SCHÜTZEN SIE IHR BÜRO - CENTER Innovationen - HANS BODE

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SCHÜTZEN SIE IHR BÜRO - CENTER Innovationen - HANS BODE
SCHÜTZEN
SIE IHR BÜRO
                           CENTER

                  Innovationen

DIGITALISIERUNG                      DATENSCHUTZ
     &                                   &
ARCHIVIERUNG         2D & 3D         DATENSICHERHEIT
                  Drucktechnologie
SCHÜTZEN SIE IHR BÜRO - CENTER Innovationen - HANS BODE
WIE SICHER SIND
                  INFORMATIONEN
                  IN IHREM BÜRO?
Moderne Unternehmen sind auf Daten angewiesen und schaffen komplexe
Netzwerke vernetzter Technologien, Prozesse, Menschen und Organisationen,
die über nationale Grenzen hinausgehen. Neue, flexible Arbeitsweisen
entstehen, die das Büro sowie die Erstellung, das Teilen und die Nutzung
der Daten revolutionieren. Der Schutz der Daten in komplex vernetzten
Umgebungen ist anspruchsvoller denn je. Die meisten Unternehmen
investieren in hochentwickelte Technologien wie robuste Firewalls,
topaktuellen Virenschutz, Sicherheits-Software und vieles mehr. Oft wird
jedoch übersehen, dass dieser Schutz auch auf Bürodrucker ausgeweitet
werden muss, wodurch diese viel verwundbarer sind, als vielen bewusst ist.

       DENKEN SIE AN IHRE DRUCKER
Moderne Multifunktionsdrucker (MFPs) haben sich zu leistungsstarken Geräten entwickelt, die wie
Computer und Server ein Betriebssystem und Festplatten enthalten sowie mit dem Netzwerk und
Internet verbunden sind und von vielen Personen gemeinsam genutzt werden, die täglich enorme
Mengen unternehmenswichtiger Dokumente verarbeiten.

        WO LIEGEN DIE RISIKEN?
•   Unbefugte Benutzer erhalten Einblick in       •   Gedruckte Dokumente, die von
    vertrauliche Daten, die auf ungeschützten         verschiedenen Benutzern gesendet wurden,
    MFPs gespeichert sind.                            geraten im Ausgabefach durcheinander.
•   Eine Fehlbedienung gefährdet die              •   Dokumente werden aufgrund eines
    Druckinfrastruktur.                               Tippfehlers an den falschen Empfänger per
•   Böswillige Außenstehende erhalten über            Fax oder E-Mail gesendet.
    den Drucker Zugriff auf Ihr Netzwerk,         •   Hacker fangen die Druck- oder Scandaten
    sodass sie weitere Angriffe starten können.       während der Übertragung ab.
•   Vertrauliche Dokumente, die nach dem          •   Die unsachgemäße Entsorgung von
    Drucken im Ausgabefach vergessen wurden,          Druckern am Ende der Leasingdauer führt
    werden verbreitet.                                zur unbeabsichtigten Offenlegung von
                                                      Daten.

„Für die Datensicherheit im Büro, in dem große Datenmengen verarbeitet
werden, sind grundlegende Standards unabdingbar. Ein Drucker ist heutzutage
keine dumme Maschine mehr, sondern vielmehr ein Server, der nebenbei auch
noch druckt.“
(CISO, Publicis Groupe)

2   Schützen Sie Ihr Büro
SCHÜTZEN SIE IHR BÜRO - CENTER Innovationen - HANS BODE
SICHERE DRUCKLÖSUNGEN
  FÜR IHR UNTERNEHMEN

Sicherheit und Datenschutz serienmäßig
Wenn wir Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden entwickeln
oder auswählen, stellen wir ihren möglichen Einfluss auf die Datensicherheit
in der Kundenumgebung in den Mittelpunkt. Deshalb sind unsere Büro-
Multifunktionsdrucker mit einer Vielzahl standardmäßiger oder optionaler
Sicherheitsfunktionen ausgestattet, mit denen Unternehmen aller Größen
den optimalen Schutz für alle Bereiche erzielen:

