GO FOR GOLD! POS MARKETING AWARD 2019 - SAASAA - BVDW
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SALES ACTIVATION
SAA AGENCIES
GO FOR GOLD!
9 POS MARKETING
AWARD 2019
Medienpartner
E I N R EIC H U N G SM A N UA LPOS MARKETING AWARD 2019
Der POS Marketing Award zeichnet Kampagnen des POS Marketing in insgesamt 12 Kategorien aus.
Diese bestehen aus 8 Branchenkategorien (schnelldrehende Konsumgüter Food, schnelldrehende Kon-
sumgüter Non Food, Health & Beauty, Gebrauchsgüter, Dienstleistung (ohne Handel), Charity, Handel
(Wiederverkäufer), Business to business) und 4 Aktivitätskategorien (personalgestützte Promotions /Ver-
triebsmaßnahmen, beste Vernetzung Online – Offline, kleines Budget - große Wirkung, innovativste Kam-
pagne).
Wettbewerbskampagnen können dabei in mehreren Kategorien eingereicht werden, und dadurch meh-
rere Auszeichnungen gewinnen. Kampagnen können Gold, Silber oder Bronze gewinnen.
Jede Kategorie wird von der Jury separat geprüft.
Die Gold-Gewinner der jeweiligen Kategorie sind direkt für die Teilnahme am europäischen Wettbe-
werb des IMC (Integrated Marketing Communication Councils) der EACA (The European Association
of Communication Agencies) qualifiziert und können sich optional bewerben. Eine automatische Einrei-
chung durch den BVDW erfolgt nicht. Die Einreichung zum europäischen Wettbewerb erfolgt durch die
einreichende Agentur. Der Preis pro Einreichung betrug 2018 500,00 € zzgl. MwSt
Der POS Marketing Award wird vom Fachkreis Sales Activation Agencies (SAA) des Bundesverband
Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. verliehen.
Inhaltsübersicht
Award ........................................................................................................................................................... 3
Timeline ...................................................................................................................................................... 3
Kategorien und Bewertungskriterien ..................................................................................................... 4
Teilnahmevoraussetzungen ....................................................................................................................... 5
Einreichungsprozedere und Dateiformate ............................................................................................ 6
Jury ................................................................................................................................................................ 6
Teilnahmegebühr und Rechnung .............................................................................................................. 7
Kontakt ......................................................................................................................................................... 8
Einreichung .................................................................................................................................................. 8
2AWARD
1. Der Fachkreis SAA im BVDW e.V.
Seit dem 1. Januar 2017 gehört POSMA e.V. dem Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. an.
Zu den weiteren Fachkreisen des BVDW gehören der Online-Vermarkterkreis, das Affiliate Marketing,
Full-Service-Digitalagenturen und Online-Mediaagenturen (FOMA).
SAA ist der Fachkreis führender POS Marketing-Agenturen in Deutschland und zudem Deutschland-
Repräsentant des IMC (Integrated Marketing Communication Councils) der EACA (The European As-
sociation of Communication Agencies) in Europa.
2. Das POS Marketing
Unter POS Marketing verstehen wir den effizienten, integrativen Einsatz aller Ideen, Mittel, Maßnahmen
und Methoden, egal, ob analog oder digital, die dazu dienen, den Absatz zu fördern sowie die Markenlo-
yalität bzw. die Einkaufsstättentreue zu unterstützen.
Timeline
Einreichungsstart.........................................................................................................................................28.01.2019
Einreichungsschluss....................................................................................................................................03.05.2019
Jurysitzung......................................................................................................................................................22. / 23.05.2019
Bekanntgabe der Gewinner...................................................................................................................28.06.2019
Einreichungsschluss IMC European Awards der EACA..............................................................Juli 2019
3KATEGORIEN UND BEWERTUNGSKRITERIEN
Es können POS Marketingkampagnen sowohl in Branchen- als auch in Aktivitäts-Kategorien eingereicht
werden. Die Branchen-Kategorien fokussieren sich auf den besonderen Mehrwert einer Kampagne einer
bestimmten Branche, während sich die Aktivitäten-Kategorien unabhängig der Branche mit Fokus auf den
Charakter einer Kampagne beziehen. Beide Kategorien fungieren unabhängig voneinander. Die gleiche
Kampagne kann in unbegrenzt vielen Kategorien eingereicht werden. Pro Einreichung wird die Gebühr fällig.
