SUNSTORM FESTIVAL - Rückblick & statistik & Ausblick - Sponsorenmappe 2018-2019 - Sunstorm Open Air
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SUNSTORM FESTIVAL
Sponsorenmappe 2018-2019
Rückblick & statistik & AusblickINHALTSVERZEICHNIS
"Es ist toll, was hier
mit Herz und Verstand au
f
die Beine gestellt wurde"
- Peter Haug Neuigkeiten
news aus dem verein
Es ist der 7. Juli 2018. Friedlich schwitzt die idyllische Gemeinde Nord-
heim an den Weinbergen unter der Sommersonne. Inmitten der Szene- Neuigkeiten
rie trotzen über 1000 leidenschaftliche Musikfans den Widrigkeiten, news aus dem verein
um die Musik und das friedliche Miteinander zu feiern.
Sunstorm in Zahlen
Statistik, Entwicklung und Trends
Nicht nur auf dem Thermometer erreicht das Sunstorm Open Air jähr-
lich Spitzenwerte. Nachdem wir die Sonnenwirbel Gbr. zu einem
Verein. umgewandelt haben, zählt dieser inzwischen über 50
Die Crowd
das publikum in der entwicklung und unter der lupe
aktive Mitglieder. Neben den üblichen Aufgaben eines Ver- Gute Bands,
gute Leute, gute Stimmung einfach ge
eins, galt es für unser Team auch eine Reihe neuer Events zu
organisieren und das neue Vereinsheim zu planen.
il! Das festivalbudget
- Anonym Gesamtausgaben 2018 als nahaufnahme
Die Veranstaltungssaison 2018 war eine spannende Zeit. Wir haben
unser Veranstaltungsportfolio ausgebaut, interne Vereinsstruk-
Das Programm
das regionale und internationale programm
turen neu aufgestellt und zusätzlich die Zukunft des Vereins als
zentrales Thema verfolgt. Dieses Jahr nehmen wir zum ersten Mal un-
ter dem Banner der Jugendförderung am Heilbronner Kinder-
besucherstimmen
unsere lieblingskommentare zum sunstorm 2018
"AMAZING Festival! tag teil. Neben dem bisher erfolgreichsten Sunstorm
People, staff and crew were awesome. Open Air, haben wir auch einen sehr guten Abschluss
Die ausblick
Thank you!" auf dem Nordheimer Parkfest erwirtschaftet. Nach
neue projekte für die kommende saison
unserer Sommerpause stürzen wir uns mit großem
- William Morabito Tatendrang auf die Wintersaison!
Sponsorenpakete
unsere pakete und spendenoptionen
Kontakt
KontaktdatenBesucher Flyer plakate Anzeigen T-Shirts Abonnenten Presseberichte youtube views website VIEWS bands events
ENTWICKLUNG
DES sunstorm in zahlen
von 2011 bis 2018
Prognosen basierd
auf der bisherigen
Entwicklung sowie
wachstumsZielen besucher Gedruckte Gedruckte print- und Produziertes zahl der fans zahl der gesamtzahl der Besucher auf gesamtzahl der veranstaltungen
sunstorm o.a. Werbeflyer Werbeplakate Onlineanzeigen Festivalmerch auf social presseartikel videoviews festivalwebsite festivalbands pro jahr
media
2011 100 5.000 150 1 0 120 1 1.000 2.615 8 1
2012 200 5.000 200 1 80 250 1 3.000 9.843 8 2
2013 700 30.000 400 2 100 600 3 7.700 19.853 12 4
