PUNKTWERTÄNDERUNG IM DS-WIN - Dampsoft
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PUNKTWERTÄNDERUNG IM DS-WIN Version: 1.2 Pionier der Zahnarzt-Software. Seit 1986. 1
Inhaltsverzeichnis 1. Punktwerteingabe im DS-Win-Plus 1 1.1. Allgemeines 1 1.2. Punktwerteingabe für Kons, IP/FU, PA und KFO 3 1.2.1. Änderung bei einer einzelnen Kasse 3 1.2.2. Änderung für Kassengruppierungen (alle AOK, IKK, Vdek) 3 1.3. HKP-Punktwerte ändern 7 1.4. Spezieller Punktwert BU (Berufsunfall) 7 1.4.1. BU-Punktwerte prüfen/ändern 8 1.5. Spezieller Punktwert für Kieferbruch (gilt nur für die KZVen Schleswig-Holstein und Rheinland-Pfalz) 8 2. Punktwerthistorie 9 2.1. Löschen von Fehleinträgen 9 2
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1. Punktwerteingabe im DS-Win-Plus Version: 1.2
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1.1. Allgemeines
Die Punktwerteingabe bzw. Punktwertänderung ist unter dem Menüpunkt „Verwaltung/Sonstige
Verzeichnisse/Krankenkassenverzeichnis“ zu finden:
Im Krankenkassenverzeichnis befinden
sich auf der linken Seite alle Krankenkassen, die bisher in der Praxis über die Patientenerfassung aufgenommen
worden sind.
Rechts ist ein Auszug des BKV (Bundeseinheitliches Kassenverzeichnis) angezeigt, jeweils mit einem markierten
Eintrag der links angewählten Kasse 1 . Gibt es keine Übereinstimmung mit dem BKV (Kasse nicht enthalten) ist
kein Eintrag rechts markiert.
Die Daten der Krankenkasse sind im unteren Drittel zu sehen, die Änderung der Punktwerte erfolgt über die
Schaltfläche „Punktwerte ändern“ unten rechts 2 .
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1. Punktwerteingabe im DS-Win-Plus Version: 1.2
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Hinweis!
Bei erstmaliger Nutzung des DS-Win-Plus-Programmes sollten im Kassenverzeichnis für die Punktwerterfassung
die häufig vorkommenden Kassen (z.B. Primärkassen, Vdek, ggf. sonstige Kostenträger) manuell aufgenommen
werden.
Das kann über die Schaltfläche „Neu“ erfolgen, geben Sie im Feld „Kassenname“ den Namen der Krankenkasse ein,
das Programm wird im BKV die entsprechende Kasse anzeigen. Über die Schaltfläche „Kasse importieren“ werden
die Daten sofort übernommen.
Sofern Sie Patienten erfassen und die Versichertenkarte einlesen erfolgt automatisch eine
Krankenkassenaufnahme.
Wählen Sie den Button „Punktwerte ändern“ an, die vorab markierte Krankenkasse wird Ihnen im nachfolgenden
Bild direkt unterlegt:
Sie sehen im ersten Reiter die Eingabemöglichkeit für die Bereiche „Kons, KFO, IP/FU, PA“. Mit dem Update
04/2014 ist die Eingabe für IP/FU in einer gemeinsamen Spalte umgesetzt worden. Weiterhin gibt es keine
Unterscheidung mehr zwischen Ost- und Westpunktwerteingabe.
Der zweite Reiter ist für die HKP-Punktwerte vorgesehen, dieser Punktwert wird ab dem Update 04/14 immer
über Dampsoft aktualisiert.
Der dritte Reiter „Punktwerte-BVG/SVA/AsyblbLG“ bietet die Möglichkeit, gesonderte Punktwerte für die
Personengruppen BVG (6), SVA1(7), SVA2(8) und Anspruchsberechtigte nach AsylVfBeschlgG (9) einzugeben.
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1. Punktwerteingabe im DS-Win-Plus Version: 1.2
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1.2. Punktwerteingabe für Kons, IP/FU, PA und KFO
Zur Eingabe des aktuellen Punktwertes klicken Sie direkt mit der linken Maustaste auf den jeweiligen Bereich, z.B.
