Peking 2022: Medienarbeit Swiss Olympic Team
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Peking 2022: Medienarbeit Swiss Olympic Team
Version 2: Januar 2022 (Änderungen vorbehalten)
Ersteller: Alexander Wäfler / Fabio Gramegna
Bild: Keystone-SDA
Photo: Keystone-ATInhalt
1 Einleitung .................................................................................................................................................. 2
2 Medientermine Swiss Olympic Team ......................................................................................................... 2
2.1 Disziplinentreffs (virtuell) ................................................................................................................. 2
2.2 Medaillen-Medienkonferenzen (virtuell) .......................................................................................... 3
2.3 Online-Zugänge ................................................................................................................................ 3
3 Spezifische Interviewwünsche ................................................................................................................... 3
3.1 Physische Treffen ............................................................................................................................. 3
3.2 Virtuelle Interviews .......................................................................................................................... 4
4 Medienkonferenzen des Organisationskomitees (für Medaillengewinner*innen) ....................................... 4
5 Fotos ......................................................................................................................................................... 4
6 High Demand Events ................................................................................................................................. 4
7 Kommunikation durch Swiss Olympic ........................................................................................................ 4
8 Kontakt Medienteam ................................................................................................................................ 5
Neu →grün markiert
1 Einleitung
Geschätzte akkreditierte Medienschaffende für die Olympischen Spiele 2022
Wie Sie wissen, werden die Olympischen Winterspiele in Peking wegen der Coronapandemie für alle sehr
speziell sein – für Athlet*innen, Delegationsmitglieder aber auch für Medienschaffende. In den vergangenen
Monaten haben das OK und das IOC daran gearbeitet, Massnahmen zu ergreifen, die alle Teilnehmenden, aber
auch die chinesische Bevölkerung bestmöglich schützen sollen.
Die Schutzmassnahmen haben bedeutenden Einfluss auf die Medienarbeit mit dem Swiss Olympic Team in
Peking. Der physische Zugang zur Schweizer Delegation wird schwieriger sein als bei Spielen vor der
Coronapandemie – nicht zuletzt aufgrund von Transport- und Ortbeschränkungen. Trotz diesen
herausfordernden Voraussetzungen für alle, wird das Medienteam von Swiss Olympic sein Bestes geben, um
alle Medienschaffenden in Peking so gut wie möglich zu unterstützen.
In diesem Leitfaden finden Sie die wichtigsten Informationen zur Medienarbeit von Swiss Olympic in Peking.
Selbstverständlich werden wir Sie über allfällige Anpassungen dieses Dokumentes auf dem Laufenden halten.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung!
Sportliche Grüsse
Alexander Wäfler und Fabio Gramegna
2 Medientermine Swiss Olympic Team
2.1 Disziplinentreffs (virtuell)
Für jede Sportart/Disziplin mit Schweizer Athlet*innen findet zwei, drei Tage vor Beginn des Wettkampfs ein
Disziplinentreff statt. Aktuell gehen wir davon aus, dass diese Termine ausschliesslich virtuell stattfinden. Die
Gespräche würden in diesem Fall auch aufgezeichnet und allen akkreditierten Schweizer Medienschaffenden
zur Verfügung gestellt. Über die Termine dieser Disziplinentreffs werden Sie rechtzeitig vom Medienteam von
Swiss Olympic informiert.
Peking 2022: Medienarbeit Swiss Olympic Team / V2 22.2 Medaillen-Medienkonferenzen (virtuell)
Mit jeder Schweizer Medaillengewinner*in organisieren wir, wenn möglich, eine virtuelle Medienkonferenz.
Die Medienkonferenz wird aufgezeichnet und allen akkreditierten Schweizer Medienschaffenden zur
Verfügung gestellt.
Bitte beachten Sie aber auch, dass alle Medaillengewinner*innen im Anschluss an den Wettkampf an einer
Medienkonferenz in der Wettkampfstätte teilnehmen. Diese Medienkonferenz steht danach auf dem
Infoportal der Olympischen Spiele (Info/MyInfo) zur Verfügung. Bitte verfolgen Sie auch diese!
