Veranstaltungen neu denken und sicher planen - Bausteine für Ihr erfolgreiches Hybrid-Event
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Stolberger Straße 108, 50933 Köln
Telefon: +49 221 292592–0
E-Mail: info@hut-gmbh.net
www.hut-gmbh.net
Smart & Safe:
Bausteine für Ihr
erfolgreiches
Hybrid-Event
Veranstaltungen neu denken
und sicher planen
Erfolgreiche Events in Zeiten der Corona-Pandemie – eine echte Herausforderung für die Veranstalter.
Begrenzte Teilnehmerzahlen, umfassende Hygienemaßnahmen und wechselnde behördliche Auflagen
erfordern flexible neue Lösungen. Die Antwort der H.U.T. GmbH ist ein smartes Baukastensystem für Hybrid-
Veranstaltungen. Präsenz-Module und digitale Tools lassen sich dabei je nach Bedarf kombinieren. Ihr Vorteil:
Bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand. So können Sie den Teilnehmern vor Ort eine perfekte Performance
und hohe Sicherheitsstandards bieten. Gleichzeitig stellen Sie Live-Streamings und attraktive Online-Services
für beliebig viele virtuelle Besucher bereit. Ob Messe, Kongress oder Firmenevent – mit unseren hybriden
Event-Bausteinen sind Sie als Veranstalter auf der sicheren Seite.
Individuelles
Hygieneschutzkonzept
Die Erfahrungen aus der Corona-Pandemie haben es gezeigt: Behördliche
Auflagen für Veranstaltungen können sich schnell ändern. Genau wie das
Sicherheitsbedürfnis der Teilnehmer. Wir erstellen für Sie ein umfassendes
und genehmigungsfähiges Hygieneschutzkonzept, das den aktuellen gesetz-
lichen Vorgaben entspricht und zu Ihren Vorstellungen genauso passt wie zur
jeweiligen Location. Dabei lassen wir kein Detail außer Acht – von der Wege-
leitung und Ausschilderung in Ihrem CI über die Technik und das Catering bis
zur sicheren Präsentation der Aussteller.
Hightech-Einlasskontrolle
Wo viele Menschen zusammenkommen, müssen Veranstalter und Teilnehmer auf Nummer
sicher gehen. Zur Einlasskontrolle stellen wir ausgereifte Technik mit Wärmebildkameras
bereit, die Besucher am Eingang auf erhöhte Temperatur sowie das vorgeschriebene Tragen
eines Nasen-Mund-Schutzes überprüft. Im Falle einer Auffälligkeit werden entsprechende
Maßnahmen nach klar definierten Standards ausgelöst.
Corona-Schnelltests
Überlassen Sie nichts dem Zufall – und nutzen Sie Schnelltests für
Ihre Veranstaltung. Wir bieten Ihnen das Test-Szenario, das zu Ihren
individuellen Bedürfnissen passt. So können wir neben Antigen-
Schnelltests, die vor Ort von medizinischem Fachpersonal durch-
geführt werden, auch Selbsttests zur Verfügung stellen. Dabei wird
das Konzept stets an die aktuelle Lage und die geltenden Bestim-
mungen angepasst. Im engen Austausch mit den Behörden finden
wir die ideale Lösung, damit Sie ganz gewiss sicher tagen können.
Sichere Teilnehmererfassung
Per QR-Code auf den Namensschildern, Scannern und unserer eigenen
Datenbank können die Teilnehmer beim Betreten sowie Verlassen der
Location erfasst werden – selbstverständlich nach den Regeln des
Datenschutzes und nur mit Zustimmung der Teilnehmer. Die Datenerfas-
sung ermöglicht zudem weitere Anwendungen, etwa beim Management
von Zugangsberechtigungen zu Breakout-Sessions, im Rahmen der
besonderen Rückverfolgbarkeit oder zu statistischen Zwecken.
