Anwenden und Ändern von Entwurfsvorlagen - Lernscouts
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5.1
LEKTION 5
Anwenden und Ändern
von Entwurfsvorlagen
Nach Abschluss dieser Lektion werden Sie in der
Lage sein, die folgenden Aufgaben auszuführen:
Grundlegendes zu Entwurfsvorlagen und Übernehmen von
Entwurfsvorlagen.
Grundlegendes zu PowerPoint-Mastern.
Ändern der Anzeige mithilfe des Masters.
Ändern von Masterplatzhaltern.
Formatieren von Mastertext.
Formatieren von Aufzählungszeichen.
Anpassen von Texteinzügen in Mastern.
Erneutes Anwenden eines Folienlayouts.
Ausblenden von Masterobjekten.
Speichern einer Präsentation als Vorlage.
Eine Vorlage ist eine Präsentationsdatei mit einer vordefinierten Gruppe von
Farben und vordefinierten Textmerkmalen. Sie können eine Präsentation auf
Grundlage einer Vorlage erstellen, oder Sie können für eine bereits vorhandene
Präsentation eine Vorlage übernehmen. Wenn Sie eine Vorlage für eine
Präsentation übernehmen, werden auf die Folien in der Präsentation die
Merkmale der Vorlage angewendet, d. h., Sie können die gesamte Präsentation
hindurch ein einheitliches Design beibehalten. Microsoft® PowerPoint®
verwendet so genannte Master, mit deren Hilfe das Aussehen der
verschiedenen Bereiche einer Präsentation, einschließlich Formatierung, Farbe,
Grafiken und Textpositionierung, gesteuert wird. Jede Präsentation verfügt über
eine Gruppe von Mastern, und zwar eine für jede Ansicht.
In Ihrer Funktion als stellvertretender Vertriebsleiter des PR-Unternehmens
Contoso, Ltd. haben Sie eine allgemeine Präsentation erstellt, die nun für neue
Kunden angepasst werden kann. Nachdem Sie in der vorherigen Lektion Text
hinzugefügt und bearbeitet haben, werden Sie nun eine Entwurfsvorlage für die
Präsentation übernehmen.
In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie eine PowerPoint-Vorlage übernehmen,
die verschiedenen Master anzeigen und zwischen den verschiedenen
Masteransichten wechseln, die Anzeige von Masterobjekten ändern, den
Mastertext bearbeiten und formatieren, ein Layout des Masters erneut anwenden,
das Masterlayout ausblenden und eine Präsentation als Vorlage speichern.
5.2 Grundlagen: Präsentationen
Zur Bearbeitung der in dieser Lektion beschriebenen Verfahren verwenden Sie
die Dateien 05 PPT Lesson und 05 PPT Template, die sich auf der Festplatte
des Computers unter Practice\Lesson05 befinden.
1 Starten Sie PowerPoint, falls erforderlich.
2 Klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf die Schaltfläche
Öffnen.
Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.
3 Navigieren Sie zum Ordner Lesson05 im Ordner Practice, und
öffnen Sie die Datei 05 PPT Lesson.
4 Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, geben Sie im Feld
Dateiname den Namen Contoso Company Pres 05 ein, und
klicken Sie dann auf Speichern.
Grundlegendes zu Entwurfsvorlagen
und Übernehmen von
Entwurfsvorlagen
Im Lieferumfang von PowerPoint ist eine Vielzahl professionell entworfener
Vorlagen enthalten, mit denen Sie für Ihre Präsentation das gewünschte
Aussehen erzielen können. Wenn Sie für eine Präsentation eine Vorlage
übernehmen, kopiert PowerPoint die Informationen von jedem Master in der
Vorlage in die entsprechenden Master in der Präsentation. Alle Folien einer
Präsentation übernehmen dann das Aussehen der Vorlage.
Sie können eine der zahlreichen im Lieferumfang von PowerPoint enthaltenen
Entwurfsvorlagen verwenden oder auf der Grundlage vorhandener
Präsentationen selbst eine Vorlage erstellen. Es ist sogar möglich, dass Sie,
während Sie die Präsentation entwickeln, verschiedene Vorlagen anwenden,
um herauszufinden, welche Ihren Zwecken am besten dient. Um eine Vorlage
für eine vorhandene Präsentation zu übernehmen, öffnen Sie zunächst die
Präsentation und suchen dann im Aufgabenbereich Foliendesign nach der
gewünschten Vorlage.
In dieser Übung übernehmen Sie eine Vorlage für eine vorhandene
Präsentation.
1 Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf die Schaltfläche
Foliendesign.
Der Aufgabenbereich Foliendesign wird geöffnet.
2 Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Foliendesign auf
Durchsuchen.
Das Dialogfeld Entwurfsvorlage übernehmen wird geöffnet.
