STREAM for TEP' Suite 2020 Title Management, Editorial, and Production - Berlin, September 2020 - Klopotek
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
‚STREAM for TEP‘ Suite 2020
Title Management, Editorial,
and Production
Berlin, September 2020
© Klopotek 1
Ein typischer Arbeitstag in Ihrem Lektorat mit ‚STREAM for TEP‘
Durchsuchen Sie
große Titel-
Datenbanken in der
Zeit, die man zu einem
Augenzwinkern
braucht; Warnhinweise
erinnern Sie daran, die
Qualität der Metadaten
zu überprüfen
Die zentrale App für die Verwaltung
Workflow-orientierter Metadaten
Erstellen Sie erste
Bietet die wesentlichen Titel-Entwürfe und
Informationen, um fügen Sie Daten
alle TEP-bezogenen unter Verwendung
Aufgaben zu starten maßgeschneiderter
Workflow-Szenarien Verwenden Sie
hinzu spezifische Apps für
besondere Prozesse, z.B.
Beginnen Sie Ihren die Klassifikation von
Arbeitstag mit Ihrem Produkten, die Erstellung
benutzerspezifischen von Klappentexten oder
Dashboard, Ihren das Hinzufügen von
persönlichen Listen Preisen
und Lesezeichen
Definieren und verwalten Sie Aufgaben für
Ihren Produkt-Lebenszyklus mithilfe von
Dashboards und Benachrichtigungen
© Klopotek 2
Die ‚STREAM for TEP‘-Welt
STREAM TEP Apps Purchasing STREAM TEP Allgemein
Product 360° Suppliers Online Multi Location, Currency, Language
Title Life Cycle Manager Multi Operating Companies
Title Metadata Editor Permissions and Compliance Manager Sprachen
Title Structure Manager
Ticketing
Early Title Manager
Product Quality Manager
STREAM TEP BI
Digital Asset Management
STREAM TEP Backend Klopotek Analytics P&L
Catalog Manager
Katalog- und ONIX-Exportprozesse
Inventory Manager
DAM Asset-Bereitstellung und -Import Roadmap Q4-2020 / Q1-2021
Contact 360° Scheduling (Q4-2020)
Contact Manager Notification Dashboard (Q4-2020)
STREAM TEP Administration Tools Contact Tracker (Q4-2020)
Scenario Editor as a Service
Classification Manager Title Collector (Q1-2021)
Validation Manager as a Service
Blurb Manager Calculation Manager(Q1-2021)
Mail Merge Manager
Sales Price Manager Title Life Cycle Manager
Works (Q1-2021)
© Klopotek 3
PRODUCT DASHBOARD © Klopotek 4
Product 360°
Vorteile
360°-Sicht auf alle Produktinformationen mit konfigurierbaren, Widget- 360°-Sicht auf alle Produktinformationen: Kontroll- und Jump-
basierten Dashboards, zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Nutzer*innen out-Zentrum zu anderen Apps
Moderne, leistungsstarke Such-Funktionalität mit Thumbnails
Zentraler Einstieg für alle Title Management, der Titel-Cover
Editorial, and Production Apps
Lesezeichen; letzte Aktivitäten
Durch Set-Beziehungen und Set-Strukturen blättern
Wählen Sie aus mehr als 30 Widgets die für Sie wichtigen aus
‚Version Family Navigation‘-Feature: spart Zeit
Deep-Dive-Links für genauere Informationen zu Produkten
Widgets individuell konfigurierbar
Widgets können im persönlichen Dashboard frei angeordnet
und angepasst werden
Dasselbe Widget kann mehrmals verwendet werden,
um Daten zu vergleichen
© Klopotek 5
Product 360° – Widget-Überblick (1)
Widget-Familie: Widget-Familie:
Beschreibung Beschreibung
