Technischer Leitfaden zur virtuellen Jahresversammlung des DVS am 14. September 2020

Technischer Leitfaden zur virtuellen Jahresversammlung des DVS
am 14. September 2020

Voraussetzungen

                                                                Fenstergröße

                                                                Eine Fenstergröße von min.
                                                                1080 x 740 wird empfohlen.
                                                                Die Größe können Sie hier
                                                                prüfen.

                                                                      Browsercheck

Netzwerkverbindung

Eine stabile Internetverbindung, am
besten über Netzwerkkabel.
Die Bandbreite sollte mindestens 10
MBits betragen, die Geschwindigkeit
können Sie hier prüfen.

              Geschwindigkeit

Unser Tipp | Wichtiger Hinweis: Für den Einsatz des Programms für die DVS-
Jahresversammlung (Open Slides) sowie für einen technisch reibungslosen Ablauf empfehlen wir
Ihnen die Nutzung von Google Chrome.

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Ihr Zugang zur Informationsseite der Jahresversammlung 2020:

 Am Ende der linken Menüspalte finden Sie auf der DVS-Webseite einen roten Button „Live
 Stream“, mit welchem Sie direkt auf die Seite der Jahresversammlung gelangen. Dort erhalten Sie
 alle wichtigen Informationen rund um Ihre Teilnahme.

 Alternativ zu dem Button erreichen Sie die Seite der Jahresversammlung 2020 auch unter dem
 folgenden Link: https://www.dvs-ev.de/mv-zugang/

 Wir arbeiten mit dem Abstimmungs- und Voting Tool „Open Slides“

 Wir nutzen "Open Slides" zur:

• Erfassung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit,
• Darstellung der Tagesordnung sowie der Präsentation,
• Übertragung der Vorträge des Präsidiums und der Hauptgeschäftsführung als Live Stream
  sowie zur
• Durchführung von Abstimmungen

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Erste Schritte in OpenSlides

Wollen Sie ohne Ausübung Ihres Stimmrechts und ohne Registrierung an der
Jahresversammlung teilnehmen, können Sie alternativ ausschließlich dem Live Stream folgen.

Wollen Sie aktiv mit Ihrem Stimmrecht an der Jahresversammlung teilnehmen, loggen Sie sich
in der Eingabemaske mit Ihren Zugangsdaten (DVS-Mitgliedsnummer und Postleitzahl bzw.
Landesbezeichnung bei im Ausland ansässigen DVS-Mitgliedern in Großbuchstaben) direkt zur
virtuellen Jahresversammlung ein.

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Nach dem Login werden Sie direkt auf das Dashboard (Startseite) weitergeleitet.

  Name DVS-Mitglied

Auf der linken Seite befindet sich die Menüleiste. Sie können während der Veranstaltung jederzeit
durch die einzelnen Punkte klicken, wir empfehlen Ihnen jedoch erst auf Aufforderung die Punkte
anzusteuern.

In der unteren rechten Ecke befindet sich der Button zum Öffnen und Verfolgen des Livestreams.

  Name DVS-Mitglied

Diese Funktion nutzen wir für den Livestream der Vorträge und für zugespielte Videos.

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Anwesenheit erfassen

Neben Ihrem Namen finden Sie einen kleinen Pfeil der nach unten zeigt, wenn Sie hierauf klicken
öffnet sich Ihr persönliches Profil. Ein wichtiger Punkt ist hier ihre Aktivierung auf Anwesenheit.
Prüfen Sie ob bei Anwesend der blaue Haken gesetzt ist, denn nur so können Sie an den
bevorstehenden Beschlussfassungen teilnehmen.

  Name DVS-Mitglied

Tagesordnung

Unter dem Menüpunkt Tagesordnung finden Sie die komplette Tagesordnung.
Sofern Sie zu einem der TOP einen Beitrag leisten möchten, können Sie dies unter der E-Mail-
Adresse jahresversammlung@dvs-hg.de.

 Name DVS-Mitglied

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Beschlüsse

Mit dem Menüpunkt Beschlüsse können Sie Ihre Stimme zu den jeweiligen Beschlüssen abgeben.
Die Abstimmung erfolgt per Klick auf die jeweilige Beschlussvorlage und dem anschließenden
Votum.

 Name DVS-Mitglied

Allgemeiner Hinweis:
Sie können alle hier beschriebenen Funktionen auf der Seite https://demo.openslides.org testen.
Die Zugangsdaten hierzu sind:

Demo-Login (delegierter):

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