Sitzung FSR-Sport am 14. Juli 2021

Teilnehmer: Sophie Zickert, Julian Friebe, Kristin Hachmeister, Jakob Gläßer, Carl
             Lautenschläger, Marcel Friedling, Rudolf Reiser, Hannah-Marie Stuck
Protokollant: Kristin Hachmeister
Gäste:
Entschuldigt: Tjark Drieschner, Jonas Seitz, Felix Hirsch, Yannis Wethkamp, Juan
             Feldmann, Lisa Rex, Olivia Bresinske
Beginn:      18:00 Uhr
Ende:        19:30 Uhr

Erläuterung zu Abstimmungen: (Pro/Contra/Enthaltungen)

         15. Sitzung FSR-Sport
                am 14. Juli 2021

1.   Formalia
     • Begrüßung
     • Festlegung der endgültigen Tagesordnung
     • Protokollant: Kristin Hachmeister

2.   Aktuelle Probleme

3.   Gremienarbeit
     • VeFa
           o Nächste Sitzung: 15.07
     • Studienkommission
           o Nächste Sitzung: 21.07
     • Prüfungsausschuss
     • Fakultätsrat
     • Berufungskommission
     • Studiendekanat

4.   Finanzen

5.   Veranstaltungen
     • Anbaden
     • Speeddating der Spowis
     • Pub-Quiz 22.04.21 um 18:00 Uhr
     • Spowi Kalender (Shooting voraussichtlich in 1. Augustwoche)
           o Name steht noch nicht fest,
                 §    Spowi-Kalender ist patentiert
                 §    Vorschläge: MUSCULUS NUDUS, ???
           o Konzept steht

o Fotographen sind angefragt
            §   Potentielle Zusage von Daniel Salaw
      o Schlösser-Stiftung hat Nachfragen gestellt → keine Sportgeräte im
         Park erlaubt
      o Genehmigung von der Schlösser-Stiftung
      o Models werden gesucht
• Spowi Mixed Turnier (evtl. später im Sommer)
• Teambuilding 11.07.
      o Was war gut:
            §   Havel-Therme als Ausflugsziel sehr gut
            §   Termin direkt nach SEP zur Erholung passend (Arbeit und
                Freizeit zusammen zu verbringe, schweißt zusammen)
      o Was könnte man verbessern:
            §   Früher nach Termin fragen, damit alle dabei sein können
      o Resümee wird geschrieben
      o Ggf. 2. Teambuilding in Verbindung mit der Klausurtagung im
         September -> Marshall und Julian legen den Termin fest und planen
• Sprng Brk ENTFÄLLT
• Klausurtagung
      o Konzept wird entwickelt
      o in Kombination mit Teambuilding
      o Umfrage zum Termin im September/ Anfang Oktober läuft
• Sporteignungsprüfung 10.07.21
      o Was war gut?
            §   Kooperation mit PiPaSa
            §   Verteilung mit 2 Bollerwagen
            §   Verteilung der Pizzen an die Stationshelfer
      o Was verbesserungswürdig?
            §   Putzzeug mitnehmen -> danach den Raum wischen
            §   Ggf. Zelt draußen aufstellen als Food-Station
            §   Fester Abholort für die Riegenführer bestimmen (klar an die
                Riegenführer kommunizieren)
            §   Pfandtüte am Anfang an die Stationen geben

o Blockrocker hat technischen Defekt, mögliche Rückgabe aufgrund
         der Garantie wird geklärt
      o Videoclips zu fehlenden Sportarten drehen
            §    Neue Prüfungsanforderungen abwarten
      o Videoclip zu “SEP-Typen, die jeder kennt” drehen
            §    Skript ist erstellt
      o Trainingscamp: Konzept für 2022 erstellen -> während Corona
         schwer umsetzbar
      o Resümee wird geschrieben
• Klitschnass Festival ENTFÄLLT
• Campus Festival
• Beach ’n’ Fun 17.07.21
      o Volleyballplätze des HSSP für den 17.07. reserviert
            o Vergleichsangebote wurden dem AStA geschickt
      o Genehmigung (Lärmschutz etc.) muss nicht eingeholt werden
      o Dozenten und alter FSR bilden ein Team zusammen
      o Einlasskontrolle über den kompletten Zeitraum
            o Bändchen benutzen (angekommen)
            o Teilnehmer über Namensliste kontrollieren
            o Zuschauer auf externe Namensliste eintragen -> Überblick
                 über Anzahl bewahren
      o Werbung über Social Media und WhatsApp- und E-Mail-Verteiler
      o Bälle vom Hochschulsport mieten, bei der Uni leihen oder die
         Teams eigenständig mitbringen lassen
      o Spielplan: 20 Teams
      o Zeitplan:
            o 11:00 Uhr Treffen für FSR-Mitglieder (rote Shirts mitbringen!)
            o 13:30 Uhr Einspielen/ Anmeldung
            o 14-20:30 Uhr Spiele
            o 20:30 Siegerehrung
      o Sanitäter während der kompletten Spielzeit + Einspielzeit vor Ort
         haben
            o Quittungsblock mitmnehmen
      o Preise:

