Haspa Marathon Hamburg 2020 Organisations- und Hygienekonzept - September 2020 - NDR
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ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 1 13. September 2020 Haspa Marathon Hamburg 2020 Organisations- und Hygienekonzept
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 3 Inhaltsverzeichnis • Organisations-und Hygienekonzept S. 4 • Maßnahmen Strecke Marathon S. 25 • Allgemeine Richtlinien S. 5 • Zieleinlauf Marathon S. 26 • Haspa Marathon Hamburg 2020 S. 8 • Verlassen des Veranstaltungsgeländes S. 27 • Das Veranstaltungsgelände – Startunterlagenausgabe S. 10 • Haspa Halbmarathon Hamburg 2020 S. 28 • Startunterlagenausgabe S. 11 • Veranstaltungsgelände Halbmarathon – räumlich-zeitliche Zuordnung S. 29 • Anreise und Zugang zum Veranstaltungsgelände S. 12 • Startaufstellung Halbmarathon S. 30 • Veranstaltungsgelände Marathon – räumlich-zeitliche Zuordnung S. 14 • Start Halbmarathon S. 31 • Offizieller Atemwegsschutz für Teilnehmende S. 15 • Start-und Streckenkonzept Halbmarathon S. 32 • Startaufstellung Marathon S. 16 • Zieleinlauf Halbmarathon S. 35 • Start Marathon S. 18 • Verschiedenes S. 36 • Start-und Streckenkonzept Marathon S. 20 • Die wichtigsten Punkte zusammengefasst S. 37
4 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Haspa Marathon Hamburg 2020 – Organisations- und Hygienekonzept* Das nachfolgende Organisations- und Hygienekonzept soll verdeutlichen, dass eine Laufveranstaltung mit bis zu 14.000 Teilnehmenden im städtischen bzw. öffentlichen Raum unter Wahrung der seit Ausbruch der Covid-19 Pandemie beschlossenen Kontaktbeschränkungen sowie der aktuell geltenden Hygieneschutzregeln verantwortungsbewusst durchgeführt werden kann. Es soll damit dazu beitragen, die dem Veranstalter vorliegende Veranstaltungsoption mit Termin 13. September umzusetzen. Der Haspa Marathon Hamburg, älteste Großsportveranstaltung in der Hansestadt unterscheidet sich grundlegend von anderen Großveranstaltungen, wie Stadtteil- oder Kirmes- festen. Ein elektronisches Datenerfassungssystem sowohl für Teilnehmende als auch für in die Organisation eingebundene Personen (Helfende, Dienstleister) gewährleistet die lückenlose Nachverfolgung sämtlicher Kontakte. Die Veranstaltungsbereiche teilen sich in spezifische Bereiche nur für Teilnehmende, Helfende sowie weitere in die Organisation eingebundene Personen auf. Für eine gleich- mäßige Verteilung sowohl im Start- & Zielbereich, als auch auf der Laufstrecke werden die Teilnehmenden in nach Personenstärke und Aufenthaltsdauer definierte Aufenthalts- bzw. Bewegungsbereiche (Startblöcke) eingeteilt. Dabei ist davon auszugehen, dass die Teilnehmenden als Sportler über ein überdurchschnittlich ausgeprägtes Maß an Verantwortungs- und Gesundheitsbewusstsein für sich und andere verfügen und somit die vom Veranstalter auferlegten Hygieneregeln diszipliniert einhalten und umsetzen. Das Konzept basiert auf langjähriger Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und wurde in organisatorischen Fragen von der Universität Manchester (crowd managing) unterstützt. Es folgt zudem den Leitlinien des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) und des Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB).
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 5 Allgemeine Richtlinien 6. Bei Anreise mit dem ÖPNV sind die Hygienerichtlinien der jeweiligen Verkehrs- betriebe einzuhalten. Das nachfolgende Organisations- und Hygieneschutzkonzept basiert auf folgenden 7. Für die Start- und Zielbereiche sowie weitere Zugangskontrollen unterliegende Grundsätzen: Zonen werden Aufbau- / Belegungspläne erstellt, aus denen ersichtlich wird, wo wie viele Personen neben den Teilnehmenden zugelassen werden können. 1. Alle an der Veranstaltung Beteiligten (Teilnehmende, Helfende, Dienstleistende, Medien, Sponsoren, Partner) verpflichten sich im Interesse des Laufsports und 8. Startunterlagenausgabe: gegenüber der gesamten Bevölkerung, sich solidarisch und mit hoher Selbstver- a. Die Startunterlagenausgabe wird zeitlich – von zwei auf vier Tage – ausgedehnt, antwortung an das Organisations- und Hygienekonzept zu halten und die notwen- um die Zahl an abholenden Teilnehmenden bestmöglich zu verteilen. Bei der digen Maßnahmen konsequent umzusetzen. Abholung gilt das verpflichtende Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes. b. Helfende werden durch das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes sowie 2. Nur wer vollständig gesund ist, keine Vorerkrankungen oder Krankheits-/ durch geeignete Schutzwände (Plexiglas) bestmöglich abgeschirmt. Covid-19-Symptome hat oder in Kontakt mit erkrankten Personen war, darf an der Veranstaltung teilnehmen. 9. Kleider-/Wertsachendepot a. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, persönliche Utensilien in einem Star- 3. Die Hygiene- sowie Abstandsregeln müssen gemäß den Vorgaben der Bund- terbeutel (erhält jeder Teilnehmende bei der Startunterlagenausgabe, dieser wird Länder-Konferenz vom 26. Mai von allen an der Veranstaltung Beteiligten sowie namentlich und mit Startnummer gekennzeichnet) geordnet und sicher vom Zuschauenden eingehalten werden. Veranstalter aufbewahren zu lassen. Sind Start- und Ziel an unterschiedlichen Orten (Halbmarathon), werden die Startbeutel in das Ziel transportiert. 4. Die vorgegebene Personenanzahl in den Start- und Zielbereichen sowie weiteren Zonen mit kontrollierbaren Zugängen muss eingehalten werden. Der Personen- 10. Sponsoren-/VIP-Bereich/Gastronomie-und Rahmenprogramm/Pasta Party/ fluss ist so zu lenken, dass ein Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Messe Personen zu jeder Zeit gewährleistet ist. a. Hierauf wird komplett verzichtet. b. Sponsorenauftritte sind auf Visibilität beschränkt und beinhalten keinerlei 5. Alle Teilnehmenden, Helfenden sowi alle weiteren in die Organisation der Veran- Promotionsaktivitäten (Sampling, Videowall o.ä.). staltung eingebundenen Personen werden zur Nachverfolgung möglicher Infek- tionsketten namentlich und mit Kontaktdaten registriert. Dies gilt auch für Me- 11. Helpdesks / Infopoints dienvertreter Sponsoren und Partner im Start- und Zielbereich sowie in weiteren a. Reduktion auf ein notwendiges Minimum Zonen mit kontrollierten Zugängen. b. Helfende werden durch das Tragen eines Mund-Nasen.Schutzes sowie durch geeignete Schutzwände (Plexiglas) bestmöglich abgeschirmt.