 GERÄTE        NETZWERKE DOKUMENTE                       IHR UNTERNEHMEN

       INTERNATIONAL
       ANERKANNTE NORMEN
       UND ZERTIFIZIERUNGEN                        SICHERHEITSPRÜFUNGEN
Unsere imageRUNNER ADVANCE-                 Bei Canon wird eines der strengsten
Multifunktionsdrucker werden routinemäßig   Sicherheitsprüfprogramme in der
nach der Common-Criteria-Methode und        Büro­gerätebranche angewendet.
den Anforderungen der Norm IEEE 2600        Technologien, die in unsere Produktpalette
für die Sicherheit von Druckgeräten         eingehen, durchlaufen dieselben hohen
beurteilt und zertifiziert.                 Prüfstandards, die wir auch für unser
                                            eigenes Unternehmen ansetzen.

 Als Branchenführer in der Entwicklung innovativer Druck- und Informations­
 managementlösungen für Büro und Unternehmen erarbeiten wir bei Canon
 gemeinsam mit unseren Kunden integrative Konzepte für die Datensicherheit,
 bei denen die Sicherheitsaspekte unserer Bürotechnologien als Teil des größeren
 Ökosystems berücksichtigt werden.

                                                                 Schützen Sie Ihr Büro   3
SCHÜTZEN SIE IHR BÜRO - CENTER Innovationen - HANS BODE
SCHÜTZEN SIE
                  IHR GERÄT
Umfassender Schutz für physische Vermögenswerte

        LÖSUNGEN FÜR DIE
        BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG                          SICHERHEITSRICHTLINIE
Die Benutzerzugangskontrolle per                    Die aktuellen imageRUNNER ADVANCE-Modelle
Authentifizierung schützt Ihr Gerät vor             sind mit einer Sicherheits­richt­linien­funktion
unbefugter Verwendung. Zusätzlich gelangen          ausgestattet, mit der der Administrator auf alle
die Benutzer schnell und einfach zu ihren           sicher­heits­relevanten Einstellungen über ein
jeweiligen Voreinstellungen und Druckaufträgen,     einziges Menü zugreifen kann, bevor sie auf dem
was gleichzeitig die Zurechenbarkeit und            Gerät in Kraft gesetzt werden. Sobald die Richt­
Kontrolle verbessert. Unsere Abteilungsdrucker      linie aktiv ist, sind die Geräte­nutzung und alle
sind mit dem Universal Login Manager                Änderungen an den Ein­stellungen nur gemäß den
ausgestattet. Diese flexible Anmeldelösung          Vor­schriften in der Richt­linie möglich. Die Sicher­
übernimmt die Benutzerauthentifizierung             heits­richt­linie kann mit einem separaten Kenn­
anhand einer Benutzerdatenbank, die auf             wort geschützt werden, sodass der Zugang zu
dem Gerät angelegt ist, sowie die Domain­           diesem Bereich nur dem zuständigen IT-Sicher­
authentifizierung per Active Directory- oder        heits­experten vor­behalten ist, was wiederum die
uniFLOW-Server. So kann ein Unternehmen             Kontrolle und die Sicherung verstärkt.
den Gerätezugriff steuern und analog dazu ein
Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit
und Sicherheit schaffen.                                      SCHUTZ DER DATEN AUF
                                                              DER FESTPLATTE
                                                    Auf dem Multifunktionsdrucker sind laufend große
        GERÄTEADMINISTRATIONS­                      Daten­mengen zu finden, die geschützt werden
        STEUERUNG                                   müssen – von Druck­aufträgen in der Warte­
Die Gerätekonfiguration (z. B. Netzwerk­            schlange über eingegangene Fax­nachrichten
einstellungen und andere Steueroptionen)            und gescannte Daten bis hin zu Adress­büchern,
ist ausschließlich für Benutzer mit                 Aktivitäts­protokollen und dem Auftrags­verlauf.
Administratorrechten zugänglich, sodass             Canon-Geräte schützen Ihre Daten in jeder
beabsichtigte oder unbeabsichtigte                  Phase der Geräte­lebens­dauer mit zahl­reichen
Änderungen verhindert werden.                       Funktionen und tragen so zur Vertraulich­keit,
                                                    Integrität und Verfügbarkeit der Daten bei.