3 Navigieren Sie zum Ordner Practice, und doppelklicken Sie auf
den Ordner Lesson05.
Lektion 5 Anwenden und Ändern von Entwurfsvorlagen 5.3
4 Klicken Sie in der Liste der Datei- und Ordnernamen auf 05 PPT
Template.
5 Klicken Sie auf Übernehmen.
PowerPoint übernimmt (oder kopiert) die Informationen von der
Datei 05 PPT Template für (auf) die Master in der Präsentation.
Textformat und -form, Folienfarben und Hintergrundobjekte werden
entsprechend der Vorlage angepasst. Der Inhalt bleibt unverändert.
Das Präsentationsfenster sollte wie die folgende Abbildung aussehen:
6 Klicken Sie im Aufgabenbereich Foliendesign auf die Schaltfläche
Schließen, um den Aufgabenbereich zu schließen.
5.4 Grundlagen: Präsentationen
Grundlegendes zu PowerPoint-
Mastern
PowerPoint enthält zwei spezielle Folien, die als Master bezeichnet werden:
den Folienmaster und den Titelmaster. Der Folienmaster und der Titelmaster
für eine Vorlage werden als Masterpaar Folie/Titel bezeichnet. Sie können in
einer Präsentation mehrere Folienmaster oder Titelmaster erstellen. Dies ist
insbesondere dann hilfreich, wenn Sie in einer Präsentation separate Bereiche
erstellen möchten. Um in einer Präsentation mehrere Master zu erstellen,
können Sie einen neuen Folienmaster und Titelmaster einfügen oder mehrere
Vorlagen für die Präsentation übernehmen.
Sobald Sie eine andere Mithilfe des Folienmasters werden die Eigenschaften der einzelnen Folien der
Vorlage anwenden, können Präsentation gesteuert. Alle Merkmale des Folienmasters (Hintergrundfarbe,
Sie am Folienmaster Textfarbe, Schriftart und Schriftgröße) erscheinen auf jeder Folie der
mit der Durchführung von
Änderungen fortfahren.
Präsentation. Wenn Sie auf dem Folienmaster eine Änderung vornehmen,
wirkt sich die Änderung auf alle Folien aus. Wenn z. B. auf jeder Folie das
Firmenlogo, anderes Bildmaterial oder das Datum angezeigt werden soll,
positionieren Sie es einfach auf dem Folienmaster. Der Folienmaster enthält
Masterplatzhalter für Titeltext, Absatztext, Datum und Uhrzeit,
Fußzeileninformationen und Foliennummern. Der Mastertitel und die
Textplatzhalter steuern das Textformat für alle Folien einer Präsentation. Wenn
Sie eine Änderung für die gesamte Präsentation vornehmen möchten, müssen
Sie alle Folienmaster oder jedes Masterpaar ändern. Wenn Sie z. B. das
Textformat im Mastertitel in Kursiv ändern, wird der Titel auf jeder Folie
kursiv angezeigt, da die Entsprechung mit dem Master hergestellt wird. Um auf
einer bestimmten Folie die Standardeinstellungen auf dem Folienmaster außer
Kraft zu setzen, verwenden Sie die Befehle im Menü Format. Wenn Sie z. B.
auf einer Folie Hintergrundbilder ausblenden möchten, können Sie für die
markierte Folie die entsprechende Option im Dialogfeld Hintergrund
verwenden.
Die Titelfolie verfügt über einen eigenen Master, der als Titelmaster bezeichnet
wird. Änderungen, die Sie am Titelmaster vornehmen, wirken sich lediglich auf
die Titelfolie der Präsentation aus. Wie der Folienmaster enthält auch der
Titelmaster Platzhalter. Der Hauptunterschied zwischen Folienmaster und
Titelmaster besteht darin, dass der Titelmaster einen Untertitelmaster anstelle
eines Textmasters verwendet.
Lektion 5 Anwenden und Ändern von Entwurfsvorlagen 5.5
Folienmaster und Titelmaster werden zusammen in der Folienmasteransicht
angezeigt. Sie können jeden Master in der Folienmasteransicht als Miniaturbild
markieren, um Änderungen daran vorzunehmen. Wenn Sie einen Master
anzeigen, wird die Symbolleiste Folienmasteransicht eingeblendet. Diese
Symbolleiste enthält die Schaltfläche Masteransicht schließen. Durch Klicken
auf diese Schaltfläche gelangen Sie zurück in die Ansicht, in der Sie sich vor
dem Öffnen des Masters befanden. Des Weiteren enthält die Symbolleiste
Folienmasteransicht Schaltflächen zum Einfügen, Löschen, Umbenennen,
Duplizieren und Beibehalten von Mastern. Wenn Sie einen Master beibehalten,
können Sie ihn nicht löschen.