6 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 12. Zuteilung zu Aufenthalts-und Abgabebereichen sowie Startblöcken 15. Ziel- und Nachzielbereich a. Teilnehmende werden aufgefordert bereits in Laufbekleidung anzureisen. a. Zur Vermeidung von Ansammlungen werden die Finisher angehalten, den Ziel- b. Auf Garderoben wird verzichtet. und Nachzielbereich (Versorgung) schnellstmöglich zu verlassen, d.h.: c. Der Veranstalter lenkt die Teilnehmenden im gesamten Start- & Zielbereich und • Erhalt der Finishermedaille (kein individuelles Überreichen, stattdessen selbst- teilt sie so in Startblöcke ein, dass die Anzahl erlaubter Personen nicht überschrit- ständiges Greifen an der Ausgabestation) ten und der Mindestabstand stets eingehalten wird. Die Zuteilung (räumlich und • Entgegennahme eines Verpflegungsbeutels mit Getränken und Sportlernahrung zeitlich) ist für die Teilnehmenden verbindlich. (jeweils komplett geschlossene Einheiten) • Verzicht auf: 13. Toiletten / Hygienestationen b. Garderoben, Duschen und Massagebereich a. Die Anzahl an Toiletten wird signifikant erhöht: üblicherweise 1 Toilette für 100 c. Aufhängen von Start-/ Ranglisten. Pers. -> 1 Toilette für 25 Pers. b. Toiletten sind regelmäßig zu desinfizieren sowie mit ausreichend Toilettenpapier 16. Technik / Kommunikationsmittel zu versehen. a. Funkgeräte und Kopfhörer sind personalisiert (1 Gerät auf 1 Person) auszugeben. c. Der Abstand zwischen den einzelnen Toiletten ist entsprechend den Vorgaben zur b. Mikrofone werden foliert. Abstandswahrung zu wählen. d. Schilder weisen auf die Einhaltung der Abstandsregeln hin. 17. Helfende und weitere in die Organisation eingebundene Personen e. An den Hygienestationen ist auf ausreichende Versorgung mit Desinfektionsmittel a. Deren Anzahl und Einsätze sind auf ein Minimum zu reduzieren. zu achten. b. Treffpunkte / Empfang von Briefings und Ausrüstung in Helferzentrale: Nur für f. An Toiletten entlang der Strecke (Versorgungsstellen) sorgen Helfer mittels Sprüh- Gruppenleiter flaschen für die Händedesinfektion der Teilnehmenden. c. Helfende begeben sich direkt an den entsprechenden Einsatzort und melden Einsatzbereitschaft per elektronischer Kommunikation. 14. Verpflegung auf der Strecke d. Alle Helfenden werden mit Atemwegsschutz vor Mund & Nase sowie in den a. Räumliche Ausdehnung (Länge) der Versorgungsstationen Versorgungs-/Verpflegungsbereichen mit Visieren und Einweghandschuhen b. Reduzierung des Helferpersonals, stattdessen Verkürzung der Schichtzeiten bzw. (Wechsel alle 30 min.) ausgerüstet. Erhöhung der Schichtwechsel
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 7 18. Zuschauende 20. Rahmenprogramm a. Zuschauende im öffentlichen Raum sind für die Einhaltung der geltenden Verzicht auf Abstands- und Hygieneschutzregeln selbst verantwortlich. • Marathon Hamburg Expo b. Verzicht auf Zuschauerplätze (Tribünen) • Promotion auf Messevorplatz und an der Strecke c. Komplettverzicht auf Angebote (Motivationszonen, Moderationsspots, Bands/ • Moderations Hot Spots, Motivationszonen, Bands Musikgruppen etc.) im öffentlichen Raum • Meetingpoints • Gastronomie im Start/Zielbereich 19. Kommunikation / Information • Videowalls a. Der Veranstalter informiert im Vorwege der Veranstaltung umfänglich und wieder- • Tribünen holt per E-Mail-Newsletter sowie über digitale Kanäle (Website, Social Media) b. Der Veranstalter informiert während der Veranstaltung umfänglich mit Plakaten und Informationstafeln über die geltenden Regeln und Vorsichtsmaßnahmen, insbesondere in sensiblen Bereichen im Start & Ziel c. Die Teilnehmenden, Helfenden sowie weitere in die Organisation eingebundene oder mit der Veranstaltung assoziierte Personen (bspw. Medien) erhalten im Vor- wege umfangreiche Informationen zu den bei der Veranstaltung geltenden Hygie- nebedingungen. d. Über die Beschallungsanlagen erfolgen regelmäßig Infodurchsagen zu Verhaltens- richtlinien und Timings.
8 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Der Haspa Marathon Hamburg 2020 Veranstaltungsdatum: Sonntag, 13. September 2020 Signifikante Änderungen betreffen insbesondere das In jeder Halle ist eine teilnehmerspezifische Station zur Startkonzept, bei dem ein fließendes Startprozedere über Starterbeutelabgabe (für Wechselkleidung / persönliche Der Haspa Marathon Hamburg, größter Frühjahrsmara- nahezu zwei Stunden (Marathon) bzw. 30 Minuten (Halb- Utensilien) aufgebaut. Zudem stehen Handwaschmög- thon in Deutschland, hat sich seit seiner Premiere im Jahr marathon) mit fließendem Start zum Tragen kommt und lichkeiten und Desinfektionsmittelspender in ausreichen- 1986 zur mittlerweile zweitgrößten Marathonveranstal- den bislang üblichen Massenstart ersetzt. der Zahl & Menge zur Verfügung: In den Wartebereichen tung in Deutschland entwickelt. (Toiletten) sowie für die Startaufstellung werden Boden- Ursprünglich als reiner Marathonwettkampf konzipiert, Wegen der hierzu nötigen Großflächen, insbesondere in markierungen im Abstand von 1,5m aufgebracht. bietet er seit einigen Jahren und bis zuletzt mit vier Wett- Hinblick auf die Wahrung der geltenden Abstands- und bewerben – Marathon, Halbmarathon, Staffelmarathon Hygienerichtlinien, wird nahezu das gesamte Hallen- Jeder Teilnehmende hat eine spezifische Präsenz- & Start- sowie Kinder und Nachwuchslauf über 4,2 Kilometer – Areal der Hamburg Messe und Congress GmbH für den zeitvorgabe sowie einen diesen zugeordneten Bereich zur für nahezu jede Leistungs- und Altersstufe ein passendes Marathon genutzt. Für den Halbmarathon steht das nörd- Starterbeutelabgabe (vor dem Start) & Entgegennahme Laufformat. liche Areal des Heiligengeistfeldes zur Verfügung. (nach Zieleinlauf). Über 30.000 Teilnehmende zwischen sechs und 80 Jah- Zeitplan (vorläufig) Die zeitliche und räumliche Zuordnung erfolgt über ein ren gehen so einmal im Jahr, meist am dritten oder vier- 8:45 Uhr Öffnung A-Gelände für Teilnehmende Farbsystem (Vermerk auf der Startnummer korrespondiert ten Wochenende im April, bei der größten öffentlichen 9:24 Uhr Öffnung B-Gelände für Teilnehmende mit der jeweiligen Messehalle). Die Teilnehmer dürfen das Sportveranstaltung der Hansestadt an den Start. 9:30 Uhr 1. Start Eventgelände frühestens 45 Min. vor ihrer Startzeit betre- 11:21 Uhr Letzter Start ten. Die Zugänge (nach Farbe sowie Präsenz- bzw. Start- Die 35. Ausgabe von Deutschlands größtem Frühjahrsma- 11:35 Uhr Erster Zieleinlauf Marathon zeiten) werden vom Ordnerpersonal kontrolliert. rathon wird grundlegend neu und komplett losgelöst vom 16:30 Uhr Zielschluss Marathon bisherigen Veranstaltungsmuster organisiert. So verzeich- 18:00 Uhr Veranstaltungsende Es gilt auf dem gesamten Messegelände das Tragen eines net die Veranstaltung nunmehr lediglich zwei Wettbewer- Mund-Nasen-Schutzes für Teilnehmende sowie Helfen- be mit jeweils individuellem Start-/Zielbereich Die spezifischen Zu- & Ausgänge sind voneinander ge- de / Ordnerpersonal. Beschilderung und wiederholende trennt. Auf dem Messegelände besteht Einbahnstraßen- Beschallung weisen hierauf sowie auf Überholverbote und • Marathon – Teilnehmerlimit: 10.000 system (Wegeleitung per Beschilderung). das Wahren der Abstandspflicht auf der Strecke hin. • Halbmarathon – Teilnehmerlimit 4.000 Die Hallentore bleiben zur ausreichenden Luftzirkulation Messehalle B1: DRK Sanitätszentrum Die üblichen Wettbewerbe Das Zehntel mit 10.000 sowie durchgehend geöffnet (Raumcharakter: überdachte Frei- die Haspa Marathon Hamburg Staffel mit 6.500 Teilneh- flächen). mern entfallen.
