Knut Backend Anleitung zur Befüllung des knut Produkttools - Ikea
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knut Backend Anleitung zur Befüllung des knut Produkttools.
Inhalt.
1. Allgemeine Infos Seite 3
2. Produktauswahl Seite 4
3. Faktakorrektur durch GGH MullenLowe Seite 5
4. Login-Bereich Seite 6
5. Produkte anlegen Seite 7
5.1. Schreibweise von Faktatexten Seite 11
5.2. Bilder von IKEA.de einfügen Seite 12
5.3. Eigene Bilder in PicIKEA hochladen Seite 13
5.4. Produkte anlegen - Lokal definiertes Produkt (mit PIP) Seite 14-16
6. Produkte löschen und bearbeiten Seite 17-18
7. Finale Korrektur und Onlinegang der Produkte Seite 19
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1. Allgemeine Infos.
Vom 24.12.2017 bis 7.1.2018 ist knut Schlussverkauf.
Auch in diesem Jahr wird es wieder ein knut Produkttool geben, auf dem ihr eure individuellen
Angebote über ein Backend einpflegen und online stellen könnt.
Onlinegang des Produkttools:
Das Produkttool muss bis 19.12., bis 18:00 Uhr auf der Unterseite „Angebote“ auf den LSPs von
euch eingebunden und online sein. Wenn ihr knut auf eurer eigenen Vitality bespielt und das
Produkttool dort einbinden wollt, gebt GGH MullenLowe bitte bis spätestens 8.12. Bescheid. Den
HTML-Code für die Einbindung bekommt ihr in einer gesonderten Mail von der SU.
Vor dem Kampagnenzeitraum erscheint in eurem Produkttool automatisch eine Grafik, die die
knut Kampagne ankündigt bzw. auf den Kampagnenzeitraum hinweist. Erst zum
Kampagnenstart werden die Produkte für die Kunden sichtbar sein. Diese Umstellung erfolgt
automatisch.
Zeitplan für die Befüllung:
Bis allerspätestens Mittwoch, den 6.12.2017 müsst ihr alle Produkte angelegt haben, die zum
Start der knut Kampagne online gehen sollen. Bitte achtet darauf, möglichst frühzeitig eure
Produkte einzustellen, um einen Stau im Lektorat zu vermeiden. Nur dann bleibt dem Lektorat
genug Zeit, die Produkte aller 50 Einrichtungshäuser zu prüfen und für euch zu korrigieren.
Kampagnenzeitraum:
Vom 24.12.2017 um 14:00 Uhr bis 7.1.2018 um 22:00 Uhr werden die Produkte automatisch im
Produkttool sichtbar sein.
Das Backend erreicht ihr unter:
http://knut.ikea.de/ikea-admin/
Die Zugangsdaten werden euch per Mail zugeschickt.
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2. Produktauswahl.
Jedes IKEA Einrichtungshaus kann über einen Zugang zum knut Backend selbstständig Produkte
anlegen, die dann in das Produkttool eingebunden werden. Ihr könnt die Produkte zu jeder Zeit
während des knut Zeitraums tauschen oder löschen.
+ Nationale Produkte (fix)
Es sind vorab schon 11 national fixe Produkte vorgegeben, die sich bereits in eurem Tool befinden.
Diese Produkte sind mit Bild, Text und Preis hinterlegt.
Falls diese Produkte in eurem EH nicht (mehr) verfügbar sein sollten, könnt ihr sie unter
„Bearbeiten“ als ausverkauft markieren. Dann werden die Produkte mit einem „Leider ausverkauft“-
Störer in eurem Produkttool angezeigt.
Die nationalen Produkte werden in allen externen Medien über den kompletten Zeitraum beworben.
Falls ihr eines der nationalen Produkte nicht im EH führt, habt ihr die Möglichkeit, das Produkt unter
„Löschen“ einfach zu löschen.