PowerPoint enthält einen
In dieser Übung zeigen Sie den Folienmaster und den Titelmaster an, wechseln
Handzettelmaster und einen
Notizenmaster, auf denen Sie zwischen den beiden, behalten die Originalmaster bei, fügen einen zweiten
jeweils Informationen und Folienmaster und Titelmaster ein und wechseln in die Handzettelmasteransicht
Daten hinzufügen können. und die Notizenmasteransicht.
1 Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie auf
Der Titelmaster wird Folienmaster.
angezeigt, weil Sie den Der Titelmaster wird zusammen mit der Symbolleiste
Befehl Folienmaster Folienmasteransicht angezeigt. Im Folienbereich auf der linken
ausgegeben haben, während
Seite des Präsentationsfensters werden Miniaturbilder des
eine Titelfolie in der
Normalansicht markiert war. Titelmasters und des Folienmasters angezeigt.
PowerPoint zeigt abhängig Ihr Bildschirm sollte etwa wie in folgender Abbildung aussehen:
von der in der Normalansicht
markierten Folie den
Titelmaster oder
Folienmaster an.
5.6 Grundlagen: Präsentationen
2 Klicken Sie im Folienbereich auf der linken Seite des
Präsentationsfensters auf Folie 1.
Der Folienmaster wird angezeigt, wie in der folgenden Abbildung
dargestellt:
Tipp
Sie können in einer Präsentation mehrere Master zulassen oder
unterbinden. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie
auf die Registerkarte Bearbeiten. Deaktivieren Sie unter Neue Features
deaktivieren das Kontrollkästchen Mehrere Master, wenn mehrere
Entwurfsvorlagen angewendet werden sollen, oder aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Mehrere Master, wenn nur eine Entwurfsvorlage pro
Präsentation angewendet werden soll.
3 Klicken Sie auf der Symbolleiste Folienmasteransicht auf die
Schaltfläche Master beibehalten.
Neben beiden Mastern im Folienbereich wird eine graue Pinnadel
angezeigt, d. h., die Master können nicht gelöscht oder geändert
werden.
4 Klicken Sie auf der Symbolleiste Folienmasteransicht auf die
Schaltfläche Neuen Folienmaster einfügen.
Folie 3 wird unterhalb von Folie 2 mit einem leeren Foliendesign
angezeigt.
5 Klicken Sie auf der Symbolleiste Folienmasteransicht auf die
Schaltfläche Neuen Titelmaster einfügen.
Folie 4 wird unterhalb von Folie 3 mit einem leeren Titelfoliendesign
angezeigt, und das Masterpaar Folie/Titel ist miteinander
verbunden.
Lektion 5 Anwenden und Ändern von Entwurfsvorlagen 5.7
6 Klicken Sie auf der Symbolleiste Folienmasteransicht auf die
Schaltfläche Master beibehalten.
Es wird eine Warnmeldung mit der Frage angezeigt, ob Sie diese
Master löschen möchten, da sie derzeit nicht von Folien verwendet
werden.
7 Klicken Sie auf Nein.
Die graue Pinnadel neben den beiden neuen Folienmastern wird
ausgeblendet, das bedeutet, dass die Master nun gelöscht oder
geändert werden können.
8 Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf die Schaltfläche
Design, um den Aufgabenbereich Foliendesign zu öffnen.
9 Führen Sie im Aufgabenbereich Foliendesign unter
Entwurfsvorlage übernehmen einen Bildlauf nach unten bis zum
Entwurf Wolken durch, und klicken Sie dann auf die
Entwurfsvorlage.
Die neuen Folienmaster werden mit dem Design Wolken angezeigt.
Problembehandlung
Sollte das Design Wolken nicht verfügbar sein, legen Sie die Microsoft
Office XP-CD-ROM in das Laufwerk ein, führen Sie im Aufgabenbereich
Foliendesign in den Entwurfsvorlagen einen Bildlauf nach unten durch,
und klicken Sie dann auf Weitere Entwurfsvorlagen, oder klicken Sie
unten im Aufgabenbereich Foliendesign auf Durchsuchen, navigieren Sie
zum Ordner Applying, und doppelklicken Sie dann auf die Entwurfsvorlage
Wolken.
5.8 Grundlagen: Präsentationen
10 Klicken Sie im Aufgabenbereich Foliendesign auf die Schaltfläche
Schließen, um den Aufgabenbereich zu schließen.
11 Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie auf
Handzettelmaster.
Der Handzettelmaster und die Symbolleiste
Handzettelmasteransicht werden angezeigt.
12 Klicken Sie auf der Symbolleiste Handzettelmasteransicht auf die
Mithilfe der Symbolleiste Schaltfläche Position der Handzettel anzeigen (3 pro Seite).
Handzettelmaster können
Sie die Position von zwei, Der Master wird nun mit drei Handzetteln pro Seite angezeigt.
drei, vier, sechs oder neun
13 Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie auf
Folien pro Seite anzeigen.
