SOFTWARE & IT- KOMPLETTLÖSUNGEN - für die KFZ-Branche - MOTIONDATA VECTOR Gruppe
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SOFTWARE & IT-
KOMPLETTLÖSUNGEN
für die KFZ-Branche
#DMS
#SALESMANAGER
#APPS
#WEBPORTFOLIO
#IT-SERVICES
A
Willkommen 2
Was wir bieten 3
DIE KOMPLETTLÖSUNG FÜR DEN KFZ-BETRIEB: MOTIONDATA DMS Web Portfolio
Unsere MOTIONDATA VECTOR Solutions Paket-Übersicht 6 Website Paket 33
Grundmodule 8 Online Service Booking 34
Teilehandelsmodule 9 Online Testdrive Booking 35
Fahrzeughandelsmodule 10 Genehmigungsdatenbank 36
Servicemodule 12
Mobile Servicemodule 14 Apps
Finanzmodule 16 mobilApp 39
MIS - Management Information System 18 Photo App 40
Zusatzmodule Allgemein 19 GAD24 App 41
Kommunikationsmodule 20 Face2Face App 42
Markenfeatures 24 Stock App 43
MOTIONDATA DMS cloud 26
IT Services
Sales Manager Internet & Firewall 45
Modul CRM 29 Computer & Software 46
Modul Probefahrten 30 Server & Netzwerk 47
Unsere Lösungen sind: Modul Fahrzeugverwaltung 31 Backup 48
Telefonie 49
modular zuverlässig innovativ
individuell bewährt effizient
komfortabel wirtschaftlich sicher
B 1
WILLKOMMEN!
E WAS WIR BIETEN
s erfüllt mich mit Stolz, wenn ich die Ent- Natürlich steht Ihnen unser Vertriebsteam stets mit
wicklung der MOTIONDATA VECTOR Gruppe Rat und Tat zur Seite, sollten Sie detailliertere Infor-
in den letzten Jahren beschreiben darf. Ei- mationen benötigen. Professionelle und kompetente
nerseits ist die Zahl unserer Kunden sukzes- Beratung steht bei uns nach wie vor an oberster Stelle.
sive gestiegen, mittlerweile zählen wir bereits knapp Denn nichts liegt uns mehr am Herzen, als Ihnen mit
2.000 KFZ-Betriebe mit knapp 14.000 Usern zu un- unseren DMS-Lösungen nicht nur die tägliche Arbeit zu
seren Kunden und andererseits erhalten wir laufend erleichtern, sondern damit auch Ihre Prozesse und Ab- Unser ständig wachsendes Produktportfolio fassen Denn die Stichwörter Big Data, Internet of Things und
Anfragen von Unternehmen aus dem automotiven Um- läufe effizienter und besser abwickeln zu können. wir in den neuen MOTIONDATA VECTOR Solutions Industrie 4.0 prägen unsere Branche mehr denn je und
feld, die mit uns kooperieren möchten. Um den ständig übersichtlich für Sie zusammen. beeinflussen die Bedürfnisse der Anwender an Busi-
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen!
steigenden und auch sich ändernden Marktanforde- ness Software-Applikationen.
So bietet Ihnen unser Dealer Management System MO-
rungen gerecht werden zu können, sind wir verpflichtet
TIONDATA aktuell mehr als 300 verschiedene Module Das vorliegende Produktprospekt gibt Ihnen einen
unser Produktportfolio Tag für Tag weiterzuentwickeln. MMag. Mario Pichler
und Schnittstellen. Dadurch ist es möglich mit dem Überblick zu den MOTIONDATA VECTOR Solutions.
Das MOTIONDATA DMS bietet mittlerweile eine Viel- Geschäftsführung
MOTIONDATA DMS den hohen Anforderungen eines Brauchen Sie weiterführende Informationen oder kom-
zahl von Funktionen, Modulen und Schnittstellen, die T. 0316-255-599-0 KFZ-Betriebes von der freien Werkstätte bis zum Mehr- petente Beratung zu den jeweiligen Funktionen? Dann
Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern können. Unser ge- www.motiondata-vector.com markenbetrieb, egal ob mit PKW-, LKW-, oder Zweirad- stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
samtes Portfolio während eines Beratungstermins vor und Landtechnik Schwerpunkt, gerecht zu werden.
Ort oder während eines Telefongesprächs zu präsentie-
Des Weiteren haben wir in den letzten Jahren intensiv
ren, ist beinahe unmöglich. Genau aus diesem Grund
an unseren Cloud- und App-Lösungen gearbeitet. Das
haben wir uns entschieden, dieses Produktprospekt zu
Ergebnis dieser Arbeit präsentieren wir Ihnen in den
erstellen, damit Sie sich selbst einen Überblick über
Kapiteln „Web Portfolio“ und „Apps”. Diese Seiten soll-
unser umfangreiches Angebot machen können.
ten Sie sich auf keinen Fall entgehen lassen!
Doch nicht nur in diesem Bereich hat sich unser Pro-
duktportfolio weiterentwickelt, sondern auch in vielen
Kernbereichen gibt es neue Entwicklungen.
sales@motiondata-vector.com
T. 0316-255-599-1130
www.motiondata-vector.com
2 3
# MOTIONDATA DMS
Das Dealer Management System MOTIONDATA modularen Aufbau, der die Anpassungsfähigkeit
unterstützt alle betrieblichen Prozesse eines an jede Unternehmensgröße und ein optimales
KFZ-Betriebs und optimiert deren Workflows. Preis-/Leistungsverhältnis gewährleistet. Das
Zahlreiche marktangepasste Schnittstellen und MOTIONDATA DMS ist sowohl als lokale aber
eine breite Markenvielfalt zeichnen das DMS auch als Cloudlösung in drei Editions „Standard,
aus. Das bewährte System überzeugt mit einem „Professional“ und „Enterprise“ verfügbar.
4 5
MOTIONDATA DMS Standard Edition Professional Edition Enterprise Edition
Dieses Paket ist auf den klassischen Dieses Paket ist für jene Unternehmen Dieses Paket bietet die umfangreichste
Werkstättenbetrieb abgestimmt und bie- interessant, die neben einer Werkstät- Funktionsabdeckung für alle Bereiche
tet zahlreiche Funktionen, um die tägli- te auch einen Fahrzeug-, Landma- der Werkstatt und des Handels. Die
Alle 3 Pakete im Überblick chen Arbeitsabläufe in der Werkstatt mit schinen-, 2-Rad- oder LKW-Handel Enterprise Edition beinhaltet alle Funkti-
dem MOTIONDATA DMS abwickeln zu betreiben. Ab einer bestimmten Unter- onen der Professional Edition und wird
Derzeit wird das MOTIONDATA DMS in drei unter- Damit Sie sich in unserem Produktprospekt leichter zu- können. Expandiert das Unternehmen nehmensgröße werden einfach zusätz- um jene Features erweitert, die nötig
schiedlichen Editions angeboten. Jede Edition beinhal- rechtfinden, wird jede Edition in weiterer Folge durch zu einem späteren Zeitpunkt, kann das liche Module gebraucht, um einen rei- sind, um sämtliche Abläufe im Unter-
tet einen festgelegten Funktionsumfang und deckt so ein eigenes Symbol repräsentiert. So erkennen Sie MOTIONDATA DMS problemlos mit- bungslosen Ablauf im Unternehmen zu nehmen mit dem MOTIONDATA DMS
die Grundbedürfnisse verschiedener Betriebsstruktu- beim Durchblättern sofort, welches Modul oder welche wachsen! gewährleisten. durchzuführen.
ren und -größen ab. Darüber hinaus bieten die umfang- Schnittstelle in welcher Edition bereits enthalten ist.
reicheren Editions einen lukrativen Preisvorteil.
