Schulungen 2021 Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland - KRZ SWD
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Schulungen 2021 Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland
VORWORT
Liebe Leserinnen, liebe Leser,
unser modernes Schulungszentrum ist die ideale Umgebung für Seminare,
Workshops und Fortbildungen. Hier vermitteln wir Ihnen in angenehmer
Atmosphäre die Anwendung unserer Produkte und Dienstleistungen.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir aufgrund der gesetzlichen Vor-
gaben und Richtlinien im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie
unsere Schulungen in 2021 ausschließlich auf Anfrage durchführen. Um
die Abstandsregeln zu gewährleisten, ist die maximale Teilnehmerzahl im
KRZ-SWD auf 6 Personen begrenzt.
Für Ihre Anfrage nutzen Sie bitte das Anfrageformular auf Seite 20.
Rücksendung bitte per Fax an: +49 721 7086-191 oder per E-Mail an:
verwaltung@krz-swd.de
Die Schulungsgebühren pro Teilnehmer teilen wir Ihnen nach Bearbeitung
Ihrer Anfrage mit.
Gerne stehen unsere Referenten auch für Schulungen vor Ort oder indivi-
duelle Trainings zur Verfügung.
Ihr
KRZ-SWD
Schulungen 2021 2
INHALT
Archivierung | Portaldienste
KRZ.Archiv Grundschulung 4
Gemeindeplanung
KRZ.ChurchTools 5
Kindergartenmanagement
KRZ.Kita Grundlagenseminar 6
KRZ.Kita Verwaltungsseminar 7
KRZ.Kita Tipps und Tricks 8
Personalmanagement
Personalabrechnung
KIDICAP PPay Grundschulung (2-teilig) 9
KIDICAP PPay Benutzerdaten (Nettobereich) 10
KIDICAP PPay Benutzerdaten (Bruttobereich) 11
KIDICAP PPay Auswahl- und Listengenerator 12
ELStAM13
KRZ.DEKO – Digitale Prüfung in der Entgeltabrechnung 14
Personalplanung
KIDICAP PPlan Prognose 15
Personalverwaltung
Personal Office Grundmodul 16
Personal Office Auswertungsgenerator 17
Sonstiges
Allgemeine Geschäftsbedingungen „KRZ.Schulungen“ 18
Datenschutzhinweise 19
Anfrageformular 20
Schulungen 2021 3
Archivierung | Portaldienste
KRZ.Archiv Grundschulung
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen der Personalabteilung Kurs-Nr.
440.01
Voraussetzungen
Grundkenntnisse bzgl. des Ergebnispaketes
KIDICAP Dauer
1 Tag
Schulungsinhalte 09:30 – 16:30 Uhr
Archivbetrachter
• Handhabung der Bedienungselemente
• Die Suchmaschine: Blitzschnelles Auffinden von Daten
und Informationen
• Druck u. Abspeichern von Listen | Dokumenten
• Vorstellung Vergütungsakte
• Vorstellung kontextsensitiver Aufruf von Dokumenten
aus Personal Office
Portal
• Überblick Fachbereichsinformationen
Schulungen 2021 4
Gemeindeplanung
KRZ.ChurchTools
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen in den Pfarrbüros Kurs-Nr.
3200.02
Voraussetzungen
PC-Kenntnisse
Dauer
Schulungsinhalte 1 Tag
09:30 – 16:30 Uhr
Einführung in die KRZ.ChurchTools-Module
• Personen und Gruppen
• Events
• Kalender
• Ressourcen
• Checkin
• Wiki
Schulungen 2021 5
Kindergartenmanagement
KRZ.Kita Grundlagenseminar*
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen in Kindertagesstätten und Kurs-Nr.
Verwaltungen 420.01
Voraussetzungen
PC-Kenntnisse, Grundkenntnisse in der Dauer
Organisation einer Betreuungseinrichtung 1 Tag
09:00 – 16:00 Uhr
Schulungsinhalte
Themenschwerpunkte für die Einrichtung
• Datenerfassung, Auswertungen, Listen, Formulare
• Serienbrief
• Struktur der Benutzeroberfläche
Kind | Person anlegen
• Grunddaten
• zugeordnete Person
• Kind-Status
• Geschwisterkinder
• Dokumentationen
• Gesundheit
Vorlagen
• Wiedervorlagen anlegen und verwalten
• Serienbriefe erstellen und Vorlagen dafür anlegen
• Auswertungen
• eigene Suche, Suchabfragen speichern
• Altersstatistik
• Belegungsstatistik
• schulpflichtige Kinder
Betreuungseinrichtung bearbeiten
Ausgabe verschiedener Listen und Formulare
*Auf Anfrage können die wichtigsten Funktionen in Kurzform auch online über
TeamViewer geschult werden.
