Software-Module Nutzen und Features - Future Factory GmbH
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future factory
business software
Software-Module
Nutzen und Features
Zeiterfassung
Artikelververwaltung
CRM
Projektmanagement
Wartung Point of Sale
7102/41 .rN-negrahC
7102/31 .rN-negrahC
7102/21 .rN-negrahC
Chargen und
Marketing Seriennummern
Reporting
Die Software für Ihren Erfolg!
Module
Nutzen & Features
Überblick:
✓ Arbeitszeiterfassung ✓ Kundenverwaltung – CRM
✓ Artikelverwaltung ✓ Lager
✓ Subartikel (Farbe, Größe)
✓ Mehrsprachigkeit
✓ Belege:
▪ Angebote ✓ Mitarbeiter
▪ Aufträge
✓ Point of Sale
▪ Lieferscheine
▪ Rechnungen ✓ Produktion
✓ Buchhaltung ✓ Projekt
✓ Chargen und Seriennummern ✓ Projektzeiterfassung
✓ Einkauf ✓ Provisionen
✓ Erfolgsmodule ✓ Schnittstellen
✓ Geräte ✓ Wartung
✓ Intrastat ✓ Webshop-Schnittstelle
Die Software für Ihren Erfolg!
Future Factory GmbH | Eggenberger Allee 30 | A-8020 Graz | +43 316 824622 | office@futurefactory-software.com | www.futurefactory.at
Modul
Angebote
Nutzen & Features
Highlights:
Zeit sparen:
▪ Verwenden Sie Angebotsvorlagen!
▪ Erfassen Sie mehrere Positionen mit der „Positionen Mehrfacheingabe“!
▪ Versenden Sie Angebote direkt als PDF per E-Mail aus der Software!
▪ Wandeln Sie Angebote direkt in Aufträge oder Rechnungen um!
Mehr Gewinn:
▪ Automatische Deckungsbeitrags-Berechnung auch bei Rabatten.
▪ Lieferfähigkeit prüfen.
Mehr Umsatz:
▪ Prüfen Sie automatisch auf mögliche Ergänzungsartikel!
▪ Fragen Sie Angebote nach (Wiedervorlagen und Offene Angebote)!
▪ Warten Sie nicht, bis Ihnen Ihre Mitbewerber die Kunden wegnehmen!
Angebote:
Daten:
✓ Angebot gültig bis
✓ Chancenbewertung
✓ Ablehnungsgrund für nichtrealisierte
Angebote
Funktionen:
✓ Angebotsrevision erstellen Workflow:
✓ Angebot nachfragen (Wiedervorlage)
✓ Angebotsvorlagen für wiederkehrende
✓ Offene Angebote
Angebote
Zusatzthemen:
Belegumwandlung: ✓ Belege
✓ Aufträge
✓ Auftrag erzeugen aus Angebot
✓ Lieferschein erzeugen aus Angebot ✓ Rechnungen
✓ Rechnung erzeugen aus Angebot
✓ CRM
Druck:
✓ Angebot
✓ Angebot mit Bild
(Druck von Artikelbildern)
Die Software für Ihren Erfolg!
Future Factory GmbH | Eggenberger Allee 30 | A-8020 Graz | +43 316 824622 | office@futurefactory-software.com | www.futurefactory.at
Modul
Arbeitszeiterfassung
Nutzen & Features
Highlights:
• Gesetzliche Anforderungen erfüllen.
• Vollautomatisch Gleitzeit und Urlaub ausrechen.
• Geringer Aufwand für die Verwaltung.
• Keine eigene Hardware notwendig, gleich am PC erfassen.
Arbeitszeiterfassung:
✓ Beliebig viele Arbeitszeitmodelle ✓ Urlaubsplan
✓ Fixes Arbeitszeitmodell pro Mitarbeiter oder ✓ Anwesende Mitarbeiter anzeigen
Zuordnung pro Kalenderwoche
✓ Arbeitszeit manuell erfassen
✓ Pro Arbeitszeitmodell:
✓ Zeitereignisse korrigieren
▪ Soll-Zeit pro Wochentag
✓ Soll-Zeit pro Monat
✓ Zeitereignisse pro Mitarbeiter anzeigen
▪ Beginn/Ende pro Wochentag
✓ Arbeitszeiterfassung am Bildschirm
(Kommt/Geht/Pause, …)
Verwalten war gestern –
Erfolg ist heute!
✓ Abwesenheiten
(Urlaub, Krankenstand, …) ✓ Ziele definieren
✓ Aufgaben erfassen
✓ Gleitzeitberechnung
✓ Marketing planen
✓ Zeitausgleichsstand
✓ Projekte überwachen
✓ Zeitausgleich Auszahlung
✓ Erfolgskontrolle
Mit unserer Software gelingt es
✓ Aufschläge für:
▪ Samstag Ihnen, den Erfolg Ihres Unter-
▪ Sonn- und Feiertag nehmens zu „programmieren“.
▪ Nacht
✓ Berechnung von Mehrarbeit/Überstunden
✓ Mindestpause
✓ Arbeitszeit frühestens ab Arbeitsbeginn
✓ Arbeitszeit spätestens bis Arbeitsende
✓ Monats-Auswertung Arbeitszeit pro
Mitarbeiter
▪ Soll/Ist Vergleich
▪ Gleitzeitberechnung
▪ Abwesenheiten Die Software für Ihren Erfolg!