Produktinformationen Produktplanung
Zeigt für jede Lokation Lieferstatus (Verfügbarkeit), Zeigt die Auflagenhöhe mit der Anzahl an Exemplaren und
Verfügbarkeit Auflagenhöhe
Erscheinungsdaten und zusätzliche Informationen an zusätzliche Informationen an
Zeigt alle Anmerkungen an (wenn erforderlich, gefiltert nach
Anmerkungen-Liste Verantwortliche Personen Zeigt die verantwortlichen Personen an
Art der Anmerkung)
Anmerkungen Zeigt alle Anmerkungen des konfigurierten Typs an Spezifikationen Zeigt pro Druck die Details zur Ausstattung an
Inhalte Zeigt alle Inhaltstexte des konfigurierten Typs an
Zeigt alle Inhaltstexte an (wenn erforderlich, gefiltert nach Art Widget-Familie:
Inhaltstexte-Liste Beschreibung
des Inhaltstexts) Produktstruktur
Wesentliche Zeigt alle Parallelausgaben zur aktuellen Produktauflage /
Zeigt die wichtigsten Informationen zum Produkt an
Produktinformationen Auflagenfamilie zeigt alle Parallelausgaben zum aktuellen
Subskriptionsprodukt an
Notizen Zeigt alle Notiztexte des konfigurierten Typs an
Produktbeziehungen Zeigt die Beziehungen zu anderen Produkten an
Zeigt alle Notiztexte an (falls erforderlich, gefiltert nach Art
Notizen-Liste
des Notiztexts) Reihenhierarchie Zeigt alle Reihen, in denen das Produkt Bestandteil ist, an
Autor Zeigt alle Urheber*innen mit Kontaktinformationen an Zeigt alle Sets, in denen das Produkt Bestandteil ist, an /
Set-Beziehungen / Bundle-
zeigt alle Bundles an, in denen das Subskriptionsprodukt
Beziehungen
Bestandteil ist
Preisübersicht Zeigt alle aktuellen Preise zum Produkt (pro Exemplar) an
Zeigt die Set-Bestandteile /
Set-Struktur / Bundle-Struktur
Zitate-Liste Zeigt alle Zitate an (falls erforderlich, gefiltert nach Zitatart) zeigt alle Bundle-Bestandteile an
Zitate Zeigt alle Zitate des konfigurierten Typs an
© Klopotek 6
Product 360° – Widget-Überblick (2)
Widget-Familie: Produktvertrieb & Marketing Beschreibung
Klassifikationen Zeigt die Produktklassifikationen an
Produktabsatz & Remittenden Zeigt Absatz und Remittenden des Produkts in Diagrammform an
Zeigt Absatz und Umsatz der konfigurierten Vertriebswege und / oder Varianten als
Vertriebskanäle & Varianten
Grafik an
Marketing-Aktivitäten Zeigt laufende und vergangene Marketing-Aktivitäten, zu denen das Produkt gehört, an
Zeigt den Produktumsatz über einen Zeitraum hin, aufgeteilt in Rechnung / Gutschrift,
Produktumsatz
an
Widget-Famile: Verträge & Rechte Beschreibung
Zugewiesene Verträge Zeigt alle dem Produkt zugewiesenen Verträge an
Verbundene Titel Zeigt alle mit dem Produkt verbundenen Titel an
© Klopotek 7
METADATEN-VERWALTUNG & WORKFLOW
image: Freepik.com
© Klopotek 8
Title Life Cycle Manager
Drei anpassbare Apps in einem Tool für schlankere Workflows im Lektorat Konzentrieren Sie sich auf
die Attribute, die für Sie
wichtig sind
Auf der cloudbasierten STREAM-Plattform können Lektor*innen drei in einem
leistungsstarken Tool zusammengefasste Apps nutzen, um Titelarten, -strukturen
und -metadaten hinzuzufügen und zu bearbeiten. Alle Workflow-Schritte laufen
auf jeder Art von Endgerät leicht, intuitiv und klar ab.