o Für 1. Platz: 1x Profi-Beach-Volleyball für die Mannschaft
              o Volleyball Frauen SC Potsdam -> 8 Karten Anfragen (für
                  Gewinnermannschaft)
              o Pokale für die ersten 3 Plätze
              o Gutschein für Abo oder Einzelplatzmiete im beachFIT als
                  Preis
              o Urkunden mit Polaroid Bild für alle Mannschaften
                     §    Sind gedruckt und abgeholt
       o Essen: Grillen
       o Getränke: Automaten
       o Nil Studentenkeller als After-Party hat abgesagt
       o Personalplan wird erstellt
       o Technik für Ansagen und Musik entweder über Mikro und
           Blockrocker oder Anfrage an ZIM
       o Bierbänke & Parvillion Freitag ins beachFIT bringen
• Sommer BuFaTa ENTFÄLLT
• Hochschulinformationstag digital
• Spowi-Wiesn ENTFÄLLT
• Ersti-Woche 04.10. - 22.10.
       o Campusralley 05.10.21
       o Get together 18.10.21
       o Bier Yoga 20.10.21
       o Stadtrallye per Bus 21.10.21
•   Ersti Fahrt
•   Welcome Back Party
       o Termin wird mit dem Waschhaus vereinbart (Oktober oder
           November)
•   Winter BuFaTa
•   Weihnachts-Vorlesung
•   Ideen für weitere Veranstaltungen:
       o Kino-Abend & Chill‘n‘Grill → Volleyball, Spikeball (im
           Sommersemester)
       o Trendsportarten Turnier (Kirschkern-Weitspucken…)
       o Bubble-Fußballturnier

o Bier-Cup evtl. mit Flunkyballturnier zusammenlegen (Flunkyball,
              Bierpong, Knock-Out, ...)
           o Sponsorenlauf?
                   §   Streckennachweis über App
                   §   Anfang des nächsten Semesters
                   §   Route für Lauf erstellen
                   §   Fester Posten mit Verpflegung von RedBull + Goodies
                   §   Für nach Corona geplant

6.   Team Öffentlichkeitsarbeit
     • Facebook
     • Homepage/ E-Mailverteiler/ BoxUP
     • WhatsApp - Verteiler
     • Instagram
     • Sonstiges
           o Klausurensammlung (Aufgabenstellungen) einrichten
                   §   Muss nach der Klausurenphase gesammelt und dann über
                       Soziale Medien informiert werden
                   §   Zusammenfassungen & Gedächtnisprotokolle, keine
                       Originalklausuren
                   §   Moodle 2 Kurs anlegen
                   §   Unterordner für alle 3 Studiengänge
                   §   Mitteilung über WhatsApp

7.   Team Merch
     • FSR-Sport Hoodies und Shirts des UNIshops auf Vorbestellung
           o Neue Hoodies (creme-weiß mit schwarzem Druck) sind designed
              und beim UNIshop in Auftrag gegeben
           o FSR-Team mit neuen Pullis ausstatten -> bleiben im FSR-Besitz

• FSR-Shirts sind angekommen & werden zum Druck gegeben
     • Anfrage für Pullis in restlichen Größen für Vorbestellung
     • Bola-Merch ist angefragt

8.   Team Sprechzeit/ Raum
     • Inventarliste wurde erneuert
           o Liste muss noch um einiges ergänzt werden → Rudi & Juan
     • Deinventarisierungsliste wird erneuert

9.   Team Kooperation
     • Kooperationsverträge werden nach dem Lockdown erneuert
     • Kooperation mit Red Bull erneuern
     • Neue Kooperationspartner finden

10. Sonstiges
     • Gründung Förderverein
           o Kontakt zum Dezernat 3 (Juristisches Referat) ist hergestellt
           o Satzung ist fertig gestellt
           o Entwurf wird erneut überprüft und an das Finanzamt rausgeschickt
     • Punktesystem im FSR wird eingeführt → Einführung bei Corona-
        Lockerungen
     • Themen für die Klausurtagung:
           o SEP-Vorbereitungskurs (frühzeitige Absprache mit dem SEP-
               Komitee und den Sportstätten)
           o Sportsachen-Kollektion mit FSR Logo
     • Google-Drive Ersatz: File Box
           o 30GB Speicherplatz (erweiterbar bis 50GB)
           o Yannis hat die Rechte → Verantwortung wird bei Studienende
               abgegeben

o Trello löschen? → nein
          o One Drive: Uni interne Lösung als Speicherort
    • Aktive Mitarbeit der FSR-Mitglieder lässt derzeit Luft nach oben

11. Termine nächste Sitzung
          o Mittwoch 21.07.21 um 18 Uhr in Golm