Präsentieren und vortragen - nur wie? - Dr. Jörg Häseler g www.jottha.info
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Präsentieren und vortragen
– nur wie?
Dr. Jörg
g Häseler
www.jottha.info
jottha@gmx.de
Evje van Dampen: Liebe ist Arbeit
Arbeit, Arbeit
Arbeit, Arbeit!
Quelle: Youtube
Vortragen ist Arbeit, Arbeit, Arbeit!
SS 2014 Wissenschaftlich schreiben – nur wie? 2
Warum dieser Vortrag? Um schlechten Erfahrungen vorzubeugen in Seminaren auf Tagungen bei Vorstellungsgesprächen … Jeder kann sich steigern! Richtlinien kennen / kennen lernen Vortragen üben, üben, üben in Gruppen arbeiten fremde / eigene Vorträge kritisch analysieren (Feedback) SS 2014 Wissenschaftlich schreiben – nur wie? 3
Gliederung
• Einführung
Ei füh
• Kommunikationsebenen
• Phasen eines Vortrages
• Die Kunst der Rede
• Gestaltungsgrundsätze
- Foliengestaltung
- Fragen & Feedback
- Hilfsmittel,
Hilfsmittel Tipps und häufige Fehler
• Zusammenfassung und üben, üben, üben.
SS 2014 Wissenschaftlich schreiben – nur wie? 4
Kommunikationsebenen
Di vier
Die i EbEbenen einer
i N
Nachricht:
h i ht
Quelle: Wikipedia
„Das Ei ist hart!“
SS 2014 Wissenschaftlich schreiben – nur wie? 5
Kommunikationsebenen
Drei Ebenen bleiben werden allzu oft nicht berücksichtigt:
g
Worüber?
Wozu?
Was?
Wie?
Quelle: HBC Hamburger BeraterContor GmbH
SS 2014 Wissenschaftlich schreiben – nur wie? 6
Gliederung
• Einführung
Ei füh
• Kommunikationsebenen
• Phasen eines Vortrages
• Die Rhetorik
• Gestaltungsgrundsätze
- Foliengestaltung
- Fragen & Feedback
- Hilfsmittel,
Hilfsmittel Tipps und häufige Fehler
• Zusammenfassung und üben, üben, üben.
SS 2014 Wissenschaftlich schreiben – nur wie? 7
Phasen eines Vortrags
Was?
Wie lange?
Wofür?
Woran gilt es zu denken?
Wo? Vor wem?
SS 2014 Wissenschaftlich schreiben – nur wie? 8
Spannungsbogen beachten
Höhepunkt
p (10
( min))
• Was ist die zentrale Botschaft?
• Was war der Schlüssel zur Lösung?
• Was ist neu, was ist alt?
• auf technische Details verzichten
Anfang (5 min) Vertiefungg (10
( min))
• Problem aufwerfen • Anwendungen vorstellen
• Lösung ankündigen • Varianten, Folgerungen
• durchaus provozieren • Verbindungen
g zu anderen
… aber nur einige interessante!
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 9
Die drei Phasen
• Einleitung 15 %
p
• Hauptteil 75 %
• Schluss 10 %
Generell gilt:
Das Publikum motivieren! Quelle: Jörg Häseler
Die Zuhörer „abholen“ und „mitnehmen“!
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 10Die drei Phasen
• Eröffnung
- Anrede Publikum, Vorstellen
- Ziel und Thema nennen, Gliederung präsentieren
• Hauptteil
- Präsentation der Idee
- adressatengerechte Umsetzung
• Abschluss
- Zusammenfassung, Take-home-Message
Take home Message
- Empfehlung, Zukunftsaussichten
- „Danke“ für Aufmerksamkeit
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 11Gliederung
• Einführung
Ei füh
• Kommunikationsebenen
• Phasen eines Vortrages
• Die Kunst der Rede
• Gestaltungsgrundsätze
- Foliengestaltung
- Fragen & Feedback
- Hilfsmittel,
Hilfsmittel Tipps und häufige Fehler
• Zusammenfassung und üben, üben, üben.
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 12Kunst der Rede - Sprache
• V
Verständlichkeit
tä dli hk it d
durch:
h
- klare Aussprache
- angemessene Lautstärke
- angemessenes Sprechtempo
- kurze Sätze (Doppelpunktsprechen)
- inhaltlich verständlich (für Zielgruppe)
Quelle: Kristins Sprachblog
• Artikulation, Modulation
- dynamisch,
y , abwechslungsreich
g
- Zuhörer abholen („zusammenfassend …“, „jetzt kommt
…“ etc.)