Standard Professional Enterprise Standard Professional Enterprise
Edition Edition Edition Edition Edition Edition
Grundmodule Finanzmodule
Basis Kasse gemäß RKSV*
Service OP-Verwaltung
Teilehandel Fibu Standardschnittstelle
bidirektional
Lagerverwaltung
Marketing-Selektionen Zusatzmodule allgemein
Sammelrechnung Service,
Servicemodule Teile- und Fahrzeughandel
Zeiterfassung
Joborientierte
Terminplanung Auftragsbearbeitung
Depotverwaltung Rechnungsversand via Email
Ersatzfahrzeugmanagement Einwilligungsmanager gem. DSGVO
Mietfahrzeugmanagement
Kommunikationsmodule
Probefahrtenmanagement
EBV Schnittstelle
Teilehandelsmodule AUDATEX Schadenskalkulation
Rückstandsverwaltung Ersatzteil – Preisimport
Förch – Ersatzteil-Preisversorgung
Fahrzeughandelsmodule
Fahrzeug- & Maschinenhandel
(NW/GW)
*Nur für Österreich erhältlich. Andere Länder auf Anfrage.
Alle drei Editions sind auch als gehostete Version in der Cloud möglich.
Nähere Informationen dazu finden Sie auf Seite 26. Alle weiteren Module, Schnittstellen und Produkte, die in keinem der drei Pakete enthalten sind,
finden Sie auf den nächsten Seiten!
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Grundmodule
Beschreibung Vorteile
Basis Dieses Feature ist sozusagen das Herzstück unseres » Einfache Suchmöglichkeiten mittels Suchfunktion
MOTIONDATA Programms. Hier erfolgt die Stamm „OneSearch“ und Volltextsuche „LiveSearch“
datenverwaltung und die Abwicklung der Adminis- » Administration mit Benutzer- und
tration. Mittels Modulerweiterungen können Sie, je Rechteverwaltung
nach individuellem Bedarf, Ihre Anforderungen im
» Integrierte Datenreorganisation
Unternehmen mit MOTIONDATA abdecken.
(Monats- und Jahreslauf)
» Integrierte Dokumentenverwaltung
» Individuelle benutzerspezifische Einstellungs
möglichkeiten (z.B. Symbolleiste, Farbe,
Schriftgröße usw.)
» Auswertungsmöglichkeit von Standardkennzahlen
Service Dieses Modul unterstützt Sie in der Abwicklung von
Geschäftsfällen im Bereich Service, Kundendienst und
» Intuitive Bedienung und Übersichtlichkeit
bei allen Abläufen
Teilehandelsmodule
Werkstätte. Vom Kostenvoranschlag bis hin zur Faktu- » Es besteht die Möglichkeit, Vormerkungen bei
rierung ist alles enthalten. künftig zu erwarteten Reparaturen (z.B. Bremsen)
anzulegen und zu verwalten
» Rechnungshistorie auf Kunden- und Fahrzeug
ebene ist per „Mausklick“ abrufbar Beschreibung Vorteile
» Auswertungsmöglichkeit für Servicekennzahlen
Etikettendruck Mit diesem Modul können Sie Etiketten mit allen für » Einfache manuelle Druckmöglichkeit von
Teilehandel Dieses Modul unterstützt Sie in der Abwicklung von » Intuitive Bedienung und Übersichtlichkeit Sie relevanten Informationen inklusive Barcode aus- Etiketten für Ersatzteile mit relevanten
Geschäftsfällen im Bereich Teilehandel. Vom Kosten- bei allen Abläufen drucken. Teileinformationen und Barcode
voranschlag bis hin zur Fakturierung ist alles enthalten. » Abwicklungsmöglichkeit eines Shop- » Wahlweiser Barcode-Etikettendruck für die
bzw. Thekenverkaufs Anbringung am Lagerort oder für das Bekleben
» Erstellung von Kassenbons möglich der Artikel wie z.B. Reifen
» Auswertungsmöglichkeit für
Teilehandelskennzahlen Rückstandsverwaltung Mit diesem Modul erhalten Sie die Möglichkeit, » Verwaltung von Lagerrückständen in einer
Rückstandsauflösungen dem richtigen Auftrag Rückstandstabelle
Lagerverwaltung Mit diesem Modul erhalten Sie Unterstützung für ein » Unterstützung bei der Erstellung von zuzuordnen. » Automatische Auflösung von Rückständen
optimal geführtes Lager, dadurch können Sie Kosten- Bestellvorschlägen je Lieferant im Zuge von Lagerzugängen
einsparungspotenziale erschließen. Der vollständige » Integriertes Bestellwesen und » SMS-Verständigung des Kunden bei
Beschaffungsprozess von der Bestellung bis hin zum Wareneingangsfunktion Rückstandsauflösung
Wareneingang kann abgewickelt werden. Eine Inven-
» Unterstützung der Etikettendruckfunktion
turfunktion mit Unterstützung von Permanent- und Multilager & Dieses Modul ist für Betriebe notwendig, die mehr » Funktionsunterstützung bei rechtlicher bzw.
beim Wareneingang
Stichtagsinventur ist ebenfalls enthalten. Servicewagen ere Lager führen wollen. Es können betriebs- und physischer Trennung von Betrieben
» Auswertungsmöglichkeit für Lagerkennzahlen
lagerübergreifende Bestandsübersichten von Ersatz- » Abfrage Gesamtlagerbestand (Anzeige eigener
teilen verwaltet werden. Ebenfalls möglich ist die un Lagerbestand und Lagerbestand Outlets)
Marketingselektion Mithilfe dieses Moduls können Sie einfach und spon- » Marketingaktivitäten können unkompliziert um
abhängige Inventurabwicklung je Lager.
tan Marketingaktivitäten durchführen. Selektionen auf gesetzt werden wie z.B. Serienbriefe, E-Mail- » Interne Lagerumbuchungsmöglichkeit
Kunden- und Fahrzeugbasis inkl. Datenexport stellen Aussendungen oder SMS-Versand » Einfache Bestellmöglichkeit aus Bestands
die perfekte Basis hierfür dar. » Bei Einsatz unseres CRM-Moduls können aus übersicht
Marketingaktivitäten resultierende Tätigkeiten den
Verkäufern zugeordnet werden ET-Preisimport Mit diesem Modul erhalten Sie die Möglichkeit, um- » Preisinformation des jeweiligen Lieferanten
» DSGVO konform fangreiche Preisdateien von unterschiedlichen Liefe- stehen im MOTIONDATA zu Verfügung
ranten zu importieren. » Einfacher Import von Preismastern
» Logische Verknüpfung möglich
8 Standard Edition Professional Edition Enterprise Edition 9
Fahrzeughandelsmodule
Beschreibung Vorteile
Fahrzeug- Dieses Modul ist für Fahrzeug- und Maschinenhändler » Abwicklung aller Standardgeschäftsfälle im
& Maschinenhandel ein Muss. Von der einfachen Rechnungserstellung bis Fahrzeug-/Maschinenhandel
hin zur aufschlussreichen Ertragsübersicht für jeden » Einfache Auftragsabwicklung
Geschäftsfall werden viele hilfreiche Funktionen rund bis zur Auslieferung
um den Fahrzeug-/Maschinenhandel geboten. Ein in-
» Laufende Kontrollmöglichkeit über die
tegrierter NOVA-Kalkulator sowie ein übersichtlicher
Ertragssituation im Fahrzeug-/Maschinenhandel
Fahrzeugmanager gehören zu diesem Modul ebenso
dazu wie umfassende Auswertungsmöglichkeiten. So
» Integrierter NOVA-Kalkulator
behalten Sie stets den Überblick über Ihr Geschäft! » Auswertungsmöglichkeit für Fahrzeug
handelskennzahlen
» Übersichtliche Darstellung von Kettgeschäften
Provisionssystem Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, mithilfe von Microsoft » Automatisierte Provisionsberechnung und
Standard Excel unterschiedliche Provisionssysteme abzuwickeln. Übernahme ins MOTIONDATA
Die Provisionen werden in der Fahrzeug-Ertragsrechnung » Provisionsberechnung im Bereich Teilehandel,
ermittelt und berücksichtigt. Werkstätte und Fahrzeughandel
» Provisionsermittlung auf Mitarbeiter-,
Teile-, Arbeits- und Abteilungsebene
» Zahlreiche Berechnungsvarianten einstellbar
» Provisionen fließen in die Fahrzeugertrags
rechnung ein
Provisionssystem Dieses Modul bietet Ihnen dieselben Möglichkeiten wie » Beinhaltet alle Vorteile des Provisionsmoduls
Professional das Provisionsmodul Standard. Zusätzlich können je- Standard
doch Kettgeschäfte berücksichtigt werden und in die » Ermöglicht die Berücksichtigung von
Provisionsermittlung miteinbezogen werden. Voraus- Kettgeschäften
setzung für dieses Modul ist der Einsatz des Moduls
„Fahrzeug- und Maschinenhandel“.