Streaming und mehr
Mit unserer Streaming-Plattform lässt sich das gesamte Spektrum
Ihrer Veranstaltung auch digital vermitteln – als Hybrid-Event oder reine
Online-Veranstaltung. Profitieren Sie dabei von der Erfahrung, die wir
bereits bei erfolgreich durchgeführten Hybrid-Events gesammelt haben:
Passwortgeschützte Zugänge, Q&A Modul, interaktive Aussteller-Präsen-
tation, moderierte Breakout-Räume, Programm: Je nach Bedarf stellen
wir diese und viele weitere Features individuell für Sie zusammen.
Live-Übertragungen
Bei Hybridveranstaltungen schaffen wir kreative Verbindungen
zwischen den Ausstellern vor Ort und den Online-Teilnehmern an
ihren Bildschirmen, zum Beispiel durch Live-Übertragungen und
Interviews. Außerdem versenden wir Genussboxen – in verschiedenen
Variationen von der „Kaffeepause“ über „Lunch mit Livestream“ bis
zum „Networking-Paket“ mit Sundowner und Snacks. Hier können
Sponsoren durch Branding und/oder Beilagen zusätzlich auf sich
aufmerksam machen. Und während die Besucher vor Ort in den
Pausen netzwerken, können die Online-Teilnehmer ihren Kaffee im
Homeoffice genießen – und dennoch „live“ dabei sein.
H.U.T. – wenn’s gut laufen soll!
Vertrauen Sie auf die Erfahrung und das Know-how
echter Profis. Seit 2009 steht der Kölner Event-Spezialist
H.U.T. für die individuelle Beratung, Planung und Durch- Horst L. Bauer
führung von Veranstaltungen – professionell, zuverlässig Geschäftsführer H.U.T. GmbH
und auf höchstem Niveau. Von der Location über das
Catering und die Technik bis zum Rahmenprogramm –
die H.U.T. GmbH bietet alles aus einer Hand.
„Überzeugen Sie durch eine starke
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir passgenaue Kon-
zepte für Präsenzveranstaltungen, Online-Meetings oder Veranstaltung – smart, sicher, mit
Hybrid-Events. Unter anderem haben wir bereits erfolg- nachhaltigem Mehrwert. Mit unserem
reich die Hybrid-Premiere der Handelslogistik Tagung kompetenten Team beraten wir Sie
im Congress Center Nord der Messe Köln (August 2020) persönlich und unterstützen Sie bei
sowie die Robotics4Retail-Konferenz im Kölner Radisson der gesamten Planung und Durch-
BLU Hotel (September 2020) geplant und durchgeführt. führung.“
Weitere Referenzen finden Sie unter www.hut-gmbh.net.
Von A-Z – das bieten wir Ihnen
Applikation – Wir bieten Ihnen die variable Integration ver- In interaktiven Räumen können sich die Nutzer zudem themen-
schiedener Anwendungen wie Live-Votings, Chat-Funktion oder spezifisch austauschen.
auch Matchmaking. Diese können sowohl auf der Veranstal-
tungshomepage als auch in Ihrer App integriert werden. Neue Konzepte: Die Corona-Pandemie erfordert nicht nur
Anpassung – sondern auch den Mut, motiviert nach vorn zu
Beratung: Vertrauen Sie auf unsere Expertise. Wir beraten gehen und sich neu zu erfinden.
Sie persönlich und kompetent bei allen Fragen rund um Ihr
Event. Online oder vor Ort: Bei unseren Hybrid-Konzepten lassen
sich Präsenz-Module und digitale Tools je nach Bedarf kom-
Catering: Besondere Zeiten erfordern kreative Ideen. Wir binieren.
entwickeln ein Catering-Konzept speziell nach Ihren Wünschen,
verwöhnen Ihre Gäste – und halten dabei strenge Hygiene- Professionelles Team: Wir haben bereits erfolgreich innovative
und Sicherheitsstandards ein. Online- und Hybrid-Events umgesetzt. Profitieren auch Sie von
unserer Erfahrung.
