Vereinbarung fit4future Teens-Schulpartnerschaft
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Vereinbarung
fit4future Teens-Schulpartnerschaft
fit4future Teens ist ein Gesundheits- und Präventions-Programm der Cleven-Stiftung und der
DAK-Gesundheit mit dem Ziel, die Lebensgewohnheiten und Lebensstile von Jugendlichen im
Alter von 15 - 19 Jahren nachhaltig positiv zu beeinflussen, ggf. zu ändern und zu verbessern.
Außerdem werden die Schulen bei der Entwicklung zu gesundheitsförderlichen Schulen unter-
stützt. fit4future ist im Sinne des Präventionsgesetzes ein ganzheitliches Setting-Programm
mit Maßnahmen zur Verhaltens- und Verhältnisprävention.
Die Cleven-Stiftung und die DAK-Gesundheit freuen sich, Ihre Schule (für Sie kostenfrei) in
das Programm fit4future aufzunehmen. Um die Projekt-Umsetzung und –Kooperation erfolg-
reich zu verwirklichen, treffen fit4future und Ihre Schule eine Vereinbarung für den folgenden
Leistungsaustausch:
Leistungen von fit4future
• Betreuung und Unterstützung der Schule während der zweijährigen Vertragslaufzeit
• Ein Workshop zum Programmstart für die beiden fit4future-Lehrer-Coaches sowie ein bis
zwei Schülervertreter durch Fachreferenten
• Ein Online-Workshop
• Begleitung und Unterstützung durch eine/n Area-Manager/in und eine Hotline
• fit4future-Box mit hochwertigen Spiel- und Sportgeräten – alle TÜV-zertifiziert
• Kostenloser Ersatz defekter Materialien in Höhe von 50,- € für die fit4future-Box im
2. Projektjahr
• Fächerübergreifende Toolbox mit praktischem Unterrichtsmaterial für Bewegungspausen
• Unterrichtsmaterialien zu den Themen: Stressbewältigung, Ernährung und Bewegung
• Blog mit wissenschaftlich fundierten Beiträgen, Schnelltests, Videos, Podcasts uvm.
• Broschüren und Informationsmaterial für Lehrkräfte, Jugendliche und Eltern teilweise in
Form von Downloads
• Wissenschaftliche Begleitung durch Prof. Dr. Ingo Froböse (Deutsche Sporthochschule
Köln) und sein Team von der Gesundheitsagentur fischimwasser
Leistungen der Schule
• Aktive Umsetzung und Teilnahme am zweijährigen Programm (entsprechend des Kon-
zepts unter www.teens.fit-4-future.de/dokumente/Konzept.pdf)
• Bereitstellung der fit4future-Lehrer-Coaches (2 Lehrkräfte), die an der Schule das Pro-
gramm betreuen und am fit4future-Workshop teilnehmen sowie regelmäßig erforderliche
Informationen zur fit4future-Projektumsetzung erhalten
• Bereitstellung des fit4future-Schulboards bestehend aus einem Repräsentanten der
Schulleitung, den beiden fit4future-Lehrer-Coaches, einer Eltern-Vertretung und optional
einem Schul-/Kollegstufensprecher (Repräsentant SchülerInnen)
• Bekanntmachung von fit4future bei den SchülerInnen, Lehrkräften und Eltern (z.B. Vor-
stellung der Initiative bei Lehrerversammlungen und bei Elternabenden, Aktionen in den
Klassen zum Thema Gesundheitsförderung)
• Hinweis auf den Kommunikations-Plattformen der Schule auf fit4future (Internet, Schü-
lerzeitung, Elternbrief etc.)
• Erlaubnis zur Nennung des Schulnamens und Schulortes in Broschüren, auf der fit4fu-
ture-Webseite und Medien
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fit4future, Eine Initiative der Cleven-Stiftung, powered by DAK-Gesundheit
c/o planero GmbH – Sylvensteinstraße 2 – D-81369 München
Tel 089/74 66 14 56 - Fax 089/72 53 401
Email: teens@fit-4-future.de - www.fit-4-future.de• Akzeptanz von Partner-Präsenzen auf der fit4future-Box und den Projekt-Unterlagen
• Einsatz der zur Verfügung gestellten Projekt-Unterlagen im Unterricht
• Herausgabe und Nutzung der fit4future-Box und der Sportgeräte in der Pause bzw. im
Unterricht
• Pressearbeit nach Absprache
Vereinbarungsdauer
Diese Vereinbarung tritt ab dem Schuljahr 2020/2021 nach der Unterzeichnung beider Par-
teien in Kraft und endet nach 2 Schuljahren mit dem Abschluss des Schuljahres 2021/2022.
Informationspflicht gem. Art. 13 ff DSGVO
Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter
Die Datenschutzgrundverordnung definiert jeweils einen Verantwortlichen für die Datenver-
arbeitung. Dies ist die planero GmbH. Wenn Sie Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer Daten
und zu Ihren Rechten haben, dann stehen wir gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns
unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@planero.de. Die planero GmbH arbeitet mit einem
externen Datenschutzbeauftragten zusammen, die Alarmstufe Red GmbH, die uns in Fragen
rund um den Datenschutz berät. Die Kontaktdaten finden Sie in den Datenschutzhinweisen
auf unserer Webseite.
Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen & Zweck
Im Rahmen unserer Tätigkeiten verarbeiten wir auf Basis dieser Vereinbarung personenbezo-
gene Daten. (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im Projektverlauf könnte es sein, dass wir Sie um
eine Einwilligung für die Verwendung von Bildmaterial bitten. Diese Einwilligung ist freiwillig,
kann jederzeit widerrufen werden und hat keine Auswirkungen auf das Projekt „fit4future
Teens“. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir erheben Informationen zu Ihrer Schule und Daten vom Lehrpersonal, die im Projekt in-
volviert sind. Wir wünschen uns 2 Hauptansprechpartner für die Koordination und Durchfüh-
rung. Wir erfassen den Namen, Adresse, Telefonnummer der Schule sowie den Namen des
Schulleiters und der Schulleiterin auf Basis dieser Vereinbarung. Auf freiwilliger Basis erhe-
ben wir Name, E-Mail oder Telefonnummer der Hauptansprechpartner und Projekt-Koordina-
toren die wir von Ihnen zur Kontaktaufnahme erhalten. Zweck der Datenerhebung ist die
Umsetzung und Koordination des Schulprojektes.
Auftragsverarbeitung
Der Schutz Ihrer Persönlichkeit ist für uns ein hohes Gut und daher übertragen wir keine
Daten außerhalb von europäischen Grenzen. Nachfolgenden informieren wir Sie über unsere
Kooperationspartner, die uns bei der Organisation unterstützen. Diese sind vertraglich auf
Vertraulichkeit verpflichtet bzw. mit einem datenschutzkonformen Auftragsverarbeitungsver-
trag ausgestattet. Wir werden von dem Unternehmen „Kübler Sport“ als Lieferant für die
Sport- und Spielgeräte unterstützt und unsere Kooperationspartner, die fischimwasser
GmbH und DAK-Gesundheit, begleiten das Projekt aus wissenschaftlicher Sicht. Es werden
Informationen ohne Personenbezug übermittelt, so dass keine Rückschlüsse auf die Teilneh-
merinnen und Teilnehmer möglich ist. Dieses ist durch die Nutzung von Pseudonymen mög-
lich, so dass nur die Schule über die Information der jeweiligen ID Kenntnis hat.
Dauer der Speicherung
Sobald wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, der Zweck erreicht ist, dann löschen wir diese.
Dieses umfasst Daten die keiner gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Wenn ge-
setzliche Vorschriften uns zu einer längeren Aufbewahrung verpflichten, dann löschen wir
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fit4future, Eine Initiative der Cleven-Stiftung, powered by DAK-Gesundheit
c/o planero GmbH – Sylvensteinstraße 2 – D-81369 München
Tel 089/74 66 14 56 - Fax 089/72 53 401
Email: teens@fit-4-future.de - www.fit-4-future.deIhre Daten nach Beendigung dieser Frist. Diese Fristen sind unterschiedlich je nach Charak-
ter und Gesetzte unterschiedlich und können zwischen 3 Jahren und 10 Jahren betragen.
Betroffenenrechte
Die große Überschrift der DSGVO ist die Stärkung der Betroffenenrechte. Sie haben das
Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten sowie das Recht auf Berichti-
gung, Widerruf, Einschränkung der Verarbeitung, Löschen, Datenübertragung und ein Be-
schwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
• Auskunft
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von
uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigung
Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben
Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
• Löschung
Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses
Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen
Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie
Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.
• Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der personenbe-
zogenen Daten verlangen, wenn
- die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
- wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
- oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt
haben
• Widerspruch
Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Wider-
spruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Gel-
tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
• Datenübertragbarkeit
Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, ha-
ben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinen-
lesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns-
übermitteln zu lassen.
• Widerruf der Einwilligung
Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wir-
kung für die Zukunft zu widerrufen.
• Beschwerde
Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Dieses Recht
können Sie bei jeder Aufsichtsbehörde wahrnehmen.
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c/o planero GmbH – Sylvensteinstraße 2 – D-81369 München
Tel 089/74 66 14 56 - Fax 089/72 53 401
Email: teens@fit-4-future.de - www.fit-4-future.deVereinbarung
fit4future Teens-Schulpartnerschaft
zwischen
fit4future
und
Schulname:
Straße:
PLZ/Ort:
München, 19.01.2021 Ort, Datum ______________________
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Robert Lübenoff Vorname Name
Geschäftsführer Schulleitung
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Tel 089/74 66 14 56 - Fax 089/72 53 401
Email: teens@fit-4-future.de - www.fit-4-future.deBitte mit der Vereinbarung ausgefüllt zurücksenden.
Name der Schule: ______________________________________________________
Straße: ________________________________________________________________
PLZ/Ort: ________________________________________________________________
Tel: ___________________________ Fax: ______________________________
Email Schule: _____________________________________________________________
Webseite Schule: _________________________________________________________
fit4future-Schulboard: (Bitte leserlich in Druckbuchstaben ausfüllen!)
Name Schulleiter/in: ______________________________________________________
Name fit4future-Lehrer-Coach 1: ____________________________________________
Email fit4future-Lehrer-Coach 1: ____________________________________________
Name fit4future-Lehrer-Coach 2: ____________________________________________
Email fit4future-Lehrer-Coach 2: ____________________________________________
Name Elternbeirat: _______________________________________________________
Email Elternbeirat: ________________________________________________________
Hausmeister/in (wegen Materialanlieferung): _____________________________________
Tel-Nr. Hausmeister/in: _______________________________________________
Unsere Schule nimmt an fit4future Teens mit den Jahrgangsstufen ________ ,
mit ______ (tatsächlich teilnehmende Anzahl) SchülerInnen und Schülern im
Alter von ______ bis ______ und ______ Lehrkräften teil.
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Tel 089/74 66 14 56 - Fax 089/72 53 401
Email: teens@fit-4-future.de - www.fit-4-future.deSie können auch lesen