Dynamsiche Dieses Modul ist eine Erweiterung im Fahrzeughandel » Individuelle Darstellung der Ertragsrechnungs-
Fahrzeugertrags- und ermöglich eine individuelle Gestaltung der Fahr- und Vorkalkulationsansicht
rechnung zeugertragsrechnung ganz nach Ihren Bedürfnissen. » Freie Definition von Gruppierungen
Voraussetzung für dieses Modul ist der Einsatz des Mo-
» Bildung von Zwischensummen je Gruppierung
duls „Fahrzeug- und Maschinenhandel“.
» Berechtigungsvergabe auf einzelnen
Gruppierungsebenen
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Servicemodule
Beschreibung Vorteile Beschreibung Vorteile
Zeiterfassung Mit diesem Modul ist die Erfassung der produktiven » Steigern Sie Ihren Verrechnungsgrad Ersatzfahrzeug Ihr Kunde kommt in die Werkstätte und benötigt ein » Einfache Abwicklung der Fahrzeugausgabe
und unproduktiven Arbeits- und Auftragszeiten Ihrer » Identifizieren Sie wie produktiv Ihre Werkstätte management Ersatzfahrzeug – doch keines ist da? Dies kann Ihnen und Fahrzeugrücknahme
Mitarbeiter mittels Handscanner oder manuell spielend tatsächlich läuft mit diesem Modul nicht mehr passieren. Denn es er- » Durch ein elektronisches Fahrtenbuch
einfach. Mitarbeiter können sich auf Aufträgen oder Tä- möglicht eine grafische Planung von Probefahrten auf werden alle Fahrten nachvollziehbar
» Übersichtlicher Arbeitszeitennachweis je Auftrag
tigkeiten anstempeln und sorgen somit für eine lücken- Tages-, Wochen- und Monatsebene. Des Weiteren kön-
» Integrierte Urlaubs- u. Zeitausgleichsverwaltung » Einfache Überleitungsmöglichkeit der anfallenden
lose Arbeitszeitaufzeichnung. Eine Unterstützung von nen Übergabe- und Rücknahmebestätigungen gene-
je Mitarbeiter Kosten in einen Auftrag bzw. Rechnung
Mehrschichtzeitmodellen wird ebenfalls geboten. riert werden.
» Einfache Wartung des Moduls bei Urlaub,
Krankheit oder Fehlstempelungen Mietfahrzeug Dieses Modul ermöglicht Ihnen eine optimale Planung » Einfache Abwicklung der Fahrzeugausgabe
» Auswertungsmöglichkeit für Standardkennzahlen management und Verwaltung von Mietfahrzeugen auf Tages-, Wo- und Fahrzeugrücknahme
im Bereich Zeiterfassung chen- und Monatsebene. Des Weiteren können Über- » Durch ein elektronisches Fahrtenbuch werden
gabe- und Rücknahmebestätigungen generiert werden. alle Fahrten nachvollziehbar
Servicetermin- Dieses Modul unterstützt Sie bei der effizienten Mitar- » Überblick über aktuelle und künftige » Einfache Überleitungsmöglichkeit der anfallenden
manager beiter-, Team- und Ressourcenplanung in Ihrer Werk- Auslastung in Ihrer Werkstatt Kosten in einen Auftrag bzw. eine Rechnung
statt sowie im Online Service Booking (OSB). Durch » Einfache Umwandlung von Terminen in Aufträge
verschiedene Planungsvarianten können wir Ihre Be-
» Terminerinnerungen können via SMS Garantiemodul Mit dem MOTIONDATA Modul „Garantie Allgemein“ » Verwaltung von Garantienummernkreisen je
dürfnisse bestimmt abdecken. Des Weiteren sind eine Allgemein
geschickt werden können Sie lieferantenunabhängig sämtliche Garantie- Lieferanten mit automatischer Nummernvergabe
grafische Tages- und Wochenübersicht sowie die Erstel-
» Termine können mit unterschiedlichen Farben fälle verwalten und abwickeln. » Übersichtliche Verwaltung der Garantieaufträge
lung von Arbeitstermin- und Kundenlisten enthalten.
gekennzeichnet werden mittels Ampelsystem
» Auswertungsmöglichkeit für Standardkennzahlen » Auswertungsmöglichkeit von offenen, einge
im Bereich Terminplanung reichten und vergüteten Garantieanträgen
Depotverwaltung Bringen Sie mit diesem Modul Struktur und Übersicht » Keine Lagerleichen und nicht auffindbare Wartungsverträge Dieses Modul erleichtert Ihnen das Erfassen und Ver- » Einfache Abrechnungsmöglichkeit von Wartungs-,
bei der Verwaltung von eingelagerten Kundengütern Gegenstände mehr walten von Wartungs- bzw. Miet- und Serviceverträgen. Miet- und Serviceverträgen mittels flexiblem
(z.B. Reifen, Felgen, Schiboxen, usw.) in Ihren Betrieb. » Verwaltung von individuellen Lagerorten intervallgesteuerten Rechnungslauf
Die Abwicklung von Ein- und Auslagerungen inkl. ent- und Lagernummern » Einfache Hinterlegung von Wartungs-, Miet-
sprechender Belegerstellung ist ebenso enthalten. und Serviceverträgen je Kundenfahrzeug
» Abwicklung von Ein-/Auslagerungen inkl. Ein-/
Auslagerungsbeleg und Reifenetikettierung » Integrierte Gültigkeitsprüfung (Datumsbereich)
» Selektionsmöglichkeiten für Marketingaktionen von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen
(z.B. nach Profiltiefe) » Automatischer Hinweis auf einen gültigen
» Einfache Verrechnungsmöglichkeit der Wartungs-, Miet- oder Servicevertrag bei
Depotgebühr per „Mausklick“ Eröffnung von Aufträgen
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Mobile Service Module
Autos werden immer komplexer, die Kunden zunehmend kritischer Point of Sale erfolgreich begegnet. Begeistern Sie Ihre Kunden mit
und sparsamer. Ein schwieriges Umfeld für Werkstätten, dem die modernster Technik und Ausstattung sowie Topservice! Lernen Sie
Firma MOTIONDATA VECTOR Gruppe mit der mobilen Service- die einfache Handhabung und den optimalen Einsatz dieser innova-
annahme am Tablet (SAM) oder der touchfriendly Annahme am tiven Funktionen in wenigen Minuten kennen!
