SARA - Professionelle Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen - SAFETY AND RISK ANALYSIS - condok

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SARA - Professionelle Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen - SAFETY AND RISK ANALYSIS - condok
SAFETY AND RISK ANALYSIS

SARA –
Professionelle Dokumentation
von Gefährdungsbeurteilungen.
SARA - Professionelle Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen - SAFETY AND RISK ANALYSIS - condok
SARA ist eine
Softwarelösung
zur Dokumentation
und Durchführung
von Gefährdungs-
beurteilungen.

                                                           SAFETY AND RISK ANALYSIS

                    SARA ist lauffähig auf allen           R echtskonforme G efährdungs -
                    Arbeitsplatzrechnern mit der           beurteilungen mit SARA
                    Standardsoftware MS-Office
                    Professional 2003 und höher.           Nach dem Arbeitsschutzgesetz ist jeder
                                                           Arbeitgeber verpflichtet, im Rahmen einer
                                                           Gefährdungsbeurteilung die erforderlichen
                    SARA benötigt keinen Web-Zugang
                                                           Maßnahmen des Arbeitsschutzes unter
                    zu einem Fremdserver.
                                                           Berücksichtigung der Umstände zu treffen,
                                                           die die Sicherheit und den Gesundheitsschutz
                    Mit SARA lässt sich jede               der Beschäftigten bei der Arbeit beeinflussen.
                    Gefährdungsbeurteilung durch den       Die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung
                    öAG individuell und dienststellenbe-   sind zu dokumentieren.
                    zogen fortschreiben.

                    Mit SARA lassen sich Gefährdungs-      SARA     basiert auf

                    beurteilungen aus Fremddatenbanken     standard     O ffice -S oft ware
                    importieren und fortschreiben.
                                                           Die Erstellung und Dokumentation von
                                                           Gefährdungsbeurteilungen wird von CONDOK mit
                    In SARA ist eine Rechtsdatenbank
                                                           dem Standardprogramm „MS-Office Professional
                    integriert, über die ein Rechts-       Access“ durchgeführt. Das Programm verfügt über
                    monitoring durchgeführt werden         Eingabemasken, mit deren Hilfe alle erforderlichen
                    kann.                                  Eingaben und Auswertungen vorgenommen werden
                                                           können. Die Accessanwendung wird von CONDOK
                    Mit SARA lassen sich alle Berichte     unter der Bezeichnung „SARA“ geführt. SARA
   PDF
                                                           ist auf jedem Arbeitsplatzrechner mit MS-Office
                    im PDF-Format ausgeben.
                                                           Professional 2003 lauffähig und benötigt keinen
                                                           Web-Zugang.

                    Sprechen Sie uns an:
                    J 0431/ 7188-652
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S trukturierte                          G eeignete S chutz-
                                       Vorgehensweise                          massnahmen finden

                                              Mit der Gefährdungsbeurteilung   Für jede identifizierte Gefährdung
                                             werden alle im Rahmen             wird eine Präventiv- bzw. Schutz-
                                            der bestimmungsgemäßen             maßnahme aufgezeigt, die geeignet
                                          Verwendung verbundenen               ist, das verbleibende Restrisiko hin-
                                         Tätigkeiten hinsichtlich möglicher    reichend zu mindern. Dabei wird das
                                        Gefährdungen für die Bediener          vom Gesetzgeber geforderte TOP-
                                       beurteilt. Dazu zählt auch die          Prinzip angewandt. Alle Präventiv-
                                       Betrachtung von Wechselwirkungen        bzw. Schutzmaßnahmen werden nach
                                       mit anderen Arbeitsplätzen sowie der    folgenden Merkmalen kategorisiert:
                                       Einfluss von Gefahrstoffen, Lärm,
                                       Vibration und Ergonomie.                • Technische Maßnahme
                                                                               • Organisatorische Maßnahme
                                       • Identifizierte Gefährdungen werden    • Personenbezogene Maßnahme
                                         den Gefährdungsklassen des
                                         erweiterten Gefahrenkataloges
                                         BG/GUV-I 8700 zugeordnet.
                           R echts -
         datenbank integriert

