern Sie ihren Umsatz!
VORTEILE AUF EINEN BLICK
Ultimativer Benutzerkomfort
durch das einfach und intuitiv zu
bedienende Web-Interface
Suchbegriffe eingeben und VCrawl
präsentiert sofort die passenden
Kandidaten
Search Engine durchsucht große
Datenbestände in kürzester Zeit
Eine Vielzahl von Filtern hilft den
geeignetesten Kandidaten noch
schneller zu identifizieren
KI und Machine Learning basiertes
automatisches Matching und
Offering
KNOW-HOW
FÜR IHREN
ERFOLG
VCrawl wurde auf der Basis jahrzehntelanger Erfahrung in der Branche entwickelt. Es digitalisiert Ihre wiederkehrenden
Arbeitsabläufe, damit Sie mehr Freiraum für qualitative Aufgaben gewinnen. So schaffen Sie durch VCrawl noch profes-
sionellere Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundenbindungen.
Thomas Mustermann
Frank Mustermann
Abbildung 1: VCrawl Startseite
GEZIELT
ZUM RICHTIGEN
KANDIDATEN
Sie haben eine Flut von Talenten in Ihrem Talentpool und wollen innerhalb von Sekunden den besten Kandidaten für Ihre
aktuelle Anforderung herausfiltern? Das erledigt VCrawl für Sie. Wie? Durch eine intelligente und einfach zu bedienende
Search Engine.
Sie müssen sich keine Gedanken machen, nach welchen Datentyp (Namen, Ort, Skills, …) Sie suchen. So einfach wie bei
Google geben Sie Ihre Suchbegriffe in einer Suchzeile ein und Sie bekommen sofort das Ergebnis der Suche präsentiert.
Neben den bereits in den Ergebniskacheln aufgelisteten Daten wie Name, Verfügbarkeit, Stundensatz und Region/Stadt
erhalten Sie durch einfaches Mouseover Informationen dazu, wie oft der Suchbegriff bei dem Kandidaten gefunden wurde
und zusätzlich eine Kurzdarstellung seiner Skills und Erfahrungen. Ein einfacher Click reicht und Sie haben das Kandida-
ten-CV vor Augen.
Schreibt man MS-SQL, MSSQL oder Microsoft SQL? Ist Phyton oder Python die richtige Schreibweise? Egal was Sie ein-
geben, VCrawl kann das interpretieren und sucht nach allen Möglichkeiten. Und eine Vielzahl von Filter hilft Ihnen das
Suchergebnis weiter einzuschränken. So können Sie schnell und einfach, mit einem Mouse-Click die besten Kandidaten
einem Projekt zuordnen.
2|8
javabeans Matthias
Mustermann Mustermann Mustermann
Musterstraße PLZ PLZ Musterstraße PLZ
Thomas Mustermann
Frank Mustermann
Mustermann Mustermann
Musterstraße PLZ PLZ Musterstraße PLZ
Mustermann Mustermann Mustermann
Musterstraße PLZ Musterstraße PLZ Musterstraße PLZ
Mustermann Mustermann Mustermann
Musterstraße PLZ Musterstraße PLZ Musterstraße PLZ
Abbildung 2: Kandidaten Suche
DETAILS
AUF EINEM
BLICK
Die Detailansicht gibt Ihnen einen schnellen Überblick. Sie finden sämtliche Informationen zum Kandidaten und zu den
Aktivitäten des Recruitingprozesses übersichtlich dargestellt.
Mustermann Kategorien:
• Overview
– Personal / Work / Social Media
Mustermann vorname.nachname@muster-e-mail.com
/ Skills / Recruiting
+49 123 456 7890 • Projects
– Auflistung aller zugewiesenen
01.01.59 Projekte
• Activities
– Telefonnotizen / Mails
Musterstraße 3 12345 Musterstadt
• CVS
– Interne Bewerbungsunterlagen
des Kandidaten / Externe
Lebensläufe
• Contracts
– Bestehende und abgelaufene
Abbildung 3: Kandidaten Einzelansicht Verträge mit dem Kandidaten
• History
– Technische Aktivitäten
3|8
Sie müssen Skills und Erfahrungen nicht erfassen. Die Profile werden in die VCrawl Datenbank geladen und automatisch
so aufbereitet, dass die Search Engine jeden B
egriff erkennt und danach suchen kann.
EFFIZIENTES
PROJEKTMANAGMENT
Neue Recruitingprojekte übernimmt VCrawl direkt aus dem CRM System. Sie haben kein CRM System im Einsatz? Wir
bieten ihnen direkt in VCrawl eine Kundenverwaltung und die Möglichkeit Recruitingprojekte direkt zu erfassen.
Ein Mouse-Click genügt damit diese Projekte auf anderen Plattformen und Portalen (z.B. GULP oder Freelancer.de) und
auf Ihrer Homepage veröffentlicht werden. So erreichen Sie neuen Bewerber für Ihre Recruitingprojekte und Ihre Kandida-
tendatenbank wächst automatisch.
