Save the Date Estrel Berlin 28.-30. Oktober 2019 Mikroelektronik | Mikrosystemtechnik und ihre Anwendungen-Mikrosystemtechnik Kongress
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Estrel Berlin 28.-30. Oktober 2019 Mikroelektronik | Mikrosystemtechnik und ihre Anwendungen – www.mst-kongress.de Innovative Produkte für zukunftsfähige Märkte Save the Date Forum am Schlosspark, Stuttgart-Ludwigsburg 8. – 10. November 2021 www.mikrosystemtechnik-kongress.de Call for Sponsoring & Exhibition © metamorworks, romaset, Pugun & Photo Studio - stock.adobe.com / IMS CHIPS Organisation:
MST Kongress in Zahlen 800 nationale Partner und Neukunden aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft 45 % führende Vertreter aus der Forschung und Wissenschaft 30 % Branchenvertreter aus Industrie 4.0, Energie, Mobilität, Health, Living 25 % Young Professionals, Nachwuchskräfte und Studenten Kommunikation Profitieren Sie von der Kommunikationsarbeit des VDE e.V. und präsentieren Sie sich als Direct marketing Media partnerships Wissensträger und Influencer. Als Partner erhalten Sie: Zugang zu relevanten Zielgruppen 99 Social media Email marketing Web Neue Kontakte und die Möglichkeit, bestehende 99 Kontakte zu vertiefen Einblicke in den Fortschritt Ihrer Branche 99 Zugang zu qualifizierten Nachwuchs 99 Logoeinbindung + Unternehmensdarstellung auf persönlichkeiten Veranstaltungswebsite Dialog mit führenden Technologieexperten 99 Einbindung in die Marketing-Kampagnen Mehrstufige E-Mail-Kommunikation an 9.500 Adressaten Logoeinbindung bei unseren Medienpartnern Newsletter-Kommunikation an 9.500 Adressaten Social Media-Kanäle des VDE (Xing, Facebook, Twitter, Youtube) Druckmaterialien wie Einladungsflyer, Programm und Branding vor Ort 2
Ihre Möglichkeiten als Partner Premium Sponsor 10.000 € Platin Sponsor 8.000 € 12 m² Stand 99 9 m² Stand 99 5 Teilnahmekarten 99 3 Teilnahmekarten 99 Ganzseitige Anzeige im Konferenzprogramm 99 Ganzseitige Anzeige im Konferenzprogramm 99 3 Werbemittel in die Konferenztasche 99 2 Werbemittel in die Konferenztasche 99 Logo Werbung in Print- und Onlineanzeigen 99 Logo Werbung in Print- und Onlineanzeigen 99 Firmenprofil auf der Kongress Website 99 Firmenprofil auf der Kongress Website 99 (1.000 Zeichen) (1.000 Zeichen) Logopräsenz auf der Leinwand (Hauptbühne) 99 Testimonial-Artikel auf Webseite, Social Media 99 Interview (Artikel auf Webseite, Social Media) 99 Exklusives Lanyard Sponsoring für die gesamte 99 Dauer der Veranstaltung (vom Sponsor gestellt) Silber Sponsor 3.500 € 6 m² Stand 99 Gold Sponsor 5.000 € 1 Teilnehmerkarte 99 Logo Werbung in Print- und Onlineanzeigen 99 6 m² Stand 99 Firmenprofil auf der Kongress Website (500 Zeichen) 99 2 Teilnahmekarten 99 Halbseitige Anzeige im Konferenzprogramm 99 1 Werbemittel in die Konferenztasche 99 Gastgeber Dinner auf Anfrage Logo Werbung in Print- und Onlineanzeigen 99 Firmenprofil auf der Kongress Website 99 Ist Ihnen das persönliche Networking am wichtigsten? (1.000 Zeichen) Dann übernehmen Sie die Gastgeberrolle eines Social Events Ihrer Wahl (Business Lunch, Get together oder Dinner) Bronze Sponsor 2.500 € Exklusive Leistungen nach Absprache Beispiel 1 Teilnehmerkarte 99 Logo Werbung in Print- und Onlineanzeigen 99 2 Teilnehmertickets Firmenprofil auf der Kongress Website (500 Zeichen) 99 gesonderte Einladung aller Teilnehmer zum Lunch/Dinner Hinweis auf die Gastgeberrolle in allen Broschüren Weitere Optionen: auf Anfrage Begrüßungsrede vor dem Lunch/Dinner Logopräsenz an einzelnen Buffetstationen Gastgeber einer Kaffee-Bar Einstellung eines Premium-Contents auf der Veranstaltungswebsite Webcast Konferenz-App Gerne richten wir gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Präsentationskonzept nach Ihren Vorstellungen und Zielsetzungen aus. Sprechen Sie uns an und werden Sie Partner des MikroSystemTechnik Kongresses 2021! 3
