Xtended Tom Tom Service Schnellstart - Aktuelle Module
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Seite 1 von 11 ComneX-XTT System
Xtended Tom Tom Service
Schnellstart
Aktuelle Module
Fertig sind folgende Module:
1. Verwaltung
Diese beinhalten alle Benutzer, Konten und Modulverwaltungen.
2. Modul Mail -> TomTom , TomTom -> Mail
Hierbei kann ein Email direkt an das TomTom System übertragen werden, und eine eventuelle
Antwort zurückübermittelt werden.
3. Modul Adressen
Hier können Adressen direkt mit TomTom abgeglichen werden und neue Adressen über ein
Importfile hinzugefügt werden.
4. Modul Aufträge / Teilbereich Terminverwaltung Outlook
Hierbei ist es möglich, aus Outlook Termine mit seinem TomTom zu teilen.
Kurzeinführung Anmeldung
Rufen Sie das XTT System über http://www.x-tt.at auf. Die Anmeldemaske erscheint:
Geben Sie hier Ihr Konto und Ihren Benutzernamen ein. Es gibt 2 Klassen von Benutzern:
Benutzer, welche keine Konten verwalten dürfen und welche keine Admintätigkeiten
ausführen.
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Accountadmins, welche andere Benutzer anlegen können und TomTom Konten verwalten
können.
Nach der Anmeldung findet man einen Überblick seiner eigenen Module.
Über Administration gelangt ein Account Admin zur Administration, über Abmelden kann man das
System verlassen.
Administration Schnelleinstieg
Hier gibt es folgende Punkte:
Administration: Benutzerverwaltung und TT
Account Verwaltung
Meine Autos: Verwaltung der Autos und der
zugehörigen Spezialeinstellungen
Meine Module: Einstellungen zu den einzelnen
Modulen (falls notwendig)
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Bei der Kontenverwaltung haben Sie als Accountadmin
die Möglichkeit die TomTom Konten zu verwalten und
Ihre Benutzer zu administrieren.
Unter dem Reiter TomTom Konten kann man die TT
Konten hinzufügen, löschen und ändern.
Nachdem ein Konto neu hinzugefügt worden ist, ist es
für viele Module notwendig, „Queue starten“ zu
verwenden, um bei TT Nachrichten vorzubereiten und
automatisch in das System zu holen.
Bei Benutzern können Sie entscheiden, ob es sich um
einen Accountadmin handelt, oder nicht.
Bei den Moduleinstellungen können
derzeit nur Einstellungen für „Mail to
TomTom“ gesetzt werden. Diese haben
folgende Bedeutung:
Allowaddress: Wenn dieser Wert 1 ist,
darf der TomTom User auf seinem Gerät
im Text eine Emailadresse eingeben, und
der Text wird an diese Adresse
versendet.
Defaultto: Wenn nicht auf eine andere
Art festgestellt wird, wer Empfänger
einer Nachricht ist, so wird diee
verwendet.
Domain: WICHTIG: jede Emailadresse
des TomTom Gerätes wird mit dieser
Domain versehen (plus x-tt.at). Ohne
diesen Wert kommt es unweigerlich zu Fehlern.
MagicTo: Wenn ein Benutzer eine Nachricht innerhalb dieser Zeit (in Sekunden) gelesen hat, wird
jede Antwortnachricht als eine Nachricht an den letzten Absender behandelt
Readreceipt: Ist dieser Wert auf 1, so erhaltet der Emailabsender eine Lesebenachrichtigung
Receivereceipt: Ist dieser Wert auf 1, so erhaltet der Emailabsender eine Empfangsbestätigung
ACHTUNG: Diese Werte nur sehr behutsam ändern!
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Bei Meine Autos kann man das System
zwingen, die Autos zu holen (sie werden jede
Stunde aktualisiert automatisch).
Außerdem kann man direkt pro Auto diverse
Moduleinstellungen ändern, die nur für
dieses Auto gelten. Manche Einstellungen
sind hier nicht vorhanden (bsp. Domain!)
Modul Mail / TomTom
Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, direkt Mails an ein TomTom Gerät zu schicken und Antworten zu
erhalten. Beginnen wir hier mit den Einstellungen:
Jedes TomTom Gerät benötigt
mindestens eine Emailadresse, damit
dies funktioniert. Geben Sie die
Anschrift an. Sie können Adressen
löschen, indem Sie den Wert leeren.
Eine Adresse ist Standard und wird als
Absendeadresse verwendet.
Natürlich darf nicht jede Person an
Ihre Geräte schicken. Daher können
Sie hier gültige Absender eintragen.
Leere Adressen werden gelöscht.
Unter globale Sender können Sie für
das ganze TT Account die Adresse(n)
freischalten.
Wildcards (*@comnex.net) sind erlaubt.
ACHTUNG: SICHERN nicht vergessen!
Haben Sie nun alles eingerichtet sollten Sie an Ihre Geräte Emails versenden können. Bitte beachten
Sie eine „kleine“ Zeitverzögerung zwischen den Vorgängen (max. 2 Minuten). Eine History finden Sie
unter den beiden Reitern gesendet und empfangen.