Den jeweiligen Bearbeitungsstand der Recruitingprojekte haben Sie immer im Blick. Dafür sorgt unser Recruiting Cockpit
RECO. Hier sehen Sie alle Recruitingprojekte und deren Bearbeitungsstand übersichtlich dargestellt. Mit Mouseover erhal-
ten sie zu jedem Recruitingprojekt eine Kurzbeschreibung der Projektanfrage. Und ein einfacher Mouse-Click reicht, um die
zu dem Projekt zugeordnete Kandidaten und den Bearbeitungsstand zu sehen. Sie wollen aus dieser Ansicht direkt zum
Projekt oder zu einem der zugeordneten Kandidaten springen? Kein Problem, beides ist nur einen Mouse-Click entfernt.
Sie bearbeiten eine Vielzahl von Recruitingprojekten und wollen dabei den Überblick nicht verlieren? Dabei helfen zahlrei-
che Filter, wie Client, Source, Sales Team, Recruiter, Created on, Priority, ….
Thomas Mustermann
Frank Mustermann
Abbildung 4: Projektdetailansicht
4|8
PAMA
PREASSIGMENT
MAIL AUTOMATION
Kennen Sie das? Ihr Recruiter stellt den ausgesuchten Kandidaten ein neues Recruitingprojekt vor und bekommt immer
wieder die Antwort: „Kenne ich schon, hat mir die die Firma X oder Y schon angeboten.“
Sie wollen in Ihrem Recruitingprozess Zeit einsparen und damit immer der Erste sein, der einem Kandidaten ein aktuelles
Recruitingprojekt vorstellt! Müssen Sie dazu Ihr Recruitingteam vergrößern? Nein!
VCrawl findet passende Kandidaten in wenigen Sekunden und kontaktiert diese automatisch. Wie? Drücken Sie bei VCrawl
einfach den PAMA Button.
Anhand der definierten must-have Skills und der Aufgabenbeschreibung bildet VCrawl KI gesteuert automatisch einen
Search String. Dabei werden die Suchbegriffe mit Synonymen kombiniert, um die Trefferquote zu verbessern.
Beispiel:
Must have skills:
javascript css python
Complex search:
(javascript OR „javascript/html“) AND (css OR „css/scss“ OR
scss OR css3) AND (python OR phyton OR phython)
Machine Learning und Training sorgt dafür, dass die
Synonymdatenbank ständig wächst. Heute beinhaltet
diese Datenbank 4.500 Begriffe.
PAMA findet nicht nur die besten Kandidaten in Bruch-
teilen von Sekunden. PAMA kontaktiert diese auch mit
einer s ympathischen E-Mail. Wer sich für das angebotene
Projekt interessiert wird per Mouse-Click zur Registrierung
Thomas Mustermann,
geführt.
Abbildung 5: PAMA Beispielmail - Mobile Ansicht
5|8
RECO
Zur Steuerung der aktiven Projekte verfügt VCrawl über eine gesonderte Projektansicht (RECO).
Musterkunde
Musterkunde
Musterkunde
Musterkunde
Musterkunde
Musterkunde
Musterkunde
Musterkunde
Abbildung 6: RECO Projektsteuerung
ZUSAMMENARBEIT
SALES UND
RECRUITING
Der Vertrieb beschwert sich, dass es zu lange dauert, bis das Recruiting geeignete Kandidaten findet. Und der Vertrieb
erklärt mangelnde Erfolge damit, dass Recruiting nicht die richtigen Kandidaten liefert. Liegt es wirklich daran? VCrawl hat
die Antwort darauf.
Die Bearbeitung jedes Recruitingprojektes durchläuft mehrere Stages und erzeugt Tasks die strukturiert abgearbeitet
werden:
Assigned: Geeignete Kandidaten wurden dem Recruitingprojekt mittels PAMA oder manuell zugeordnet.
Availiable: Zugeordnete Kandidaten haben sich selbst auf verfügbar gesetzt oder wurden vom Recruiting kontaktiert.
Sent to Sales: Der Recruiter schlägt dem Vertrieb einen oder mehrere geeignete Kandidaten vor. VCrawl erzeugt eine
entsprechende Task und der Vertriebsmitarbeiter erhält eine E-Mail mit den CVs der vorgeschlagenen Kandidaten und kann
diese umgehend, auch mobil, prüfen.
Accepted or Refused by Sales: Der Vertriebsmitarbeiter bewertet den Kandidatenvorschlag mit AA, A, B oder C und akzep
tiert oder weißt den Vorschlag zurück.
Profile sent to Sales: Sobald ein Kandidatenprofil vorliegt erzeugt VCrawl eine Task und der Vertriebsmitarbeiter erhält eine
E-Mail mit dem Kandidatenprofil, das er sofort, auch mobil prüfen kann.