Eingereicht werden können POS Marketingkampagnen in den folgenden Kategorien:
BRANCHEN-KATEGORIEN AKTIVITÄTEN-KATEGORIEN
A1. Schnelldrehende Konsumgüter Food B1. Personalgestützte
Ausgezeichnet werden Kampagnen aus den Promotions/Vertriebsmaßnahmen
Bereichen rund um Lebensmittel und Getränke. Ausgezeichnet werden Kampagnen, die
In diese Kategorie fällt auch das Tierfutter. a) im Bereich der Personal- & Field-Promotions,
wie beispielsweise personalintensive
A2. Schnelldrehende Konsumgüter POS-Kampagnen und Sampling-Aktionen,
Non Food besonders erfolgreich waren
Ausgezeichnet werden Kampagnen aus den b) sowie Maßnahmen, die mittels Einsatz von
Bereichen rund um Verbrauchsgüter aus dem POS-Merchandisern und/oder externen
Non Food-Bereich wie beispielsweise Putz- Außendienst-Mitarbeitern dazu beigetragen
und Reinigungsmittel, Filtertüten, Batterien u.ä. haben, außergewöhnliche und untypische
Herausforderungen bzw. Aufgabenstellungen
A3. Health & Beauty von Industriefirmen erfolgreich zu meistern
Die richtige Kategorie für alle Produkte rund - vertriebliche Maßnahmen, die über das
um die Körperpflege und das persönliche ‚alltägliche‘ hinausgehen und neue Wege &
Wohlbefinden wie z.B. Kosmetik, Parfum, Erfolge aufzeigen.
Medikamente, Nahrungsergänzungsmittel.
B2. Beste Vernetzung Online - Offline
A4. Gebrauchsgüter Gesucht sind Aktivierungskampagnen, die
Die richtige Kategorie für Produkte die on- und offline erfolgreich vernetzt eingesetzt
dauerhaft Ihren Einsatz finden vom Auto über haben
Unterhaltungselektronik bis hin zu Küchengeräten.
B3. Kleines Budget - große Wirkung
A5. Dienstleistung (ohne Handel) Ausgezeichnet werden Kampagnen die mit
Die richtige Kategorie für POS Marketing- einem geringen Budget maximale Ergebnisse
Aktionen im Bereich der Dienstleistungen, erreicht haben.
z.B. Banken, Versicherungen oder auch
Mobilfunkanbieter. B4. Innovativste Kampagne
In dieser Kategorie sind besonders innovative
A6. Charity Kampagnen gefragt, die wirklich neue Wege
Gesucht werden Kampagnen gemeinnütziger gehen, innovative Tools einsetzen o.ä.
Organisationen z.B. um Spenden zu sammeln.
A7. Handel (Wiederverkäufer)
Gesucht werden Kampagnen von Händlern,
egal ob Lebensmittelhändler, Baumärkte oder
Modehäuser
A8. Business to Business
Gesucht werden Kampagnen /Aktionen/
Maßnahmen, die sich auf Business to Business
Ebene bewegen, es geht hier nicht um
den Endkunden.
Die Bewertung der Kampagnen richtet sich nach vier Kriterien:
• Effizienz der eingesetzten Mittel sowie nachgewiesene Verkaufserfolge
• Gesamtkonzept
• Einsatz vernetzter & aufeinander abgestimmter Instrumente
• Kreativität
4TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN
1.Teilnahmebedingungen
Teilnehmen können Kampagnen von Herstellern, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen bzw. deren
beauftragten Agenturen. Bei mehreren beteiligten Agenturen wird nur die Lead Agency für das Ge-
samt-Konzept gewürdigt, da der POS Marketing Award insbesondere für die Vernetzung aller Maßnah-
men vergeben wird. Die Kampagne muss im Laufe des letzten Jahres (01. Januar bis 31. Dezember 2018)
in Deutschland realisiert worden und zum Zeitpunkt der Einreichung abgeschlossen und ausgewertet
sein. Beim POS Marketing Award handelt es sich zwar um eine Verbandsauszeichnung, der Zugang zum
Wettbewerb ist für die Teilnehmer jedoch nicht durch Mitgliedschaft im Verband o.ä. beschränkt oder
beeinflusst.
