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Installation von gFM-Business mit FileMaker Pro
Willkommen zum CRM- und Warenwirtschaftssystem gFM-Business.
Bei gFM-Business Professional oder gFM-Business Custom handelt es sich um ein Paket von FileMaker-Datenbanken,
die unter Windows und Mac OS X eine gültige Lizenz von FileMaker Pro erfordern. Dieses Dokument erläutert, wie
gFM-Business Professional und Custom unter Mac OS X und Windows installiert und eingerichtet wird.
Download von gFM-Business Professional/Custom
Die jeweils aktuelle Version von gFM-Business können Sie auf www.gofilemaker.de herunterladen.
https://gofilemaker.de > gFM-Business > Support & Downloads
Der Download enthält das gFM-Business-Verzeichnis mit folgenden Unterordnern:
Nach dem Download dekomprimieren Sie das ZIP-Archiv. Unter Mac OS X geschieht dies per Doppelklick auf das
Archiv, unter Windows klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und wählen die Funktion "Alle extrahieren".
EAN-Schriftart
Die EAN-Schriftart wird nicht mehr verwendet und ist nicht mehr im Paket enthalten. Die Erzeugung von EAN-Codes
erfolgt in gFM-Business seit Version 3 intern. In allen neueren Versionen kann die EAN-Schriftart aus dem System
entfernt werden, sofern sie nicht noch anderweitig genutzt wird.
FileMaker Extensions installieren
Stellen Sie sicher, dass vor dieser Aktion auf jedem Mac- oder Windows-Arbeitsplatz, auf dem gFM-Business
eingesetzt werden soll, eine Lizenz von FileMaker Pro installiert ist.
• Öffnen Sie in FileMaker die Voreinstellungen (Menüleiste, Mac unter "FileMaker Pro", Windows unter "Bearbeiten")
• Wählen Sie das Register [Plugins] aus und klicken auf die Schaltfläche [Plugin-Ordner anzeigen]
• Kopieren Sie die Plugins aus dem Ordner "Extensions" (Mac/Windows) in den von FileMaker geöffneten Ordner.
(z.B. MBS, BaseElements, MailIt und alle ggf. enthaltenen anderen Dateien)
Die Extensions müssen auf jedem Client installiert werden, der auf die Datenbanken zugreifen soll.
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Installation von gFM-Business mit FileMaker Pro
Installieren von gFM-Business im Netzwerk
Eine Netzwerkinstallation kann entweder mit oder ohne FileMaker Server durchgeführt werden. Wir empfehlen den
Einsatz von FileMaker Server ab vier gleichzeitigen Zugriffen auf die Datenbank. Wenn alle erzeugten Daten aus
gFM-Business im Netzwerk auf einem zentralen Laufwerk gespeichert werden sollen, muß eine Laufwerksverknüp‐
fung zu diesem Laufwerk auf jeder Arbeitsstation eingerichtet sein und zur Verfügung stehen.
Installation mit FileMaker Server
Um gFM-Business mit FileMaker Server einzurichten, führen Sie bitte zunächst die Installation für den Einzelplatz
durch. Starten Sie daraufhin gFM-Business und richten Sie alle Stammdaten und Einstellungen ein. Tragen Sie in den
Benutzer-Einstellungen den/die Benutzerpfad/e Ihres Netzlaufwerks ein, wie er auf allen Clients zur Verfügung steht.
Weitere Informationen zur Installation von gFM-Business mit FileMaker Server finden Sie in der Onlinedokumentati‐
on im Kapitel 2.7.
https://gofilemaker.de/docs/installation-unter-verwendung-von-filemaker-server
Freigabe durch einen FileMaker Pro Client
Verschieben Sie das Verzeichnis Datenbanken in das Dokumentverzeichnis des Computers, der die
Datenbanken im Netzwerk freigeben soll.
Mac: /Benutzer/IhrName/Dokumente
Windows: C:\Benutzer\IhrName\Eigene Dokumente
Kopieren Sie das gesamte Verzeichnis gFM-Business mit allen enthaltenen Unterverzeichnissen in das Verzeichnis,
in dem alle von gFM-Business erzeugten Dokumente gespeichert werden sollen. Wenn alle Benutzer auf die
Dokumente zugreifen können sollen, kopieren Sie das Verzeichnis auf ein gemeinsam genutztes Laufwerk, das auf
allen Clients als Netzlaufwerk eingebunden zur Verfügung steht.
Starten Sie FileMaker Pro und öffnen Sie gFM_Business.fmp12 im Verzeichnis Datenbanken, das Sie in das
Dokumentverzeichnis des aktuellen Benutzers kopiert haben, der die Datenbanken im Netzwerk freigeben soll.
Tragen Sie in den Benutzer-Einstellungen den/die Benutzerpfad/e Ihres Netzlaufwerks ein, wie er auf allen Clients
zur Verfügung steht.
Installation aller weiteren Arbeitsstationen
Auf allen weiteren Arbeitsstationen genügt die Installation von FileMaker Pro sowie der EAN-Schriftart und der
Extensions, wie auf Seite 1 beschrieben. Wenn Daten in einem gemeinsam genutzten Ordner abgelegt werden
sollen, stellen Sie sicher, dass der gemeinsam genutzte Ordner als Netzlaufwerk verbunden wurde und richten Sie
ggf. in den Benutzereinstellungen den entsprechenden Pfad ein.