In SARA ist eine Rechtsdatenbank
mit über 1.000 Regelwerken wie
Gesetzen, Richtlinien, Verordnungen,
BG-Vorschriften, Normen etc.
enthalten. Deren Aktualisierung
erfolgt viermal pro Jahr.
Zu jeder identifizierten
Gefährdung wird eine
Rechtsvorschrift herangezogen,
aus der die sicherheitstechnische
Mindestanforderung abzuleiten ist.
                                       • Alle identifizierten Gefährdungen
Im Zuge der regelmäßigen Aktua-          werden nach dem Nohl-Prinzip
lisierung der Rechtsdatenbank            mit einer Skala von 1 (geringe
können die von einer Änderung            Gefährdung) bis 7 (höchste
betroffenen Prüfobjekte selektiert       Gefährdung) bewertet.
werden.
                                       • Bestehende Sicherheitshinweise in
                                         den Betriebsanleitungen werden
                                         auf ihre Wirksamkeit hin geprüft.
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CONDOK                                  Projektleiter                              Nutzer
Prozessübersicht

                                                     MDE-Format                                Kopie              Standorte
                                                                                                                  A, B, C, ...
                                 Basisversion                            Kundenversion

                                                Datenimport          Kundenbearbeitung

                          Gefährdungsbeurteilung                       Geänderte DB                           Standortbezogene
                            - BetrSichV                               an CONDOK zur                            Fortschreibung
                            - GefStoffV                             Aktualisierung zurück                     durch den Nutzer
                            …

                   D okumente      schnell und                M assnahmen durch          den           I mportieren    und fort-
                   einfach einbinden                          Kunden bearbeiten                        schreiben

                   In SARA können Dokumente ver-              Mit SARA kann aus der Basis-             In SARA lassen sich die Inhalte
                   schiedenster Art eingebunden               version eine spezielle Kunden-           von Gefährdungsbeurteilungen aus
                   werden.                                    version generiert werden, mit der        Fremddatenbanken importieren.
                                                              der öAG Maßnahmenbeschlüsse              Voraussetzung ist die Vorlage der
                   • Einbindung von Bilddokumenten:           hinsichtlich des Bearbeitungsstatus      Daten in einem automatisch les-
                     Jede Gefährdung kann mit                 selbst dokumentieren kann.               baren Format, wie z. B. MS-Excel.
                     einem Foto der Gefahrenstelle                                                     Nach einem Import können die
                     verlinkt werden. Soweit es dem           Die bearbeitete SARA-                    Daten in SARA gepflegt und fortge-
                     besseren Verständnis dient,              Kundenversion kann wieder in die         schrieben werden.
                     werden die angesprochenen                SARA-Basisversion importiert
                     Gefahrenorte mit einem Foto              werden.
                     veranschaulicht.

                   • Verlinkung mit Bildtafeln in
                     üblichen Grafikformaten
                     wie z. B. dem TIFF-Format.
                     Zu jeder Gefährdung kann eine
                     Verlinkung zu einer Bildtafel oder
                     einem anderen Dokument erstellt
                     werden.

                   • Die Einbindung von technischen
                     Dokumentationen ist auf zwei
                     Arten möglich:
                     - Verlinkung mit Textdokumenten          G efährdungen
                                                              am S tandort erfassen
                                                                                                       SARA –     immer aktuell
                   		 (z. B. im PDF-Format).
                     - Verlinkung über einen Browser
                                                                                                       SARA wird durch CONDOK ständig
                   		 mit IETD-Datensätzen. Dazu              Ferner kann SARA für eine
                                                                                                       fortentwickelt. In diesem Rahmen
                   		 kann bei der Datensatzanlage            standortbezogene Fort-
                                                                                                       werden sowohl die relevanten
                                      der DMC erfasst         schreibung einer bestehenden
                                                                                                       Gesetzesänderungen als auch der
                                           werden.            Gefährdungsbeurteilung verwen-
                                                                                                       technische Fortschritt berücksich-
                                                              det werden. Dazu lässt sich eine
                                                                                                       tigt. In diesem Zuge ist SARA an
                                                              Untergefährdungsbeurteilung ange-
                                                                                                       die novellierte BetrSichV sowie an
                                                              legen. Die Daten der Ursprungs-
                                                                                                       die speziellen Anforderungen der
                                                              gefährdungsbeurteilung bleiben
                                                                                                       Bw-Bereichsvorschrift C1-2020/0-11
                                                              geschützt und können nicht verän-
                                                                                                       ( VWT 260) angepasst worden.
                                                              dert werden.
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S icherheit    im   Ü berblick

