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UP | DATE
APRIL 2020
Aktuell, praxisnah, vorausschauend
QR-RECHNUNG
B&B Concept
WAS SIE TUN MÜSSEN
B&B Concept AG
Oberdorfstrasse 2a
Ab 30. Juni 2020 kommen die ersten QR-Rechnungen in Umlauf.
8153 Rümlang
Für Aussteller und Empfänger von Rechnungen beginnen nun die
Wir sind Ihr Tel. 043 211 04 80
Fax 043 211 04 81 nötigen Anpassungen bei ihrer Hard- und Software.
Treuhand- info@bbconcept.ch
www.bbconcept.ch
Sparringspartner. Daten von Hand erfassen – dank digita-
ler Technologie gehört das immer mehr
bezahlen können. Es wird jedoch wei-
terhin möglich sein, auch QR-Rech-
der Vergangenheit an. Dies gilt auch für nungen über E-Banking durch Eingabe
das Bezahlen von Rechnungen. Ab Mit- der IBAN-Nummer zu bezahlen. Für die
te Jahr werden die heutigen Einzah- Bezahlung mittels QR-Code gibt es die
B&B Concept lungsscheine durch die QR-Rechnung folgenden Möglichkeiten:
abgelöst. Im QR-Code sind alle Rech- Elektronisches Einlesen und Verarbei-
nungs- und Zahlungsinformationen ent- ten in der Kreditorenbuchhaltung
halten. So vereinfacht die QR-Rechnung beziehungsweise in der Business-
für beide Seiten den Debitoren- und Software-Lösung (ERP).
Kreditorenprozess. Für den Rechnungs- Via Mobile Banking: Mobile-Banking-
steller verbessert sich die Effizienz beim App auf dem Smartphone öffnen, QR-
Verwalten seiner Debitoren, z. B. weil Code scannen, z. B. mit Smartphone
er jederzeit den vollen Überblick über oder einem Belegleser, und Zahlung
Zahlungseingänge oder -ausstände hat. auslösen.
Beim Rechnungsempfänger wiederum Via E-Banking: E-Banking-Applikation
lassen sich via QR-Code sämtliche In- öffnen, QR-Code scannen und
B&B Concept AG formationen digital einlesen. Die manu- Zahlung auslösen.
Oberdorfstrasse 2a
elle Erfassung von Rechnungsangaben Per Post: Die QR-Rechnung funktio-
Rümlang . Zürich
oder Zahlungsinformationen (IBAN, Re- niert zudem wie ein Einzahlungsschein
Lassen Sie uns reden:
ferenznummern, Rechnungsbetrag) ent- (mit Zahlteil und Empfangsschein), der
043 211 04 80 fällt. Indem man den QR- am Postschalter einbe-
kontakt@bbconcept.ch
info@bbconcept.ch Code scannt, gelangen alle zahlt oder per Zahlungs-
wichtigen Informationen in auftrag im Kuvert an die
den digitalen Arbeitsprozess Bank geschickt werden
und werden automatisch kann.
mit weiteren Daten (z. B.
Kunden-, Lieferantendaten) … und ausstellen
I N H A LT verknüpft, die im System Unternehmen, die sich noch
bereits hinterlegt sind. Der QR-Code nicht mit der Umstellung
QR-Rechnung: Was Sie tun müssen ist auch im befasst haben, sollten ihre
Ergänzungsleistungen: Was ändert QR-Rechnung Rechnungswesen Bank und ihren IT-Partner
mit der Reform? bezahlen … auf dem Vormarsch. kontaktieren. Nur so sind sie
Arbeitnehmerhaftung: Wer haftet Alle Rechnungsempfänger – in der Lage, QR-Rechnun-
für Schäden? ob Firma oder Privatperson – sollten ab gen zu erstellen und zu versenden. Ei-
Kurznews dem 30. Juni 2020 QR-Rechnungen nerseits gilt es, die Fakturierungs- oder
Debitorensysteme anzupassen. Andrer- ne verwendet hat, erhält von der Bank Oranger Einzahlungsschein: Die bishe-
seits braucht es bei der Hardware die nö- einen neutralen Einzahlungsschein, wel- rige ESR-Teilnehmernummer wird durch
tige Ausrüstung, etwa ein elektronisches cher mit einem QR-Code versehen ist. eine neue QR-IBAN ersetzt. Diese QR-
Lesegerät oder eine Scanningplattform. Auf diesem Einzahlungsschein kann IBAN wird Ihnen von der Bank mit
Wie umfangreich und zeitintensiv der weiterhin manuell (handschriftlich oder geteilt. Die bisherige Referenznummer
Anpassungsbedarf ist, hängt von der Art bedruckt) der Rechnungsempfänger kann weiterhin verwendet werden und
und Qualität der vorhandenen Hard- und und der Rechnungsbetrag eingesetzt findet neu ihren Platz im Feld «Zahlungs-
Softwareinfrastruktur ab. werden. Achtung: Nicht mehr hand- zweck». Dem Rechnungssteller wird die
schriftlich ergänzt werden kann der Zah- Referenznummer beim Zahlungseingang
Was ändert sich bei den lungszweck (z. B. eine Rechnungs- oder weiterhin mitgeteilt, damit er die Zahlun-
Einzahlungsscheinen? Auftragsnummer). Der Zahlungszweck gen mit seinen offenen Rechnungen ab-
Roter Einzahlungsschein: Wer bisher kann falls gewünscht jedoch eingedruckt gleichen kann.
