SICHER EINFACH - EVENTCLEARING
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Effizient Einfach Verlässlich Sicher
(Administration) (Bezahlservices) (Buchhaltung) (Datenübertragung
und Ablage)
30.04.2020 EventClearing - Ihr Partner in Sachen Turnierveranstaltung 1
Unser technischer Support für Ihr Event
- Turnierabrechnung: online, papierlos &
schnell (laut Verbänden und
Wirtschaftsprüfern Nr. 1 von Europa)
- Zahlungsdienstleistungen für Veranstalter,
Sportler und Offizielle
- Datenschutz (GDPR)
- Modernes, sicheres Zahlungssystem
zwischen Shops und Sportlern am
Turnierplatz
- Premium Extension: bargeldloses Catering
auf dem kompletten Turniergelände
- Premium Tool: Meldestellen-Service (als
Software-Anbieter oder mit eigenem
Personal)
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Vorteile für den Veranstalter
- Besserer Cashflow: Vorabzahlungen von Teilnahmegebühren stehen für Preisgeldzahlungen und andere Kostendeckungen schon vor dem Turnier zur Verfügung
- Datensicherheit der Reiterdaten
- Kein Bargeld für Preisgeld und Zahlungen an Offizielle mehr Vet-check dashboard
with just-in-time booking of entry fees
and support for judges/show office
- Garantie für Zahlungen von Teilnehmern
- Nachverfolgen von “No-show-fees” Stable dashboard
for the stable manager
with just-in-time booking
- Datenkontrolle für Veranstalter, Teilnehmende und deren Büros via Web-App
- Papierlose Abrechnung via E-Mail am Tag der Abrechnung
- Bessere Kontrolle des Verbrauchs im Stallbereich
- Keine Schlangen vor der Meldestelle beim Abrechnen mehr
- Offizielle, Teilnehmende und deren Büros können Ihre Abrechnungen zuhause sortieren
- Die Meldestelle kann sich auf sportliche Belange konzentrieren
Die Buchhaltung für den Veranstalter ist in der Woche nach dem Turnier abgeschlossen!
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Unsere Referenzen
CSI**/CSIO*** Roeser (LUX, François Thiry)
CDI**** Leudelange (LUX, Christof Umbach)
CSI***/CDI*****/Working Equitation München (GER, Lena Braymann)
Dehlia Oeuvray-Smits
CSI** Donaueschingen/Immenhöfe (GER, Uschi & Christian Frese)
CSI** Albführen (GER, Kai Huttrop-Hage)
CSI** Offenburg (GER, Alexander Schill)
CSI** Riesenbeck (GER, Ludger Beerbaum)
CCI**** Marbach (GER, Iris Goedicke-Ruggaber)
CSI*** Humlikon (SUI, Paul Freimüller)
CSI***** Zürich (SUI, Urs & Steffi Theiler)
CSI**/CSIO ChYrP Chevenez (SUI, Dehlia Oeuvray & Edwin Smits)
CSN Galgenen (SUI, Philipp Züger)
CSN Summermasters Maienfeld (SUI, Thomas Zweifel)
CSN Würenlos (SUI, Sergio Hauser, Simone Buhofer)
CSN Swiss Championship YR J Ch (SUI, Samuel Bosshard)
CSI*** Poznan (POL, Agnieszka Tarant)
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Nationale Pferdesport-Turniere in Pandemie-Zeiten:
EventClearing unterstützt Veranstalter beim Einhalten der Sicherheitsmassnahmen
Vorteile in Pandemie-Zeiten:
- Eingangskontrolle mit Festhalten der Anzahl Eintritte
Der Leitfaden der FN
- Nachvollziehbarkeit von Infektionsketten durch kostenloses Erfassen
beinhaltet Vorkehrungen, für
und Hinterlegen der Pferdepfleger/Begleitpersonen
die EventClearing Lösungen
- Kein Bargeld nötig für Preisgeld und Auszahlungen an Offizielle
bietet.
