Unser (holpriger) Weg zu Office 365 - Jonathan Klein-Wiele & Michael Seibold - mbuf
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Unser (holpriger) Weg zu Office 365
Jonathan Klein-Wiele & Michael Seibold
Unsere Standorte
◼ Unternehmensgruppe fischer, Firmenzentrale Standort Tumlingen
– 1.350 Mitarbeiter
– fischerwerke GmbH & Co. KG: Verwaltung, Entwicklung und Produktion von Stahlankern
sowie Kunststoffdübeln
– fischer Consulting GmbH
– fischer Sondermaschinenbau GmbH
– fischertechnik GmbH in Salzstetten: Vertrieb, Entwicklung, Konfektionierung
Hauptsitz Waldachtal – fischer SystemTec GmbH in Altheim
◼ Unternehmensgruppe fischer, Standort Horb
– 450 Mitarbeiter
– fischer automotive systems GmbH & Co. KG
– Entwicklung und Produktion von Automobilsystemen
– fischer Werkzeug- und Formenbau GmbH
Horb
◼ Unternehmensgruppe fischer, Standort Freiburg
– 125 Mitarbeiter
– fischerwerke GmbH & Co. KG
– Produktion von Stahlankern
– fischer Werkzeug- und Formenbau GmbH
Freiburg
◼ Unternehmensgruppe fischer, Standort Denzlingen
– 150 Mitarbeiter
– fischerwerke GmbH & Co. KG
– Entwicklung und Produktion von bauchemischen Produkten
Denzlingen
> 2
Unternehmensbereiche
bietet ein weltweit einzig- schafft Komfort und
artiges Komplettsortiment Ordnung im Auto – vom
in den Bereichen Cupholder bis zur
Kunststoff-, kompletten
Stahlbefestigungen, Multifunktionskonsole, für
chemische Befestigungen nationale und internationale
sowie Zusatzsortimente für Automobilhersteller.
Profis und Heimwerker.
ist ein intelligenter öffnet auch für andere
entwickelt, fertigt und
Konstruktionsbaukasten Unternehmen den Zugang
vertreibt kundenspezifische
für Kinder – und weit zum herausragenden
und sogenannte kapazitive
mehr. Selbst industrielle fischer Wissen für die
Touchsysteme und
Maschinen und Anlagen Verbesserung von inner-
Multitouch-Lösungen.
lassen sich damit bis ins betrieblichen Prozessen
Darüber hinaus entwickelt
kleinste Detail simulieren. und für die Vermeidung von
und produziert LNT für alle
Verschwendung. Unternehmensbereiche von
fischer.
Weitere Informationenfinden Sie unter: www.fischer.de www.fischer.de/facebook www.fischer.de/youtube
> 3
Unsere Standorte
Im Schwarzwald gegründet -
weltweit erfolgreich mit 47 Landesgesellschaften
Hauptsitz Waldachtal
> 4
Kennzahlen Kennzahlen
◼ Brutto-Umsatz 2018: 864 Mio. € (+ 52 Mio. € z. Vj. / + 7 % z. VJ.)
◼ Mitarbeiter 2018: 5.200 weltweit
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014 2016 2018
> 5
Timeline
„Die Cloud O365 ohne
ist böse!“ EXO
Wo stehen
wir heute?
