Veranstaltertagung Michael Eglin - Swiss Orienteering
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Veranstaltertagung
Michael Eglin
Programm
9:30 Begrüssung Michael Eglin
9:45 Hinweise zur Organisation / Tipps
10:00 Saison 2021
Elitesport Chrisine Lüscher -
Fogtmann
Sponsoring Christopher Gmür
Kommunikation / Medien Annalena Schmid
ca. 11:15 Fragen Morgensession & Pause
ca. 11:30 Kommission Technik Stefan Schlatter
Diverses Michael Eglin
Fragen und Diskussion
ca. 13:30 Schluss der Tagung
Rückblick 2020
Läuferstatistik 2020 -> siehe Beilage, VHB, o-tools
Ausblick 2021
Organigramm MOM/SPM 2011
Organisation
Laufleiter
Willi Müller
LL STV
Irène Müller-Bucher
TD MOM: Claudio Wetzstein Gäste
TD SPM: Roberto Tettamanti Martin Sacher
Presse
Simon Steiner
Administration Sponsoring Infrastruktur Technik
Peter Eglin Raphael Meier Valentin Brunner Irene Müller -Bucher
Bahnleger MOM Bahnleger SPM
Verkehr/ Michael Eglin
Anmeldung Finanzen Garderobe Patrik Thoma
Peter Vogelsang
Transport Irène Eglin
Kontrolle
Max Blankenhorn Kontrolle
Jérome Käser
Markus Gerber
Information Sanität Kinderhort Start Ziel
Anita Brunner Karin Brunner Marco Thoma Irene Müller-Bucher
Personal Schulhaus OL Beiz Auswertung
Edith Schaffert Christoph
xx
Aeschlimann
Karten
Stand 23.02.2010
Vier-Listen-Prinzip • Pflichtenhefte (!VHB) • Terminliste (!VHB) • Beschlussprotokoll • Pendenzen
What if?
• Die Jukola Organisation investiert pro Jahr einen
Tag in die Frage „What if?“
• Fragen „was wäre wenn...“ sammeln
• Im erweiterten OK durchsprechen
• Dokumentieren & verteilen
Veranstalterhandbuch
(VHB)
Swiss Orienteering Homepage ! Wettkämpfe!VHB
oder direkt:
http://vhb.swiss-orienteering.ch
OL Organisationshilfen
(o-tools)
• Planung: Laufdistanzen berechnen, Vorgaben
Verband für Wettkampf
• Teilnehmerzahlen: Statistik & Planung
• Auswertung: Einhaltung Richtzeit, Berechnung
Waldwerte
• Beta-Version: bitte um Feedback!
VHB ! Link zu o-tools
Direkt: https://o-tools.swiss-orienteering.chWettkampf Ordnung (WO)
• Aktuelle WO ist (mindestens) für Laufleiter,
Bahnleger und Wettkampfrichter Pflicht.
• Swiss Orienteering Homepage ! Wettkämpfe !
Wettkampfordnung WOWettkampfrichter
• Gemäss Art. 144bis: der Veranstalter kann einen
WR bezeichnen
• Am besten ein TD oder jemand der sich mit der
WO auskennt
• Der Wettkampfrichter soll nicht Teil des
Schiedsgerichts sein
• VHB: Handlungshilfe für fehlende Posten
VHB ! Laufleiter ! WettkampfrichterZusammenarbeit
TD-Veranstalter
Infos von
Matthias Niggli (Chef TD)Technische Delegierte WO Art 22 – 28 Hauptaufgaben • Beratung des Veranstalters, insbesondere des BL • Kontrolle der Einhaltung der Wettkampfordnung Zusammenarbeit mit dem Veranstalter • Erstellen und Einhalten des Zeitplans • Einladungen zu Sitzungen • Informationen über Beschlüsse und Entscheide
Technische Delegierte • TD genehmigt Ausschreibung • TD genehmigt Weisungen • TD genehmigt Startlisten • Weisungsrecht gegenüber dem Veranstalter, wenn • die Durchführung des OL gefährdet ist • eine Verletzung der WO droht • Wesentliche Interessen des OL-Sports gefährdet sind.