Beschreibung Vorteile
MOTIONDATA SAM Der MOTIONDATA SAM ermöglicht eine ortsunab » Volle Integration im MOTIONDATA DMS
(Service Annahme hängige Serviceannahme via Tablet. Er kann sowohl » Automatische Auftragsanlage im DMS
Manager) mittels Windows Tablet, als auch mittels iPad bedient
» Mehrmarkenfähigkeit
werden. Voraussetzung für den SAM ist ein stabiles
WLAN im Einsatzbereich.
» Schnittstellenunterstützung – ET/AW/Paket-Import
» Kamerafunktion
» Unterschriften- und Druckfunktion
» Rückrufaktionen/Kampagnen/Vormerkungen
» Jobs/Checklisten
» Preisinformation
MOTIONDATA POS Dieses Modul ermöglicht eine innovative und effiziente » Komfortable Suche nach Kunden/Fahrzeugen
Modul Kundenabwicklung am Point of Sale. » Übersicht über offene Termine, Aufträge,
Es kann im gesamten Unternehmen eingesetzt werden Rechnungen, Kampagnen, Vormerkungen,
und steht auf jedem PC zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter Depoteinlagerungen, ...
beschleunigen damit Ihre Arbeitsschritte im MOTION » Terminanlage
DATA DMS und sehen gleichzeitig mehr Informationen #EFFIZIENT
» Umwandlung von Terminen in Aufträgen
über Ihre Kunden, um etwaige Zusatzkäufe zu realisie-
ren.
» Anlage von Vormerkungen
» Depoteinlagerung und –auslagerung
» Start der mobilen Serviceannahme
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Beschreibung Vorteile
Finanzmodule Fibu Filter für SAGE 50 Das MOTIONDATA Modul „FiBu-Filter SAGE 50“ ist ein
Zusatz zur MOTIONDATA Fibu Standard Schnittstelle
» Automatisierte Anlage von Neukunden in der
Buchhaltung im Zuge der Datenüberleitung
und ermöglicht die Anbindung der aktuellen Version » Überleitung von Ausgangsrechnungen, des
der SAGE 50 Buchhaltungssoftware an das MOTI- Kassabuchs und von Eingangsrechnungen*
ONDATA System
» Unterstützung der Datenrückübermittlung aus
Beschreibung Vorteile
dem Buchhaltungssystem (Importfunktion)
für offenen Saldo**
Kasse gemäß RKSV* Dieses Modul ermöglicht Ihnen die Führung eines » Unterstützungsmöglichkeit mehrerer Kassen
elektronischen Kassenbuchs gemäß RKSV. Freie Ver- (eine Hauptkasse) » Übersichtliche Anzeige dieser Informationen
waltung von Konten und Kostenstellen für Kassenein- bei Auftragseröffnung
» Automatische Übernahme von Barfakturen
gänge, Kassenausgänge und kundenindividuellen Zah- in das Kassenbuch » Anzeige eines Warnhinweises bei Überschreiten
lungsarten sind ebenfalls möglich. des Kreditlimits
» Überleitungsmöglichkeit des Kassenbuchs
in die Buchhaltung
» Übersicht aller Kassenbewegungen Kostenrechnungsex- Dieses Modul stellt einen Zusatz zum Fibu Filter für » Übergabe von bis zu 5 Kostenrechnungsdimen-
port (KoRe) für BMD BMD dar und ermöglicht die Übermittlung von Daten sionen je Beleg, die in BMD zur Gruppierung von
» Erfüllt die Anforderungen laut Kassenrichtlinie
aus dem MOTIONDATA DMS in das Kostenrechnungs- Daten verwendet werden können.
§131 BAO
modul von BMD. » Übergabe von bis zu 7 Freifeldern je Beleg, die in
BMD zur Filterung bzw. Suche verwendet werden
OP-Verwaltung Mithilfe dieses Moduls können Sie ausstehende » Übersichtliche Ausgabemöglichkeit von
können
Beträge identifizieren. Unser Mahnwesen mit drei flexi- offenen Rechnungen
blen Mahnstufen hilft Ihnen, schnell ihre offenen Pos- » Automatische Übernahme von Kreditrechnungen
ten einzufordern. Zeiterfassungsexport Diese Modul ist ein Zusatz zur MOTIONDATA „BH-Fil- » Zeitersparnis durch Übernahme der bestehenden
in die OP-Verwaltung für BMD ter BMD“ Schnittstelle und ermöglicht die Anbindung Zeiterfassungsdaten aus dem MOTIONDATA DMS
» Möglichkeit zur Erstellung von Mahnbriefen direkt der aktuellen BMD Zeiterfassung an das MOTIONDATA » Reduktion von Fehlern durch Wegfall der
aus MOTIONDATA System und beinhaltet: Einen manuellen Export von manuellen Dateneingabe
Zeiterfassungsdaten (Mitarbeiter, Aufgabe, Von-Bis-
» Effizienzsteigerung bei interner Lohnverrechnung
Fibu Mit diesem Modul werden alle im MOTIONDATA DMS » Kosten für Steuerberater können Zeit, Kostenstelle, Kostenträger) mit entsprechendes
Standard Schnittstelle erfassten Belege sicher und zuverlässig in Ihr Buch- eingespart werden automatischer Umwandlung von MOTIONDATA DMS
» Reduktion der Kosten bei externer Lohn-
bidirektional haltungssystem übergeleitet. Es können dabei nicht Aufgabencodes in BMD Tätigkeiten, basierend auf ei- verrechnung
» Zeitersparnis, da Daten nicht doppelt
nur Ausgangsrechnungen übergeleitet werden, son- eingeben werden müssen ner entsprechenden Konfiguration. ***
dern auch Eingangsrechnungen, Lagerbewegungen,
» Automatisierte Anlage von Neukunden in der
Kassenbuch und Fahrzeugertragsrechnungen. Dokumentenexport Dieses Modul ist ein Zusatz zur MOTIONDATA „BH-Fil- » Digitalisierung Ihrer Archivierung
Buchhaltung im Zuge der Datenüberleitung
für BMD ter BMD“ Schnittstelle und ermöglicht die Anbindung » Ersparnis bei Druck- und Papierkosten
» Importmöglichkeit des offenen Saldos
der aktuellen BMD Belegarchivsystem an das MOTION-
ins MOTIONDATA
DATA System und beinhaltet:
» Vergabe eines Kreditlimits mit entsprechendem » Je Ausgangsrechnung wird ein entsprechender
Hinweis bei Auftragseröffnung
Pfad für, die vom MOTIONDATA DMS generierte
PDF-Datei des Beleges, an das BMD Belegar-
Buchhaltungsfilter Unsere Buchhaltungsfilter sind ein Zusatz zur » Ermöglicht das Beibehalten von bestehenden chivsystem übermittelt.
MOTIONDATA Fibu Standard Schnittstelle und er Buchhaltungssystemen bei Umstieg auf » Je Eingangsrechnung (Modul Eingangsrechnung
möglichen die Anbindung an diverse Buchhaltungs- MOTIONDATA muss aktiviert sein) kann im MOTIONDATA DMS
systeme. ein Dokument (PDF-Datei) hinterlegt werden. Der
entsprechende Pfad dieses Dokuments wird an
Fibu Filter Dieses Modul ist ein Zusatz zur MOTIONDATA Fibu » Automatisierte Anlage von Neukunden in der das BMD Belegarchivsystem übermittelt.
für BMD & RZL Standard Schnittstelle und ermöglicht die Anbindung Buchhaltung im Zuge der Datenüberleitung Basierend auf diesen übermittelten Pfaden
der aktuellen Version der BMD Buchhaltungssoftware übernimmt die BMD Applikation automatisiert den
» Überleitung von Ausgangsrechnungen
an das MOTIONDATA System. Beleg ins BMD Archiv auf.
