Student Lifecycle Management (SLM) - innoCampus | 21.08.2013
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Student Lifecycle Management (SLM) innoCampus | 21.08.2013
Unser Programm
1. Kurzvorstellung Projekt und Kernteam (Michael Jeschke)
2. Teilprojekt Studierende (Bettina Plato)
3. Teilprojekt Studiengänge und Prüfungen (Yvonne Reißmann)
4. Teilprojekt Veranstaltungen (Mirjana Lach)
5. Aufteilung in 3 Arbeitsgruppen
Seite 2 SLMLiNF EvaL. / EvaSys SuperX
IT-Landschaft (Ist)
P&I HCM Neuberufene hochschulstart.de
Webseiten Fakultä-
IVMC
ten & Verwaltung uniassist CampusNet Apply moveon
P&I Loga W-Besoldung
ePA ePrints* p
ZUL GX Webseiten Fakultä-
ten & Verwaltung
CAFM HIS GX COB
SOS GX Transfer Datenbank
Patente
Versoclick MBS
POS GX MosesKonto
HOAI KBS Astendo LSF myDESK Moses Forum
Bestellungen / AVA TK IVS Vorlesungsaufzeich-
ISIS
Cobra nungen
Kopierer KFZ CheV
MUMIE
Bank SLMhochschulstart.de
uniassist CampusNet Apply moveon IT-Landschaft (Ist)
ZUL GX Webseiten Fakultä-
ten & Verwaltung
SOS GX Transfer Datenbank
p
POS GX MosesKonto
LSF myDESK Moses Forum
Vorlesungsaufzeich-
ISIS
nungen
MUMIE SLMTeil der Strategie „TU 2020“: Campusmanagement
Campusmanagement
ERM
SLM
(UB)
(FIS)
Student Lifecycle Management:
Studium und Lehre
Enterprise Resource Management:
Personal, Finanzen, Bau, Forschung
Seite 5 SLMBewerbungsmanagement
Student Lifecycle
Zulassungsmanagement
Information
Studierendenmanagement
Alumni Bewerbung
Studiengangsmanagement
Modulmanagement
Promotion Zulassung
Prüfungsmanagement
Veranstaltungsmanagement
Graduierung Studium
Raumbelegungsmanagement
Prüfung
SLMStudent Lifecycle
Informa:on
Studierende
im
Mi,elpunkt
Alumni
Bewerbung
der
Betrachtung
=
Studierendenzentrierung
Promo:on
Zulassung
Grün:
Festgelegter
Bestandteil
der
SLM-‐
Lösung
an
der
TU
Berlin
nach
der
Aufgabenstellung
aus
dem
Präsidium
Graduierung
Studium
Prüfung
Seite 7 SLMZiele SLM:
• Perspektive:
Der Student Lifecycle ist das Betrachtungsmodell für alle studienbezogen
Verwaltungsprozesse (Sicherstellung der verstärkten Studierendensicht)
• Qualität:
Verbessern und erweitern der Serviceleistungen aus Sicht
der Studierenden, der Fakultäten und der Universitätsverwaltung
• Effizienz:
Einführung einer homogenen, flächendeckenden Lösung zur
elektronischen Prozessunterstützung (Campus Management System)
è Das ist ein Organisationsprojekt!
Seite 8 SLMPräsidium
Projektstruktur
N.N. (Student, AStA) Fr. Fleck (Prodek. Fak. III)
IV-Beirat Hr. Heiß (VP2, Projektleiter) Hr. Henrici (L Abt. I)
Hr. Thomsen (L innoCampus) Hr. Jeschke (Gast)
Lenkungskreis
Abt. I
Fakultäten
Studierende Kernteam SLM
Fachkompetenzen,
Kundensicht (SLM)
Personalrat aus innoCampus:
Frauenbeauftragte
PDM Hr. Jeschke
DS (Projektmanager)
QMS Hr. Zorn Hr. Grümme
SC Hr. Lach Hr. Kania
LSK N.N. ...
Projektteam ...
