Ricoh Smart Integration - Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag durch Digitalisierung - büro modern Gmbh
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Ricoh Smart
Integration
Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag durch
Digitalisierung
Das papierlose Büro. Bereits seit Anfang der neunziger Jahre in aller Munde, aber für viele bis heute nicht in
Gänze erreicht. Auch Sie wollen digitaler und effizienter arbeiten? Dann können Ihnen die Smart Integration
Apps von Ricoh für Ihr Multifunktionssystem helfen. Mit Ihrer Anmeldung können Sie alle Ihre Papierdokumente
in digitale Formate konvertieren und direkt in Ihrem Cloud-Speicher ablegen.
Auf Papier zu verzichten bedeutet nicht nur einen Beitrag zum Schutz der Umwelt zu leisten, sondern auch
Prozesse und Arbeitsweisen zu digitalisieren und zu optimieren. Durch Stapel von Papier und Ordner zu blättern,
um ein wichtiges Dokument - oder schlimmer - eine wichtige Seite zu finden, ist sehr zeitaufwendig. Digitale
Dokumente können in Sekundenschnelle gespeichert, indiziert und auch wiedergefunden werden.
• Nutzen Sie Ihr Multifunktionssystem wie jedes andere Smart Device, wie z. B. Smart Phone oder Tablet.
• Verwenden Sie weniger Papier – Sie schützen damit die Umwelt und sparen dabei Druck- und Kopierkosten.
• Automatisieren Sie Ihr Ablagesystem, um mehr Zeit für Aktivitäten zu gewinnen, die Ihr Unternehmen
voranbringen.
• Verbinden Sie Ihr System mit Ihrem Cloud-Dienst, um alle Dokumente an einem leicht zugänglichen Ort zu
speichern.
• Für alle Apps bieten wir einen kostenlosen Testzeitraum an, damit Sie sicherstellen können das richtige Paket
gewählt zu haben.
Apps für intelligentes Arbeiten
Dokumentenverwaltung per App: einfacher, Smart Integration lässt sich spielend leicht
günstiger und weniger wartungsintensiv einrichten: ein Klick auf einen Link genügt
Die Ricoh Smart Integration Apps geben Ihnen die Freiheit Veränderungen sind schwierig: auch, wenn das Büro vor
Dokumente schnell und sicher in Ihrem Cloud-Speicher Papier überquillt, das Ablagesystem überfordert ist und
abzulegen. Sie haben damit die Möglichkeit Dokumente Chaos im Archiv herrscht, ist die Umstellung auf neue
ortsunabhängig z. B. mit einer Arbeitsgruppe zu teilen und Arbeitsläufe oft eine Herkulesaufgabe. Ein Glück, dass
zu bearbeiten. unsere Cloud-Pakete so konzipiert sind, dass Ihnen der
Umstieg leicht fällt.
Sie benötigen weder eine teure IT-Infrastruktur, noch eine
aufwendige Vor-Ort-Installation. Wie auf Ihrem Smart Egal welchen populären Cloud-Dienst Sie verwenden –
Phone oder Tablet, laden Sie lediglich die Applikation über wir haben ein Paket, das Ihr Multifunktionssystem direkt
die Applikation Site auf Ihrem Ricoh Multifunktionssystem mit Ihrer Cloud verbindet. Möglicherweise bearbeiten Sie
herunter. Rechnungen, Spesenabrechnungen oder andere Dokumente
im Team. Mit Ricoh können Sie sofort auf die virtuelle
Sparen Sie Geld durch Scannen und Kopieren in Bearbeitung dieser Dokumente umsteigen.
die Cloud
Wählen Sie das zu Ihren Abläufen passende Paket
Die modernen Multifunktionssysteme mit ihrer intuitiven
und testen Sie es vor dem Kauf
Bedienung ermöglichen es Ihnen, in Verbindung mit Ricoh
Smart Integration, effizienter zu arbeiten. Die Cloud-Anbindung bietet Ihnen eine ungekannte
Flexibilität. Versenden Sie gescannte Dokumente per
Drucken Sie Dokumente direkt aus der Cloud, ohne eine
E-Mail oder drucken Sie direkt aus Ihrem Google Drive.
