INFOVERANSTALTUNG STUDIUM IM AUSLAND (FAKULTÄT IB) - International Office - Wintersemester 2021/22
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INFOVERANSTALTUNG STUDIUM IM AUSLAND (FAKULTÄT IB) International Office - Wintersemester 2021/22
THEMEN
Gründe für einen Auslandsaufenthalt
Vorüberlegungen / Planung
Partnerhochschulen
Bewerbungsprozess
Fördermöglichkeiten / Formalitäten
Ansprechpartner
International Office - Wintersemester 2021/22 | 2GRÜNDE FÜR EINEN AUSLANDSAUFENTHALT Verbesserung der Sprachkenntnisse Erlangen von interkulturellen und sozialen Kompetenzen das bereits Erlernte weiter vertiefen Land und Leute kennenlernen (Horizont erweitern) Sich persönlich weiterentwickeln Berufliche Chancen erhöhen Ausbau von Akzeptanz und Toleranz Neue Kontakte knüpfen International Office - Wintersemester 2021/22 | 3
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG
Zeitpunkt
WS oft besser geeignet (Startzeiten SS beachten)
Evtl. Praxissemester (vorgesehen für das 5. Semester) vorziehen oder verschieben (Klärung mit
dem Praktikantenamt)
Flexible Kursauswahl an der PHS eher am Anfang des Studiums gegeben (später Schwerpunkte)
International Office - Wintersemester 2021/22 | 4VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG Dauer und Art 1 oder 2 Semester möglich (WS + SS) ? Ggf. Doppelabschluss (von PHS-Vertrag abhängig) ? Abschlussarbeit an PHS ? International Office - Wintersemester 2021/22 | 5
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG Sprachkenntnisse Vorwiegend englischsprachiges Vorlesungsangebot an den PHS (Ausnahme z. T. in Spanien, Südamerika, Russland und Frankreich) i. d. R. min. B1-Level (Bachelor) in der Unterrichtssprache nach dem Europäischen Referenzrahmen z. T. wird von den PHS ein Nachweis der Sprachkenntnisse verlangt, z. B. TOEFL-Test, IELTS- Test (v. a. von globalen PHS). Unterrichtssprache bei der Kursauswahl an der PHS beachten International Office - Wintersemester 2021/22 | 6
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG Gebühren/ Kosten An ERASMUS Partnerhochschulen keine Studiengebühren An globalen Partnerhochschulen zum Großteil Freiplätze aber auch Plätze mit Studiengebühren Visumgebühren, Impfungen, Versicherung etc. müssen Sie immer selber zahlen! International Office - Wintersemester 2021/22 | 7
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG Was zu beachten ist Infos über Partnerhochschule einholen (Homepage IO + Fakultät) Erfahrungsberichte lesen (Homepage IO) Beratungsgespräch mit Ansprechpartner für Partnerhochschule (siehe PHS-Liste IO) International Office - Wintersemester 2021/22 | 8
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG
Welches Land - Welche Hochschule
Europäische Partnerhochschulen im Erasmus+ Programm
EU-Bildungsprogramm mit finanzieller Förderung (z. Zt. ca. 120 Partnerhochschulen)
Globale Partnerhochschulen
weltweit, außerhalb des Erasmus+ Programms (z.Zt.ca. 70 Partnerhochschulen)
International Office - Wintersemester 2021/22 | 9PARTNERHOCHSCHULEN IN EUROPA
> 120 Partnerhochschulen im Rahmen des Erasmus+ Programms
Liste hier: www.hs-heilbronn.de/partnerhochschulen
Finnland Frankreich Bulgarien
Griechenland Kroatien
GB Lettland
Italien
Polen
Irland Niederlande
Rumänien
Österreich
Norwegen Tschechien
Portugal Türkei
Schweden Spanien Ungarn
International Office - Wintersemester 2021/22 | 10PARTNERHOCHSCHULEN GLOBAL
> 70 internationale Partnerhochschulen in Asien, Osteuropa, Naher Osten, USA und Südamerika
Liste siehe: www.hs-heilbronn.de/partnerhochschulen
Ägypten Kuba Russland
Argentinien Libanon Schweiz
Malaysia Thailand
Indonesien
Mexiko Tunesien
Jordanien
Neuseeland Ukraine
Kanada Peru Uruguay
Kasachstan Philippinen USA
International Office - Wintersemester 2021/22 | 11BEWERBUNGSVERFAHREN DER
FAKULTÄT FÜR INTERNATIONAL BUSINESS
4.
