Mentoringprogramm für Frauen aus dem Mittelbau an der FHNW: Erfahrungen und Perspektiven
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Mentoringprogramm für Frauen aus
dem Mittelbau an der FHNW:
Erfahrungen und Perspektiven
Higher Education Management – Seminar der KFH
29. November 2007
Martina Zölch
Institut für Personalmanagement und Organisation
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina ZölchMentoring
… ist ein anerkanntes Instrument der
Personalentwicklung
• die Mentees klären und definieren ihre persönlichen
Laufbahnoptionen und –ziele
• sie planen und initiieren die ersten Schritte zur
Umsetzung der persönlichen Laufbahnziele
• werden ermutigt ihr eigenes berufliches Netzwerk
aufzubauen und zu nutzen
• erhalten Zugang zu den beruflichen Netzwerken der
Mentorin, des Mentors
• erwerben und nutzen Kompetenzen in den Bereichen
Selbstmanagement, Laufbahnplanung etc.
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 2Programmdurchführungen
1. Durchgang (2004/2005)
● finanziert durch BBT/FHNW; TN: 15 Mittelbaufrauen
2. Durchgang (2005/2006)
● finanziert durch FHNW gesamt sowie Linie der Teilschulen;
TN: 9 Mittelbaufrauen
geplant: 3. Durchgang (2007/2008)
● finanziert durch BBT/FHNW/Linie der Teilschulen)
TN: Männer und Frauen aus dem Mittelbau der FHNW
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina ZölchMittelbau an der FHNW -Ausgangslage
• Der „kleinste gemeinsame Nenner“ ist die Unklarheit der beruflichen
Perspektiven, der Wunsch nach Standortbestimmung und nach
Laufbahnplanung
• FH-interne Personalpolitik, Personalentwicklungsmassnahmen,
Laufbahnplanung etc. für den Mittelbau fehlen weitgehend
• Die Aussenorientierung in andere Branchen und Arbeitsbereiche hinein
überwiegt bei der beruflichen Weiterentwicklung. Eine Rückkehr an die
Fachhochschule ist jedoch für viele Frauen denkbar.
• Grosse Heterogenität der potenziellen Teilnehmerinnen im Hinblick auf
Arbeitsvertrag, höchsten Ausbildungsabschluss und berufliche
Perspektiven.
• Grösse Resonanz in der Online-Befragung der Mittelbauangehörigen
auf das One-to-One-Mentoring
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 4Das Programm PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch
Programmziele
• Erhöhung der Attraktivität der Berufsperspektive FH-Dozentin
sowie der von wiss. Mitarbeiterinnen und Assistentinnen
• Professionalisierung des Mittelbaus: Schaffung von
Qualifikationsmöglichkeiten für wiss. Mitarbeiterinnen und
Assistentinnen
• Erhöhung der Arbeitsmarktfähigkeit von Frauen aus dem
Mittelbau
• Nachhaltige Verankerung des Mentoringprogramms:
Einbettung in allgemeine Gleichstellungs- und
Personalentwicklungsmassnahmen
• Transfer von Programmidee und Erfahrungen an andere
Schweizer Fachhochschulen
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 6Programmgestaltung
• One-to-One-Mentoring
• Workshop-basiertes Rahmenprogramm (Standortbestimmung,
Work-Life-Balance, Laufbahnplanung)
• Begleitende, selbstorganisierte Peer-Gruppen
• Multi-Cross-Mentoring-Ansatz -> MentorInnen aus unterschied-
lichen Unternehmen und Institutionen vorwiegend ausserhalb
der FHNW
Programmlaufzeit: 1 Jahr (plus Vorlauf und Nachevaluation)
Teilnehmendenanzahl: 10 bis max. 15 Mentees
Programmkosten: Basisfinanzierung (Ausschreibung, Auswahl, MentorInnen-
suche /Matching): ca. 15´000 chf;
Kosten Rahmenprogramm (finanziert über Weiterbildungs-
antrag in der Linievorgesetzten der Teilschulen) pro
Teilnehmerin: 2‘000 chf