IT-Infrastruktur anschaffen oder unterhalten zu müssen.
Konvertieren Sie Dokumente in ein durchsuchbares oder
Fokussieren Sie Ihren Arbeitsaufwand auf Ihre Kernaufgaben
bearbeitbares Format, wie zum Beispiel PDF oder Word.
und sparen Sie Kosten für teure externe IT-Experten.
Wir ermöglichen die Integration mit Office 365, DocuWare,
G Suite und anderen speziellen Anwendungen zur
Dokumentenverarbeitung.
Sie können jedes unserer Pakete in den ersten
30 Tagen KOSTENLOS ohne Einschränkungen
testen, um sicherzugehen, dass es Ihre
Erwartungen erfüllt.
Apps und Pakete für die Cloud-Verbindung
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Startpaket (kostenlos) DocuWare-Paket (kostenpflichtig)
Konvertieren Sie Papierunterlagen in digitale Dokumente. Konvertieren Sie Papierunterlagen in digitale Dokumente.
Scannen Sie in einen Cloud-Speicher. Scannen Sie vom Multifunktionssystem direkt in die DocuWare-
Enthaltene Anwendungen: Cloud.
• Scan-to-E-Mail Erstellen Sie durchsuchbare PDFs mit einem hochentwickelten
• In Box scannen optischen Texterkennungssystem (OCR) für 19 europäische Sprachen.
• In Google Drive scannen Enthaltene Anwendungen:
• In Dropbox scannen • In DocuWare Cloud scannen
• In OneDrive scannen
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Standard-Paket (kostenpflichtig) Control+-Paket (kostenpflichtig)
Konvertieren Sie Papierunterlagen in digitale Dokumente. Konvertieren Sie Papierunterlagen in digitale Dokumente.
Verwenden Sie Ihr Multifunktionssystem, um direkt in einen Senden Sie über Ihr Mobilgerät von beliebigen Orten aus
Cloud-Speicher zu scannen und von dort zu drucken. Druckjobs in die Cloud und geben Sie sie dann in Ihrem
Erstellen Sie durchsuchbare PDFs mit einem hochentwickelten Multifunktionssystem frei.
optischen Texterkennungssystem (OCR) für 19 europäische Sprachen. Control+ bietet sinnvolle Funktionen für Ihre
Konvertieren Sie Ihre Papierunterlagen in bearbeitbare Büroanforderungen, einschließlich Authentifizierung/Drucken/
Microsoft-Office-Dokumente. Scannen/Reporting/Geräteverwaltung.
Enthaltene Anwendungen: Die unkomplizierte Installation und die einfache
Nutzerverwaltung unterstützen Sie bei der effizienten
• Scan-to-E-Mail
Umsetzung.
• In Box/My Box scannen
• Aus Box/My Box drucken Enthaltene Anwendungen:
• In Google Drive/My Google Drive scannen • Leichte Einrichtung
• Aus Google Drive/My Google Drive drucken • Scan-to-E-Mail
• In Dropbox/My Dropbox scannen • Print2Me
• Aus Dropbox/My Dropbox drucken • Authentifizierung
• In OneDrive/My OneDrive scannen • Jobprotokollberichte
• Aus OneDrive/My OneDrive drucken
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Office-365-Paket (kostenpflichtig)
Konvertieren Sie Papierunterlagen in digitale Dokumente.
Verwenden Sie Ihr Multifunktionssystem, um direkt in einen
Cloud-Speicher zu scannen und von dort zu drucken.
Erstellen Sie durchsuchbare PDFs mit einem hochentwickelten
optischen Texterkennungssystem (OCR) für 19 europäische Sprachen.
Konvertieren Sie Ihre Papierunterlagen in bearbeitbare
Microsoft-Office-Dokumente.