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Modul
Artikelverwaltung
Nutzen & Features
Daten: Preisgestaltung:
✓ Artikelnummer, EAN-Code ✓ Verkaufspreis Standard
✓ Bezeichnung ✓ Preislistenpreise
✓ Beschreibung (formatierbar) ✓ Staffelpreise
✓ Aktionspreise (Zeitraum)
✓ Artikelgruppen hierarchisch ✓ Kundenindividuelle Preise
✓ Steuersatz Formulare:
✓ Druck Artikeletikett
✓ Lagerartikel / Dienstleistung /
Produktionsartikel
Berichte / Statistiken:
✓ Gewicht ✓ Verkaufsstatistiken Artikel
✓ Maße (Länge / Breite / Höhe)
✓ Volumen
✓ Packungsgröße
✓ Mindestmenge Verkauf
✓ Einheit
✓ Vorgegebener VK-Preis
Verkaufsstatistiken:
✓ Lieferzeit Tage
✓ Artikelgruppen
✓ Verpackung ✓ Kunden die Artikel gekauft haben
✓ Gewicht Verpackung ✓ Top Artikel
✓ Schlechteste Artikel
✓ Alternativartikel
✓ Bedarfsanalyse
✓ Preiseinheit (zur Erfassung von Preisen pro
100 oder 1000 Stück) Zusatzmodule:
✓ Farbe / Größe
✓ Freifelder für Zusatzeigenschaften
✓ Lager und Einkauf
✓ Intrastat
✓ Artikelbilder, Dokumente (PDFs, ...)
✓ Produktion
✓ Ergänzungsartikel
Import von Artikeln über csv oder Excel
✓ Set-Artikel
✓ Stückliste (im Produktionsmodul) Die Software für Ihren Erfolg!
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Modul
Subartikel
Farbe /Größe
Nutzen & Features
Für Artikel, die zusammengehören z. B. für Bekleidung.
Typische Branchen:
Bekleidung, Mode. Einzelhandel, Großhandel, Produktion
Highlights:
• vereinfachte Erfassung aller Variationen
• gemeinsame Information über Lagerstand aller Variationen
• gemeinsame Statistik aller Variationen
Subartikel (Farbe/Größe):
✓ Ein Grundartikel und mehrere
Farb-/Größen-Artikel mit jeweils eigenem
Lagerstand
✓ Verknüpfung der Artikel untereinander
✓ Mehrere Größenraster möglich
(abhängig von Artikelgruppe)
(z.B. für Schuhe, Hosen, …)
✓ Mehrere Farbraster möglich
(abhängig von Artikelgruppe)
Funktionen:
✓ Subartikel anlegen und verwalten
✓ Lagerstand aller Subartikel
✓ Preiswartung Subartikel
Die Software für Ihren Erfolg!
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Modul
Aufträge
Nutzen & Features
Highlights:
Besser organisieren und weniger Fehler:
• „Offene Verkaufspositionen“ und „nichtgelieferte Aufträge“ zeigen, was noch zu tun ist.
• Prüfen Sie sofort die Lieferfähigkeit!
• Starten Sie individuelle „Workflow“-Schritte, um die Bearbeitung zu organisieren
Mehr Umsatz:
• Mit der Übersicht „Nichtverrechnete Aufträge“ vergessen Sie nie mehr, etwas zu verrechnen.
Zeit sparen:
• Aufträge direkt aus Angeboten übernehmen.
• Aus Aufträgen direkt Lieferscheine und Rechnungen erzeugen.
Aufträge:
Daten: ✓ Anzahlung erstellen
✓ Auftragsstatus ✓ Schlussrechnung erstellen
Funktionen: Druck:
✓ Auftragsbestätigung
✓ Auftragszettel intern
✓ Auftragsetikett
✓ Proforma Rechnung
✓ Projektordner erzeugen / öffnen
Workflow:
✓ Lagerstandsinfo
✓ Nichtgelieferte Aufträge
✓ Nichtverrechnete Aufträge
✓ Offene Verkaufspositionen (nichtgelieferte
Positionen) ✓ Freier Workflow mit mehreren Stationen
✓ Vorbestellte Menge im Lager
✓ Aufgaben
✓ Auftragsvorlagen für wiederkehrende
Aufträge Zusatzthemen:
✓ Angebote
✓ Nachkalkulation Auftrag ✓ Lieferscheine
✓ Rechnungen
Belegumwandlung:
✓ Lieferschein erzeugen aus Auftrag
✓ Restlieferschein erstellen Die Software für Ihren Erfolg!
✓ Rechnung erzeugen aus Auftrag
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Modul
Belege
Nutzen & Features
Daten: Texte:
✓ Belegnummer, Datum ✓ Kopf- und Fußtexte
✓ Textbausteine
✓ Textpositionen
✓ Kunde mit Adressen
✓ Schnelle Kundenzuordnung
✓ Kunden Direktanlage Schnelle Artikelzuordnung:
✓ Positionen Mehrfacheingabe
✓ Konditionen (Zahlungsart, Zahlungsziel, ✓ Positionen zu Set-Artikel zusammenfassen
Rabatt …)
✓ Umsatzsteuerbefreit ja / nein
✓ Positionen aus Vorlage übernehmen
✓ Ergänzungsartikel hinzufügen
✓ Leistung von / bis
✓ Lieferdatum
Weitere Funktionen:
✓ Projektname ✓ Lagerstand der Positionen prüfen
✓ Auftragskategorie
✓ Zeichen Kunde
✓ Belegversand über E-Mail mit PDF-
✓ Bearbeiter Attachment
✓ Vermittler
✓ Bemerkung
✓ Direkte Überleitung zwischen den
Belegstufen ohne Neuerfassung
✓ Gesamtsummen (Netto / Ust / Brutto)
✓ Gesamt-DB
✓ Gesamtgewicht Zusatzthemen:
✓ Angebot
✓ Dokumente ✓ Auftrag
✓ Lieferschein
Positionen: ✓ Rechnung
✓ Mietvertrag
✓ Artikel, Menge, Einzelpreis, Gesamtpreis,
Bezeichnung, Beschreibung, EK-Preis, DB,
Positionsrabatt
✓ Set-Listen
Verschiedene Positionstypen:
✓ Artikelpositionen
✓ Textpositionen
✓ Zwischensummen
✓ Rabattpositionen Die Software für Ihren Erfolg!