Ausstellung – Sehen und gesehen werden Während des Kongresses stehen in den Foyers des Forums sodass im Rahmen der Standfläche eigene Stände aufge- am Schlosspark ausreichend Flächen zur Verfügung (siehe baut werden können. Sie können aber auch einen Messe- Standplan). Für die reine Bodenfläche werden folgende bauer Ihrer Wahl mit dem Standbau beauftragen. Preise berechnet: Die vom Aussteller vorgesehenen Aufbauten sind unbedingt 390 €/m² zzgl. MWSt. mit dem Veranstalter abzustimmen, um die Sicherung der Fluchtwege zu gewährleisten. Die Vergabe der Stände er- 460 €/m² zzgl. MWSt. (bei Anmeldungen ab dem 10. Juli 2021) folgt gemäß den Wünschen des Ausstellers nach Maßgabe der noch verfügbaren Standflächen. Zur Belebung der Ausstellung finden alle Kongresspausen in den Ausstellungsbereichen statt. Im Endpreis sind für Die Veranstalter behalten sich jedoch das Recht vor, Standardstände ( 6 m² und 9 m²) zwei Teilnahmeausweise auch im Nachhinein eine andere Standfläche zuzuwei- (inkl. aller Zusatzleistungen) enthalten. Für jede weitere Per- sen. son am Stand ist eine reguläre Kongressregistrierung nötig. Bitte beachten Sie bei der Auswahl Ihrer Standfläche unbe- Zusätzliche Ausstattung wie Elektroanschluss, Telekommu dingt die Hinweise zu Bauhöhe und Flächeneigenschaften nikation, Teppich, Mobiliar etc. können bestellt werden. Es auf der Website. werden vom Veranstalter keine Einheitsstände aufgestellt, Ausstellerverzeichnis Öffnungszeiten der Ausstellung, Um den Besuchern des Kongresses und der Ausstellung eine leichtere Orientierung zu ermöglichen, verteilen wir mit Aufbau – Ausstellung – Abbau den Tagungsunterlagen ein Ausstellerverzeichnis mit Angaben Mo., 08. November 2021: 09:00 – 15:00 Aufbau zu den ausstellenden Firmen. Mo., 08. November 2021: 15:00 – 22:00 Ausstellung Angemeldete Aussteller werden gebeten, schnellstmöglich, spätestens jedoch bis zum 20. August 2021, einen kurzen Di., 09. November 2021: 10:00 – 18:00 Ausstellung Text (max. 500 Zeichen inkl. Leerzeichen) zu den präsen- Mi., 10. November 2021: 10:00 – 16:30 Ausstellung tierten Produkten und Dienstleistungen sowie ein Firmen 16:30 – 22:00 Abbau logo (Vektor eps-Format oder als hoch aufgelöste TIF-Datei) an vde-conferences@vde.com zu senden. Die angegebenen Termine können sich gegebenenfalls noch im Laufe der Programmerstellung verschieben. Über die endgültigen Zeiten werden Sie rechtzeitig informiert. Weitere Informationen Aktuelle Informationen zum Kongress finden Sie auf der Ausstellungsbesucher Homepage des Kongresses Am Montag, den 08. November 2021 können Ihre Kunden www.mikrosystemtechnik-kongress.de und Geschäftspartner ab 17:00 Uhr kostenfrei die Ausstel- Dort steht ab Mitte Juni 2021 auch das ausführliche Pro- lung besuchen und sind auch zur Eröffnungsveranstaltung gramm des Kongresses zur Verfügung. mit anschließendem Stehempfang eingeladen. 4