» Überleitung des Kassenbuchs
» Überleitung von Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungs- Dieses Modul ermöglicht Ihnen die Eingabe und » Darstellung des tatsächlichen Wareneinsatzes
» Überleitung von Fahrzeugertragsrechnungspositionen
Belegbearbeitung Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Bereich » Übersichtliche Kontrollmöglichkeit der
» Unterstützung der Datenrückübermittlung für den Teile- und Fahrzeug- Lager- und Teilewesen sowie dem Neu- und Gebraucht Eingangsrechnungen mit dem Lieferschein
offenen Saldo, Kreditlimit und Bonität des Kunden handel
fahrzeughandel.
in den Kundenstamm » Überleitungsmöglichkeit der Eingangsrechnungen
in die Buchhaltung
» Auszifferung der Offenen Posten
*Nur für Österreich erhältlich. Andere Länder auf Anfrage. * Voraussetzung ist der Einsatz der MOTIONDATA ER-Belegbearbeitung
16 ** Voraussetzung ist der Einsatz der bidirektionalen MOTIONDATA Buchhaltungsschnittstelle 17
*** Vorraussetzung ist der Einsatz des MOTIONDATA Moduls Zeiterfassung sowie das BMD Modul Zeiterfassung
**** Verwendung des variablen FiBu-Formats der FiBu-Schnittstelle.Zusatzmodule allgemein
Beschreibung Vorteile
Mehrbetriebslösung Dieses Modul ermöglicht Ihnen die Verwendung von » Unterstützung rechtlicher Trennung von
MOTIONDATA für mehrere Betriebe bzw. Standorte. Betrieben (Mandanten)
» Unterstützung physischer Trennung
von Betrieben (Filialen)
» Unterstützung individueller Verwaltung von
Stammdaten
» Betriebsübergreifende Terminplanung bei
Einsatz der MOTIONDATA Terminplanung
» Betriebsübergreifende Personalverwaltung
bei Einsatz der MOTIONDATA Zeiterfassung
Sammelrechnung Mithilfe dieses Moduls können Sie aus mehreren Auf- » Sie können Ihren (Groß-)Kunden ein
MIS – Management Information System
Service, Teile- und trägen eine Rechnung erstellen. Diese Möglichkeit zusätzliches Service anbieten
Fahrzeughandel steht Ihnen im Service-, Teile- und Fahrzeughandelsbe- » Übersichtliche Auflistung der einzelnen
reich zu Verfügung. Aufträge auf der Sammelrechnung
Joborientierte Dieses Modul ermöglicht Ihnen die Zusammenfassung » Übersichtliche Rechnungsdarstellung
Auftragsbearbeitung einzelner Positionen am Auftrag für einen Job (z.B. für den Kunden
30.000 km Service). » Verwaltung von flexiblen und individuellen
Beschreibung Vorteile
Kategorien (Jobs)
MIS – Mit unserem Controlling Modul „MIS - Betriebskenn- » One-Page-Management – das Wichtigste auf » Unterstützung der Abrechnungsabwicklung
Betriebskennzahlen zahlen (Management Information System)“ behalten einer Seite komprimiert nach Kategorien (Jobs)
Sie mit nur einem „Klick“ stets den Überblick über » Aktives Controlling Instrument mit Soll-Ist-
Ihr Unternehmen. MIS bietet umfangreiche Standard TAPI Schnittstelle Das MOTIONDATA Modul „TAPI Schnittstelle“ ist eine » Einfaches und schnelles Anwählen von Telefon-
Analysen sowie Bereichs- und Vorjahresvergleich
auswertungen von Betriebskennzahlen inklusive grafi- automatische Telefonwählfunktion. nummern mittels Knopfdruck aus MOTIONDATA
» Drill-Down-Verfahren (Verzweigung bis
scher Darstellung. Die Auswertungen beziehen sich auf
hin zu einzelnen Geschäftsfällen)
die Bereiche Teilehandel, Service und Fahrzeughandel Unterschriften Pad Das MOTIONDATA Modul „Unterschriften-Pad“ bietet eine » Digitalisierung wichtiger Dokumente (z.B.: Einwilli-
sowie auf das gesamte Unternehmen.
» Flexible und individuelle Gestaltungsmöglichkeit
komfortable Möglichkeit, diverse Belege (Datenschutzer- gungserklärung oder Werkstattauftrag)
von Auswertungen
klärung, Dokumente in der Unterschriftenmappe, Werk- » Reduktion der Druckkosten
» Unterstützung von Mehrbetriebs- u. Filiallösungen statt-Auftrag, Ersatzfahrzeugvertrag, Probefahrtenvertrag,
» Optimiert für den Einsatz am Tablet Mietfahrzeugvertrag) elektronisch zu signieren.
18 19Kommunikationsmodule Beschreibung Vorteile
Eurotax Fahrzeug Dieses Modul ermöglicht einen unkomplizierten Da- » Gebrauchtfahrzeuge können einfach
bewertung Autowert4 tenaustausch zwischen dem Bewertungsprogramm und schnell bewertet werden
Autowert und MOTIONDATA. Es können die Fahr- » Unterstützung der Bewertung von mehreren
Beschreibung Vorteile zeugdaten aus MOTIONDATA ins Autowert Programm Fahrzeugen – Poolbewertungsfunktion
exportiert werden. Dort können nach durchgeführter
» Erleichterung bei der Fahrzeuganlage und
EBV Schnittstelle Die klassische „Pickerlschnittstelle“ (elektronische » Keine lästige doppelte Datenerfassung mehr nötig Bewertung zusätzlich zum Preis auch die technischen
Begutachtungsverwaltung §57a in Österreich) für alle Erhöhung der Datenqualität
» Zeitersparnis bei der Erstellung des §57a Daten sowie Serien- und Sonderausstattungen in den
Werkstättenbetriebe. Kunden und Fahrzeugdaten wer-
MOTIONDATA Fahrzeugstamm importiert werden.
» Fahrzeugdatensätze können für den Export
Gutachtens
den vom MOTIONDATA DMS in das EBV-Programm in Internetbörsen aufbereitet werden
übertragen. » Kilometerstand und Plakettennummer werden
aus dem EBV-Programm in das MOTIONDATA
Eurotax Quick-Check Dieses Modul ermöglicht Ihnen einen unkomplizierten » Einfache Übermittlung von Kunden-, Fahrzeug-
übernommen Schnittstelle Datenexport an das Quick-Check Portal. Es können und Schadensdaten inklusive Fotos und Tele
Schadensdaten im MOTIONDATA System bei Kos- expertisen an das Quick Check Portal
SMS Schnittstelle Dieses Modul ermöglicht Ihnen auf einfachste Weise » Individuelle Gestaltungs- und Verwaltungs tenvoranschlägen und Aufträgen erfasst und an das » Übermittlungsmöglichkeit der digitalen Rechnung
den Versand von SMS direkt aus dem MOTIONDATA möglichkeit von SMS Textvorlagen Quick-Check Portal übermittelt werden. an Versicherungsgesellschaften
DMS an Ihre Kunden. » Benachrichtigung über Fertigstellung von
» Schnellere Abwicklung des Versicherungsfalls
Reparaturaufträgen wahlweise mit Info über
Rechnungssumme
Eurotax Unser MOTIONDATA Modul „Verkaufsmeldung Euro- » Einfache Übertragung von Fahrzeug- und Verkauf-
» Erinnerungs-SMS bezüglich Werkstatttermin Verkaufsmeldung tax“ ermöglicht Ihnen die Übermittlung der Fahrzeug- sinformationen an Eurotax aus MOTIONDATA
» Automatisierter Geburtstags-SMS-Versand und Verkaufsinformationen an Eurotax.