Mit SARA lassen sich unterschied-     Ferner kann mit SARA eine abstei-
liche Berichtsformen ausgeben:        gend nach der Risikozahl gemäß
                                      Nohl sortierte Prioritätenliste
• Ergebnisbericht sortiert nach       erstellt werden. Mit SARA kön-
  Prüfpunkt                           nen alle Berichte in den gängigen
• Ergebnisbericht sortiert nach       MS-Office-Formaten und auch als
  Gefährdungsart                      PDF gedruckt werden.

Dabei enthalten die Berichte
folgende Angaben:

• Beschreibung des
                                                                                                                             nkten
                                                                                                                       rüfp-usortiert
                                                                                        Detaillierter Maßnahmenkatalog                nach Prüfpunkten
  Ausgangszustandes                                                                                              nach P
                                                                                                    g - sortiert
                                                                                           en katalo
                                                                                         m
                                                                                    aßnah
                                                                            erter M
                                                                    Detailli
                                                             Prüfpunkt                   01.04
                                                                                         Unkontrolliert bewegte Teile
• Gefährdungsart klassifi-
                                                             DMC-Code:                                            Teile
                                                                             01.04                  beweg
                                                                                                         te
  ziert nach BG/GUV-I 8700                                               kontro
                                                             Gefährdungsart
                                                                             Un
                                                                               lliert                    01 Mechanische Gefährdungen
                                          nkt
                                    Prüfpu                                                            01.04 unkontrolliert
                                                                                                              ungen
                                                                                                                           bewegte Teile
                                                                                                                                                           ile
                                                                                                      efährd                                        ende Te und wegfliegende Teile
                                                                                      han      ische G01.04.03TeHerabfallende
                                                                                                                ile                  e und w
                                                                                                                                            egflieg
                                                                                                                              oder sich lösende, berstende
                                            ode:                               01 Mec                     w egte                   e, bers
                                                                                                                                           tend
  - Gefährdungsbeschreibung          DMC-C
                                             un    gsart
                                                             Gefährdung
                                                                             01.04 un
                                                                                        kontrolli
                                                                                                  ert beFußverletzungen
                                                                                                        nde od
                                                                                                                er sich
                                                                                                                          lösend durch Herabfallen
                                                                                                                                           hwerer
                                                                                                                                                     Teile schwererrnTeile           .
                                     Gefährd                                             Her ab  fa lle                          lle n sc
                                                                                                                           ngsfagefahr durch heraTe                     verhindeTeile ist zu verhindern.
                                                              Schutzziel
                                                                              01.04.03
                                                                                                         Eine VerlH     zuab
                                                                                                                     eter                            bfailelleisntdzu
                                                                                                                                                                    e schwere
  - Anzustrebendes Schutzziel                                 Bestehende Schutzmaßnahme rletzu  n  g en   durch
                                                                                                         keine               bfalle  nd e sc hwere
                                                                                Fußve                               ch hera
                                                                                                           ahr dur                                                         GR 19
                                                                                                                                                                                   1)
                                                                                                ngsgeDf GUV R 112-191 - Benutzung von Fuß- u
  - Bestehende Schutz-                     äh rd ung
                                                              Referenzen
                                                                                 Eine V
                                                                                        erletzu
                                                                                                                                          d Knies
                                                                                                                                                   chutz (b
                                                                                                                                                                     d rKBnieschutz (bisher BGR 191)
                                                                                                                                                                 isnhe
                                       Gef                                                                                      F uß- un                                                           zur
                                                              Risikozahl [Nohl] IN ine                   4
                                                                                                                 utzung
                                                                                                                           von                                                              bedarf
		maßnahmen                            Schutz
                                               ziel
                                                                   aßnahm
                                                                          e
                                                                                  ke
                                                                                                       1 - Ben
                                                                                             112-19 Der Eintritt einer Verletzung oder Erkrankung                            in Han
                                                                                                                                                                                     dlungs
                                                                                                                                                                      ich. Ewahrscheinlich.
                                                  nd e Schutzm
                                                              Handlungshinweis
                                                                                   D GUV R                                                       t wah rscheinl ist      ptab el .
                                                                                                                                                                                              Ein Handlungsbedarf zur
                                                                                                                                              is                     ze
                                        Bestehe                                                          Risikoreduzierung istra          ung Das Risiko
                                                                                                                                     gegeben.                  r akist nicht mehr akzeptabel.
  - Referenz zu Rechts-                          nzen                              4                          lestz un g oder
                                                                                                                                Erk nk ist nicht meh
                                                                                                                        i n. Das Ris
                                                                                                                                        iko
                                         Refere               Gefahrenort
                                                                                                  einer V
                                                                                                         Scer
                                                                                                            hlo   se rebe
                                                             l] IN                       Eintritt rung ist gege
		vorschriften                           Risikoz
                                                  ah l [N oh
                                                              Foto Gefahrenort
                                                              eis
                                                                                    D er
                                                                                     Risikor
                                                                                            eduzie
                                                    gshinw                                   serei
                                          Handlun                                     Schlos
  - Risikozahl des Ausgangs-
                                                   enort
                                             Gefahr
		 risikos nach Nohl                                efahreno
                                                             rt
                                             Foto G
  - Handlungshinweise
  - Hinweis zum Gefahrenort
  - Foto des Gefahrenortes