1. 2. Beraten 3. Online
Unterlagen 5. Warten 6. PoR
Infomieren lassen bewerben
einreichen
International Office - Wintersemester 2021/22 | 121. INFORMIEREN International Office - Wintersemester 2021/22 | 13
1. INFORMIEREN
Einholung von Informationen zu den Partnerhochschulen, die Sie interessieren:
Partnerhochschullisten + zuständigen Betreuer unter: https://www.hs-
heilbronn.de/ib/auslandsaktivitaeten
Webseite des IO: https://www.hs-heilbronn.de/unsere-partnerhochschulen-41af1e37a8ec861e
Informieren Sie sich über die Voraussetzungen und Auswahlkriterien
Auswahlkriterien:
1. Noten (50%)
2. Sprachkenntnisse in Unterrichts-bzw. Landessprachen (20%)
3. Motivation für den Auslandsaufenthalt in Bezug auf Studienort und Fächerwahl (15%)
4. Engagement wie z.B. soziales Engagement, ggf. besondere Lebensumstände (15%)
International Office - Wintersemester 2021/22 | 141. INFORMIEREN Wichtige Informationen die sie einholen sollten: - Wann beginnt das Semester an der PHS? - Welche Kurse kann ich überhaupt an der PHS belegen? - Wie werden meine Noten umgerechnet? Alle Informationen finden Sie ebenfalls auf ILIAS: https://ilias.hs-heilbronn.de/goto.php?target=cat_99029&client_id=iliashhn Pfad: Magazin->Fakutlät International Business Auslandaktivitäten Outgoing International Office - Wintersemester 2021/22 | 15
2. BERATEN LASSEN
Beratungstermin mit Betreuer/in vereinbaren
- besprechen Sie ob ein Auslandssemester an der Partneruniversität möglich ist
Ausgedrucktes Online-Bewerbungsformular wird vom Betreuer/in als Fakultätsvertreter/in
unterschrieben und von Ihnen in das Mobility Portal hochgeladen (alle Seiten)
International Office - Wintersemester 2021/22 | 163. ONLINE BEWERBEN
Link für die Online-Bewerbung: https://www.hs-heilbronn.de/bewerbung-fuer-ein-auslandssemester-
f5e246960f9f5744 (Link unter „Onlinebewerbung“)
Sie haben die Möglichkeit, bei der Bewerbung zwei weitere Alternativen anzugeben
Login Daten erhalten Sie nach der Registrierung via Mail
Alle Schritte müssen abgearbeitet sein, bevor Sie Ihre Online Bewerbung
ausdrucken können!!!
International Office - Wintersemester 2021/22 | 173. ONLINE BEWERBEN Bewerbungsportal Mobility Online wird in November 2020 freigeschaltet International Office - Wintersemester 2021/22 | 18
4. UNTERLAGEN EINREICHEN
Upload von nachstehenden Unterlagen im Bewerbungsportal Mobility Online:
• aktueller Notenspiegel der HHN
• Lebenslauf auf deutsch
• Motivationsschreiben (1 - 2 Seiten), in der Regel auf deutsch, ggf. auf englisch (bitte erkundigen
Sie sich bei den jeweiligen Betreuer)
• Proof of Recognition (bitte hier ein leeres Blatt hochladen)
• Optional: Passfoto
Online-Bewerbungsformular (vom Betreuer/in unterschrieben) per E-Mail an Ana-Maria Papara
(ana-maria.papara@hs-heilbronn.de) schicken
Bewerbungsfrist: 31. Januar 2021 für Wintersemester 2021/2022 und Sommersemester 2022
International Office - Wintersemester 2021/22 | 195. WARTEN
Ihre Bewerbungsunterlagen werden von uns geprüft
Mitte Februar/ Anfang März erhalten Sie eine Rückmeldung vom International Office, ob
Sie nominiert werden können.