» Unterstützung SMS Serienversand inklusive
übersichtlichem Monitoring der versendeten SMS » Einfacher Funktionsaufruf der Schnittstellenfunkti-
SilverDAT SD3 Das MOTIONDATA Modul „SilverDAT SD3 Schadenkal-
Schadenskalkulation kulation“ ermöglicht einen bidirektionalen Datenaus- on (bidirektional) aus dem MOTIONDATA DMS.
Email Versand Dieses Feature ermöglicht Ihnen den raschen und » Einfaches, schnelles und direktes Versenden tausch mit SilverDAT. » Übertrag eines Auftrags aus dem MOTIONDATA
Basis & Plaintext: unkomplizierten Versand von Massenmails direkt aus von Emails
DMS in das SilverDAT-System
dem MOTIONDATA DMS an Ihre Kunden. » Individuelle Gestaltungs- und Verwaltungsmöglich-
» Übernahme von durchgeführten Schadenskalkula-
keit von Email Textvorlagen
tionen inkl. Positionen aus dem SilverDat-System
» Unterstützung von Email Serienversand inklusive in das MOTIONDATA DMS Auftragswesen
übersichtlichem Monitoring
» Bereitstellung von Datengrundlagen für Massen- Pixelconcept Dieses Feature ermöglicht einen bidirektionalen Daten- » Einfache Übertragung von Fahrzeug- und Kunden-
mails via MS-Word Serienbrief oder MS-Office Schnittstelle austausch zwischen dem DMS und Pixelconcept. stammdaten
» Emails können mit einer HTML Mailvorlage oder Dabei werden Fahrzeugstammdaten und Kunden-
mit dem Textbaustein und veränderbarem Mailtext stammdaten übermittelt. Voraussetzung: Vereinba-
(inkl. Variablen) generiert werden. rung mit der Firma Pixelconept.
AUDATEX Dieses Modul ermöglicht Ihnen einen unkomplizierten » Kein doppeltes Datenerfassen mehr nötig, Viserto Schnittstelle Mit diesem Modul können die im MOTIONDATA DMS » Bereitstellung von Ausgangsrechnungen in einer
Schadenskalkulation Datenaustausch zwischen dem Schadenskalkulations- dadurch sparen Sie Zeit erstellten Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten in ei- standardisierten XML-Datei
programm AudaWeb und MOTIONDATA. Es werden » Fehler bei der manuellen Dateneingabe ner standardisierten XML-Datei ausgegeben werden. » Möglichkeit der Übernahme und Weiterver-
Kunden- und Fahrzeugdaten von MOTIONDATA ins können vermieden werden arbeitung der XML-Datei für Fremdsysteme
AudaWeb exportiert und die Positionen aus der Scha-
denskalkulation können wieder ins MOTIONDATA im-
E-Rechnung Standard Mit diesem Modul können die im MOTIONDATA DMS » Bereitstellung von Ausgangsrechnungen in einer
portiert werden.
erstellten Ausgangsrechnungen in einer standardisier- standardisierten XML-Datei
ten XML-Datei ausgegeben werden. » Möglichkeit der Übernahme und Weiterver-
Eurotax Dieses Modul ermöglicht Ihnen einen unkomplizierten » Kein doppeltes Datenerfassen mehr nötig,
Schadenskalkulation Datenaustausch zwischen dem Schadenskalkulations dadurch sparen Sie Zeit arbeitung der XML-Datei für Fremdsysteme
ERE 2.0 programm ERE und MOTIONDATA. Es werden Kunden- » Fehler bei der manuellen Dateneingabe
und Fahrzeugdaten von MOTIONDATA ins ERE expor- E-Rechnung an Bund* Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, Rech » Einfache Handhabung
können vermieden werden
tiert, und die Positionen aus der Schadenskalkulation nungen auf elektronischem Wege an den Bund zu » Anerkanntes Behördensystem
können wieder ins MOTIONDATA importiert werden. übermitteln.
» Schnelle, sichere Übermittlung
*Nur für Österreich erhältlich.
20 21Beschreibung Vorteile
Auto-i* Das MOTIONDATA Modul „auto-i Interface“ ermög- » Einfacher Funktionsaufruf aus dem MOTIONDATA DMS
licht einen bidirektionalen Datenaustausch zwischen und Übergabe von Kunden- & Fahrzeuginformationen
dem System auto-i und dem MOTONDATA DMS. in das Fahrzeugbewertungsprogramm
» Einfache Rückübernahme der Fahrzeugbewertung
und Fahrzeugausstattungen in den Fahrzeugstamm
des MOTIONDATA DMS
» Übernahme des Kaufvertrages in das MOTIONDATA DMS
Ölomat Mit diesem Modul können Sie die Flüssigkeitsabga- » Automatische Übermittlung von offenen
Horn Tecalemit ben aus den HORN Tecalemit Ölzapfsystemen direkt MOTIONDATA Aufträgen an das Zapfsystem
Schnittstelle in den MOTIONDATA-Auftrag übernehmen. » Entnahmen werden automatisch auf den
ausgewählten MOTIONDATA Auftrag zugebucht #VERNETZT
Scheckkarten- Sämtliche gespeicherte Daten des Scheckkarten- » Automatische Überprüfung, ob Kunden- bzw.
Zulassungsschein** Zulassungsscheins können Sie mithilfe dieses Mo- Fahrzeugdaten im MOTIONDATA System bereits
duls auslesen und ins MOTIONDATA übertragen. vorhanden sind bzw. Neuanlage, falls diese
nicht vorhanden sind
» Einfache Abgleich- bzw. Aktualisierungsfunktion
von Kunden- bzw. Fahrzeugdaten, falls diese
bereits vorhanden sind
CarGarantie Mit dieser Schnittstelle können Sie sämtliche » Vertragsabschluss-Funktion mit vorheriger
Versicherungs AG händler
spezifischen CarGarantie-Produkte in das Garantieprüfung
Schnittstelle MOTIONDATA System importieren. Dadurch können » Verträge werden über die Schnittstelle direkt
Zusatzgarantieverträge beim Fahrzeugverkauf mit an CarGarantie übermittelt
wenigen Mausklicks abgewickelt werden.
» Kein mühsames Ausfüllen von Formularen
notwendig
» Abfragefunktion der hinterlegten Produkte
Funktionsweise: Vorteile für Sie:
bei der CarGarantie
» Modul zur Verwaltung von Garantieverträgen Alle unsere Teilekatalog-Schnittstellen importieren » Keine doppelte Datenerfassung notwendig
der CarGarantie Warenkörbe direkt aus dem elektronischen Teile » Fehler durch falsche manuelle Dateneingabe
katalog in Ihr MOTIONDATA-System. Zum Teil können können vermieden werden
fsales Kommunikation Das MOTIONDATA Modul „FSales Kommunikation » Der Kundenstamm sowie die Fahrzeugdaten aus MOTIONDATA bereits im Vorfeld die Fahrzeug
extendend extendend“ ermöglicht einen Datenaustausch zwi- können in beiden Programmen bearbeitet werden daten gesendet werden, damit nur noch die fahrzeug
schen dem MOTIONDATA DMS und dem System » Keine doppelte Dateneingabe nötig relevanten Teile vorgeschlagen werden.
