MIT UNSEREN KUNDEN UND LIEFERANTEN - STÄRKER, BESSER, GEMEINSAM - UNSER VERHALTENSKODEX FÜR LIEFERANTEN - Imperial Brands
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UNSER VERHALTENSKODEX FÜR LIEFERANTEN
STÄRKER, BESSER, GEMEINSAM
MIT UNSEREN KUNDEN UND
LIEFERANTEN
Imperial Brands Verhaltenskodex für Lieferanten | (29.04.2021)
UNSERE WERTE
UNSER
VERHALTENSKODEX
FÜR
LIEFERANTENDUCT Everything is possible,
together we win
See it, seize it, make it happen My contribution counts, think free,
speak free, act with integrity
BEI IMPERIAL BRANDS WISSEN WIR, DASS
VERANTWORTUNGSBEWUSSTES HANDELN DER
SCHLÜSSEL FÜR DEN ERHALT UNSERES WELTWEITEN
RUFS ALS VERTRAUENSWÜRDIGER PARTNER
UND ARBEITGEBER IST. DAS BEDEUTET, DASS WIR
STOLZ AUF DAS SIND, WAS WIR TUN UND WIE WIR
ES TUN. VERANTWORTUNGSBEWUSSTES UND
INTEGRES HANDELN HAT UNS DABEI GEHOLFEN, EIN New thinking, new actions, Listen, share, Thrive on challenge,
exceed what’s possible make connections make it fun
ERFOLGREICHES UNTERNEHMEN AUFZUBAUEN UND
DAUERHAFT ZU SICHERN.
Unser Verhaltenskodex ist wesentlich für unsere langfristige Nachhaltigkeit und Verhaltenskodex für Lieferanten, der auf unserem Verhaltenskodex basiert, zeigt
zeigt die Standards für verantwortliches Verhalten auf, die wir in jedem Bereich das Verhalten, das wir von unseren Lieferanten erwarten
von Imperial Brands einhalten sollten.
Wir wählen Lieferanten aus und machen Geschäfte mit Lieferanten, die zeigen,
Unser Erfolg hängt davon ab, ob wir offene, ehrliche und gerechte Partnerschaften dass sie im Einklang mit unseren Standards und unserem Verhaltenskodex
mit verlässlichen Lieferanten aufbauen können. Wir erwarten, dass unsere arbeiten. Wir erwarten von unseren Lieferanten auch, dass sie sicherstellen, dass
Lieferanten ihr Geschäft auf ethische und verantwortliche Art und Weise ihre eigenen Geschäftspartner ähnliche Standards erfüllen.
führen und alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften einhalten. Unser
Imperial Brands Verhaltenskodex für Lieferanten | 02
STÄRKER, BESSER, GEMEINSAM MIT UNSEREN MITARBEITERN
DIE
MENSCHENRECHTE
ACHTEN
WIR SCHÄTZEN DIE SICHERHEIT, DIE WÜRDE
UND DAS WOHLBEFINDEN UNSERER
MITARBEITER UND DERJENIGEN, DIE UNSER
UNTERNEHMEN UNTERSTÜTZEN. EINEN SICHEREN
• Wir arbeiten nach den Leitlinien der Vereinigten Nationen zu Geschäft und Menschenrechten und UND GESUNDEN
unterstützen die wichtigsten Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation
• Wir respektieren in allen Geschäftsbereichen die Menschenrechte, u.a. verzichten wir auf ARBEITSPLATZ
Kinderarbeit, Zwangsarbeit und respektieren die Versammlungsfreiheit und wir erwarten dasselbe FÖRDERN
von unseren Geschäftspartnern.
