Präsentationen in der Wissenschaft - Klaus Berberich () - SWL
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Präsentationen in der
Wissenschaft
Klaus Berberich
(klaus.berberich@htwsaar.de)
Motivation
§ Sie müssen einen Vortrag halten…
§ …im Rahmen unserer Seminare
§ …über die Ergebnisse Ihrer Bachelorarbeit
§ …später im Berufsleben
§ Ziel der heutigen Vorlesung ist es…
§ …Ihnen zu zeigen, wie sie die gröbsten Fehler vermeiden
§ ...Ihnen bei inhaltlicher Planung und Gestaltung zu helfen
§ ...Ihnen einige Tipps und Tricks zum Vortragen zu geben
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 2
Inhalt § 1. Planung § 2. Inhalt § 3. Form § 4. Vortrag § 5. Fragen Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 3
1. Planung
§ Welches Ziel möchten Sie mit Ihrem Vortrag erreichen?
§ Informieren z.B. über das gewählte Thema im Seminar
§ Überzeugen z.B. beim Kolloquium zu Ihrer Bachelorarbeit
§ Unterrichten, Provozieren, …
§ Was soll beim Publikum vom Vortrag hängen bleiben?
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 4
Publikum
§ Vor welchem Publikum halten Sie Ihren Vortrag?
§ Welche Vorkenntnisse haben Ihre Zuhörer zum Thema?
§ keinerlei Vorkenntnisse, Expertenwissen zum Thema
§ Wie unterschiedlich sind Ihre Zuhörer?
§ Vorkenntnisse, Herkunft/Sprache, Position
§ Welche Erwartungen oder Vorurteile haben Ihre Zuhörer?
§ bezüglich des Themas, bezüglich Ihrer Person
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 5
Rahmenbedingungen
§ Wie sind die Rahmenbedingungen für Ihren Vortrag?
§ Wieviel Zeit steht Ihnen zur Verfügung?
§ Vortrag, anschließende Diskussion
§ Wie sehen die Räumlichkeiten aus?
§ Seminarraum, Vorlesungssaal, Büro des Profs, Konferenzraum
§ Wie ist die technische Ausstattung?
§ Projektor, Display an der Wand, Display Ihres Notebooks
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 6Sammeln und Strukturieren
§ Sammeln und Strukturieren des Inhalts (auf Papier)
§ Mindmap
§ Post-Its
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 72. Inhalt
§ Typische Struktur eines Vortrags
§ Titelfolie: Titel, Name, Seminar, Dozent, Datum, etc.
§ Einführung und Motivation (ca. 5 Minuten)
§ Übersicht des Vortrag (ca. 1 Minute)
§ Teil 1 (z.B. Stand der Technik)
§ Teil 2 (z.B. Vorgeschlagene Methode)
§ …
§ Teil n-1 (z.B. Implementierung)
§ Teil n (z.B. Evaluation)
§ Fazit und Ausblick (ca. 3 Minuten)
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 8Struktur
§ Faustregel für Gesamtzahl der Folien:
§ Zeit in Minuten für Vortrag geteilt durch 2 ~ Anzahl Folien
(d.h. rechnen Sie mit ca. 2 Minuten pro Folie)
§ Führen Sie das Publikum mit Ihren Folien durch den Vortrag
§ Übergänge zwischen den Teilen verdeutlichen z.B.