„Kons“ und überschreiben den vorherigen Wert. Die Eingabe wird mit der „ENTER“-Taste bestätigt. Der Wert für
den Kons-Bereich wird automatisch im Bereich „PA“ mit aktualisiert. Geben Sie die restlichen Punktwerte für die
markierte Kasse ein.
1.2.1. Änderung bei einer einzelnen Kasse
Handelt es sich jetzt um die Änderung bei nur einer einzelnen Kasse, ist der Vorgang des Punktwerte änderns
abgeschlossen. Um die Gültigkeit des Punktwertes einzugeben, verlassen Sie diesen Dialog mit der Schaltfläche
„OK“ und jetzt wird vom DS-Win-Plus die Gültigkeit des Punktwertes eingetragen.
Gültigkeit der Punktwerte
Nach Eintragung aller Punktwerte muss der Eingabedialog mit der Schaltfläche „OK“ beendet werden. Folgende
Abfrage erscheint:
Anschließend erfolgt eine Aktualisierung der Umsatzstatistik, damit die Leistungen rückwirkend neu ausgewertet
werden können.
Sie können die Punktwerte rückwirkend und auch für die Zukunft eintragen, z.B. vor einem Urlaub, so dass direkt
im Anschluss mit dem aktuellen Punktwert gearbeitet werden kann.
1.2.2. Änderung für Kassengruppierungen (alle AOK, IKK, Vdek)
Sie gehen in die Punktwertänderung und markieren die jeweilige Kasse, z.B. Barmer GEK Schleswig-Holstein, und
tragen die Punktwerte pro Bereich ein und bestätigen mit „Enter“.
Nutzen Sie jetzt folgende Funktion für die Übertragung auf alle „vdek-Krankenkassen“ mit der „Art“ 8 1 für vdek,
siehe Bildzusammenschnitt:
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Die Funktion „in alle Kassen mit gleicher Kassenart“ über die Schaltfläche >>Übertragen
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1. Punktwerteingabe im DS-Win-Plus Version: 1.2
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Hinweis!
In dem vorangegangen Beispiel wurde die Barmer GEK mit Kassenart „8“ geändert. Die „Art“ mit der Ziffer „8“
steht für „vdek-Kassen“ laut Vorgabe des BEKVs.
Zur Übersicht erhalten Sie hier eine Anzeige der „Kassenarten“, die automatisch bei Krankenkassenaufnahme
über das BEKV übernommen werden:
1.2.2.1. Bedeutung „in folgende Kassen übertragen“
Haben Sie einen bestimmten Punktwert auf weitere Kassen zu übertragen, die aber nicht für alle Kassen der „Art“
gelten, ist diese Funktion sinnvoll. Durch Anklicken der Schaltfläche „Übertragen“ 1 öffnet sich das
Kassenverzeichnis 2 , siehe Bildzusammenschnitt:
1
2
Sie können die jeweiligen Krankenkassen markieren und verlassen den Dialog über die Schaltfläche „OK“.
Anschließend können noch andere Punktwerte eingeben werden. Sofern alle Eintragungen vorgenommen wurden,
kann im Punktwerteingabebereich über die Schaltfläche „OK“ die Gültigkeit der Punktwerte eingetragen und die
Änderung abgeschlossen werden.
1.2.2.2. Bedeutung „in Kassen anderer Art“ übertragen
Haben mehrere Kassengruppen identische Punktwerte ist diese Funktion hilfreich. Es öffnet sich mit Anklicken auf
„Übertragen“ ein Fenster mit den Kassenarten. Wählen Sie die jeweilige „Art“ aus und verlassen Sie dieses Fenster
über „OK“. Danach sind die Punktwerte auf diese Kassen übertragen. Jetzt können Sie noch zusätzliche Kassen
ändern, bevor der Abschluss der Punktwertänderung über Schaltfläche „OK“ erfolgt.
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1.2.2.3. Bedeutung „in alle Kassen mit eigener Zuständigkeit und gleicher Kassenart“
Diese Funktion ist nicht so häufig in Benutzung, wie die oberen drei Funktionen.