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 9 Marathon Veranstaltungsgelände Gesamtfläche: knapp 60.000 m2 Messehalle A3/Eingang über Tor 3 Halbmarathon A3 Fläche: 8.500 m2 Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 Startzeiten: 09:30 Uhr und 11:10 Uhr ZIEL A4 Messehalle A1/Eingang über Tor 4 St. Petersburger Straße A1 Fläche: 10.000 m2 Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 Startzeiten: 09:41 Uhr und 10:48 Uhr e traß B1 Messehalle A4/Eingang über Tor 4 A3 line ns A4 Fläche: 8.500 m2 Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 A1 o Startzeiten: 09:52 Uhr und 10:59 Uhr Kar Messehalle A2/Eingang über Tor 7 B7 B5 A2 Fläche: 3.600 m2 Anzahl Teilnehmer pro Start: 500 A2 Startzeiten: 10:03 Uhr ße ra rst Messehalle B7/Eingang über Tor 4 La ge Marathon B7 Fläche: 7.800 m2 Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 Startzeiten: 10:09 Uhr B6 S TA R T / Z I E L Messehalle B6/Eingang über Tor 1 & 2 B6 n ße hhöfe Fläche: 13.000 m2 tra Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.500 n-S Startzeiten: 10:20 Uhr n Kirc m an eu a-N Messehalle B5/Eingang über Tor 2 Bei de B5 r Flo Fläche: 8.400 m2 Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 Startzeiten: 10:37 Uhr
10 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Das Veranstaltungsgelände – Startunterlageausgabe Halbmarathon ZIEL A4 A4 Eingang St. Petersburger Straße aße über Tor 1 B1 t r A3 s en A1 olin Kar aß e A2 B7 B5 rstr ge La Marathon S TA R T / Z I E L B6 n ße hhöfe ra n -St an n Kirc eum a-N Bei de r Flo
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 11 Startunterlagenausgabe (exemplarisch Halle A4) 1,5 m Abstand Die Startunterlagenausgabe wird zeitlich von üblicherweise zwei auf vier Tage ausgedehnt. Standort ist eine Messehalle (überdacht, belüftet). A4 Mittwoch 9.9.2020 bis 12.9.2020 Öffungszeiten: Mi: 9:00 – 13:00 Uhr, 16:00 –19:00 Uhr Do: 9:00 – 13:00 Uhr, 16:00 –19:00 Uhr Fr: 9:00 – 13:00 Uhr, 16:00 –19:00 Uhr Sa: 9:00 –19:00 Uhr Es gilt das Gebot / die dringende Empfehlung für Teilneh- Nummernausgabe mer aus der Metropolregion Hamburg (PLZ-Gebiet: 2xxxx), die Startunterlagen bis spätestens Freitag, 11.9. abzuholen. Die Anzahl der zur Startunterlagenausgabe zugelassenen Personen ist limitiert und definiert: 14 Reihen à 25 Boden- markierungen. Die Wege sind durch Gitter abgetrennt. Die Startunterlagenausgabe gewährleistet die Daten- erfassung jeder abholenden Person und damit die lücken- lose Rückverfolgung. Bei der Abholung gilt das verpflichtende Tragen eines Atemwegsschutzes (Mund- & Nase). Desinfektionsmittel/-spender sind in ausreichender Menge und Zahl vorhanden.
12 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Anreise und Zugang zum Veranstaltungsgelände Die Teilnehmenden erhalten im Vorwege detaillierte Informationen zur Anfahrt des Veranstaltungsgelän- des mit Öffentlichen Verkehrsmitteln, inklusive Linien- Halbmarathon empfehlungen: ZIEL A4 St. Petersburger Straße U3/S11/S21/S31 Sternschanze für Teilnehmende aus den Eingang über Tor 4 e A-Hallen To traß 4r B1 U2 Messehallen für Teilnehmende aus den B-Hallen A3 ns line A1 Eingang o Kar über Tor 4 Eingang über Tor 2 To 7 r r B7 B5 3 To To 4r Eingang Eingang A2 sowie optimaler Ankunftszeit an der Ausstiegsstation, Tor 2 über Tor 3 über Tor 7 passend zur zugeordneten Startzeit. Hierdurch werden a ße Tor 4 r str Anreisewellen und Zugangsströme möglichst gleichmä- ge Eingang ßig verteilt und eine Überlastung einzelner Verkehrslinien La über Tor 4 Eingang Marathon über Tor 1& 2 weitgehend vermieden. B6 S TA R T / Z I E L Tor 1 n e Die Teilnehmenden sind zudem angehalten, bereits weit- hhöfe aß Tor 2 -Str gehend in Laufausrüstung zum Messegelände zu kom- nn n Kirc a men und dabei ihre Startnummer von vorne sichtbar zu um ra-Ne Bei de tragen. Flo
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 13 Auf der Startnummer ist sowohl die Startzeit als auch farbig gekennzeichnet die korrespondierende SHIRT MARATHON Messehalle vermerkt. Die Startnummer ist Zugangsberechtigung zur jeweils farbig zugeordneten Messehalle: Men • Messehalle A1 (10.000 m2) – Anreise über Lagerstraße – Zugang: Hallentor 4 – 1.000 Teilnehmende S • Messehalle A2 (3.600 m2) – Anreise über Lagerstraße – Zugang: Hallentor 7 – 500 Teilnehmende 13920 35. Haspa Marathon Hamburg - 13.09.2020 20379 | Sample • Messehalle A3 (8.500 m2) – Anreise über Lagerstraße – Zugang: Hallentor 3 – 1.000 Teilnehmende • Messehalle A4 (8.500 m2) – Anreise über Rentzelstraße – Zugang: Hallentor 4 – 1.000 Teilnehmende • Messehalle B5 (8.400 m2) – Anreise über Bei den Kirchhöfen – Zugang: Hallentor 2 – 1.000 Teilnehmende 1X KROMBACHER o,0% IM RAHMEN DER PASTA PARTY SA. 27.04.19 / 11-18 UHR IN DER HAMBURG MES 20379 | Sample • Messehalle B6 (13.000 m2) – Anreise über Bei den Kirchhöfen – Zugang: Hallentor 1/2 – 1.500 Teilnehmende Muster 1X PORTION • Messehalle B7 (7.800 m2) –Anreise über Bei den Kirchhöfen – Zugang: Hallentor 4 – 1.000 Teilnehmende IM RAHMEN DER PASTA PA SA. 27.04.19 / 11-18 UHR IN DER HAMBURG MESSE Die Teilnehmenden dürfen das Messegelände frühestens 45 Minuten 20379 | Sample STARTERBEUTEL/GOODIE BA vor ihrer individuellen Startzeit betreten. A1 Hiermit erhältst du bei der Startnummern- ausgabe deinen Begleitende Personen dürfen nicht auf das Messegelände! Starterbeutel. 09:41:00 Uhr 20379 | Sample A3 09:30:00 Uhr A4 09:52:00 Uhr A2 10:03:00 Uhr B710:09:00 Uhr B6 10:20:00 Uhr B5 10:37:00 Uhr A1 10:48:00 Uhr A4 10:59:00 Uhr A3 11:10:00 Uhr Abbildung der Startblöcke mit der jeweiligen Messehalle und Startzeit auf der Startnummer