        ZUGRIFFSVERWALTUNGS­
        SYSTEM
Diese Funktion bietet eine detaillierte Kontrolle              PRÄVENTIVE SICHERHEIT
des Zugriffs auf die Gerätefunktionen. Die          imageRUNNER ADVANCE-Produkte bieten eine
Administratoren können mit den standardmäßig        Reihe von Sicherheitseinstellungen, mit denen
eingerichteten Profilen arbeiten oder eigene        Drucker vor Angriffen geschützt werden können.
Profile mit den gewünschten Zugriffsrechten         Die Funktion „Sicherer Start“ sorgt für die Geräte­
anlegen. Für bestimmte Benutzer kann                integrität, während Syslog-Daten den Sicher­heits­
beispiels­weise die Kopier- oder Sendefunktion      status des Geräts in Echtzeit bieten (Syslog-Daten
deaktiviert werden.                                 können von einem geeigneten SIEM-System eines
                                                    Dritt­anbieters gelesen werden).

4   Schützen Sie Ihr Büro
SCHÜTZEN SIE IHR BÜRO - CENTER Innovationen - HANS BODE
WIE SICHER SIND IHRE GERÄTE?
1                                 2                                      3
Stehen Ihre Drucksysteme in       Können Benutzer den                    Gibt es Schutzmaßnahmen
öffentlichen Bereichen zur        ungesicherten Zugriff auf              für die Daten auf der
gemeinsamen Nutzung zur           die Geräte erlangen?                   Gerätefestplatte?
Verfügung?
4                                 5
Können unbefugte Benutzer         Haben Sie die Lebensdauer
die Geräteeinstellungen           Ihres Geräts und dessen
ändern?                           sichere Entsorgung
                                  berücksichtigt?

FESTPLATTENVERSCHLÜSSELUNG                           INITIALISIERUNG ALLER DATEN UND
Unsere imageRUNNER ADVANCE-Systeme der               EINSTELLUNGEN
3. Generation verschlüsseln alle Daten auf der       Zum Schutz vor Datenverlust beim Austauschen
Festplatte und erhöhen so die Sicherheit. Der        oder Entsorgen der Festplatte können Sie
Sicherheitschip für die Datenverschlüsselung         alle Dokumente und Daten auf der Festplatte
entspricht der Sicherheitsnorm FIPS 140-             überschreiben und die Geräteeinstellungen auf die
2 Stufe 2 der US-amerikanischen Regierung            Standardwerte zurücksetzen.
und ist gemäß dem Validierungsprogramm
für Verschlüsselungsmodule (Cryptographic            FESTPLATTENSPIEGELUNG*
Module Validation Program, CMVP) der                 Mit einer zusätzlichen, optional erhältlichen
USA und Kanada sowie gemäß dem                       Festplatte kann ein Unternehmen eine
japanischen Validierungsprogramm für                 Sicherungskopie der Daten auf der
Verschlüsselungsmodule (Japan Cryptographic          Gerätefestplatte anlegen. Beim Spiegeln werden
Module Validation Program, JCMVP) zertifiziert.      die Daten auf beiden Festplatten vollständig
                                                     verschlüsselt.
FESTPLATTENLÖSCHUNG
Bestimmte Daten (z. B. kopierte oder gescannte       WECHSELFESTPLATTEN-KIT*
Bilddaten sowie die über einen Computer              Diese Option ermöglicht Ihnen, die Festplatte bei
ausgedruckten Dokumentendaten) werden nur
                                                     Nichtgebrauch aus dem Gerät herauszunehmen
temporär auf der Festplatte gespeichert und nach
dem Vorgang direkt wieder gelöscht. Damit keine      und sicher aufzubewahren.
Restdaten auf dem Gerät verbleiben, sind unsere
                                                     *O
                                                       ptional. Ihr Canon-Vertriebspartner informiert Sie gerne
Festplattengeräte mit einer Funktion ausgestattet,
                                                      näher über die verfügbaren Funktionen und Optionen im
mit der diese verbleibenden Daten im Rahmen
                                                      Bürodrucker-Portfolio.
der Auftragsverarbeitung routinemäßig gelöscht
werden können.