✓ Unsichtbare Positionen
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Modul
Buchhaltung
Nutzen & Features
Highlights:
Zeit sparen:
• Bankdatenimport
• Vorlagen
• Regeln zur automatischen Verbuchung
• Automatische Verbuchungen aus der Warenwirtschaft
(Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen)
Einnahmen-Ausgaben Rechnung ✓ Buchungsstapel
✓ Kassenbuch / Bankbuch ✓ Storno im Stapel
✓ Bearbeitung im Stapel
✓ Beliebig viele Einnahmearten
✓ Beliebig viele Kostenarten ✓ Storno von Buchungen
✓ Beliebig viele Konten (Kasse, Bank …) ✓ Kostenstellenzuordnung (mit Split)
✓ Manuelles Buchen Export
✓ Buchungsvorlagen
✓ BMD
✓ Buchungsimport von Bank (csv)
✓ RZL
✓ Umsatzsteuer-Voranmeldung
Auswertungen:
✓ Gewinn- und Verlustrechnung
✓ Journal
Doppelte Buchhaltung (FIBU) ✓ Saldenliste
✓ Beliebiger Kontenrahmen anlegbar ✓ Kontenblätter
✓ Mehrere Mandanten ✓ Umsatzsteuer
✓ Gewinn und Verlustrechnung
✓ Sachkonten, Bilanzkonten, Personenkonten,
Zahlungsmittelkonten Steuercodes erfassen:
Buchen: ✓ IG-Erwerb, Reverse Charge,
Dreiecksgeschäfte, Bauleistung, Schrott,
✓ Offene Posten buchen Differenzbesteuerung
✓ Vorlagen
✓ Splitbuchung
✓ Buchungsimport von Bank
▪ MT940
▪ camt053
▪ Freier csv Import
▪ Regeln erfassen zur automatischen
Verbuchung Die Software für Ihren Erfolg!
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Modul
Chargen/Seriennummern
Nutzen & Features
Für kritische Produkte, bei denen eine Nachverfolgung oder ein Haltbarkeitsdatum notwendig sind.
Typische Branchen: Lebensmittel, Medikamente, Farben, elektronische Geräte.
Alle produzierenden Betriebe
Highlights:
Gesetzliche Vorgaben erfüllen
Zeit sparen:
• Automatische Zuordnungen von Chargen und Seriennummern
Qualität:
• Perfekte Nachvollziehbarkeit von heiklen Waren
• Fehlerhafte Chargen leicht zurückrufen
• Keine veraltete Ware ausliefern
• Korrekte Lieferantenreklamation
Unterscheidung Chargen (Menge möglich) und Auslieferung:
Seriennummern (nur ein Stück möglich)
✓ Zuordnung in Lieferscheinen zu Positionen
✓ Automatische Zuordnung zu Lieferung
entweder FIFO oder LIFO
✓ Manuelle Zuordnung
✓ Vorgabe von Mindesthaltbarkeit bei
Auslieferung
Information:
✓ Chargen/Seriennummern auf Lager
Anlieferung Einkauf:
✓ Zuordnung in Lieferantenlieferungen zu ✓ Bewegungen am Lager
Positionen
Nachverfolgung
✓ Erfassung von Ablaufdatum möglich ✓ Welche Kunden haben eine Charge erhalten?
✓ Mehrere Chargen pro Position möglich ✓ Welche Lieferanten haben eine Charge
geliefert?
✓ Welche Chargen hat ein Kunde bekommen?
✓ Welchen Chargen hat ein Lieferant geliefert?
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Einkauf
Nutzen & Features Seite 1
Highlights:
Zeit sparen:
• Bestellvorschläge aus Mindestbestand oder auftragsbezogen automatisch
• Mehrere Lieferantenanfragen gleichzeitig erstellen
Qualität:
• Kontrolle von verspäteten Lieferungen:
Daten:
✓ Staffelpreise, Aktionspreise
✓ Lieferantenverwaltung
✓ Bestellmenge
✓ Anfrage und Angebot ✓ Mindestmenge
✓ Packungsgröße Einkauf
✓ Bestellung Lieferant ✓ Lieferzeit
✓ Lieferung Lieferant
✓ Rechnung Lieferant Bestellung:
Lieferant:
✓ Stammdaten (Name, Adresse …)
✓ Ansprechpartner
✓ Bestellvorschlag aus Mindestbestand
✓ Einkäufer, eigene Kundennummer
✓ Bestellvorschlag aus Verbrauch
✓ Konditionen (Zahlungsart, Zahlungsziel)
✓ Lieferzeit, Incoterms ✓ Automatische Bestellung bei Kundenauftrag
✓ Bankverbindung
✓ Bestellvorlagen
✓ Bestelltext
✓ Manuelle Bestellung
✓ Dokumente ✓ Lieferantenartikel ergänzen
Funktionen:
✓ Nichtgelieferte Bestellungen
✓ Umwandlung zwischen den Belegstufen
✓ Offene Einkaufspositionen
(mit geplanter Lieferzeit)
✓ Bestellung als E-Mail versenden
(mit PDF-Anhang)
Artikelzuordnung und Preise: ✓ Bestellung als E-Mail versenden
✓ Jeder Artikel mit mehreren Lieferanten mit ✓ Urgenz per E-Mail versenden
individuellen Einkaufspreisen
mehr ...
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Einkauf
Nutzen & Features Seite 2
Lieferung:
✓ Rechnung bezahlt / nicht bezahlt
✓ Unbezahlte Rechnungen
✓ Lieferschein aus Bestellung
✓ Telebanking Export mit Zahlungsziel
✓ Sammellieferschein
✓ Restlieferschein
Statistik:
✓ Einkaufshistorie pro Artikel
✓ Einkaufsstatistik pro Artikel
✓ Lieferantenstatistik
✓ Lieferantenhistorie
✓ Eingangskontrolle Artikel BarcodeScan
Zusatzthemen:
✓ Chargen und Seriennummern zuordnen
✓ Lager
(Modul Charge / Seriennummer)
✓ Chargen und Seriennummern
✓ Offene Kundenaufträge der Artikel
✓ Anlieferung verbuchen
✓ Rücklieferung verbuchen
✓ Etikettendruck bei Anlieferung
✓ Lieferbestätigung drucken
✓ Rücksendeschein drucken
Rechnung:
✓ Rechnung aus Bestellung
✓ Rechnung aus Lieferschein
✓ Sammelrechnung
✓ Artikel Einkaufspreise anpassen
✓ Lagerwertkorrektur Die Software für Ihren Erfolg!