2. Einsendevoraussetzungen
Einsendevoraussetzungen sind:
• Das Einverständnis der Auftraggeber beziehungsweise des Kunden zur Teilnahme muss dem Einrei-
cher /der einreichenden Agentur vorliegen. Die Verantwortung hierfür trägt der Einreicher. Die Veran-
stalter des POS Marketing Award sind nicht verpflichtet, dies nachzuprüfen.
• Alle angegebenen Inhalte müssen zur eingereichten Arbeit/Kampagne gehören. Mehrere Arbeiten/
Kampagnen müssen einzeln angemeldet werden.
• Der POS Marketing Award behält sich vor, ohne Rücksprache mit dem Einreicher, eine Kategorienän-
derung der jeweiligen Kampagne vorzunehmen.
• Der Einreicher erklärt sich mit der Teilnahme am Wettbewerb damit einverstanden, dass die einge-
reichten Arbeiten durch den Veranstalter und im Rahmen der Bewerbung, Dokumentation und Be-
richterstattung (Shortlist und Gewinner) in gedruckter, elektronischer oder sonstiger Form veröffent-
licht werden dürfen. Hiervon sind Budgetangaben und Angaben zu quantitativen Ergebnissen definitiv
ausgeschlossen!“ Der Einreicher erklärt sich einverstanden, dass gegebenenfalls alle auf der Shortlist
nominierten Arbeiten per Screencast publiziert werden. Der Einreicher räumt dem Veranstalter hierzu
die erforderlichen Nutzungsrechte ein.
• Im Falle einer POS Marketing Award-Auszeichnung mit audiovisuellen Bestandteilen verpflichtet sich
der Einreicher, jegliche aus der Veröffentlichung, Verbreitung und öffentlichen Zugänglichmachung ent-
stehenden GEMA-Gebühren zu tragen oder GEMA-freie Musik zu verwenden.
• Die Fachjury bewertet nur vollständig ausgefüllte Einreichungen. Die Entscheidung der Jury ist bindend.
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Die Rechnungsstellung erfolgt nach dem Einsendeschluss.
• Der Einreicher erkennt mit seiner Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen und Datenschutzbe-
stimmungen und durch das Abschicken seiner Einreichung diese an und bestätigt gleichzeitig die Rich-
tigkeit seiner Angaben. Die Veranstalter tragen keine Haftung für fehlerhafte beziehungsweise nicht
lauffähige Einreichungen.
• Der Nachweis des Eingangs der Einreichung obliegt dem Absender. Die eingereichten Arbeiten ver-
bleiben zu Dokumentationszwecken bei den Veranstaltern – dieser Verwendung der Beiträge stimmt
der Einreicher zu.
• Der Einreicher akzeptiert und bestätigt mit Teilnahme am POS Marketing Award die Einhaltung der
Teilnahmebedingungen und Datenschutzbestimmungen. Nur wettbewerbskonforme Einreichungen
nehmen an der Bewertung teil.
3. Ausschlusskriterien
• Beiträge, die religiöse Gefühle sowie einzelne Moralvorstellungen oder das Urheberrecht verletzen,
können von der Teilnahme ausgeschlossen werden.
Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Teilnahmebedingungen.