Die „eigene Zuständigkeit“ ist der KZV-Bereich der Praxis und wird aus den „Praxisdaten“ in der „Verwaltung“
intern geprüft.
Sie nutzen diese Funktion z.B. für eine Punktwertänderung für Kassen, z.B. BKK, nur innerhalb Ihres KZV-Bereiches
(also KZV-eigene Kassen). Dafür sollten Sie eine BKK-Kasse Ihres KZV-Bereiches vorher markieren und mit dem
gültigen Punktwert eintragen und dann diese Funktion anwählen.
1.2.2.4. Bedeutung „in alle Kassen mit gleicher Art und Zuständigkeit der angewählten Kasse“
Auch diese Funktion ist nicht so häufig in Benutzung, wie die oberen drei Funktionen.
Es ist selten der Fall, dass Ihnen Punktwerte aus den anderen KZV-Bereichen zur Eingabe vorliegen. Sollte das der
Fall sein, ist diese Funktion sinnvoll zu nutzen.
Ein Beispiel:
Ihr Praxissitz liegt in Niedersachsen (04) und Sie führen einige Krankenkassen aus Nordrhein-Westfalen mit dem
KZV-Bereich Nordrhein (13). Sie ändern den Punktwert für die „AOK Rheinland/Hamburg“ mit der „Zuständigkeit“
(KZV-Bereich) 13. Jetzt wollen Sie weitere AOK-Kassen für den Bereich 13 Nordrhein mit einem Klick ändern.
Wählen Sie jetzt diese Funktion an damit alle „AOK-Kassen (Art 4) mit der „Zuständigkeit 13 (KZV Nordrhein)
geändert werden können.
Hinweis!
„Zuständig“ ist hier abgekürzt mit „ZU“ und bedeutet KZV-Bereich, hier erhalten Sie eine Übersicht der KZV-
Bereiche (Zuständigkeit) Deutschlands:
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1. Punktwerteingabe im DS-Win-Plus Version: 1.2
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1.2.2.5. Bedeutung „in Kassen anderer Art und gleicher Zuständigkeit“
Diese Funktion ist ähnlich wie die Beschreibung des vorherigen Punktes. Es geht ebenfalls um Punktwertänderung
anderer KZV-Bereiche.
Ein Beispiel:
Sie haben Ihren Praxissitz in Niedersachsen und wollen für den KZV-Bereich Nordrhein eine Punktwertänderung
für AOK, IKK, und BKK-Kassen durchführen. Markieren Sie z.B. die AOK Rheinland/Hamburg und ändern die
Punktwerte ab. Danach wählen Sie diese Funktion mit der Schaltfläche „Übertragen“ an. Es öffnet sich das Fenster
mit den Kassenarten. Wählen Sie zusätzlich IKK und BKK an. Danach erfolgt ausschließlich eine Änderung nur der
Kassen mit „Zuständigkeit Nordrhein“ (KZV-Bereich). Also auch hier ist die vorab markierte Kasse mit dem
entsprechenden KZV-Bereich entscheidend.
1.3. HKP-Punktwerte ändern
Mit dem Update 04/2014 ist eine Änderung dahingehend erfolgt, dass künftig die HKP-Punktwerte aller
gesetzlichen Kassen, die das Festzuschusssystem nutzen, der Bundespolizei und die aktuellen Festzuschüsse mit
dem Dampsoft-Update eingepflegt werden.
Der Reiter „Punktwerte-HKP“ sieht folgendermaßen aus, siehe Bildausschnitt bereits mit dem aktuellen Punktwert
ab Januar 2015 1 :
1
Es gibt zusätzlich zu den HKP-Punktwerten der gesetzlichen Krankenkassen noch den BU-Punktwert für HKP und
den seit 01.07.2014 bestehenden Punktwert für die Bundespolizei („B: Bundesgrenzschutz“). (Informationen hierzu
finden Sie im Updatetext 2/2014, Seite 7)
Es ist aufgrund der Updateaktualisierung bei oben genannten Kassen nicht mehr erforderlich, selber die Werte
einzutragen. Das Feld ist trotzdem zur Eintragung verfügbar. Für BU, Bundeswehr-kassen und sonstige
Kostenträger, die nicht das Festzuschusssystem nutzen, tragen Sie bitte wie gewohnt die HKP-Punktwerte selber
ein.