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 7Monat 1 Monat 2 Monat 3 Monat 4 Monat 5 Monat 6 Monat 7 Monat 8 Monat 9 Monat 10 Monat 11 Monat 12
informelle Peer-Gruppen-Treffen
1. WS
Stand-
ortbe- 2. WS: 3. WS:
stim- Evaluation Work- Evaluation Lauf- Evaluation
mung Life bahn-
Balance planung
Abschlussveranstaltung
Kick-
gemeinsame
Mentees Off mindestens 4-5 Tandemtreffen: MentorIn und Mentee
Mentor- Mentor- Mentor-
Innen- Innen- Innen-
Schulung Treffen 1 Treffen 2
Evaluation
Mentor-
innen, bei Bedarf MentorInnen-Coaching
Mentoren
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 8Programmevaluation
& Lessons Learned
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina ZölchProgrammevaluation
Mentees (I)
Funktionen des Mentorats (Tandems)
Mein Mentor, meine Mentorin …
y hilft mir bei der Laufbahnplanung
y gibt mir Tipps für die berufliche Zukunft
y ermutigt mich gezielt, meine Karriere in Angriff zu nehmen
y hört zu, wenn ich über meine sorgen und Gefühle spreche
y unterstützt mich emotional und macht mir Mut in sehr stressigen
Zeiten
Als weniger erfüllt wurde von den Mentees beurteilt
y die Einführung in die Netzwerke der MentorInnen
y die Förderung von Kontakten zu wichtigen Personen im beruflichen Umfeld
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 10Programmevaluation
Mentees (II)
Bewertung des Rahmenprogramms
Die Workshops zur Standortbestimmung und zur Laufbahnplanung
● halfen zur Klärung der momentanen beruflichen Situation
„Bilanzierung des bisherigen Werdegangs“
● regten zu weiteren Aktivitäten und Planungen an
„ustvolles Andenken von neuen Szenarien“
Die Zielvereinbarungen wurden als sehr hilfreich erlebt
● um klare Vorstellungen für das Mentoringjahr zu formulieren sowie
● für die eigene Selbststeuerung
Das Gefäss der Peergruppen wurde demgegenüber eher selten genutzt.
Begründungen: Zeitmangel, zu unterschiedliche Interessen
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 11Programmevaluation
MentorInnen (I)
Mentoren und Mentorinnen profitieren vom Programm, u.a. weil sie
y ihre eigene berufliche Entwicklung reflektieren konnten
y Anerkennung und Wertschätzung erfuhren
y das Gefühl haben, etwas weitergeben zu können
y Art des Wissenstransfers und der Förderung (insbesondere von Frauen) als sehr sinnvoll
erachten
y den eigenen Horizont erweitern konnten (Arbeitsfeld Fachhochschule)
y Denkanstösse für das eigene Berufsleben bekommen haben
Der zeitliche Aufwand wurde von den Mentorinnen und Mentoren als angemessen erlebt.
● gemeinsame Gespräche mit den Mentees (Vor- und Nachbereitung inkl.): ø 22.6 h
● offizielle Veranstaltungen (Kick-Off, MentorInnenschulung/–dinners, Abschluss): (ø 5.6)
Das Angebot der MentorInnen-Dinners wurde nur von Wenigen genutzt.
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 12Wo stehen die - Mentees heute? 1.5 Jahre nach Programmabschluss ● habe die FHNW verlassen (Uni, Privatwirtschaft, andere FHNW) (4 Mentees) ● bin noch an der FHNW (11 Mentees) ● habe das Institut innerhalb der FHNW gewechselt (1 Mentee) ● habe eine Dissertation gestartet (3 Mentees) ● habe meine Dissertation abgeschlossen (1 Mentee) ● habe eine Dozierendenstelle angetreten (2 Mentees) ● habe einen Lehrauftrag übernommen (1 Mentee) Im Rückblick – was hat das Mentoringprogramm gebracht? ● Berufliche Fokussierung vorgenommen ● Persönliche Reflexion initiiert ● Entscheidungen getroffen ● Ziele gesteckt ● Netzwerk erweitert ● Berufliche Klärung vollzogen ● einen Karriereschritt unternommen PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 13
Blick in die Zukunft
Wo möchten die - Mentees in 5 Jahren stehen?
