Starterkit: Digitale Zusammenarbeit - Tipps und Tools Inhalt
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Starterkit: Digitale Zusammenarbeit –
Tipps und Tools
Inhalt
1. Grundlegendes zur Remote-Arbeit 2
2. Fokus Tools: Überblick 4
3. Fokus Tools: Auswahl des passenden Tools 4
4. Vertiefung: Zoom, Teams, Skype & Google Meet 5
5. Interessante Plattformen und Übersichten zu Themen digitaler
Zusammenarbeit 6
1Starterkit: Digitale Zusammenarbeit –
Tipps und Tools
1. Grundlegendes zur Remote-Arbeit
Präsentation: remote effektiv und effizient arbeiten
Remote-Arbeit hat Vor- und Nachteile. Einige Menschen sind effizienter als normalerweise,
andere fühlen sich in digitalen Abstimmungsschleifen gefangen. Wie man effizient,
strukturiert und auch zufrieden im Homeoffice arbeitet, das erfahren Sie in der Präsentation
„Remote-Arbeit effektiv und effizient gestalten" unseres Förderers McKinsey & Company.
Besonderes Highlight: Übersicht über virtuelle Interaktionen im Team, z.B. virtuelle Kaffeepause,
virtuelles Pub-Quiz usw. (Folie 13).
Online-Seminar: digitale Zusammenarbeit und digitales Teambuilding
Vorab: Die Haus des Stiftens gGmbH bietet zusammen mit Partnern Unterstützung für Non-
Profit-Organisationen und Unternehmen.
Das Seminar „Kleine Routinen für virtuelle Team“ beinhaltet folgende thematische Punkte:
- Warum ist es wichtig, Routinen zu etablieren, und was sind Routinen?
- Routinen, die helfen, Online-Meetings attraktiver zu gestalten (ab Minute 21:18)
- Gute Kommunikation im Team (ab Minute 37:39)
- Tricks für das digitale Teambuilding (ab Minute 46:45)
Weitere Tipps zur Gestaltung einer gelungenen Videokonferenz
finden Sie beispielsweise im YouTube-Beitrag „10 Tipps für Videokonferenzen“.
Online-Kurs: digital im Team kommunizieren
Vorab: Die Initiatorinnen von „erzähl davon“ haben eine Plattform entwickelt, die sich speziell
an Vereine und soziale Organisationen mit Ehrenamtlichen richtet. Um Angebote wie die
Lernkurse nutzen zu können, müssen Sie vorab der Community beitreten. Damit sind aber
keine Kosten o.ä. verbunden. Sie müssen sich lediglich ein Benutzerkonto einrichten.
Der Kurs „Digitale Teamkommunikation“, der auf der Plattform bereitgestellt wird, eignet
sich gut als weiterer Einstieg in das Thema Remote-Arbeit im Team.
2Starterkit: Digitale Zusammenarbeit –
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Online-Kurs: Zusammenarbeit virtuell gestalten
Vorab: Die betterplace academy bietet zusammen mit Expertinnen und Experten kostenlose
Online-Fortbildungen für soziale Organisationen zu digitalen Themen an. Um die Online-
Kurse nutzen zu können, müssen Sie sich vorab registrieren. Die Registrierung und die
Nutzung der Kurse sind kostenlos.
Der Kurs „Zusammenarbeit in virtuellen Teams“ zeigt in kurzen Lektionen, wie man
Vertrauen und Zusammenhalt aus der Ferne – also virtuell – schafft.
Hinweis: Das Rätsel in Kapitel 1 können Sie gerne überspringen – es funktioniert nicht einwandfrei.
Zudem setzt dieser Kurs bereits Vorwissen zu Online-Tools sowie Online-Meetings voraus
Online-Kurs: Selbstorganisation im Homeoffice
Vorab: Registrierung, s. oben „betterplace academy“.
Arbeiten im Homeoffice bringt neue Herausforderungen mit sich und ein gutes
Selbstmanagement ist wichtiger denn je. Dabei helfen z.B. Priorisierung und Strukturierung,
aber auch digitale Hilfsmittel und Tools. Hier geht’s zum passenden Kurs „Selbstmanagement
im Homeoffice“.
Besondere Highlights: „Bekannte Ansätze und Methoden“ wie z.B. die ABC-Analyse, SMART-Ziele,
die Pomodoro-Technik, „Ziele setzen und Aufgaben verwalten“ sowie „Tools: Digitale Helferlein für
das Homeoffice“ wie Zeiterfassung, Mindmaps, digitale Pinnwände, To-Do-Listen & Co (alles
Kapitel 2).
Weiterer Hinweis: Hier können Sie ebenfalls das Rätsel in Kapitel 1 überspringen.
3Starterkit: Digitale Zusammenarbeit –
Tipps und Tools
2. Fokus Tools: Überblick
In diesem Webinar der openTransfer Akademie lernen Sie u.a. Messenger, Tools für Online-
Meetings und kollaboratives Arbeiten sowie Moderationsboards kennen: „Tool-Party –
digital besser zusammenarbeiten“. Das ist wirklich eine bunte Party!
Besonders hilfreich: Man kann sich die Folien zum Webinar als PDF herunterladen.
Und das hier ist auch eine sehr übersichtliche und wirklich gut gemachte Webseite zu
verschiedenen Tools vom DRK – von Videokonferenzen, über Telefonkonferenzen und
Projektmanagement bis hin zu Cloud-Angeboten.