Lizenzmodell
08/2017 06/2019
Dienstleister
Ausblick
auswahl
Heraus- Neuer DL
forderungen
> 6
Timeline
„Die
Cloud
ist
böse!“
08/2017 06/2019
> 7
Warum Cloud bei fischer? > 8
Datenklassen
IW-Eigentümer Management
Schutzbedarf Datenklassen Anforderungen
Informationswerte z.B. Vertraulich z.B. Datenstandort
Beispiel:
(4) Streng
Personal-Informationen Datenstandort: DE
Vertraulich
→ Von Öffentlichkeitsarbeit oder Marketing
entsprechend deklarierte Daten
- „Alles andere“
→ - Informationen zu Marketingdaten
- Informationen zu Zugangsberechtigungen
- Personalstammdaten
→ - Kundenstamm- & Vorgangsdaten
- Preise & Konditionen
- Strategische Managementinformationen
→ - Finanzdaten (Gewinn, Margen)
- Personalinformationen (Gesundheitsdaten)
> 9
Datenklassen und Speicherort
Variante 1 Variante 2 Variante 1:
Public Cloud Public Cloud Datenschutz:
(1) Offen •mindestens
Weltweit Weltweit Sicherheit:
Kosten:
Public Cloud Public Cloud Bedienbarkeit:
(2) Intern •mindestens
EU Weltweit
Public Cloud Public Cloud Variante 2:
(3) Vertraulich •mindestens Datenschutz:
EU* EU*
Sicherheit:
(4) Streng •mindestens
Public Cloud Public Cloud Kosten:
vertraulich DE* EU* Bedienbarkeit:
* Nicht EU-Vertragspartner benötigen EU-Standardvertragsklauseln
Managemententscheidung für Variante 2 im Juni 2017
> 10Timeline
„Die
Cloud
ist
böse!“
08/2017 06/2019
Heraus-
forderungen
> 11Herausforderungen Anwender
… schneller … mir keine
mit Kollegen Passwörter
zusammenar merken
… Dateien beiten
schnell
finden
… meine
Daten
überall dabei
haben
… chatten
… neue
Software
nutzen
… größere
Postfächer
Der Anwender möchte…
> 12Herausforderungen IT
… weniger … keine
Aufwand in zusätzlichen
der Passwörter
… Anwender Betreuung
besser
erreichen
… mehr
Speicherplatz
… Software
automatisch … neue
verteilen Software
nutzen
Die IT will…
> 13Timeline
„Die
Cloud
ist
böse!“
Lizenzmodell
08/2017 06/2019
Heraus-
forderungen
> 14IT Lizenzmodell Office Pro Plus 20xx & CALs: Kauf, wie bisher - Gerätebasierend, Kauf, 3 Jahre Abschreibung - Server Betrieb und Wartung lokal „On-Premises“ Office 365 Subscription: Miete - Benutzerbasierend, monatliche Miete, 5 Geräte - Cloud Betrieb, Wartung sowie On-Prem CALs inklusive > 15
IT Lizenzkosten (Office + CALs)
2.500.000,00
2.000.000,00
1.500.000,00
Buy
1.000.000,00 E3 EU
500.000,00
-
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
6.000.000,00
5.000.000,00
4.000.000,00
3.000.000,00 Buy
E3 EU
2.000.000,00
1.000.000,00
-
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
> 16IT Produktivitätsanwendungen
Speicher & KI Collaboration
OneDrive for Business: Cloudspeicher mit Synchronisation Exchange: E-Mail Lösung
• Zugriff auf Dateien immer und überall – 1 TB pro Person enthalten • 50GB pro Nutzer & unbegrenztes Archiv enthalten
Video: Videodatenbank Sharepoint: Dokumentenmanagement
• Videos dynamisch einbinden • 1 GB pro Person enthalten
Delve: Persönliches, mitlernendes Dashboard Teams: Teamplanung und -steuerung
• Automatische Auswertung des Arbeitstags • Collaborationsplattform für agile Teams
Sway: Storytelling Planner: Projektmanagement für kleine Projekte
• Interaktive Berichte und persönliche Geschichten • Aufgabenverwaltung für agile Projektteams
Skype for Business: Chat- und Onlinebesprechungstool
• Chat- und Onlinebesprechungstool
Automation & Industrie 4.0
Yammer – Internes soziales Netzwerk
• Soziales Netzwerk für Gruppen oder das gesamte Unternehmen
Power BI: Interaktive BI-Tools für die Datenvisualisierung
• 1 GB kostenlos enthalten
And more...
Power Apps: Apps aus Office-Daten „zusammenklicken“
• In Sharepoint, im Web und mobilen Geräten
Flow: Prozessautomatisierung Grüne Funktionen sind NUR in O365 verfügbar!
• Workflows für automatisierte Arbeitsabläufe
> 17Timeline
„Die
Cloud
ist
böse!“
Lizenzmodell
08/2017 06/2019
Dienstleister
auswahl
Heraus-
forderungen
> 18Dienstleisterauswahl
Wir können alles! Exchange Online
Kein Problem! kann maximal 25
Wir benötigen 4 Morgen!