5EINREICHUNGSPROZEDERE UND DATEIFORMATE
Einreichungsbedingungen
• Formular (ab Seite 8 in diesem Dokument) vollständig ausgefüllt und unterschrieben als PDF an
POSMarketingAward@bvdw.org
• Artwork zur Kampagne (max. 6 digitale Moodboards in 16/9 (max. 1920x1080 Pixel; 72 dpi; nicht
größer, sollten die Dateien dennoch eine Gesamtgröße von 5 MB überschreiten, verwenden Sie bitte
einen Link zu einem Downloadportal Ihrer Wahl. Alle Dateien müssen ab der Einreichung bis mindes
tens 30.06.2019 zum Download zur Verfügung stehen. ). Bitte kennzeichnen Sie im Dateinamen genau,
welche der Dateien als Vorschaubild bei der Verleihung und auf der Website genutzt werden soll.
• Videodateien als Link zu einer Downloadplattform/ftp-Server Ihrer Wahl (Max: 2 min. Länge, Format:
ppt-kompatibel, z.B. mp4; alle Dateien müssen ab der Einreichung bis mindestens 30.06.2019 zum
Download zur Verfügung stehen.).
• bis 03.05.2019, 18:00 Uhr per E-Mail einsenden an POSMarketingAward@bvdw.org
Zur Gewährleistung der Chancengleichheit, können zusätzliche Konzepteinreichungen wie z.B. Booklets,
etc. nicht bewertet werden.
JURY
Für eine objektive und breite Beurteilung sind namhafte Vertreter aus Handel, Fachmedien, Wissenschaft,
Industrie und Agenturen in eine Jury mit max. 12 Juroren berufen.
6TEILNAHMEGEBÜHR UND RECHNUNG
Die Teilnahmegebühr pro Einreichung in einer Kategorie beträgt
1. bzw. 2 Ab der 3.
Einreichung Einreichung
Mitglieder des BVDW e.V. 499,00 € 449,00 €
Nicht-Mitglieder 599,00 € 549,00 €
alle Preise zzgl. 19% MwSt.
Beispiel für Mitglieder des BVDW:
1 Einreichung = 499,00 €
2 Einreichungen = 499,00 € + 499,00 € = 998,00 €
3 Einreichungen = 499,00 € + 499,00 € + 449,00 € = 1.447,00 € usw.
alle Preise zzgl. 19% MwSt.
Beispiel für Nicht-Mitglieder des BVDW:
1 Einreichung = 599,00 €
2 Einreichungen = 599,00 € + 599,00€ = 1.198,00 €
3 Einreichungen = 599,00 € + 599,00€ + 549,00 € = 1.747,00 € usw.
alle Preise zzgl. 19% MwSt.
Beispiel für die Einreichung derselben Kampagne in mehreren Kategorien:
Ein Mitgliedsunternehmen des BVDW reicht die Kampagne „Beispiel“ sowohl für
A1. Schnelldrehende Konsumgüter eingereicht, als auch für B2. Beste Vernetzung Online-Offline ein.
Kosten für die Einreichung A1. = 499,00 € zzgl. MwSt.
Kosten für die Einreichung B2. = 499,00 € zzgl. MwSt.
Summe 998,00 € zzgl. MwSt.
Für die Kategorie A1. erhält die Kampagne „Gold“ und qualifiziert sich dadurch für die IMC European
Awards. Falls sich die Agentur für eine weitere Einreichung für die IMC European Awards auf Europa-
ebene entscheidet, werden unabhängig vom EACA Einreichungsgebühren erhoben. Der Preis pro Ein-
reichung betrug 2018 500,00 € zzgl. MwSt.
Nach Einreichung Ihrer Kampagne(n) erhalten Sie vom BVDW e.V. eine entsprechende Rechnung. Bitte
überweisen Sie den fälligen Betrag umgehend nach Erhalt der Rechnung, da Ihre Teilnahme erst nach
erfolgter Zahlung anerkannt wird.
Bei einem Gewinn erhält die gewinnende Agentur sowohl einen Award, als auch eine Urkunde, wird auf
der BVDW-Homepage geführt und darf das Logo des POS Marketing Awards 2019 führen.
7KONTAKT
Projektmanagement POS Marketing Award
Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V.
Stefanie Werner
POSMarketingAward@bvdw.org
www.bvdw.org
EINREICHUNG
Bitte füllen Sie für eine Einreichung dieses Formular vollständig aus.