Notizenmaster.
Der Notizenmaster wird zusammen mit der Symbolleiste
Notizenmasteransicht angezeigt. Der Notizenmaster zeigt die
Positionierung von Folie und Notizentext für die Notizenseiten.
14 Klicken Sie auf der Symbolleiste Notizenmasteransicht auf
Sie können eine
Masteransicht auch Masteransicht schließen.
beenden und wieder PowerPoint wechselt zurück zur ersten Folie der Präsentation und
in die Normalansicht zeigt diese in der Normalansicht an.
wechseln, indem Sie
auf die Schaltfläche 15 Ziehen Sie das Bildlauffeld im Folienbereich zu Folie 7.
Normalansicht klicken.
16 Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf die Schaltfläche
Design, um den Aufgabenbereich Foliendesign anzuzeigen.
17 Zeigen Sie im Aufgabenbereich Foliendesign unter In dieser
Präsentation verwendet auf das Entwurfsschema Wolken, klicken
Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil nach unten und dann auf
Für ausgewählte Folien übernehmen.
PowerPoint übernimmt das Design Wolken nur für Folie 7.
18 Klicken Sie im Aufgabenbereich Foliendesign auf die Schaltfläche
Schließen, um den Aufgabenbereich zu schließen.
Ändern der Anzeige mithilfe des
Masters
Jeder Master enthält Platzhalter, in dien Sie Hintergrundobjekte wie Text und
Grafiken einfügen können, die auf jeder Seite angezeigt werden. So können Sie
z. B. Ihr Firmenlogo oder den Produktnamen einfügen.
In dieser Übung entfernen Sie die Fußzeile von der Titelfolie.
1 Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
Das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile wird angezeigt, wie in der
folgenden Abbildung zu sehen.
Lektion 5 Anwenden und Ändern von Entwurfsvorlagen 5.9
2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf Titelfolie nicht anzeigen.
3 Klicken Sie auf Für alle übernehmen.
Die Fußzeileninformationen auf der Titelfolie werden ausgeblendet.
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste Folie, um zu Folie 2 zu
gelangen.
Auf den restlichen Folien in der Präsentation bleiben die
Fußzeileninformationen erhalten.5.10 Grundlagen: Präsentationen
Ändern von Masterplatzhaltern
Sie können in allen Masteransichten die Platzhalter für Datum und Uhrzeit,
Fußzeilen und Foliennummern ändern und neu anordnen, die auf dem
Folienmaster in der Standardposition angezeigt werden. Sie können auch die
Position von Platzhaltern ändern.
In dieser Übung bearbeiten Sie die Masterplatzhalter auf dem Folienmaster.
1 Zeigen Sie die Folie 2 an, falls diese nicht angezeigt wird.
2 Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie auf
Folienmaster.
Die Folie wird in der Folienmasteransicht angezeigt.
3 Klicken Sie auf den Rand des Platzhalters für den Datumsbereich,
der sich in der unteren linken Ecke befindet.
Stellen Sie dabei sicher, dass das gepunktete Auswahlfeld
angezeigt wird. Wird das Auswahlfeld mit Schrägstrichen
angezeigt, klicken Sie auf den Rand des Feldes.
4 Drücken Sie ENTF.
Tipp
Wenn Sie einen Platzhalter versehentlich löschen, können Sie auf der
Symbolleiste Folienmasteransicht auf Masterlayout klicken, das
entsprechende Kontrollkästchen aktivieren und dann auf OK klicken, um
den Platzhalter wieder zu übernehmen. Sie können auch auf die
Schaltfläche Rückgängig klicken.
5 Markieren Sie den Platzhalter für den Fußzeilenbereich, sodass
das gepunktete Auswahlfeld angezeigt wird.
6 Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und ziehen Sie dann
den Platzhalter für den Fußzeilenbereich nach links, bis der Rand
des Platzhalters sich am Rand des Platzhalters für den Textmaster
ausrichtet.
Wenn Sie beim Ziehen eines PowerPoint-Objekts die
UMSCHALTTASTE gedrückt halten, können Sie das Objekt nur in
eine Richtung – horizontal oder vertikal – verschieben. Das
bedeutet, dass das Objekt auf derselben Ebene bleibt. In diesem
Fall bleibt die Ausrichtung des Fußzeilenbereichs am Platzhalter für
den Seitenzahlbereich erhalten.
