Personalkosten-Controlling ohne Excel - Excel: Fluch oder Segen? HR und WORKFORCE. Zwei, die sich gut ergänzen - MicroStar Software ...
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2020 Excel: Fluch oder Segen? Personalkosten-Controlling ohne Excel Eine Software für alles HR und WORKFORCE. Zwei, die sich gut ergänzen Mitarbeiter-Self-Service Modernste Web-Technologie für mehr Flexibilität The MicroStar Way of Work
Editorial
Inhalt
02 Editorial
Martin Telepanic, Geschäftsführer
Martin Telepanic, Geschäftsführender Gesellschafter
MicroStar Software GmbH
03 Neue Büroräume
Innovation in neuer Umgebung
Herzlichen Glückwunsch!
04 Excel
Excel – Fluch oder Segen?
Sie halten die erste Ausgabe
05 Interview unserer Kundenzeitschrift
Ulrich Mazurek, Geschäftsführer der
akzenta GmbH & Co. KG way in der Hand.
06 Success Story Ziel von way ist es, unsere In-
Ein Kunde, der MicroStar zu schätzen weiß
teressenten und Kunden über
08 MicroStar ! Human Resource
MicroStar ! Workforce Management unser Unternehmen und
Eine Software für alles
unsere Softwarelösungen,
10 MicroStar ! Online
über Produktneuheiten und
Online-Portal für Mitarbeiter und
Führungskräfte
Aktuelles zu informieren. Hier
11 MicroStar ! Software-Produkte haben Sie die Möglichkeit,
Für jeden Kunden das passende Modul
uns besser kennenzulernen.
12 MicroStar ! Erfolgsteam
Jetzt sind Sie an der Reihe!
Ihr
2 | way
Neue Büroräume
INNOVATION
IN NEUER UMGEBUNG
Programmierer sind wie Künstler. Sie Besuchen Sie uns! Bei einer leckeren
erschaffen etwas Großartiges. Künstler Tasse Kaffee besprechen wir dann in
müssen kreativ und innovativ sein. unserem neuen Demoraum, welche
Das sind Eigenschaften, die neben Ziele und Verbesserungen Sie in Ihrem
logischem Denken und Liebe zum Unternehmen erreichen können.
Detail auch bei der Software-Entwick- Und wenn Sie schon mal da sind,
lung eine wichtige Rolle spielen. Und erleben Sie, wie unsere moderne
so ist es kein Zufall, dass sich unsere Software funktioniert.
neuen Geschäftsräume direkt gegen-
über vom Museum Folkwang in Essen Also in diesem Sinne:
befinden. Dieses Museum ist ein Ort, Auf gute Zusammenarbeit
an dem man alte und neue Kunst in neuer und produktiver
bewundern kann. Umgebung.
MicroStar Software GmbH
Bismarckstraße 67
45128 Essen
www.microstar-software.de
+49 (0) 201 / 43 74 983
info@microstar-software.de
way | 3
Excel
EXCEL – FLUCH ODER
SEGEN?
Die Vorteile, die Excel bietet, haben Verknüpfungen von Tabellen, die sich
irgendwann auch Unternehmen in unterschiedlichen Verzeichnissen
erkannt und begonnen, mit Hilfe des befinden, funktionieren nicht mehr
Programms umfangreiche Datenbe- richtig, und die Ergebnisse sind dann
stände zu erfassen und auszuwerten. dementsprechend dürftig und wenig
So zum Beispiel, um Personalkosten- aussagekräftig.
Controlling zu betreiben.
Und nun? Wie sollen Unternehmen
Excel ist einfach und intuitiv. Mit Erfolg? den Herausforderungen des Personal-
Man kann ohne Handbuch kosten-Controllings begegnen? Denn,
Leider nicht. Denn da Excel oft eher dass es ein solches Controlling geben
und Selbststudium sofort intuitiv verwendet wird, wird nur ein muss, daran kann wohl kein Zweifel
mit dem Programm arbeiten geringer Teil der Kapazität des Pro- bestehen.