die neutralen (roten) Einzahlungsschei- werden.
ERGÄNZUNGSLEISTUNGEN
WAS ÄNDERT MIT DER REFORM?
Die Ergänzungsleistungen (EL) sorgen dafür, dass auch Personen vor Armut geschützt sind, die keinen
ausreichenden Versicherungsschutz aufbauen konnten. Was gilt heute und was ändert auf 2021?
Im Alter, bei einer Behinderung oder beim Wie zählt Vermögen? Die Vermögensfreibeträge werden
Tod eines Ehepartners oder Elternteils Auch wer über Vermögen verfügt, kann auf 30 000 Franken für Alleinstehende
reichen in der Regel die AHV, die IV oder einen Anspruch auf EL haben. Es wird hier und 50 000 für Verheiratete gesenkt.
die Unfallversicherung aus, um den Le- zwischen Vermögensertrag und Vermö- Der Freibetrag für Kinder bleibt unver-
bensunterhalt zu sichern. Zusätzliches gensverzehr unterschieden. Zum Vermö- ändert bei 15 000 Franken.
Einkommen kommt in den meisten Fällen gensertrag gehören z. B. Zinsen oder Divi Die Beiträge für Kinder unter 11 Jahren
aus der 2. und 3. Säule oder aus einer Le- denden. Von Vermögensverzehr spricht werden deutlich gekürzt. Im Gegenzug
bensversicherung. Reichen die Einnah- man, wenn das Vermögen einen Freibe- werden künftig die Kosten für ausser-
men und das eigene Vermögen nicht aus, trag übersteigt. Dann wird vom überstei- familiäre Betreuung bei Kindern unter
um den Lebensunterhalt zu finanzieren, genden Betrag ein Teil als Einnahmen an- 11 Jahren berücksichtigt.
kommen die EL zum Zug. gerechnet. Eine selbst bewohnte Liegen- Neu fliesst das Einkommen des
schaft als Vermögenswert ist privilegiert: Ehegatten zu 80 Prozent in die
Wer hat Anspruch? Vom Steuerwert der Liegenschaft wird ein EL-Berechnung ein.
Wer in der Schweiz wohnt und Anspruch Freibetrag (112 500 Franken / in bestimm- Krankenversicherungsprämie: Neu
auf eine AHV-Rente, eine IV-Rente oder ten Fällen 300 000 Franken) abgezogen werden mindestens die tatsächlichen
eine Hilflosenentschädigung der IV hat und nur der Rest für die Bestimmung des Ausgaben und höchstens – wie schon
oder während mindestens sechs Mona- Vermögensverzehrs berücksichtigt. bisher – die regionale Durchschnitts-
ten ein Taggeld der IV erhalten hat, kann prämie berücksichtigt.
einen Anspruch auf EL geltend machen. Was gilt ab 2021? Die EL-Berechnung für Personen im
Auch Ausländer, die seit mindestens zehn Die Mietzinsmaxima werden an die Heim wird angepasst.