- Bargeldloses Bezahlen in Festwirtschaft/Bar und an Verkaufsständen
- Keine Menschenansammlungen bei Preisverteilungen
- Papierlose Abrechnungen via E-Mail
Grundsätzliche Vorteile bei der Nutzung von EventClearing:
- Datensicherheit der Reiterdaten
- Datenkontrolle für Veranstalter, Teilnehmende und deren Büros
- via Web-App
- Offizielle, Teilnehmende und deren Büros können ihre Abrechnungen
zuhause einfach und schnell sortieren
- Die Meldestelle kann sich auf sportliche Belange konzentrieren
- Die Buchhaltung für den Veranstalter ist in der Woche nach dem
- Turnier abgeschlossen
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Einsatz von EventClearing in Pandemie-Zeiten
Hinterlegung Begleiter/innen Bargeldloses, kontaktloses Bezahlen in der Restauration
Reiter können direkt mit dem QR-Code und ihrem Smartphone oder einem verbundenen
Die Reiter können ihre Pferdepfleger/Begleitpersonen schon im e-Armband bezahlen. Wir rüsten die Festwirtschaft/Bar und Standbetreiber mit
Vorfeld eines Turniers im System von EventClearing mit deren entsprechenden Kassengeräten aus. Diese Umsätze erscheinen nicht auf der
Handynummern hinterlegen. Einer möglichen Pflicht für die Turnierabrechnung, sondern werden gesondert ausgewiesen.
«Nachverfolgung der Infektionsketten» kann der Turnierveranstalter PIN-Code (mit Sicherheitsalgorithmus) für
angebundene Reitshops
somit nachkommen. Diese Dienstleistung ist kostenlos.
Verfügbarer Saldo
Verbundener Chip (wird bei
Verlust sofort gesperrt)
QR-Code (mit
Sicherheitsalgorithmus)
Sportbezogene Turnierbuchungen
folgen unterhalb des «aktuellen
Turniers»
Eingangskontrolle
Sofern Zuschauer auf anonymer Basis erlaubt sind, könnte zusätzlich eine elektronische Eingangskontrolle über EventClearing eingerichtet werden, um Besucherzahlen festzuhalten und zu begrenzen:
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Vorgegebene Distanz-
Ein möglicher Veranstaltungsaufbau in Pandemie-Zeiten und Hygieneregeln sind
jederzeit auf dem
Catering: gesamten Turniergelände
Selbstversorgung oder
lediglich Ausgabe «To Go» einzuhalten!
Melde-
Turnierplatz stelle
Nur aussen am Fenster
Parcoursaufbau in 2er-Gruppen zu besuchen,
Parcoursabgehen in Gruppen nach Startliste
Feste Startzeiten: Abstandsregeln
Pro Start z.B. 2Springen:
½ Minutenmax. 2 Starter im Parcours einzuhalten. Keine
Ausgabe von Startlisten
(daher kein Gedränge).
Startzeiten vergeben: z.B. 5 Min./2 Starter Abrechnung per E-Mail,
Geld per Transfer.
Hänger-/LKW-Parkplatz
Falls Platz vorhanden Aufteilung der Vorbereitungszonen: Abstand wahren
Schrittplatz oder auf Früheste Ankunft und unmittelbare
2. 1. Parkplatz ausweichen
Abreitplatz Abreitplatz ohne zahlenmässige
Abfahrt nach dem letzten Start
Begrenzung
Max. 5 Reiter Max. 5 Reiter
= 12 ½ Minuten = 12 ½ Minuten Max. 5 Reiter
= 12 ½ Minuten
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Sehr gerne stehen wir Ihnen für Rückfragen und weitere Details zur Verfügung.
Matthias Lienhop Viktoria Häussler
Partner & Member of the board Business Development, Executive Assistant
Mobile +41 76 334 76 08 Mobile +352 621 148655
Mobile +352 671 505 707 viktoria@eventclearing.lu
matthias@eventclearing.lu
EventClearing S.A.; 2, Massewee, L – 6186 Gonderange; www.eventclearing.lu
Luxembourg: Amongst the top 3 financial centres in the EU
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