Vorteile
Drei in einem leistungsstarken Tool Dashboard mit anpassbarer, ultra-
zusammengefasste Apps, um Titelarten, schneller Suchfunktionalität beziehbar
-strukturen und -metadaten zu auf alle Titel oder nur spezifische
bearbeiten Reihen; intelligente Filter (‚Entwürfe‘, ‚In
Vorbereitung‘, ‚Veröffentlicht‘)
Early Title Manager: Planungs- und
Budgetierungs-Tools, um Titelentwürfe Vorläufige Ad-hoc-Katalogexporte
erfolgreich zur Genehmigung zu bringen können aus Suchresultaten in ‚table
view‘ erstellt werden
Title Structure Manager: neue
Titelanlegen und Paralellversionen Alle Apps sind nahtlos integriert und
planen leicht gemacht bieten Jump-Out-Optionen zu anderen Schnelle und strukturierte
STREAM-Apps (ohne Zeit- und Erstellung von Titel-Entwürfen
Title Metadata Editor: Titelpflege, die Datenverlust)
durch ein breites Angebot
unterschiedlicher Szenarien auf genau Vorlagen zur Effizienzsteigerung Ihrer
Ihre Bedürfnisse im Verlag passt Arbeitsprozesse
© Klopotek 9
Title Metadata Editor
Wählen Sie das beste Szenario für die Pflege der Klopotek erstellt
Titelinformationen aus, die gerade verfügbar sind auch gerne
Der Title Metadata Editor bildet die Brücke zwischen der Eingabe spezielle Szenarien
für Ihren Verlag als
erster Titeldaten und dem Hinzufügen der letzten wichtigen Beratungsleistung
Informationen. Sie können Ihre eigene Benutzeroberfläche für
die Titelpflege auswählen und selbst entscheiden, welche
Attribute und Daten in den Workflow einbezogen werden.
Vorteile
Ultraschnelle Titelsuche nach Kein zusätzlicher Aufwand: Sie
Produkten und Serien verwenden nur die Felder, die Sie
benötigen
Einfache Navigation innerhalb
von Titelfamilien Anpassbare Szenarien (mithilfe
unseres Scenario Managers)
Maßgeschneiderte Szenarien für
verschiedene Publikationsformen Verschiedene Standardszenarien
und ein Standard-Workflow
Alle Metadaten werden spezifisch voreingestellt Wenden Sie Ihren
ausgewählt eigenen Workflow an
Deckt mehr als nur ONIX-
Intuitive Workflows und Metadaten ab
Benutzeroberfläche für
einfacheres Arbeiten
© Klopotek 10Title Structure Manager
Es war noch nie so einfach und schnell möglich, neue Titel
und Auflagen zu erstellen, organisiert in Titelfamilien
Vorteile
Organisieren Sie Ihre Titel in Titelfamilien und halten Sie sie synchron
Schnelle Erstellung von Titeln und Auflagen, basierend auf selbst definierten
Vorlagen (oder vollständig neu)
Erstellung neuer Auflagen und paralleler Produkt-Manifestationen mit
Übernahme relevanter Daten
Einfache Erstellung neuer Serien und Titelvergabe
Transparente Verwaltung von Bundle-Strukturen, einschließlich Bundle-in-
Bundle
Planung von Nachdrucken
© Klopotek 11Early Title Manager
Unterstützt in frühen Planungsphasen bei der Erfassung
zentraler Daten für die Titelverwaltung im Lektorat Vorteile
Planen Sie Ihre Titelentwürfe, bevor sie in anderen im Unternehmen
zugänglich gemacht werden und ‚veröffentlicht‘ sind
Erstellen Sie neue Titel von Grund auf neu oder durch Nutzung
spezifischer, selbst definierter Vorlagen
Erstellen Sie neue Auflagen vorhandener Titel unterstützt durch die
Übernahme relevanter Daten
Workflow-Unterstützung im Lektorats- und Titel-Genehmigungsprozess
Schneller Überblick über Ihre Titelentwürfe und deren Status
Anpassbare Szenarien (mit unserem Scenario Manager)
Konzentrieren Sie sich nur auf die Metadaten, die in Ihrer frühen
Konzeptionsphase erforderlich sind
Schnelle und strukturierte
Erstellung von Titel-Entwürfen
© Klopotek 12Product Quality Manager