Schulungen 2021 6
Kindergartenmanagement
KRZ.Kita Verwaltungsseminar*
Zielgruppe
Verwaltungsmitarbeiter*innen für Kindertagesstätten Kurs-Nr.
420.02
Voraussetzungen
Grundkenntnisse KRZ.Kita
Grundkenntnisse in der Verwaltung und Dauer
Abrechnung von Kindertagesstätten 1 Tag
09:00 – 16:00 Uhr
Schulungsinhalte
Themenschwerpunkte für die Verwaltung
• Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten,
monatliche Abrechnung durchführen
• Auswertungen, Listen und Formulare
• Struktur der Benutzeroberfläche
Standards einrichten
• Beitragsgruppe
• Betreuungsformen
• Ermäßigung
• Zusatzkosten
• Briefkopf
• Briefvorlagen
Kind
• Beitrag, Ermäßigung und Zusatzkosten zuordnen
• Zahlungspflichtige festlegen
• Nachberechnung
• Ratenzahlung
*Auf Anfrage können die wichtigsten Funktionen in Kurzform auch online über
TeamViewer geschult werden.
Schulungen 2021 7
Kindergartenmanagement
KRZ.Kita Tipps und Tricks
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen aus den Einrichtungen und Kurs-Nr.
Verwaltungsämtern, die bereits die KRZ.Kita- 420.03
Software anwenden und verschiedene Themen
nach der Grundschulung KRZ.Kita vertiefen wollen
Dauer
Voraussetzungen 1 Tag
PC Grundkenntnisse 10:00 – 15:00 Uhr
Kenntnisse aus der KRZ.Kita Grundlagenschulung
Zielsetzung
Funktionen von KRZ.Kita kennenlernen und anwenden können
Vertiefung folgender Themen
• Merkmale Kind | Person
• Zusatzfelder
• Auswertungen
• Suchkriterien für Listen
• benutzerdefinierte CSV-Listen
• Monatslisten
• Massenänderungen
• Wiedervorlagen
• Serienbriefe
• Briefkopf
• Jugendhilfestatistik
Schulungen 2021 8
Personalabrechnung
KIDICAP PPay Grundschulung (2-teilig)
Teil 1
Kurs-Nr.
101.01
Zielgruppe
Neueingestellte Mitarbeiter*innen der Personal-
abteilung
Dauer
Voraussetzungen 5 Tage
Grundkenntnisse in der Personalabrechnung 09:30 – 16:30 Uhr
Schulungsinhalte
• Grundbegriffe der Personendaten
• Erfassung von Neuzugängen und ausgewählten Fenstern
• Plausibilität
• Testberechnung
• Reports
• Ergebnisanzeige
Teil 2
Zielgruppe
Neueingestellte Mitarbeiter*innen der Personalabteilung
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in der Personalabrechnung
KIDICAP PPay Grundschulung Teil 1
Schulungsinhalte
Ergebnispaket aus Teil 1
Änderungsdienst
Schulungen 2021 9
Personalabrechnung
KIDICAP PPay Benutzerdaten (Nettobereich)
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen der Personalabteilung Kurs-Nr.
102.01
Voraussetzungen
• Kenntnisse in der Personalabrechnung mit
KIDICAP PPay von Vorteil Dauer
1 Tag
Schulungsinhalte 09:30 – 16:30 Uhr
Benutzerdaten
• juristischer Arbeitgeber
• Buchungskreis und -verrechnungsstelle
• KV-AG-Konto
• Krankenkassen
• Beitragssatzpflege
• Abzüge und Drittempfänger
Schulungen 2021 10Personalabrechnung
KIDICAP PPay Benutzerdaten (Bruttobereich)
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen der Personalabteilung Kurs-Nr.