International Office - Wintersemester 2021/22 | 206. PROOF OF RECOGNITION (POR) Wenn Sie für eine unserer Partneruniversitäten nominiert worden sind, dann sollten Sie baldmöglichst einen weiteren Beratungstermin mit Ihrem Betreuer/in vereinbaren Mit dem Betreuer erstellen Sie das PoR Bis zum 15.5.2021 muss das PoR (unterschrieben vom Betreuer/in) bei Anja Chan abgegeben werden (gilt nur für IBIS Studierende oder TM/HM/IWM Studierende die nach dem alten SPO studieren) Im Falle der Nichteinhaltung dieser Deadlines kann die Nominierung zurückgezogen werden! International Office - Wintersemester 2021/22 | 21
6. PROOF OF RECOGNITION (POR)
PoR Deadline o IBIS SPO 4 und 5
o IBO SPO 3
15.5.2021 o TM SPO 5
für WiSe 21/22 o HM SPO 2
und SoSo 22 o IWM SPO 1
o TM SPO 6
o HM SPO 3
PoR Deadline o WMM SPO 1
01.11.2021 o Bis zu den genannten Deadlines muss ein halb ausgefülltes PoR (nur Kurse
der PHS müssen angegeben werden) mir, Anja Chan, via Mail vorliegen.
für WiSe 21/22
o Ein Vorschlag mit den passenden Äquivalenzen wird von der
16.4.2022 Tourismusabteilung erarbeitet und Ihnen als Vorschlag von mir zugeschickt.
für SoSe 22 Deadline für Einspruch ist eine Woche nachdem die E-Mail erfolgt ist
International Office - Wintersemester 2021/22 | 226. PROOF OF RECOGNITION Beispiel POR für IBIS-Studiengang International Office - Wintersemester 2021/22 | 23
6. PROOF OF RECOGNITION (POR) Beispiel POR für TM/ HM-Studiengang Ihr Betreuer/in möchte evtl. im Vorfeld ein PoR mit Ihnen ausfüllen. Bitte bewahren Sie dieses PoR auf und schicken es erst zum 1.11.2021 via Mail an Anja Chan International Office - Wintersemester 2021/22 | 24
CORONA SITUATION:
Das IO und die Fakultäten haben folgende Kategorien beschlossen:
Kategorie 1 ‚Alte Bewerber‘ Alte Bewerbung muss erneut Nominierung an PHS bleibt für
Stud. die an die gleiche PHS gehen wollen im Bewerbungsportal des IO Bewerbungsrunde 2021/22 erhalten
wie für WS 20/21 oder SS 21 geplant, diese Mobilität aber für das Akad.Jahr 2021/22
wegen Covid 19 nicht durchgeführt werden konnte. hochgeladen werden mit
‚Corona-Vermerk‘
Kategorie 2 ‚Alte Bewerber‘ Geänderte Bewerbung muss im Bewerbung geht mit einem ‚Corona-
Stud. die aus fachlichen Gründen (Vorlesungen werden nicht Bewerbungsportal des IO für Bonus‘ *) ins Auswahlverfahren ein
mehr angeboten oder wurden bereits an der HHN abgelegt) das Akad. Jahr 2021/22
Oder Corona bedingten Gründen (keine NON-EU-PHS, lieber hochgeladen werden mit
eine Erasmus-PHS) an eine andere PHS gehen wollen wie für ‚Corona-Vermerk‘
WS 20/21 oder SS 21 geplant, , diese Mobilität aber wegen Covid
19 nicht durchgeführt werden konnte.
Kategorie 3 ‚Neue Bewerber‘ Neue Bewerbung erfolgt über Bewerbung geht ohne ‚Corona-Bonus‘
Stud. die regulär im Akad. Jahr 2021/22 an eine PHS gehen das Bewerbungsportal des IO ins Auswahlverfahren ein
wollen
Bei Mangel an Studienplätzen Verweis
auf andere PHS oder Auslandspraktika,
oder Verschiebung
International Office - Wintersemester 2021/22 | 25„LAST CALL BEWERBUNGEN“ FÜR DAS
SOMMERSEMESTER 2022
Bewerbungszeitraum ca. Mitte April – Mitte Mai 2021 (von CORONA-Situation abhängig, ob
stattfindet oder nicht)
Die Liste mit den Last Call Plätzen und den Bewerbungstermin finden Sie ab Mitte April auf
der HHN Homepage (Internationales – Bewerbung)
International Office - Wintersemester 2021/22 | 26BEWERBUNGSVERFAHREN FAKULTÄT IB - FAQ Muss ich das Grundstudium abgeschlossen haben? JA! Das Grundstudium muss vor dem Auslandsaufenthalt abgeschlossen sein. Sollte dies nicht der Fall sein, sind Sie verpflichtet uns dies mitzuteilen. Weitere Informationen stehen auf unserer Webseite. Kann ich über eine andere Fakultät ins Ausland? Nein! Da die Fakultät für International Business viele Partner weltweit hat möchten wir, dass Sie über unserer Partner ins Ausland gehen. International Office - Wintersemester 2021/22 | 27
