BADEN-WÜRTTEMBERG-STIPENDIUM WALTER-HALLSTEIN-PROGRAMM (BWS-WHP) - Stipendien
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BADEN-WÜRTTEMBERG-STIPENDIUM
WALTER-HALLSTEIN-PROGRAMM (BWS-WHP)
Die Europalinie des Baden-Württemberg-STIPENDIUMs
VERFAHRENSHINWEISE 2018/ 2019
Hierzu ist ein entsprechender Projektantrag einzu-
reichen. Anträge, die Projektideen aus der Verwal-
1. ALLGEMEINE PROGRAMMPUNKTE tungspraxis aufgreifen oder die sich aus der Fort-
setzung bestehender Partnerschaften neu heraus-
Die Baden-Württemberg Stiftung schreibt das Wal- bilden, werden ausdrücklich begrüßt.
ter-Hallstein-Programm im Baden-Württemberg-
STIPENDIUM (BWS-WHP) aus. Ziel des Pro- 1.1.2. INLÄNDISCHE STUDIERENDE - OUT-
gramms ist die Förderung des europaweiten Aus- GOING
tauschs von Verwaltungsfachpersonal, der Ausbau
von Beziehungen zu anderen europäischen Verwal- Antragsberechtigt sind Studierende europabezoge-
tungseinrichtungen, die Stärkung der innereuropäi- ner Aufbaustudiengänge in Baden-Württemberg
schen Zusammenarbeit und der Austausch sowie (Outgoing), die Interesse an einem Austausch in-
die Verbreitung von Best-Practice-Ansätzen in der nerhalb Europas haben und mit ihrem Antrag ein
Verwaltung. entsprechendes zukunftsrelevantes Thema definie-
ren, das sie in einem europäischen Kontext bearbei-
Die Durchführung der Projekte im Rahmen des ten möchten.
BWS-WHP erfolgt im Auftrag der Baden-
Württemberg Stiftung gGmbH. 1.1.3. AUSLÄNDISCHE BERUFSTÄTIGE UND
STUDIERENDE - INCOMING
1.1 ANTRAGSBERECHTIGTE
Weiterhin antragsberechtigt sind junge Berufstätige
1.1.1. VERWALTUNGSEINRICHTUNGEN IN BA- aus Verwaltungseinrichtungen und ausländische
DEN-WÜRTTEMBERG Studierende im europäischen Ausland (Incoming),
die Interesse an einem Austauschaufenthalt in Ein-
An der Ausschreibung des BWS-WHP richtungen der öffentlichen Verwaltung Baden-
können sich Verwaltungseinrichtungen in Baden- Württembergs haben und ein entsprechendes zu-
Württemberg beteiligen, die ihre Netzwerke und kunftsrelevantes Thema in einer baden-
Partnerschaften in andere europäische Regionen württembergischen Verwaltung/Organisation bear-
ausbauen oder vertiefen möchten. Dazu zählen beiten möchten.
insbesondere Gemeinden, Städte, Landkreise,
Regionen, Kammern, Verbände oder andere öf-
fentliche Träger und zivilgesellschaftliche Organisa-
tionen.
Stand Dezember 20171.2 STIPENDIENDAUER UND STIPENDIENHÖHE Württemberg International über walterhallstein@bw-