102.02
Voraussetzungen
• Kenntnisse in der Personalabrechnung mit
KIDICAP PPay von Vorteil Dauer
2 Tage
Schulungsinhalte 09:30 – 16:30 Uhr
Benutzerdaten KIDICAP.Flex
• Systematik und Logik der flexiblen
Bruttoberechnung
• Das Musterhaus der flexiblen Bruttoberechnung
• Bezugsarten anpassen
• Pflege von „Katalogen“
Schulungen 2021 11Personalabrechnung
KIDICAP PPay Auswahl- und Listengenerator
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen der Personalabteilung Kurs-Nr.
101.02
Voraussetzungen
• Kenntnisse in der Personalabrechnung mit
KIDICAP PPay von Vorteil Dauer
1 Tag
Schulungsinhalte 09:30 – 16:30 Uhr
Auswahl- und Listengenerator
• Auswahl pflegen
• Listen pflegen
• Listen starten
• Ausgabe von Listen
Schulungen 2021 12Personalabrechnung
ELStAM
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen der Personalabrechnung Kurs-Nr.
101.03
Voraussetzungen
• Kenntnisse in der Personalabrechnung mit
KIDICAP PPay von Vorteil Dauer
1 Tag
Schulungsinhalte 09:30 – 16:30 Uhr
• Grundlagenvermittlung
(Meldecockpit, Steuermaske 07 in KIDICAP PPay)
• korrekter Umgang mit Fehlermeldungen
• Tipps & Tricks
Schulungen 2021 13Personalabrechnung
KRZ.DEKO
Digitale Prüfung in der Entgeltabrechnung mit MicroView|DEKO*
Zielgruppe Kurs-Nr.
Mitarbeiter*innen der Personalsachbearbeitung 3200.01
Voraussetzungen
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie Dauer
KIDICAP Ergebnispaket 1 Tag
09:30 – 16:30 Uhr
Schulungsinhalte
MicroView|DEKO ist das Programm zur papierlosen,
digitalen Prüfung der Erfassungs- und Ergebnis-
daten der Entgeltabrechnung
• Einführung in die Programmfunktionalitäten
• Individuelle Arbeitsplatzeinrichtung wie z. B.
- Sichten
- Ablagestrukturen
• Arbeitsgrundlagen für die Prüfung
- Werkzeuge zur Prüfung
- Regelwerk zur Vorlage von zu prüfenden Fällen
- Warnungsliste, Erfassungsprotokoll, Stammblatt
• Nutzung von Wiedervorlagen
• Zusätzliche Möglichkeiten in der Qualitätssicherung mit
personalfallbezogenen Listen (Überzahlungsliste,
Pfändungsblatt, Mutterschutzgeld, Abzugsliste, DEÜV etc…)
*Auf Anfrage kann diese Schulung auch online durchgeführt werden.
Schulungen 2021 14Personalplanung
KIDICAP PPlan Prognose
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen der Personalabteilung, Controlling Kurs-Nr.
101.04
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in KIDICAP PPay von Vorteil
Dauer
Schulungsinhalte 1 Tag
• Handhabung des Systems 09:30 – 16:30 Uhr
• Einstellung von Planungsszenarien
• Einstellung von Planungsparametern,
z. B. Tariferhöhungen
• Auswertungen und Ausgabe (CP-Connector)
• optional: Datenweiterverarbeitung mit
Personal Office
Schulungen 2021 15Personalverwaltung
Personal Office Grundmodul
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen der Personalabteilung mit ersten Kurs-Nr.
Abrechnungskenntnissen 107.01
Voraussetzungen
Teilnahme an der KIDICAP Grundschulung Teil 1 Dauer
oder vergleichbare Kenntnisse 2 Tage
09:30 – 15:30 Uhr
Schulungsinhalte
• Handhabung des Systems inkl. Einstellungs-
möglichkeiten (Maskensätze anlegen und
Vorbelegungsprofile erstellen)
• Datenerfassung (Neuzugänge, Änderungsdienst,
Sammel- und Gruppenerfassung)
• PO Connect
Schulungen 2021 16Personalverwaltung
Personal Office Auswertungsgenerator
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen der Personalabteilung Kurs-Nr.
107.02
Voraussetzungen
Kenntnisse in der Personalabrechnung mit
• KIDICAP PPay Dauer
• Personal Office 1 Tag
09:30 – 15:30 Uhr
Schulungsinhalte
• Auswertungsgenerator
• Erklärung der einzelnen Schritte zur Erstellung
einer Auswertung
• Ausgabevarianten der Auswertungen
• Auswertungen anlegen
Schulungen 2021 17Sonstige Informationen
Allgemeine Geschäftsbedingungen „KRZ.Schulungen“
Anmeldung und Bestätigung
Wir weisen darauf hin, dass mit der Anmeldung, unabhängig ob per Post,
Fax oder E-Mail der Schulungsvertrag zustande kommt. Da die Teilnehmer-
zahl für 2021 aufgrund der andauernden Corona-Pandemie auf 6 Personen
begrenzt ist, berücksichtigen wir die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres
Eingangs. Sie erhalten eine schriftliche Bestätigung Ihrer Anmeldung.