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SCHÜTZEN SIE
               IHR NETZWERK

IST IHR DRUCKER EINE GEFAHR FÜR IHR NETZWERK?
•   Sind die Netzwerkanschlüsse einem Angriff schutzlos ausgesetzt?
•   Können Gäste drucken und scannen, ohne Ihr Netzwerk zu gefährden?
•   Sind Ihre BYOD-Richtlinien („Bring Your Own Device“, Arbeiten mit
    benutzereigenen Geräten) sicher und vertretbar?
•   Werden die Druckdatenströme vom Computer zum Ausgabegerät
    verschlüsselt?
•   Werden Druck- und Scandaten bei der Übertragung verschlüsselt?
Canon bietet verschiedene Sicherheitslösungen
zum Schutz Ihres Netzwerks und Ihrer Daten vor
internen und externen Angriffen.

IP- UND MAC-ADRESSFILTER                           AUTOMATISCHE ZERTIFIKATS-
Die ein- und ausgehende Datenübertragung           REGISTRIERUNG
wird ausschließlich für Geräte zugelassen,         Mit dieser Funktion wird die Wartung von
die eine bestimmte IP- oder MAC-Adresse            Sicherheitszertifikaten erheblich erleichtert.
aufweisen, sodass Ihr Netzwerk vor dem             Basierend auf einem Standardprozess kann ein
unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt ist.     Systemadministrator Zertifikate automatisch
                                                   aktualisieren und freigeben, um sicherzustellen,
PROXYSERVERKONFIGURATION                           dass Sicherheitsrichtlinien jederzeit eingehalten
                                                   werden.
Richten Sie einen Proxy für die Daten­über­
tragung zum Gerät ein, und stellen Sie
Verbindungen zu Geräten außerhalb des              WI-FI DIREKT
Netzwerks ausschließlich über diesen Proxy         Mobiler Druck ist möglich, ohne dass das
her.                                               Mobilgerät auf Ihr Netzwerk zugreifen muss.

AUTHENTIFIZIERUNG NACH IEEE 802.1X                 VERSCHLÜSSELUNG DER DATEN­
Ein LAN-Switch erteilt ausschließlich Client-      ÜBERTRAGUNG ZUM UND VOM GERÄT
Geräten, die durch den Authentifizierungs­         Diese Funktion verschlüsselt die Druckaufträge
server autorisiert wurden, die nötigen             auf dem Weg vom Computer des Benutzers
Zugriffsrechte, wodurch der unbefugte              zum Multifunktionsdrucker. Mit dem Universal-
Netzwerkzugriff unterbunden wird.                  Sicherheitsfunktionsset lassen sich auch
                                                   gescannte Daten im PDF-Format verschlüsseln.
IPSEC-KOMMUNIKATION
Durch die IPSec-Kommunikation können Dritte        MOBILES DRUCKEN FÜR GÄSTE
die über das IP-Netzwerk übertragenen IP-          Unsere Software für sicheren Netzwerkdruck
Pakete weder abfangen noch verfälschen.            und sicheres Scanmanagement bietet
Die TLS-verschlüsselte Datenübertragung            Übertragungswege per E-Mail, Internet und
verhindert das Ausspähen, die Manipulation         mobiler App für externe Druckaufträge,
(„Spoofing“) und das Verfälschen von Daten,        die die gängigen Sicherheitsrisiken beim
die zwischen dem Drucker und anderen               mobilen Druck und beim Drucken durch Gäste
Geräten (z. B. Computer) ausgetauscht              ausschalten. Der MFD wird fest mit einer
werden.                                            sicheren Datenquelle verbunden, was mögliche
                                                   Angriffsvektoren auf ein Minimum reduziert.
PORTKONTROLLE
Die Ports lassen sich im Rahmen der
Sicherheitsrichtlinieneinstellung konfigurieren.