2014 900 30.000 550 13 200 1.100 8 33.000 34.905 22 4
2015 1.100 40.000 600 7 250 1.800 8 38.000 38.690 27 7
2016 1.200 40.000 700 9 250 2.400 9 42.000 48.417 25 9
2017 1.300 45.000 700 8 550 2.900 10 46.000 52.202 26 8
2018 1.550 35.000 800 8 700 3.200 9 48.000 53.904 23 10
2019
Prognose
1.750 35.000 800 10 750 3.500 11 52.000 55.000 23 11Besucherübersicht Der “Gast”
Sunstorm Fans in der Entwicklung Der Durschnittliche besucher unter der lupe
1.900
1.800
1.700
1.600
GESCHLECHT und alter
36
1.500
1.400 %
1.300 33 48 19
1.200 ein stetig wachsendes
1.100 weibliches publikum 14-24 25-39 40+
besucht das sunstorm
1.000 Jahre Jahre Jahre
64
900
800
%
23 55 22
700
600 Manner zwischen 25
500 und 39 sind weiterhin 14-24 25-39 40+
AngestrebteS wachstum unsere hauptzielgruppe Jahre Jahre Jahre
400
300 Bis 2020
wachstum auf 1.800 Besucher
03 %
24 %
200 14-18 Jahre 21 %
100
ÜBER 46%
28%
19-24 Jahre 18 %
0
UNSERER besucher liegen in der
06 %
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 25-30 Jahre
attraktiven WERBEzielgruppe 31-39 Jahre
ZWISCHEN 16 und 29 40-50 Jahre
50+ Jahre
HERKUNFT
74
71
54 55
46
44
38
44
37% 25% 17% 17% 3% 1%
2014
2018
2015
2017
2016
45%
24 25
40%
35%
5 4
1
7
1 0 1 0 0
5
0 0 1 0 0
30%
25%
Die hälfte
% % % % %
20% unserer besucher stammt
SEHR GUT
GUT
BEFRIEDIGEND
SCHLECHT
SEHR SCHLECHT
SEHR GUT
GUT
BEFRIEDIGEND
SCHLECHT
SEHR SCHLECHT
SEHR GUT
GUT
BEFRIEDIGEND
SCHLECHT
SEHR SCHLECHT
SEHR GUT
GUT
BEFRIEDIGEND
SCHLECHT
SEHR SCHLECHT
SEHR GUT
GUT
BEFRIEDIGEND
SCHLECHT
SEHR SCHLECHT
15% aus der direkten umgebung
10% REGION HEILBRONN/FRANKEN
5%
BESUCHErWERTUNGEN
0%
0-15 km 16-40 km 41-80 km 81-300 km 300+ km nachbarLANDER BASIEREND AUF UNSERER PUBLIKUMSUMFRAGE 2018AUSGABEN Detailaufnahme
die KostEn des Sunstorm in der übersicht interessante budgetfragen unter der lupe
27%
58% 29% 08% 05% 0%
Ja! 60 %
50 %
40 %
PLAKATE/Blow Ups
indoorplakate/Flyer
38
30
35 %
30 % Online Werbung 59
25 %
des budgets Fallen für Mietkosten an. 20 % Presse Anzeigen 4
15 %
diese kosten wollen wir durch eigene 10 % C2c Werbung 66
materialanschaffung stetig senken. 5%
0%
Sonstige 3
Aussenplakate Indoor Online Presse/magazine C2C 0% 35% 70%
blow ups Plakate/Flyer Werbung Anzeigen Werbung
SICHERHEIT
VERSICHERUNG/SICHERHEIT/ABSPERRUNGEN Werbekosten Werbeeffektivität
2018
Gagen Unkosten Nach wie vor ist unser wichtigstes Werbetool
Technik
StaGE/PA/VERSICHERUNG/STROM
9% Fremdkosten
GETRANKE/INFRASTRUKTUR/ARBEITSMATERIAL
Aufgrund der enormen konkuRrenz und
steigenden kosten fallen die gagen
Unter diesen bereich fallen mwst., ksk,
hotelkosten, backstagecatering,
C2C MARKETING
Bei 0 Kosten und 66 Prozent Rücklaufquote
23%
auch für uns immer hoher aus. transferkosten usw.
Sind unsere zufriedenen kunden nach wie
vor unser wichtigstes tool bei der
13% 30.000 neukundengewinnung.