1.4. Spezieller Punktwert BU (Berufsunfall)
Die BU-Punktwerte sind im Krankenkassenverzeichnis mit dem Eintrag „Berufsunfall-Puntwerte“ zu finden.
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1. Punktwerteingabe im DS-Win-Plus Version: 1.2
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1.4.1. BU-Punktwerte prüfen/ändern
Für die Abrechnung von BU-Leistungen gibt es für die kons-chirurgischen Leistungen den BU-Punktwert im
Krankenverzeichnis. Sie finden im Krankenkassenverzeichnis oben in der Liste den Eintrag „Berufsunfall-
Punktwerte. Über diesen Eintrag wird bei der Punktwertänderung (Schaltfläche „Punktwerte ändern“) gearbeitet.
Die Eintragung für den HKP-Bereich BU wird mit dem Update von Dampsoft Ende 2014 automatisch mit
eingearbeitet. Dennoch können Sie auch hier selber Einträge vornehmen, falls es mal erforderlich ist.
Hinweis!
Im HKP-Programmteil wird über die Schaltfläche „BU“ gearbeitet, um einen BU-HKP zu erstellen und den BU-HKP-
Punktwert zu verwenden. Die Abrechnung eines solchen HKP´s wird über die Leistungserfassung vorgenommen.
Die zugehörigen Begleitleistungen für BU-Rechnung (Beratung, Injektionen etc.) werden in der Leistungseingabe
mit „Leistungsart BU“ erfasst; hier greift der BU-Kons-Punktwert.
Alle Leistungen werden dann zusammen auf einer BU-Rechnung zusammen ausgedruckt mit der Anschrift der
Unfallkasse (hier bei der Rechnungsvorbereitung auf „andere Fremdadresse“ einstellen und dann Unfallkasse
einfügen. Wenn die Adresse noch nicht vorhanden ist, nehmen Sie die Adresse in den Fremdadressen auf)
1.5. Spezieller Punktwert für Kieferbruch (gilt nur für die KZVen Schleswig-
Holstein und Rheinland-Pfalz)
Hier wird ein anderer Punktwert als der Kons-Punktwert für die Kieferbruch-Anträge benötigt. Dieser ist im
Programmteil „KB“ unten links in den Voreinstellungen (Einstellungsrädchen) einzugeben, siehe 1 :
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Das gilt derzeit für die KZV-Bereiche Schleswig-Holstein und Rheinland-Pfalz. Nur in diesem KZV-Bereich kann
dieser Punktwert eingestellt werden. Ansonsten wird generell der Kons-Punktwert herangezogen.DAMPSOFT
2. Punktwerthistorie Version: 1.2
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Um rückwirkend die Punktwertänderungen einsehen zu können gibt es im Krankenkassenverzeichnis die
Schaltfläche „Punktwerthistorie“.
Dieser Punkt dient als Kontrollmöglichkeit für bisherige Änderungen und wird auch bei der Leistungserfassung
berücksichtigt. Das Datum in der Leistungseingabe regelt die Verwendung des jeweiligen Punktwertes.
2.1. Löschen von Fehleinträgen
In der Punktwerthistorie ist mit dem Update 04/14 eine Löschfunktion integriert worden.
Sollten Sie einen Fehleintrag bei der Punktwertänderung gemacht haben, können Sie den Eintrag markieren und
die Schaltfläche „Löschen“ anwählen.
Folgende Abfrage ist entsprechend zu beantworten:
Danach können Sie den Eintrag der Punktwerte erneut bearbeiten.
Über den Reiter „Punktwerte HKP“ können Sie die Liste der bisherigen HKP-Punktwerte ebenfalls einsehen,
allerdings ist das Löschen hier nicht möglich! Die Schaltfäche „Löschen“ gibt es hier nicht, da die HKP-Punktwerte
ja per Update aktualisiert werden:DAMPSOFT
2. Punktwerthistorie Version: 1.2
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