PharmLog Kooperation zwischen Pharmaunternehmen für die Distribution von Arzneimitteln
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PharmLog Kooperation zwischen Pharmaunternehmen für die Distribution von Arzneimitteln
Was ist PharmLog?
Ein zukunftsweisendes Logistikkonzept – die zentrale, branchenspezifische,
regionale Distributionslogistik für Arzneimittel
Bönen Unna
Kooperationsunternehmen von sechs Pharmaunternehmen
Multi-User-System
Verantwortlich für Lagerung, Kommissionierung und Versand von
Arzneimitteln mit weltweitem Warenzulauf
Standorte in Bönen und Unna (am östlichen Rand des Ruhrgebiets)
PharmLog Präsentation
1
Gesellschaftsstruktur der Kooperationspartner
Gesellschafter Nutzer
Bayer Consumer Care AG
Bayer Pharma AG
Bayer Vital GmbH Bayer Vital GmbH
Boehringer Ingelheim bv, Netherlands
Boehringer Ingelheim Comm.V, Belgium
CHBS Boehringer Ingelheim Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG
Boehringer Ingelheim Vetmedica GmbH
GlaxoSmithKline GmbH & Co. KG Jenapharm GmbH & Co. KG
Meda Pharma GmbH & Co. KG
Meda Pharma GmbH & Co. KG Merck Serono GmbH
Merck Selbstmedikation GmbH
Merck KGaA GSK Consumer Healthcare GmbH & Co. KG
Novartis Pharma AG
Novartis Pharma GmbH
Novartis Pharma GmbH Albrecht GmbH
Ferring Arzneimittel GmbH
Mylan dura GmbH
Novo Nordisk Pharma GmbH
PharmLog Präsentation 2
Marktpositionierung der PharmLog
PharmLog in Zahlen (2015)
2015
Umsatz 42,5 Mio. €
Mitarbeiter 362
FTE 283
Aufträge 1,706 Mio.
Auftragspositionen 7,964 Mio.
Packungseinheiten 298 Mio.
Packstücke/Colli 4,790 Mio.
Reklamationsquote 0,02 %/Pos.
PharmLog Präsentation 3
Anlässe zur Kooperationsgründung 1992/1993 ■ Einsparungszwang durch direktive Gesundheitspolitik und gesetzliche Veränderungen ■ Aggressiver Nachahmerwettbewerb ■ Rückwärtsintegration des Großhandels ■ Auflösung der Marktgrenzen ■ Betrieblicher Rationalisierungszwang PharmLog Präsentation 4
Kooperationsziele
Kosten Marktposition
Reduzierung von Bündelung von Marktanteilen
Personalkosten Entwicklung eines Branchenstandards
Kapitalkosten Erfahrungsaustausch
Transportkosten
Kostenkontrolle
Flexibilität
Qualität
Gemeinsame Standardfunktionen,
Lieferqualitätsverbesserung
individuelle Sonderfunktionen
Servicegraderhöhung
Ausgleich saisonaler
Bündelung von Know-how Kapazitätsschwankungen
Restriktionsabbau
Permanente Optimierung
und Weiterentwicklung
PharmLog Präsentation 5
Phasen der Kooperationsetablierung
Implementierungsphase (34 Monate)
Ausführungs-
Zielplanung/ planung/ Implementierung/
Kooperations- Vorverträge Kooperations- Betriebs- Betrieb
konzept vertrags- vorbereitung
gestaltung
1 2 3 4 5
Oktober 1992 Januar 1993 April 1993 April 1994 September
3 Monate 3 Monate 12 Monate 16 Monate 1995
2 Partner 3 Partner 5 Partner 6 Partner 6 Partner
PharmLog Präsentation 6
Kooperationskonzept in Deutschland
21.500 Apotheken 2.250 Kliniken 9.200 Tierärzte
5.000 Sonstiges
13 Großhändler, 112 Adressen
Bestellung
Rechnung
Warenlieferung
Auftragsbestätigung
Auftragsübermittlung
PharmLog Warenlieferung
Pharmaunternehmen
PharmLog Präsentation 7
Durschnittliche Leistungen der Standard-
funktionen [Stck./Tag]
Auftrags- und Bestandssteuerung
Lieferscheine 8.000
Lieferscheinpositionen 40.000
Wareneingang/ Kommissionierung Versand/
Lagerhaltung
Packungseinheiten 1.250.000 Transport
Originalkarton 16.000
WE-LKW 40 - 50 WA-LKW 30 - 40
Anbruchkartons 12.000
WE-Paletten 850 - 900
Kühlkartons 1.200
Ganzpaletten 140
PharmLog Präsentation 8
Sonderfunktionen
Lagerung
unter Quarantäne Chargenverfolgung
Sachkundige Person
Herstellung/
Konfektionierung Radioaktiv Werbemittel
Klinische Studien Retourenabwicklung
Export
PharmLog Präsentation 9PharmLog Aufbau (1) - Standort Bönen
Erdgeschoss
Waren- Hochregallager
eingang Hochregallager
44.000 Paletten (15-25°C, 8-25°C, 8-30°C) Waren- Erdgeschoss
30.000 Pal.-Plätze ausgang
11 LKW-Tore
Versandtunnel
Originalkarton- 14 LKW-Tore
Kommissionierung
890 Arzneimittel (15-25°C)
Büro-, Sozialgebäude
1 Kühllager
54 Paletten (2-8°C)
Büro-, Sozial-, Tresorlager 4 Kühllager