• Beschreibung der Maßnahmen
  zur Risikominderung
                                                                                                                          Maßnahmendokumentation
  - Maßnahmentyp                                                                                                                         tation
                                                                                                                          n do     kumen
                                                                                                                     nahme
                                                             Maßnahmentyp                                Organisatorisch
                                                                                                                     Maß                                                         ranlasse
                                                                                                                                                                                           n.
  - Maßnahmenbeschreibung                                    Maßnahmenbeschreibung                       Sicherheitsschuhe zur Verfügung stellen und
                                                                                                                            h                          und da
                                                                                                                                                              sdas
                                                                                                                                                                Ben  utzen ve veranlassen.
                                                                                                                                                                    Benutzen
                                                                                                                                                                                                gelmäß
                                                                                                                                                                                                       ig zu
                                                                                                            is   atorisc                       stellen                               sc huhe re
                                                                                                      Organ                           fü gu ng
                                                                                                                                 r Verangewiesen,                    Sic he rh ei ts
  - Maßnahmenbeschluss über                                 Maßnahmenbeschluss
                                                                 hmenty
                                                                        p
                                                                                                         Der Hallenmeister
                                                                                                       Sic herheits
                                                                                                         überwachen.schu  he  zuwird
                                                                                                                                            iesen,
                                                                                                                                                     das Tragen
                                                                                                                                                   das Trag
                                                                                                                                                            en  de r
                                                                                                                                                                  der  Sicherheitsschuhe        regelmäßig  zu

                                                           Maßna                                                                    angew                                                                              setzt
                                                                                   ng                                       er wird                                                                           Ist umge
                                                                          schreibu
		 die Durchführung der                                     Beschlossen
                                                           Maß na hm enbedurch                                   lenm
                                                                                                        Der Hal hen.
                                                                                                              w ac
                                                                                                                      ei
                                                                                                         Geschäftsleitungst
                                                                                                                                                                             W  ird  nicht um
                                                                                                                                                                                              gesetz
                                                                                                                                                                                                     t
                                                                                                            er
                                                                                                        üb Noch ohne Beschluss
                                                            Maßnahmenstatussc hluss                                                              Wird umgesetzt
                                                                                                                                                           gesetz
                                                                                                                                                                  t         Wird nicht umgesetzt              Ist umgesetzt
		Maßnahme                                                  Maßna
                                                                   hmen be
                                                                                                         Gesch
                                                                                                                 äftsleitu
                                                                                                                           ng
                                                                                                                                 chluss
                                                                                                                                                  W ird um