WIR MÖCHTEN FÜR ALL UNSERE
WIR ERWARTEN VON Knechtschaft oder Zwangsarbeit gibt MITARBEITER, GESCHÄFTSPARTNER,
• Sie keinen Mitarbeiter einstellen, der BESUCHER UND NACHBARGEMEINDEN
UNSEREN LIEFERANTEN UND jünger als 15 Jahre ist, oder jünger als das EIN GESUNDES, SICHERES UND
GESCHÄFTSPARTNERN, DASS: lokale Mindestalter für die Zulassung zur PRODUKTIVES ARBEITSUMFELD
• Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter gerecht, Beschäftigung oder das Pflichtschulalter, je ERREICHEN.
sicher und zumindest im Einklang mit den nachdem was höher ist
internationalen Arbeitsstandards beschäftigt • Sie keine Person unter 18 Jahren einstellen, um • Lieferanten sollten einen Arbeitsplatz
werden gefährliche Arbeiten zu verrichten anbieten, der eine positive Kultur für
• Sie die Menschenrechte der Personen in allen • Sie das Recht der Mitarbeiter respektieren, Gesundheit und Sicherheit fördert und
Geschäftsbereichen respektieren Gewerkschaften ihrer Wahl zu bilden oder nicht annehmbares und möglicherweise
• Sie einen Arbeitsplatz bieten, der gerecht, beizutreten und gemeinsam zu verhandeln gefährliches Verhalten ablehnt
respektvoll und frei von Belästigung, • Sie sicherstellen, dass die Arbeitsstunden und • Lieferanten sollten die länderspezifischen
Diskriminierung und anderem demütigenden die Vergütung die nationalen Gesetze und die Gesundheits- und Sicherheitsstandards
Verhalten ist wichtigen Industriestandards einhalten, je einhalten.
• Sie sicherstellen, dass die Beschäftigung frei nachdem welches davon höheren Schutz bietet.
gewählt wird und dass es keine Sklaverei,
Imperial Brands Verhaltenskodex für Lieferanten | 03
STÄRKER, BESSER, GEMEINSAM MIT UNSEREM UNTERNEHMEN
VERMEIDUNG VON
INTERESSENKONFLIKTEN
WIR HANDELN EHRLICH UND TRANSPARENT,
INDEM WIR INFORMATIONEN ÜBER
PERSÖNLICHE BEZIEHUNGEN,
WIRTSCHAFTLICHE BETEILIGUNGEN,
INFORMATIONEN VERTRAULICH BEHANDELN NEBENBESCHÄFTIGUNGEN UND
GESCHÄFTSGELEGENHEITEN OFFENLEGEN, DIE
WIR TEILEN VERTRAULICHE INFORMATIONEN NUR UNSER UNTERNEHMEN AUF JEDWEDE WEISE
MIT DENJENIGEN, DIE SIE SEHEN MÜSSEN UND SCHÜTZEN PERSÖNLICHER BEEINFLUSSEN KÖNNTEN.
INFORMATIONEN UND
IMPLEMENTIEREN ANGEMESSENE SICHERHEITSMASSNAHMEN, UM DIE PRIVATSPHÄRE • Lieferanten müssen uns über tatsächliche
UNSERER MITARBEITER, VERBRAUCHER, KUNDEN UND LIEFERANTEN ZU SCHÜTZEN. oder mögliche Interessenkonflikte
informieren, sobald diese bekannt werden.
• Lieferanten müssen die vertraulichen und • Lieferanten sollten eine Geheimhaltungs-
• Lieferanten müssen uns mitteilen,
personenbezogenen Informationen von Imperial oder Vertraulichkeitsvereinbarung mit uns
wenn sie wissen, dass eine Person bei
Brands schützen und die Anforderungen abgeschlossen haben, um die vertraulichen
Imperial einen Interessenkonflikt beim
der anwendbaren Datenschutzgesetze und Informationen zu schützen
Umgang mit dem Lieferanten hat (zum
-vorschriften erfüllen • Lieferanten, die die personenbezogenen
• Lieferanten sollten uns sofort über mutmaßliche Informationen unserer Mitarbeiter, Verbraucher, Beispiel wenn die Person von Imperial
oder tatsächliche Datenschutzverletzungen Kunden oder Lieferanten bearbeiten, müssen am Lieferanten finanziell beteiligt ist oder
informieren oder falls unsere Informationen ohne mit uns einen Vertrag zur Datenverarbeitung Unternehmensverbindungen mit dem
Berechtigung an eine dritte Partei weitergegeben abschließen. Lieferanten hat).