● habe Dissertation abgeschlossen resp. vorangetrieben (4 Mentees)
● habe Dozierendenstelle resp. Stelle als Lehrbeauftragte angetreten
(4 Mentees)
● habe Forschungs- und Beratungsprojekte in Eigenverantwortung
übernommen (2 Mentees)
● habe ein Studium nachgeholt (1 Mentee)
● habe ein eigenes Büro (Selbstständigkeit) (1 Mentee)
● habe die FHNW dann verlassen (3 Mentees)
● werde noch an der FHNW sein in jetziger Funktion oder mit
Funktionswechsel (3 Mentees)
● weiss es noch nicht (3 Mentees)
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 14Lessons Learned (I)
● Auswahl der Mentees: sorgfältige Abklärung von Motivation und Zielen,
gewünschtes MentorInnenprofil der Bewerbenden; standardisierter
Leitfaden hilfreich
● MentorInnensuche ist zeitlich sehr aufwändig: grossen zeitlichen Vorlauf
einplanen; Begleitausschuss und Linienvorgesetzte bei der Suche
einbeziehen sowie vorhandene Netzwerke an der FH nutzen; Ehrenamt -
keine finanzielle Entschädigung
y Initiierung eines Begleitausschusses – Ebene Direktion, HRM und
Gleichstellung zur internen Unterstützung und Verankerung des
Programms
y Linienvorgesetzte sind frühzeitig zu informieren und einzubeziehen:
Abstimmung mit Zielvereinbarung und Entwicklungsgesprächen
y Einbettung in die Personalpolitik der Fachhochschule; Abstimmung mit
Laufbahnen im Mittelbau sowie anderen Personalentwicklungsmass-
nahmen
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 15Lessons Learned (II)
y Internes und externes Marketing sind sehr wichtig (Label, Infos,
Kommunikationskanäle etc.), da unterschiedliche Standorte,
Teilschulen sowie Mittelbau an FH „draussen“ meist nicht bekannt
y Rahmenprogramm: Kopplung Mentorat und Rahmenprogramm
durch Aufgaben aus den Workshops
y Peergruppen: „Kann aber kein Muss“; falls ja, gemeinsame
Interessen sowie von/für Mentees; ggf. Bildung von Sub-
Gruppen
● Programmorganisation: Webplattform besser nutzen
● Mentees: kritische Masse an interessierten Mittelbaufrauen an der
FHNW ist nicht zwangsläufig gegeben
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 16Mögliche Varianten
● Programmzyklus verlängern (nur alle zwei Jahre)
● Programm auch für Männer aus dem Mittelbau öffnen (Cross-Gender-
Ansatz)
● Zusammenschluss von örtlich nahe liegenden Fachhochschulen zur
gemeinsamen Durchführung des -Mentoring-Programms für
Mittelbaufrauen (fachbereichsübergreifend)
● FH-übergreifendes fachbereichsspezifisches Mentoringprogramm für den
Mittelbau (z.B. départ von der HKB in Bern für Mittelbaufrauen aus
Kunst/Gestaltung/Design)
● Mentoringprogramm gemeinsam für unterschiedliche Personalkategorien
anbieten (ZFH)
● Minimalvariante: Durchführung von Standortbestimmungs-/Laufbahnworkshops
(ohne Mentoring); Angebot eines One-to-one-Mentoring nur alle 2 Jahre;
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 17Perspektiven PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch
- die geplante
3. Durchführung als
Cross-Genderprogramm
● Programm-Start 2008
● Förderung von Frauen und Männern aus dem
Mittelbau
● Genderthematik wird explizit in Programm-
konzeption aufgenommen
● finanziert durch FHNW und Linie aus den
Teilschulen sowie durch das BBT (für
konzeptionelle Anpassungen)
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 19- Unterschiede und
erforderliche Anpassungen
Ziele: Laufbahnförderung für Frauen und Männer aus dem Mittelbau
Sensibilisierung für Unterschiede und Gemeinsamkeiten in den Berufs-
und Lebensperspektiven, den Bedürfnissen, Möglichkeiten und
Rahmenbedingungen des jeweils anderen Geschlechts
Quotenregelung soll eine ausgewogene Beteiligung von Frauen und Männern
garantieren
Integration der Genderthematik in die Rahmenprogrammveranstaltungen
resp. Workshops sowie die MentorInnenschulung
Überarbeitung vorliegender Info-Materialien, Konzepte und Instrumente
Bewerbendenauswahl und Workshops werden nach Möglichkeit von einer
Dozentin und einem Dozenten durchgeführt werden;
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 20Anstatt eines Resümees
„Ich habe von meinem Mentor viel gelernt,
was Organisation und Prozesse innerhalb
meiner Institution betrifft.“
„Das Mentoringprogramm hat mir immer wieder Mut gemacht meinen Weg zu
gehen, Risiken in Kauf zu nehmen und mich selbst ernst zu nehmen. (…). Ohne das
Programm hätte ich diesen Schritt wahrscheinlich nicht unternommen. Ich habe mir
eine neue Anstellung gesucht und gefunden und meine Life-Balance wieder ins Lot
gebracht – darauf bin ich stolz.“
„Wir – mein Vorgesetzter und ich – haben nur wenig darüber gesprochen; irgendwie lief
das auch so unter dem Label, dass wir dankbar sein sollen und wie toll, dass wir auch
noch spezifische Frauenförderung bei uns betreiben.“
„Der Mentor war auch wichtig mich darin zu bestärken, dass meine Ideen und
Fragestellungen nicht absurd sind; auch das zusammen Nachdenken über
mögliche gemeinsame Projekte.“
„Die Gespräche mit meiner Mentorin gaben mir immer
einen enormen Motivationsschub.“
PMO – Institut für Personalmanagement und Organisation Martina Zölch 21Sie können auch lesen