Diese Produkte können durch euch angelegt werden:
+ Lokal definierte Produkte
Ihr könnt auch lokal definierte Produkte im Produkttool anlegen. Dafür müsst ihr den Preis, den
Faktatext und einen Bildpfad angeben. Die Bilder fügt ihr wie gehabt über IKEA.de ein, oder ihr legt
sie bei PicIKEA selbst an. Eine ausführliche Erklärung des Bild-Uploads findet ihr auf Seite 13.
ACHTUNG: Ab diesem Jahr gibt es für Produkte mit einer PIP ein neues Verfahren zur Befüllung
des Tools. Hier werden Fakta, Bild und Verlinkung auf die PIP nach Eingabe der Artikelnummer
automatisch gezogen. Diese neue Mechanik soll euch bei der Befüllung einiges an Zeitaufwand
ersparen. Eine ausführliche Erklärung zum neuen Verfahren findet ihr auf Seite 14.
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Auch bei den lokal definierten Produkten könnt ihr den „Leider
ausverkauft“-Störer einsetzen. Bitte achtet hierbei pro
Produkttool-Seite auf einen guten Mix zwischen Artikeln, die
verfügbar sind, und Artikeln, die ausverkauft sind.
HINWEIS:
Während der knut Aktion könnt ihr jederzeit Produkte löschen, bearbeiten oder neu anlegen.
Bitte beachtet, dass neu angelegte Produkte vor dem Onlinegang durch das Lektorat geprüft
werden müssen.
Produkte, die nach dem 23.12. angelegt werden, können nicht mehr durch das Lektorat
geprüft werden.
3. Faktakorrektur durch GGH MullenLowe.
Sobald ihr alle Produkte angelegt habt (spätestens bis Mittwoch, den 6.12.2017), schreibt
bitte eine kurze Nachricht an knut@ggh-mullenlowe.de. Das IKEA Team bei GGH MullenLowe
kümmert sich dann um die Prüfung und Korrektur eurer Produkte. Nachdem die Faktatexte
korrigiert wurden, müsst ihr sie nur noch veröffentlichen. Wie das genau funktioniert, erfahrt ihr auf
Seite 16.
HINWEIS:
Während die Produkte von GGH MullenLowe korrigiert werden, habt ihr keinen Zugang zum
Backend. Bitte prüft also vorab sorgfältig, ob ihr alle Produkte korrekt angelegt habt. Erst
nachdem ihr die finale Freigabe per Mail bekommen habt, könnt ihr wieder ins Backend und
die Produkte online stellen.
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4. Login-Bereich.
Jedem IKEA Einrichtungshaus wird ein individuelles knut Passwort zur Verfügung gestellt. Mit
diesem Passwort könnt ihr euch in das Backend einloggen.
Dafür einfach auf:
+ http://knut.ikea.de/ikea-admin/
+ Standort wählen und
+ Passwort eingeben
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5. Produkte anlegen.
Nach dem ersten Login kommt ihr auf die hier abgebildete Seite im Backend. Es werden zum
Anfang nur die fixen nationalen Produkte hinterlegt sein.
Um weitere Produkte hinzuzufügen, müsst ihr einfach auf „Ein weiteres Produkt hinzufügen“
klicken.
7Lokal definiertes Produkt (ohne PIP)
Wenn ihr ein lokal definiertes Produkt einstellen wollt, müsst ihr selbst ein Bild einfügen und einen
Faktatext schreiben. Die richtige Reihenfolge für die Eingabe der Faktatexte findet ihr auf Seite 11.
HINWEIS:
Es ist egal, in welcher Reihenfolge ihr eure Produkte anlegt, weil ihr die Reihenfolge der
Produkte später jederzeit ändern könnt.
8Neben den nationalen Produkten könnt ihr im knut Backend jedes beliebige Produkt anlegen, wobei
es im Grundsatz um die Aktivierung der entsprechenden ADS-Produkte geht.