FSales der Firma Fmade:
» Vermeidung von Dubletten, da nur ein
• Betriebsdaten: Relevante Betriebsdaten, wie
Kundenstamm geführt werden muss
Anreden, Marken, etc. können von FSales aus
Zu unseren Kommunikationsmodulen zählen auch sämtliche Anbindungen
dem MOTIONDATA DMS ermittelt werden
zu diversen Teilekatalogen. Aktuell bieten wir folgende Schnittstellen an:
• Kunden- und Interessentendaten
(Anlage & Aktualisierung)
• Kundenfahrzeuge (Anlage & Aktualisierung) Teilekatalog WM Trost Centro Digital Teilekatalog Prillinger * Folgende drei Teilekataloge
• Neufahrzeugbestand (Anlage & Aktualisierung) Teilekatalog WM Trost Rep Doc Birner Webkat 2.0 und Webkat Plus * sind ausschließlich in der
• Gebrauchtfahrzeugbestand Schweiz verfügbar:
Teilekatalog ETOS Derendinger MET-Browser *
(Anlage & Aktualisierung) Teilekatalog es@shop
Teilekatalog Kastner ATP WM Trost
• Abruf von Rechnungsinformationen Teilekatalog Hostettler
Teilekatalog Stahlgruber STAkis * Birner Next
Teilekatalog TECHNOMAG
*Nur für die Schweiz erhältlich. Teilekatalog Granit Webshop * Würth
**Nur für Österreich erhältlich. Teilekatalog Kramp Webshop *
* Wir haben eigene Sondervereinbarungen mit dem jeweiligen Teilelieferanten.
Sollten Sie Informationen dazu wünschen, kontaktieren Sie uns einfach.
22 23MOTIONDATA bietet die umfangreichste Markenab- wird auch unser Schnittstellenangebot dementspre-
deckung aller DMS- und Warenwirtschaftsanbieter in chend angepasst. Wir bieten Ihnen für jeden Hersteller
Österreich. ein sogenanntes Markenblatt, das übersichtlich alle
Wir haben aktuell Schnittstellen zu 41 verschiedenen aktuell bei MOTIONDATA verfügbaren Schnittstellen
Markenfeatures
Marken in unserem Portfolio. Des Weiteren wird unse- auflistet.
re Software von 21 Importeuren empfohlen und besitzt Fordern Sie einfach die für Sie relevanten Marken-
eine offizielle Zertifizierung für 13 Marken. blätter von unserem Vertriebsteam an, um sich
Da es laufend zu Weiterentwicklungen und Änderun- genauer über Ihre Möglichkeiten mit MOTIONDATA
gen bei den EDV-Systemen der Importeure kommt, informieren zu können!
41
STARKE MARKEN
21
IMPORTEURS-EMPFEHLUNGEN
13
ZERTIFIZIERUNGEN
Auszug aus den Funktionen
» Übernahme von Ersatzteilpreisänderungen und » Garantiebearbeitung und Übergabe
verwalten der Gesamtpreisdatei von Garantieanträgen
» Übergabe von Bestelldaten, Übernahme » Übernahme von Fahrzeugtypdaten
von Lieferzugängen zu Ersatzteilen und Optionsdaten (Ausstattungen)
» Datenaustausch mit elektronischen Teilekatalogen » Übernahme von Bestell-, Liefer- und
» Übernahme von Richtzeitenkatalogen, Rechnungsdaten von Neufahrzeugen
spezielle Suchfunktionen für AWs » Übergabe von Auslieferungsmeldungen
» Übernahme von standardisierten Stücklisten » Markenspezifische Geschäftsauswertungen
bzw. Paketen » uvm.
24 25MOTIONDATA DMS cloud
Es geht um das Auslagern von IT-Themen und es geht um bedarfsgenaue Nutzung:
Software wie Strom aus der Steckdose - bei Bedarf anschließen und es läuft. Genau, dass
was MOTIONDATA DMS cloud ist. Sind IT- und Software-Themen ausgelagert, sorgen Ex-
perten dafür, dass die Anwendungen funktionieren und bereit stehen, wenn sie benötigt
werden - wie die Experten der MOTIONDATA VECTOR Gruppe mit MOTIONDATA DMS cloud.
MOTIONDATA DMS cloud wird als zentral gehostete Lösung betrieben,
in der folgende Leistungen beinhaltet sind:
» Bereitstellung der benötigten Serverressourcen für » Wartung des Betriebssystems
das MOTIONDATA DMS cloud » Wartung des MOTIONDATA DMS-Systems und den
» Unterbringung der benötigten Serverressourcen für Zusatzmodulen
MOTIONDATA DMS cloud in einem Hochsicherheits- » Tägliche Datensicherung
rechenzentrum und dadurch hoher Sicherheitsstan-
» Laufende Überwachung der Server durch Spezialisten
dard in Bezug auf: Stromversorgung, Klimatisierung,
Zugangsschutz, Brandschutz, Vandalismusschutz, etc.
» Service Desk in Zusammenhang mit den Servern
» Hardwarewartung des Servers 7 Tage x 24 Stunden » Risikotragung für die Server
Ihre Vorteile
#KOSTENSPAREND
» keine Investitionskosten bezüglich eigener Server für das MOTIONDATA DMS System
» keine Kosten für Installation und Konfiguration neuer Betriebssysteme auf den Servern
» keine Kosten für Installation und Konfiguration neuer Versionen der Anwendungssoftware MOTIONDATA DMS
» immer aktueller Softwarestand
» fixe, kalkulierbare monatliche Kosten
» DEMO ANFORDERN
26 27Modul CRM
Kundenbeziehungs-Software für alle Ihre Vertriebs- und Marketingansprüche
Unser Modul CRM ermöglicht Ihnen eine Komplettansicht Ihrer abgestimmt und stellen eine optimale Ergänzung dar, da sämtliche Funk-
Kundenkontakte und unterstützt alle Ihre wichtigen Vertriebs- und tionen ineinandergreifen. Es unterstützt Sie dabei, Ihre Arbeit schneller
Marketingprozesse im Unternehmen. Es ist ein effektives, benutzer- und intelligenter zu organisieren als jemals zuvor. Standardmäßig ent-
freundliches und leicht verständliches CRM-Tool, das Ihnen auch hält die Software bereits all die Funktionalität und Prozessunterstützung,
die Möglichkeit der individuellen Gestaltung der Oberflächen bietet. die Ihre Mitarbeiter benötigen, um Ihre Kontakte zu verwalten, engere
Sämtliche Funktionen des CRM sind mit dem MOTIONDATA DMS Kundenbeziehungen aufzubauen und Ihre Ziele zu erreichen.
Funktionsübersicht
# SALES MANAGER Basis
» Dashboard mit Aufgaben, Terminen, Aktivitäten,
Kontakte
» Aktivitäten-Management: Aufgaben, Sales und After-Sales
Kampagnen, Leads und News (z.B. Angebote, Finanzierung, Versicherung, Kaufvertrag).
