SAP Service Cloud Gute Aussichten auf vollkommenen Service - Exzellenter Kundenservice über alle Kommunikationskanäle hinweg

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SAP Service Cloud Gute Aussichten auf vollkommenen Service - Exzellenter Kundenservice über alle Kommunikationskanäle hinweg
SAP Service Cloud
Gute Aussichten
auf vollkommenen
Service
Exzellenter Kundenservice über
alle Kommunikationskanäle hinweg
SAP Service Cloud Gute Aussichten auf vollkommenen Service - Exzellenter Kundenservice über alle Kommunikationskanäle hinweg
"If you make customers unhappy in the physical world, they might each tell six friends.
          If you make customers unhappy in the internet, they can tell 6,000."
                                   Jeff Bezos – Amazon CEO
Erfolgsfaktor Kundenzufriedenheit
Wie zufrieden sind Ihre Kunden
wirklich?

        Die Zufriedenheit von Kunden ist ein entscheidendes Qualitätsmerkmal und ein wichtiger
        Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. Der Kundenservice hat neben der Produktqualität und
        dem Preis-Leistungs-Verhältnis einen maßgeblichen Einfluss auf die Kundenzufriedenheit.
        Sehen Sie Ihren Kundenservice also nicht länger als eine kosten- und ressourcenintensive
        Notwendigkeit an, sondern machen Sie Ihn zum Hidden Champion Ihres Geschäftsmodells.

                                                                                                   ITARICON SAP Service Cloud  3
Auf einer Skala von 1 bis 5 ...
Welches Potenzial steckt in Ihrem Customer Service?

Um herauszufinden, wie zufrieden Ihre Kunden wirklich sind und wo Optimierungspotenziale liegen, sind nicht immer aufwändige
Kundenbefragungen notwendig. Hinterfragen Sie das Vorgehen und die Prozesse Ihrer Service Units und erstellen Sie Ihren persönlichen
Customer Satisfaction Score mit den folgenden sechs Fragen in nur wenigen Augenblicken.

1. Wie zufrieden sind unsere Kunden dem                               4. Wie schnell können wir auf
   geleisteten Service?                                                   Kundenanfragen reagieren?

  1    2    3                        4    5                              1    2    3                        4    5
  sehr unzufrieden                          sehr zufrieden               oft mit Verzug                                     sofort

2. Wie komfortabel sind unsere                                        5. Wie zufrieden sind unsere Kunden nach
   Self-Service-Optionen?                                                 dem Kontakt mit unserem Service Team?

  1    2    3                        4    5                              1    2    3                        4    5
  unkomfortabel                               komfortabel                sehr unzufrieden                           sehr zufrieden

3. Wie einfach ist es, unseren Kundenservice                          6. W
                                                                           ie schnell können wir ein vom Kunden
   zu kontaktieren?                                                       gemeldetes Problem für Ihn lösen?

  1    2    3                        4    5                              1    2    3                        4    5
  sehr kompliziert                            sehr einfach               oft mit Verzug                                     sofort

                                                                                                                   ITARICON SAP Service Cloud  4
Auswertung
Customer Satisfaction Score

30 – 28 Punkte                   27 – 22 Punkte                    21 – 17 Punkte                    16 – 0 Punkte

Sehr gut. Ihre Kunden sind       Solide Leistung. Die Bewertung    Da geht noch was. Die ersten      Wir lieben Herausforderungen.
sowohl mit der Qualität und      Ihres Kundenservices ist          Schritte sind getan. Getreu dem   Ihr Customer Service entspricht
Schnelligkeit als auch mit der   zufriedenstellend. Gemeinsam      olympischen Motto "Höher,         noch nicht den Erwartungen
Erreichbarkeit Ihres Service     mit Ihnen finden wir heraus, wo   schneller, weiter" gilt es nun,   Ihrer Kunden? Das lässt sich
zufrieden. Lassen Sie uns        es noch Optimierungspotentiale    die vorhandenen Strukturen zu     ändern. Gemeinsam mit Ihnen
gemeinsam mit innovativen        gibt, damit Ihr Service noch      optimieren und dadurch die Zu-    stellen wir Ihren Servicebereich
Ideen Ihre Exzellenz weiter      besser wird.                      friedenheit Ihrer Kunden weiter   neu auf und steigern die Zufrie-
stärken, um Ihre Vorreiter-                                        zu erhöhen. Dabei stehen wir      denheit Ihrer Kunden und Ihrer
rolle auszubauen.                                                  Ihnen gern beratend zur Seite.    Mitarbeiter maßgeblich.