Bei Lampen & Elektrogeräten zu füllen
9Benötigte Angaben:
+ Preis 1 und knut Preis (Preiszusatz, z.B. „St.“, falls nötig)
+ Produktname
+ Produktbezeichnung
+ Produktbeschreibung (Faktatext)
+ Artikelnummer
+ Produktdatenblatt & Energieeffizienzklasse bei Lampen & Elektrogeräten
+ Bildpfad
(Eine Anleitung zum Einfügen von Bildpfaden findet ihr auf Seite 14.)
Habt ihr alle Eingaben gemacht, gibt es zwei Möglichkeiten:
+ Schaut euch noch einmal die Vorschau an und klickt dann auf „Hinzufügen“.
+ Wollt ihr das Produkt nicht übernehmen, klickt auf „Schließen ohne Hinzufügen“.
105.1. Schreibweise von Faktatexten.
Bitte beachtet bei der Eingabe eurer Faktatexte die folgende Reihenfolge:
1. Inbegriffene oder ausgenommene Extras/Artikel
Z.B.: Ohne Lattenrost./Mit Rollen./Inkl. 20-W-Halogenlampe. Verschiedene Bestandteile eines Sets
oder einer Kombination
2. Primäre oder sekundäre Produktnutzen
Z.B.: Robustes und pflegeleichtes Narbenleder. Auch praktisch für Familien mit Kindern.
3. Behandlungs-/Pflegehinweise, sofern vorhanden
Informationen entsprechend PIA-Facts übernehmen
4. Materialien
5. Maße (Raum/Fläche/Durchmesser/Volumen), Liegefläche & Sitzhöhe mit Punkt immer direkt
dahinter
6. Farbe/Farbauswahl
Beispiel:
Abnehmbarer Bezug „Gobo“ weiß aus 100% Baumwolle. Massive Buche, gebeizt und klar lackiert.
44×55 cm, 100 cm hoch. Sitzhöhe 47 cm. Braunschwarz.
Hinweis: Bitte orientiert euch bei der Erstellung der Faktatexte auch an den Dos & Don‘ts!
115.2. Bilder von IKEA.de einfügen.
HINWEIS zum Einfügen von Bildpfaden:
Gewünschtes Produkt auf IKEA.de auswählen und mit rechter Maustaste anklicken und
„Eigenschaften“ bzw. „Properties“ wählen. Im Fenster, das sich öffnet, den Bildpfad kopieren, der
hinter „Adresse: (URL)“ steht. Die ganze URL muss nun nur noch eingefügt werden.
Es ist nicht wichtig, ob ihr hier den Bildpfad mit „S2“ am Ende oder „S3“ einsetzt. Das System zieht
sich automatisch die richtige Bildgröße, sofern die Bilder von IKEA.de kommen.
ACHTUNG: Bitte achtet darauf, keine IKEA Preview-Links zu verwenden!
125.3. Eigene Bilder in PicIKEA hochladen.
HINWEIS zum Upload von eigenen Bildern:
Um eigene Bilder in dem Tool anzulegen, müssen diese in der richtigen Größe und mit der richtigen
Bezeichnung bei PicIKEA hochgeladen werden. Das Tool benötigt sowohl ein Bild für die Vorschau
als auch eines für die Detailansicht des Produktes.
Deshalb müsst ihr das freigestellte Produktbild in zwei Größen speichern:
1. 250x250 px (S3)
2. 110x110 px (S2)
Diese Bilder müssen dann wie folgt benannt werden:
1. Produktname_S3 – (Beispiel_S3.jpg)
2. Produktname_S2 – (Beispiel_S2.jpg)
Diese 2 Bilder müssen anschließend in PicIKEA hochgeladen werden. Hierfür existiert bereits ein
Verzeichnis im Ordner „Zentral“:
Beispielansicht
Es reicht, wenn ihr einen der beiden Bildpfade in das Backend einfügt, die andere Bildgröße kann
das Produkttool dann direkt erkennen.
HINWEIS:
Wichtig ist, dass beide Bildgrößen in PicIKEA hochgeladen werden und dass die Bilder
korrekt mit „_S2“ bzw. „_S3“ benannt werden. Nur so erkennt das Produkttool die Bilder.