Metadaten leicht prüfen und verbessern – durch Sichten
auf Titellisten- und Einzelprodukt-Ebene
Vorteile
Wenn Ihre Produkte mit den bestmöglichen Metadaten versehen sind,
werden Sie besser in den Tiefen des Web gefunden
Bietet zwei Sichten auf die Datenverwaltung: die (umfangreiche) Titellisten- und
die Einzelprodukt-Ebene
Ist eine Erweiterung von Product 360°: Sie können Sie die Widget-Familien aus
beiden Apps, für Metadaten und generelle Produktinformationen, miteinander
kombinieren
Die Qualität, die für Branchenstandards wie ONIX, notwendig ist, kann leicht
kontrolliert werden
Watch-Listen helfen Ihren Mitarbeitern, den Datenqualitäts-Status aller Titel
in der Liste im Auge zu behalten, sofort zu erfassen, wo Informationen
fehlen, das Qualitätsniveau der Titel untereinander zu vergleichen, und
die ‚schlechten‘ zu finden
Bietet einen automatisierten Hintergrundprozess zur Korrektur der Metadaten
gemäß Ihrer Regeln für das automatische Ausfüllen von Feldern
Ermöglicht im Hintergrund ablaufende Massenprüfungen der Produktqualität
© Klopotek 13Product Quality Manager – Product 360° – Erweiterungen
Widget-Familie: Produktqualität
Produktqualitätsstatus
Produktqualitäts-Checkliste
Produktqualitätsprobleme
Versionsfamilie / Auflagen-Qualitätscheck
Widgets – Produktqualitäts-Monitor
Produktqualitäts-Übersichtsnummer
Meine Produktqualitätsliste
Produktqualitätsübersicht – Prozent
Produktqualitätsstatus
Produktqualitäts-Massenüberprüfungen
Leeren der Funktion für automatisches
Feldausfüllen (Auto-Population Cleaner)
© Klopotek 14Catalog Manager
Vorteile
Ultraschnelle Titelsuche mit intuitiver Query-Definition
Wenn ONIX erforderlich wird und Flyer eine
Wunschvorstellung sind, ist der Catalog Manager Exportfunktionen anhand der Produktdaten, die zur
die richtige Antwort. Verfügung gestellt werden sollen, und ein
Transformations-Regelset festlegen
Exportformate können XML, pdf, html, text, docx und csv
sein
Standard-Transformationen für ONIX 2.1 und 3.0
verfügbar
Für die Flyer-Erstellung können digitale Assets wie
Umschlagbilder nahtlos integriert werden
Übermitteln Sie Ihre Exportfunktionen an diverse
STREAM-Apps wie Title Life Cycle Manager, Product
360° oder Classification Manager
Exportfunktionen können für ein Produkt oder mehrere
verwendet werden und stellen das Ergebnis als
herunterladbare Datei zur Verfügung
© Klopotek 15Inventory Manager
Mit einer Kontroll-Sicht über den gesamten Bestand und Einzel-Sichten auf
Titel reduzieren Sie Kosten: Durch Warnhinweise und Watch-Listen wissen
Sie immer sicher, wann zusätzliche Produkte hergestellt werden müssen.
Vorteile
Widgets bieten eine vollständige Titel-Übersicht: Daten aus dem
Lager, dem Verkauf, der Herstellung – und Prognosen
Hilft dabei, Ihre Kosten in der Beschaffungskette zu reduzieren
Macht es möglich, die Zeitpunkte der Nachproduktion für Ihre
Verlagsprodukte optimal zu ermitteln
Sie vermeiden Überproduktionen, indem Sie ein Tool zur
dynamischen Bestimmung der Mindestbestände nutzen
Alle Informationen auf einen Blick: Sie können sofort über
produktbezogene Vorgänge entscheiden
Vollständige Kontrollsicht
über Ihren Gesamtbestand
© Klopotek 16Inventory Manager – Product 360° – Erweiterungen
Widget-Familie: Produktbestand
Bestandsprognose
Bestandsinformationen
Widgets – Lager-Monitor
Bestandsbeobachtung
Herstellung nach Verlag / Bereich /
Sachgruppe
Statusliste
Zukünftige Herstellprojekte
© Klopotek 17ADRESSVERWALTUNG © Klopotek 18
Contact 360°