7 Klicken Sie auf der Folie auf eine leere Stelle, um die Markierung
des Platzhalters aufzuheben.Lektion 5 Anwenden und Ändern von Entwurfsvorlagen 5.11
Formatieren von Mastertext
Durch die Formatierung der Platzhalter in der Folienmasteransicht können
Sie einer Präsentation Konsistenz verleihen. Die Masterplatzhalter für Titel,
Aufzählungen, Datum und Uhrzeit, Foliennummer und Fußzeile bestimmen
das Format und die Position dieser Objekte. Um Mastertext zu formatieren,
markieren Sie zunächst den Platzhalter für den Text und ändern dann das
Format nach Ihren Vorstellungen. Um einen Aufzählungspunkt zu formatieren,
müssen Sie die Einfügemarke in die Zeile des Aufzählungspunkts setzen, der
geändert werden soll.
In dieser Übung formatieren Sie den Mastertext in den Platzhaltern für den
Fußzeilenbereich und Seitenzahlbereich.
1 Klicken Sie auf den Platzhalter für den Fußzeilenbereich, halten Sie
die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf den
Platzhalter für den Seitenzahlbereich, um beide Objekte zu
markieren.
2 Klicken Sie auf der Symbolleiste Format im Feld Schriftgrad auf
den Pfeil nach unten, und klicken Sie auf 20.
3 Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf
den Platzhalter für den Fußzeilenbereich.
Die Markierung des Platzhalters für den Fußzeilenbereich wird
aufgehoben.
4 Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf die Schaltfläche Fett.
Der Platzhalter für den Seitenzahlbereich wird fett formatiert.
5 Klicken Sie auf eine leere Stelle außerhalb des Platzhalters für den
Textmaster, um die Markierung aufzuheben.
6 Platzieren Sie die Einfügemarke im Platzhalter für den Textmaster
rechts neben dem Text Zweite Ebene, und klicken Sie.
7 Klicken Sie auf der Format-Symbolleiste auf die Schaltfläche
Kursiv.
Der Text der zweiten Ebene wird nun kursiv angezeigt.5.12 Grundlagen: Präsentationen
8 Klicken Sie auf eine leere Stelle außerhalb des Platzhalters für den
Textmaster, um die Markierung aufzuheben.
Der Folienmaster sollte wie in der folgenden Abbildung dargestellt
aussehen:
Formatieren von Aufzählungszeichen
Sie können nicht nur Text formatieren, sondern auch die Aufzählungszeichen
einzelner Absätze oder ganzer Objekte in einer Präsentation anpassen. So
können Sie z. B. einem Aufzählungszeichen eine andere Schrift und Farbe
zuweisen oder es durch ein Bild oder eine Zahl ersetzen.
In dieser Übung ersetzen Sie die Aufzählungszeichen des Masters durch ein
anderes Symbol bzw. Bild.
1 Klicken Sie auf dem Folienmaster im Platzhalter für den Textmaster
auf die erste Zeile mit dem Text Textmasterformate durch
Klicken bearbeiten, und klicken Sie noch einmal auf den Text.
PowerPoint platziert die Einfügemarke im Text.
2 Klicken Sie im Menü Format auf Nummerierung und
Aufzählungszeichen.
Das Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen wird
angezeigt. Das aktuelle Aufzählungssymbol ist markiert.
3 Klicken auf Benutzerdefiniert.
Das Dialogfeld Symbol wird geöffnet.
4 Klicken Sie im Feld Schriftart auf den Pfeil nach unten, führen Sie
einen Bildlauf nach unten durch, und klicken Sie auf Wingdings.
5 Klicken Sie auf das karoförmige Aufzählungszeichen, wie in der
folgenden Abbildung dargestellt:Lektion 5 Anwenden und Ändern von Entwurfsvorlagen 5.13
6 Klicken Sie auf OK, um wieder zum Dialogfeld Nummerierung und
Aufzählungszeichen zu gelangen.
7 Klicken Sie im Feld Farbe auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie
auf das lila Quadrat.
8 Klicken Sie im Feld Größe auf den Pfeil nach unten, bis der Wert
85 angezeigt wird.
PowerPoint verringert auf der Folie die Größe des
Aufzählungszeichens um 15 Prozent.
Sie können auf eine andere
9 Klicken Sie auf OK.
Aufzählungszeichenfarbe In der ersten Textzeile wird das lilafarbene, karoförmige
klicken, die Größe skalieren, Aufzählungszeichen angezeigt.
das Symbol ändern, in dem
Sie durch Klicken auf Bild 10 Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Platzhalter für den
oder Benutzerdefiniert ein Textmaster auf die zweite Zeile mit dem Text Zweite Ebene.
anderes auswählen, oder
die Aufzählungszeichen in
PowerPoint markiert den Text, und ein Kontextmenü wird angezeigt.
Zahlen ändern.
11 Klicken Sie im Kontextmenü auf Nummerierung und
Aufzählungszeichen.
12 Klicken Sie auf Bild.
Das Dialogfeld Bildaufzählungszeichen wird geöffnet. Dieses
Dialogfeld Bestandteil von Clip Organizer. Es enthält Bilder, die Sie
als Aufzählungszeichen verwenden können.