2.3 Online-Zugänge
Die von Swiss Olympic in Peking organisierten Online-Medientermine sind für folgende Personen zugänglich:
• Die in Peking anwesenden Medienschaffenden
• Die Medienschaffenden, die für Peking 2022 akkreditiert waren, die ihre Reise nach China letztlich
aber abgesagt haben
Damit hoffen wir, diejenigen Medienschaffenden zu begünstigen, die sich entschieden hatten, über die
Olympischen Spiele in Peking zu berichten, bevor die Playbooks veröffentlicht wurden.
Anfragen von nicht akkreditierten Schweizer Medienschaffenden werden von Fall zu Fall, je nach Möglichkeiten
und Verfügbarkeit der Athletinnen und Athleten, behandelt.
3 Spezifische Interviewwünsche
3.1 Physische Treffen
Persönliche Treffen/Interviews mit Schweizer Athlet*innen in Peking sind grundsätzlich an folgenden Orten
möglich:
• Mixed Zones in den Venues (nach den Wettkämpfen und Trainings)
o Für alle Medienschaffende, die keinen Zugang zu den Venues haben, wird das Medienteam
von Swiss Olympic so weit wie möglich versuchen, Reaktionen von den Schweizer
Athlet*innen zu erhalten: d.H. Audio-Zitate, die aufgrund der IOC-Regeln betreffend Audio-
Aufnahmen nur schriftlich verwendet werden dürfen.
o Bitte halten Sie sich an die Anweisungen der Mixed Zone Manager und der
Medienverantwortlichen von Swiss Olympic
• Mixed Zone im Olympischen Dorf
o In diesem Fall müssen die Medienschaffenden den Zutritt ins Olympische Dorf via das
Medienteam von Swiss Olympic beantragen.
o Bitte beachten Sie:
▪ Keine Veröffentlichung von Video-/Audiomaterial erlaubt
▪ Die Zahl der Medienschaffenden, die sich gleichzeitig im Olympischen Dorf aufhalten
dürfen, ist beschränkt. Eine exakte Planung ist daher unter Umständen schwierig.
Ergänzende Hinweise:
• Wie nach den Wettkämpfen, werden die Athlet*innen nach jedem Training durch die Mixed Zone
gehen. Somit ist es auch möglich, kurze Reaktionen von Athlet*innen zu erhalten.
• Das Main Press Centre in Peking (MPC) und das Press Centre in Zhangjiakou (ZPC) sind
grundsätzlich auch Orte, wo physische Treffen mit Athlet*innen möglich sind. Aufgrund der
Bedingungen (wenig Räume zur Verfügung, Transport der Athlet*innen notwendig, usw.) wird
Swiss Olympic diese Option wenn überhaupt nur sehr beschränkt nutzen.
• Aufgrund der Vorgaben wird die Umsetzung «spezieller» Interview- und Bildwünsche mit
Delegationsmitgliedern – in der Stadt Peking oder ausserhalb der Zonen der «List of Destinations»
– nicht möglich sein.
Peking 2022: Medienarbeit Swiss Olympic Team / V2 33.2 Virtuelle Interviews
Virtuelle Interviews mit den Schweizer Athlet*innen sind grundsätzlich möglich. Je nach Programm der
Athlet*innen und je nach Anzahl Anfragen werden wir aber schauen müssen, ob wir jede Anfrage wie
gewünscht erfüllen können.
Wir bitten Sie, jetzt schon, folgende Ausgangslage zu beachten:
• Ab dem Tag vor dem Wettkampf bis zu dessen Abschluss können wir keine Interviewwünsche
mehr organisieren. Bitte nutzen Sie daher den Disziplinentreff, um Ihre Fragen zu stellen.
• Bitte kündigen Sie Ihre Interviewwünsche so früh wie möglich an (min. 24 Stunden vorher)
4 Medienkonferenzen des Organisationskomitees (für Medaillengewinner*innen)
Alle Medienkonferenzen des OKs mit den Medaillengewinner*innen werden live auf dem Portal Info/myInfo
gestreamt und als Download zur Verfügung gestellt. Im Gegensatz zu früheren Ausgaben dürfen ENR-Medien
dieses Audio-Video-Material verwenden.
Medienschaffende, die eine Akkreditierung für Peking 2022 besitzen, erhalten automatisch Zugang zu
Info/myInfo und können sich mit ihrer Akkreditierungsnummer einloggen.