Moderne Geschäftspartner-Verwaltung Vorteile
mit personalisiertem Dashboard Dashboard-Vorlagen für unterschiedliche
Anwender*innen-Rollen; vollständig konfigurierbar
Automatische Kontakterkennung anhand des Anrufers /
der Anruferin wird durch integriertes Telefonsystem
Verbessert die Reaktionszeiten ermöglicht
und Ihr Service Level
Flexible und verlagsspezifische Widgets mit einfachen
Plug-In-Prozessen
Optionale Einbindung spezieller Features, wie Google
Maps oder Twitter
Starten der entsprechenden Klopotek Module aus der
360° Sicht: Zugriff auf verschiedene Systeme nicht
notwendig, daher kein Informations- und Zeitverlust
Hilft, die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter*innen zu
senken und Zeit einzusparen
© Klopotek 19Contact Manager
Der Contact Manager ermöglicht die Anlage und Bearbeitung von Adress-
und Kommunikationsinformationen von Honorarempfänger*innen
Vorteile
Einfache Suche und Navigation durch die Geschäftspartnerdaten
Schnelle Eingabe und Aktualisierungen von Adressinformationen
Spiegelt das rollenbasierte Konzept des Moduls ‚Geschäftspartner‘
Telefoneinwahl und E-Mail-Versand per Klick
Anbindung an das Klopotek Modul ‚Geschäftspartner‘
API-Unterstützung für externe Feeds und Uploads sowie Software-Tools
Für die nahtlose Integration mit anderen STREAM-Apps optimiert
© Klopotek 20METADATENVERWALTUNG IM DETAIL
image: Freepik.com
© Klopotek 21Classification Manager
Unterstützt bei der genauen Klassifizierung Ihrer Produkte mit allen
relevanten Branchenklassifikationen für eine optimale Auffindbarkeit
Vorteile
Ultraschnelle Titelsuche nach Produkten und Serien
Index der Inhalte ‚thema‘-relevanter Produkte (inhaltliche Erschließung)
Bietet die Möglichkeit, auch weitere Branchenklassifikationen (BISAC, BIC
etc.) und verlagseigene Produkt-Systematiken zu erstellen und zu
bearbeiten
Ermöglicht es Lektorats-, Vertriebs- und Marketing-Mitarbeiter*innen, mit
geringem Aufwand die relevanten Kategorien leicht zu identifizieren und
somit Produkte konstant und optimal zu klassifizieren
Automatisches Befüllen von Kategorien, basierend auf Titelwerten und
Einfache Nutzung aller
Branchenstandards zugewiesenen Kategorien, reduziert Klassifizierungsfehler und
beschleunigt die Klassifizierungsprozesse
© Klopotek 22Blurb Manager
Der Blurb Manager unterstützt Sie bei der Bearbeitung Bereitstellung von bibliographischen (oder anderen)
verschiedener Texttypen, die für den Freigabeprozess Informationen benötigt werden (‚Blurb‘ = Waschzettel /
eines Titels und für Marketingaktivitäten sowie für die Klappentext).
Vorteile
Ultraschnelle Titelsuche in Produkten und Werken
Einfache Bearbeitung von Texten für die Titelfreigabe, Marketingaktivitäten,
Bereitstellung bibliographischer Infos
Texte können sowohl auf Werk- als auch auf Produktebene gepflegt werden (von
einem Werk können diverse Produkte abgeleitet werden)
Texte können Bestandteil der Produktexporte sein, inklusive Katalogexport
Alle titelbezogenen Textinformationen, die auf Ihrer Website verwendet werden,
können Sie in dieser App bearbeiten und verwalten
Bietet ein Statuskonzept für die Veröffentlichung
Unterstützt ‘Links’, die Informationselemente referenzieren, die in anderen
Umgebungen gespeichert sind
© Klopotek 23Sales Price Manager
Macht das Definieren komplexer Preisstrukturen einfach
Vorteile
Ultraschnelle Titelsuche innerhalb Ihrer Produkte
Preismodelle basierend auf Perioden und
Produktausgaben/-auflagen
Kundenspezifische Preislisten