                                                                                                             ITARICON SAP Service Cloud  5
Hidden Champion
Wie wichtig ist Customer Service?

         49 %                          74 %                          80 %                           53 %

… der Unternehmen haben         … der Unternehmen            … der Unternehmen mit        … der Serviceleiter haben eine
Probleme Live Support für     verzeichnen die stärkste       über 75 Mitarbeitern im      Transformationsstrategie für
   Kunden anzubieten.        Kundenfluktuation, wenn der   Service werden bis 2020 ihre    Ihren zukünftigen Service.
                                Kundenservice kaum          Effizienzziele um mehr als
                                   involviert war.                20 % verfehlen.

    Quelle: Forrester 2016        Quelle: Forrester 2016         Quelle: Gartner 2016        Quelle: Service Council 2018

                                                                                               ITARICON SAP Service Cloud  6
SAP Service Cloud
Sichern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden
über den gesamten Customer Lifecycle

   Kundenkommunikation auf allen Kanälen              Verwalten von Garantien und Serviceverträgen

   Field Service Management                           Collaborations- und Wissensmanagement

   Multichannel Service Tickets                       Ersatzteilmanagement und -logistik

   Service Controlling                                Kontextuelles Informationsmanagement

   Mobilität und höchste Usability                    Self-Service-Portale

   Umfassende Analyse- und Berichtsfunktionalitäten   Komfortable Lösungsanbindung an das zentrale
                                                      SAP-Backend

                                                                                     ITARICON SAP Service Cloud  7
SAP Service Cloud
Ihre Vorteile

                                                90 % kürzere Antwortzeiten für Kundenanfragen

                                        75 % verbesserte Reportings und Analysen

                                        70 % steigende Kundenzufriedenheit und Vertrauen

                              60 % mehr Cross- und Upselling

      20 % schnellere Serviceleistung

                                                                                   ITARICON SAP Service Cloud  8
Customer Service Pain Points
Begegnen Sie diesen Herausforderungen

                      Informationssilostrukturen                                                        Unzufriedene Servicemitarbeiter
                   sind langsam und fehleranfällig.                                                     durch zu wenig interne Unterstützung.

                                                                           hende Cust
                                                                     usc                 om
                                                                tä                            er
                                                             nt

                                                         E

                                                                                                   Ex
                                                                                                   pe
                                                      •
    Mangelnde Automatisierung                                                                                          Kundenunzufriedenheit

                                                                                                       rien
                                                Umsatz
    verhindert die Skalierung von                                                                                      durch unterschiedliche Qualitäts-

                                                                                                        ce
         Service Units und erhöht                                                                                      ansprüche zwischen der Service-
    die Kosten. Manuelle Problem-                                                                                      abteilung und dem Kunden.

                                                                                                        •
                                                 ener
      lösungen steigern zudem das

                                                                                                    Zu
                                                  lor

     Frustpotential von Kunden und

                                                                                                       h
                                                         r

                                                                                                   oh
                                                      Ve

                       Mitarbeitern.

                                                                                                   e
                                                                                              Ku
                                                              •                          nd
                                                                                  enfl
                                                                     uk tuation

                Gestörte Customer Experience                                                            Fehlende Transparenz
                    durch fehlende Verbindungen                                                         über die Performance der
             zwischen den Customer Touchpoints.                                                         Servicemitarbeiter und KPIs.

                                                                                                                                       ITARICON SAP Service Cloud  9
Evolution of Service
Veränderung des Kundenservice
in Zeiten der Digitalisierung

           Sinkende Bedeutung

  E-Mail     Agentenstimme      Sprachdialog-       Web         Social      Video           Mobile
                  Live             system       Self-Service    Media                       Apps

                                                               Steigende Bedeutung

                                                                                ITARICON SAP Service Cloud  10
Ihre neue Serviceplattform
SAP Service Cloud

         Servicefälle sofort mit den                         Den Kunden zum Self-Service                       Kundenzufriedenheit und
         richtigen Ansprechpartnern                          erziehen.                                         Gewinne dank des Omni-
         aufnehmen.                                                                                            channel-Services steigern.

Harmonisierung der Serviceprozesse                                         Intelligentes Ticketing
360°-Blick auf die Servicethemen der Kunden ohne Informationssilos.        Sofortige Weiterleitung von Servicetickets dank Routing-Regeln.

Self-Service                                                               Service Networks On-demand
Dank Wissensdatenbanken den Kunden selbst zur Lösung kommen                Bei Bedarf die schnell Kollaboration von internen und externen
lassen.                                                                    Experten fördern.

