Leistungspakete 12. BME-eLÖSUNGSTAGE 2021

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Leistungspakete 12. BME-eLÖSUNGSTAGE 2021
16. - 17.03.2021

         Leistungspakete
         12. BME-eLÖSUNGSTAGE 2021

         Die nachgenannten Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
         Reisekosten und/oder etwaige Honorare für Mitarbeiter des Partners oder seines Referenzkunden gehen zu Lasten des Partners.

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Leistungspakete 12. BME-eLÖSUNGSTAGE 2021
16. - 17.03.2021

       Daten& Fakten:

    Größte Plattform in Europa für elektronische Lösungen in Einkauf und Supply Management

    2 Tage – Plenum, parallele Fachvorträge, Round Table, Workshops und Solution Foren

    rund 1.400 Teilnehmer

    über 100 Partner/Aussteller aus den Bereichen Software, Beratung, Outsourcing sowie
       Einkaufsdienstleistungen

    ausgiebige Networking-Möglichkeiten in den Pausenzeiten und im Rahmen der Abendveranstaltung

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16. - 17.03.2021
                                                                                      Aussteller   Partner      Workshop-Partner
Unternehmensdarstellung im Vorfeld und auf der Veranstaltung
Ihr Unternehmensname erscheint in der Veranstaltungs-Broschüre und/oder PDF               
Ihr Unternehmenslogo mit Kontakt erscheint in der Veranstaltungs-Broschüre
                                                                                                                      
und/oder PDF
Ihr Unternehmensname erscheint auf der Veranstaltungs-Website                             
Ihr Unternehmensportrait und -logo erscheint auf der Veranstaltungs-Website                                           
Ihr Unternehmensportrait mit Kontakt erscheint in der Veranstaltungs-APP                                             
Ihr Unternehmensname erscheint in dem Veranstaltungs-Guide                                                           

Know-how-Transfer im Rahmen der Veranstaltung (Inhaltliche Einbindung)
Kundenvortrag "Best Practice", Round Table oder Solution Forum                                       
Workshop                                                                                                               

Produkt- und Dienstleistungsvorstellung während der Veranstaltung
Präsentationsfläche im Rahmen der begleitenden Fachausstellung                          6 m²        6 m²              6 m²
Standbetreuer - ausschließlich Mitarbeiter des Vertragspartners (ohne Zugang zu den
                                                                                          1          1                 1
Vorträgen)
Freier Internetzugang für ein Endgerät für beide Tage                                                                

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16. - 17.03.2021
                                                                                      Aussteller   Partner      Workshop-Partner

Teilnahmekarten
Kongresskarten für ein bis zwei Referenten (1x Referenzkunde 1 x Dienstleister).                     1-2              1-2

Kongresskarten zur Weitergabe an Ihre Kunden.                                             1          1                 1

Kongresskarten zur Weitergabe an Mitarbeiter des Vertragspartners.                        2          2                 2
Besucher-Tageskarten für den Besuch der Ausstellung zur Weitergabe an Ihre Kunden.        3          5                 5

Unser Marketingservice für Sie
Codierte PDF-Veranstaltungs-Broschüre                                                                                
Liste der Teilnehmer vor Veranstaltung sowie die überarbeitete Teilnehmerliste nach                                  
der Veranstaltung

Unternehmensdarstellung im eSOLUTION REPORT

Ihre Unternehmensdarstellung in der Marktübersicht des BIP eSOLUTIONS REPORT                                         

Konditionen zzgl. gesetzlicher MwSt. (in Euro)                                          6.290      9.290             11.290

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16. - 17.03.2021
Inhaltliche Formate – Sie als Partner sprechen selbst
Round Table                                                                  Kundenvortrag „Best Practice“
Inhaltliche Einbindung mit zwei Round Tables (Dauer je Round Table ca.       Inhaltliche Einbindung (nach Absprache) im Rahmen eines Fachforums durch
45 Minuten). Sie gestalten mit einem Sprechern (oder als Variante mit        einen Kundenvortrag für ca. 30 Minuten (Ihr Referenzkunde hält einen Best
einem Sprecher zusammen mit einem Kunden) sowohl thematisch als auch         Practice-Vortrag). Ihr Kunde wird in der Programm-Agenda mit Firmenname
in der Moderation den Round Table. Der Round Table stellt den Austausch      und Name in Erscheinung treten. Inhaltliche Einbindung durch einen
unter den Kongressteilnehmern in den Vordergrund. Die Round Tables           hochrangigen Vertreter Ihres Hauses (Geschäftsführung/Geschäftsleitung)
werden zu zwei verschiedenen Zeitpunkten stattfinden und entsprechend im     als Teilnehmer in der anschließenden Fragerunde (Dauer ca. 15 Minuten)
Programm festgehalten. Die Round Tables haben einen offenen Charakter        gemeinsam mit Ihrem Kunden.
und werden nicht zwingend in einem geschlossenen Raum durchgeführt.
                                                                             Eine vorherige Absprache mit dem Moderator des Fachforums ist auf
Für den oder die Round Table-Leiter (2 Personen: 1 Partner + 1               Wunsch möglich und wird empfohlen.
Referenzkunde) ist eine BME-eLÖSUNGSTAGE-Teilnahme über alle zwei
                                                                             Für die Sprecher (2 Personen: 1 Partner + 1 Referenzkunde) ist eine BME-
Veranstaltungstage inklusive. Flip-Chart und Moderatoren-Koffer werden zur
                                                                             eLÖSUNGSTAGE-Teilnahme über alle zwei Veranstaltungstage inklusive.
Verfügung gestellt. Es ist keine weitere Veranstaltungstechnik vorgesehen.