Unterschiedliche Preisarten und Währungen, Brutto-/
Nettopreise
Preisgenerierung für verschiedene Währungen,
basierend auf frei konfigurierbaren Rundungsregeln
In Kombination mit der ‚Global Sales‘-Lizenz lassen sich
auftragsnehmerbezogene Preismodelle definieren
‚Version Family Navigation’: intuitive Übersicht und
Möglichkeit, von einem Element zum anderen für die
Bearbeitung zu wechseln
© Klopotek 24LIEFERANTENVERWALTUNG © Klopotek 25
Purchasing
Einkaufsauftrags- und Bestellverwaltung für
Ihre Herstellprozesse
Vorteile
Anlegen von grundlegenden
Bestellungen mit der Classic Line
Schnelle und einfache Erstellung von
Auftragszeilen mittels Massen-Upload-
Funktion
Generierung von Bestelldokumenten
(pdf, docx) basierend auf Datenquellen
Integration der STREAM-App Mail Merge
Manager für komplexere Dokumente
© Klopotek 26Suppliers Online
Auftrags- und Steuerungsprozesse für Lieferantenleistungen Vorteile
mit Leichtigkeit handhaben
Unterstützt Verlage bei Auftrags- und Steuerungsprozessen für
Lieferantenleistungen
Bietet Verlagen einen schnellen und zuverlässigen Überblick über
Direkte Kommunikation Aufträge für unterschiedliche Lieferanten sowie Status und Termine –
mit Ihren Lieferanten! so wird die Transparenz erhöht
Verfügt über ein interaktives und konfigurierbares Dashboard
Ermöglicht Mitarbeiter*innen in der Herstellung, durch die
Verwendung elektronischer Datenübertragung, effizientes Arbeiten
und damit Kostensenkungen
Vereinfacht die Kommunikation zwischen Lieferanten und Verlagen;
bietet Chat-Fenster zur direkten Kommunikation
Lieferanten können Herstellaufgaben mit Terminen abgleichen
© Klopotek 27PROJEKTPLANUNG & PROJEKTMANAGEMENT © Klopotek 28
Scheduling
Eine generische App fürs Projektmanagement: Entitäten (Produkt, Herstellung, Veröffentlichung,
ermöglicht das Festlegen und Verwalten von Komponenten, Werke); hilft dabei, Aufgaben auf
Zeit-/Aufgaben-Plänen, unterstützt durch Tages-, Wochen- und monatlicher Ebene zu
Warnhinweise; umfasst unterschiedliche organisieren
Vorteile
Aufgabenplan-Erstellung / -Aktualisierung ’Wizard’-gestützte Planverwaltung
mit zeitbasierten Tasks und Meilensteinen
Ausgefeiltes Beginn-/Ende-Management
Referenziert mehrere Entitäten innerhalb
eines Aufgabenplan-Projekts Möglichkeit, mehrere Pläne zu verknüpfen
Vorwärts- und Rückwärts-Plankalkulation Ressourcenorientierte Aufgabenverwaltung
basierend auf Tagen und Stunden
Arbeitstage- und Urlaubskalender,
Gantt-Komponente mit interaktiver Task- abhängig von zugewiesenen Ressourcen
Verkettung und -Anpassung
‘Schedule Snapshots’ und Abgleichen mit
Planvorlagen für einfache und schnelle der Planung
Projekterstellung
© Klopotek 29Notification Dashboard
Nutzen Sie eine Dashboard-getriebene Übersicht über alle Ihnen
zugewiesenen Aufgaben und Benachrichtigungen. Sie erhalten Emails
basierend auf Aufgabenplan- und Daten-Änderungen.
Vorteile
Übersicht über alle geplanten und Ad-hoc- Aufgaben weiterleiten und delegieren
Aufgaben, die mir zugewiesen wurden
Sie erhalten Emails, wenn die Deadlines für die
Dashboard-getriebener Ansatz: Die Aufgaben geändert werden, Aufgaben
Informationen werden so wie in unseren 360°- begonnen oder beendet wurden, oder neue
Apps dargestellt Tasks hinzugekommen sind
Zahlreiche konfigurierbare Widgets unterstützen Nutzen Sie die generische Änderungs-Historie,
Ihren Arbeitsalltag als Verantwortliche/r oder um automatische Benachrichtigungs-Emails,
Manager/in basierend auf Email-Vorlagen mit Platzhaltern,
zu erstellen