Field Service Management                                                   Smart Analytics und IoT
Management der internen und externen Servicemitarbeiter und                Schäden erkennen, bevor Sie eintreten und somit proaktiven
-techniker.                                                                Service leisten.

24/7-Service mit AI-Chatbots                                               Omnichannel Call Center
Rund um die Uhr die richtige Antwort mit intelligenten und                 Die kompletten Informationen über alle Touchpoints hinweg auf
lernfähigen Chatbots.                                                      einen Blick.

                                                                                                                     ITARICON SAP Service Cloud  11
SAP Service Cloud
		Unsere Starterpakete
Wir begleiten Sie mit unseren Starterpaketen "Customer Service" und "Field Service" auf dem Weg
zu Ihrer vollkommenen Service Journey. Starten Sie jetzt schnell, unkompliziert und in nur wenigen
Wochen mit unseren Angebotspreisen ab 27.500,00 €. zzgl. MwSt.

         Starterpaket                                                Starterpaket
         Customer Service                                            Field Service

Sie möchten …                                               Sie möchten …

Ihre Service Agents besser enablen?                         Ihren technischen Außendienst optimieren?

Antwortzeiten und Qualität verbessern?                      eine bessere Ressourcenplanung?

mehr Insights über Kundenzufriedenheit und Produktivität?   Ihren Kunden vor Ort Auskunft über Garantien, Verfügbarkeiten
                                                            und Kosten geben?
Potenziale im Up-und Crossselling aufdecken?

                                                                                                     ITARICON SAP Service Cloud  12
Starterpaket
		Customer Service
Für Unternehmen mit zahlreichen internen Tickets und Kundenanfragen via Telefon, E-Mail oder aus dem persönlichen Kundengespräch heraus,
eignet sich für die Einführung der SAP Service Cloud besonders unser Starterpaket "Customer Service". Es ermöglicht Ihren internen und
externen Mitarbeitern zukünftig automatisiert Anfragen im Service zu bearbeiten und jederzeit auf alle relevanten Informationen zuzugreifen.
Damit garantieren Sie fortan exzellenten Kundenservice in allen Phasen Ihrer Customer Journey.

Unsere Beratungsleistungen                                                Ihre Vorteile

Konfiguration von Servicetickets, -verträgen und Garantien                Reduzieren Sie die manuellen Aufwände für interne Prozesse
                                                                          und damit die Fehlerquote
E-Mail-Integration
                                                                          Verbessern Sie Ihre Organisationsstruktur nachhaltig
UI-Anpassungen
                                                                          Verringern Sie die Kundenwartezeiten durch schnellere und
Workflow-Integration                                                      effizientere Bearbeitung von Serviceaufträgen

Erstellung von Berechtigungsrollen

Key-User-/Admin-Schulungen
                                                                                      zum Einführungspreis
                                                                                      ab 27.500,00 € zzgl. MwSt.

                                                                                                                   ITARICON SAP Service Cloud  13
Starterpaket – Customer Service
Die Einführungsphasen im Überblick

                       Startphase

           Kickoff

                     Anforderungs-                                                                                                 Data
                       workshop                                                                                                  Migration
                                                         Konfiguration

                                                                                                              ERP-
                                                                               Workflows
                                                                                                           Integration

                                                                                                                                 Integration
                                                            Berechtigungs-
                       Garantien
                                                                rollen

                                           E-Mail-                                                           Admin-
                                                                             UI-Anpassungen
                                         Integration                                                       Schulungen

                        Service                                                                Key-User-
                        Tickets                                                               Schulungen

                                                                                                           Schulungen
                                       Serviceverträge

      Scoping und Finetuning

2. Woche                             4. Woche                                6. Woche                      8. Woche

                                                                                                                      ITARICON SAP Service Cloud  14
Starterpaket
		Field Service
Ihre zahlreichen Außendienstmitarbeiter sind direkt beim Kunden im Einsatz? Sie haben nur wenig Transparenz über die getätigten Leistungen
und die Zufriedenheit Ihrer Kunden? Mit unserem Starterpaket "Field Service" geben Sie Ihren Technikern klare Prozesse und Leitlinien an die
Hand und erhöhen Sie somit deren Effizienz und gleichzeitig Ihre Transparenz. Fortan kann der Bestellprozess noch beim Kunden ausgelöst und
dadurch bisher ungenutzte Up-und Crossselling-Potenziale erschlossen werden.