135.4. Produkte anlegen.
Lokal definiertes Produkt (mit PIP)
Wenn ihr ein lokal definiertes Produkt mit PIP einstellen wollt, müsst ihr lediglich die Artikelnummer
und den knut Angebotspreis eintragen. Der Rest des Faktas wird automatisch von der PIP gezogen.
HINWEIS:
Es ist egal, in welcher Reihenfolge ihr eure Produkte anlegt, weil ihr die Reihenfolge der
Produkte später jederzeit ändern könnt.
14Bei den gezogenen Produkten, bei denen es eine PIP auf der IKEA.de gibt, werden alle
Informationen bis auf den knut Angebotspreis selbstständig gezogen. Das heißt, ihr müsst wirklich
nur diesen eingeben und spart so eine Menge Zeit.
Zu befüllender Bereich
Gezogener Bereich
15Benötigte Angaben:
+ knut Preis
Habt ihr alle Eingaben gemacht, gibt es zwei Möglichkeiten:
+ Schaut euch noch einmal die Vorschau an und klickt dann auf „Hinzufügen“.
+ Wollt ihr das Produkt nicht übernehmen, klickt auf „Schließen ohne Hinzufügen“.
166. Produkte löschen und bearbeiten.
Sind in eurem Tool bereits Produkte angelegt, erscheint nach dem Login die folgende Darstellung.
In diesem Modus könnt ihr Produkte löschen, bearbeiten, die Reihenfolge ändern oder neue
Produkte hinzufügen.
Produkte löschen:
+ Klickt auf „Löschen“ und bestätigt
Produkte bearbeiten:
+ Klickt auf „Bearbeiten“
+ Eingabemaske öffnet sich wieder und Änderungen können vorgenommen werden
+ „Änderungen übernehmen“ bzw. „Änderungen verwerfen“
+ Bestätigen über „Seite aktualisieren und online stellen“ (Achtung: Dieser Button ist erst
freigeschaltet, wenn die Produkte im ersten Schwung von GGH MullenLowe korrigiert wurden.)
HINWEIS:
Bitte beachtet, dass nachträgliche Änderungen im Kampagnenzeitraum vom 24.12.2017 bis
7.1.2018 nicht mehr vom Lektorat geprüft werden.
17Reihenfolge ändern:
+ Wählt in der Auswahlliste einfach das Produkt aus, mit dem die Position getauscht werden soll
+ Bestätigen über „Seite aktualisieren und online stellen“ (Achtung: Dieser Button ist erst
freigeschaltet, wenn die Produkte im ersten Schwung von GGH MullenLowe korrigiert wurden.)
187. Finale Korrektur und Onlinegang der Produkte.
Sobald ihr alle Produkte angelegt habt (allerspätestens bis Mittwoch, den 6.12.2017),
schreibt bitte eine kurze Nachricht an knut@ggh-mullenlowe.de. Das IKEA Team bei GGH
MullenLowe kümmert sich dann um die Prüfung und Korrektur eurer Produkte. Nachdem die
Faktatexte von GGH MullenLowe korrigiert wurden, bekommt ihr eine Freigabe-Mail. Dann müsst
ihr eure Produkte nur noch veröffentlichen, indem ihr auf „Seite aktualisieren und online stellen“
klickt.
HINWEIS:
Während die Produkte von GGH MullenLowe korrigiert werden, habt ihr keinen Zugang zum
knut Backend. Bitte prüft also vorab sorgfältig, ob ihr alle Produkte korrekt angelegt habt.
Erst nachdem ihr die finale Freigabe per Mail bekommen habt, könnt ihr wieder ins Backend
und die Produkte online stellen.
Wollt ihr das knut Backend beenden, klickt einfach auf „Abmelden“.
Nach dem Abmelden könnt ihr euch jederzeit wieder über die Login-Daten einloggen.
Offene Fragen?
Falls ihr offene Fragen habt, sendet einfach eine Mail an knut@ggh-mullenlowe.de und das IKEA
Team bei GGH MullenLowe kümmert sich schnellstmöglich um eure Anfragen.
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