und erste Ergebnisse erzielen. gramms genutzt. Der größte Teil bleibt
ungenutzt. Außerdem ist irgendwann Lesen Sie im Folgenden ein Interview
bei Excel der Punkt erreicht, an dem mit Herrn Mazurek von der Firma
die zu verarbeitenden Daten durch akzenta. Dort wird zwar noch mit Excel
Der Produktname Excel, der ursprüng- ihren Umfang unübersichtlich und gearbeitet, aber für die einheitliche
lich aus dem Lateinischen stammt, nicht mehr handhabbar werden. Man Datenhaltung und die notwendigen
bedeutet „brillieren“ oder „sich aus- verliert den Überblick. Berechnungsformeln ist jetzt MicroStar
zeichnen“. Wer sich gut mit mathe- zuständig. Die Software von MicroStar
matischen Funktionen und Berech- ist datenbankgestützt und ermöglicht
nungsformeln auskennt, kann die flexible Auswertung von Daten aus
hier wahrhaftig brillieren. Excel, wie externen Quellen. Die Analyse dieser
wir alle wissen, ist eine Tabellenkal- Daten erfolgt über die innovative Be-
kulation, die umfangreiche Berech- nutzeroberfläche von MicroStar.
nungen mit Formeln und Funktionen
ermöglicht. Das Programm erlaubt
die Verkettung von Objekten und das
Durchführen von logischen Berech-
nungen sowie das Verknüpfen
unterschiedlicher Tabellen.
4 | way
Interview
MicroStar
zeichnet sich
durch große Kunden-
nähe aus.
F: Wie viele Mitarbeiter/innen arbeiten
mit MicroStar?
A: Mehr als 500 Mitarbeiter arbeiten
mobil mit der Web-Anwendung. Da-
von nutzen über 100 Führungskräfte
die MicroStar-Suite lokal für Planung
und Administration.
Ulrich Mazurek,
Geschäftsführer der akzenta GmbH & Co. KG in Wuppertal, F: Wodurch zeichnet sich denn die Firma
einer 100-prozentigen Tochter der REWE-Gruppe. MicroStar in besonderem Maße aus?
A: MicroStar zeichnet sich durch große
Kundennähe aus, die Entscheidungs-
In Wuppertal und Witten führt akzenta können. Vorher war dazu ein enormer wege sind schnell und unkompliziert.
fünf Supermärkte mit je 2.500 bis 3.500 Aufwand erforderlich. Jetzt geht Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist sehr
qm Verkaufsfläche in sehr guter Lage. alles „quick and easy“. fair. Bis jetzt konnten alle Anforderun-
Nicht nur die große Auswahl an gen und Wünsche erfolgreich umge-
Artikeln, sondern auch die Frische und F: Ist das Personalkosten-System setzt werden.
Qualität der Lebensmittel überzeugen die einzige Software von MicroStar,
Kunden über die Region Wuppertal die Sie bei akzenta verwenden? F: Planen Sie weitere Projekte
hinaus. Das Unternehmen beschäftigt A: Nein. Wir arbeiten schon lange mit MicroStar?
ca. 1.000 Mitarbeiter. zusammen und nutzen die gesamte A: Ja. Bei unserem nächsten Projekt
Software-Suite von MicroStar. geht es um die automatische Zuord-
nung von Verkaufszeiten und Perso-
F: Woraus besteht denn diese Suite? nen mit bestimmten Kompetenzen,
A: Angefangen haben wir 2005 mit Fähigkeiten und Merkmalen.
Personal-Management und dem
Frage: Herr Mazurek, akzenta hat sich Personal-Analyst. Zur Info: Damit kann F: Was heißt das konkret?
entschieden, Excel nicht mehr für das man seine Personaldaten so analy- A: Um unsere Marktleiter bestmöglich
Personalkosten-Controlling zu verwen- sieren, wie man will. Das ist enorm zu unterstützen, geben wir zentralsei-
den. Wieso? hilfreich. Ja … und später kamen dann tig Empfehlungen für die Besetzungs-
Antwort: Der zeitliche Aufwand war noch die Bewerber- und die Semi- planung. So können z. B. Unter- und
ganz einfach viel zu hoch. Daten narverwaltung hinzu. Darüber hinaus Überbesetzungen vermieden werden.
pflegen, Listen erstellen und verteilen, haben wir uns entschieden, unser Mit diesen Empfehlungen wird dann
das alles hat viel zu lange gedauert. Workforce-Management mit der Soft- die automatische Bedarfsplanung un-
ware von MicroStar zu betreiben. Und ter Berücksichtigung von Kompeten-
F: Die akzenta-Verwaltung verwendet jetzt haben wir alles in einem System. zen und Fähigkeiten durchgeführt. So
jetzt das Personalkosten-Controlling stellen wir auch sicher, dass in jedem
von MicroStar. Hat sich die Umstellung F: Und sind Sie zufrieden? Markt und zu jeder Zeit Mitarbeiter
gelohnt? A: Ja, sehr. Natürlich ist nicht immer mit bestimmten Kompetenzen, z. B.