20.000
10.000
10% 5.000 Bandkosten
Neben den Reinen Gagen spielen
Marketing 1.000
auch unkosten eine grosse rolle
2% Werbung/MERCHANDISE/SERVER 0 viele bands verdienen durch
43% 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 auftritte ihren lebensunterhalt
Strom BAUZÄUNE Sprit Toiletten Werkzeug Gelände
Bands BÜROKRATIE
GAGEN/HOTEL/CATERING/UNKOSTEN GENEHMIGUNG/GEMA/KSK
2018
Beim Sunstorm Open Air 2018 sind 82.703 Euro an kosten
die Stromversor-
gung macht fast
2%
ZUR ABSICHERUNG
WERDEN FAST
für strom und
besorgungs-
fahrten werden
mit mehr besuchern
werden auch mehr
toiletten
gebraucht
An 9 Tagen aufbau
und festival werden
2.500
JEDER FLECK MUSS
GEMAHT, BESTELLT
UND GESICHERT
angefallen. Im Vergleich zum vorjahr sind die GesamtKosten unseres
1.400M 600L auch die
nachfrage
meter flatterBAND,
klebeband UND
WERDEN. DAS SIND
AKTUELL FAST
Gesamtbudgets aus ZAUN GESTELLT treibstoff nach duschen
steigt! KABELBINDER 14,000
damit um 38 Prozent Gestiegen. verbraucht verbraucht. Quadratmeter!Sunstorm Programm Sunstorm Bands
Unsere Bands und programmpunkte Bands und musiker unter der lupe
50 %
40% 07% 8% 25% 10% 10%
45 %
40 %
Akustik Rock 10 35 %
30 %
Die hälfte
Punk 7 25 % unserer BANDS BESTEHT IMMER
(Hard) Rock 12
Genrevielfalt 20 %
15 % NOCH AUS MUSIKERN DER REGION
ist einer der wichtigsten 10 %
5%
LANDKREIS HEILBRONN/FRANKEN
"Classic" metal 12 aspekte unseres festivals 0%
HEILBRONN LUDWIGSBURG STUTTGART Württemberg BADEN SONSTIGE BASIEREND AUF ZAHLEN 2011-2018
Wir wollen allen zuschauern etwas bieten
"Modern" Metal 39
"Extreme" Metal 43
Deutschrock 5 w ir un te rs tü tz Sunstorm weltweit!
v
en
Folk 9
al
or woher kommen unsere bands?
Symphonic/Melodic 10 lem Nordeuropa
Lo ka le ba nd s au
genrevielfalt auf dem sunstorm s de r 9 Bands
re gi on mit eigene
n SONGS
pre-show
USA
2 Bands
seit 2015 umfasst unser programm eine pre-show am donnerstag Mitteleuropa
100+ Bands
Kurzfilme buchlesung FOTOVORTRAG
die Pre-Show ist als abendprogramm
nicht nur für festivalbesucher attraktiv
Der Donnerstag steht im zeichen von
KULTUR
Malerei | Filme | Comicbücher | internet
BRASILIEN
1 Band
2018 SÜDAFRIKA
Literatur | Serien | tattoos | podcasts
Bei der ersten pre-show IM JAHR
2015
geschichte | sport | lifestyle |
2017 comedy | wissenschaft 1 Band
open air kino und musik | workshops
uvm.
führten wir kurzfilme
bis 2020
VORTRAG VON Ein überwiegender teil unserer Bands stammt aus ein breit gefachertes und internationales programm
aus der stummfilmzeit hatten wir eine FLORIAN ASTOR -
vor, die auf der orgel spannende buchlesung deutschland. einige aus Den nachbarlandern. und auf die beine zu stellen. in zukunft wollen wir
8.500km zu fuss vereinzelte bands auch von anderen kontinenten. noch mehr wert auf ein internationales programm
begleitet wurden inkl. INTERVIEW soll der donnerstag ein vollwertiger
veranstaltungstag werden jedes jahr machen wir es uns zur herausforderung, legen. und das geht nur mit ihrer Hilfe!"Fin
und dtrsoktzldasse dass es s
Ein richt em so prof o gemütlich
Neue PROJEKTE
ig es DAS KOMMT AUF UNS ZU
auch tnoollcehs Festivasli. ounnedll ist.
"Einfach ein to ums Eck das
lles Festival.
Geile Musik zu -anonym, 20
einem fairen 18
Preis - da freu
t sich das VEREINSRAUM
Schwabenherz
!"
BIS 2019
-anonym, 2018 bis ende 2019 ist der bezug eines eigenen
vereinsraums geplant, den wir für sitzungen,
fantreffen und als showroom nutzen wollen.
"Das ehrenamtliche Engagement hat mir sehr imponiert! Ein ambitioniertes projekt das uns einen neuen
lagerraum bietet.
Sunstorm ist ein großes Familientreffen.
Alle kennen sich und das macht das Festival sehr sympatisch und
gemütlich. Professioneller und größer wird es auch noch jedes Jahr!
Weiter so!"
-anonym, 2018
"Die beiden gegenüberliegenden sonnenwirbel e.v.