14 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Veranstaltungsgelände Marathon – räumlich-zeitliche Zuordnung Mit dem zugangskontrollierten Betreten des Messegelän- des sind die Teilnehmer angehalten, sich umgehend in die Startblock Einlass ab Zugang Messehalle Fläche Kapazität Startzeit Ausgang mit ihrer Startnummer korrespondierende Messehalle zu (Hallentore) (Hallentore) begeben. Jede Halle hat einen Zugang und später mit dem Start auch einen Ausgang in Richtung Startlinie. A3-1 08:45 Uhr Tor 3 A3 8.500 m2 1.000 TN 09:30 Uhr Tor 10 Es herrscht ein Einbahnstraßensystem, d.h. eine Rück- A1-1 08:56 Uhr Tor 4 A1 10.000 m2 1.000 TN 09:41 Uhr Tor 3 kehr zu einem zurückliegenden Bereich ist nicht möglich. Die Flächen- bzw. Raumkapazitäten der Hallen erlauben eine Teilnehmendenzahl von 1.000 Personen und ge- A4-1 09:07 Uhr Tor 4 A4 8.500 m2 1.000 TN 09:52 Uhr Tor 3 währleisten dabei stets eine Abstandswahrung von mind. 1,5 Metern. Angepasst an die geringste bzw. höchste A2-1 09:18 Uhr Tor 7 A2 3.600 m2 500 TN 10:03 Uhr Tor 10 Flächenkapazität ist die Personenzahl bei der Halle A2 auf 500, bei der Halle B6 auf 1.500 begrenzt. Hallentore bleiben zur ausreichenden Luftzirkulation durchgehend B7-1 09:24 Uhr Tor 4 B7 7.800 m2 1.000 TN 10:09 Uhr Tor 5 geöffnet (Raumcharakter: überdachte Freifläche) Während des gesamten Aufenthaltes (ab Betreten des B6-1 09:35 Uhr Tor 1 & 2 B6 13.000 m2 1.500 TN 10:20 Uhr Tor 9 & 10 Messegeländes bis zur Überquerung der Startlinie) auf dem Messegelände besteht die Pflicht zum Tragen des B5-1 09:52 Uhr Tor 2 B5 8.400 m2 1.000 TN 10:37 Uhr Tor 9 offiziellen Veranstaltungs-Atemwegsschutzes vor Mund und Nase (Funktionstuch mit Filtereinlage). A1-2 10:03 Uhr Tor 4 A1 10.000 m2 1.000 TN 10:48 Uhr Tor 3 Eine Kontrolle erfolgt durch Ordnerpersonal. Erst mit Überqueren der Startlinie darf das Funktionstuch abge- A4-2 10:14 Uhr Tor 4 A4 8.500 m2 1.000 TN 10:59 Uhr Tor 3 nommen bzw. sollte als Halstuch weitergetragen werden, da mit Betreten der Messehalle nach dem Zieleinlauf erneut das Tragen des Funktionstuchs als Atemwegs- A3-2 10:25 Uhr Tor 3 A3 8.500 m2 1.000 TN 11:10 Uhr Tor 10 schutz vor Mund und Nase verpflichtend ist.
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 15 Offizieller Atemwegsschutz für Teilnehmende Als Atemwegsschutz (Mund & Nase) für die Teilnehmen- den kommt ein schlauchartiges Funktionstuch mit einem Aktivkohlefilter (PM 2,5) zum Einsatz. Dieser schützt vor bis zu 95% aller Partikel, vor allem Feinstaub, Allergenen und Smog sowie Bakterien und Viren, die einen aerodynamischen Durchmesser von weniger als 2,5 Mikrometer aufweisen. Das Schlauchtuch selbst minimiert Aerosole und ver- bleibt während des Laufs als persönliches Halstuch beim Teilnehmenden. Das Tragen als Atemwegsschutz (Mund & Nase) ist auf dem Veranstaltungsgelände durch- gängig vor dem Start und nach Zieleinlauf verpflichtend.
16 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Startaufstellung Marathon Gesamtübersicht Mit Betreten der Messehallen geben die Teilnehmenden umgehend ihren Starterbeutel (mit wichtigsten persön- lichen Utensilien) an der ihrer Startnummer zugeordneten Abgabestation (zwei Stationen mit jeweils 500er Start- nummernkreis) zur Verwahrung ab. Im Anschluss begeben sie sich an einen Markierungs- punkt. Die Zuweisung eines Markierungspunktes erfolgt aufschließend und wird von Ordnerpersonal gesteuert Halbmarathon ZIEL und kontrolliert. • Gesamt: 1.000 Markierungen im Abstand von 1,5m A4 St. Petersburger Straße • 2 Blöcke à 500er Startnummernkreise • Sortierung in 20 Reihen à 25 Teilnehmende aße tr A3 Die Teilnehmenden dürfen die ihnen jeweils zugewiesene ens Markierung nur zwecks Aufsuchen einer Toilette in ihrer in Reihe (je 25er Reihe eine Toilette) verlassen und finden l A1 ro Ka sich anschließend wieder an derselben Stelle ein. • Je Reihe 1 Toilette aß e A2 B7 B5 • Zwischen jeder Doppelreihe bleibt ein Korridor zum Passieren r erst Desinfektionsmittelspender stehen in ausreichender Zahl Lag Marathon und Menge zur Verfügung. S TA R T / Z I E L B6 n Aufwändige Aufwärmprogramme oder Ähnliches ent- ße hhöfe ra -St fallen bzw. sind untersagt. Die Teilnehmenden können n n n Kirc sich allenfalls auf ihrem zugewiesenen Markierungs- ma -Neu Bei de punkt ohne ausladende Bewegungen warmhalten. Flora Sämtliche Hallentore bleiben zur ausreichenden Luft- zirkulation durchgehend geöffnet.