" Der TD stellt die reguläre und faire Durchführung des OLs sicher " Der TD ist Coach in Sachen Qualitätssicherung und nicht Polizist " Der TD ist Verbandsvertreter und die Schnittstelle zum Verband
Qualitätssicherung Der TD kontrolliert und lässt kontrollieren: # Karten, Postenbeschreibungen # Einhalten der Abläufe auch in Stressphasen Der TD ist kritisch, das soll so sein und ist von euch respektiert. Es dient der Qualität eurer Veranstaltung.
Schwerpunkte 2021 # Geländekonzept und Bahnqualität # Sperrgebiete (Abmachungen umsetzen, Darstellung gut überlegen (grosszügig, aber genau)) # Zu nahe Posten: SIAC beachten, z.B. über Mauer stempeln verhindern, Länge des Zieleinlaufs Vorgaben: 25m im Sprint, 30m im Wald
Schwerpunkte 2021 # Bahnlegung: Gestaltung (Verbindungslinien, Postenringe, Nummernplatzierung, Sperrgebiete) braucht viel Zeit und Feinarbeit, nehmt euch diese # Testdruck der Karte/Bahn # Postenbeschreibung immer auf die Karte drucken
Schwerpunkte 2021 # Kategorie/Postenbeschreibung sichtbar auf der Karte, Karte gegen oben in Kartenbox (Kartenbild abgedeckt) # Kontrolle Karten und Po.beschr. ! im VHB gibt es einen entsprechenden Vorschlag # Verpflegung: Siegerzeiten > 45 Minuten im mittleren Drittel, Siegerzeiten > 65 Minuten alle 30 Minuten (betrifft DE, HE, H-20, HAL), für hohe Temperaturen vorbereitet sein (Start, zusätzliche Standorte unterwegs)
Termine 2021 Bahnlegertagung für die Läufe 2022 voraussichtlich am Sa. 11.08.2021 (MOM) Die BL-Tagung dient zur erfolgreichen Zusammenarbeit von TD und Bahnlegerteam.
Saison 2021
• Regionale Auslosung
• Siehe Beilage, ist ein kann nicht muss
• Bahnlängenberechnung
• Service von Hans Laube
• Die statistischen Daten müssen mit Testläufen
überprüft werden
• Abgeglichen mit o-toolsStartgelder
• 2010: + 1.- für go2ol
• 2013: + 1.-
• Ab 2017 höhere Läuferabgaben: Anpassung der
Startgelder
• 2021: ??Startgelder
• Bisher
– Der Lauf alleine soll eine schwarze Null
schreiben, Gewinn wird mit der Beiz und den
Sponsoren erwirtschaftet
• 2021
– Beiz?
– Sponsoren?
– Corona: Zusatzaufwände?
– Läuferzahlen?Startgelder 2020
Anteil 2020 *A SPM LOM MOM
H/D -16 24% 14.00 14.00 14.00 14.00 18.00
H/D 17-20 9% 19.00 20.00 19.00 19.00 24.00
H/D 21+ 67% 28.00 32.00 30.00 34.00 36.00Startgelder 2021
Vorschlag
-2020
2021
H/D -16 14.00 14.00
H/D 17-20 19.00 20.00
H/D 21+ 28.00 32.00
• Der Lauf soll einen (kleinen) Gewinn abwerfen, zusätzlicher
Gewinn durch Fördergelder, Sponsoren und Beiz
• Die Veranstalter sind aufgefordert ein realistisches Budget zu
erstellen und dies mit dem TD zu besprechen
• Der TD muss den Startgeldern zustimmen
• SOM/TOM/SSM: Standardstartgeld x Anzahl Läufer pro TeamLeistungssport Christine Lüscher-Fogtmann Chefin Leistungssport
Grand Slam 2021
• 09.05.2021: SPM in Laufen
• 11.09.2021: MOM in Marbachegg
• 12.09.2021: LOM auf dem Hilferenpass
• 24.09.2021: NOM auf der Bettmeralp
• Preisgelder: CHF 300.-, 200.-, 100.- für Top 3 in den Elite Kategorien werden gestellt.