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Erfolgsmodule
Nutzen & Features Seite 1
Wissensmanagement
✓ Fehlerstatistiken
✓ Fakten im System erfassen
✓ Titel und Stichworte zuordnen ✓ Verbesserungsvorschläge verwalten
✓ Autor
Dokumentenmanagement
✓ Dokumente zuordnen ✓ Zuordnung von Dokumenten zu:
▪ Artikel
✓ Kommentare erfassen ▪ Kunde
▪ Belegen, Projekt
✓ Faktenübersicht ▪ Aufgaben, Terminen
✓ Suche nach Stichworten ▪ Fakten, Fehlern
▪ etc.
Qualitätsmanagement
✓ Fehlererfassung
✓ Bilder
✓ Status des Fehlers
✓ Word, Excel, PDF, CAD …
✓ 4D – Report
✓ Import der Dateien in die Datenbank oder
▪ Beschreibung Erstellung einer Verknüpfung
▪ Sofort-Maßnahme
▪ Ursache ✓ Drag & Drop Zuordnung
▪ Geplante Abstellmaßnahmen
✓ Zuordnung von Autor / Betreff / Stichworten
✓ 8D – Report
▪ Team Marketing
▪ Eingeführte Abstellmaßnahme ✓ Werbemaßnahmen erfassen
▪ Erfolg ✓ Werbeplan für zeitliche Planung
▪ Fehlerweiderholung verhindern
Zuordnung von Kunden und Werbeadressen:
✓ Zuordnung von Zeiten und Kosten
✓ Verlorene Kunden
✓ Kunden, die bestimmte Artikel oder
✓ Zuordnung von Bildern und Dokumenten Artikelgruppen gekauft haben
✓ Kunden mit Umsatz
✓ Zuordnung zu Artikel / Kunde / Auftrag /
Projekt / Lieferant / usw. ✓ Freie Suchauswahl
Export:
✓ Aufgaben
✓ Folgeaktionen ✓ Export in Word-Serienbrief oder Excel
✓ E-Mail-Export für Newsletter
✓ „Unerledigte Fehler“
✓ Postleitzahlenaufstellung für Mailings
✓ Fehlerstatus
✓ Kostenaufstellung mehr …
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Erfolgsmodule
Nutzen & Features Seite 2
✓ Aufgabenzuordnung ✓ Reisekosten erfassen
✓ Werbeeffizienzmessung (neue Kunden zu ✓ Terminplan
Werbemaßnahmen zuordnen)
Ziele:
✓ Etikettendruck
✓ Mitarbeiter
✓ Zieldatum
Arbeit organisieren ✓ Bereich
Aufgaben: ✓ Beschreibung
✓ Mitarbeiter ✓ Zielerreichung
✓ Datum
✓ Aufgaben zu Zielen zuordnen
✓ Bezeichnung
✓ Kategorie
✓ Aufgaben des Tages
✓ Priorität
✓ Beschreibung ✓ Termine des Tages
✓ Status ✓ Nächste Ziele
✓ Erledigungsbemerkung
✓ Wochen Kontaktstatistik
✓ Kunde, Ansprechpartner
✓ Wochen Terminstatistik
✓ Erzeugt von (Delegation)
✓ Aufgabenplan
Termine:
✓ Mitarbeiter
✓ Beginn / Ende
✓ Titel / Ort
✓ Terminart
✓ Kundenzuordnung
✓ Bemerkung / Anfahrt
✓ Teilnehmer (mehrere Mitarbeiter)
✓ Teilnehmer bestätigen
✓ Teilnehmer ablehnen
✓ Aufgaben zu Terminen zuordnen
✓ Terminblatt drucken
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Geräte
Nutzen & Features
Highlights:
• Geräte verwalten
• Fällige Wartungen planen und organisieren (Wartungsintervalle)
• Keine Wartung übersehen.
• Gesetzliche Vorschriften befolgen und Haftungen vermeiden (Compliance)
• Wartungen dokumentieren
Stammdaten: ✓ Übersicht „Fällige Wartungen“
✓ Bezeichnung, Seriennummer ✓ Übersicht „Wartungshistorie“
✓ Artikel
Verleihungen:
✓ Verkaufsdatum, Garantieende
✓ Kunde
✓ Kunde, Standort ✓ Beginn
✓ Ende
✓ Bilder
✓ Kosten
✓ Dokumente
✓ Funktion „Ausleihe“
Einkauf:
✓ Funktion „Rückgabe“
✓ Lieferant
✓ Lieferdatum Formulare:
✓ Lieferung
✓ Servicekarte Gerät
✓ Wert
Zusatzmodule:
Wartung: ✓ Wartung
✓ Serviceintervall Tage ✓ Produktion
✓ Verantwortlicher Mitarbeiter
✓ Datum letzte Wartung
✓ Datum nächste Wartung
✓ Letzter Zählerstand
✓ Wartungshistorie
✓ Zählerstandhistorie Die Software für Ihren Erfolg!
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Intrastat
Nutzen & Features
Intrastat-Meldung auf Knopfdruck erzeugen:
• weniger Arbeit
• weniger Fehler
Eine Meldepflicht zu Intrastat besteht für jeden Mehrwertsteuerpflichtigen, wenn ein bestimmter
Schwellenwert betreffend alle physischen innergemeinschaftlichen Warenlieferungen überschritten wird.
Empfänger bzw. Versender von Waren müssen in Österreich selbst dafür Sorge tragen, dass Meldungen über
die Einfuhr bzw. Ausfuhr von Waren an die Statistik Austria durchgeführt werden, wenn die gesetzlich
festgelegten Schwellenwerte überschritten werden.
Die Intrastat-Meldung liefert einen wesentlichen Beitrag zur Erstellung der monatlichen
Außenhandelsstatistik Österreichs.
