Service-Software für den Versand Ihrer Pressepost - Versandfertigung - schon heute für morgen optimiert! - Deutsche Post
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Versandfertigung – schon heute für morgen optimiert! Service-Software für den Versand Ihrer Pressepost Presseerzeugnisse optimiert versenden MANAGER PRESSE DISTRIBUTION
2 Im Team professionell vorbereitet – Pressepost optimal versendet Bewährte Software, neu definiert Die Deutsche Post Presse Distribution bietet mit dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION eine branchenbewährte Software-Lösung für die Versandoptimierung an. In der PROFESSIONAL-Version ermöglicht sie als netz- werkfähiges Modul mit erweiterten Funktionen noch flexibleres Arbeiten. So können damit auch Optimierungsergebnisse aus dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML eingelesen und verwendet werden. Versand-Zentrale mit System Beim MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL wird alles, was Sie für den Versand Ihrer Presseerzeugnisse brauchen – Projektdaten, Einstellungen und Updates – zentral synchronisiert und verwaltet. So ist sichergestellt, dass immer die aktuellste Version vorliegt, egal wie viele Kollegen an dem Projekt arbeiten. Und mit den Funktionen zur Anonymisierung von Adressdaten in abgeschlossenen Projekten unterstützt die Anwen- dung Sie bei der Einhaltung der Anforderungen an den Datenschutz.
3 Produktives Networking Mit dem netzwerkfähigen MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL ist Versandorganisation im Team kein Problem. Freuen Sie sich auf ein flexibles Arbeiten unab- hängig vom Installationsstandort und damit von bestimmten Rechnern. Installieren Sie die Software MANAGER PRESSE DISTRIBUTION auf so vielen Rechnern, wie Sie möchten, und ermöglichen Sie damit mehr Mitarbeitern die Optimierung Ihrer Versandprojekte. Sie entscheiden mit der Anzahl der erworbenen Lizenzen, wie viele Benutzer gleichzeitig den MANAGER PRESSE DISTRIBUTION nutzen dürfen unabhängig davon, wann und wo. Kundenverwaltung Titel- und Projektverwaltung
4 Manager Presse Distribution | PROFESSIONAL
Das Modul PROFESSIONAL –
flexibel im Team optimieren
Organisatorisch ■ Mit der Kunden-, Titel- und Projekt-
eingebunden in verwaltung organisiert der MANAGER
PRESSE DISTRIBUTION systemisch Ihre
zess und fit für Kunden-Lieferanten-Beziehungen bei
die Einhaltung der Versandoptimierung von Pressepost.
von Datenschutz-
bestimmungen NAL-Version können sogar mehrere
Benutzer von unterschiedlichen
Clients an den Projekten arbeiten.
■ Optimierungsergebnisse aus dem
MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML
können in die PROFESSIONAL-Version
eingelesen und verwendet werden.
■ Über individuelle Einstellungen zu
Aufbewahrungszeiten von Adressbe-
ständen können Sie abgeschlossene
Projekte nach Ablauf der Frist komplett
löschen oder auch nach Ihren individu-
ellen Vorgaben in Teilen anonymisieren.
Zudem können Pack&Go-Daten für
den Versand mit Passwörtern geschützt
und ebenfalls anonymisiert werden.
Adressbestände ■ Sie importieren Adressdaten in den
optimal verwenden verbreiteten Dateiformaten und führen
solche aus unterschiedlichen Quellfor-
maten mit der PROFESSIONAL
Version im Handumdrehen zusammen.
5
■ Wenn nötig, helfen Anredenüberprü-
fung, Anschriftenüberprüfung und
Dublettensuche bei der Verbesserung
der Anschriftenqualität.
■ Durch viele komfortable Sortier- und
Filterfunktionen behalten Sie Ihre
Adressdatenbestände im Auge.
■ Der Nixie-Abgleich ermöglicht es, Adress
listen vom Versand auszuschließen.
■ Mit dem Datenschutzassistenten und
der Protokollierung erfüllen Sie einfach
die gesetzlichen Datenschutzanforder-
ungen.