werden
Imperial Brands Verhaltenskodex für Lieferanten | 04
STÄRKER, BESSER, GEMEINSAM MIT UNSEREN KUNDEN UND LIEFERANTEN
FAIRER WETTBEWERB VERANTWORTUNGSBEWUSSTES ILLEGALEN HANDEL
WIR ENGAGIEREN UNS DAFÜR, FAIREN MARKETING BEKÄMPFEN
UND EHRLICHEN WETTBEWERB ZU UNSERE PRODUKTE SIND FÜR WIR LEHNEN ILLEGALEN HANDEL IN
BETREIBEN UND DAS FÜR UNSERE ERWACHSENE BESTIMMT UND WIR JEDER FORM AB UND ARBEITEN MIT
GESCHÄFTSTÄTIGKEIT GELTENDE KOMMUNIZIEREN ÜBER UNSERE PRODUKTE BEHÖRDEN WELTWEIT ZUSAMMEN,
KARTELL- UND WETTBEWERBSRECHT VERANTWORTUNGSBEWUSST MIT UM ZU VERHINDERN, DASS ILLEGALE
EINZUHALTEN. ERWACHSENEN. TABAKPRODUKTE EINEN WEG AUF DEN
• Lieferanten müssen die Wettbewerbsgesetze der LEGALEN MARKT FINDEN.
• Wir verpflichten uns zu einem verantwortlichen
einzelnen Märkte, an denen sie tätig sind, kennen
Marketing und wir bewerben oder vermarkten unsere
und diese einhalten • Die Lieferanten müssen ehrlich und integer
Tabakprodukte nicht an Personen unter 18 Jahre oder
• Lieferanten dürfen nur mit unseren Mitbewerbern handeln und sich verpflichten, unsere
Nichtraucher.
zusammenarbeiten, wenn dies zu keinem Compliance-Richtlinien für Produktlieferungen
• Lieferanten müssen unsere Marketingstandards für
Interessenkonflikt führt und wenn angemessene einzuhalten
Konsumentenwerbung/Werbematerial und Aktivitäten
Schritte unternommen werden, um die • Die Lieferanten müssen uns Verdachte im
anwenden, die sie für Produkte von Imperial Brands
vertraulichen Informationen von Imperial Brands Zusammenhang mit dem illegalen Handel
schaffen. In diesen Situationen gelten unsere
zu schützen unserer Produkte melden, u.a. die Nutzung
Marketingstandards vorrangig, außer die lokalen Gesetze
• Lieferanten dürfen mit unseren Mitbewerbern unserer Markenmaterialien.
erfordern einen höheren Standard.
nicht über geschäftlich sensible Themen sprechen
wie über unsere Inputkosten, unsere Preise oder
Handelsbedingungen und über die Einführung
neuer Produkte von uns.
• Lieferanten dürfen nicht als Zwischenhändler
zwischen uns und unseren Mitbewerbern agieren,
sie dürfen u.a. die Handelsgeheimnisse oder andere
vertrauliche Informationen unserer Mitarbeiter
nicht an uns weitergeben.
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STÄRKER, BESSER, GEMEINSAM MIT UNSEREN KUNDEN UND LIEFERANTEN
BEKÄMPFUNG GESCHENKE UND EINHALTUNG VON
VON BESTECHUNG, EINLADUNGEN INTERNATIONALEN
KORRUPTION UND SANKTIONEN UND
WIR TAUSCHEN GESCHENKE AUS UND
STEUERHINTERZIEHUNG NEHMEN EINLADUNGEN WAHR, UM HANDELSBESCHRÄNKUNGEN
UNSERE GESCHÄFTSBEZIEHUNGEN
WIR DULDEN KEINE BESTECHUNG ODER WIR HALTEN UNS AN
AUSZUBAUEN, NICHT ABER ZU
KORRUPTION. INTERNATIONALE SANKTIONEN UND
UNRECHTMÄSSIGEN ZWECKEN.