Intrastat:
✓ Zolltarif-Nummer im Artikel
✓ Ursprungsland im Artikel
✓ Auswertung Einkauf für Zeitraum
✓ Auswertung Verkauf für Zeitraum
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Kundenverwaltung/CRM
Nutzen & Features Seite 1
Highlights:
• Gesamte Kundenhistorie auf einen Blick: jedes Gespräch, jeden Beleg
• Mit Kunden in regelmäßigem Kontakt bleiben
• Wissen im Unternehmen teilen
• Schnelle und einfache Kommunikation
• Kunden segmentieren für Werbemaßnahmen und Zusatzverkäufe
• Top-Kunden erkennen
• Verlorene Kunden erkennen und wiedergewinnen
Daten:
✓ Kundenstammdaten (Name, Adresse, Telefon,
Fax, E-Mail, Web, Social Media)
UID
Geburtsdatum, Beruf ✓ Kundenimport aus Excel und csv
Kundenkategorie Historie:
✓ Beleghistorie (Angebote, Aufträge,
Lieferscheine, Rechnungen)
✓ Kontakthistorie
✓ Ereignisse
✓ Fehler
✓ Termine
✓ Emails
Konditionen:
✓ Zahlungsart, Zahlungsziel ✓ Gesamthistorie
✓ Rabatt
✓ Preisliste ✓ Werbeeffizienz
✓ Kundenindividuelle Preise
Druck:
✓ Sprache / Währung
✓ Incoterms
✓ Abweichende Rechnungsadresse
✓ Abweichende Lieferadresse ✓ Kundenetikett
✓ Kundenkarte
✓ Kontodaten
✓ Kundenstammblatt
✓ Kundenkarte
✓ Kundenpreisliste
mehr …
✓ Bilder, Dokumente
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Kundenverwaltung/CRM
Nutzen & Features Seite 2
Kontaktplanung: ✓ Google Maps Adressanzeige
Statistik / Historie
✓ Verkaufshistorie Kunde
✓ Verkaufsstatistik Kunden
✓ Gekaufte Artikel
✓ Termin Wiederanruf
✓ Kunde Gesamthistorie
✓ Geplante Kontaktfrequenz, Anrufvorschläge
✓ Top Kunden
✓ Anzahl Kontakte bisher
✓ Verlorene Kunden
✓ Datum letzter Kontakt
✓ Geburtstagsliste
✓ Kundenkategorie
✓ Geburtstagsliste
Verkäuferorganisation:
Wochenplan:
✓ Termine, Aufgaben, Ziele
Schnittstellen:
✓ Angebote nachfassen
Outlook Schnittstelle:
✓ Kontaktvorschläge
✓ Termine, Aufgaben, Adressdaten, Emails
Wochenbericht: synchronisieren
Google Schnittstelle:
✓ Neue Angebote
✓ Neue Aufträge ✓ Termine, Aufgaben synchronisieren
✓ Durchgeführte Termine
Zusatzmodule:
✓ Durchgeführte Kontakte
✓ Marketing
Kommunikation:
✓ Anrufen (TAPI Schnittstelle Telefonanlage)
✓ E-Mail direkt versenden
✓ Word Brief erzeugen
✓ Kontakt erfassen
✓ Word-Serienbrief
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✓ E-Mail-Export für Newsletter
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Lager
Nutzen & Features
Highlights:
• Vollautomatische Buchung des Lagers ohne Mehraufwand
• Immer ausreichend Ware im Lager
• Legerstand kennen und Verfügbarkeit prüfen
• Mehrere Lager möglich
• Inventur und Zwischeninventur auf Knopfdruck
Daten: Inventur:
✓ Mehrere Lager für jeden Artikel möglich
▪ Lagerstand pro Lager
▪ Standort/Regal pro Lager
▪ Mindestbestand pro Lager
✓ Ist-Menge
✓ Vorbestellte Menge
✓ Verfügbare Menge
✓ Nachbestellte Menge
✓ Disponierbare Menge
✓ Inventurlisten erstellen
✓ Inventurliste drucken
✓ Soll-Menge, Ist-Menge
✓ Soll-Wert, Ist-Wert
Funktionen:
✓ Differenz
✓ Gleitender Durchschnittswert am Lager
(Berechnung bei Anlieferung)
✓ Ist-Mengen Erfassung mittels Barcode
✓ Lagerzuordnung in Lieferscheinen
✓ Chargen/Seriennummern kontrollieren und
✓ Umbuchung zwischen Lagern erfassen
✓ Manuelle Lagerbuchungen
✓ Automatische Lagerbuchungen ✓ Differenzen verbuchen
✓ Lagerstands-Überprüfung bei Auslieferung ✓ Inventurstatistik
Zusatzthemen:
✓ Lagerbewegungen anzeigen
✓ Einkauf
✓ Offene Verkaufspositionen
✓ Chargen und Seriennummern
(für „vorbestellte Menge)
✓ Offene Einkaufspositionen
(für „nachbestellte Menge) Die Software für Ihren Erfolg!
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Lieferscheine
Nutzen & Features
Highlights:
Besser organisieren und weniger Fehler:
• Prüfen Sie sofort die Lieferfähigkeit
• Abweichende Lieferadressen
• Artikelscan zur Kontrolle möglich
Zeit sparen:
• Das Lager mit wenigen Klicks aktuell halten
• Lagerumbuchungen direkt über Lieferscheine möglich:
Daten: Belegumwandlung:
✓ Lager Ausgang
✓ Lager Eingang (für Umbuchungen)
✓ Individuelles Lager pro Position möglich
✓ Kundenrückgaben buchen
✓ Abweichende Lieferadresse
✓ Lieferschein erzeugen aus Auftrag
✓ Gesamtgewicht ✓ Sammellieferschein erstellen zu mehreren
Aufträgen
✓ Anzahl Pakete
✓ Restlieferschein erstellen
✓ Porto
✓ Rechnung erzeugen aus Lieferschein
Funktionen:
Druck:
✓ Seriennummern ausfüllen
(Modul Charge/Seriennummer) ✓ Lieferschein mit Preis
✓ Lieferschein ohne Preis
✓ Lagerstand der Positionen prüfen
✓ Kommissionierschein mit Lagerort
✓ Artikelscan Kontrolle
✓ Lieferetikett
✓ Lagerstand der Positionen prüfen ✓ Packliste
Zusatzthemen:
✓ Versandschnittstellen zu UPS, GLS,
österreichische Post ✓ Seriennummern und Chargen
✓ Lager
Workflow:
✓ Palettenlager
✓ Nichtverrechnete Lieferscheine
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Mehrsprachigkeit
Nutzen & Features
Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Mehrsprachigkeit:
Die Software mit englischer Oberfläche benutzen Internationale Kunden professionell bedienen
✓ Mehrsprachige Belege mit vollständiger
Übersetzung
Typische Branchen:
Handel, Großhandel, Produktion mit Kunden im
Ausland.