stipendium.de und für Individualstipendien über das
1.2.1. PROJEKTANTRÄGE AUS DER BADEN- Online-Portal BWS-World.
WÜRTTEMBERGISCHEN VERWALTUNG
1.3.1. BEWERBUNGSUNTERLAGEN
Es sind Projektanträge für die Dauer von mindes-
tens 1 Jahr und bis zu einer Maximaldauer von 2 Mit der Bewerbung sind folgende Dokumente einzu-
Jahren möglich. reichen:
Die Projekte können sowohl den Austausch von 1.3.1.1 PROJEKTANTRÄGE AUS DER BADEN-
Fachpersonal beinhalten als auch gemeinnützige WÜRTTEMBERGISCHEN VERWALTUNG
Aktivitäten mit dem Ziel der übergreifenden europäi-
schen Zusammenarbeit. Dies können beispielswei- Projektantrag (max. 4 Seiten)
se themenbezogene Seminare, Workshops oder Finanzplan
gemeinsame andere Aktionen sein, wobei eine
qualitative Vertiefung des europäischen Austauschs 1.3.1.2 INDIVIDUALANTRÄGE AUS BADEN-
im Vordergrund stehen soll. WÜRTTEMBERG UND DEM EUROPÄISCHEN
AUSLAND
Die Antragshöhe darf 5.000 Euro nicht unterschrei-
ten und maximal 20.000 Euro pro Jahr betragen. Tabellarischer Lebenslauf
Motivationsschreiben mit ausführlicher Darstel-
2.2.2. INDIVIDUALSTIPENDIEN lung des Mehrwerts des Auslandsaufenthaltes
für das Land Baden-Württemberg, Erwartun-
Individuelle Stipendienaufenthalte werden ab einer gen an den Austausch und die Beschreibung
Dauer von zwei Monaten und bis zu einer Maximal- eines Zukunftsthemas, welches im Laufe des
dauer von 11 Monaten unterstützt. Auslandsaufenthaltes bearbeitet wird
Zeugniskopien (Arbeitszeugnisse, Abschluss-
Das Stipendium stellt einen Zuschuss für Reisekos- zeugnisse)
ten, Verpflegung und Unterkunft im Ausland (für Bestätigung der erforderlichen Sprachkennt-
Outgoings) bzw. in Baden-Württemberg (für Inco- nisse im Zielland (das Sprachniveau muss
mings) dar. mindestens B1 sein)
Empfehlungsschreiben von aktuel-
Das Stipendium beläuft sich auf rund 1.000 € pro len/ehemaligen Arbeitgebern und/ oder eines
Monat, abhängig von der Kaufkraft des Euros im Dozenten der Heimathochschule
Zielland. Bestätigungsschreiben der aufnehmenden
Stelle in der öffentlichen Verwaltung Baden-
Württembergs oder im europäischen Ausland.
1.3. BEWERBUNGSVERFAHREN
Die Bewerbung für Projektanträge aus Verwal-
tungseinrichtungen in Baden-Württemberg erfolgt
elektronisch beim Programmdienstleister Baden-
Stand Dezember 2017
0 021.3.2. BEWERBUNGSTERMIN Interessierte Antragstellende aus Baden-
Württemberg (Outgoings) müssen mit Antragstel-
Die Frist für die Einreichung der Anträge endet am lung zwingend eine aufnehmende Stelle in einer
30. April 2018. Entscheidend ist der Eingang der Einrichtung der öffentlichen Verwaltung im europäi-
Bewerbungsunterlagen per E-Mail beim Programm- schen Zielland nachweisen. Bei Antragstellenden
dienstleister Baden-Württemberg International (für
aus dem europäischen Ausland (Incomings) ist die
Verwaltungen) und bei BWS World (für Studieren-
Nennung einer aufnehmenden Einrichtung ebenfalls
de).
gefordert. Hier können die Baden-Württemberg
1.4 PROJEKTAUSWAHL UND VERGABE DER Stiftung und der beauftragte Programmdienstleister
STIPENDIEN jedoch bei der Vermittlung behilflich sein.
1.4.1. AUSWAHL DER PROJEKTE 1.5. VERHÄLTNIS ZU ANDEREN STIPENDIEN-
PROGRAMMEN UND FÖRDERINSTRUMENTEN
Die Begutachtung und Bewertung der seitens Ver-
waltungseinrichtungen eingereichten Projektanträge Das beantragte Projekt darf nicht aus anderen Mit-
erfolgt durch eine externe Auswahlkommission, die teln, wie z.B. des Landes Baden-Württemberg,
von der Baden-Württemberg-Stiftung berufen wird. gefördert werden oder gefördert worden sein.
Des Weiteren kann mit Mitteln der Baden-
Eine Entscheidung über die Aufnahme neuer Pro- Württemberg Stiftung keine Finanzierungslücke
jekte erfolgt pro Jahr einmal. geschlossen werden, die durch Ausfall einer ande-
ren Finanzierung entstanden ist.