                                                             Maßnahmentyp                                          h oh ne Bes
                                                                               rch                       Persönlich
  - Maßnahmenstatus                                          Beschlo
                                                                     ssen du
                                                                                                               Noc
                                                             Maßnahmenbeschreibung
                                                                        en st atus                  Fußschutz benutzen.
                                                                    hm                                            lich
                                                              Maßna                                                                                                                    tragen.
                                                                                                       Persön                                                                huhe zu
                                                             Maßnahmenbeschluss                     Alle Mitarbeiterbeinnuder tzen  .
                                                                                                                                   Schlosserei                       rheitssc zu tragen.
                                                                                                                                                   haben Sicherheitsschuhe                                                  setzt
                                                                                                                  utz                                        n Siche                                           Ist umge
                                                                    na hm  entyp                        Fußsch                              lo ss erei habe
                                                                Maß                                 Geschäftsleitung r in der Sch                                                                      t
                                                             Beschlossen   durch
                                                                                      eibung                                                                                                    gesetz
                                                                            en beschr                          M ita rbeite                                                     W  ird nicht um                      t er reicht
                                                                        hm                               A lle                                                                                                 ni ch
                                                                 Maßna
                                                             Maßnahmenstatus                            Noch   ohne Beschluss                    Wird umgesetzt         t
                                                                                                                                                                 gesetz Wird nicht umgesetzt              Ist umgesetzt
                                                                                   schluss                         äftsleitu
                                                                                                                              ng                        W ird um                                erreicht
                                                                         hmenbe                           Gesch                                                                         iel
                                                                  Maßna[Nohl] IN 4                                                eschlu
                                                                                                                                          ss                                  Schutzz erreicht
                                                             Risikozahl
                                                                                       h
                                                                                            OUT 3                    Anzahl
                                                                                                                     h   oh ne BMaßnahmen            2                  Schutzziel                       nicht erreicht
                                                                                  durc                         Noc                                          2
                                                                         lossenirreversiblen Verletzung ist praktisch unmöglich. aßnahmen
                                                                  Bescheiner
                                                             Das Risiko                                                                 M                                                                                           1 von 4
                                                                                    atus                                      Anzahl                                                                                       g, Seite
                                                                           hmenst                                                                h.                                                              Anhan
                                                                   Maßna                           OUT
                                                                                                             3
                                                                                                                                  ch  un m öglic
                                                                                         IN 4                       is t pr aktis
                                                                                 [Nohl]                  letzun g
SARA - Professionelle Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen - SAFETY AND RISK ANALYSIS - condok
www.condok-technische-sicherheit.de

D as S ystemhaus für
redaktionelle L ogistik

                                                                                    CONDOK GmbH
Die CONDOK GmbH ist ein Systemhaus          Das Portfolio wird durch die Bereiche   Marconistraße 2-4
für Technik und Logistik und bietet ihren   der Produkt- und Betriebssicherheit     24145 Kiel
Kunden ein breites Leistungsspektrum.       sowie Themen des Integrated-Logistic-
                                                                                    Telefon: 0431/ 71 88 - 8
Neben der Spezialisierung auf die           Support abgerundet. Mit mehr als
                                                                                    Telefax: 0431/ 71 88 - 600
Erstellung von IETD nach S1000D/            90 Mitarbeitern in Kiel, Hamburg
S2000M werden vielfältige und umfang-       und Koblenz unterstützt CONDOK          E-Mail: info@condok.de
reiche Technische Dokumentationen,          mit umfangreichen technischen und       www.condok.de
bebilderte Teilekataloge, Technische        logistischen Dienstleistungen die
Übersetzungen und Computer-Based            Bundeswehr sowie eine große Anzahl      Betriebsstätte Hamburg
Trainings erstellt. Als Systemhaus entwi-   von Unternehmen der Wehrtechnik und
                                                                                    Friedensallee 271
ckelt und realisiert CONDOK Einrüstungs-    der zivilen Industrie.
                                                                                    22763 Hamburg
und Umrüstungsmaßnahmen in
Kabinen und Fahrzeugen und führt                                                    Telefon: 040 / 85 17 - 99 55
Instandsetzungsleistungen durch.                                                    E-Mail: translations@condok.de
                                                                                    www.condok-translations.de

                                                                                    Betriebsstätte Koblenz
                                                                                    Pastor-Klein-Straße 17e
                                                                                    56073 Koblenz
                                                                                    Telefon: 0261 / 579 088-0
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