Unsere Beratungsleistungen                                                 Ihre Vorteile

Erstellung von Wartungsplänen                                              Automatisieren Sie die Problemaufnahme und Lösungsfindung

automatisierte Ressourcenplanung                                           Lösen Sie Bestellprozesse direkt beim Kunden aus

UI-Anpassung                                                               Erschließen Sie neue Up- und Crossselling-Potenziale

Integration von Workflows

Erstellung von Berechtigungsrollen

Key-User-/Admin-Schulungen
                                                                                       zum Einführungspreis
                                                                                       ab 27.500,00 € zzgl. MwSt.

                                                                                                                     ITARICON SAP Service Cloud  15
Starterpaket – Field Service
Die Einführungsphasen im Überblick

                       Startphase

           Kickoff

                     Anforderungs-                                                                                              Data
                       workshop                                                                                               Migration
                                                      Konfiguration

                                                                                                           ERP-
                                                                            Workflows
                                                                                                        Integration

                                                                                                                              Integration
                                                         Berechtigungs-
                     Wartungspläne
                                                             rollen

                                        Ressourcen-                                                       Admin-
                                                                          UI-Anpassungen
                                          planung                                                       Schulungen

                                                                                            Key-User-
                       Garantien
                                                                                           Schulungen

                                                                                                        Schulungen

      Scoping und Finetuning

2. Woche                             4. Woche                             6. Woche                      8. Woche

                                                                                                                   ITARICON SAP Service Cloud  16
Ihre SAP-Lösungspakete
                                      Mit SAP Service Cloud in nur 8 Wochen startbereit

Die fünf Phasen der Einführung

Startphase                                                                 Häufig ist bei Serviceprozessen zudem eine Anbindung an Ihr
Um den Erfolg mit Ihrer neuen Lösung sicherzustellen nehmen wir            ERP-System sinnvoll. Auf Wunsch können Sie hier zusätzlich
von Beginn an alle Stakeholder im Prozess mit. In einem Kick-off           die SAP Commerce Cloud oder weitere SAP-Systeme anbinden
stellen wir Ihnen die Funktionalitäten und Möglichkeiten der Lösung        lassen. Bei Fragen zur Migration stehen wir Ihnen gern beratend
vor und diskutieren mit Ihnen über Ihre bisherigen Serviceprozesse.        zur Seite.
Im anschließenden Anforderungsworkshop nehmen wir Ihre Wünsche
auf und präsentieren Lösungsansätze, die außerhalb des Standards           Konfiguration
der SAP Service Cloud denkbar sind. Nach diesen Workshops kennen           In dieser Phase setzen wir das vorher definierte Rollenkonzept sowie die
alle entscheidenden Mitarbeiter den Scope des Projektes.                   relevanten Workflows um und passen das Design auf das Markenbild
                                                                           Ihres Unternehmens an.
Scoping und Finetuning
Die SAP Service Cloud bringt viele effiziente und in der Praxis bewährte   Schulungen
Prozesse mit, die Sie übernehmen können. In dieser Phase setzen wir        Der Erfolg der Lösung hängt maßgeblich von der Nutzung durch
die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens um.                        Ihre Mitarbeiter ab. Daher werden abschließend Ihre Key User
                                                                           mit dem System vertraut gemacht und von uns geschult, sodass
Integration                                                                diese anschließend allen weiteren Mitarbeitern bei Fragen in der
Eine Lösung wie die SAP Service Cloud lebt von der Interaktion mit         alltäglichen Nutzung der SAP Service Cloud helfend zur Seite
anderen Systemen und Tools. Daher binden wir in dieser Phase für Sie       stehen können.
Ihre E-Mail-Lösung an, um die Kommunikation transparent zu gestalten.

                                                                                                                         ITARICON SAP Service Cloud  17
SAP Service Cloud Packages                                      In unserem Full Service Package kombinieren wir die Starterpakete

Digitalisierter Service schnell                                 "Customer Service" und "Field Service" optimal auf Ihre internen
                                                                und externen Serviceprozesse. Neben den klassischen Servicefällen
und unkompliziert                                               führen wir außerdem mit unseren Exzellenzmodulen Ihre Service
                                                                Units in einen automatisierten und effizienten Serviceprozess. Das
                                                                entlastet Ihre Mitarbeiter und bietet Ihren Kunden höhere Standards
                                                                in Form von kürzeren Reaktionszeiten, schnelleren Lösungen und
                                                                individuellen Updates einer Serviceanfrage zu jeder Zeit.