BEWERBUNGSVERFAHREN FAKULTÄT IB - FAQ Kann ich als Freemover ins Ausland? Was muss ich beachten? Sie können als Freemover ins Ausland gehen, allerdings müssen Sie sich um alles selbst kümmern. Es ist ratsam im Vorfeld eine PoR zu erstellen. Finden Sie einen Professor/in, der/die Sie für den Zeitraum betreut und das PoR unterschreibt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.hs- heilbronn.de/9960732/vor-dem-auslandsstudium Achtung: Sie dürfen als Freemover nicht an PHS gehen, mit welche die HHN einen Agreement bereits abgeschlossen hat!!! International Office - Wintersemester 2021/22 | 28
FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN Vorteile des Erasmus+ Programms Keine Studiengebühren an der PHS Volle Anerkennung der Studienleistungen (LA, POR, Zeugnis) Betreuung durch die Heimat- und Gasthochschule i. d. R. erhalten Sie einen Erasmus+ Mobilitätszuschuss International Office - Wintersemester 2021/22 | 29
FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN Teilnahmevoraussetzungen: Voll immatrikuliert an der HHN Abgeschlossenes erstes Studienjahr (Grundstudium)!!! Mindestaufenthalt an PHS: 3 Monate! International Office - Wintersemester 2021/22 | 30
FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR EINEN NON-EU
AUSLANDSAUFENTHALT
Baden-Württemberg- Stiftungsstipendium
PROMOS (DAAD)
Stipendium (Firmen der Region)
o auf bestimmte PHS und
Studiengänge beschränkt
o Auswahl treffen die
Fakultäten Bewerbungsfrist: Ende Juni
Bewerbungsfrist: Mitte Mai für
das WS2021/22 und November für das WS2021/22
Bewerbungsfrist: 31. März für für das SS2022 und Ende Januar für das
WS und SS, ab Mitte Nov. des SS2022
Vorjahres Ausschreibung auf
Homepage
International Office - Wintersemester 2021/22 | 31FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN Weitere Fördermöglichkeiten Studium USA: www.fulbright.de Auslandsbafög: www.auslandsbafoeg.de Datenbank Auslandsstipendien (DAAD): www.auslandsstipendien.de Bildungskredit: www.bildungskredit.de z. T. Auslandsstipendium im Rahmen einer Inlandsförderung möglich International Office - Wintersemester 2021/22 | 32
FORMALITÄTEN Fristen, Visum, Impfungen Visum für NON-EU-Länder (Studierendenvisum) Reisepass (Gültigkeitsdauer) Impfungen Auslandskrankenversicherung "Oxford Test of English" an der HHN (Termine und Kosten hier: https://www.hs-heilbronn.de/ote ) International Office - Wintersemester 2021/22 | 33
WEITERE INFOS ZUM AUSLANDSSTUDIUM
Deutscher Akademischer Austauschdienst – DAAD:
www.daad.de
GO OUT - DAAD u. Bundesministerium Bildung/Forschung:
www.studieren-weltweit.de
Auswärtiges Amt:
www.auswaertiges-amt.de/de
International Office - Wintersemester 2021/22 | 34ANSPRECHPARTNER
International Office IB Fakultät
Ansprechpartner für den Ansprechpartner für fachbezogene
administrativen Ablauf des Fragen (z.B. Proof of Recognition,
Auslandssemesters Learning Agreement, ECTS etc.)
Zuständig für Bestätigung von
Betreuung während des internen und
Fachinhalten oder von
externen Bewerbungsprozesses
Sprachkenntnissen etc.
Weitere Infos unter: https://www.hs- https://www.hs-
heilbronn.de/internationales heilbronn.de/ib/outgoing
International Office - Wintersemester 2021/22 | 35ANSPRECHPARTNER
International Office IB Fakultät
Ana-Maria Papara, Betreuung Frau Prof. Dr. Anna Hayduk,
Outgoings IB Auslandsbeauftragte IB
Anja Chan,
Internationalisierungsreferentin IB
International Office - Wintersemester 2021/22 | 36VIEL ERFOLG BEI DER BEWERBUNG! International Office - Wintersemester 2021/22
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