HANDELSBESCHRÄNKUNGEN.
• Die Einhaltung der Antikorruptions- und
• Lieferanten müssen die Richtlinie von Imperial für
Antibestechungsgesetze ist Pflicht • Lieferanten müssen Sanktionen und
• Wir arbeiten nur mit Lieferanten zusammen, die alle
Geschenke und Unterhaltung respektieren, wenn
Handelsbeschränkungen einhalten, die für ihr
lokalen Gesetze einhalten und die weder Bestechung, sie mit Imperial Geschäfte machen
Geschäft wichtig sind.
Korruption noch nicht ethische Praktiken tolerieren, • Lieferanten dürfen keinem Mitarbeiter
zulassen oder anwenden Geschenke oder Unterhaltungsangebote anbieten
• Lieferanten dürfen weder im eigenen Namen noch im oder machen, die als Versuch beabsichtigt
Namen von Imperial Bestechungsgelder zahlen sind oder gesehen werden können, um
• Lieferanten dürfen niemanden Dinge von Wert anbieten,
Geschäftsentscheidungen unangemessen zu
um Geschäft zu sichern, zu behalten oder zu ermöglichen
beeinflussen
(wie Zahlungen, um die Steuern oder Zölle zu senken)
• Lieferanten müssen sofort Bedenken im Zusammenhang
• Lieferanten dürfen Mitarbeitern öffentlicher Ämter
mit Bestechung oder Korruption an Imperial Brands oder der Regierung im Namen von Imperial keine
berichten oder sich vertraulich an den Ombudsmann Geschenke oder Unterhaltungsangebote machen,
wenden. es sei denn, es ist rechtmäßig, dies zu tun und
• Die Lieferanten müssen unsere Richtlinie gegen dies wurde von Imperial Brands ausdrücklich
Steuerhinterziehung befolgen und jeglichen Verdacht auf genehmigt.
Steuerhinterziehung oder den Verdacht, dass diejenigen,
die in unserem Namen handeln, Steuerhinterziehung
erleichtern könnten, melden. Wir empfehlen Ihnen,
jegliche Fragen in diesem Zusammenhang zu adressieren.
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STÄRKER, BESSER, GEMEINSAM MIT UNSEREN GEMEINSCHAFTEN
BEDENKEN MELDEN
Wenn Sie als Lieferant von Imperial
Brands ernste und echte Bedenken haben,
kontaktieren Sie uns bitte unter:
Imperial Brands Plc
121 Winterstoke Road
Bristol BS3 2LL, Vereinigtes Königreich
Tel: +44 (0) 117 963 6636
Email: Governance.Team@impbrands.com
Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, mit
jemandem im Unternehmen zu sprechen,
können Sie Ihre Bedenken unabhängig über
unseren Speaking-Up-Service äußern.
Überwachung der Compliance
Wir akzeptieren oder ignorieren keine
Lieferantenaktivitäten, von denen
UMWELTBEWUSSTSEIN wir vermuten, dass sie gegen den
Verhaltenskodex für Lieferanten oder
unseren Verhaltenskodex verstoßen.
WIR ENGAGIEREN UNS FÜR ÖKOLOGISCH NACHHALTIGERE Lieferanten, die unsere Standards nicht
ARBEITSWEISEN. erfüllen und keinen Aktionsplan vorlegen
könne, um ihre Mängel schnell zu beheben,
• Lieferanten sollten ihre Umweltauswirkungen verantwortlich verwalten, die Umweltgesetze werden für zukünftige Verträge nicht
einhalten und sich entschieden zeigen, die Ressourcen zu erhalten, indem sie die täglichen berücksichtigt.
Auswirkungen auf die Umwelt senken.
…
• Wir ermutigen unsere Lieferanten, sich an den jährlichen Einreichungen im Rahmen des Carbon
Disclosure Projects zu beteiligen. SICH ZU WORT
MELDEN
Imperial Brands Verhaltenskodex für Lieferanten | 07
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