Pressepost-Versand ■ Mit dem MANAGER PRESSE DISTRIBU-
fertigen TION fertigen Sie Postversande für
POSTVERTRIEBSSTÜCKE, PRESSESEN-
DUNGEN und STREIFBANDZEITUNGEN,
mit der Version PROFESSIONAL auch
für Empfänger außerhalb Deutschlands.
■ Die Versandservices basic, second-day,
next-day und same-day werden unter-
stützt.
■ Die Versandoptimierung folgt den
postalischen Vorgaben der Datei ZEBU.
■ Mehrfachbezieher können aus dem
Standardversand als STREIFBAND-
ZEITUNG oder in Form individueller
Pakete ausgesondert werden.
6 Manager Presse Distribution | PROFESSIONAL
Besondere Ver- ■ Besondere Versandformen wie z. B.
sandformen und der Werbeversand oder Direct-Entry-
Zusatzleistungen Versande aus dem Ausland können
performant nutzen ebenfalls gefertigt werden.
■ Damit Ihre Produktion auch bei der
Nutzung von Zusatzleistungen, die
den Einsatz grafischer Elemente
bedingen, im Fluss bleibt, wartet der
MANAGER PRESSE DISTRIBUTION
hierfür mit innovativen Features auf.
DV-Freimachung, Premiumadress,
GoGreen und Werbeetikett lassen
sich effizient in den Fertigungs-
und Optimierungsprozess einbinden
Komplexe Sorten/ ■ Mit der Sortensteuerung bringen Sie
Varianten einfach unterschiedliche Beilagen(-kombina-
steuern tionen), Gegenstände, Mehrfachver-
sande und Werbeetiketten in die für
Sie geeignete Produktionsreihen-
folge.
■ Projektoptimierungen im Einstrom-
dardisierte Mischformen werden an-
geboten. Zudem können für große,
zeitkritische Versande individuelle
Tourenplanungen berücksichtigt
werden.
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Adressträger ■ Eine ausgereifte Seriendruckfunktion
erstellen unterstützt bei der Erstellung der
weise die notwendigen Elemente
sicher auf platzsparenden Cheshire-
Etiketten unter oder aber Sie richten
anschreiben ein.
■ Für die Verwendung der optimierten
Adressen auf separaten Druckanlagen
lassen sich alle relevanten Datenfelder
in vielen gebräuchlichen Formaten
exportieren (z. B. xls, txt, csv, xml,
pdf, inkjet u. a.).
■ Mit MANAGER PRESSE DISTRIBUTION
lassen sich zusätzliche Codes erstellen
(z. B. Barcode, QR-Code).
Versand-/Einliefe- ■ Alle Bund- und Palettenleitzettel
rungsdokumente produzieren Sie automatisch
und Abrechnungs- aus der Optimierung heraus.
daten ■ Es werden alle Verfahren der Deut-
schen Post Presse Distribution für
die Übermittlung von Abrechnungs-
daten unterstützt (AM.exchange,
AM.portal und Einlieferungsliste).
■ Wenn Sie eine Abholung im ELN
oder SLN beauftragen wollen, gibt der
MANAGER PRESSE DISTRIBUTION die
entsprechenden Avisen und Gebinde-
pläne aus.
■ Natürlich besteht immer auch die Mög-
lichkeit, die Daten für den Ausdruck
auf separaten Systemen zu exportieren.
Überblick behalten ■ Es werden viele Auswertungen und
Statistiken angeboten, mit denen Sie
faktisch und geografisch den Über-
blick über Ihre Projekte behalten.8 Manager Presse Distribution | BASIC & Updates Das Modul BASIC Günstiger Einstieg – mit allen Basisfunktionen für einfache Pressepost-Versande. Das Modul BASIC bietet Ihnen als Einzelplatzversion die wichtigsten Grundfunktionen* des MANAGER PRESSE DISTRIBUTION und ist bestens geeignet für einfache Pressepost-Versande. Und sollten die Anforderungen einmal komplexer werden – kein Problem: Das Modul BASIC lässt sich leicht auf das Modul PROFESSIONAL upgraden. Updates – jederzeit möglich Zusammenarbeiten. Wachsen. Weiterentwickeln. Im neuen MANAGER PRESSE DISTRIBUTION ist die Zukunft bereits eingebaut. Weitere Lizenzen lassen sich schnell hinzufügen oder bestehende neu zuordnen. Die Lizenzierung erfolgt online – genau wie die Software-Updates im Update-Abo. Aktueller und bequemer geht‘s nicht. Jeder Mitarbeiter hat so immer die neueste Version und Zugriff auf das zentrale System mit aktuellen Daten, wie z. B. Postleitzahlen und ZEBU Daten – so treten keine Kompatibilitäts- oder Versionspro- bleme mehr auf. *Näheres können Sie der Feature-Liste auf S. 11 entnehmen.