PROTOKOLLÜBERWACHUNG
Mit verschiedenen Protokollen
überwachen Sie die Aktivitäten rund um
Ihr Gerät, unter anderem auch blockierte
Kommunikationsanfragen.

                                                                            Schützen Sie Ihr Büro   7
SCHÜTZEN SIE
                   IHR DOKUMENTE
Vertrauliche Dokumente werden in allen Unternehmen verarbeitet, beispielsweise
Verträge, Lohnabrechnungen, Kundendaten, Forschungs- und Entwicklungspläne
und vieles mehr. Sollten diese Dokumente in falsche Hände geraten, reichen
die Folgen von einer Rufschädigung bis hin zu hohen Geldbußen oder gar zu
gerichtlichen Schritten.
Canon bietet eine Reihe von Sicherheitslösungen zum Schutz Ihrer
vertraulichen Dokumente während des gesamten Lebenszyklus.

      VERTRAULICHKEIT FÜR
      GEDRUCKTE DOKUMENTE
Sicheres Drucken                                        Mailboxen
Der Benutzer kann einen PIN-Code für den Druck          Druckaufträge oder gescannte Dokumente
festlegen, sodass das Dokument erst dann gedruckt       können für den späteren Zugriff in einer Mailbox
wird, wenn der richtige PIN-Code direkt am Gerät        gespeichert werden. Die Mailboxen können mit
eingegeben wurde. So können Benutzer die für sie        einem PIN-Code geschützt werden, sodass nur
vertraulichen Dokumente vor unbefugten Blicken          der jeweils zugewiesene Eigentümer den Inhalt der
schützen.                                               Mailbox abrufen kann. Dieser sichere Bereich auf
                                                        dem Gerät hält alle Dokumente bereit, die häufig
Anhalten aller Druckaufträge                            ausgegeben werden (z. B. Formulare), jedoch mit
Bei den imageRUNNER ADVANCE-Modellen hat                Vorsicht zu behandeln sind.
der Administrator die Möglichkeit, alle gesendeten
Druckaufträge anzuhalten, sodass die Benutzer sich      Sicheres Drucken mit uniFLOW*
zunächst anmelden müssen, bevor die Aufträge            Mit uniFLOW MyPrintAnywhere können
endgültig gedruckt werden. Auf diese Weise wird         die Benutzer die Druckaufträge über den
die Vertraulichkeit aller gedruckten Dokumente          Universaltreiber übermitteln und an einem
gewährleistet.                                          beliebigen Drucker im Netzwerk abholen.