Der Sales Manager ist ein Powertool für Ihren Ver- Verkaufskanäle wie Ihre Website oder Online-Fahr-
» Schnellsuche für Kunden, Ansprechpartner, » E-Mail-Management
kauf. Durch gezielte Kundenbearbeitung verbessern zeugbörsen werden alle notwendigen Abläufe im
Sie Ihre Abschlussrate und steigern somit nachhal- Vertrieb unterstützt. Fahrzeuge, Aktivitäten, Termine und Dokumente » Termin-Management
tig Ihren Unternehmenserfolg! » Stammdatenverwaltung
Aktuell bietet der Sales Manager folgende Module:
Der Sales Manager besteht aus mehreren Modu- » Kundenfahrzeug-Management Berichte
» Modul CRM
len und kann so individuell für Ihre Ansprüche ein- mit Garantie- und Finanzierungsinformationen
» Modul Probefahrten » Standard-Berichte für Aktivitäten, Fahrzeuginteresse,
gesetzt werden. Vom klassischen CRM bis hin zur » Lagerfahrzeug-Management,
Belege, Kunden, Datenqualität
Verteilung Ihres Fahrzeugbestands auf zusätzliche » Modul Fahrzeugverwaltung inkl. Angebots- und Kaufvertragserstellung
» Selektionen mit Export-Möglichkeit
» Kunden-Detailansicht mit definierbaren Portlets
» Fahrzeug-Detailansicht mit definierbaren Portlets
Administration
» Mehrmarken-Lösung
» News-Management » Administration der Mandanten, Rollen und Benutzer
» Datenqualität fehlende und falsche Kundendaten
identifizieren und korrigieren
Marketing
» Kampagnen-Management mit definierten Vorlagen Kommunikation
(Brief, E-Mail und Telefon)
» Lead-Management » CRM-Webservices mit DMS und anderen Fremdsystemen
» Lead-Import-Schnittstelle
» Kampagnen-E-Mail-Schnittstelle (rapidmail.de)
» SMS.at-Schnittstelle
» Eurotax-Schnittstelle zur Angebotserstellung
» Anbindung zahlreicher Markenkonfiguratoren
» Click to Call: Telefonanrufe aus dem Sales Manager
(abhängig von Telefonanlage)
» JETZT BESTELLEN
28 29Modul Fahrzeugverwaltung
Mit unserem Modul Fahrzeugverwaltung haben Sie immer den Überblick über all Ihre Fahrzeuge
Unser Modul Fahrzeugverwaltung ist ein weiteres Tool aus der Reihe Ihr eigenes Preismanagement verwalten. Ein weiteres Feature ist das
des Sales Managers und rundet den Funktionsumfang für den Ver- Befüllen und Verwalten von verschiedensten Fahrzeugbörsen mit nur
kauf optimal ab. Es bietet Ihnen eine ortsunabhängige Bearbeitungs- einem „Klick“. Automatische Verkaufsmeldungen, Datenqualitätsma-
und Verwaltungsmöglichkeit Ihrer Fahrzeuge. Sie können mit diesem nagement und viele weitere Funktionen ergänzen dieses Produkt und
Modul Angebote und Kaufverträge erstellen, Bilder bearbeiten oder machen es unerlässlich für jeden modernen Fahrzeughändler.
Funktionsübersicht
Basis Börsenverteilung
» Dashboard mit Standtageübersicht, Datenqualitätskennzah- » Fahrzeuge mit nur wenigen „Klicks“
len, Stellplatzauslastung und Lagerbestandsveränderungen in die Fahrzeugbörsen verteilen
(inklusive der mobilApp und ihrer Website)**
» Schnellsuche für Fahrzeuge und Dokumente
» Individuelle und gleichzeitige Verteilungsverwaltung
» Stammdatenverwaltung
des gesamten Fahrzeugbestandes
» Angebots- und Kaufvertragserstellung
» Exportprotokolle ausdrucken
» Fahrzeug-Detailansicht mit definierbaren Portlets
» Börsen komfortabel aktivieren bzw. deaktivieren
» Mehrmarken-Lösung
» News-Management
Modul Probefahrten
Datenqualität
Bestandsverwaltung » Hiermit können Sie Ihre Datenqualität pro Fahrzeug
berechnen bzw. überprüfen lassen
» Bestand aller Lagerfahrzeuge auf einen Blick
» Fehler, die einen Börsenexport verhindern werden angezeigt
Mit unserem Probefahrtenmanager können Sie ortsunabhängig Probefahrten vereinbaren. » Anzeigen, Bearbeiten und Drucken der Fahrzeuge
» Warnungen, die auf grobe Datenmängel hinweisen
» Bearbeiten der Bilder mit dem Bildmanagement werden angezeigt
Dieses Tool ist eine optimale Ergänzung zu unserem Modul CRM. Die keitsumfang. Mit diesem Modul können ganz einfach und unkompliziert » Bildbearbeiten mit Pixel24 Zusatzmodule*
Funktionen des Probefahrtenmanagers bereichern den Sales Manager Fahrzeuge für Probefahrten reserviert und sämtliche für diesen Prozess » Interesse prüfen mit Hilfe der
und unterstützen somit den Verkaufsberater bei seinem gesamten Tätig- notwendigen Dokumente erstellt und ausgedruckt werden. CRM-Fahrzeuginteresse-Prüfung
» Mit dem Preismanagement können zu den ausgewählten
Fahrzeugen automatisiert Preise geändert werden
Funktionsübersicht
* Voraussetzung ist ein Vertrag mit Pixel24 (Seite 41)
Kalender Fahrtenbuch ** Voraussetzung ist der Einsatz der mobilApp (Seite 39)
» Übersicht über alle absolvierten und das Website Paket (Seite 33)
» Ortsunabhängige Nutzung
und gebuchten Probefahrten
» Lagerfahrzeuge stehen mit nur einem „Klick“ zu Verfügung
» Kunden- und Lenkerdaten
» Lagerfahrzeuge können einfach und unkompliziert für
Probefahrten reserviert werden » Anzeigen von Probefahrtenbescheinigungen » JETZT BESTELLEN
und -verträgen
» Anzeigen von definierten Fahrzeugen und
Probefahrtenkennzeichen » Druckfunktion
Dieses Modul verwaltet ebenfalls die Probefahrtbuchungen des Online Testdrive
Bookings (Seite 35) auf Ihrer Website sowie der mobilApp (Seite 39). » JETZT BESTELLEN
30 31Website Paket
Mit unserem Website Paket sind Sie bestens für Ihren Internetauftritt gerüstet. Damit sind Sie rund
um die Uhr für Ihre Kunden erreichbar und können Ihr komplettes Fahrzeugangebot direkt aus dem
Sales Manager sowie Ihre Dienstleistungen und Services optimal online präsentieren. Die Website
wird individuell auf Ihr Unternehmen angepasst und für alle Endgeräte wie Desktops, Tablets und
Smartphones optimiert.
Vorteile einer eigenen Website In 4 Schritten zu Ihrer neuen Homepage:
» Website als Visitenkarte im Internet 1 Wir besprechen Ihre Wünsche & Anforderungen
» Kunden erreichen und Kunden gewinnen
» Image pflegen und Image steigern
2 Wir setzen Ihre Wünsche professionell um
» Referenzen und angebotene Produkte und 3 Wir zeigen Ihnen eine Vorab-Ansicht Ihrer neuen Website –
Dienstleistungen als Online-Showroom Sie geben uns Feedback
» Kontakte knüpfen und Kontakte pflegen
4 Ist alles nach Ihren Vorstellungen, geht die Website live
» Die Website arbeitet 24 Stunden / 7 Tage die Woche
» Weltweit erreichbar
Produktumfang Website Paket:
» Website optimiert für mobile Endgeräte (Handy, Tablets) » Suchmaschinenoptimierte Umsetzung der Website
» Unlimitiert frei befüllbare Inhaltsseiten » Optional: Integration des Online Service Booking
» Anfahrtsplan und Routenplaner » Optional: Integration des Online Testdrive Bookings!
» Kontaktformular(e) » Optional: Synchronisierung Ihres Fahrzeug-
bestandes mit dem Modul Fahrzeugverwaltung
» JETZT TESTEN
# WEB PORTFOLIO
In der heutigen Zeit ist ein Webauftritt ein uner- den Vertrieb unterstützen aber auch die Kunden-
lässliches „Must-Have“, da die Kunden eine 24/7 zufriedenheit und Kundenbindung steigern. Mit
Erreichbarkeit gewohnt sind. Deswegen unter- der Individualisierung auf die Bedürfnisse des
stützen wir unsere Kunden mit den effizienten KFZ-Betriebes und der DMS-Kompatibilität kön-
und zeitgemäßen Lösungen in unserem Web nen Sie unsere Lösungen auch optimal in beste-
Portfolio, welche ihre Werkstattauslastung und hende Websites integrieren.
» JETZT BESTELLEN
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