A: Auf jeden Fall. Unsere Personalkos- alles super. Zum Beispiel mussten wir Ersthelfer, vor Ort sind. Und wenn das
ten – z. B. Stunden und Umsatzdaten den Umstellungstermin vom Work- Champions-League-Finale ansteht, be-
– werden jetzt automatisch in die force-Management um 3 Monate ver- nötigen wir natürlich mehr Mitarbeiter
MicroStar-Datenbank übernommen. schieben, was für beide Seiten nicht in der Getränkehalle und Fleischabtei-
Die Zuordnung von Warengruppen zu toll war. Aber am Ende zählt, dass wir lung. Und wer diese Mitarbeiter sind,
Kostenstellen funktioniert mit mit dem Ergebnis sehr zufrieden sind. das sagt mir dann die automatische
der neuen Software ganz einfach. Planung von MicroStar.
Und wir sehen nun sofort, ob wir kos-
teneffektiv arbeiten und ob wir unsere Herr Mazurek, vielen Dank
Kosteneffizienz sogar noch steigern für dieses Interview.
way | 5
Success Story
EIN KUNDE, DER
MICROSTAR ZU
SCHÄTZEN WEISS:
AKZENTA
Digitale Personalakte
Um an Informationen über unser Personal zu gelangen, mussten
wir uns früher in der Personalabteilung durch schwere Akten kämpfen.
Heute sind wir nur einen Mausklick von den Daten entfernt.
Analysen und Berichte
Der Aufwand, den wir damals betreiben mussten, um an aussagekräftige
Analysen zu gelangen, war sehr hoch. Heute können wir sogar stichtags-
und zeitraumbezogene Auswertungen in kürzester Zeit erstellen.
Vom gesamten Unternehmen bis hin zur kleinsten Kostenstelle.
Online-Portal Mitarbeiterkarten
für Mitarbeiter Im Laufe der Jahre wurde für uns die
Mit der Das Home-Office nimmt eine immer MicroStar Mitarbeiterkarten-Verwaltung ent-
Software wichtigere Rolle in unserem täglichen konnte wickelt. Mit diesen Karten können
von MicroStar unsere speziellen
lassen sich alle Arbeitsleben ein. Auch wir bei akzenta Anforderungen akzenta-Mitarbeiter/innen in akzenta-
wichtigen ermöglichen unseren Mitarbeitern zügig und Supermärkten einkaufen und dort
Bereiche der effektiv
Personalverwal- diese Arbeitsform. Das Erfassen der realisieren. Rabatte erhalten. Früher war es nicht
tung einfach und Arbeitszeiten erfolgt dabei bequem möglich, solche Einkäufe zentral zu
übersichtlich
handhaben. über MicroStar-Online. Aber damit speichern und mit dem jeweiligen
nicht genug. Man kann seinen Ur- Kartenguthaben zu verrechnen.
laub auch online beantragen, andere Heute werden die Kartendaten zentral
Anträge stellen (z. B. Fortbildungen) auf dem MicroStar-Server gespei-
und seinen Stundensaldo online über- chert, der mit den einzelnen lokalen
prüfen. So sparen wir Zeit und Kosten Supermarkt-Datenbanken über eine
und stärken die Eigenverantwortung Schnittstelle verknüpft ist.
unserer Mitarbeiter.