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 17 Startaufstellung Marathon Detailübersicht (exemplarisch Halle A1) 1,5 m Abstand A1 Tor Durchlüftung Maskenpflicht Beutelabgabe Desinfektion
18 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Start Marathon Auf den bislang üblichen Massenstart wird verzichtet. Stattdessen kommt ein fließender Start über nahezu zwei Stunden zum Tragen. Der Start besteht aus insgesamt 10 Intervallen, die nacheinander direkt aus jeder der Halbmarathon sieben beteiligten Messehallen getaktet werden. 09:52–10:03 10:59–11:10 aße ZIEL A4 str St. Petersburger Straße Die Intervalle dauern maximal 11 Minuten (Ausnahme: inen Start aus Halle B6 mit 1.500 Startenden über 17 Minu- ten) – je nach Startblocklänge und Entfernung zwischen ol 09:30–09:41 Kar B1 Messehalle und Startlinie. A3 11:10–11:21 09:41– 09:52 10:48–10:59 In den Messehallen A1, A3 und A4 erfolgen jeweils zwei A1 Startintervalle à 1.000 Teilnehmende – zeitlich voneinan- der getrennt. Aus der Messehalle A2 starten 500 Teilneh- B7 B5 10:09 – 10:20 10:37–10:48 mende, aus der Messehalle B6 1.500 Teilnehmende. A2 10:03–10:09 e raß Erstes Startintervall (1. Startblock): 9:26 Uhr – rst Überqueren der Startlinie: 9:30 Uhr ge La Marathon Letztes Startintervall (Letzter Startblock): 11:06 Uhr – S TA R T / Z I E L Überqueren der Startlinie: 11:10 Uhr B6 n hhöfe 10:20 – 10:37 e aß Dauer je Startintervall: ca. 11 – 17 Minuten n-Str n Kirc m an N eu ra- Bei de Flo
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 19 Start aus Messehalle A3 Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 Start: 09:30 Uhr Start aus Messehalle A1 Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 1,5 m Start: 09:41 Uhr Die Teilnehmenden werden in Zweierreihen mit 1,5 Me- Start aus Messehalle A4 Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 tern Abstand (in alle Richtungen) in die Startblöcke Start: 09:52 Uhr sortiert und mit Beginn des Startintervalls von Ordner- personal in Richtung Startlinie begleitet. Start aus Messehalle A2 Abstandsgebot Anzahl Teilnehmer pro Start: 500 Es herrscht Überholverbot sowie Abstandsgebot. Start: 10:03 Uhr Das Tragen des offiziellen Funktionstuchs als Atemschutz (Mund & Nase) ist während des kompletten Startinter- Start aus Messehalle B7 Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 valls verpflichtend. Erst nach dem Überqueren der Start- Start: 10:09 Uhr linie auf der Karolinenstrasse darf die Mund/Nasenbede- ckung als Halstuch heruntergezogen werden. Start aus Messehalle Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.500 Start: 10:20 Uhr Die Startenden aus den B-Hallen werden über das Messetor B7 auf die Karolinenstraße geführt. Start aus Messehalle B5 Die Startenden aus den A-Hallen werden über das Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 Mund-Nasen-Bedeckung Start: 10:37 Uhr Messetor A1 über die Lagerstraße in Richtung Karolinen- straße geführt. Start aus Messehalle A1 Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 Start: 10:48 Uhr Start aus Messehalle A4 Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 Start: 10:59 Uhr Start aus Messehalle A3 Anzahl Teilnehmer pro Start: 1.000 Start: 11:10 Uhr Überholverbot
20 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Start-und Streckenkonzept Marathon Effekte auf der Strecke Das Start- & Streckenkonzept wurde in Kooperation mit Marcel Altenburg, Experte für Die folgenden Diagramme zeichnen die Abstände zwischen den Teilnehmenden an Massenbewegung an der Manchester Metropolitan University entwickelt. repräsentativen Kilometerpunkten nach. Es garantiert nicht nur die Wahrung der Abstandsrichtlinien im Startbereich, sondern Dabei wird dem aktuellen Start- & Streckenkonzept mit fließendem 10 Start über th June 1:49 2020 auch auf der Strecke und nach dem Zieleinlauf. Hierdurch überqueren während des Stunden das bisherige Konzept mit Massenstart gegenübergestellt. Signifikant sind Starts maximal 92 Teilnehmende (Marathon) bzw. 133 Teilnehmende (Halbmarathon) dieMarcel beim Altenburg angewandten MSc Modell MA verlängerten Durchlauffrequenzen bei deutlich redu- pro Minute die Startlinie, im Ziel sind es maximal 70 Teilnehmende je Minute. Während zierter Teilnehmendenzahl Programme proScience Leader of Crowd Minute.atHierdurch Manchesterergibt sich anUniversity Metropolitan sämtlichen Kilometer- des Laufs ist ein Mindestabstand von 3 Metern zwischen den Teilnehmenden von Ver- punkten eine deutliche Erhöhung der Mindestabstände zwischen den Teilnehmenden. Marcel teaches the MSc Crowd Safety and Risk Analysis, at the world’s leading university in anstalterseite gewährleistet. Crowd Science. Apart from research, he also provides crowd science solutions regarding safety, risk and efficiency for projects around the globe. Marcel has extensive experience in command and control as well as critical incident management, from a background in events and the military. His expertise 10th includes June 2020 the dynamics of crowd movements and crowd behavior in complex environments with the goals Marcel Altenburg MSc MA of safety and efficiency. HeProgramme is crowd safety Leader of Crowdadvisor Science at to the German Manchester MetropolitanFootball University Association, World Marathon Majors as well as Ironman events. Marcel teaches the MSc Crowd Safety and Risk Analysis, at the world’s leading university in Crowd Science. Apart from research, he also provides crowd science solutions regarding Marcel Altenburg MSc MA Manchester Metropolitan University safety, risk and efficiency for projects around the globe. Programmleiter für Crowd Science (Forschung an und Steuerung von Großveranstaltungen • Notable Weltweit Crowd Safety führende Projects Universität Marcel hasimextensive Bereich „Crowd experience Science“ in command and control as well as critical incident management, from a background in events and the military. His expertise includes the in Hinblick auf Teilnehmersicherheit, Risiko und Effizienz) an der Manchester Metropolitan (Sicherheit World Leadingund Bewegung Marathons von Menschenmengen) dynamics of crowd movements and crowd behavior in complex environments with the goals of safety and efficiency. He is crowd safety advisor to the German Football Association, University. Neben der Forschung bietet er weltweit Crowd Science- and Practice-Lösungen. • Stadia Spezialisiert in Europeaufand denUSBereich urbaner World Marathon Mengenbewegungen Majorsof as 75,000+ people well as Ironman events. und Marathons