       ERSCHWEREN ODER VERHINDERN EINER
       VERVIELFÄLTIGUNG VON DOKUMENTEN
Drucken mit sichtbarem Wasserzeichen                    Dokumentenscansperre*
Die Treiber bieten eine Funktion, die die Druckseiten   Diese Option bettet einen verborgenen Code in
mit einer sichtbaren Markierung im Vorder- oder         gedruckte oder kopierte Dokumente ein, sodass
Hintergrund des eigentlichen Dokumentinhalts            diese Dokumente auf einem Gerät, auf dem diese
versieht. Die Benutzer werden damit auf die             Funktion aktiviert ist, nicht weiter vervielfältigt
Vertraulichkeit des Dokuments hingewiesen und           werden können. Der Administrator aktiviert diese
vom Kopieren des Dokuments abgehalten.                  Option wahlweise für alle Aufträge oder für einzelne
                                                        Benutzer. Ein TL-Code oder ein QR-Code kann
Drucken/Kopieren mit unsichtbarem                       eingebettet werden.
Wasserzeichen
Diese Funktion versieht Dokumente beim                  Nachverfolgen des Dokumentenursprungs*
Drucken oder Kopieren mit einem eingebetteten           Ein Dokument lässt sich über einen eingebetteten
verborgenen Text im Hintergrund, der beim Verviel­      Code bis zu seinem Ursprung zurückverfolgen.
fältigen sichtbar wird und zur Abschreckung dient.

       VERHINDERUNG VON DATENVERLUST
       AUF UNTERNEHMENSEBENE
Erweitern Sie Ihre grundlegenden Funktionen             werden sollen, erfassen und mithilfe von Text
zur Verhinderung von Datenverlust um iW SAM             oder Attributen analysieren. Sollte bei der
Express in Kombination mit uniFLOW. Mit dieser          Dokumentenanalyse eine Sicherheitsverletzung
serverbasierten Lösung können Sie Dokumente,            festgestellt werden können Sie so aktiv einschreiten.
die gedruckt bzw. gescannt und gesendet

88   Schützen Sie Ihr Büro
WIE SICHER SIND IHRE DOKUMENTE?
   1                                     2                                     3
   Wird der Zugriff unbefugter           Können Sie die Vertraulichkeit        Können Sie gedruckte
   Benutzer auf vertrauliche             aller Benutzerdokumente               Dokumente bis zu ihrem
   Dokumente am Drucker                  gewährleisten, die das                Ursprung zurückverfolgen?
   verhindert?                           freigegebene Gerät
                                         durchlaufen?
   4                                     5
   Könnte ein Benutzer ein               Können Sie gängige
   vertrauliches Dokument am             Fehler beim Senden von
   Drucker an sich nehmen?               Dokumenten über das
                                         Gerät verhindern?

           KONTROLLE ÜBER DAS VERSENDEN VON
           DOKUMENTEN PER E-MAIL UND FAX
Einschränkung der Sendeziele                               Bestätigung der Faxnummer
Als Maßnahme gegen mögliche Datenlecks haben               Die Benutzer müssen die Faxnummer zur
Administratoren die Möglichkeit, Sendeziele auf die        Bestätigung vor dem Senden erneut eingeben,
Ziele im Adressbuch oder auf dem LDAP-Server, die          sodass die Dokumente nicht an einen falschen
Adresse des angemeldeten Benutzers oder auch               Empfänger gesendet werden.
auf bestimmte Domänen zu beschränken.
                                                           Vertraulichkeit für eingehende Faxnachrichten
Deaktivieren der automatischen                             Die Dokumente lassen sich im Gerätespeicher
Vervollständigung für Adressen                             ablegen, ohne dass sie gedruckt werden.
Die automatische Vervollständigung der E-Mail-             Zum Schutz der Vertraulichkeit eingehender
Adressen wird deaktiviert, sodass die Dokumente            Faxnachrichten können Sie außerdem den
nicht irrtümlich an einen falschen Empfänger               Speicherort für einen vertraulichen Posteingang
gesendet werden.                                           angeben und PIN-Codes festlegen.
Schutz des Adressbuchs
Das Geräte-Adressbuch lässt sich per PIN-Code
vor dem unbefugten Bearbeiten durch Benutzer
schützen.