Das KRZ-SWD behält sich vor, Schulungen aus organisatorischen Gründen
abzusagen. In diesem Fall erfolgt eine sofortige Benachrichtigung mit Be-
nennung eines Ersatztermins.
Stornierungen
Sollten Sie eine Schulung trotz Anmeldung nicht besuchen können, infor-
mieren Sie uns bitte schriftlich, unter Angabe der Kurs-Nummer und des
Veranstaltungstermins. Bei Rücktritt von mehr als 21 Tagen vor Schulungs-
beginn entstehen Ihnen keine Kosten. Bei späterem Rücktritt werden Ihnen,
sofern kein Ersatzteilnehmer gefunden werden kann, Stornokosten i.H.v.
50 % des Listenpreises in Rechnung gestellt. Erscheint ein Teilnehmer ohne
Abmeldung nicht oder kommt nur zeitweise zur Schulung, werden die vollen
Gebühren erhoben.
Gebühren und Leistungen
Die Schulungsgebühren werden Ihnen nach Bearbeitung Ihrer Schulungsan-
frage mitgeteilt. Die Preise verstehen sich ohne die jeweils geltende gesetzli-
che Mehrwertsteuer. Die Teilnehmergebühr beinhaltet Pausengetränke, Mit-
tagsbewirtung, Arbeitsunterlagen, Nutzung der technischen Einrichtungen
und Programme sowie Aufwendungen für den oder die Referenten.
Schulungsmaterial | Urheberrecht
Alle zu Lehr- und Übungszwecken eingesetzte Software, entsprechende Do-
kumentationen und Ausdrucke für die Teilnehmer, dürfen weder ganz oder
teilweise kopiert noch Dritten zugänglich gemacht werden. Für mögliche
Schäden aus Zuwiderhandlungen haftet der Teilnehmer persönlich.
Schulungen 2021 18Sonstige Informationen
Datenschutzhinweise
Kontaktdaten
Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland
Junkersring 10
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Tel: +49 721 7086-0
Fax: +49 721 7086-191
Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
datenschutz@krz-swd.de.
Personenbezogene Daten im Anfrageformular und bei
Durchführung der Schulungen
Das Anfrageformular übermittelt die Daten als Kontaktadresse für die in
diesem Zusammenhang erforderliche Korrespondenz. Wir verarbeiten die
Daten der anfragenden sowie im Anfrageformular angegebenen Personen
zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage bzw. Anmeldung und zur Ver-
tragsdurchführung gemäß § 6 Ziff. 5, 6 DSG-EKD. Eine Speicherung der
Daten erfolgt so lange, wie dies nach gesetzlichen Vorschriften erforderlich
und zulässig ist. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Weitere Informationen, insbesondere in Bezug auf Ihre Rechte als Betroffe-
ner, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Schulungen 2021 19Sonstige Informationen
Anfrage
Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Tel: +49 721 7086-0
Südwestdeutschland Fax: +49 721 7086-191
Junkersring 10 E-Mail: verwaltung@krz-swd.de
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Wir interessieren uns für nachfolgende Schulung und bitten Sie um Kontaktaufnahme:
Kundennummer:
Kursnummer:
Kursbezeichnung:
Teilnehmer*innen (Name, Vorname) Vegetarische Kost
(bitte in Druckschrift)
1.
2.
3.
4.
5.
Vertragsbedingungen
Hinsichtlich des Zustandekommens des Vertrages und der Schulungsbedingungen verweisen
wir auf unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Datenschutzhinweise
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis
genommen.
Datum | Stempel | Unterschrift
Übernachtungsmöglichkeiten
Anfahrtsplan
Schulungen 2021 20Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Tel.: +49 721 7086-0
Südwestdeutschland Fax: +49 721 7086-191
Junkersring 10 info@krz-swd.de
76344 Eggenstein-Leopoldshafen www.krz-swd.de
Wir sind für Sie da.
© 2020 – Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland
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