Technik- und 174 Paletten (8-25°C) 2.800 Paletten (2-8°C)
Retourengebäude 75 Arzneimittel 300 Arzneimittel
1. Obergeschoss
Anbruchkarton-
Kommissionierung
3.500 Arzneimittel (15-25°)
Kühllager-
SK-Fläche kommissionierung
PharmLog Präsentation
10PharmLog Arbeitsbereiche
Pick-Bereiche
Wareneingang
Anbruchkarton
Originalkarton
Warenausgang
Lagerung
Warenausgang
PharmLog Präsentation 11PharmLog Aufbau (2) -Standort in Unna Funktionen & Aufgaben Kapazitäten Reservelager für Fertigarzneimittel (ambient und kühl) 24.000 Palettenstellplätze (ambient) Pandemie-Notfalllager für einige Bundesländer 1.386 Palettenstellplätze für Kühlprodukte Herstellung im Rahmen der „kleinen“ Herstellungserlaubnis (2 bis 8 C) Beipackzetteltausch, Änderung von Packungsgrößen, Bündelung, 630 qm Herstellfläche Etikettierung, Bedruckung, Sekundärverpackung aus Bulkware, Klinische Prüfstudien (Randomlisten/IWRS inkl. Versand) Verkaufshelferbestückung, Infopost- und Reagentenlistenaktionen Rechnungsdruck Werbemittellager Exportlager IWRS = Interactive Web Response System PharmLog Präsentation 12
IT-Integrationskonzept
Klienten
Rechnungswesen Bestände Vertrieb Produktion
Kommunikations-Subsystem
PharmLog
Kosten- und
Fibu Leistungs- Lagerverwaltungssystem Versand-
rechnung System
Personalabrechnung
Datenfunk Kommissionier-
Zeiterfassung steuerrechner
Verkehrsträger
externe Partner
PharmLog Präsentation 13Anforderungen an die Kosten- und Leistungsrechnung Nachvollziehbare und ganzheitliche Kostenerfassung Verursachungsnahe Kosten- und Leistungsrechnung über den Mengenverbrauch an Leistungsarten mit vollautomatischer Erfassung Fixkostendeckung durch Kapazitätsreservierungen mit Abnahmeverpflichtung für ausgewählte Leistungsarten Automatische Rechnungsstellung für Kooperationspartner und Gutschriften für extern vergebene Dienstleistungen Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten nach Kostenarten, Prozessen, Leistungsarten und Kostenträgern Festpreise innerhalb einer Kostenrechnungsperiode PharmLog Präsentation 14
Kapazitätsreservierungen
Reservierungen zur Fixkostenverrechnung
Ausgewählte Kapazitätsmengen dienen als Leistungsarten der
nutzungsunabhängigen Verrechnung von Fixkosten
Bei Überschreitung der reservierten Kapazitätsmengen werden die
genutzten Mengen in Rechnung gestellt
Eine zu geringe Reservierung führt zu einem Risiko der unvollständigen
Leistungserbringung – eine zu hohe Reservierung führt zu überhöhten
Fixkosten
Die Reservierung freier Kapazitäten ist zwischen den Kooperations-
nutzern abzustimmen
Weitere Leistungsarten dienen der nutzungsabhängigen Verrechnung
von variablen Kosten
Es werden die genutzten Mengen in Rechnung gestellt
PharmLog Präsentation
15Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
PharmLog Standort Unna
Pharma Logistik GmbH Schleiferstraße 5
Siemensstraße 1 59425 Unna
59199 Bönen
Tel. +49 2383 9303
Fax +49 2383 8366
E-Mail: info@pharmlog.de
PharmLog Präsentation 16Dienstleistungsspektrum der PharmLog
■ Handling folgender Produktgruppen
Arzneimittel, Werbemittel, Medizinprodukte, Klinische-Prüfstudienartikel
Ambient, Kühlprodukte, Tiefkühlprodukte, Gefahrgut, Betäubungsmittel
Human, Veterinär
■ Empfängerstruktrur
Kliniken, Apotheken, Großhändler, niedergelassene Ärzte, Tierarztpraxen, Institutionen
sowie Landeslager
■ Auslieferregionen
Schwerpunkt Deutschland sowie angrenzende Länder wie BeNeLux
Endkundenbelieferung in Europa mit Spezialprodukten
Versorgung von Landeslägern und Institutionen in Europa sowie weltweit
■ Sonderdienstleistungen
Herstellung und Konfektionierung
Rechnungsdruck
Versandapotheke
Displayerstellung
PharmLog Präsentation
17Grobkonzept
Abwicklung des kompletten WE von Bayer, Reservelager für
Bönen, sowie Kommissionierung/Versand von Originalkartons und
Standort Unna
Werbemittel Paletten
Export
Reservelager
Standort Bönen
Nachschub Arzneimittel
Arznei-/Werbemittel: Apotheke, Klinik, Großhandel, AD
Export: Landeslager der Bayer Organisation
PharmLog Präsentation 18Wie könnte die PharmLog Welt 2015 aussehen?