A. F
ür welche Kategorie reichen Sie ein?
(Nur einfach Auswahl möglich. Möchten Sie dieselbe Kampagne für mehrere Kategorien einreichen,
füllen Sie bitte pro Kategorie ein Formular aus)
Branchen-Kategorien
A1. Schnelldrehende Konsumgüter Food
A2. Schnelldrehende Konsumgüter Non Food
A3. Health & Beauty
A4. Gebrauchsgüter
A5. Dienstleistung (ohne Handel)
A6. Charity
A7. Handel (Wiederverkäufer)
A8. Business to business
Aktivitäten-Kategorien
B1. Personalgestützte Promotions / Vertriebsmaßnahmen
B2. Beste Vernetzung Online - Offline
B3. Kleines Budget - große Wirkung
B4. Innovativste Kampagne
8B. Titel der Kampagne
(Diese Angabe wird bei einem Gewinn auf den Award und die Urkunden gedruckt.
Bitte prüfen Sie die korrekte Schreibweise)
C. Marketing Background / Ziele
1. Was war die Ausgangssituation VOR der Kampagne?
92. Welchen Herausforderungen / Chancen / Möglichkeiten sahen sich Kunde / Marke / Produkt
gegenüber?
3. Wer waren die Wettbewerber?
4. Was wollte der Kunde ändern / erreichen und weshalb?
105. Wer war Zielgruppe und warum?
6. In welchem Zeitraum fand die Kampagne statt?
7. Wie hoch war das Budget?
11D. Konzepte / Maßnahmen
1. Was waren die Idee/das Konzept und die daraus abgeleiteten Maßnahmen?
2. Welche Insights über Zielgruppe und Marktgegebenheiten haben zur Auswahl genau
DIESER Maßnahmen geführt?
3. Welche Inhalte sollte transportiert werden?
12E. Effektivität / Zielerreichung
1. Was sind messbare Ziele und wie wurden sie erreicht?
2. Ergänzende Informationen/qualitative Ergebnisse:
13F. Zusammenfassung
Fassen Sie Kernpunkte der Kampagne kurz zusammen (max. 400 Zeichen).
Diese Kurzzusammenfassung wird im Fall des Gewinns zur öffentlichen Kommunikation genutzt.
G. Anhänge
Bitte geben Sie hier die Links zu Video bzw. Bilddateien an.
14Daten des Einreichers
Firma / Organisation
Name
Vorname
Position
Anschrift
Mobil
Telefon
E-Mail
URL
Daten des Auftraggebers
Firma / Organisation
Name
Vorname
Position
Anschrift
Mobil
Telefon
E-Mail
URL
Rechnungsadresse
Firma / Organisation
Ansprechpartner
Anschrift
Bitte achten Sie insbesondere auf die korrekten Schreibweisen der Firmierungen und Kampagnentitel, da
wir diese für die Urkunden, Awards und für die Kommunikation auf der Website verwenden.
Im Falle des Gewinns sind jeweils ein Award und eine Urkunde in den Einreichungsgebühren inbegriffen.
Falls Sie mehrere Urkunden und Awards (z.B. für Ihren Auftraggeber) haben möchten, geben Sie bitte
im Folgenden die Mengen hierfür an.
(Gebühr pro Zusatzaward: 150,00 € zzgl. MwSt., Gebühr pro Zusatzurkunde: 80,00 € zzgl. MwSt.)
Zusatzaward: Stück Zusatzurkunde: Stück
Eine nachträgliche Bestellung ist nicht möglich.
15Hiermit bewerben wir uns verbindlich auf den POS Marketing Award 2019
Die Ausschreibungs- und Teilnahmebedingungen erkennen wir durch Unterschrift an. Der Rechts-
weg ist ausgeschlossen. Es wird bestätigt, dass das eingereichte Konzept das geistige Eigentum des Ein-
senders darstellt und die Grundidee / Strategie für den deutschen Markt entwickelt und umgesetzt
worden ist.
Datum / Ort Einreicher Stempel / Unterschrift
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