durch Wiederholung der Übersichtsfolie
ÜBERSICHT
• 1. Motivation und Einleitung
• 2. Stand der Technik
• 3. Vorgeschlagene Methode
• 4. Prototypische Implementierung
• 5. Evaluation
• 6. Fazit und Ausblick
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 9Sprache
§ Kurze Formulierungen statt vollständiger Sätze
§ keine Artikel und Füllwörter (z.B. eigentlich, eher)
§ Aufzählungen und Gegenüberstellungen
§ Aktiv statt Passiv
§ Denglisch, Modewörter und Fremdwörter vermeiden
§ Konsistente Begrifflichkeiten und Notation
§ Text auf Folie konkurriert mit Ihnen um Aufmerksamkeit
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 103. Form
§ Nutzen und beherrschen Sie eine Präsentationssoftware
§ MS Powerpoint, Apple Keynote, Apache Open Office Impress
§ Google Slides
§ LaTeX Beamer
§ Verwenden Sie ein geeignetes Templates
§ einheitliche Folien
§ folienübergreifende Änderungen im Folienmaster
§ Heller Hintergrund, kein Hintergrundbild
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 11Schrift
§ Eine Schriftart reicht aus, es sei denn Sie zeigen
z.B. Code oder Zitate anderer auf Ihren Folien
§ Serifenlose Schriftarten (z.B. Arial, Helvetica, Futura)
besser geeignet als serife Schriftarten (z.B. Times, Garamond)
§ Wenige konsistente Formatierungen zur Hervorhebung
(z.B. Fett, KAPITÄLCHEN, GROSSCHREIBUNG, unterstrichen)
§ Wenige Schriftgrößen davon keine kleiner als 16pt
32pt, 28pt, 24pt, 20pt, 16pt, 12pt , 8pt
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 12Ausrichtung
§ Objekte aneinander und auf der Folie ausrichten
§ Nicht:
Apache Tomcat
HTML
+ PostgreSQL
jQuery
§ Besser:
HTML
+ Apache Tomcat PostgreSQL
jQuery
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 13Nummerierung und Verweise § Nummerieren Sie Ihre Folien gut sichtbar, um Rückfragen zu bestimmten Folien zu vereinfachen („noch eine zurück…“) § Folien sollten in sich abgeschlossen sein, da Publikum keine Möglichkeit zum Zurück- oder Vorblättern hat § Verweise (z.B. Literatur oder URL) als Fußnote einfügen § Nicht: Algorithmus [1] wurde implementiert § Besser: Algorithmus von Fagin et al. [2] implementiert [2] R. Fagin et al.: Optimal Aggregation Algorithms for Middleware, PODS 2001 Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 14
Animationen
§ Animationen nur z.B. zum schrittweisen Erklären sinnvoll
Entwurf Entwicklung Integration
§ Ein-/Ausblenden von Elementen reicht meist aus
(d.h. kein Wirbeln, Aufblitzen, Beschleunigen, etc.)
§ Nachteile:
§ erhöhter „Wartungsaufwand“
§ erschwerte Navigation während Vortrag
§ meist kein authentischer PDF-Export möglich
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 154. Vortrag
§ Überprüfen Sie vorab die technischen Gegebenheiten
§ funktioniert Ihr Notebook am Beamer?
§ sehen Ihre Folien auf verfügbaren Notebook richtig aus?
§ steht Wasser bereit?
§ Sind Sie nervös? Das ist ganz normal und gut so!
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 16Vortrag § Atmen Sie § Stellen Sie Augenkontakt her § Sprechen Sie natürlich § Nutzen Sie Ihren ganzen Stimmumfang § Stehen Sie auf beiden Füßen § Halten Sie die Hände ca. in Hüfthöhe § Stehen Sie neben der Leinwand Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 17
Üben, üben, üben, …, üben
§ Proben Sie Ihren Vortrag…
§ …vor Publikum (z.B. Kommilitonen, Freunde, Familie)
§ …unter realistischen Bedingungen (im Stehen, mit Uhr)
§ …mindestens dreimal, aber nicht zu oft (Tonbandeffekt!)
§ Trick: Perfektionieren Sie Ihre Zeiteinteilung
§ notieren Sie die Dauer der einzelnen Teile (z.B. Motivation)
§ üben/überarbeiten Sie einzelne Teile separat
§ sind Sie bei Nervosität schneller oder langsamer?
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 185. Fragen
§ Wie gehen Sie mit Fragen während Ihres Vortrages um?
§ grundlegende beantworten, sonstige in Diskussion verschieben
§ Tipps zu Fragen in der anschließenden Diskussion
§ lassen Sie den Fragenden ausreden (nicht ins Wort fallen)
§ Sie dürfen nachfragen, wenn Sie eine Frage nicht verstehen
§ nehmen Sie sich Zeit, um über Ihre Antwort nachzudenken
§ kennen Sie die Antwort nicht, geben Sie dies zu
§ Trick: Wiederholen Sie notfalls die Frage für das Publikum
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 19Steuern der Diskussion
§ Sie können die Diskussion mit Ihrer Schlussfolie steuern!