Ist mit der Scheduling-App verbunden: Wenn
Sie Aufgaben aus dem Plan beginnen oder Emails können Links zu STREAM-Apps für
beenden, wird dieser automatisch für das direkten Zugang enthalten
gesamte Projekt angepasst und neu kalkuliert
Integrierung in den Workflow-
Direkte Jump-outs zu den STREAM-Apps, die Genehmigungsprozess der Title Life Cycle
Sie für das Erledigen Ihrer Aufgaben benötigen Manager App
© Klopotek 30WEITERE © Klopotek 31
Permissions and Compliance Manager
Transparente und rechtssichere Lizenzbeschaffung,
Vorteile
-verwaltung und -nutzung
Compliance Check: korrekte und zeitnahe Prüfung,
ob vertragliche Vereinbarungen eingehalten werden
(zur Reduzierung des Haftungsrisikos)
Compliance Check: automatisierter Abgleich von
eingekauften und verwendeten Rechten;
unternehmensweites Monitoring
Compliance Check: Hinweise zeigen dem Nutzer
an, welche Assets nachlizenziert werden müssen
Zentraler Zugriff auf Lizenz-Metadaten und Assets
auch für international zusammenarbeitende
Arbeitsgruppen
Nahtlose Integration von Content-Lieferanten in
Ihren Workflow über Web-APIs, z.B. Corbis, Getty
und Shutterbox, kann ermöglicht werden
© Klopotek 32Ticketing
Alle Informationsanforderungen, Fragen und Beschwerden in
einem individuellen Workflow zeitsparend abwickeln
Vorteile
Einfache Erstellung und Abarbeitung von Tickets,
strukturierter und transparenter Prozess bis hin zum
Schließen eines Tickets
Automatische Erstellung von Tickets
aus Webseiten und externen Emails
Umfangreiches Ticket-Monitoring: Ticket-Historie,
flexible Dashboards, Report-Erstellfunktion Selbsterklärende, Ticket-getriebene Navigation
durch den Bearbeitungs-Workflow
Workflow-Unterstützung durch Weiterleitungen,
Benachrichtigungen, Warnmeldungen, Genehmigungs-
prozesse und Caller Skripts
Flexible Trigger und vordefinierte Aktionen
© Klopotek 33ADMIN-TOOLS © Klopotek 34
Validation Manager (Admin-Tool)
Alle Qualitäts-Regeln und -Kriterien, wie auch sämtliche Workflow- und
Genehmigungs-Schritte, lassen sich mit dem Validation Manager den
jeweiligen funktionalen Rollen Ihrer Verlagsmitarbeiter*innen anpassen.
Vorteile
Bilden Sie Ihre Veröffentlichungs-Lebenszyklen in klaren
und einfachen Workflow-Prozessen ab
Flexibilität: unterschiedliche Produkte unterschiedlich
Diese STREAM-App bildet die administrative
behandeln können
Basis für den Product Quality Manager und
den Title Life Cycle Manager
Sie stellen sicher, dass Ihre Lebenszyklus-Meilensteine
stets korrekt freigegeben und erfasst werden
Definieren Sie Ihre Metadaten-Anforderungen mittels
einfacher Validierungsregeln und verbinden Sie diese mit
Ihren Lebenszyklus-Meilensteinen
Ist die Grundlage, um den Title Life Cycle Manager und den
Product Quality Manager bestmöglich zu nutzen
© Klopotek 35Scenario Manager (Admin-Tool)
Diese STREAM-App bildet die Prozesse, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind,
administrative Basis für den Title Life beschleunigen die Abläufe.
Cycle Manager (Title Metadata Editor)
Wenn Sie mit anderen Szenarien arbeiten möchten, die nicht Teil des Standards sind, den wir
ausliefern, können Sie den Scenario Manager nutzen und sich Ihren eigenen Workflow erstellen.
Mit dem Title Metadata Editor und Scenario Manager kommen Sie genau zu den Titelpflege-
Prozessen, die für Sie passen. Das bedeutet schlankere Abläufe und höhere Datenqualität, weil
Sie selbst bestimmen, welche Felder von Ihren Mitarbeiter*innen zu welchem Zeitpunkt im
Workflow (korrekt) ausgefüllt werden müssen.