Version 1 DI Martin BöckSeite 5 von 11 ComneX-XTT System Modul Addressdienst Die Idee hinter diesem Modul ist folgende: Sie laden sich zuerst die aktuellen Adressen von TomTomWork herunter, können Daten danach dazu importieren (damit immer die richtige Adressnummer verglichen werden kann), Sie können mehrere bearbeiten, löschen, etc. und am Ende wieder zu TomTom hochladen. Wird ein Fehler beim Hochladen gefunden, so wird dieser Satz zurückgestellt. Sie können anhand der TT Fehlermeldung den Satz neu bearbeiten und erneut hochladen. Daten, die länger als 36 Stunden nicht mit TT syncronisiert wurden, sind eigentlich nicht mehr gültig. Sie können jedoch die entsprechende Warnung ignorieren (nicht empfohlen). Beginnen Sie also mit Daten aus TT laden. Das rechte Fenster sehen Sie immer dann, wenn eine Operation nicht zeitgleich ausgeführt wird. Warten Sie das Ergebnis ab. Ein Abbruch kann zu einem inkonsistenen Zustand führen! Nachdem nun die Daten von TT geholt wurden (oder keine vorhanden sind), haben Sie die Möglichkeit, diese Daten zu bearbeiten. Version 1 DI Martin Böck
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Sie haben die Möglichkeit, alle Textdaten zu ändern, die Fahne neu zu positionieren oder die neue
Adresse neu zu codieren (Echtzeit). Wenn mehrere Ergebnisse sind, können Sie wählen.
Rechts können Sie eine Addresse zu einer Gruppe hinzufügen oder entfernen.
Auf dem Reiter Adressgruppen können Sie
Gruppen hinzufügen, löschen oder
umbenennen.
Umbenennen ist für TT ein Löschen und ein
Anlegen.
Version 1 DI Martin BöckSeite 7 von 11 ComneX-XTT System Im Import können Sie eine CSV Datei hochladen. Bitte beachten Sie das beschriebene Layout und die beschriebenen Pflichtfelder! Wenn Sie den Hacken bei „gleiche Adressnummern …“ setzten, dann werden Adressnummern, welche bei TT schon vorhanden sind, ersetzt, ansonst werden diese ignorieren. Dazu haben Sie die Möglichkeit das GeoCoding beizubehalten beim Ersetzten und die TT spezifischen Felder beizubehalten. Wenn Sie eine Zielgruppe für Adressen setzen wollen, so können Sie das mit „Zielgruppe setzten“ machen. Die Adressen, welche hochgeladen werden, sind nachher in der Übersicht zu finden. Version 1 DI Martin Böck
Seite 8 von 11 ComneX-XTT System Was bedeuten nun die Felder Q, A und S: Q gibt die Quelle an (TT für TomTom, IM für Import, SO für Sonstige) A die Aktion (UP für Ändern, LÖ für löschen, IG für ignorieren) S für sonstiges (GC für ausstehendes GeoCode) Sie können hier mehrere Adressen selektieren und mit dem entsprechenden Knopf löschen, beim nächsten Sync ignorieren und ein GeoCode vorbereiten. Alle Adressen, welche das Zeichen GC haben, können mit „wartende Geocodings ausführen“ GeoCodiert werden. Oben haben Sie die Möglichkeit, Filter zu setzten. Sind Sie mit der Arbeit fertig, so können Sie mit „Sync“ die Daten zu TomTom schicken. Geht dabei etwas schief, so können Sie unter „letzte Syncfehler“ die Fehler bearbeiten. Version 1 DI Martin Böck
Seite 9 von 11 ComneX-XTT System Sie können den Fehler anwählen, die Änderung neu eintragen lassen und das Problem nach dem Code korrigieren oder die Änderungen verwerfen. Wenn Sie einmal einen gültigen Sync machen, wird die Tabelle automatisch geleert. Modul Aufträge / Teilbereich Terminverwaltung Outlook Hier gibt es noch nichts in der Maske zu konfigurieren. Hier handelt es sich um eine Funktion. Haben Sie ein Konto bei Mail/TomTom freigeschalten, dann ist es möglich, Termine zu teilen. Laden Sie einfach die definierte Adresse ein, und geben Sie bei Ort die Adresse an in folgender Form: STRASSE, PLZ, ORT, LAND (zweistellig) Das System führt Sie dann durch die Geocodierung und Sie können den Termin jederzeit ändern oder auch löschen. Das System gleicht die Daten mit TomTom ab. Und so funktioniert es: Tragen Sie einen Termin ein und laden Sie Ihr Gerät dazu ein: Version 1 DI Martin Böck
Seite 10 von 11 ComneX-XTT System Sie erhalten nun eine Email mit der Bitte um die Bestätigung der Position (oder der Änderung durch Sie). Wenn Sie dem angegebenen Link folgen, können Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie dem Link folgen, erscheint folgendes Bild: Version 1 DI Martin Böck
Seite 11 von 11 ComneX-XTT System Geben Sie nun entweder eine andere Adresse ein und lassen diese Codieren, bewegen Sie den Marker, etc. Wenn Sie sicher sind, können Sie den Auftrag freigeben und der Termin wird an TomTom geschickt und direkt in Ihr Auto. Wenn sich nun Uhrzeit, etc. ändern (ausgenommen Location), dann wird die Änderung direkt an TomTom geschickt. Ändert sich die Location, so wird der Termin aus dem TomTom Gerät gelöscht und Sie müssen die Codierung nochmals prüfen. Wir der Termin gelöscht, wird auch der entsprechende Auftrag gelöscht. Sie erhalten immer entsprechende Nachrichten. PS. Sie können auch mehrere Autos „einladen“. Support Es kann aktuell zu Fehlern kommen. Bitte alle Fehler an mjb@comnex.net melden! Sie erhalten Support unter ComneX – Computer und Netzwerk GmbH, Tel. +43 1 8691981, office@comnex.net Version 1 DI Martin Böck
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