ADFS-Server für MB versenden
Office 365 +
Loadbalancer
Change-
management?
Exchange Hybrid:
4 Server +
Loadbalancer!
Fasttrack?
> 19Timeline
„Die
Cloud O365 ohne
ist EXO
böse!“
Lizenzmodell
08/2017 06/2019
Dienstleister
auswahl
Heraus-
forderungen
> 20Office365 ohne Exchange Online
• Projekt „Office 365“ startet in der IT
01/18
• DL: kenne mich mit Exchange Hybrid nicht
03/18 genug aus…
• Versuch mit anderem Mitarbeiter / anderem
04/18 Konzept
• Exchange Hybrid Umsetzung nach 4 Versuchen
05/18 und über 60h Troubleshooting abgebrochen
> 21Timeline
„Die
Cloud O365 ohne
ist EXO
böse!“
Lizenzmodell
08/2017 06/2019
Dienstleister
auswahl
Heraus- Neuer DL
forderungen
> 22Weiter geht‘s mit neuem Dienstleister
• Neuer Dienstleister muss her!
06/18 • Rollout Office 365 bei Anwendern startet (ohne Dienstleister)
• Umsetzung Exchange Hybrid mit neuem Konzept und neuen DL
09/18 • 3-stündige Einführungsschulungen in den Fachbereichen
• Ablösung der vier ADFS-Server gegen 1x Pass-Through-Auth Server +
10/18 1x Backup PTA auf Exchange Hybrid Server
• Bessere Performance & Single-Sign-On (Trusted Sites, Proxy Bypass)
11/18
• Umstellung der UPNs auf E-Mail Adresse (diverse Probleme)
12/18 • Frei-Gebucht Problematik mit Exchange Hybrid
• Umstellung IT auf Exchange Online
01/19 • Probleme mit Öffentlichen Ordnern, Fax und fehlendem Cachemodus
> 23Timeline
„Die
Cloud O365 ohne
ist EXO
böse!“
Wo stehen
wir heute?
Lizenzmodell
08/2017 06/2019
Dienstleister
auswahl
Heraus- Neuer DL
forderungen
> 24„Wo stehen wir heute?“
730.000
Chatnachrichten in
den letzten 180
Tagen verschickt
1400 Anwender mit 1350 aktive Benutzer
Office365 (Teams, SharePoint,
ausgestattet Office)
700+ Gruppen / Sites
1,5 mio Dateien in
in Teams
SharePoint
2,6 mio Dateien in
OneDrive (5,4TB)
> 25„Wo stehen wir heute?“ > 26
„Wo stehen wir heute?“ • ca. 40 Einführungsschulungen à 3h durchgeführt • eigene Schulungsseite in Sharepoint erstellt (Favoriten verlinkt) > 27
Office 365 Anwendungen > 28
„Wo stehen wir heute?“
Alle deutschen Anwender sind vollständig auf Office
365 E3 (Exchange Online, Microsoft Teams,
SharePoint, OneDrive, Office Pro Plus) migriert
Was die IT dachte Wie sich die
wie sich die Anwender wirklich
Anwender fühlen: fühlen:
> 29Timeline
„Die
Cloud O365 ohne
ist EXO
böse!“
Wo stehen
wir heute?
Lizenzmodell
08/2017 06/2019
Dienstleister
Ausblick
auswahl
Heraus- Neuer DL
forderungen
> 30Change your mind!
„Intelligenz ist die Fähigkeit, sich dem Wandel anzupassen.“
Stephen Hawking
Moral & Kompetenz
> 31Ausblick
• Teams Trial für Landesgesellschaften
2019 • E-Learnings durch Personalentwicklung
• Projekt „Adoption“ mit Partner
2019 • Weitere Schulungen
• Evtl. neuer Lizenzvertrag mit Microsoft 365 (CSP -> EAS)
2019 • Weitere Performancesteigernde Maßnahmen
• Finale Ablösung Home-Laufwerke mit OneDrive
2019 • Ablösung WebEx durch Teams
• Rollout Microsoft 365 E3 International
2020 • Ablösung Fileserver durch SharePoint Online
> 32Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Fragen?
> 33> 34 Datei, Kurzzeichen, Stand: 17.05.2019
Sie können auch lesen