13 Führen Sie einen Bildlauf nach unten durch, bis ein hellblaues,
karoförmiges Quadrat angezeigt wird. Klicken Sie auf OK, um das
Aufzählungszeichen auf der Folie einzufügen.5.14 Grundlagen: Präsentationen
14 Klicken Sie auf die Schaltfläche Normalansicht, und klicken Sie
dann auf die Schaltfläche Nächste Folie, bis Folie 3 angezeigt wird.
Auf Folie 3 werden die neuen Aufzählungszeichen angezeigt, wie in
der folgenden Abbildung dargestellt:Lektion 5 Anwenden und Ändern von Entwurfsvorlagen 5.15
Tipp
Sie können das Aufzählungszeichen auch durch ein gescanntes Bild oder
ein anderes Foto ersetzen. Klicken Sie im Dialogfeld
Bildaufzählungszeichen auf Importieren, markieren Sie im Dialogfeld
Clips zum Organizer hinzufügen das zu importierende Bild, und klicken
Sie dann auf Hinzufügen. Das Bild wird nun als Auswahlmöglichkeit im
Dialogfeld Bildaufzählungszeichen angezeigt.
Anpassen von Texteinzügen in
Mastern
PowerPoint verwendet Einzugsmarkierungen, um den Abstand zwischen
Aufzählungszeichen und Text festzulegen. Das Anpassen von Einzügen in
PowerPoint erfolgt auf dieselbe Weise wie in Microsoft Word 2002. Um den
Abstand zwischen einem Aufzählungszeichen und dem zugehörigen Text zu
ändern, zeigen Sie zuerst das Lineal an, auf dem die aktuelle Position von
Aufzählungszeichen und Text angezeigt wird, und passen dann die
Einzugsmarkierungen auf dem Lineal an. Anhand der Einzugsmarkierungen
auf dem Lineal werden die Einzugsebenen des Textmasterobjekts festgelegt.
Jede Einzugsebene besteht aus zwei Dreiecken, die als Einzugsmarkierungen
bezeichnet werden, und einem kleinen Feld, das als Randmarkierung
bezeichnet wird. Die obere Einzugsmarkierung ist für die erste Zeile des
Absatzes zuständig. Die untere Einzugsmarkierung ist für den linken Rand des
Absatzes zuständig. Jede Einzugsebene ist so festgelegt, dass die erste Zeile bis
zum linken Rand des Absatzes reicht und der Rest des Absatzes darunter hängt.
Diese Einzugseinstellung wird als hängender Einzug bezeichnet. Um eine
Einzugsmarkierung anzupassen, bewegen Sie das Dreieck auf dem Lineal an
eine neue Position. Mithilfe der Randmarkierung können Sie die gesamte
Ebene, also Aufzählungszeichen und Text, verschieben.
In dieser Übung zeigen Sie das Lineal an und passen die Einzugsmarkierungen
und den Rand an.
1 Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master, und klicken Sie auf
Folienmaster.
Der Folienmaster wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf den Platzhalter für den Textmaster mit der
Bezeichnung Titelmasterformat durch Klicken bearbeiten, und
klicken Sie dann erneut auf den Text.5.16 Grundlagen: Präsentationen
3 Klicken Sie im Menü Ansicht auf Lineal.
Das Präsentationsfenster sollte wie die folgende Abbildung aussehen:
4 Klicken Sie im Platzhalter für den Textmaster auf die Textzeile
Textmasterformate durch Klicken bearbeiten, und klicken Sie
dann erneut auf den Text.
Auf dem Lineal werden für jede Textebene in der Aufzählung
Einzugsmarkierungen hinzugefügt. Es werden fünf Paare
Einzugsmarkierungen angezeigt: obere und untere.
5 Ziehen Sie die Einzugsmarkierung der ersten Einzugsebene nach
rechts an die gleiche Position wie die untere Einzugsmarkierung,
wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird der Text auf der ersten
Einzugsebene nach rechts verschoben.Lektion 5 Anwenden und Ändern von Entwurfsvorlagen 5.17
6 Ziehen Sie vorsichtig die Randmarkierung der ersten Einzugsebene
zum linken Rand des Lineals.
Das Aufzählungszeichen, der Text und die Einzugsmarkierungen
werden an den linken Rand verschoben.
Wichtig:
Wenn Sie eine Einzugsebene oder eine Randmarkierung in eine andere
Einzugsebene verschieben, verschiebt die erste Einzugsebene (oder
Markierung) die zweite Einzugsebene, bis Sie die Maustaste loslassen.
Um eine Einzugsmarkierung wieder an die ursprüngliche Position zu
verschieben, ziehen Sie die Randmarkierung der Einzugsebene oder
klicken auf die Schaltfläche Rückgängig.
Durch das Verschieben der ersten Randmarkierung positionieren
Sie den linken Rand des Textmasterobjekts neu.