SLMProjektplan SLM
Zeit Phase Wesentliche Aufgaben
2012 1. Vorprojekt Projektetablierung, Vorgehensmodelle,
Anbieteranalyse, Prozesslandkarte
heute 2013 2. Analyse & Prozessanalysen, Detaillösungen,
Definition SOLL-Konzept, Rahmenbedingungen
2013-14 3. Ausschreibung Anforderungen, Ausschreibung,
Entscheidung, Einführungsplan
2014-15 4. Rollout Einführung, Schulungen Abstimmung
Organisation / System / Prozesse
2015 5. Verstetigung Überführung in den Regelbetrieb
Seite 10 SLMVorgehen Prozessmanagement
• Prozesslandkarte
• Prozessaufnahme (grob, IST) • Kernteam SLM
2012 • Schwachstellen- und • erweitertes Projektteam / Keyuser
IST Fallzahlenanalyse
• Kritische Prozesse identifizieren
• Ggf. externe Moderatoren / Berater
• SOLL-Prozesslandkarte definieren • Kernteam SLM
• Definition der SOLL-Prozesse (Ziele) • erweitertes Projektteam / Keyuser
2013
• Modellierung der SOLL-Prozesse
SOLL • Systemgrenzen SLM festlegen
• Ggf. externe Moderatoren / Berater
• Ggf. mit Anbieter(n)
• Umsetzung der SOLL-Prozesse in der • Kernteam SLM
2014 Software-Lösung: ZIEL-Prozesse • Ggf. erweitertes Projektteam / Keyuser
ZIEL • Mit Anbieter
SLMProjektvorgehen
2012 1) Identifizierung der relevanten Prozesse zur Verwaltung von Lehre und Studium
2) Erfassung und Bewertung der IST-Prozesse
3) Definition der SOLL-Prozesse
– Teilprojekt Studierende
– Teilprojekt Studiengänge und Prüfungen
– Teilprojekt Lehrveranstaltungen
4) Ableitung von Anforderungen an eine neue Software
5) Ausschreibung und Auswahl
6) Anpassung der Software und ggf. Anpassung der SOLL-Prozesse
7) Test und Einführung
2015 8) Regelbetrieb
Seite 12 SLMWeitere Informationen zum Projekt
campusmanagement@tu-berlin.de!
Kernteam
Telefon: - 27 999, Fax: - 22 464
http://www.innocampus.tu-berlin.de/slm!
Projektwebseite
Team | Newsletter | Meckerkasten | Blog | Dokumente
Seite 13 SLMSOLL-Prozess-Workshops
Die Einführung eines Campus Management Systems (CMS) beinhaltet eine große Chance für die
Umsetzung von Veränderungen, z.B.:
– Prozessuale Veränderungen
– Organisatorische Veränderungen
– IT-technische Veränderungen
Durchführung
– Themenbezogene Workshops
– Ca. 3 Stunden, 1-2 Termine pro Thema
– Teilnehmende aus allen Statusgruppen, sowohl Fakultäten als auch Abteilung I
Ihre Ideen und Wünsche sind gefragt – es gibt nichts, was nicht gedacht werden darf…
Seite 14 SLMWorkshoptermine 28.08. Aufbewahrung und Archivierung (IB) 03.09. Abschlussarbeiten, Berufspraktikumsanerkennung, Aufbewahrung (Fak) 10.09. Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen 18.09. Wiederholungen und Fehlversuche, Ersetzen Modulen, PO-Wechsel 25.09. Studienabschluss, Bescheinigungen 19.09. LV-Teilnehmerverwaltung (Tutoriumsvergabe, LV-Anmeldung) 26.09. Veranstaltungsplanung, Veranstaltungsdurchführung weitere Termine & Themen folgen Seite 15 SLM
SOLL-Prozess-Workshops (2)
Teilnahmekoordination in den Fakultäten:
– Fakultät I Petra Jordan
– Fakultät II Marcel König
– Fakultät III Silke Müllers, Maren Ebert, Prof. Fleck
– Fakultät IV Hanna Wesner
– Fakultät V André Schelewsky, Christine Arend
– Fakultät VI Mandy Großer