XML | Manager Presse Distribution 9
Manager Presse Distribution XML
R PRESSE
enz MANAGE
1 Benutzerliz OFESSIONAL inklusive!
N PR
DISTRIBUTIO
Beste Voraussetzungen, um auflagenstarke und
variantenreiche Pressepost-Versande im Batch-
Betrieb zu fertigen.
Die optimierungsrelevanten Parameter (z. B. Sendungsgewicht,
Bundgewicht, Transportnetz) werden hier in Form von XML
Dateien Ihrer Quellsysteme (z. B. Ihrer Abonnentenverwaltung)
automatisiert eingelesen. Die Optimierung Ihres Pressepost
Versandes kann dann, ohne manuelle Nachbearbeitung oder
Interaktion an einem Arbeitsplatz, automatisch erfolgen. Im
Anschluss wird das Optimierungsergebnis ebenfalls in Form
eines XML-Datenpakets für die weitere Verarbeitung an
definierter Stelle an Ihre Produktionssysteme übergeben.
Das Optimierungsergebnis enthält alle zur Fertigung, Abrech-
tausch über das elektronische Auftragsmanagement,
Beschriftung der Adressträger und Leitzettel, Informationen für
die Sorten-/Variantensteuerung u.v.m.). Es lässt sich zudem in
den MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL einlesen
und verwenden.
Zusätzliche Informationen und die Dokumentation für
den MANAGER PRESSE DISTRIBUITION XML finden Sie
unter managerpressedistribution.de10 Manager Presse Distribution | Kontakt Nutzen Sie die Flexibilität der Software-Lösung MANAGER PRESSE DISTRIBUTION: Gewinnen Sie mit MANAGER PRESSE DISTRIBUTION einen effizienten Team-Player – universell, flexibel und aktuell – und sparen Sie so wertvolle Zeit und Kosten durch eine profes- sionelle und bequeme Versandoptimierung Ihrer Pressepost. Überzeugen Sie sich ganz unverbindlich mit Hilfe unserer Demo-Versionen von den Vorteilen des MANAGER PRESSE DISTRIBUTION. Testen Sie jetzt unsere kostengünstige Starter-Verion BASIC oder unsere PROFESSIONAL Version für das professionelle Arbeiten im Team.
Überblick | Manager Presse Distribution 11
Feature-Liste Basic Professional
Concurrent-User-Lizenzen / Benutzerverwaltung /
x
Netzwerkfähigkeit
Administration
Kundenverwaltung mit Datenschutzfunktionen
x
(Daten löschen oder anonymisieren)
ZKZ-Verwaltung, Projektverwaltung und Backup x x
Referenzdokumente pro ZKZ x
Adressimport (txt, csv, xls, dbf und mdb) inkl.
x x
Importvorlagen
Merging: Adressquellen/-dateien,
Adressverwaltung
x
Mehrfachempfänger bei Dubletten
Anschriftenüberprüfung / Dublettensuche x x
Anredenüberprüfung, Nixie-Abgleich, erweiterte
x
Anschriftenüberprüfung / Dublettensuche
Pack & Go importieren, exportieren (inkl. Passwortschutz) x x
Postvertriebsstück, Pressesendung (Bunde und
x x
Paletten nach Datei ZEBU) und Streifbandzeitung
Pressepost-Versand
Presse International (Bunde, Behälter, sonst. Pakete,
x
Paletten)
Versandservices same-day-service, next-day-service
x x
(SLN), second-day-service (ELN)
Besondere Behandlung für Mehrfachbezieher:
x
Streifbandzeitung und/oder sonst. Pakete
Beilagen-/Sortensteuerung (Teilbelegung): Beilagen,
x
Mehrfachversand, Werbeetikett
Versandform
Besondere
Optimierung für Ein-/Mehrstromverfahren oder
x
Mischformen, individuelle Tourenplanung
en
Zusatzleistungen (nur Vollbelegung): Werbeetikett,
x x
Premiumadress, GoGreen
Festlegen von Druckvorlagen, Etiketten (z. B.