Zusätzliche Preisgelder von den Organisatoren wird geschätzt aber nicht erwartet!
• GPS Tracking, Kommunikation durch Swiss Orienteering, Filmzusammenschnitt vom Lauf mit
Highlights
• 13.11.2021: Final Swiss O Fest
• Preisgelder, Kommunikation, Filmzusammenschnitt, GPS Tracking, Live Übertragung
• Sponsor suche läuft. 1. Priorität sind Preisgelder an CH MeisterschaftenNationale Saison & Leistungssport
• 14.03.2021, 1. Nationale (Ultra Langdistanz):
• JEC Testlauf H/D20 & H/D18, Kontakt Beat Oklé: Beat.Okle@swiss-
orienteering.ch
• Elite teilweise abwesend wegen MOC Camp
• 20.03.2021, 2. Nationaler (Nacht):
• Elite teilweise abwesend wegen MOC Camp
• 28.03.2021, 3. Nationaler (Lang, Schlaufen) :
• Elite im Trainingslager
• 10.04.2021, 4. Nationaler (Mittel):
• WRE, Elite teilweise abwesend wegen Bergen Sprint CampNationale Saison & Leistungssport • 11.04.2021, 5. Nationaler (Lang): • Elite teilweise abwesend wegen Bergen Sprint Camp • 24.04.2021, 6. Nationaler (Sprint): • WRE • Junioren im TL • Elite Testlauf, Kontakt: Kilian.Imhof@Swiss-Orienteering.ch • 25.04.2021, 7. Nationaler (Mittel): • Junioren im TL, Elite anwesend • 08.05.2021, SSM (Sprint Staffel): • Junioren und Elite anwesend, Klubteams
Nationale Saison & Leistungssport
• 09.05.2021, SPM:
• WRE, Grand Slam
• Testlauf Junioren, Kontakt Beat Oklé: Beat.Okle@swiss-orienteering.ch
• 13.05.2021, 8. Nationaler (Lang):
• Testlauf Junioren (gleiche Bahnen H20 (70’) & H18 sowie D20 (58’) & D18),
Kontakt Beat Oklé: Beat.Okle@swiss-orienteering.ch
• Elite nicht-EOC Teilnehmer anwesend
• 14.05.2021, 5 days EGK, 3. Etappe (Mittel):
• Testlauf Junioren (gleiche Bahnen H20 (32’) & H18 sowie D20 (31’) & D18),
Kontakt Beat Oklé: Beat.Okle@swiss-orienteering.chNationale Saison & Leistungssport • 16.05.2021, 9. Nationaler (Sprint): • WRE • Junioren anwesend, Elite nicht-EOC Teilnehmer anwesend • 26.06.2021, 10. Nationaler (Mittel): • Junioren anwesend, Elite WOC Teilnehmer im WOC TL • 27.06.2021, SOM: • Junioren anwesend, Elite WOC Teilnehmer im WOC TL • 04.07.2021, 5er Staffel: • Junioren anwesend, Elite WOC Teilnehmer am WOC
Nationale Saison & Leistungssport • Swiss O Week: • 4. Etappe: WRE, Testlauf Elite (nicht-WOC Teilnehmer) • 5. Etappe: WRE, Testlauf Elite (nicht-WOC Teilnehmer) • 11.09.2021, MOM: • WRE, Grand Slam • Gleiche Bahnen H20 & HE sowie D20 & DE, Richtzeit Elite • Elite Testlauf, Kontakt: Kilian.Imhof@Swiss-Orienteering.ch • 12.09.2021, LOM: • WRE, Grand Slam • Elite Testlauf, Kontakt: Kilian.Imhof@Swiss-Orienteering.ch
Nationale Saison & Leistungssport • 24.09.2021, NOM: • Grand Slam • Richtzeit HE 60’, DE 50’ • 25.09.2021, 11. Nationaler (Mittel): • WRE, Euromeeting? • Gleiche Bahnen H20 & HE sowie D20 & DE, Richtzeit nach Elite 30-35’ • 26.09.2021, 12. Nationaler (Lang): • WRE, Euromeeting? • Gleiche Bahnen H20 & HE sowie D20 & DE, Richtzeit nach Elite HE 65’, DE 60’