Marcel Altenburg verfügt über umfassende und langjährige Praxiserfahrung in den Berei- • Concerts Weitreichende Erfahrungen in der unabhängigen and Arenas of 100,000+Risikoanalyse people von Street Events Notable Crowd Safetyof up to 1,000,000 people Projects chen Kontrolle von Massenbewegungen unter komplexen räumlichen und zeitlichen Einflüs- Events und in der Zusammenarbeit mit genehmigenden Behörden Transport of any kind World Leading MarathonsAir travel / Train Travel sen, mit dem Ziel der ständigen Wahrung von Sicherheitsstandards und effizienter Logistik. • Various Mitglied im Komitee für Marathon-Sicherheit Exhibition Stadia in Europe and USlike Expo des 2020Weltverbandes in Dubai of 75,000+ people für Concerts and Arenas of 100,000+ people Er ist unter anderem Sicherheitsberater des Deutschen Fußballbundes, der World Marathon Marathonveranstaltungen Multiple Sport Leagues „AIMS Street Events World likeRunning F1, UEFA Association“ ofCL, up toNCAA, 1,000,000 DFB, people Premier League Transport of any kind Air travel / Train Travel Majors sowie von Triathlon-Veranstaltungen. • Partner zahlreicher namhafter World Marathon Veranstaltungen Various Exhibition like Expo 2020 in Dubaisowie weiterer Sportarten/-spartenMultiple Sport Leagues Selection of current notable Partners like F1, UEFA CL, NCAA, DFB, Premier League Selection of current notable Partners Overview of past international Project Experience Overview of past international Project Experience
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 21 Abstand Start (1:49h) 92 Teilnehmer pro Minute Fließender 3,5 km basierend auf 6,5 m Straßenbreite Abstand Min. 4 m • Erhöhung des Mindestabstands der Zeit Teilnehmenden um ca. 130% • Gleichmäßige Durchlauffrequenz bedingt durchgängig konstanten Mindestabstand Massenstart (20 Minuten) 1000 Teilnehmer pro Minute 3,5 km basierend auf 6,5 m Straßenbreite Abstand Min. 1,5 m Zeit
22 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Abstand Start (1:49h) 92 Teilnehmer pro Minute Fließender 18 km basierend auf 3,5 m Straßenbreite Abstand Min. 3 m Zeit scale: runner per 5:00min • Erhöhung des Mindestabstands der Teilnehmenden um ca. 90% • Mindestabstand bleibt während der gesamten Durchlaufphase nahezu konstant Massenstart (20 Minuten) 1000 Teilnehmer pro Minute 18 km basierend auf 3,5 m Straßenbreite Abstand Min. 1,7 m Zeit
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 23 Abstand Start (1:49h) 92 Teilnehmer pro Minute Fließender 30 km basierend auf 7 m Straßenbreite Abstand Min. 4,5 m • Erhöhung des Mindestabstands Zeit scale: runner per 5:00min der Teilnehmenden um 50% • Weitgehend kontinuierliche Durchlauffrequenz Massenstart (20 Minuten) 1000 Teilnehmer pro Minute 30 km basierend auf 7 m Straßenbreite Abstand Min. 3 m Zeit scale: runner per 5:00min
24 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Abstand Start (1:49h) 92 Teilnehmer pro Minute Fließender ZIEL basierend auf 5 m Straßenbreite Abstand Min. 2,8 m • Erhöhung des Mindestabstands Zeit scale: runner per 5:00min der Teilnehmenden um ca. 55% • Weitgehend Durchlauffrequenz ermöglicht Massenstart (20 Minuten) 1000 Teilnehmer pro Minute ZIEL basierend auf 5 m Straßenbreite Abstand Min. 1,8 m Zeit scale: runner per 5:00min
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 25 Maßnahmen entlang der Strecke Strecke Helfer Strecke Teilnehner • Vom Veranstalter oder dessen Partner verantwortete Aktivitäten – Moderationspunkte, Motivationszonen, Bands o.ä. – entfallen komplett Hände desinfizieren („neutralisiertes Streckenprogramm“). mind. 1,5 m • Wiederholt postierte Hinweisschilder weisen die Teilnehmenden auf die Wahrung der Abstands- pflicht hin. Einweghandschuhe • Versorgungsbereiche werden dort, wo möglich, mind. 1,5 m räumlich ausgedehnt. • An den Toiletten bietet Helferpersonal den Mund-Nasen-Bedeckung Teilnehmenden Sprühdesinfektion mind. 1,5 m mind. 1,5 m • Helferanzahl und Einsatzzeiten werden dem Streckenkonzept angepasst o Deutliche Reduzierung der Helferzahl o Reduzierung der Einsatzzeiten bei gleichzeitiger Visiere Erhöhung der Einsatzschichten • Das Helferpersonal wird durchgängig mit Mund- Nasen-Schutzmasken, Einweghandschuhen und dort, wo nötig, mit Visieren ausgestattet.
26 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Zieleinlauf: ab 11:37 Uhr Zieleinlauf: ab 12:56 Uhr Zieleinlauf Marathon Zieleinlauf: ab 13:22 Uhr aße Zieleinlauf: ab 13:48 Uhr 13:22 – 13:48 15:59 – 16:29 A4 str St. Petersburger Straße inen ol Zieleinlauf: ab 13:54 Uhr 11:35 – 12:56 Kar 16:29 – 17:30 B1 A3 12:56 – 13:22 15:18 – 15:59 A1 Zieleinlauf: ab 14:19 Uhr B7 B5 13:54 – 14:19 14:47 – 15:18 Zieleinlauf: ab 14:47 Uhr A2 13:45 – 13:54 ße stra g er Marathon Zieleinlauf: ab 15:18 Uhr La S TA R T / Z I E L raße 14:19 – 14:46 B6 n -St hhöfe Zieleinlauf: ab 15:59 Uhr nn u ma Ne n Kirc a- F lor Bei de Zieleinlauf: ab 16:19 Uhr
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 27 Verlassen des Veranstaltungsgeländes Nach Zieleinlauf erfolgt die Rückführung der Teil- nehmenden in die jeweilig zugeordneten Messehallen. Der räumliche Kontakt zwischen Teilnehmenden und Helfenden wird auf ein notwendiges Mindestmaß redu- Halbmarathon ziert. So erfolgt keine aktive Medaillenübergabe, diese ZIEL werden großflächig zur Selbstbedienung (personell überwacht) auf Tischen ausgelegt. Ausgang über Tor 4 A4 St. Petersburger Straße e To traß r 4 Auf ein Zielbüffet mit offener Sportlernahrung und B1 A3 ns Getränken wird verzichtet. Die Teilnehmenden erhalten line stattdessen einen Verpflegungsbeutel mit geschlosse- A1 o nen Produkten (Getränken, Sportlernahrung). Massage- Kar Ausgang über Tor 4 und Duschmöglichkeiten sowie eine Medaillengravur Ausgang To 7 über Tor 2 r r B7 B5 3 To entfallen ebenfalls. To 4r Ausgang Nach dem individuellen Zieleinlauf haben die Teilneh- Ausgang über Tor 3 über Tor 7 A2 Tor 2 menden entsprechend ihrem Startblock 75 Minuten Zeit e aß Tor 4 zur Nachversorgung (Verpflegung und Entgegennahme r str Ausgang des persönlichen Starterbeutels) und Verlassen das Ver- ge über Tor 4 La Ausgang anstaltungsgeländes im Anschluss auf umgekehrtem Marathon über Tor 1& 2 B6 Weg des morgendlichen Eingangs. S TA R T / Z I E L Tor 1 n hhöfe raße Tor 2 Während des Aufenthaltes gelten die üblichen Abstands- -St n Kirc und Hygienerichtlinien. Das Tragen der Atemwegs- a nn um Bei de maske (Funktionstuch) für Teilnehmende sowie eines a-Ne Standard Mund-Nasen-Schutzes und von Einweghand- Flor schuhen durch Helferpersonal ist verpflichtend.