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 13Kunst der Rede - Auftreten
• Blickkontakt zum Publikum (Siezen)
• Stand und Haltung (aufrecht, Kopf gerade, lockere Knie)
• Gestik
- Mitteilungen veranschaulichen
- natürlich, unterstreichend
- übertriebene Gestik vermeiden, d. h. Gestik
kontrollieren
• Mimik
+: ruhig
ruhig, interessiert
interessiert, freundlich
– : unstet, abgewendet, fixiert
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 14Kunst der Rede - Gestik
• Wir können nicht nicht kommunizieren.
kommunizieren
• Körpersprache + Aussprache = Wirkung
• schwankendes Rohr, Pendler, Einbeinige,
zielloser Wanderer, Fechter
• sparsamer Einsatz
- Hände zeigen
- zielgerichtet
i l i ht t d den St
Standort
d t
wechseln
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 15Gliederung
• Einführung
Ei füh
• Kommunikationsebenen
• Phasen eines Vortrages
• Die Kunst der Rede
• Gestaltungsgrundsätze
- Foliengestaltung
- Fragen & Feedback
- Hilfsmittel,
Hilfsmittel Tipps und häufige Fehler
• Zusammenfassung und üben, üben, üben.
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 16Gestaltungsgrundsätze
- Foliengestaltung I
• Überschrift
• Titelfolie:
Tit lf li V Vortragstitel,
t tit l Vortragender,
V t d Veranstaltung,
V t lt
Kontaktadresse
• Quellen angeben
• Datum
• Kurztitel
K tit l
• Foliennummer
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 17Gestaltungsgrundsätze
- Foliengestaltung II
• Überschrift ist „der Punkt“
• l b
lesbare S
Schrift
h ift (20 pt,
t keine
k i Serifen:
S if St
Straße/Straße)
ß /S ß )
• „7 x 7“-Regel (7 Zeilen à 7 Worte)
• ü
überlegter Einsatz von Farben ((sparsam und einheitlich))
• Rot-Grün-Blindheit und Hell-Dunkel-Effekt
• auf Dicke der Striche achten
• verwechselbare Zeichen: 1, l, I und O, 0
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 18Gestaltungsgrundsätze
- Foliengestaltung III
• Verwendung von Grafiken
- jede
j d G Grafik
fik ansprechen
h
- sinnvolle Skalierung
- auff Skalierung,
S Achsenbeschriftungen,
f Farben,
Symbole etc. hinweisen
• auf sinnvolle Foliengestaltung achten
• Animationen (gezielt, sparsam und sinnvoll einsetzen)
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 19Wenn es um Zahlen geht …
Ökoranking der deutschen Bundesländer
45
41
40 39
37
35 34
32 31
30
25
hl
25 22
nktezah
20 19
15
15
Pun
10 9
10
5
-1
0
BY BW SN TH ST NRW HE NI RP MV SL BB SH
-5
Datenquelle: BÖLW
Bundesländer
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 20Wenn Aussagen visualisiert
werden sollen …
Unter Zucker kann
viel verstanden werden.
Quelle:
Que e Pfeiffer
e e & Langen
a ge
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 21Wenn es um Details geht …
Quelle: Helmholtz-
Zentrum Berlin für
Materialien und
Energie GmbH
Metallschaum und Baguette im Vergleich –
Struktur und Herstellungsprinzip sind ähnlich
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 22Gestaltungsgrundsätze
Der Abschluss
• Bogen
g spannen
p zum Einstieg
g
• Kernaussagen kurz zusammenfassen
• einen Ausblick geben
g
• Take-home-Message liefern
Vortrag überstanden – doch dann die Fragen …
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 23Gestaltungsgrundsätze
- Fragen & Feedback
Reaktion auf Fragen
1. g
geduldigg zuhören
2. positiv quittieren
3. Kern der Frage wiederholen
4. sachbezogen antworten,
nicht abschweifen
5. Moderator beachten
Quelle: www.coactive.de
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 24Feedbackregeln
Gutes Feedback ist …
- beschreibend (immer sachlich, nicht beleidigend),
- konstruktiv ((in die Zukunft g
gerichtet),
),
- konkret (nicht verallgemeinernd, nachvollziehbar),
- subjektiv (Ich-Botschaften),
(Ich Botschaften),
- nicht nur negativ (es gibt immer etwas Positives).
Beii d
B der A
Annahme
h von F
Feedback
db k …
- ausreden lassen,
- nicht rechtfertigen,
- dankbar sein.
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 25Wie reagiere ich auf …?
?
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 26Wie reagieren bei …
• schwierigem Publikum / Desinteresse
• Blackout / Faden verloren?
• Technikausfall
• Keine Antwort parat?