Profil accepted or refuesed by Sales: Der Recruiter erhält damit die Information, dass der Vertriebsmitarbeiter entweder
noch Änderungen am Kandidatenprofil wünscht oder es akzeptiert.
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Profil sent to Client: Der Vertriebsmitarbeiter bietet das Kandidatenprofil beim Kunden an.
Profil accepted or refused by Client: Hat der Kunde das angebotene Kandidatenprofil akzeptiert, dann wird in der Regel ein
Termin für ein Interview koordiniert. VCrawl erzeugt dazu einen entsprechenden Task.
Interviewing Candidate: Der Kunde wird ein Interview mit dem Kandidaten durchführen. VCrawl erzeugt einen entsprechen-
den Task und informiert den zuständigen Recruiter dazu.
Candidate accepted or refused by Client: Dieser Stage schließt den Vorgang ab.
IHRE PROZESSE
JEDER ZEIT UNTER
KONTROLLE
Behalten Sie den Überblick mit flexiblen und ausführlichen Reporting Möglichkeiten und messen Sie Ihren Erfolg:
• Wie viele Recruitingprojekte wurden im letzten Monat gestartet?
• Wie viele Kandidaten hat der Recruiter am gleichen Tag oder an den folgenden Tagen vorgeschlagen? Wie viele dieser
Kandidaten wurden mit AAA bewertet?
• Wie viele Angebote werden pro Monat versendet?
• Wie lange dauerte es, bis der Vertriebsmitarbeiter ein Angebot versendet?
• Wie viele Angebote werden pro Recruitingprojekt versendet?
• Wie viele Kandidaten werden pro Monat bei Kunden vorgestellt?
• Wie viele Recruitingprojekte schaffen es bis zum Status „Interviewing Candidate“?
• Wie viele neue Kandidaten werden monatlich in die Datenbank aufgenommen?
• Wie viele davon registrieren sich selbst?
• Wie viele Kandidaten werden pro Monat kontaktiert?
Diese und viele weitere Fragen beantwortet VCrawl mit umfassenden Reports.
COMING
SOON!
Wir investieren in die Weiterentwicklung und verbessern so stetig Ihren Erfolg. Im laufenden Jahr sind folgende neu Mo-
dule und Funktionen geplant:
• Automatische Erstellung von Kandidatenprofilen im Format Ihres Unternehmens auf Basis des vorliegenden CVs.
• Einfaches Interface, so können Kunden zukünftig Recruitingprojekte direkt in VCrawl erfassen und werden so in den
Ablauf Recruitingprozesses der Stages und Tasks direkt einbezogen.
• Es reicht „must have skills“ und wenige Informationen wie Projektort und Startdatum zu erfassen. Natürlich können
Ihre Kunden Projektbeschreibungen und Skillanforderungen in der bereits vorliegenden Form (doc, pdf, …) in VCrawl
laden.
• Ihre Kunden erhalten innerhalb von Sekunden erste anonymisierte Kandidaten vorgeschlagen. Das entspricht dem
Stage „Profil sent to Client“. Eine E-Mail informiert das geeignete Kandidaten gefunden wurden und sie Kandidaten-
profile können direkt aufgerufen werden. Mit einem einfachen Mouse Click kann ein Interview vereinbart werden.
• Recruitingprojekte werden automatisch priorisiert.
VCrawl erkennt welches Projekt die besten Aussichten auf eine erfolgreiche Besetzung hat. Wie? VCrawl weiß, welche
Projekte in der Vergangenheit erfolgreich besetzt wurden und vergleicht neue Recruitingprojekte damit.
VCrawl weiß auch, welcher Recruiter bei welchen Themen und Anforderungen erfolgreich war und kann gleichartige neue
Recruitingprojekte dem Recruiter zuordnen, der mit diesem Themen und Anforderungen erfolgreich war.
7|8Über VOQUZ IT Solutions
Die VOQUZ IT Solutions ist ein Lösungsanbieter und System-
integrator im Bereich der Informationstechnologie. VOQUZ IT
Solutions ist ein One-Stop-Shop für die Realisierung komplexer
IT-Projekte und bietet Kunden intelligente Lösungen in den
Bereichen Customer Experience, Future Mobility, SAP Solu-
tions sowie IT-Security an. VOQUZ schöpft aus einem Pool
interner und externer Spezialisten und profitiert von über 40
Jahren Markterfahrung in den Branchen Banking, Automotive
und Technology. Zu den Kunden zählen sowohl Konzerne als
auch mittelständische Unternehmen.
Die VOQUZ IT Solutions beschäftigt rund 300 Mitarbeiter und
hat ihren Hauptsitz in München.
Berlin, Düsseldorf, Hamburg,
München, Stuttgart
Deutschland
Wien
Österreich
Cluj-Napoca
Romania
Kontakt
Zentrale: Weltweite Standorte:
VOQUZ IT Solutions https://www.voquz.com/ueber-uns/standorte/
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+49 89 925191-0Sie können auch lesen