„Mit wenigen Mausklicks kann ich nicht nur „Neu eingestellte Mitarbeiter erhalten nun
Verträge und Korrespondenzen, sondern sofort ihre Mitarbeiterkarte. So kommen
auch Auswertungen für das Personal- sie in den Genuss von Rabatten auf ihre
Controlling erstellen. Außerdem kann man Einkäufe. Unser administrativer Aufwand
alle häufig verwendeten Module nach wurde dadurch erheblich reduziert und
eigenem Belieben als Favoriten speichern.“ die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter
gesteigert.“
Sonja Grünhage
Personalreferentin, akzenta GmbH & Co. KG Nadja Ahlhaus
Controlling + Einkauf, akzenta GmbH & Co. KG
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Personaleinsatzplanung
Parallel zur Zeitwirtschaft haben wir
auch die gesamte Personaleinsatz-
planung ersetzt. Bei neu eingestellten
oder versetzten Mitarbeitern müssen
wir nicht mehr, wie früher, erst einen
Datenimport abwarten. Wir können
jetzt sofort mit diesen Personen
planen. Die Verwendung von soge-
Zeitwirtschaft nannten Planungsgruppen macht
Da unser altes Workforce- und Zeit- uns darüber hinaus fast unbegrenzt
Die Planung wirtschafts-System in die Jahre ge- flexibel. So können wir z. B. mit un-
der Mitar- kommen war und vom Anbieter nicht seren Azubis im ersten Lehrjahr, die
beiter ist wesent-
lich einfacher mehr weiterentwickelt wurde, haben alle in unterschiedlichen Abteilungen
und schneller wir uns entschieden, die MicroStar- arbeiten, auf einen Blick planen.
geworden.
Lösung zu verwenden. Unser Vorteil:
Die Personaldaten waren schon da.
Wir mussten nur das Modul freischal-
ten und konnten dann sofort damit
arbeiten.
„Die Workforce-Lösung von MicroStar
einzusetzen war die richtige Entscheidung.
Wichtig war uns, ohne großen Lernaufwand
direkt, einfach und schnell mit dem System
zu arbeiten. Darüber hinaus wurden die
vielen Sonderwünsche die wir hatten, zu akzenta GmbH & Co. KG
unserer vollen Zufriedenheit realisiert.“ Unterdörnen 61-63
42283 Wuppertal
Mirko Grün Tel.: + 49 (0) 202 / 5 51 26-0
Marktleiter, akzenta GmbH & Co. KG E-Mail: info@akzenta-wuppertal.de
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MicroStar ! Human Resource
HUMAN RESOURCE trifft
EINE SOFTWARE FÜR ALLES
Um ein Fußballspiel zu gewinnen, braucht man ein Team,
in dem die einzelnen Mannschaftsteile optimal miteinander
harmonieren, z. B. die Defensive und die Offensive.
Genauso verhält es sich mit Human Resource und
Workforce Management. Auch diese beiden Bereiche
harmonieren miteinander und ergänzen sich wechselseitig.
Manche Unternehmen sind in ihrer Software-Landschaft
allerdings anders aufgestellt. Anstatt mit einem harmonisierten
System zu operieren, verwenden sie mehrere verschieden-
artige Systeme von unterschiedlichen Anbietern,
z. B. ein Zeiterfassungssystem, eine Software zur Einsatz-
planung und ein Personal-Management-Programm.
Das wäre so, als ob man ein Fußballspiel mit
mehreren Bällen spielen würde: total chaotisch.
Wir bei MicroStar verwenden nur einen Ball.
8 | way
MicroStar ! Workforce Management
WORKFORCE MANAGEMENT!
MicroStar-Team (Kader)
1 Personal und
Digitale Personalakte
2 Personalkosten-Controlling
3 Analysen und Berichte
4 Mitarbeiter-/Manager-Self-Service
5 Organisations-Management
6 Stellenplanung
Unser Ball, die MicroStar-Suite, ist ein einheitliches System,
7 Bewerber
das aus mehreren Modulen aus den Bereichen Human Resource
8 Seminar
und Workforce Management besteht.
9 Ausbildung
10 Arbeitszeugnis
Im Bereich Human Resource geht es darum, Personaldaten
11 Performance
sowie Beschäftigungs- und Organisationshistorien zu verwalten.
12 Zeiterfassung
Außerdem: Personalprozesse und -aufgaben zu vereinfachen
13 Zeitwirtschaft
und zu beschleunigen.
14 Urlaub und Abwesenheiten
15 Personaleinsatzplanung
Ziel des Workforce Managements ist es, Personalressourcen
16 Automatische Bedarfsplanung
intelligent und effizient einzusetzen. Mit der automatisierten
17 Inventar-Management
Personaleinsatzplanung ist eine optimale bedarfsorientierte
18 Arbeitssicherheit
Besetzung unter Berücksichtigung von Kennzahlen
19 Fuhrpark
gewährleistet.