Enthaltene Anwendungen:
• In Outlook Online/My Outlook Online scannen
• Aus Outlook Online/My Outlook Online scannen
• In Sharepoint Online/My Sharepoint Online scannen
• Aus Sharepoint Online/My Sharepoint Online drucken
• In OneDrive for Business/My OneDrive for Business scannen
• Aus OneDrive for Business/My OneDrive for Business druckenZusatzfunktionen / Cloud-Pakete
Cloud-Apps Startpaket Standard-Paket Office-365-
Paket
DocuWare-
Paket
Control+
Paket
Kostenlose Testversion
Scan-to-E-Mail
Vom Multifunktionssystem in
persönliches Cloud-Konto scannen
Scan-to-OCR für 19 europäische Sprachen
Scans als durchsuchbare PDF-, MS-Word-,
PowerPoint- oder Excel-Dokumente speichern
Serverloses Drucken
Mobiles Print2Me
BENUTZERVERWALTUNG
Verschlüsseltes HTTPS-Verwaltungsportal
für Kunden
Neue Benutzer hinzufügen und
App-Einstellungen verwalten
Unbegrenzte Benutzeranzahl
Passwortkontrolle
Individualisierung des Verwaltungsportals mit
Logo und speziellem Design
SICHERHEIT UND ZUGRIFF
Single-Sign-On (SSO) für Apps
Sichere 256-Bit-Datenverschlüsselung
Scan/Druck-Authentifizierung
mit Karte oder PIN-Code
Tier-3-Rechenzentrum in der EU
Jobprotokollberichte, auf Wunsch nach
Geräten, Abteilungen oder Benutzern
Geräteinformationen und Gerätestatus
verwalten
Einfache App-Einrichtung
99,9 % Verfügbarkeit rund um die Uhr,
365 Tage im Jahr
Echtzeit-Updates
Keine Vor-Ort-Installation erforderlich
Ricoh Always Current Technology und/oder andere Ricoh-Updates sind möglicherweise nicht für alle Modelle verfügbar. Der Zugriff auf bestimmte
Funktionen kann abhängig vom Herstellungsdatum oder anderen Faktoren Einschränkungen unterliegen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Kun-
denberater, wenn Sie Funktionen nutzen möchten, die über die Fähigkeiten Ihres aktuellen Systems hinausgehen. Die Spezifikationen und das
äußere Erscheinungsbild können sich ohne vorherige Ankündigung ändern. Die Farbe des tatsächlichen Produkts kann von der in der Broschüre
dargestellten Farbe abweichen. Die Bilder in dieser Broschüre sind keine echten Fotos, und es können geringfügige Detailabweichungen auftreten.
www.ricoh.de Nach Redaktionsschluss dieser Broschüre können sich am Produkt Änderungen ergeben haben, auf welche in dieser Broschüre noch nicht Rück-
sicht genommen werden konnte. Konstruktions- oder Formänderungen sowie Änderungen des Lieferumfangs bleiben mithin vorbehalten. Allein
aus Zeichen oder Nummern können keine Rechte abgeleitet werden. Die Abbildungen können auch Zubehör und Sonderausstattungen enthalten,
die nicht zum serienmäßigen Lieferumfang gehören. Alle Angaben sind ohne Gewähr. Bei dieser Broschüre handelt es sich um Werbematerial, aus
welchem kein Rechtsanspruch hergeleitet werden kann. Diese Broschüre ist kein Vertragsbestandteil, sondern ist als reines Informationsmaterial zu
betrachten. Alle Marken- und/oder Produktnamen sind Marken der entsprechenden Eigentümer. Copyright © 2019 Ricoh Europe PLC. Alle Rechte
vorbehalten. Diese Broschüre, deren Inhalt und/oder Layout dürfen ohne vorherige schriftliche Erlaubnis von Ricoh Europe PLC nicht verändert und/
oder angepasst, teilweise oder vollständig kopiert und/oder in andere Dokumente eingefügt werden.Sie können auch lesen