Vorteile
Sie entscheiden, welche Attribute und Daten Passen Sie den Look&Feel des Title
für die Titelpflege in den Workflow Metadata Editors einfach an, indem Sie die
einbezogen werden bewährten STREAM-UX-Richtlinien
Legen Sie fest, welche Felder ausgefüllt werden verwenden
müssen und welche gesperrt sind Legen Sie unterschiedliche Szenarien
abhängig von der Titelworkflow-Phase und Legen Sie fest, welche Informationen für die
den Titeleigenschaften fest User*innen nur einsehbar sind (read only)
und welche Felder ausgefüllt werden
Titelpflege auf der STREAM-Plattform: müssen
cloudbasiert, intuitiv und einfach zu
handhaben, bietet eine beeindruckende User Sie können Sicherheitskonzepte für Ihre
Experience auf jedem Gerät selbst definierten Szenarien anwenden und
den Zugang regeln
Definieren Sie Dateneingabe-Formulare
(Szenarien) basierend auf dem Die Integrität Ihrer Titeldaten kann durch
Verwenden Sie ein Canvas für Ihr Szenario: umfangreichen STREAM-Metadatenset für individuelle Eingabeformulare nicht
Visualisieren Sie die Elemente-gruppen so, Produkte und Serien gestört/beschädigt werden
wie es für Sie sinnvoll ist
© Klopotek 36Mail Merge Manager (Admin-Tool)
Definieren Sie Ihre Mail-Merge-Brief- und Email-Vorlagen mit
Platzhaltern auf einfachstem Weg
Vorteile
Unterstützt die Erstellung von Dokumenten (docx, pdf) und Emails
zusammengeführt mit Informationen aus Ihrer Datenbank
Bietet die Funktionalität, mehrere Datentabellen nahtlos in das Dokument /
die Email zu integrieren
Definieren Sie Dokumentvorlagen einfach mit MS Word und Email-Vorlagen
mit einem Rich-HTML-Editor
Hochgeladene Briefvorlagen und Signaturen werden mit Ihrem Dokument
integriert – White Paper Printing gibt Ihr Briefpapier auch als pdf korrekt aus
Legen Sie Datenquellen fest, die für das Zusammenführen (data merging)
verwendet werden sollen Diese STREAM-App bildet die
administrative Basis für alle STREAM-
Email-Vorlagen können Attachments beinhalten/anzeigen und bieten die Apps, die die vorlagengestützte
Möglichkeit, ein vorgefertigtes pdf beim Versand mitzuschicken Dokument- und Email-Erstellung nutzen.
© Klopotek 37APPLICATION PROGRAMMING INTERFACES (APIs) © Klopotek 38
APIs für den Titel-Lebenszyklus
Die leistungsstarke Funktionalität der STREAM-Apps als RESTful Services für die Integration
Vorteile Vorteile
Titel-Grunddaten Titel-Klappentexte (Blurbs)
Titel-Metadaten für existierende Produkte und Serien Texte Produkten und Werken zuweisen und
aktualisieren aktualisieren
Titelstruktur Unterstützt den definierten Workflow für die
Texterstellung
Neue Produkte und Serien erstellen
Unterstützt Parallelversionen und -auflagen Titelpreise
Der Erstellprozess kann Titelvorlagen nutzen Neue Preise zuweisen
Set-Strukturen erstellen Preise und Preisstaffeln aktualisieren
Neue Publikationen (z.B. Nachdrucke) für ein Produkt Preise für andere Länder werden errechnet
erstellen Herstellung
Serien-Strukturen erstellen Produktions-Metadaten für existierende
Titelklassifizierung Herstellprojekte aktualisieren
Produkt- und Serien-Klassifikationen festlegen und
aktualisieren
© Klopotek 39AUSWAHL © Klopotek 40
Ihre Auswahl: Stellen Sie sich Ihre ‚STREAM for TEP‘-Welt zusammen
STREAM TEP Apps Blurb Manager STREAM TEP Admin-Tools
Product 360° Sales Price Manager Scenario Manager as a Service
Title Life Cycle Manager Validation Manager as a Service
Title Metadata Editor Mail Merge Manager
Title Structure Manager
Purchasing
Early Title Manager
Suppliers Online
Product Quality Manager
STREAM TEP Allgemein
Digital Asset Management
Permissions and Compliance Manager Multi Location, Currency, Language
Catalog Manager
Ticketing Multi Operating Companies
Inventory Manager
Sprachen
Contact 360°
STREAM TEP Backend
Contact Manager
Katalog- und ONIX-Export-Prozesse STREAM TEP BI
DAM Asset-Bereitstellung und -Import Klopotek Analytics P&L
Classification Manager
© Klopotek 41Die Klopotek ‚STREAM for TEP‘-Welt
for Editorial
© Klopotek 42Sie können auch lesen