Besonders hilfreich: Es wird auch eine Einschätzung zur DSGVO-Konformität getroffen. Manko:
nicht immer auf dem neuesten Stand.
Das betterplace Lab gibt in einem Blogbeitrag ebenfalls einen Überblick zu digitaler
Teamarbeit und sinnvollen Tools zur Organisation dafür.
3. Fokus Tools: Auswahl des passenden Tools
Das openTransfer Akademie Webinar „Datenschutz in Online-Meetings“ ist ziemlich hilfreich,
weil es bestimmte Fragen im Hinblick auf Sicherheits- und Datenschutzlücken in Online-
Meetings thematisiert und der Frage nachgeht, was das richtige Tool für die eigenen
Ansprüche sein kann.
Besonders hilfreich: Die Präsentation des Rechtsanwalts Ulrich Bäumer (auf Englisch), die man sich
auch herunterladen kann (zu finden unter dem Video). Zu wenig Englischkenntnisse?
www.deepl.com/translator
Und hier finden Sie eine Vertiefung dazu, welches Tool welche Datenschutzrichtlinien erfüllt
sowie allgemeine Hinweise zum Datenschutz.
Wie wählt man das richtige Tool aus? Einen Einblick gewährt uns das BBE mit dem
Newsletter-Artikel „Und es hat Zoom gemacht…“
4Starterkit: Digitale Zusammenarbeit –
Tipps und Tools
Und auch wir mussten uns im Hinblick auf unsere Kick-off-Meetings mit der Wahl eines
passenden Tools für ein Online-Meeting auseinandersetzen. Folgende Punkte möchten wir
gerne mit Ihnen teilen:
- Für uns war hilfreich, die in Frage kommenden Tools ausreichend zu testen. Dies ist in
den meisten Fällen und bei allen unten genannten Tools kostenlos möglich.
- Wir können Sie also nur ermutigen, keine Berührungsängste zu haben und die
entsprechenden Tools, die für Sie in Frage kommen, einfach erst einmal zu testen. Für die
meisten Tools ist eine kostenfreie Registrierung mit einer E-Mail-Adresse notwendig.
- Bei allen kostenfreien Versionen gibt es entsprechende Begrenzungen im Umfang der
Nutzung, zum Beispiel bei der Länge des Gesprächs (Zoom), oder bei der Anzahl der
Teilnehmenden (Microsoft Teams). Bei Zoom zum Beispiel ist eine unverbindliche
Anmeldung möglich und Sie können in der kostenlosen Variante 40 Minuten am Stück ein
Video-Gespräch durchführen. Danach ist eine Wiedereinwahl für erneut 40 Minuten
möglich.
- Für uns ist die Wahl am Ende auf Zoom gefallen. Und wir finden, dass Zoom auch für
Neueinsteiger, die noch keine Erfahrung haben, ein geeignetes Tool sein kann.
4. Vertiefung: Zoom, Teams, Skype & Google Meet
Zoom
In der dritten Ausgabe „Videokonferenztools“ von „D3- Plötzlich digital“ wird gezeigt, wie
Zoom funktioniert und was Sie beachten müssen, um die Software ideal nutzen zu können
(ab Minute 22:25 bis Minute 27:50 werden Alternativen zu Zoom vorgestellt).
In diesem kurzen Zoom Tutorial „Meeting erstellen in 10 Minuten“, lernen Sie innerhalb von
10 Minuten Zoom zu bedienen.
In dem Tutorial „Zoom schnell erklärt & häufige Anfängerfehler“ wird Ihnen in wenigen
Minuten erklärt, wie Sie Zoom optimal nutzen können und welche Fehler Sie vermeiden
sollten.
Microsoft Teams
Falls Sie die Konferenzsoftware Microsoft-Teams nutzen möchten, erhalten Sie in der
digitalen Sprechstunde „So geht Microsoft Teams“ alle Information, die für die Nutzung nötig
sind.
5Starterkit: Digitale Zusammenarbeit –
Tipps und Tools
Skype
Wenn Sie für Videokonferenzen Skype nutzen möchten und noch kein Vorwissen haben, hilft
Ihnen das Tutorial „Skype einrichten in 11 Minuten“ dabei, das Programm einzurichten.
Google-Meet
Falls Sie mit Google-Meet arbeiten möchten, erhalten Sie in dem Tutorial „Wie man Google
Meet nutzt Für Anfänger“ eine Anleitung, für den Erfolgreichen Umgang mit der Konferenz-
Software.
5. Interessante Plattformen und Übersichten zu Themen
digitaler Zusammenarbeit
D3 - so geht digital bietet Ihnen einen Überblick zu den verschiedensten digitalen Themen
und Tools. Hier finden Sie Artikel und Webinare und können Ihr Wissen vertiefen.
Zu empfehlen sind auch diese recht kurzen YouTube-Tutorials zu Zoom & Co.
Online Kurse: Digital-Camp 2020
Das Haus des Stiftens veranstaltet vom 10. November 2020 bis zum 10. Dezember 2020 das
„Digital-Camp 2020“ für Ehrenamtliche. Geboten werden die unterschiedlichsten Online-
Veranstaltungen zu allen möglichen digitalen Themen. Die zehn verschiedenen Webinare
sind kostenlos. Anmelden können Sie sich mit einem Klick auf die Veranstaltung, an der Sie
teilnehmen möchten.
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