Tipp
Wenn die Einzugsmarkierungen nicht übereinander liegen, ziehen
Sie eine der Markierungen zurück zu der anderen Markierung. Je nach
Bildschirmgröße sind Einzugsänderungen nur schwer zu erkennen.
7 Ziehen Sie die untere Einzugsmarkierung der ersten Einzugsebene
zur 0,75-cm-Markierung auf dem Lineal.
Die erste Einzugsebene des Lineals ist nun wieder als hängender
Einzug formatiert. Das Präsentationsfenster sollte wie die folgende
Abbildung aussehen:5.18 Grundlagen: Präsentationen
8 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle des
Folienmasters, und klicken Sie dann auf Lineal.
Das Lineal wird ausgeblendet.
9 Klicken Sie auf die Schaltfläche Normalansicht.
PowerPoint kehrt zu Folie 3 zurück.
Erneutes Anwenden eines
Folienlayouts
Wenn Sie Änderungen am Layout einer Folie vornehmen und dann aber doch
lieber das Originallayout verwenden möchten, können Sie mithilfe des
Aufgabenbereichs Folienlayout das Folienlayout auf diese Folie neu
anwenden. Sie können auch das aktuelle Layout einer Folie ändern, indem Sie
im Aufgabenbereich Folienlayout ein neues Layout auswählen.
In dieser Übung übernehmen Sie ein Layout für eine Folie.
1 Markieren Sie auf Folie 3 den Rand des Titelobjekts, sodass das
gepunktete Auswahlfeld angezeigt wird.
2 Ziehen Sie das Titelobjekt an den rechten Rand der Folie.
3 Klicken Sie im Menü Format auf Folienlayout, um den
Aufgabenbereich Folienlayout anzuzeigen.
Daraufhin wird der Aufgabenbereich Folienlayout mit dem
aktuellen Folienlayout markiert angezeigt.
4 Klicken Sie auf dem ursprünglichen Folienlayout, das Sie
übernehmen möchten, auf den Pfeil nach unten.Lektion 5 Anwenden und Ändern von Entwurfsvorlagen 5.19
5 Klicken Sie im Menü auf Layout neu anwenden.
PowerPoint wendet das Folienlayout neu an, um das Titelobjekt
wieder an seiner ursprünglichen Position auf der Folie zu
platzieren.
6 Klicken Sie im Aufgabenbereich Folienlayout auf die Schaltfläche
Schließen, um den Aufgabenbereich zu schließen.
Ausblenden von Masterobjekten
Auf bestimmten Folien möchten Sie ggf. die Hintergrundobjekte, z. B. die
Platzhalter für Datum und Uhrzeit, Kopf- und Fußzeile, Seitenzahlbereich,
Grafiken, Formen und Zeilen, ausblenden, sodass sie nicht auf dem Bildschirm
angezeigt werden.
In dieser Übung blenden Sie die Masterobjekte auf einem Folienhintergrund
aus.
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste Folie, um zu Folie 4 zu
gelangen.
2 Klicken Sie im Menü Format auf Hintergrund.
Das Dialogfeld Hintergrund wird angezeigt.
Zugriff auf das Dialogfeld
Hintergrund erhalten Sie 3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hintergrundbilder aus Master
auch, wenn Sie mit der ausblenden.
rechten Maustaste auf eine
freie Stelle auf der Folie 4 Klicken Sie auf Übernehmen.
klicken.
Die Hintergrundbilder werden aus der Folie ausgeblendet.
5 Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf die Schaltfläche
Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Speichern einer Präsentation als
Vorlage
Nachdem Sie die Master angepasst haben, können Sie die Präsentation als neue
Vorlage speichern, die Sie dann für andere Präsentationen übernehmen können.
In dieser Übung speichern Sie eine Präsentation als Vorlage.
1 Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Im Feld
Dateiname wird der Name Contoso Company Pres 05 angezeigt.
2 Geben Sie im Feld Dateiname den Namen Contoso Company
Template ein.
3 Klicken Sie im Feld Dateityp auf den Pfeil nach unten, und klicken
Sie auf Entwurfsvorlage.
PowerPoint zeigt den Ordner Vorlagen an. In dieser Lektion speichern
Sie die Vorlage zusammen mit den anderen Übungsdateien.5.20 Grundlagen: Präsentationen
4 Stellen Sie sicher, dass im Feld Speichern in der Ordner
Lesson05 angezeigt wird, der sich im Ordner Practice befindet.
5 Klicken Sie auf Speichern.
PowerPoint speichert die Vorlage im Ordner Lesson05.