                                                                             Workshop
Solution Forum
                                                                             Inhaltliche Einbindung durch einen Workshop für 90 Minuten.
Inhaltliche Einbindung durch Ihre Produktpräsentation in einem unserer
Solution-Foren für 20 Minuten.                                               Sie gestalten mit bis zu zwei Sprechern (oder als Variante mit einem Kunden
                                                                             zusammen) sowohl thematisch als auch in der Moderation den Workshop
Sie präsentieren mit einem Sprecher Ihr Produkt in einem unserer Solution-
                                                                             für max. 30 Teilnehmer. Der Workshop ist charakterisiert durch interaktive
Foren. Anschließend bietet sich die Möglichkeit, die Teilnehmer für eine
                                                                             Zusammenarbeit. Er sollte ein klares Ziel haben, das durch die gemeinsame
individuelle Beratung an Ihren Ausstellungsstand einzuladen.
                                                                             Arbeit mit den Teilnehmern herausgestellt wird. Zur Vorbereitung des
Für den Solution Forum-Leiter (1 Person) ist eine BME-eLÖSUNGSTAGE-          Workshops wird die Liste (bestehend aus Unternehmensname und ggf. Job-
Teilnahme über alle zwei Veranstaltungstage inklusive.                       Title) der angemeldeten Teilnehmer ca. 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
                                                                             zugeschickt. Für die Workshop-Leiter (1-2 Personen) ist eine BME-
                                                                             eLÖSUNGSTAGE-Teilnahme über alle zwei Veranstaltungstage inklusive.

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16. - 17.03.2021
Erweiterungspakete*
Mitaussteller (max 1 Mitaussteller / Stand)                                                                                          2.500,- EUR
 • Unternehmensname des Mitausstellers in der BME-eLÖSUNGSTAGE-Broschüre, auf der BME-eLÖSUNGSTAGE-Website.
 • Werbliche Darstellung auf dem Stand des Hauptausstellers.
 • Eine Person als Standpersonal (ausschließlich Mitarbeiter des Vertragspartners und ohne Zugang zu den Vorträgen).

Standaktion                                                                                                                   1.500,- EUR / 1 Tag
 Auf Ihrem Ausstellungsstand am ersten und /oder am zweiten Kongresstag. (limitiert)                                         2.500,- EUR / 2 Tage
 • Für Aussteller besteht die Möglichkeit der Durchführung einer Aktion auf dem eigenen Stand. (Getränke oder Speisen
   müssen über das Hotel bezogen und abgerechnet werden.)
 • Die Aktionen müssen im Vorfeld mit dem BME abgestimmt und von ihm genehmigt werden. Diese unterliegen einer
   Schutzgebühr.

Promotion / Verkaufsförderung                                                                                                 2.000,- EUR / 1 Tag
 Promotionaktion am ersten und/oder am zweiten Kongresstag. (limitiert)                                                      3.500,- EUR / 2 Tage
 • Sie haben die Möglichkeit, am ersten und/oder am zweiten Kongresstag in der gesamten Ausstellung, mit maximal
   2 Promotion-Mitarbeitern (werden auf Wunsch kostenpflichtig gestellt), die Teilnehmer mittels einer Promotionaktion
   anzusprechen.

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16. - 17.03.2021
Welcome-Präsent am Check-in (exklusiv)                                                                                          3.500,- EUR
An alle Teilnehmer wird durch das BME-Personal beim Check-in zu den BME-eLÖSUNGSTAGEN Ihr Präsent oder Werbemittel
mitsamt den Teilnehmerunterlagen überreicht. Hinterlassen Sie gleich zu Beginn des Kongresses einen nachhaltigen Eindruck.