Datenbank-Erfassung: Wie von den Gesundheitsbehörden
gefordert, erfassen wir die Daten der Teilnehmer beim Einlass Q & A: Bieten Sie attraktive Möglichkeiten der Interaktion
und beim Verlassen der Location. Nach Ablauf der Fristen und Vernetzung: Wir stellen verschiedene digitale Services
werden die Daten automatisch gelöscht. bereit – von Fragen an die Referenten bis zum Austausch mit
anderen Teilnehmern.
Einlasskontrolle: Zum Schutz der Menschen vor Ort und zur
rechtssicheren Rückverfolgbarkeit verwenden wir moderne Rahmenprogramm: Sie haben exzellente Referenten? Wir
Technik wie Wärmebildkameras und QR-Code-Scanner. sorgen für das perfekte Ambiente und ein erstklassiges
Rahmenprogramm.
Feuer und Flamme: Wir brennen für unsere Events – und
legen uns für Ihren Erfolg ins Zeug. Sponsoren-Betreuung: Wir betreuen Ihre Sponsoren bei der
Erstellung einer interaktiven Microsite – damit sich die Unter-
Ganzheitliche Beratung: Kreative Planung, effiziente Durch- nehmen im Rahmen des Kongresses bestmöglich präsentie-
führung: Wir begleiten Sie von Anfang an und bieten sämtliche ren können.
Serviceleistungen aus einer Hand.
Teilnehmer-Registrierung: Wir erfassen die Teilnehmer-Daten
Hygineschutzkonzept: Für Ihre Veranstaltung erstellen wir über die Webseite oder übernehmen die erforderlichen Infor-
ein individuelles Hygienschutzkonzept entsprechend der mationen als Datei. Einfach, sicher und unkompliziert.
aktuell geltenden Vorschriften.
Umfassender technischer Support: Wir stellen die Technik
Internet-Plattform: Ihre Schaltzentrale im Netz: Wir erstellen für Ihr Event bereit und begleiten Sie bei der erfolgreichen
eine professionelle, flexibel gestaltete Landing Page für Ihre Durchführung.
Veranstaltung – und liefern die gesamte technische Infrastruk-
tur gleich mit. Vor-Ort-Betreuung: Wir sind da, wenn´s drauf ankommt.
Unsere Ansprechpartner sorgen während der Veranstaltung
Jahrelange Erfahrung: Seit 2009 steht der Kölner Event- für einen reibungslosen Ablauf.
Spezialist H.U.T. für international erfolgreiche Messen,
Kongresse und Firmenevents. Wärmebildkameras: Am Eingang werden alle Besucher auf
erhöhte Temperatur sowie das Tragen eines Nasen-Mund-
Kameratechnik: Nicht nur die Inhalte sind wichtig – sondern Schutzes überprüft.
auch, wie wir sie „rüberbringen“. Wir verfügen über das
notwendige Know-how und die verlässlichen Partner für ein X-zellenz: Die Zufriedenheit unserer Kunden ist der beste
überzeugendes virtuelles Event-Erlebnis. Qualitätsbeweis.
Livestream: Bei Online- oder Hybridveranstaltungen können Yoga: Als geübte Yogis bringen wir Ruhe und Struktur in
die Teilnehmenden alle für sie interessanten Programmpunkte Ihren Planungsprozess.
live am Bildschirm verfolgen, sich austauschen und vernetzen.
Zielgruppengerecht: Punkten Sie bei Ihrer Zielgruppe –
Multistream und Breakout: Unsere Online-Plattform bietet mit einer Veranstaltung, die perfekt auf die Bedürfnisse der
die Möglichkeit, mehrere „Bühnen“ gleichzeitig zu übertragen. Branche/der Besucher zugeschnitten ist.
H.U.T. Hotelreservierungs- und Tagungsmanagement GmbH
Stolberger Straße 108 ■ 50933 Köln ■ Tel.: +49 (0)221 2925920 ■ Fax: +49 (0)221 29259299
E-Mail: info@hut-gmbh.net ■ www.hut-gmbh.net
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