        PRÜFEN DES URSPRUNGS UND DER ECHTHEIT VON
        DOKUMENTEN ANHAND VON DIGITALEN SIGNATUREN
Gerätesignatur                                             Benutzersignatur*
Gescannte Dokumente im PDF- oder XPS-                      Mit dieser Option senden die Benutzer eine
Format werden durch einen Schlüssel- und                   PDF- oder XPS-Datei mit einer eindeutigen
Zertifikatsmechanismus mit einer Gerätesignatur            digitalen Benutzersignatur, die sie von einer
versehen, sodass der Empfänger den Ursprung und            Zertifizierungsstelle erhalten haben. Auf diese
die Echtheit des Dokuments feststellen kann.               Weise kann der Empfänger nachvollziehen, welcher
                                                           Benutzer das entsprechende Dokument signiert hat.

      ANWENDEN VON RICHTLINIEN PER
      INTEGRIERTEM ADOBE LIVECYCLE MANAGEMENT ES
Anwender können PDF-Dateien schützen                       Sicherheitsrichtlinien werden auf Serverebene
und dauerhafte oder dynamische Richtlinien                 verwaltet, sodass die Rechte auch nach dem
anwenden und damit Zugriffs- und Nutzungsrechte            Weiterleiten einer Datei noch geändert werden
kontrollieren, die die vertraulichen und                   können. Die imageRUNNER ADVANCE-Serie kann
wertvollen Informationen gegen unbeabsichtigte             für die Adobe® ES-Integration konfiguriert werden.
oder böswillige Offenlegung schützen. Die

* Optional. Ihr Canon-Vertriebspartner informiert Sie gerne näher über die verfügbaren Funktionen und Optionen im
   Bürodrucker-Portfolio.

                                                                                        Schützen Sie Ihr Büro        9
SCHUTZ DER
                 UNTERNEHMENSDATEN
Canon trägt zum allumfassenden Schutz der Daten
in Ihrem Unternehmen bei.
        VOLLSTÄNDIGE KONTROLLE
        VON DER ERFASSUNG                                UMFASSENDE
        BIS ZUR AUSGABE                                  DOKUMENTENPRÜFUNGEN
Die modulare Ausgabemanagement-                     Die Architektur unserer
Software sorgt für eine sichere gemeinsame          Bürodokumentendienste lässt sich mit
Nutzung von Netzwerkgeräten, sodass                 individuellen Optionen ergänzen, die eine
Aufträge sicher auf jedem Gerät das mit dem         vollständige Aufzeichnung (Scan plus Auftrags-
Ausgabemanagement-Server verbunden ist,             Metadaten) aller mit den imageRUNNER
gedruckt werden können. Mobile Benutzer             ADVANCE-Geräten verarbeiteten Dokumente
werden über einen zentral gesteuerten Dienst        liefern.
unterstützt, der sowohl internen Benutzern als
auch Gastbenutzern den sicheren Zugriff auf
Druckfunktionen per Mobilgerät eröffnet.                  MANAGED PRINT
Das unternehmensorientierte Scanmodul                     SERVICES
bietet Funktionen zum Erfassen, Komprimieren        Canon MPS vereint innovative Technologien und
und Konvertieren sowie zum Weiterleiten             Software mit den richtigen Diensten für Ihren
von Dokumenten vom Multifunktionsgerät an           Bedarf in puncto Drucken und Dokumente,
unterschiedliche Ziele auch in der Cloud. Bei       ohne erheblichen Mehraufwand für Ihr IT-Team.
Bedarf lassen sich Druckaufträge an den jeweils     Durch proaktives Management und fortlaufende
optimalen Drucker sicher umleiten, wodurch          Optimierung Ihrer Druckinfrastruktur sowie der
die Druckkosten für die Dokumente gesenkt           Dokumentenworkflows unterstützen wir Sie
werden.                                             bei der Erreichung Ihrer Sicherheitsziele bei
Unsere Lösung erhöht die Dokumenten­                gleichzeitiger Kostenreduktion und steigender
sicherheit im gesamten Unternehmen.                 Produktivität im gesamten Unternehmen.
Zusammen mit der vollständigen Dokumenten­
verfolgung erhalten Sie uneingeschränkte
Einblicke in die Aktivitäten nach Benutzer, Gerät        KUNDENSPEZIFISCHE
und Abteilung.                                           ENTWICKLUNG
                                                    Unser internes Entwicklerteam stellt gerne eine
                                                    maßgeschneiderte Lösung für Ihre besondere
          ZENTRALISIERTES
                                                    Situation oder Ihre individuellen Anforderungen
          FLOTTENMANAGEMENT
                                                    zusammen.
Mit unserer Gerätemanagement-Software
IW MC lassen sich Geräteeinstellungen,
Sicherheitsrichtlinien, Passwörter und                  DSGVO-
Zertifikate sowie die Firmware auf Ihrer Canon-         DATENBEWERTUNG
Geräteflotte im gesamten Netzwerk zentral im
                                                    Die Datenprüfung von personenbezogenen
Push-Verfahren aktualisieren. Ihr IT-Team spart
                                                    Daten, die bei einem Unternehmen gespeichert
wertvolle Zeit und hält dabei die Sicherheit
                                                    sind, deckt die Auswirkungen der Datenschutz-
der Druckinfrastruktur stets auf dem neuesten
                                                    Grundverordnung (DSGVO) auf und trägt zum
Stand.
                                                    Schutz der Mitarbeiter und Kunden bei.