– Fakultät VII Jens Weibezahn
& GKWi
Seite 16 SLM3 aus 10
SLM (UH/MJ)
TP 1: Kommunikation (MJ) TP 6: Ausschreibung (MJ)
TP 2: Studierende (BP) TP 7: Change (MJ)
TP 3: Studiengänge & Prüfungen (YR) TP 8: Daten (CG)
TP 4: Veranstaltungen (ML/EZ) TP 9: Dokumentation (MJ)
TP 5: Anbieter (MJ) TP 10: Technik & Infrastruktur (MJ)
Seite 17 SLMTeilprojekt Studierende (1)
Das Teilprojekt Studierende umfasst alle typischen Verwaltungsaufgaben rund um die Studierenden:
– Bewerbung / Zulassung / Immatrikulation
– Rückmeldung / Teilzeitstudium / Stammdaten / Beurlaubung
– Gast- / Nebenhörende
– Exmatrikulation
– Service Studium und Lehre
• Mentoring
• Internationalisierung
• Studiengangsmarketing
• Deutschlandstipendium
Seite 18 SLMTeilprojekt Studierende (2)
Ihre Erfahrungen und Verbesserungsvorschläge interessieren mich insbesondere bei folgenden
Themen:
– Zulassung zum Masterstudium (u.a. uni-assist)
– Auswahlverfahren (BA, MA)
– Überbuchung / Kapazitätsermittlung- und Verteilung
– Arbeitsaufwand für Gast- und NebenhörerInnen
– Beratung von Studierenden
– Auslandsaufenthalte
– Mentoringprogramme
– Beschwerden und Konflikte
Ihre Ideen und Wünsche sind gefragt – es gibt nichts, was nicht gedacht werden darf…
Seite 19 SLMTeilprojekt Studiengänge und Prüfungen (1)
Im Teilprojekt Studiengänge & Prüfungen spielen Module, Prüfungsordnungen und Prüfungsprozesse
die Hauptrolle, z.B.:
– Studiengangs- und Moduländerungen
– Prüfungsan- und –abmeldungen
– Erfassung von Studien- und Prüfungsleistungen
– Abschlussarbeiten
– Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen
– Prüfungsordnungswechsel
– Zeugniserstellung
Seite 20 SLMTeilprojekt Studiengänge und Prüfungen (2)
In bisherigen Workshops wurde schon viel über folgende Themen diskutiert:
– Modulprüfungsplanung / Klausurplanung
– Prüfungsan- und -abmeldung
– Modulprüfungsdurchführung
– Erfassung von Studien- und Prüfungsleistungen
Interessant wären für mich insbesondere:
- Teilleistungsverwaltung
- Atteste
- Aufbewahrung und Archivierung von Prüfungsunterlagen
- Abschlussarbeiten
- Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen
- Prüferbestellung
- …
Ihre Ideen und Wünsche sind gefragt – es gibt nichts, was nicht gedacht werden darf…
Seite 21 SLMTeilprojekt Veranstaltungen
Das Teilprojekt Veranstaltungen behandelt alle Themen rund um die Organisation der
Lehrveranstaltungen und der Klausurterminplanung, z.B.:
– Veranstaltungsplanung
– Lehrveranstaltungsterminvergabe
– Klausurterminvergabe
– Teilnehmerverwaltung
– Veranstaltung durchführen
Seite 22 SLMTeilprojekt Veranstaltungen (2)
Ihre Erfahrungen und Verbesserungsvorschläge interessieren mich insbesondere bei folgenden
Themen:
– Fristen bei der Vergabe und Veröffentlichung von Terminen und Räumen
– Zentrale verwaltete Räume versus Institutsräume
– Umbuchung von Veranstaltungen bzw. Räumen
– Anmeldungen zu Veranstaltungen
– Klausurplanung
– Tutorieneinteilung
– Veranstaltungsplanung
– MosesKonto
Seite 23 SLMEinteilung in Arbeitsgruppen Raum E-N 193 Bettina Plato Raum E-N 189 Yvonne Reißmann Raum E-N 183 Mirjana Lach Seite 24 SLM
Sie können auch lesen