Hauptfunktionen:
✓ Artikelbezeichnung und Beschreibung in
mehreren Sprachen
Typische Branchen: ✓ Hilfstexte in mehreren Sprachen
Unternehmen im Ausland oder mit (Zahlungsbedingungen, Konditionen …)
fremdsprachigen Mitarbeitern.
✓ Automatische Sprachenzuordnung im Beleg
Hauptfunktionen:
✓ Vollständig übersetzte Oberfläche ✓ Mehrsprachige Belege mit vollständiger
Übersetzung
✓ Jeder Benutzer kann seine eigene
Oberflächensprache wählen
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Mitarbeiter
Nutzen & Features
Daten: Personalführung:
✓ Stammdaten (Name, Adresse, Tel ...) ✓ Ereignisse
✓ MA-Nummer ✓ Beurteilungen
✓ SV-Nummer, Geburtsdatum ✓ Ziele
✓ Kontaktinformation ✓ Dokumente
✓ Abteilung, Position ✓ Ausstattung
✓ Kategorie
✓ Eintrittsdatum, Austrittsdatum Tätigkeiten planen und kontrollieren:
✓ Ziele
✓ Bild
✓ Aufgaben
✓ Kontoverbindung ✓ Termine
✓ Mitarbeiter Wochenplan
Ausbildung:
✓ Mitarbeiter Tätigkeitsbericht
✓ Führerschein
✓ Historie Ausbildungen ✓ Verkäufer Ablaufsbericht
✓ Historie Tätigkeiten
Formulardruck:
✓ Historie Sprachkenntnisse
✓ Mitarbeiter-Stammblattt
✓ Historie Sonstige Kenntnisse
✓ Monats-Arbeitszeitenstatistik
✓ Historie Fortbildungen
✓ Barcode Mitarbeiter
Lohn:
Arbeitszeiterfassung
✓ Bruttolohn, Stundensatz
✓ Siehe Info „Arbeitszeiterfassung“
✓ Lohnnebenkosten
Projektzeiterfassung
✓ Stunden-Vollkosten
✓ Siehe Info „Projektzeiterfassung“
✓ Kollektivvertrag
Dienstplan
✓ Beitragsgruppe
✓ Siehe Info „Dienstplan“
✓ Provision %
Die Software für Ihren Erfolg!
Beinhaltet keine Lohnverrechnung!
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Point of Sale
Nutzen & Features
Highlights:
• Entspricht der österreichischen Registrierkassenverordnung
• Entspricht der Deutschen Verordnung zu zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtungen (TSE)
• Schnelle Bearbeitung im direkten Kundenkontakt
• Automatische Lagerführung
• Mehrverkauf durch Kundenkarten
• Vollständig Touchscreen-fähig
• ZVT-Schnittstellen für EC-Karte / Bankomat und Kreditkarte
Hardware: Druck:
✓ Anschluss von Barcode-Scanner ✓ Belegdruck auf Bondrucker
✓ Anschluss von Bondrucker ✓ Belegdruck auf A4 Drucker,
✓ Anschluss von Kassenlade vollständige Rechnung
✓ Anschluss von Kundendisplay Kassen:
✓ Vollständig Touchscreen fähig ✓ Beliebig viele logische Kassen
(mit jeweils eigenem Kassenstand,
Artikelerfassung: Tagesabschluss, …)
✓ Artikelerfassung mit Barcodescanner
✓ Kassenstand
✓ Artikelerfassung mit Artikelnummer
✓ Bareinlage und Barentnahme
✓ Artikelerfassung mit Artikelbezeichnung
✓ Artikelerfassung mit Touchscreen-Auswahl
✓ Tagesabschluss
mit Artikelgruppen-Hierarchie
✓ Kassenbewegungen
✓ Münzzählliste
✓ Mengenvorgabe
✓ Artikelwiederholung
✓ Rechnungsübersicht
✓ Preiskorrektur
Kunden:
✓ Artikelrabatt
✓ Belegrabatt ✓ Kunden-Zuordnung zum Beleg
✓ Kunde Neuerfassung direkt im Kassendialog
✓ Artikelstorno
✓ Belegstorno ✓ Kundenkarte, Kundenkartenabrechnung
Zahlung:
✓ Zahlungsart nachträglich korrigieren
✓ Verschiedene Zahlungsarten (Bar, Rechnung,
✓ Ergänzungsartikel zu erfassten Artikeln Bankomat, …)
vorschlagen
✓ Rückgeldberechnung
Mitarbeiter, Belege, Umtausch:
✓ ZVT-Schnittstelle für Bankomat/ EC-Karte und
✓ Mitarbeiter-Zuordnung zu Kassen oder pro Kreditkarte (Card Complete / REA Card)
Buchung
Information:
✓ Belege parken
✓ Beleg aufteilen (splitten) ✓ Artikelinfo, Lagerstandinfo
✓ Beleg aus Warenwirtschaft übernehmen ✓ Direkte Kundeninfo, Kundenstatistik
(Angebot, Auftrag, Lieferschein)
✓ Umtausch Die Software für Ihren Erfolg!