10   Schützen Sie Ihr Büro
WIE UMFASSEND IST IHR KONZEPT FÜR DIE UNTERNEHMENSSICHERHEIT?
•   Gilt Ihre Sicherheitsrichtlinie auch für Ihre Multifunktionsgeräteflotte?
•   Wie halten Sie Ihre Druckinfrastruktur auf dem neuesten Stand, und wie
    setzen Sie Verbesserungen und Fehlerbehebungen zeitnah und effektiv um?
•   Können Gäste drucken und scannen, ohne Ihr Netzwerk zu gefährden?
•   Sind Ihre BYOD-Richtlinien in der gesamten Druckflotte sicher und
    vertretbar?
•   Hat Ihr IT-Team genug Zeit, mögliche Sicherheitsbedenken zu prüfen?
•   Sind die Sicherheitsmaßnahmen und die Benutzerfreundlichkeit im richtigen
    Gleichgewicht?
FACHKENNTNISSE                             PARTNERSCHAFT
Hardware- und Software-                    Wir helfen unseren Kunden, sich auf
Integration begrenzt das Risiko von        Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu
Systemschwachstellen.                      können, indem wir ihnen die Gewissheit
                                           geben, dass wir Bedrohungen der
                                           Datensicherheit proaktiv bekämpfen.

      SERVICE                                  INNOVATIONEN
Unsere eigene interne IT-Sicherheit        Unsere Produkte und Dienstleistungen
liegt in den Händen desselben              eröffnen intelligente Möglichkeiten,
Datensicherheitsteams, das auch für        mit denen mögliche Risiken für die
unsere Kunden zuständig ist.               Datensicherheit auf ein Minimum
Wir berücksichtigen alle potenziellen      reduziert werden.
Bedrohungen, sowohl innerhalb als
auch außerhalb der Unternehmens-
Firewall.
                                                                             Line of
                                                                          FP         th
                                                                         M

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                                                                             2018
                                                                Cop

Einstufung als „Highly         Canon USA wurde mit zwei                                     ar
commended“ (Sehr               BLI PaceSetter Awards
empfehlenswert) in der         2017 (Dokumenten-
Kategorie der besten           Imaging-Sicherheit
Sicherheitsteams bei den       und mobiles Drucken)
SCA Awards Europa 2017         ausgezeichnet.
für Fachkenntnisse im
Bereich der Cybersicherheit.
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