Nationale Saison & Leistungssport • 02.10.2021, 13. Nationaler (Mittel): • Junioren Anwesend, Elite am Weltcup • 03.10.2021, 14. Nationaler (Lang): • Junioren Anwesend, Elite am Weltcup • 07.11.2021, TOM: • Alle da
Sponsoring Christopher Gmür Geschäftsführer Swiss-Orienteering
Sponsoring
Update
# Swiss Orienteering wird 2021 die Sponsoring-Strukturen
anpassen. Stellenausschreibung für die Neubesetzung der
Sponsoring-Leitung ab 01.04.2021 läuft.
# Mit Ausnahme von Coop als FamCOOL-Sponsor (Entscheid noch
offen) haben glücklicherweise bereits alle Verbandssponsoren
ihre Zusage auch für 2021 gemacht. Leider mussten bei den
Geldbeträgen Einbussen hingenommen werden.
# Es ist weiterhin ein Ziel des Verbandssponsorings, die Nationalen
einem schweizweiten Sponsor schmackhaft zu machen. Seit
Swiss Life ausgestiegen ist, ist dies leider nicht mehr gelungen.
# SO-Sponsoren mit Branchenexklusivität für 2021 und 2022 sind:
Krankenkasse, Detailhandel (falls Coop Vertrag
verlängert). Bei Anfragen aus diesen Branchen bitte Kontakt
aufnehmen Christopher Gmür (Bereichsleiter Marketing).Sponsoring-Situation 2021 Kader: Co-Sponsoren: - EGK Gesundheitskasse - BB Biotech - KPMG - Ast & Fischer AG Ausrüster: - Trimtex Partner: - Arosa - OCAD - SPORTIdent/COMPASS ZOS
Sponsoring-Situation 2021 sCOOL: # EGK # Beisheim Stiftung # Stiftung Freude herrscht # OCAD
Sponsoring-Situation 2021
FamCOOL: Titelsponsoring Coop noch
offenFragen? Anregungen?
Kommunikation/Medien
Annalena Schmid
Leiterin Kommunikation + Medien
Swiss OrienteeringKommunikation - allgemein
• Ansprechpartnerin Verband:
• Annalena Schmid, Leiterin Kommunikation + Medien Swiss
Orienteering
Mail: annalena.schmid@swiss-orienteering.ch
Handy: 076 571 04 98Kommunikationskonzept • Swiss Orienteering kommuniziert proaktiv, transparent und ehrlich gegen innen und aussen. • Kommunikation an Leistungssport ausgerichtet • Breitensport, Nachwuchs, Programme etc. erhalten auch ihre angemessene Beachtung
Swiss Orienteering Magazine
• Ausschreibepflicht für Nationale Läufe
• Eingabeschluss für Ausschreibungen: grundsätzlich 1. Tag
des Vormonats
• Doppelnummern und Verschiebungen beachten
• Wichtigste Informationen: www.swiss-
orienteering.ch/de/verband/magazin.htmlKommunikation nationale Wettkämpfe 2021
Schweizermeisterschaften
• Swiss Orienteering stellt Berichterstattung auf den Verbandskanälen sicher (Website,
Social Media) & versendet Medienmitteilung
• Kommunikationsverantwortliche von Swiss Orienteering meist vor Ort
• Vorgängige Absprachen mit Medienverantwortlichen der Veranstalter
Nationale Läufe
• Bericht von Veranstalter wird auf Website veröffentlicht
• ca. 1‘000 bis 1‘500 Zeichen, inkl. 3-4 Fotos (möglichst Hochformat)
• Bei nationalem Weekend auch möglich, einen Bericht übers ganze Wochenende zu
schreiben
• Je schneller, desto besser (spätestens bis am Montag um 09.00 Uhr) an
annalena.schmid@swiss-orienteering.chUmgang mit Medien
