RICHTLINIE ZUR UNTERNEHMENS-KOMMUNIKATION

RICHTLINIE ZUR
UNTERNEHMENS-
KOMMUNIKATION

G LE NCORE   RICHTLINIE ZUR UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION

  Einleitung                                    Für wen gilt die Richtlinie?

  Der Ruf eines Unternehmens ist einer          Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeitenden,
  seiner wertvollsten Vermögenswerte.           Führungskräfte sowie Vertragspartner
  Das kontinuierliche Ziel von Glencore ist     weltweit, die unter der direkten Aufsicht
  es, ein vertrauenswürdiger Arbeitgeber,       von Glencore stehen und die für eine
  Unternehmensbürger und Partner zu sein, wo    Niederlassung oder eine Industrieanlage
  immer wir tätig sind. Wir sind uns bewusst,   von Glencore tätig sind, die direkt oder
  dass der Aufbau von Vertrauen auf einer       indirekt von Glencore plc geführt oder
  sachlichen, transparenten und respektvollen   betrieben werden.
  Kommunikation und einem entsprechenden
  Umgang beruht.                                Wir machen unseren Einfluss auf Joint
                                                Ventures geltend, die wir nicht führen, um sie
  Unsere Richtlinie zur Unternehmens-           zu ermutigen, in einer Weise zu handeln, die
  kommunikation legt die Schlüsselelemente      dieser Richtlinie entspricht.
  unseres Ansatzes und unserer Verpflichtun-
  gen für die Kommunikation und den Umgang
  mit unseren Anspruchsgruppen in einer Wei-
  se dar, die mit unserem Verhaltenskodex und
  unseren Werten übereinstimmt.

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  Was ist unsere Verpflichtung?

  Wir kommunizieren regelmässig, offen,            Als börsennotiertes Unternehmen halten wir
  verantwortungsbewusst, präzise und zeitnah       uns an die Offenlegungspflichten der Londoner
  mit unseren Mitarbeitenden, Auftragnehmern,      und Johannesburger Börsen.
  Geschäftspartnern, lokalen Gemeinden,
                                                   Wir legen Informationen über unsere
  Medien, Investoren und Analysten sowie mit
                                                   Aktivitäten und die Leistung unseres
  relevanten Mitgliedsorganisationen,
                                                   Unternehmens offen und richten uns nach den
  Regierungen und anderen Anspruchsgruppen
                                                   relevanten internationalen Rahmenwerken
  der Glencore-Gruppe.
                                                   zur Berichterstattung.
  Wir kommunizieren klar und vermeiden eine
                                                   Nur diejenigen, die dazu befugt sind, dürfen
  unnötig komplexe Sprache oder Fachjargon.
                                                   im Namen der Glencore-Gruppe offiziell mit
  Wir verpflichten uns zu einem aktiven und        unseren Anspruchsgruppen in Kontakt treten.
  transparenten Umgang und einem
                                                   Wir wissen, dass unsere Mitarbeitenden unsere
  gleichberechtigten Dialog mit unseren
                                                   besten Vertreter sein können, und wir fördern
  Anspruchsgruppen.
                                                   den verantwortungsvollen Umgang mit den
  Bei unseren Aktivitäten verpflichten wir uns,    sozialen Medien. Mitarbeitende und
  alle Kulturen und Traditionen zu respektieren.   Auftragnehmer, die sich zu Themen äussern,
                                                   welche die Glencore-Gruppe betreffen, sollten
  Wir verpflichten uns, den Bedenken
                                                   ihre Identität transparent machen und Klarheit
  unserer Anspruchsgruppen zuzuhören und sie
                                                   darüber schaffen, dass sie ihre eigenen und
  zu berücksichtigen. Dieses Engagement
                                                   nicht die Ansichten des Unternehmens
  unterstützt die Entscheidungsprozesse von
                                                   vertreten.
  Glencore.
  Wir werden uns nicht auf unethische
  Kommunikationspraktiken einlassen, wie
  orchestrierte Marketing- oder PR-Kampagnen,
  die darauf abzielen, öffentliche Unterstützung
  für ein Thema zu simulieren oder künstlich zu
  erzeugen (bekannt als «Astroturfing»).

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  Offene Kommunikation                                     Auswirkungen

  Wir alle sind dafür verantwortlich, unsere               Unsere Richtlinien unterstützen unsere
  Verpflichtungen einzuhalten. Wir erwarten von            Werte und unseren Verhaltenskodex und
  unseren Mitarbeitenden und Vertragspartnern,             widerspiegeln, was uns wichtig ist. Glencore
  dass sie mit ihren Vorgesetzten, ihrer                   nimmt Verstösse gegen unsere Richtlinien ernst.
  Aufsichtsperson oder über andere verfügbare              Je nach Schwere des Verstosses können die
  Meldekanäle offen über mögliche Verstösse                Konsequenzen von einer Verwarnung bis zur
  gegen den Verhaltenskodex und diese Richtlinie           Kündigung des Arbeitsverhältnisses reichen. In
  sprechen und diesbezügliche Bedenken                     bestimmten Fällen kann ein Verstoss auch zivil-
  äussern. Unsere Raising-Concerns-Plattform               oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich
  steht Mitarbeitenden, Vertragspartnern                   ziehen.
  und Dritten zur Verfügung. Glencore nimmt
  Bedenken ernst und bearbeitet sie unverzüglich.

  Glencore toleriert keinerlei
  Vergeltungsmassnahmen gegen Personen,
  die offen über Verhaltensweisen sprechen, die
  ihrer Ansicht nach unethisch oder rechtswidrig
  sind oder nicht unserem Verhaltenskodex und
  unseren Richtlinien entsprechen. Sofern es sich
  nicht um bewusste Falschmeldungen handelt,
  gilt dies auch dann, wenn sich die Bedenken als
  unbegründet herausstellen.

             Zusätzliche Ressourcen
      Unsere Werte

      Verhaltenskodex

      Insiderwissen-und-Wertpapierhandels-Richtlinie
      (Inside Information and Securities Dealing Policy)

      Richtlinie zu politischem Engagement
      (Political Engagement Policy)

      Richtlinie zu sozialen Medien

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Unser Zweck
           Auf verantwortungsvolle Weise
           die Rohstoffe bereitstellen, die das
           tägliche Leben voranbringen

VERÖFFENTLICHT VON:    Group Corporate Affairs
VERÖFFENTLICHT AM:     01.06.2021
VERSION:               1.0

Diese Richtlinie wurde vom Verwaltungsrat
der Glencore plc genehmigt.

Glencore plc
Baarermattstrasse 3
CH-6340 Baar
Switzerland

TEL     +41 41 709 2000
FAX     +41 41 709 3000
EMAIL   info@glencore.com
WEB     glencore.com