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Produktion
Nutzen & Features
Highlights:
• Hierarchische Stücklisten
• Vorkalkulation und Nachkalkulation
• Automatisches Erzeugen von Produktionsaufträgen
• Übersicht über Aufgaben und Ressourcenbelegungen
• Ressourcen zeitlich planen und Engpässe vermeiden
• Nachvollziehbarkeit vom Materialfluss
• Lagerstände automatisch buchen
• Betriebsdatenerfassung (Ressourcen und Mitarbeiter)
Stückliste: Steuerung / Ablauf:
✓ Hierarchische Stückliste mit: ✓ Produktion Starten
▪ Material, ✓ Produktion Abschließen
▪ Ressourcen
▪ Tätigkeiten
✓ Zwischenschritte verbuchen
✓ Lagerstandsprüfung
✓ Rüstzeit und variable Zeit
✓ Rüstkosten und variable Kosten
✓ Produktionsblatt drucken mit Stückliste
✓ Chargenetikett drucken
✓ Kosten Material
✓ Kosten Arbeit
✓ Automatische Lagerbuchungen
✓ Kosten Ressourcen
✓ Zuordnung von Chargen und Serien-nummern
✓ Deckungsbeitrag I und Deckungsbeitrag II Ressourcenplanung:
Erzeugung:
✓ Manuelles Erzeugen von
Produktionsaufträgen
✓ Automatisches Erzeugen von
Produktionsaufträgen bei
Mindestbestandsunterschreitung
✓ Automatisches Erzeugen von ✓ Ressourcenbelegung und Ressourcenplanung
Produktionsaufträgen bei Auftrag
✓ Automatisches Erzeugen von
Ressourcenbelegungen
✓ Produktionsauftrag splitten
(aus der Stückliste)
✓ (Teilproduktion)
✓ Produktionsauftrag kopieren
✓ Grafischer Ressourcenplan mit Drag&Drop
Daten:
Zeiterfassung:
✓ Startdatum, Fertigungsdatum
✓ Zeiten von Maschinen und Personal per Scan
✓ Produktionsmenge buchen
✓ Produzierter Artikel
✓ Sofortige Nachkalkulation
✓ Stückliste
✓ Bearbeiter
✓ Kontrolle Die Software für Ihren Erfolg!
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Projekt
Nutzen & Features
Für Unternehmen, die längere Projekte mit einzelnen Arbeitspaketen durchführen,
z. B. Bau und Baunebengewerbe, Anlagenbau, Architekten, Zivilingenieure,
Softwareentwickler, Webdesigner …
Highlights:
• Ablauf steuern und Projekte rechtzeitig abschließen
• Zeiten und Kosten im Griff
• Perfekte Dokumentation
Projekt:
✓ Fälligkeit
✓ Projektnummer, Name
✓ Status
✓ Kategorie
✓ Beschreibung
✓ Projektstatus
✓ Soll-Stunden / Ist-Stunden
✓ Auftraggeber
✓ Soll-Kosten / Ist-Kosten
✓ Projektstart, Projektende
✓ Vorgänger
✓ Projektleiter, Stellvertreter
✓ Nachfolger
✓ Mitarbeiter
Dokumente
✓ Kurzbeschreibung
✓ Zusatzinformationen Ressourcenbelegungen zum Projekt
✓ Meilensteine Projektzeiterfassung
Siehe Info „Projektzeiterfassung“
Arbeitspakete
Projektbelege:
Verkauf:
▪ Angebot
▪ Auftrag
▪ Lieferschein
▪ Rechnung
✓ Bezeichnung Einkauf:
▪ Bestellung
✓ Kategorie
▪ Lieferung
✓ Verantwortung ▪ Rechnung
✓ Beginn
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Projekt
Nutzen & Features
Historie: Zeitpläne:
✓ Dokumenten Eingang / Ausgang
Besprechungsprotokolle:
✓ Kontakte
✓ Fehler
Formulare:
✓ Projektblatt
✓ Mappenbeschriftung
✓ Arbeitspaketliste
✓ Barcodes Arbeitspakete
✓ Zeitplan Projekte
Funktionen: ✓ Arbeitspakete pro Mitarbeiter
✓ Projektordner erzeugen ✓ Arbeitspakete pro Projekt
✓ Projektordner öffnen ✓ Arbeitspakete pro Kategorie
✓ Projektkopie erstellen
Verrechnung:
✓ Projekt abrechnen
✓ Externe Kosten verrechnen
✓ Rechnungen aus Zeiterfassung erzeugen Auswertungen:
Projektnachkalkulation:
✓ Nichtgestartete Projekte
✓ Laufende Projekte
✓ Startfähige Arbeitspakete
✓ Projektzeiterfassung ✓ Laufende Arbeitspakete
✓ Ressourcenkosten ✓ Unerledigte Arbeitspakete
✓ Reisekosten ✓ Überfällige Arbeitspakete
✓ Einkaufsrechnungen
✓ Arbeitspakete Leistung vergleichen
Die Software für Ihren Erfolg!
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Projektzeiterfassung
Nutzen & Features
Die Arbeitszeit zu Projekten zuordnen für Verrechnung und Nachkalkulation
Typische Branchen: Bau und Baunebengewerbe, Anlagenbau, Architekten, Zivilingenieure.
Alle Dienstleister mit stundenweiser Verrechnung (IT-Betreuer, Unternehmensberater,
Webdesigner, Rechtsanwälte, Steuerberater, Buchhalter …)
Highlights:
• Perfekte Nachkalkulation
• Genaue und einfache Verrechnung
• Produktivzeiten erkennen
Projektzeiterfassung:
✓ Einfache Erfassung im Projektzeit-erfassungs-
Dialog
✓ Zeiten Zuordnung wahlweise zu:
▪ Projekt / Arbeitspaket
▪ Auftrag
▪ Kunde
✓ Zuordnung Tätigkeitstyp
✓ Zuordnung Bemerkung
✓ Eigener Projektzeiterfassungsdialog mit:
▪ Projektzeiten erfassen
▪ Diäten erfassen
▪ Externe Kosten erfassen
▪ Ressourcenbelegungen erfassen
✓ Button „Start“ und „Ende“ zum
automatischen Erfassen der aktuellen Uhrzeit
✓ Verrechnung der Projektzeiten
✓ Preis aus Tätigkeitstyp
✓ Umfangreiche Auswertungen pro Projekt / Die Software für Ihren Erfolg!