Adressträger erstellen /
x x
Cheshire), Anschreiben, Nutzendruck u.v.m.
Datamatrixcode für Premiumadress, QR-Code, Barcode x x
Rechtschreibprüfung, Textlängenprüfung,
Seriendruck
x x
Layoutprüfung Premiumadress
Adressexport in Standardformaten (txt, csv,
x x
xls, dbf, mdb, xml), Inkjet-Export, PDF-Export
Bund- und Palettenleitzettel, Abholavisen,
x x
Versanddokumente
elektronischer Gebindeplan
Einlieferungs- /
Auftragsmanagement (AM.exchange und AM.portal)
x x
und Einlieferungslisten
Infoträger-Editor (Bund- und Palettenleitzettel) x
Sammelavisierung für Palettenabholung x
Statistiken
Projektstatistik und Listen zur geografischen
x x
Verteilung der Adressen
Map-Tool zur grafischen Darstellung der Adressverteilung x
Weitere Details zum MANAGER PRESSE DISTRIBUTION finden Sie online unter
managerpressedistribution.de in der Feature-Liste.
x = fester BestandteilBestellkarte | Manager Presse Distribution 12
Bestellkarte
Einzelplatzlizenz (Basic) Preis in € je Lizenz Anzahl
netto Lizenzen
Manager Presse Distribution Basic € 195,–
Update-Abonnement Manager
€ 95,–
Presse Distribution Basic
Preis in € je Lizenz Anzahl
Netzwerklizenz (Professional)
netto Lizenzen
Manager Presse Distribution
€ 495,–
Professional
Update-Abonnement Manager
€ 145,–
Presse Distribution Professional
Upgrade von Basic auf Professional € 300,–
Modul DV-Freimachung Preis in € je Lizenz Anzahl
netto Lizenzen
Grundmodul** € 2.500,–
Ergänzungsmodul € 500,–
* Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
** Das Grundmodul entspricht einem lizensierten User und muss nur einmalig für den
Manager Presse Distribution oder den Dialogpost Manager beschafft werden. Für alle
weiteren liznesierten User ist das Ergänzungsmodul zu beschaffen.
stellen oder benötigen weitere Informationen zur Anwendung?
– Post: einfach diese Bestellkarte ausfüllen und absenden
– Web: manager-presse-distribution.de
– E-Mail: it-csp@deutschepost.de
– Telefon: 0228/182-23500Herr Frau
Entgelt
zahlt die
Vorname/Name Deutsche Post
für Sie.
Firma
Funktion
Straße/Nr.
1 PLZ/Ort
ANTWORT
Land
Mat.-Nr. 675-602-168
Telefon Fax
Deutsche Post AG
SNL IT P&P
E-Mail
Heinrich-Brüning-Str. 5
53113 Bonn
Kunden-Nr. (falls vorhanden)
Die gültigen allgemeinen Geschäftsbedingungen zur
Anwendung MANAGER PRESSE DISTRIBUTION, wie
sie online unter managerpressedistribution.de zu
finden sind, habe ich zur Kenntnis genommen und Datum Unterschrift
erkläre mich mit diesen einverstanden.Die Komplettlösung zur Versand- optimierung Ihrer Presseerzeugnisse ■ Pressepost-Versande komfortabel optimieren ■ Netzwerk- und Multi-User-fähig im Team nutzbar ■ DV-Freimachung für die Streifbandzeitung ■ Ausgabe aller erforderlichen Dokumente und Übertragung elektronischer Datenpakete ■ Immer aktuell mit dem News-/Updatecheck und einfaches Einspielen neuer Versionen und Updates ■ Backup-Funktion ■ Unterstützt Sie bei Ihrem Datenschutz ■ Optimierungsergebnisse aus dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML verarbeiten Deutsche Post AG Zentrale Produktmanagement Presse 53250 Bonn manager-presse-distribution.de Servicenummer 0228/182-23500 Gültig ab 12/2020
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