§ Trick 1: Zeigen Sie die 3-6 Schlüsselfolien Ihres Vortrags
§ Trick 2: Formulieren Sie offene Fragen an das Publikum
DANKE! FRAGEN?
DANKE!
PROBLEM METHODE
• Suchmaschinen erfüllen die Informationsbedürfnisse der Benutzer nicht • Unigram Language Model mit Jelinek-Mercer Smoothing
Ÿ
• Welche Dokumentensammlungen gibt es?
• Inzwischen beschweren sich 42% der Benutzer über zunehmende Ausfälle
P[q | d] = – P [ v | d ] + (1 ≠ –) P [ v | D ]
• Bestehende Ansätze lassen sich nicht horizontal skalieren vœd
• Vermeidung numerische Probleme durch Log-Transformation
• Gibt es Softwarebibliotheken zur Transformation?
• Alternativ kann Dirichlet Smoothing verwendet werden
IMPLEMENTIERUNG EVALUATION
• Mögliche Kooperationspartner im Energiesektor?
• Prototypische Implementierung des Backends in C++ (10.000 Zeilen Code) • Benutzerstudie mit 100 Studierenden im ersten und dritten Semester
• Datenhaltung mittels Persistenz-Framework und RDBMS (PostgreSQL)
• Vergleich anhand von 42 zufällig ausgewählten Anfragen
• Frontend implementiert in JavaScript
P R
Mitarbeiter
+PersNr : int
+Vorname : String
+Name : String
PersNr, Vorname, Name Mitarbeiter
ist-ein ist-ein
Professor Assistent
Tätigkeit Assistenten Professoren Fach
+Fach : String +Tätigkeit : String
M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 20Checkliste für Vorträge (1/4) § Was sind die wichtigsten Punkte, an die sich das Publikum später erinnern soll? § Sind genügend Hintergrundinformationen für dieses spezielle Publikum enthalten? § Sind Inhalt überflüssig? § Können Inhalte zum späteren Nachlesen „ausgelagert“ werden? § Ist der Vortrag in sich abgeschlossen/eigenständig? § Hat der Vortrag eine motivierende Einführung Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 21
Checkliste für Vorträge (2/4) § Werden komplexe Sachverhalten in kleinen, greifbaren Schritten erläutert? § Werden Ergebnisse erläutert? § Sind die enthaltenen Zahlen und Formeln wirklich notwendig? § Werden mehr Diagramme/Schaubilder benötigt? § Sind die Folien einfach gehalten? § Gibt es unnötige Animationen? § Sind die Schriftgrößen vernünftig gewählt? Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 22
Checkliste für Vorträge (3/4) § Gibt es genügend Beispiele? § Erläutern Sie, wieso der Inhalt interessant und wichtig ist? § Gibt es eine klare Schlussfolgerung des Vortrags? § Haben Sie sich den Vortrag eingeprägt? § Haben Sie den Vortrag mehrmals geübt? Vor Publikum? § Haben Sie Ihr Auftreten geübt? Kennen Sie Ihre „Ticks“? § Strahlen Sie Begeisterung für das Thema aus? Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 23
Checkliste für Vorträge (4/4)
§ Wenn Ihnen eine Frage gestellt wird, die Sie nicht
beantworten können, wie reagieren Sie dann?
§ Haben Sie sich mit der technischen
Präsentationsausstattung vertraut
gemacht?
Quelle: J. Zobel, Writing for Computer Science, Springer, 2. Auflage, 2005
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 24Literatur § Justin Zobel: Writing for Computer Science, Springer, 3. Auflage, 2014 § Gene Zelazny: Say it with Presentations, McGraw Hill, 2006 Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 25
Literatur § Garr Reynolds: Presentation Zen, New Riders, 2008 § Nancy Duarte: slide:ology, O‘Reilly, 2008 Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 26
Literatur
§ Scott Berkun: Confessions of a Public Speaker,
O‘Reilly, 2009
Garr Reynolds: The Naked Presenter,
New Riders, 2011
Informatik in den Medien / Präsentationen in der Wissenschaft 27Sie können auch lesen