Jahren ununterbrochen in der Schweiz le- Preisentwicklung angepasst. Bei den Der EL-Mindestbetrag wird gesenkt.
ben (fünf Jahre für Flüchtlinge oder Staa- Mietzinsmaxima wird die unterschied Ältere Arbeitslose, die ab 58 Jahren
tenlose), erhalten EL. liche Mietzinsbelastung in den Gross- ihre Stelle verlieren und dadurch ihr
zentren (Region 1), in der Stadt (2) Pensionskassenguthaben von der
Wie werden die EL berechnet? und auf dem Land (3) sowie der Freizügigkeitsstiftung nur noch als
Für Personen, die zu Hause leben, wer- höhere Raumbedarf von Familien Kapital beziehen können, werden den
den die anrechenbaren Einnahmen (plus berücksichtigt. anderen Versicherten gleichgestellt.
Vermögensverzehr) mit den Ausgaben Vermögen wird stärker berücksichtigt:
verglichen. Zu den anerkannten Ausga- Ab 100 000 Franken (Verheiratete
ben zählen die Bruttomiete und der all- 200 000 Franken) entfällt der An- Übergangsregelung
gemeine Lebensbedarf pro Jahr (Allein- spruch auf EL. Der Wert von selbst
stehende 19 450 Franken / 29 175 Fran- bewohnten Liegenschaften wird nicht Die Reform tritt am 1. Januar 2021
ken). Für die ersten zwei Kinder werden berücksichtigt. Die zusätzlichen in Kraft. Für Personen, die dann
je 10 170 Franken angerechnet, für zwei Vermögensfreibeträge bei selbst be- bereits EL beziehen, wird eine
weitere Kinder je 6780 Franken und für wohnten Liegenschaften bleiben Übergangsfrist gelten: Falls die
jedes weitere 3390 Franken. Zu den an aber bestehen. Stirbt ein EL-Bezüger, Reform bei ihnen zu tieferen EL
rechenbaren Ausgaben zählt auch ein müssen die Erben bezogene EL zu- führt, behalten sie während drei
jährlicher Pauschalbetrag für die obli- rückerstatten (ab einem Erbteil von Jahren die bisherigen Ansprüche.
gatorische Krankenversicherung, der je 40 000 Franken). Bei Ehepaaren wird Erst danach erfolgt die Anpassung
nach Kanton unterschiedlich ist, weil die die Rückerstattung aber erst fällig, an das neue Recht.
Berechnung angepasst wird. wenn auch der zweite Ehegatte stirbt.
ARBEITNEHMERHAFTUNG
WER HAFTET FÜR SCHÄDEN?
Im hektischen Arbeitsalltag passiert es schnell – dem Arbeitnehmer unterläuft ein Fehler und es ist ein Schaden
entstanden. Wer steht nun in der Verantwortung: Arbeitnehmer oder Arbeitgeber?
Der Arbeitnehmer haftet für Schäden,
wenn er seinen Arbeitsvertrag verletzt,
etwa indem er seiner Sorgfaltspflicht
nicht nachkommt. Dies allerdings nur,
wenn dem Arbeitgeber ein tatsächlicher
Schaden entsteht, wenn dieser Schaden
direkt auf die Tätigkeit des Arbeitneh-
mers zurückzuführen ist und die Schuld
bei ihm liegt. In der Praxis muss aber je-
der Fall individuell beurteilt werden.
Sorgfaltspflichtverletzung
und Berufsrisiko
Nur weil ein Arbeitnehmer seine Arbeit
schlecht erledigt, hat er nicht automa-
tisch seinen Arbeitsvertrag oder seine
Sorgfaltspflicht verletzt. Solange die ge-
lieferte Arbeit qualitativ und quantitativ
mit der vereinbarten Leistung überein-
stimmt, wird die Sorgfaltspflicht in der
Regel als erfüllt angesehen. Je weiter Fehler können passieren. Entscheidend ist, ob der Arbeitnehmer seiner
oben ein Arbeitnehmer in der Firmenhie- Sorgfaltspflicht nachkommt.
rarchie steht, je höher sein Bildungsgrad
und sein Salär sind, desto höher sind
die Anforderungen an seine Sorgfalts- Fahrlässigkeit oder Absicht? rungen hingegen sind erlaubt, beispiels-
pflicht. In der Praxis gibt es aber Arbei- Die Haftung für einen Schaden setzt weise indem man im Vertrag die Haftung
ten, die selbst bei grösster Sorgfalt miss- voraus, dass der Arbeitnehmer absicht- für leichtes Verschulden zum Vornher-
lingen können. Und Tätigkeiten, bei de- lich oder mindestens fahrlässig gehan- ein ausschliesst oder für den konkreten
nen das Risiko für Schäden besonders delt hat. Wenn jemand etwas nicht be- Schadenfall eine Vergleichsvereinbarung
hoch ist, beispielsweise bei Chauffeuren achtet hat, was er bei genauerem Über- vorsieht.