• Medienverantwortliche*r des Veranstalters betreut die
Medienschaffenden
• Optimal: auf Veranstalter-Website/in Ausschreibung
Kontaktangaben dieser Person vorhanden
• Auf Lokalzeitungen aktiv zugehen
• Versorgt Medien mit Informationen (vor, während und
nach dem Lauf), stellt ev. Bericht für Lokalzeitungen zur
Verfügung
• Dient als Ansprechperson vor OrtKrisenkommunikation
Generell: Kommunikation erfolgt nach dem Vorgehen auf dem
Merkblatt Krisenkommunikation und in Absprache mit Swiss
Orienteering
• Lauf-Todesfall/Schwerverletzte: Kommunikations-Hoheit bei
Polizei, Veranstalter ist potenzieller «Verursacher»
• Wetter-Schadensereignis: Informationen sammeln,
aufbereiten, gewichten, externe Fachleute beiziehen
• Lauf-Absage: in Absprache mit Swiss OrienteeringGegenseitige Unterstützung • Bei Fragen/Unklarheiten/Anregungen auf mich zukommen (per Mail oder Telefon) • Koordination ist sinnvoll und wichtig ! gegenseitig Arbeit abnehmen, zusammen Aufmerksamkeit für den Anlass generieren und Medienecho auslösen • In diesem Sinne freue ich mich auf eine gute Zusammenarbeit!
Fragen oder Anregungen?
Danke!Pause
Info Bereich Technik
Stefan Schlatter
Bereichsleiter TechnikGeschäftsstelle Anti-Doping • Go2ol liefert Namen, vor Start unterzeichnen lassen – umgehend an GS schicken • Dopingraum / WC vorsehen - Helfer • Kontrolleure melden sich an Info (Ausweis) -> Ethik-> Antidoping-> Downloads Meisterschaften • Medaillen direkt an Laufleiter von GS • Reservemedaillen durch TD vor Ort
Bereich Technik Covid-19 Erfahrungen • Schutzkonzept – Vorlage Swiss-O • Kanton / Gemeinde / Infrastruktur – Konzepte! • sicher ist – nichts ist sicher … Gelassenheit hilft • Stabilisierungskonzept Bund – TCHF 575 / 2020 - Schäden müssen ausgewiesen sein Versuchs- und Ausnahmebewilligungen • Kontakt TD – vor Anfragen an GS / GF / Präsident • Startzeitfenster, Auslosung regional (SM), Lauf über 2 Tage, Laufkarte nicht einziehen • Kartenmassstab / PoBe - Senioren
WO – Änderungen 2021 Abgleich Kartensignaturen - WO • Art. 4 / 64 – Bezug Kartenreglement, gültige Normen • Art. 127 Abs 2/3. Sperrgebiete / Signaturen Abgleich mit ISSOM 2017-2 / ISSproM 2019 • Info-Blatt für Sprintsignaturen Sprintstaffel SM – in WO • Art. 11 / 43 mit Kategorien • Antrag Versuchsbewilligung läuft
Versuchsbewilligung 2021 • Kartenmassstab D / H 50 älter 1:7’500 / 3’000, Postenbeschreibung 7 mm • Unterstützung Gönnerclub; CHF 250 / Anlass • Erfahrung / Rückmeldung an TD
Sicherheitskonzept • Schriftlich erstellen – Abgabe an Ressortchefs • Checklisten nutzen • Witterung – frühzeitig ab- / unterbrechen • Helfer gehören auch dazu! • Mobil-Tf; Empfang frühzeitig prüfen (Sunrise/swisscom) • Funk – Nutzer schulen, Disziplin • Fluchtwege freihalten (Beiz – Turnhallen) • Personentransporte – Haftung klären! • Notfallnummern – Tf-Helferliste -> Download/Listen -> Wettkämpfe
Krisenkommunikation
• Szenarien vorbereiten!