Standort Unna
Werbemittel Standort Bönen
Hochregallagererweiterung
BTM Lager
Reserve-
Export
Wareneingang
Warenausgang
lager
Statt Reservelager, könnten hier
auch komplette Klienten (z.B. NL)
abgewickelt werden.
Erweiterung am Standort Bönen:
BTM-Würfel, HRL-Erweiterung, 11. Loop, etc.
PharmLog Präsentation 19Retourenabwicklung
■ für ca. 20 Pharmaunternehmen
■ Retourensendung via Postweg bzw. Spediteur
Altchargen
Logistische Retouren aufgrund einer Reklamation
■ Erfassung im SAP
mit Avis via pharma mall web-shop oder Klient
mit Avis aus Abholauftrag
■ Nach Beurteilung lt. Kriterienkatalog Entscheidung zur
Einlagerung oder
Vernichtung mit zertifiziertem Entsorger oder
Spende
■ Retourenrückmeldung via RET-Telegramm
PharmLog Präsentation 20Versandapotheke im Hause PharmLog
- Standort Versandterminal
■ Vermietung eines Betriebsteiles im Gebäude der PharmLog mit Zulassung als
Versandapotheke
■ Historie:
Seit 2002 Zusammenarbeit Apotheke am Bahnhof/PharmLog
Ende 2007: Serviceangebot für Patienten mit seltener, chronischer Erkrankung
Juli 2008: Zulassung als Versandapotheke
2009: Distribution/Nachverfolgung sowie Individualeinstellung von elektronischen Injektoren
der Merck Serono GmbH
Januar 2010: Einzug in die Räumlichkeiten der PharmLog; somit Abschluss eines
Mietvertrages mit PhL
Direkte Belieferung von Patienten mittels aktiver Kühlung sowie engmaschige,
individuelle Patientenbetreuung und Versorgung mit elektronischem Injektor nebst
Zubehör
PharmLog Präsentation
21Rechnungsdruck: Verschiedene Formen
■ Übernahme der kompletten Rechnungsabwicklung von zurzeit zwei Pharmaunternehmen
(Datenselektion, Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und täglicher Versand der
Rechnungen)
Novartis: PhL kann sich auf das System einloggen und den Rechnungsdruck selbst
veranlassen
Novo Nordisk: Durchführung durch das Pharmaunternehmen zu bestimmten Zeiten
■ Separate Kostenstellen für die Erfassung der Portokosten
■ Monatliche Abrechnung mit der Logistikabrechnung über Handling (10752) und Portokosten
(10780) erfolgt direkt an die Klienten
PharmLog Präsentation 22Displays/Verkaufshelfer – Muster (1)
Displays aus Wellpappkarton, welches zur
Bestückung aufgefaltet werden muss; besteht
Auswahl verschiedener Pappdisplays
aus mehrere Komponenten.