Damit komplexe Daten aus beiden Bereichen analysiert
und ausgewertet werden können, ist in die Suite
der Bereich Personal Intelligence integriert.
Rollen, Berechtigungen, Zugriffe – das alles macht unser
Framework. Das ist das Team hinter dem Team.
Sie als Manager und Trainer
entscheiden über die Aufstellung. Stellen Sie sich Ihren
individuellen MicroStar-Kader zusammen.
Stellen Sie sich Ihr individuelles
MicroStar-Team über diesen QR-Code zusammen!
way | 9
MicroStar ! Online
ONLINE-PORTAL
FÜR MITARBEITER UND
FÜHRUNGSKRÄFTE
Nutzen Sie das MicroStar Online-Portal und geben Sie
Ihren Mitarbeitern mehr Eigenverantwortung:
Änderung von Stammdaten
Beantragung von Urlaub
Erfassung von Arbeitszeiten
Einsehen von Arbeitsplänen
Übersicht aktueller Stundensaldo
So profitieren nicht nur Mitarbeiter,
sondern auch Führungskräfte:
Prüfung von Anträgen (insbes. von Urlaubswünschen)
Arbeitszeit- und Anwesenheitskontrolle
Koordination von Arbeitseinsätzen und Arbeitsplänen
Nahtlose Kommunikation mit Mitarbeitern
Unternehmensinterne Mitteilungen
Und die Personalabteilung hat mehr Zeit
für ihre eigentlichen Aufgaben.
10 | wayMicroStar ! Software-Produkte
FÜR JEDEN
KUNDEN DAS
PASSENDE
MODUL
1 Personal und 6 Stellenplanung 14 Urlaub und Abwesenheiten
Digitale Personalakte Das Werkzeug zur exakten Der digitale Kalender für Ihre
Der Werkzeugkasten für Ihre Beschreibung und Planung von Fehlzeitenverwaltung
HR-Administration Positionen
15 Personaleinsatzplanung
2 Personalkosten-Controlling 7 Bewerber Der Organisator, der entscheidet,
Der Kalkulator für Planung, Der Turbo, der Ihre Bewerber- welches Personal an welchem Ort
Umsatz und Kosten prozesse beschleunigt und und zu welcher Zeit arbeitet
optimiert
3 Analysen und Berichte 16 Automatische Bedarfsplanung
Der Analyst, der die Informa- 8 Seminar Der Planer, der Besetzung optimal
tionen hinter den Daten sichtbar Der Manager für Ihre Trainings- plant, unter Berücksichtigung
macht und Weiterbildungsverwaltung von Zeiten, Kompetenzen und
Kapazitäten
4 Mitarbeiter-/ 9 Ausbildung
Manager-Self-Service Der Administrator, der die Aus- 17 Inventar-Management
Das Programm, das Ihnen Zugriff bildung Ihrer Azubis organisiert Der Verwalter für alle Gegen-
auf Informationen gibt, immer stände in Ihrem Unternehmen
und überall 10 Arbeitszeugnis
Der Generator für die schnelle 18 Arbeitssicherheit
5 Organisations-Management und einfache Erstellung von Der Spezialist für die Sicherheit
Das Modul zur Abbildung Ihrer Arbeitszeugnissen Ihrer Mitarbeiter
Unternehmensstruktur
11 Performance 19 Fuhrpark
Der Scout für Ihr Skill- und Der Profi für Ihr Flotten-
Performance-Management Management
12 Zeiterfassung
Die moderne Stempeluhr zur
Erfassung von Arbeitszeiten
13 Zeitwirtschaft
Der Experte für die Verwaltung
und Abrechnung von Arbeits-
zeiten
way | 11MicroStar ! Erfolgsteam
Fotos: MicroStar, akzenta und stock.adobe.com
JETZT
SIND SIE AN DER REIHE!
Stellen Sie sich über
diesen Link Ihr Erfolgsteam
zusammen und
verwandeln Sie Ihren Elfer!
www.microstar-software.de/Erfolgsteam
MicroStar Software GmbH
Bismarckstraße 67
45128 Essen
www.microstar-software.de
+49 (0) 201 / 43 74 983
info@microstar-software.de
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