oder anderen Mitarbeitenden, die mit ei- legen hätte beachten müssen, gilt das
nem Geschäftsfahrzeug unterwegs sind. als leicht fahrlässig. Grob fahrlässig han- Schaden geltend machen
Hier können Schadenfälle nicht aus- delt jemand, der elementare Vorsichts- Der Arbeitgeber muss direkt nach dem
geschlossen werden. So oder so soll- massnahmen ausser Acht lässt. Wie Schadenfall eindeutig erklären, ob er
te ein Arbeitnehmer keine Stelle antre- die Abstufung der Fahrlässigkeit beur- den Schaden ersetzt haben will oder
ten, die er aufgrund seines Ausbildungs- teilt wird hat unmittelbare Auswirkun- nicht. Andernfalls beurteilen die Ge
grads und seiner Leistungsfähigkeit gar gen auf die Haftungshöhe. Handelt ein richte dies als Schadensverzicht. Damit
nicht erfüllen kann. Er begeht damit Arbeitnehmer lediglich leicht fahrlässig, soll verhindert werden, dass Schadens-
eine grundsätzliche Sorgfaltspflichtver- wird die Haftung normalerweise stark ersatzforderungen erst im Streitfall oder
letzung. Der Arbeitgeber muss seiner- reduziert. Insbesondere bei Arbeiten, bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
seits prüfen, ob der Arbeitnehmer für ei- bei denen das Risiko für Schäden be- zum Thema werden.
ne Stelle überhaupt geeignet ist. Ausser- sonders hoch ist, kann die Schadenser-
dem hat er sein Personal ausreichend zu satzpflicht sogar ganz entfallen. Gleiches
instruieren und zu überwachen, sonst gilt auch bei mittlerer Fahrlässigkeit. Bei
wird ein entstandener Schaden nicht als grober Fahrlässigkeit erfolgt meistens
Sorgfaltspflichtverletzung gewertet. keine Haftungsreduktion; die Schaden- Bonus statt TIPP
höhe und die Leistungsfähigkeit des Arbeitnehmerhaftung
Schadenumfang Arbeitnehmers werden aber oft berück-
In der Praxis werden mögliche Schäden sichtigt. Hat der Arbeitnehmer den Scha- Als Unternehmen kann man die
meistens durch den Arbeitgeber versi- den mit voller Absicht verursacht, wird er Vermeidung von Schäden und den
chert, insbesondere bei Fahrzeugen. Ei- jedoch voll schadensersatzpflichtig. Umgang damit auch positiv ange-
nige Gerichte sind der Meinung, dass hier hen: Im Arbeitsvertrag ist es mög-
eine Vollkaskoversicherung abgeschlos- Abweichende Vereinbarungen lich, über den Lohn hinaus für die
sen werden müsse. Der Schaden, den der im Arbeitsvertrag sorgfältige Arbeitserledigung einen
Arbeitgeber gegenüber dem Arbeitneh- Die gesetzliche Arbeitnehmerhaftung Bonus zu vereinbaren, beispielswei-
mer höchstens geltend machen kann, ist darf nicht durch Klauseln im Arbeitsver- se wenn es keine Kassenfehlbeträge
auf den Selbstbehalt, einen allfälligen Ma- trag verschärft werden. Solche Klauseln gibt oder wenn ein Chauffeur unfall-
lus, ungedeckt gebliebene Schäden oder sind nichtig und der Arbeitnehmer ist frei fährt.
mögliche Regressforderungen beschränkt. nicht daran gebunden. Haftungsmilde-
KURZNEWS
STELLENMELDEPFLICHT: INHABERAKTIE
BERUFSARTEN 2020 ADE: PFLICHT ZUR
UMWANDLUNG IN
Seit 1. Januar 2020 müssen Arbeitgeber offene Stellen in Berufsarten mit
NAMENAKTIEN
schweizweit mindestens 5 Prozent Arbeitslosigkeit dem RAV melden.