1.4.2. AUSWAHL DER STIPENDIATINNEN UND
STIPENDIATEN Bereits laufende oder abgeschlossene Projekte sind
nicht finanzierungsfähig. Nachfolgeprojekte können
Die Empfehlung der Stipendiatinnen und Stipendia- gefördert werden. Entscheidend für die Möglichkeit
ten für die Aufnahme in das Programm erfolgt eben- einer Finanzierung durch die Baden-Württemberg
falls durch eine Auswahlkommission, deren Mitglie- Stiftung ist, dass ein beantragtes Projekt als neues
der von der Baden-Württemberg Stiftung berufen Projekt von den bisherigen Tätigkeiten des Antrag-
werden. stellers abgrenzbar und auf eine nachhaltige Wir-
kung ausgerichtet ist.
Kriterien für die Auswahl von Stipendiatinnen und
Stipendiaten sind neben formalen Kriterien (Sprach-
kenntnisse, überdurchschnittliche Zeugnisse, Pro- 2. AUFGABEN DER VERWALTUNGSEINRICH-
jektpartner im europäischen Ausland beziehungs- TUNGEN IN BADEN-WÜRTTEMBERG
weise in Baden-Württemberg) auch überdurch-
schnittliche berufliche Leistungen, soziales Enga- 2.1. PROGRAMMDURCHFÜHRUNG
gement, eine überzeugende Darstellung der Motiva-
tion, der europarelevante Bezug des Austausches Die am BWS-WHP teilnehmende Verwaltungsein-
und die Konkretisierung eines Zukunftsthemas. richtung verpflichtet sich, das Programm im Auftrag
der Baden-Württemberg Stiftung abzuwickeln. Sie
beachtet bei der Umsetzung des Programms die
Stand Dezember 2017
0 03geltenden Leitlinien und Verfahrenshinweise der Die Stipendiatinnen und Stipendiaten sind ferner
Baden-Württemberg Stiftung. verpflichtet,
2.2. PROJEKTVERTRAG die Baden-Württemberg Stiftung schriftlich zu
informieren, wenn sie ihren Auslandsaufenthalt
Nach Zustimmung der Baden-Württemberg Stiftung unterbrechen oder abbrechen müssen
erhalten die ausgewählten Projektantragsteller ei- im Laufe der Finanzierung kein anderes Sti-
nen Projektvertrag. Die Rückgabe des unterzeich- pendium zur Förderung eines Auslandsaufent-
neten Vertrags ist Voraussetzung für die Auszah- halts zu beziehen
lung der Projektmittel.
an Veranstaltungen der Baden-Württemberg
Stiftung im Rahmen des Baden-Württemberg-
2.3. PROJEKTBUDGET UND AUSZAHLUNG DER
STIPENDIUMs teilzunehmen
PROJEKTMITTEL
einen Erfahrungsbericht über den Aufenthalt
Auf der Basis eines mit der Baden-Württemberg und das Projektthema anzufertigen. Er ist von
Stiftung abzuschließenden Vertrages werden Pro- den Studierenden in digitaler Form spätestens
jektmittel ausgezahlt. einen Monat nach Ablauf des Stipendienauf-
enthalts vorzulegen.
Zu Projektbeginn wird nach schriftlicher Mittelanfor-
derung ein Abschlag in Höhe von 70 % des Ge- Stipendiatinnen und Stipendiaten aus Baden-
samtbudgets für 1 Jahr überwiesen. Die Auszahlung Württemberg verpflichten sich außerdem, während
in Höhe von bis zu weiteren 30 % des Budgets ihres Auslandsaufenthalts in geeigneter Form über
erfolgt nach schriftlicher Mittelanforderung und das BWS-WHP zu informieren (z.B. durch einen
Vorlage eines Projekt-Zwischenberichtes zum 1. Vortrag, Power-Point-Präsentation) Diese Informati-
April des Folgejahres. onen fließen auch in den Erfahrungsbericht ein.