      Self-Service                     KI-Chatbots                  Predictive Maintenance                  Service Funding

          Starterpaket                               Premiumpaket                                 Starterpaket
          Customer Service                           Full Service                                 Field Service
          ab 27.500,00 € zzgl. MwSt.                 50.000,00 € zzgl. MwSt.                      ab 27.500,00 € zzgl. MwSt.

                                         ERP-Integration ab 12.000,00 € zzgl. MwSt.

                                         Data Migration ab 10.000,00 € zzgl. MwSt.

                                                                                                           ITARICON SAP Service Cloud  18
Modulare SAP Sales Cloud
Erweiterbar für individuelle Lösungen
Wir denken weiter. Neben den klassischen Servicefällen führen wir mit unseren Exzellenzmodulen Ihre Service Units in einen automatisierten
und effizienten Serviceprozess. Dies entlastet Ihre Mitarbeiter und bietet Ihren Kunden einen höheren Servicestandard in Form von kürzeren
Reaktionszeiten, schnelleren Problemlösungen und individuellen Statusupdates rund um die Uhr oder auch günstigeren Preisen.

                            Self-Service                                                              KI-Chatbots

Kunden präferieren immer häufiger Self-Service-Angebote, in denen       Künstliche Intelligenz kann mittels natürlicher Spracherkennung
sie schnell und ohne direkten Kontakt ihre Anliegen oder Fragen         den Kunden nicht nur besser verstehen und ihm sofortige Lösungen
klären können. Mit unserem Self-Service-Ansatz bieten wir Ihren         präsentierten, sondern lernt aus den Anfragen stetig dazu. Damit
Kunden ein intuitives Portal, welches durch die Integration in die      verbessert sich die KI kontinuierlich und optimiert die Customer
SAP Service Cloud auf eine breite Wissensdatenbank zurückgreifen        Experience. Dieses Modul ergänzt den Bereich Self-Service.
kann. Wir begleiten Sie dabei mit unseren Best-Practice-Ansätzen
und heben damit die Kundenzufriedenheit bei gleichzeitiger Senkung
der laufenden Servicekosten.

                         Service Funding                                                        Predictive Maintenance

Der beste Service besteht darin Schäden bereits vor dem Eintreten zu    Fähige Techniker am Arbeitsmarkt zu bekommen oder im Unternehmen
erkennen und dem Kunden damit einen ärgerlichen Ausfall zu ersparen.    zu halten wird immer schwieriger. Gleichzeitig werden die Servicefälle
Mit unserem Modul beraten wir Sie zunächst in den Ansätzen der          aber immer mehr. Eine Lösung bietet zukünftig die SAP Service Cloud,
prädiktiven Wartung mit technischen Hilfsmitteln. Unsere SAP-Berater    mit der Sie freiberufliche Mitarbeiter mit Ihren Stammprozessen ausstatten
führen Sie anschließend mit unseren Best-Practice-Szenarien zur         können und somit bei hoher Qualität und Transparenz dennoch schnellen
automatisierten Meldung von Gerätezuständen an Ihre Service Cloud       Service leisten können.
bis hin zum Auslösen des proaktiven Servicefalls.

                                                                                                                      ITARICON SAP Service Cloud  19
Modulare SAP Sales Cloud
Erweiterbar für individuelle Lösungen

            ERP-Integration ab 12.000,00 € zzgl. MwSt.                             Data Migration ab 10.000,00 € zzgl. MwSt.

Guter Service lebt von der vollumfänglichen Informationslage, um       Sie haben schon eine lange Servicehistorie? Wir unterstützen Sie
den Kunden stets eine zuverlässige und korrekte Antwort zu liefern.    gern dabei, Ihre alten Daten in Ihre neue SAP Service Cloud zu
Um voll synchronisiert die Übersicht über Produkte, Preisfindung und   migrieren. Mittels Schulungen erhalten Ihre Key User das nötige
wichtige Verfügbarkeiten zu behalten, ist eine Integration mit Ihrem   Wissen. Zudem stehen wir für Problemfälle beratend zur Seite.
ERP-System sehr empfehlenswert. Mit diesem Erweiterungsmodul           Abschließend führen unsere Experten den Upload und die finale
erhalten Sie eine Standardintegration Ihres ERP-Systems. Für Non-      Migration durch.
SAP-Systeme bieten wir Ihnen einen Workshop zur Schätzung des
individuellen Aufwandes an.

                                                                                                                ITARICON SAP Service Cloud  20
Kontakt
Ich freue mich auf den
Dialog mit Ihnen.

                   Jörg Atai-Nölke
                   Geschäftsführer

                   Mobil
                   +49 162 266 6805

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