Die Liste mit den meldepflichtigen Berufsarten gilt jeweils für ein Jahr. Seit 1. November 2019 ist die Aus-
gabe von Inhaberaktien nur noch
Der bisher geltende Schwellenwert von schieden. Dadurch fallen u. a. Fach- in Ausnahmefällen erlaubt. Bis spä-
8 Prozent wurde per 2020 auf 5 Pro- kräfte in der Küche, Servicefachkräfte testens 30. April 2021 müssen be-
zent abgesenkt. Sobald die Arbeitslo- in der Gastronomie, Marketingfachkräf-
senquote in einer Berufsart diesen Wert te und spezialisierte Uhrenarbeiter per reits ausgegebene Inhaberaktien in
erreicht, ist sie der Stellenmeldepflicht 2020 nicht mehr unter die Meldepflicht. Namenaktien umgewandelt werden.
unterstellt. Die Quoten werden anhand Neu sind dafür offene Stellen für alle
Andernfalls geschieht dies ab
der Schweizer Berufsnomenklatur des Hilfsarbeitskräfte – mit Ausnahme von
Bundesamts für Statistik (BFS) jedes Reinigungskräften – meldepflichtig. 1. Mai 2021 von Gesetzes wegen.
Jahr aktuell berechnet. Neu werden im
Jahr 2020 meldepflichtige und nicht Liste der meldepflichtigen Berufsarten
meldepflichtige Berufe besser als bis- 2020: www.arbeit.swiss > Arbeitgeber > Für die Umwandlung müssen die Ge-
her nach Qualifikationsniveaus unter- Stellenmeldepflicht sellschaftsstatuten angepasst werden.
Der Beschluss muss in der Generalver-
sammlung gefasst und öffentlich beur-
kundet werden. Die Statutenanpassung
muss demnach für die ordentliche Gene-
ralversammlung 2020 oder aber für eine
ausserordentliche Generalversammlung
traktandiert werden. Statutenanpassun-
gen müssen der zuständigen Handels
registerbehörde gemeldet und im Han-
delsregister eingetragen werden.
Verantwortung liegt beim VR
Nach der Umwandlung von Inhaber- in
Zu den meldepflichtigen Berufsarten gehören neu alle Tätigkeiten für Hilfsarbeits- Namenaktien trägt die Gesellschaft die
kräfte, mit Ausnahme von Reinigungspersonal. Inhaberaktionäre, die ihre Meldepflicht
erfüllt haben, in das Aktienbuch ein.
Für diejenigen Inhaberaktionäre, die ih-
rer Meldepflicht nicht nachgekommen
sind, ruhen die Mitgliedschaftsrechte und
LOHNGLEICHHEITSANALYSE die Vermögensrechte verwirken. Der Ver-
waltungsrat ist verantwortlich dafür, dass
Am 1. Juli 2020 treten die Änderungen des Gleichstellungsgesetzes in Kraft. kein Aktionär, der seine Meldepflicht ver-
letzt hat, seine entsprechenden Rechte
Bis Juni 2021 müssen Unternehmen ihre erste Analyse einreichen. ausüben kann.
Die neuen Bestimmungen verpflichten ren. Danach muss die Lohngleichheits- Bleibt der Verwaltungsrat untätig, wer-
Unternehmen mit 100 und mehr Ange- analyse alle vier Jahre wiederholt wer- den Inhaberaktien am 1. Mai 2021 von
stellten, eine betriebsinterne Lohngleich- den, es sei denn, die Analyse zeigt auf, Gesetzes wegen in Namenaktien umge-
heitsanalyse durchzuführen. Diese muss dass kein unerklärbarer systematischer wandelt. Das Handelsregister nimmt die
durch eine unabhängige Stelle über- Lohnunterschied zwischen Frauen und entsprechenden Anpassungen von Amts
prüft und die Mitarbeitenden müssen Männern feststellbar ist. Aufgrund der wegen vor und trägt eine Bemerkung ein.
über das Ergebnis informiert werden. sogenannten Sunset-Klausel treten die Eine Ausnahme gilt für börsenkotierte
Ab Inkrafttreten haben die Unternehmen Bestimmungen auf den 1. Juli 2032 Inhaberaktien: Sie werden nicht in Na-
ein Jahr Zeit, ihre Analyse durchzufüh- automatisch wieder ausser Kraft. menaktien umgewandelt.
Herausgeber Haben Sie Fragen zu den behandelten
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