Muster Acryldisplay
Muster Zahlteller
PharmLog Präsentation
23Displays/Verkaufshelfer – Muster (2)
■ Displayaufbau mit einem Partner
Abwicklung von Großmengen möglich
Produktion just-in-time
Parallele Abwicklung bzw. Teilung der Aufgaben
Optimal für Onpack-Displays
Nutzen von gemeinsamen Potenzialen zur Kostenreduzierung
■ Folgeaufgaben nach dem Displaybau
Wahl der Dokumentation liegt beim Auftraggeber
Möglichkeit des sofortigen Versands
Lagerung und Zusammenführung mit weiteren Werbeartikeln
Versand an den Außendienst
Versand direkt zu Kongressen oder Messen möglich
PharmLog Präsentation 24Build to order
■ Produktion von Handelsware in diverse Auslandsaufmachungen aus Bulkbeständen
■ Eigenproduktion von Handelsware aus Bulkbeständen
Eigenproduktion von Umverpackungen, Faltschachteln Gebrauchsinformationen, Chargierung
und Etikettierung gem. aktueller und freigegebener Verfahrensanweisung
■ Weltweiter Versand der konfektionierten Handelsware
PharmLog Präsentation 25Organigramm PharmLog - Stand: Januar 2016
Geschäftsführung
H.-P. Meid Qualified Person
Qualitätssicherung
Dr. M.K. Yazigi (Leiter Qualitätskontrolle)
Dr. K. Bungert* (Verantw. P. §52a AMG)
Dr. A. Markus (Leiter Qualitätskontrolle)
A. Bennemann, V. Dinnies,
Vertretung: Diapharm (extern)
S. Jechoreck, S. Lüttgen, S. Scipio*
*Strahlenschutzbeauftragter
Sekretariat Transportmanagement
R. Schumacher S. Pakosch
Informationssysteme Materialflusssysteme Kaufmännischer Bereich Werbemittel (WM) Herstellung/Reservelager/BTM/Export
H.-P. Pelger U. Börner K. Wewers H.-P. Meid D. Nieszytka (Leiter Herstellung)
Strahlenschutzbeauftragter
Finanzbuchhaltung Controlling (WM/Export)
WE-Bereich Reservelager
Projektmanagement A. Bartkowski, S. Jaschonek K. Pelger
W. Ballüer F. Lachnitt
P. Kauke K. Pankauke
AK-Bereich Controlling Werbemittel
Systemadministration Betäubungsmittel (BTM)
J. Fülbeck N. Much, H. Mielek
W. Breuer D. Nieszytka (BTM-Verantw.)
M. Paschedag A. Bennemann (Vertretung)
Anwendungsbetreuung
OK-Bereich Personalabteilung
Logistiksysteme
J. Peters S. Gosmann,
Validierungsbeauftragter Herstellung
R. Poon K. Venema D. Nieszytka
(Validierungsbeauftragter) Service/Technik
F. Bittner Reklamations-
management Export
Anwendungsentwicklung F. Lachnitt
S. Tegeler
Logistiksysteme Materialflusssteuerung
S. Eppmann O. Grams,
M. Kretschmer,
SAP-Basisbetreuung/ T. Mallok, M. Plattfaut
-Anwendung
H. Fassbinder
WA-Bereich
G. Czarnetzki
PharmLog Präsentation
26Bewegungszahlen, 2013 vs 2014 vs 2015 PharmLog Präsentation 27
Klientenübersicht
Packungseinheiten vs. PharmLog Lagerkosten
2015 Packungen belegte Lagerplätze Lagerkosten Frachtkosten
Klientengruppe absolut (Mio.) relativ absolut relativ absolut (T€) relativ absolut (T€) relativ
Bayer Vital (309,325,333) 90,644 30,9% 12.003 25,2% 4.351 23,5% 3.862 26,0%
Boehringer Ingelheim (301,304,305,311) 71,984 24,6% 11.900 25,0% 4.255 23,0% 4.011 27,1%
Meda (316) 23,704 8,1% 5.792 12,2% 1.982 10,7% 732 4,9%
Merck (308,321) 26,039 8,9% 4.309 9,1% 1.243 6,7% 1.160 7,8%
Novartis (302,331,335) 15,508 5,3% 3.432 7,2% 2.070 11,2% 1.476 10,0%
GSK Consumer Health (319, früher NCH) 44,324 15,1% 3.219 6,8% 1.710 9,2% 1.718 11,6%
Albrecht (317) 0,018 0,0% 5 0,0% 26 0,1% 4 0,0%
Ferring (318) 0,884 0,3% 368 0,8% 374 2,0% 197 1,3%
Novo Nordisk (323,324) 7,577 2,6% 1.880 4,0% 1.197 6,5% 1.327 8,9%
Mylan dura (312) 12,389 4,2% 4.674 9,8% 1.290 7,0% 340 2,3%
Gesamt 293,071 100,0% 47.581 100,0% 18.532 100,0% 14.827 100,0%
PharmLog Präsentation 28Kostenverteilung am Arzneimittelpreis
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