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Seite 2
Erster Start und Einrichtung des Benutzerordners
Erste Anmeldung an gFM-Business
Nach dem Start der Anwendung erscheint ein Dialog für die Benutzeranmeldung. Melden Sie sich in diesem Dialog
bei der ersten Anmeldung mit folgenden Benutzerdaten an:
Benutzername: gfmbusiness
Passwort: gfmbusiness
gFM-Business Custom
Benutzername: cuadmin
Passwort: gfmbusiness
Ersteinrichtung im Willkommens-Assistenten
Nach der Anmeldung erscheint der Willkommens-Assistent, in dem das Benutzerverzeichnis angegeben, erste
Stammdaten definiert und Daten aus einer älteren/anderen gFM-Business-Version importiert werden können.
Klicken Sie auf das Feld [Dokumentpfad], um den Ordner auszuwählen, in dem gFM-Business Dokumente als PDF-
Dateien archivieren soll. In der Regel ist dies der gFM-Business-Ordner, in dem sich alle Unterordner befinden.
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Seite 3
Erste Einrichtung und Firmenstammdaten
Erste Einrichtung von gFM-Business
Klicken Sie im Willkommens-Assistenten nach Auswahl des Dokumentordners auf die Schaltfläche [Weiter]. Es folgen:
• Informationen zu gFM-Business und dem Benutzer-/Dokumentpfad.
• Informationen zu Neuigkeiten der aktuellen Version.
• Detaillierte Informationen zur Bedienung der Benutzeroberfläche in gFM-Business.
• Anschrift, Firmenstamm und Datenimport aus anderen Versionen:
Funktionen im Willkommens-Assistenten
Auf der letzten Seite des Willkommens-Assistenten kann die Firmenadresse sowie erste Stammdaten definiert werden.
Auf dieser Seite stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
• Update: Import: Datenimport aus vorherigen Versionen (Pro/Light/Basic). Diese Funktion erfordert die vorherige
Registrierung von gFM-Business mit einer gültigen Seriennummer.
• E-Mail-Konten: Mit dieser Schaltfläche können E-Mail-Konten im E-Mail-Modul von gFM-Business eingerichtet
werden. Die Einrichtung der Konten kann jedoch auch jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden.
Weiterführende Informationen
Informationen zur weiteren Einrichtung von gFM-Business oder zur Installation auf dem Apple iPad finden Sie im
Anwenderhandbuch, das sich innerhalb des Dokumentverzeichnisses im Ordner Dokumentation befindet oder in der
Onlinehilfe durch Klick auf das Hilfesymbol [?] in der Symbolleiste.
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Seite 4
gFM-Business-Versionen im Vergleich
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Lauffähig unter macOS (Mac OS X), Windows und Apple iPad*
Beschränkung auf bis zu 100 Datensätze pro Modul.
Keine Einschränkung auf die Anzahl nutzbarer Datensätze
Netzwerkfähig auch in gemischten Netzwerkumgebungen
(Mehrplatzlizenzen erhältlich)
Unterstützung mehrer Mandanten mit Master-Detail-Layouts
Alle Drucklayouts individuell anpassbar mit FileMaker Pro
Alle Masken und Listenansichten anpassbar mit FileMaker Pro
Gesamter Quellcode anpassbar und erweiterbar mit FileMaker Pro
Integrierter E-Mail-Client mit autom. Kontakt-Zuordnung
Elektronische Rechnungen (ZUGFeRD, Factur-X, Swiss-QR)
Schnittstelle zu einem Gambio-, Shopware- oder WooCommerce-Shop
Onlineshop-Schnittstelle für parallele Nutzung beliebig vieler Shops
Automatische Archivierung aller Dokumente als PDF-Datei
Systemweiter Kalender mit Mehrbenutzer-Unterstützung
Ereignisprotokoll mit Protokollierung aller Änderungen
Hauptmenü und Navigation benutzerdefiniert anpassbar
Unterstützung von Scannern, SMTP-Mailservern, CTI, Schnittstellen
Automatische Backups aller Datenbanken beim Schliessen
Kontakte/CRM mit Adressverwaltung und Zeiterfassung
Erweitertes Kontaktmanagem. mit Aktionen, Wiedervorlagen, Tickets, usw.
Korrespondenz, Erfassen von Briefen, Faxen und E-Mails
Dokumentarchiv, E-Mails und Newsletter mit HTML-Vorlage via SMTP
Faktura für Standardbelege vom Angebot bis zum Mahnwesen
Erweiterte Fakturafunktionen, Teilbelege, Sammelbelege, Liefertermine
Einkauf, Kassenbuch, SEPA, Onlinebanking-Schnittstellen
Artikelverwaltung mit Lieferanten und Artikelbestand
Bestandsprotokoll, Preisgruppen, Stücklisten, Attribute, Schnittstellen
Projektmanagement, Inventar- und Fahrtenbuchverwaltung, Statistik
Personalverwaltung: Dateien, Archiv, Dokumente, Kalender, Provisionen
Unterstützung mehrerer Sprachen inkl. Deutsch, Englisch und Französisch
Alle Sprachtexte anpassbar, Google Translate- und Deepl Pro-Unterstützung
kostenlos ab 199 € 399 € ab 699 € ab 699 € ab 1.499 € ab 1.999 € ab 5.999 €
Detail-Vergleich:
Alle Lizenzen exklusive FileMaker Pro. Für die Ausführung der Einzelplatzlizenzen gFM-Business free, Basic und Light ist keine
separate Lizenz von FileMaker Pro erforderlich. Pro, Custom und offene Lizenz inklusive MBS FileMaker Plugin (5-User-Lizenz).
* Kostenlose App "FileMaker Go" erforderlich.
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