Ausstellungs- plan G H D E F I 31 28 C J Catering 32 29 K B 33 30 A L 21 20 1 25 22 19 2 26 23 18 27 24 17 3 4 5 16 Veranstalter Bitte richten Sie Ihre Anfrage nach 15 Flächenreservierung mit dem beigefügten Formular an: 14 7 VDE Konferenz Service 6 8 13 Hatice Altintas 9 Leiterin VDE Konferenz Service Stresemannallee 15 Standflächen 2x3m (6qm) 60596 Frankfurt am Main Tel.: +49 (0)69 63 08-477 E-Mail: hatice.altintas@vde.com Standflächen 10 3x3m (9qm) 11 12 Forum am Schlosspark Foto: Daniel Stauch 5
Bitte füllen Sie dieses Formular in BLOCKSCHRIFT aus und senden es an: VDE Konferenz Service, Stresemannallee 15, 60596 Frankfurt/Main Anmeldung Sponsoringpaket Fax: +49 69 6308-144, vde-conferences@vde.com 08. – 10. November 2021, Forum am Schlosspark, Stuttgart-Ludwigsburg Firma Abteilung Straße ✃ Postleitzahl Ort Telefon Fax Ansprechpartner E-Mail-Adresse Rechnungsadresse (falls abweichend von o. g. Angaben) Firma Bestellnummer Abteilung/Ansprechpartner Straße Postleitzahl Ort Wir buchen verbindlich folgendes Paket/Standfläche (bitte gewünschtes Paket/Optionen ankreuzen): Sponsoring Pakete | Standfläche Premium Platin Gold Silber Bronze Gastgeber Dinner Umfangreiche Logopräsenz Online | Print inkl. inkl. inkl. inkl. inkl. Inkl. Standfläche m² 12 9 6 6 --- (inkl. Strom, 230 V bis 1 KW) Teilnahmekarten für die Kongress/Standpersonal Anz. 5 3 2 1 --- 2 Anzeige im Konferenzprogramm Anz. 1/1 1/1 1/2 --- --- Individuelles Konzept nach Interview (Artikel auf Webeseite, Social Media) Absprache Werbemittel in der Kongresstasche Anz. 3 2 1 --- --- Exklusives Lanyard Sponsoring für die gesamte inkl. --- --- --- --- Dauer der Veranstaltung Auswahl und Paketpreis 10.000 € 8.000 € 5.000 € 3.500 € 2.500 € Auf Anfrage (bitte ankreuzen) zusätzliche Standfläche --- (bitte eintragen) m² m² m² m² m² Preis pro m² 360 € (bis 09. 07.21), --- 460 € (ab 10. 07.21) Preis € € € € Bevorzugte Standnummern nach Priorisierung Prio 1: Prio 2: Prio 3: Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % MWSt. Bei einer Stornierung der bestellten Leistungen durch den Besteller bis 3 In allen Paketen enthalten sind die Standfläche und ein Stromanschluss 230 V. Monate vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 500 EUR Bitte sorgen Sie selbst für die Aufstellung des Standes (Wände, Teppich). Die berechnet; bis 2 Monate vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 50 % der Anmietung von zusätzlichem Equipment, Standsystemen, technischer Aus- bestellten Leistungen, danach 100 %. Der VDE e. V. behält sich das Recht vor, stattung, Mobiliar, Elektroanschlüssen usw. kann bei Bedarf bei uns angefragt die gesamte Veranstaltung ohne Nennung von Gründen zu stornieren. Bereits ✃ werden. Im Endpreis sind die o. g. Anzahl Kongresstickets für den gesamten gezahlte Gebühren werden in diesem Fall in voller Höhe zurückerstattet. Kongress (inkl. allen Kaffee- und Mittagspausen sowie die Teilnahme am Get Together und Abendveranstaltung) enthalten. Weitere Personen können Wir weisen darauf hin, dass die Hausordnung des Forums am Schlosspark, kostenpflichtig über die Online-Registrierung auf www.mikrosystemtechnik Stuttgart-Ludwigsburg während des Auf- und Abbaus und der Dauer der -kongress.de gebucht werden. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Veranstaltung verbindlicher Bestandteil dieses Vertrages ist. Es gelten die auch im Nachhinein eine andere Standfläche zuzuweisen. allgemeinen Geschäftsbedingungen des VDE e. V. Ort/Datum Unterschrift Firmenstempel
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