Um die neue Vorlage mit
den im Lieferumfang von
Lektionszusammenfassung
PowerPoint enthaltenen
In dieser Lektion haben Sie gelernt, wie Sie eine PowerPoint-Vorlage
Vorlagen abzulegen,
speichern Sie die Vorlage im übernehmen, die verschiedenen Master anzeigen und zwischen den
Ordner Templates, der sich verschiedenen Masteransichten wechseln, die Anzeige von Masterobjekten
i. d. R. unter Application ändern, den Mastertext bearbeiten und formatieren, ein Layout des Masters neu
Data/Microsoft befindet.
Möglicherweise befindet sich anwenden, das Masterlayout ausblenden und eine Präsentation als Vorlage
der Ordner Application Data speichern.
auf anderen Systemen an
einem anderen Speicherort. Wenn Sie mit der nächsten Lektion fortfahren:
Im Aufgabenbereich
Foliendesign wird ein neues 1 Klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf die Schaltfläche
Vorlagensymbol angezeigt. Speichern.
PowerPoint speichert alle an der Präsentation vorgenommenen
Änderungen.
2 Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen.
PowerPoint schließt die Präsentation.
Falls Sie nicht mit anderen Lektionen fortfahren:
1 Klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf die Schaltfläche
Speichern.
PowerPoint speichert alle an der Präsentation vorgenommenen
Änderungen.
2 Klicken Sie oben rechts im PowerPoint-Fenster auf die Schaltfläche
Schließen.
PowerPoint schließt die Präsentation, und das Programm wird
beendet.
Kurzer Test
1 Wie übernehmen Sie eine Vorlage?
2 Wie wählen Sie ein Bild als Aufzählungszeichen für einen
Master aus?
3 Wie zeigen Sie das Lineal an?
4 Wie passen Sie den Rand an?
5 Wie speichern Sie eine Präsentation als Vorlage?
6 Wie zeigen Sie den Titelmaster an?Lektion 5 Anwenden und Ändern von Entwurfsvorlagen 5.21 Zusammenfassung Übung 1: Öffnen Sie die Präsentation Contoso Company Pres 05, die sich unter Practice\Lesson05 befindet. Ändern Sie die Titelfolie so, dass Informationen in der Kopf- und Fußzeile der Folie angezeigt werden. Zeigen Sie auf der Folie die Fußzeile mit Datum an, fügen Sie dem Masterlayout den Platzhalter für das Datum hinzu, verschieben Sie diesen mittig an den unteren Rand des Folienmasters, und speichern und schließen Sie abschließend die Präsentation. Übung 2: Öffnen Sie die Präsentation Contoso Company Pres 05, die sich unter Practice\Lesson05 befindet. Ändern Sie die Formatierungsattribute der Platzhalter für Fußzeile und Seitenzahlbereich in Fett und den Schriftgrad in 18 Punkt, ändern Sie den Aufzählungspunkt für Zweite Ebene in ein Bild, blenden Sie die Hintergrundobjekte auf Folie 5 aus, und speichern und schließen Sie dann die Präsentation. Übung 3: Öffnen Sie die Präsentation 05 PPT Marx, und speichern Sie sie unter dem Namen 05 Marx unter Practice\Lesson05. Übernehmen Sie für diese Präsentation die Entwurfsvorlage 05 Marx Template aus dem Ordner Lesson05. Behalten Sie die beiden Master bei, und fügen Sie ein neues Masterpaar Folie/Titel hinzu. Übernehmen Sie für die neuen Master die Entwurfsvorlage Kante. Übernehmen Sie den Master Kante für die Titelfolie und die letzte Folie der Präsentation. Speichern und schließen Sie die Präsentation. Übung 4: Öffnen Sie die Datei 05 Marx, die sich unter Practice\Lesson05 befindet. Zeigen Sie die Datei in der Folienmasteransicht an, und markieren Sie den Folienmaster Kante. Ändern Sie den Titeltext folgendermaßen: Schriftart Book Antiqua, Schriftschnitt Fett und Farbe Schwarz. Ändern Sie den Aufzählungstext in Book Antiqua. Zeigen Sie den Titelmaster an, und überprüfen Sie, ob die Schriftart für den gesamten Text auf der Titelfolie Book Antiqua lautet. Ändern Sie auf jedem Master Kante die anderen Platzhalter für Text in 14 Punkt und die Schriftart Arial, um eine Übereinstimmung mit der Vorlage Marx zu erzielen. Ändern Sie auf dem Folienmaster Kante die Aufzählungssymbole so, dass sie denen auf dem Folienmaster Marx entsprechen. Wenn Sie möchten, können Sie für die Hauptaufzählungspunkte ein neues Bild auswählen. Passen Sie ggf. die Einzüge an, damit die Bildaufzählungszeichen den Text nicht einengen. Überprüfen Sie, ob auf allen Folien das Datum und die Foliennummer angezeigt wird. Speichern Sie die Präsentation als Vorlage mit dem Namen 05 Marx New Template. Schließen Sie die Präsentation.
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