Lanyards (exklusiv)                                                                                                             6.500,- EUR
Zu Beginn der Veranstaltung erhalten die Teilnehmer Ihr gebrandetes Lanyard zum Tragen der Teilnehmerausweise.
Damit ist Ihr Logo während der kompletten Veranstaltung präsent.

Schreibmappen/Blöcke und Stifte auf allen Plätzen im Eröffnungsplenum                                                           3.000,- EUR
Die Teilnehmer erhalten für ihre persönlichen Mitschriften eine Schreibmappe oder -block und einen Kugelschreiber.
Der Partner ist so während und nach der Veranstaltung mit seinem Logo präsent.

Aufzugwerbung                                                                                                                   3.000,- EUR
Sie platzieren Ihre Werbung in Form eines DIN A3 Aufstellers während den Ausstellungszeiten am "Liftlanding" im Erdgeschoss.
Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner.

Handy-Ladestationen                                                                                                             4.000,- EUR
Sie stellen den Teilnehmern zwei Ladestationen zur Verfügung. Die Ladestationen, die der BME bereitstellt, werden sind mit
Ihrem Logo gebrandet. Eine Station wird auf dem BME-Stand positioniert und eine Station auf Ihrem Stand.
Dieser Handy-Ladeservice wird in der Kongressbroschüre angekündigt.
Werbeaufsteller im Foyer/Check-in oder Zugang zu Fachvortragsräumen (exklusiv)                                                 je 3.000,- EUR
4 Aufsteller stehen während der gesamten Veranstaltung an diesen aufmerksamkeitsstarken Orten

Treppenstufenwerbung (exklusiv)                                                                                                je 4.500,- EUR
Sie branden die Treppenstufenabsätze vor dem Check-in oder im Foyer Saal Maritim und sind damit direkt im Blickfeld
der Teilnehmer.

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16. - 17.03.2021
Anzeigen und Auslagen*
Anzeige, 1/1 Seite hoch, Umschlagseite 4                                                                                                             2.500,- EUR
Der BME-eLÖSUNGSTAGE-Guide enthält das aktuelle Programm, die Raumbelegung und den Ausstellungsplan.
Er ist für den Teilnehmer eine unerlässliche Orientierungshilfe und begleitet den Besucher in der Regel während
des gesamten Kongresses.
Anzeige, 1/1 Seite hoch, Umschlagseite 2 und/oder 3                                                                                         jeweils 2.000,- EUR
Die Platzierung auf den Umschlagseiten 2 und/oder 3 ist insofern attraktiv, da sie sich unter der Klappe des
Raum- bzw. Ausstellungsplans befindet. Damit sind Sie automatisch im Blick, wenn man sich auf dem Kongress orientiert.
Anzeige, 1/1 Seite hoch, im Innenteil                                                                                                       jeweils 1.500,- EUR
Der BME-eLÖSUNGSTAGE-Guide enthält das aktuelle Programm, die Raumbelegung und den Ausstellungsplan.
Er ist für den Teilnehmer eine unerlässliche Orientierungshilfe und wird in der Regel während der Veranstaltung ständig mit sich geführt.
Auslage von Informationsmaterial im Plenum                                                                                                            3.000,- EUR
Das Plenum der BME-eLÖSUNGSTAGE ist während der Vorträge der hochkarätigen Key-Note-Speaker voll besetzt.
Die Unterlagen liegen am ersten Tag zu Beginn der Veranstaltung oder nach der Kaffeepause auf den Sitzen und landen so automatisch
in den Händen Ihrer Zielgruppe.
Auslage von Informationsmaterial in den Fachkonferenzen                                                                                        2.000,- EUR / Tag
Die Fachkonferenzen des BME-eLÖSUNGSTAGE finden in verschiedenen Vortragsräumen statt. In jedem Raum liegen zu
Beginn der Fachkonferenz Ihre Auslagen auf den Sitzen und gelangen so direkt in die Hände potenzieller Interessenten.

 * Diese Angebote gelten als Erweiterungspakete und sind nicht einzeln buchbar. Ggf. anfallende Kosten für Produktion, Bereitstellung und Umsetzung der genannten
   Leistungen werden durch den Vertragspartner getragen.
   Verfügbarkeit vorausgesetzt – bitte sprechen Sie uns an! Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

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16. - 17.03.2021

    Ihr Ansprechpartner für alle Leistungspakete und Ihre individuelle Beratung

                         Ilka Schaper                                Sarah Kahl
                 Telefon: +49 6196 5828-152                  Telefon: +49 6196 5828-213
                   Mobil: +49 173 4012920                      Mobil: +49 173 6091458
                 E-Mail: ilka.schaper@bme.de                 E-Mail: sarah.kahl@bme.de

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