Auftrag / Mitarbeiter
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Provisionen
Nutzen & Features
Provisionen auf Knopfdruck ohne Zusatzaufwand automatisch errechnen
Typische Branchen: Handel, Großhandel, Außendienst
Provisionen:
✓ Provisionsstufe pro Artikel mit:
▪ Provisionssatz
▪ Provisionsbasis Netto / Brutto /
Deckungsbeitrag
✓ Provisionssatz im Mitarbeiter
✓ Provisionsberechnung in den Belegen
Auswertung:
✓ Provisionsstatistik
✓ Provisionsliste Rechnungen pro Mitarbeiter
Individualanpassung:
✓ Aufgrund der hohen Individualität von
Provisionssystemen wird das Modul Provision
in der Regel individuell an das Unternehmen
angepasst
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Rechnungen
Nutzen & Features
Highlights:
Zeit sparen:
• Rechnungen mit einem Klick aus Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen erzeugen
(keine Doppelerfassung)
• Sammelrechnungen
• Positionen Mehrfacheingabe
• Versenden Sie Rechnungen direkt als PDF per E-Mail aus der Software heraus.
• Massenversand und Massendruck möglich.
• Bezahlung aus Bankdatenimport erfassen
• Export in Buchhaltungsprogramme
Mehr Liquidität:
• Automatischer Mahnlauf mit mehreren Mahnstufen
Daten: Belegumwandlung:
✓ Abweichende Rechnungsadresse ✓ Sammelrechnung zu mehreren Aufträgen
✓ Zahlungsziel ✓ Sammelrechnung zu mehreren Lieferscheinen
✓ Skontoüberprüfung bei Zahlung ✓ Rechnungsgutschrift erzeugen
✓ Bezahlt Druck:
✓ Betrag offen
✓ Rechnung
✓ Nächste Mahnstufe
✓ Gutschrift
✓ Skontoabzug
✓ Mahnung
✓ Massendruck
Funktionen:
✓ Rechnung bezahlt Workflow:
✓ Mahnung mit mehreren Mahnstufen
✓ Offene Posten
✓ Offene Posten Liste
✓ Mahnung
✓ Lagerbuchung ohne Lieferschein möglich
✓ Bezahlung aus Bankdatenimport Zusatzthemen:
✓ Bankeinzüge und Überweisungen exportieren ✓ Versand
✓ Provision
✓ Export in Buchhaltungen:
✓ Lager
▪ DATEV ▪ DVO
▪ BMD ▪ Lexware
✓ Buchhaltung
▪ RZL ▪ Eurofibu ✓ Gutscheine
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Schnittstellen
Nutzen & Features
Outlook Schnittstelle:
Webshop:
✓ Magento, WooCommerce, Shopware,
osCommerce, nopCommerce, VirtueMart,
xtCommerce, Gambio
✓ Termine synchronisieren
✓ Aufgaben synchronisieren
Export und Import Excel
✓ Adressdaten synchronisieren
✓ Emails synchronisieren
Google Schnittstelle: Worddokumente erzeugen
✓ Termine synchronisieren
Datenimport:
✓ Aufgaben synchronisieren
✓ Artikelimport Excel und csv
✓ Adressdaten synchronisieren
✓ Kundenimport Excel und csv
Buchhaltung Export:
✓ Datanorm Import
✓ DATEV
✓ BMD
✓ RZL
✓ Lexware
✓ dvo
✓ Betriebsprüferexport
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Wartung
Nutzen & Features
Reparaturen von Geräten durchführen und dokumentieren.
Typische Branchen:
Kopierer-Service, Aufzugsservice, Reparatur von Computern, Kaffeemaschinen, Kleingeräten …
Highlights:
• Reparaturen dokumentieren
• Gerätehistorie verfolgen
• Automatische Lagerbuchung für Ersatzteile
• Kostenvoranschläge und einfache Verrechnung
Wartungsauftrag:
✓ Wartungsnummer ✓ Gesamtkosten
✓ Datum
Zeiterfassung auf Auftrag:
✓ Kategorie
✓ Status ✓ Zeit starten
✓ Zeit beenden
✓ Kunde ✓ Gesamtzeit
✓ Händler
Kostenvoranschlag:
✓ Artikel ✓ Material und Arbeit erfassen
✓ Gerät ✓ Texte erfassen
✓ Serien-Nr. ✓ Kostenvoranschlag drucken
✓ Zählerstand
Verrechnung:
✓ Bearbeiter
✓ Rechnung aus Kostenvoranschlag
✓ Tour / Abholung
✓ Rechnung aus Material/Arbeit
✓ Frachtkosten
Auswertungen:
✓ Eingangsdatum
✓ Auswertung Maschinen
✓ Ausgangsdatum
✓ Auswertung Material
✓ Transportnummern
✓ Auswertung Mitarbeiter
✓ Bemerkung
✓ Wartungen Material suchen
✓ Fehlerbeschreibung Kunde
✓ Diagnose Formulare:
✓ Bilder, Dokumente
✓ Kostenvoranschlag
Teile-Erfassung auf Auftrag:
✓ Serviceauftrag
✓ Material Lagerbuchung Die Software für Ihren Erfolg!
✓ Material Kosten
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Webshop-Schnittstelle
Nutzen & Features
• Webshop und Warenwirtschaft zentral und nur einmal steuern
• Keine Doppelarbeit, weniger Fehler
• Bestellungen automatisch und fehlerfrei übernehmen
• Belege automatisch erstellen
• Bürokratie minimieren und Nutzen maximieren!
Unterstützte Webshops:
✓ Magento
✓ OsCommerce
✓ xtCommerce
✓ Gambio
✓ nopCommerce
Kunden:
✓ VirtueMart
✓ Kunde auf Webshop hochladen
✓ Shopware
✓ Kunden Neuanlage bei Bestellung
✓ WooCommerce
Lagerstand:
Artikel: ✓ Lagerstand auf Webshop aktualisieren
✓ Vorgegebener VK-Preis für „Statt“-Preis am
Webshop Bestellungen:
✓ Neue Bestellungen vom Webshop laden
✓ Artikelgruppe ▪ Bestelldaten
▪ Kundendaten
✓ Zusatzgruppen
✓ Eigenschaften für Filter ✓ Auftragsstatus auf Webshop aktualisieren
✓ Artikel auf Webshop hochladen
▪ mit Artikelgruppe, Zusatzgruppen
▪ mit Eigenschaften für Filter
Artikelgruppe:
✓ Artikelgruppen auf Webshop hochladen
▪ mit Hierarchie und Bild
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