Quelle: www.hammlets.de
www hammlets de
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 27Umgang mit dem Publikum
• Oberste Regel: Ruhe bewahren!
• Zeit nehmen und tief durchatmen!
• Bei Störungen auf Diskussion am Ende verweisen!
• Man muss nicht jede Frage beantworten können!
• Nichts persönlich nehmen!
Quelle: JPW Peters/Pixelio
Peters/Pixelio.de
de
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 28Gestaltungsgrundsätze
Hilfsmittel
• Karteikarten
• Pointer/Zeigestock
• Kommentarleiste
• Anschauungsgegenstände
(alle Sinne ansprechen)
Technikausfall – was nun?
Ausdruck der Folien haben
Ruhe bewahren
Quelle: TradeTang Electronics
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 29Gestaltungsgrundsätze
g g
Technik
• Beameranschluss vorher testen (Batterien,
Lampen)
• Grafikausgabe schaltbar (rotierend: L, L + B, B)
• niedrige Auflösung
f bedenken
• Farbwiedergabe beachten
• Kurztasten bei PowerPoint
B W Zahl + Return F5/Esc
• Kompatibilität der Versionen beachten
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 30Gestaltungsgrundsätze
häufige Fehler
• zu volle Folien
• zu kleine Schrift
• unlesbare / nicht unterscheidbare Farben
• Monotonie („Spiegelstrichfolien“)
• verwirrende Animationen
• Verweise auf frühere Folien oder Begriffe
• kein roter Faden
• implizite Annahmen
• Detailverliebtheit (Zahlenkolonnen)
• private Bilder
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 31Umgang mit Blackouts
• Pause einlegen
• das bereits Gesagte wiederholen
• zugeben, den roten Faden verloren zu haben
• um Rückmeldungen
Rü k ld aus d
dem P
Publikum
blik bitt
bitten
• zum nächsten Punkt übergehen
Quelle: S. Hofschlaeger, pixelio
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 32Gliederung
• Einführung
Ei füh
• Kommunikationsebenen
• Phasen eines Vortrages
• Die Kunst der Rede
• Gestaltungsgrundsätze
- Foliengestaltung
- Fragen & Feedback
- Hilfsmittel,
Hilfsmittel Tipps und häufige Fehler
• Zusammenfassung und üben, üben, üben.
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 33Zusammenfassung
Inhalt / Ergebnisse
g
Foliengestaltung Beispiele
Wissenschaftliches
Präsentieren
Vortragsstil / Publikum
Rhetorik Hilfsmittel
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 34Zusammenfassung
Üben …
- schafft Selbstsicherheit beim Vortragenden
- erlaubt Überprüfung
Ü der Zeitaufteilung
- entdeckt Lücken
- wertvolles Feedback von Dritten
Gutes Vortragen ist …
- Einstellungssache
- Handwerk
- harte Arbeit: Jeder kann vortragen lernen!
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 35Danke!
Merci,
Kiitos,
Th k you,
Thank
Gracias,
Grazie,
Grazie
Tak,
Hvala,
спасибо,
Köszönöm
SS 2014 Präsentieren und vortragen – nur wie? 36Literatur/Quellen
[1] c't 11/2001, S. 172: Präsentationstechniken
http://www.heise.de/ct/01/11/172/
[2] FH Augsburg: Prof. Dreßler - Präsentationstechnik
www.fh-augsburg.de/informatik/diplomarbeiten/praesentations-technik.PDF
[3] UPB: DrDr. Kindler – Linkssammlung
www.cs.uni-paderborn.de/cs/kindler/Lehre/Praesentation/Literatur.html
[4] Simon L. Peyton: How to give a good research talk.
www dcs gla ac uk/fp/papers/giving-a-talk ps Z
www.dcs.gla.ac.uk/fp/papers/giving-a-talk.ps.Z
[5] Hermann Will: Mini-Handbuch Vortrag und Präsentation, Beltz Verlag, 2000
[6] Hans Friedrich Ebel, Claus Bliefert: Vortragen: in Naturwissenschaft, Technik und
Medizin Wiley-VCH
Medizin, Wiley VCH Verlag GmbH & Co Co. KGaA
KGaA, 3 3. Auflage
[7] Ulf Rerrer-Brusch, Vortrag der TU Berlin
[8] René Matthes und Kirsten Günther-Jordanland, AG JLC
[9] Berndt Feuerbacher: Professionell präsentieren – mit und ohne Computer,
Computer Heidelberg
1998
[10] Emil Hierhold: Sicher präsentieren - wirksamer vortragen, Wien 1998
[11] Dorothy Sarnoff: Auftreten ohne Lampenfieber,
Lampenfieber Frankfurt/New York 1990
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