28 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Haspa Halbmarathon Hamburg Der Haspa Halbmarathon Hamburg bildet seit 2018 eine Zudem ist für den Haspa Halbmarathon ist ein eigener Die Entgegennahme der Teilnehmer- sowie Versorgungs- feste und attraktive Größe der Gesamtveranstaltung. Das Veranstaltungsbereich geplant, der geographisch vom beutel nach dem Zieleinlauf erfolgt auf dem Messe- Gesamtkontingent von zuerst knapp 3.500 Startplätzen Marathon-Wettkampf nahezu komplett entkoppelt ist. vorplatz nahe dem Heinrich-Hertz-Turm. ist mittlerweile auf 4.000 Startplätze limitiert, die ange- So ist der Teilnehmerbereich vor dem Start auf dem nörd- sichts der stets hohen Startplatznachfrage erwartungsge- lichen Areal des Heiligengeistfeldes angesiedelt. Der Start Zeitplan (vorläufig) mäß ausgebucht sein werden. befindet sich auf der Glacischaussee. ab 7:15 Uhr Einlass (Heiligengeistfeld) Während die Streckenführung zu nahezu 99 Prozent auf Der Zielbereich befindet sich auf der St. Petersburger 8:00 Uhr 1. Start (Glacischaussee) der des Marathons verläuft, ist hier durch den zeitlichen Straße, nördlich des Hallenkomplexes B der Hamburg 8:30 Uhr Letzter Start (Glacischaussee) Versatz der Wettkämpfe eine Begegnung von Teilnehmen- Messe- und Congress GmbH. ab 9:08 Uhr Zieleinlauf den beider Wettkämpfe ausgeschlossen. (St. Petersburger Straße) 11:00 Uhr Zielschluss
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 29 Veranstaltungsgelände Halbmarathon– Felds räumlich-zeitliche Zuordnung traße Wie beim Marathon werden auch beim Halbmarathon die 3 ng ga Zu Teilnehmenden blockweise zeitlich und räumlich getrennt und dabei gleichmäßig und weitestmöglich auf die zur Zu 3 Verfügung stehenden Flächen verteilt. ga ng 2 2 Für den Halbmarathon stehen insgesamt 38.000 m² 1 Zugang 1: Block, 6, 7 & 8 Veranstaltungsfläche (Zuwegung, Startblock- und 5 4 Zugang 2: Block 4 & 5 Zugang 3: Block, 1, 2 & 3 Vorstart) zur Verfügung. Die Startblockfläche (gesamt 16.000m²) verteilt sich zu gleichen Teilen auf acht Par- 8 Halbmarathon zellen (Beutelabgabe und Toiletten, 1 Toilette für 25 Teil- 7 S TA R T nehmende) à 2.000 m² für je 500 Teilnehmende. 6 g 1 an Auch hier gelten die Pflicht zur Abstandswahrung und g Zu ee zum durchgängigen Tragen des Atemwegschutzes (Funk- uss tionstuch für Mund & Nase). cha Die Teilnehmenden dürfen auch hier frühestens 45 Minu- cis Gla ten vor ihrer individuellen Startzeit das Veranstaltungs- gelände betreten. Die Startnummer mit Blockangabe und Startzeit gilt als Eintrittskarte und ist schon vor dem Eintritt St. Pauli für das Ordnerpersonal sichtbar auf der Brust zu tragen.
30 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Startaufstellung Halbmarathon Mit Betreten des Heiligengeistfeldes geben die Teilneh- Startblock Einlass ab Zugang Fläche Kapazität Startzeit ab menden umgehend ihren Starterbeutel (mit wichtigsten persönlichen Utensilien) an der ihrer Startnummer zuge- ordneten Abgabestation (eine Station mit jeweils 500er Block 1 07:15:00 Uhr 3 2.000 m2 500 Teilnehmer 08:00:00 Uhr Startnummernkreis) zur Verwahrung ab. Im Anschluss begeben sie sich an einen Markierungspunkt innerhalb ihres Startblocks. Die Zuweisung eines Markie- Block 2 07:18:45 Uhr 3 2.000 m2 500 Teilnehmer 08:03:45 Uhr rungspunktes erfolgt aufschließend und wird von Ordner- personal gesteuert und kontrolliert. Block 3 07:22:30 Uhr 2.000 m2 500 Teilnehmer 08:07:30 Uhr • Gesamt: 500 Markierungen im Abstand von 1,5m 3 • Sortierung in 20 Reihen à 25 Teilnehmende Die Teilnehmenden dürfen die ihnen jeweils zugewiesene Block 4 07:26:15 Uhr 2 2.000 m2 500 Teilnehmer 08:11:15 Uhr Markierung nur zum Aufsuchen einer Toilette in ihrer Reihe verlassen und finden sich anschließend wieder an dersel- ben Stelle ein. Block 5 07:30:00 Uhr 2.000 m2 500 Teilnehmer 08:15:00 Uhr 2 • Je 25er-Reihe 1 Toilette • Zwischen jeder Doppelreihe bleibt ein Korridor zum Passieren Block 6 07:33:45 Uhr 1 2.000 m2 500 Teilnehmer 08:18:45 Uhr Desinfektionsmittelspender stehen in ausreichender Zahl und Menge zur Verfügung. Block 7 07:37:30 Uhr 1 2.000 m2 500 Teilnehmer 08:22:30 Uhr Aufwändige Aufwärmprogramme oder Ähnliches entfallen bzw. sind untersagt. Die Teilnehmenden können sich allen- falls auf ihrem zugewiesenen Markierungspunkt ohne aus- Block 8 07:41:15 Uhr 1 2.000 m2 500 Teilnehmer 08:26:15 Uhr ladende Bewegungen warmhalten.
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 31 Start Halbmarathon Auch beim Halbmarathon kommt anstelle eines Massen- starts ein fließender Start über nahezu 30 Minuten zum Felds Tragen. traße Der Start besteht aus insgesamt acht Intervallen/Startblö- cken, die nacheinander vom Heiligenfestfeld auf die Gla- cischaussee geführt werden Die Intervalle dauern jeweils 3 4 Minuten. 2 1 Erstes Startintervall (1. Startblock): 7:56 Uhr – Überqueren der Startlinie: 8:00 Uhr 5 4 Letztes Startintervall (Letzter Startblock): 8:26 Uhr – 8 Überqueren der Startlinie: 8:30 Uhr Halbmarathon 7 S TA R T 6 Dauer je Startintervall: ca. 4 Minuten Die Teilnehmenden werden in Zweierreihen mit 1,5 Metern ee Abstand (in alle Richtungen) in die Startblöcke sortiert ss und mit Beginn des Startintervalls von Ornder in Rich- hau tung Startlinie begleitet. Es herrscht Überholverbot sowie c cis Abstandsgebot. Gla Das Tragen des offiziellen Funktionstuchs als Atemschutz (Mund & Nase) ist während des kompletten Startintervalls St. Pauli verpflichtend. Erst nach dem Überqueren der Startlinie auf der Glacischaussee darf die Mund/Nasenbedeckung als Halstuch heruntergezogen werden.