Bühnen sind echt super, Und die essens- Wir versuchen, unser
& jugendring
meile ist durch die bank weg PERFEKT! portfolio
und Danke an den Opa von Achim für den jedes jahr um interessante Seit 2018 sind wir mitglied beim Stadt- und Kreis-
jugendring Heilbronn. damit wollen wir in zukunft
Fahrdienst" veranstaltungen in der weitere projekte zur jugend- und kunstforde-
"Der S region zu erweitern. rung anstossen und nehmen in diesem zuge auch zum
-anonym, 2018 nicht amstag w ersten mal am kindertag hn teil.
bandsbesser p ar bandt
sische, Rock, Mleanbar: Bechnisch
r Meta talco lödel-
l. All re, kla
es da
-ano bei."s-
nym, 2018 KOOPERATIONEN
JUGENDHÄUSER
Für unsere "warm up party" arbeiten wir
seit einigen Jahren mit dem jugendhaus epi-
zentrum in brackenheim zusammen. in zukunft
wollen wir weitere kooperationen mit ju-
gendzentren der region ausarbeiten.
BESUCHERSTIMMEN
DAS FANDEN UNSERE BESUCHER BESONDERS GUT!nicht DAS RICHTIGE
(SOLAR FLARE STAGE PATENSCHAFT)
CO-HEADLINER
(SUNSTORM STAGE PATENSCHAFT)
PAKETE PAKET GEFUNDEN?
(PATEN AUS DER GEMEINDE)
SUPPORTER
HEADLINER
LOCAL ACT
Sponsorenpakete speziell auf jedes jahr geben wir viel geld für
(Für STANDBETREIBER)
(FESTIVAL SPONSOR)
ihre wünsche zugeschnitten
OPENER
Sprechen sie mit uns VERBRAUCHSMATERIALien aus.
vielleicht finden sie hier die richtige
DRUCKPLATZIERUNG inspiration für sachspenden!
*einmalige platzierung auf “sponsorenflyer”
(Logoplatzierung auf Plakaten und Flyern) *
ONLINEPLATZIERUNG
(Platzierung auf Website und danksagungs post)
TITELSPONSORING
(„Sunstorm Festival, pRAsentiert von...“)
NUTZUNGSRECHTE
SACHSPENDEN
(Nutzungsrechte der Sunstorm-Marke für Sie)
BEISPIELE für typisches verbrauchsmaterial
SHIRT-PLATZIERUNG
(Logoplatzierung auf Sponsorenshirts)
ESSEN
STANDRECHTE GETRÄNKE
(Werbe- oder Verkaufsstand auf dem Festival) wird von unserer backstage crew
zu leckerem catering verarbeitet
LANYARDS
FREIKARTEN um backstageausweise an crew
(Im limitierten Rahmen für Sie und Ihre Mitarbeiter) und bands zu befestigen
SUNSTORM STAGE SIDEWING
(Sidewing „prAsentiert von...„)
SOLAR FLARE STAGE SIDEWING
(Sidewing „prAsentiert von...„) Toiletten
papier
FESTIVAL-TAGESBÄNDCHEN NEU um in grossem stil die toiletten
(Platzierung auf EintrittsbAndchen Freitag bzw. Samstag) und dixies zu bestücken
SPONSOREN-BANNER VERBRAUCHS
(PLATZIERUNG AUF FESTIVAL-SPONSORENBANNER)* NEU WERKZEUG
VON KABELBINDERn üBER DUCT TAPE
SPONSOREN FLATRATE NEU bis zu FLATTERBAND
(Logoplatzierung bei den Drucksachen aller anderen
Sonnenwirbel Veranstaltungen. Nordheim Rockt etc.)
(+MwSt.)
(+MwSt.)
(+MwSt.)
(+MwSt.)
(+MwSt.)
199€
149€
1.999€
5.999€
666€
BENZIN mülltüten
aggregate, shuttlefahrzeuge usw. um camper und tonnen zu bestücken
müssen in gang gehalten werden brauchen wir fast 500 tütenKONTAKT
INTERESSE AN EINER SPONSORENBETEILIGUNG? KONTAKTIEREN SIE UNS!
Sonnenwirbel ENERTAINMENT e.V.
+49 151 / 52 73 90 09
Brackenheimer StrASSE 35
74226 Nordheim
Gaby@sonnenwirbelentertainment.de IBAN: DE28 620 632 630 201 877 007
www.sunstormfestival.de www.twitter.com/sunstormfest
www.facebook.de/sunstormfestival www.youtube.com/SunstormFestivalSie können auch lesen