3.2. AUSZAHLUNG DER STIPENDIENMITTEL
3. AUFGABEN DER STIPENDIATINNEN UND
-STIPENDIATEN Auf der Basis einer mit der Baden-Württemberg
Stiftung abzuschließenden Vereinbarung werden
3.1. STIPENDIUMSVEREINBARUNG UND PRO- Stipendienmittel bewilligt.
GRAMMDURCHFÜHRUNG
Die Stipendienmittel werden nach Rücksendung der
Die Individualstipendiatinnen und –stipendiaten
unterzeichneten Stipendiumsvereinbarung und
verpflichten sich in der Stipendiumsvereinbarung,
Eingang beim Programmdienstleister an die Stipen-
die ihnen nach Zustimmung der Baden-
diatinnen und Stipendiaten in der Regel monatlich
Württemberg Stiftung durch diese zugeleitet wird, zu
ausgezahlt. Bei Aufenthalten baden-
einem ordnungsgemäßen Fachaustausch im Aus-
württembergischer Stipendiatinnen und Stipendiaten
land. Die Rückgabe der unterzeichneten Vereinba-
in Ländern mit erschwertem Zahlungsverkehr kann
rung ist Voraussetzung für die Auszahlung von
die Auszahlung des Stipendienbetrags pauschal vor
Stipendienmitteln.
Beginn des Auslandsaufenthalts erfolgen.
Stand Dezember 2017
0 044. BERICHTSWESEN UND ÖFFENTLICHKEITS- ein der Stipendiaten und Freunde des Baden-
ARBEIT Württemberg-STIPENDIUMs unterstützt.
Stipendiatinnen und Stipendiaten haben die Mög-
4.1. PROJEKT - UND ERFAHRUNGSBERICHTE lichkeit, sich in thematisch geprägten Veranstaltun-
gen und Workshops untereinander zu vernetzen.
Innerhalb von 4 Wochen nach Ende des Stipendi-
enzeitraums ist über BWS-World ein Erfahrungsbe-
richt in elektronischer Form einzureichen. Der Erfah- 5. KONTAKT
rungsbericht soll 5 DIN-A-4 Seiten nicht überschrei-
ten. Ein Formblatt inkl. Hinweisen zur Erstellung der Baden-Württemberg International
Erfahrungsberichte ist auf BWS-World auf Deutsch Gesellschaft für internationale wirtschaftliche und
und Englisch verfügbar. wissenschaftliche Zusammenarbeit mbH
Willi-Bleicher-Straße 19
4.2. ÖFFENTLICHKEITSARBEIT 70174 Stuttgart
Das Baden-Württemberg-STIPENDIUM ist als Mar- E-Mail: walterhallstein@bw-stipendium.de
ke der Baden-Württemberg Stiftung etabliert. Logo Internet: www.bw-stipendium.de
und Schriftzug (Wort-Bild-Marke) sind angemeldet
und in Verbindung mit dem Logo der Baden-
Württemberg Stiftung zu verwenden. Aktuelle Versi-
onen der Logos erhalten Sie auf BWS-World. Im
Schriftverkehr ist grundsätzlich der Begriff „Baden-
Württemberg-STIPENDIUM“ zu verwenden. In der
Kommunikation mit der Öffentlichkeit, z.B. auf Inter-
net-Seiten, ist auf das Walter-Hallstein-Programm
im Baden-Württemberg-STIPENDIUM und auf den
Stipendiengeber Baden-Württemberg Stiftung hin-
zuweisen.
4.3. NETZWERKARBEIT
Das Baden-Württemberg-STIPENDIUM fördert die
Bindung der Stipendiatinnen und Stipendiaten an
das Land Baden-Württemberg und baut das Netz-
werk der Stipendiatinnen und Stipendiaten kontinu-
ierlich aus. Höhepunkte bilden das jährlich stattfin-
dende Sommerfest und das Jahrestreffen des Ba-
den-Württemberg-STIPENDIUMs.
Bei der Netzwerkarbeit wird die Baden-Württemberg
Stiftung durch die Regional Chapters und den Ver-
Stand Dezember 2017
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