32 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Start-und Streckenkonzept Halbmarathon Die folgenden Diagramme zeichnen die Fließender Start (30 Min.) 133 Teilnehmer pro Minute 10 km Abstände zwischen den Teilnehmenden – basierend auf 6,5 m Straßenbreite maximal 4.000 Teilnehmende starten über einen Zeitraum von 30 Minuten – an den Kilo- meterpunkten 10 & 15 sowie im Ziel nach. Auch hier wird das aktuelle Start- & Strecken- Abstand konzept mit fließendem Start dem bisherigen Massenstartsystem gegenübergestellt. Min. 3,8 m Signifikant sind die beim angewandten Modell ebenfalls deutlich längeren Durchlauffrequen- zen bei reduzierter Teilnehmendenzahl (133 pro Minute) sowie die an sämtlichen Kilo- meterpunkten vergrößerten Mindestabstände Zeit scale: runner per 5:00min zwischen den Teilnehmenden. Deren relativ moderate Erhöhung ist darauf Massenstart über 10 Minuten 10 km zurückzuführen, dass auch bei einem Mas- basierend auf 6,5 m Straßenbreite senstart die Mindestabstandsrichtlinien auf der Strecke erfüllt werden würden. Abstand • Erhöhung des Mindestabstands zwischen den Teilnehmenden um ca. 30% Min. 2,8 m • Weitgehend gleichmäßige Durchlauffrequenz Zeit scale: runner per 5:00min
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 33 Fließender Start (30 Min.) 133 Teilnehmer pro Minute 15 km basierend auf 7 m Straßenbreite Abstand Min. 4 m Zeit scale: runner per 5:00min • Erhöhung des Mindestabstands zwischen den Teilnehmenden um ca. 33% • Weitgehend gleichmäßige Durchlauffrequenz Massenstart über 10 Minuten 15 km basierend auf 7 m Straßenbreite Abstand Min. 3 m Zeit scale: runner per 5:00min
34 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Fließender Start (30 Min.) 133 Teilnehmer pro Minute ZIEL basierend auf 5 m Straßenbreite Abstand Min. 2,5 m Zeit scale: runner per 5:00min • Erhöhung des Mindestabstands zwischen den Teilnehmenden um ca. 25% • Bestehender Mindestabstand zu jeder Zeit gewährleistet / übererfüllt Massenstart über 10 Minuten ZIEL basierend auf 5 m Straßenbreite Abstand Min. 2 m Zeit scale: runner per 5:00min
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 35 Zieleinlauf Halbmarathon Nach Zieleinlauf auf der St. Petersburger Straße erfolgt die direkte Ableitung der Teilnehmenden zum Messevorplatz am Heinrich-Hertz-Turm. Der räumliche Kontakt zwischen Teilnehmenden und Helfenden wird auf ein notwendiges Halbmarathon Mindestmaß reduziert. ZIEL A4 So erfolgt keine aktive Medaillenübergabe, diese werden St. Petersburger Straße großflächig auf Tischen ausgelegt und dabei personell überwacht. Die Teilnehmenden greifen sich ihre Medaille aße selbst. B1 str A3 inen Auf ein Zielbüffet mit offener Sportlernahrung und Ge- ol A1 tränken wird verzichtet. Kar Die Teilnehmenden erhalten stattdessen einen Verpfle- gungsbeutel mit geschlossenen Produkten (Getränken, Sportlernahrung). Massage- und Duschmöglichkeiten entfallen ebenfalls. aß e A2 B7 B5 Nach dem individuellen Zieleinlauf haben die Teilnehmen- rstr ge La Marathon den entsprechend ihrem Startblock 75 Minuten Zeit zur S TA R T / Z I E L Nachversorgung (Verpflegung und Entgegennahme des B6 n e hhöfe persönlichen Starterbeutels) und Verlassen des Veran- tr aß n-S staltungsgelände in Richtung Rentzelstraße / An der Ver- n n Kirc bindungsbahn. u ma a-Ne Bei de Das Tragen der Atemwegsmaske (Funktionstuch) unmit- Flor telbar nach Zieleinlauf ist verpflichtend.
36 ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT Verschiedenes Kommunikation Elite (Marathon) Der Veranstalter Die Informationen zum geänderten Veranstaltungs-, Start- Der Veranstalter plant mit einem stark reduzierten Elitefeld Die Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH (MHV) und Hygienekonzept werden im Vorwege wiederholt an – maximal 30 Athleten m/w – auf Grund von Reisebestim- ist seit 2012 offizieller Veranstalter des Haspa Marathon die Teilnehmenden per E-Mail-Newsletter ab vier Wochen mungen. Die Top-Athleten starten als einzige Gruppe direkt Hamburg. Als Tochterunternehmen (100%) des Hambur- vor der Veranstaltung, permanenter Präsenz auf Veran- an der Startlinie. Für die Top-Athleten (m/w) gilt im Vor- ger Leichtathletik-Verbandes e.V. verfügt sie über langjäh- staltungswebsite sowie Social Media Posts kommuniziert. wege eine Covid-19 Testpflicht. Zudem erfolgt die Unter- rige Erfahrungen in der Organisation von Laufsport-Groß- Zudem erfolgt eine SMS-Nachricht mit individuellen Schlüs- kunft in Einzelzimmern. veranstaltungen und bewegt jährlich über 40.000 Aktive. selinformationen (individuelle Startzeit & Messehalle so- wie dazu empfohlene Anreise / korrespondierende ÖPNV- Rückverfolgung von Teilnehmern und Helfern Neben dem Haspa Marathon Hamburg gehören der Nach- Station) am Vortag. Die Datenerfassung von sämtlichen Teilnehmenden und wuchslauf „Das Zehntel“, der „Generali Köhlbrandbrücken- Während der Veranstaltung weisen Beschallung (im Start/ Helfenden sowie Ordnerpersonal gewährleistet eine lauf“, der „PSD Bank Halbmarathon Hamburg“ in Wands- Zielbereich) sowie Schilder entlang der Strecke wiederholt lückenlose Rückverfolgung von Kontakten. Potentiell Teil- bek sowie die „BKK Mobil Oil Urban Challenge Celle“ zu auf die Einhaltung der Abstandspflicht sowie Hygiene- nehmende aus Corona Risikoländern sind von der Teilnah- ihrem Veranstaltungsportfolio. grundregeln hin. me ausgeschlossen.
ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 37 Die wichtigsten Punkte zusammengefasst • Atemwegsschutz für Teilnehmende (kombinierter • Größtmögliche Verkürzung der Aufenthaltsdauer von Nasen-Mund-Schutz und Funktionstuch) sowie für Teilnehmenden auf dem Veranstaltungsgelände Helfende (Nasen-Mund-Schutz, Einweghandschuhe, Visiere) • Über 100.000m² definierte und kontrollierte Gesamt- fläche für 14.000 Teilnehmende • Diverse Desinfektionsstationen auf dem Messe- gelände sowie an Versorgungsstationen entlang • Größtmögliche räumliche Verteilung der Teilnehmen- der Strecke den auf die zur Verfügung stehenden Veranstaltungs- flächen • Komplett durchlüftete Veranstaltungsfläche • Wissenschaftlich begründetes und durch hohen Grad • Komplettverzicht auf Rahmenprogramm und an Erfahrungspraxis belastbares Streckenkonzept Promotionstätigkeiten • Gewährleistung der Kontaktnachverfolgung von Teil- • Wahrung der Abstandsrichtlinien auf dem Veran- nehmenden und Helfenden durch komplette Daten staltungsgelände sowie der Strecke durch Boden- erfassung markierungen (Start und Ziel) sowie Beschilderung (Strecke, Start und Ziel) • Ausschluss von Teilnehmern aus Covid-19 Risikoländern *vorläufig Erstellt durch: Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH Fuhlsbüttler Straße 415a 22309 Hamburg Stand: Juni 2020
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ORGANISATIONS- UND HYGIENEKONZEPT 39 NOTIZEN:
MARATHONHAMBURG Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH
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