5 Fotos
Fotos mit Schweizer Athlet*innen sind grundsätzlich an folgenden Orten möglich:
• Venues (je nachdem – inkl. Mixed Zones): Training, Wettkampf
• Mixed Zone im Olympischen Dorf (via Swiss Olympic)
Ergänzender Hinweis:
• Aufgrund der Vorgaben wird die Umsetzung «spezieller» Fotos – in der Stadt Peking oder
ausserhalb der Zonen der «List of Destinations» – nicht möglich sein.
6 High Demand Events
Die Eröffnungsfeier und die Abschlussfeier (und eventuell auch Wettkämpfe mit hoher Nachfrage) werden vom
OK als «High Demand Events» eingestuft. Die Eintrittskarten für diese Anlässe werden an die Nationalen
Olympischen Komitees vergeben, die sie dann an die Medienschaffende ihres Landes weiterverteilen.
Anfragen für High Demand Events sollen per E-Mail an Fabio Gramegna (fabio.gramegna@swissolympic)
gesendet werden. Das Medienteam von Swiss Olympic wird die entsprechenden Medienschaffende
kontaktieren, um die Tickets persönlich zu verteilen. Wir bitten jetzt schon um Verständnis, falls wir aufgrund
der beschränkten Ticketzahl nicht jeden Wunsch erfüllen können.
7 Kommunikation durch Swiss Olympic
In Peking kommuniziert das Medienteam von Swiss Olympic über zwei Kanäle.
E-Mail
• Medieneinladungen
• Medienmitteilungen
• Langfristige Informationen
Peking 2022: Medienarbeit Swiss Olympic Team / V2 4App-Chat (WhatsApp)
• Kurzfristige Informationen (z.B. Termine-Änderungen)
• Audio-Interviews
Wir bitten Sie, uns zu informieren, falls Sie die App-Option nicht verwenden möchten.
8 Kontakt Medienteam
Bei Fragen steht Ihnen das Medienteam des Swiss Olympic Team gerne zur Verfügung.
Generelle Anfragen betreffend die Delegation, Athlet*innen, Teamverantwortliche, Trainer*innen,
medizinisches Personal usw. richten Sie bitte an Alexander Wäfler oder Fabio Gramegna. Bei spezifischen
Anfragen betreffend die unten erwähnten Sportarten wenden Sie sich bitte direkt an die entsprechenden
Sportart-Verantwortlichen.
Leitung / Bob, Skeleton, Rodeln:
• Alexander Wäfler, Leiter Medien und Information Swiss Olympic
alexander.waefler@swissolympic.ch / +41 76 436 38 40 / +85 268 117 020
Curling, Eiskunstlauf, Eisschnelllauf:
• Fabio Gramegna, Mitarbeiter Medien und Information Swiss Olympic
fabio.gramegna@swissolympic.ch / +41 78 716 15 24 / +85 268 116 967
Eishockey:
• Manuela Hess, Leiterin Kommunikation Swiss Ice Hockey
manuela.hess@sihf.ch / +41 79 637 73 52 / +85 268 116 078
Ski alpin Männer:
• Zoé Chastan, Kommunikationsverantwortliche Swiss-Ski
zoe.chastan@swiss-ski.ch / +41 79 565 34 00 / +85 268 116 077
Ski alpin Frauen:
• Jérôme Krieg, Kommunikationsverantwortlicher Swiss-Ski
jerome.krieg@swiss-ski.ch / +41 79 273 86 88 / +85 268 116 069
Snowboard, Ski Freestyle:
• Christian Stahl, Leiter Kommunikation Swiss-Ski
christian.stahl@swiss-ski.ch / +41 79 323 45 01 / +85 268 116 985
Biathlon, Langlauf, Nordische Kombination, Skispringen:
• Lukas Kurth, Kommunikationsverantwortlicher Swiss-Ski
lukas.kurth@swiss-ski.ch / +41 79 566 33 14 / +85 268 116 065
Kontakt in der Schweiz
• Alessio Pietra, Swiss Olympic
alessio.pietra@swissolympic.ch / 031 359 71 26
Peking 2022: Medienarbeit Swiss Olympic Team / V2 5Sie können auch lesen