• Vorgängig Helfer informieren / instruieren
• Absage / Abbruch
• Schwerer Unfall, Todesfall – Polizei / Behörden
• Annullation Kategorie / Lauf
• Läufersuche
• Verbandsthemen:
Annalena Schmid 076 571 04 98
annalena.schmid@swiss-orienteering.chNASAK4 - Kartensubvention
• Leistungssport – NLZ Zürich / Bern
• für Karten (Nat / SM)
• 40% auf Erstellungskosten
• für Kader (Nat / Reg) Nutzung kostenlos
• Antrag mit Budget bis spät. 31.3.2021
• Antrag Zahlung mit Abrechnung
(Belege, drei Belegsexemplare) 31.11.21
• Auszahlung Dezember 2021
• Vorbehalt; Zusage Baspo zu
Beitragsperiode 2021-2024
• Detail-Informationen folgen an LaufleiterAnmeldeportale
• Neue Anmeldeportale sind im entstehen
• GO2OL
- Aktuell einziges für nationale Läufe lizenziertes
Portal
- Infos von Mike ArnoldIT-Themen
• Startzeitenwünsche
• Meldeschluss, Nachmeldungen
• Startraster, Startlistenerstellung, Kontrolle TD
• Sonderformen in Auswertrung?
• Funkposten
• VHB Auswertung
Pflichtenhefte, Checklisten, Richtlinien, fehlende
Stempel etc...IT-Themen
• WRE
– IOF-ID zwingend nötig
– WRE Resultate müssen auf Eventor geladen werden
– Fragen zu Eventor frühzeitig an Meieli Sieber
• Routegadget
– Laufdaten müssen auf Routegadget publiziert werden
– Ziel am selben Tag aufschalten
– Daten (ausser Resultate) vorgängig an Routegadget
Team
– Details siehe Wegleitung in Beilage
– Fragen an Meieli SieberGPS - Tracking
• 50 Geräte vorhanden, die meisten bereits bei
Kaderathleten
• Grand-Slam abgedeckt
• Für andere Anlässe: 2 Angebote, Angebot A
(Liveübertragung + Präsentation) aktuell wohl
nicht angebracht
• Angebot B: 200.- (Details siehe Richtlinie)
• Bei Interesse bitte direkt bei Roland meldenKartendruck
• Kartendruck (Qualität)
" Leider gibt immer wieder der Kartendruck Anlass zu Kritik. Es
ist äusserst schade für den immensen Aufwand der Kärteler,
wenn am Schluss das Layout und der Druck nicht sorgfältig
vorbereitet werden.
• Typische Probleme
" Papierqualität
" Farbfestigkeit
" Farbton
" Bahneindruck (Transparent, Reihenfolge der Farben)
" Auflösung bei Digitaldruck
" Verschiedene Bahnlegungsdateien mit unterschiedenen
Versionen
" ….Kartendruck • Wahl Druckerei • Papierwahl • Probedruck • Einstellungen Ocad • Erstellung Kartenlayout • Testdruck • Erstellung Bahnfiles und Druckaufbereitung • Kontrolle Druckvorlagen • Kontrolle der Laufkarten VHB ! Bahnlegung ! Vorgehen Kartendruck VHB ! Bahnlegung ! Kontrolle von Laufkarten
Wald & Sprint - Plakat
Diverses
• Startorganisation
siehe Dokument Standardstart → VHB
• Rangverkündigung
Leitfaden im VHB → gut planen!
• Info OL-Händler → siehe BeilageHerzlichen Dank für die
Aufmerksamkeit und viel
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