Kurzvorstellung Accantum GmbH Präsentation accantum DMS/Archiv
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Dokumenten Management Kurzvorstellung Accantum GmbH Präsentation [accantum] DMS/Archiv 30. Juli 2019
Dokumenten Management
Accantum GmbH
Innovative und qualitative Software – kompetente Dienstleistung
Accantum in Zahlen
• Hauptsitz in Rosenheim
• Vertreten in D/A/CH ca. 60 zertifizierte Partner
• Accantum Solution Schweiz GmbH / Accantum.at GmbH
• Die erste Version wurde im Oktober 2008 vorgestellt
• Technologische Neuentwicklung in 2015 mit HTML5
• Derzeit nutzen ca. 500 Unternehmen mit ca. 9500
Arbeitsplätzen unsere Lösungen
Zielorientiert
• Fokus auf DMS und Prozessoptimierung
• Lösungsorientiert / Pragmatisch
• Resourcen- / Kostenersparnis
Dokumenten Management
[accantum] Produkte
Praxisnah – Preiswert - Programmierbar
[accantum] Produkt – Philosophie
• Webanwendungen für den Anwender - Geräteunabhängig
• Serveranwendungen basieren auf Microsoft Technologie
• Strikte Einhaltung von Standards und Richtlinien
• Vollständig programmierbare Lösung - Integration
• Produktentwicklung in Deutschland
[accantum] Produkte – Ihre Vorteile
• Einfache Bedienung – Schnelle Einführung
• Preiswerte Webanwendung
• Flexible programmierbare Lösung
Dokumenten Management
Accantum Partner Netzwerk
Leistungsstark und Dienstleistungsorientiert
Kompetent
• Über 60 zertifizierte Partner in D/A/CH
• Langjährige Erfahrung in zahlreichen Projekten
• Kunden aus Mittelstand / Internationale Konzerne
Qualifiziert
• Permanente Aus- und Weiterbildung (ITPDM)
• Technologische Partnerschaften (Hochschule / Hersteller)
• Expertennetzwerk / Solution Partner
Dokumenten Management
Unsere Kunden
Mittelständische Unternehmen, Konzerne sowie Institutionen, Verbände
und soziale Einrichtungen, die ihre Dokumentenprozesse optimieren,
Kosten und Aufwände in der Dokumentenbearbeitung senken
und jederzeit sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente benötigen.
Ausgewählte Referenzen, weitere finden Sie auf unserer WebsiteDokumenten Management Referenz Auftragsbearbeitung Die Franz Aircraft Engines Vertriebs GmbH übernimmt den Vertrieb und die Wartung von ROTAX Flugmotoren. Die FRANZ Gruppe besteht aus zwei Firmen mit ca. 35 Mitarbeitern, die in einem gemeinsamen DMS System verwaltet werden. • Archivierung auftragsbezogener Belege wie Arbeitsberichts-Mappen etc. • Automatische Archivierung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsbelege • Email Archivierung (Exchange) „Durch den Einsatz dieser Lösung hat sich die Produktivität wesentlich verbessert, da nun alle Dokumente zentral elektronisch vorliegen. Im Vergleich zur früheren Arbeitsweise mit langen Wegen und viel Arbeitszeit für Belegbearbeitung und -ablage sowie Recherche erzielen wir Einsparungen an direkten und indirekten Kosten.“ „Auch die Steuerprüfung war mit [accantum] zufrieden.“ Aida Franz Geschäftsführerin
Dokumenten Management
Rechnung-Eingangsverarbeitung
Klafs Saunabau mit ca. 800 Mitarbeitern stellt in Schwäbisch Hall die IT für die Länder
D/A/CH/PL und deren Töchter zur Verfügung.
• Archivierung von Eingangsbelegen über Sammelkonten (rechnung@, bestellung@ …)
• Eingangsbelege mit / ohne SAP Bestellbezug auch per Briefpost/Scan
• Rechnungserkennung und –prüfung => Übergabe SAP
Abgleich Bestellwert und aut. Durchbuchung im SAP
• Archivierung sämtlicher SAP Ausgangsbelege
• Email Archivierung (Lotus Notes), ca. 120.000 E-Mails / Monat
„Mit [accantum] konnten wir die rechtlichen Grundlagen legen um auf einen
automatisierten Rechnungseingangsprozess umzustellen.“
Oliver Schmidt
Leiter Organisation & AuftragszentrumDokumenten Management
Referenz Belegverarbeitung
Die Bacher GmbH bietet mit 100 Mitarbeitern seinen Kunden umfassende
Leistungen im Bereich Stanzerei, Werkzeugbau und Laserteile.
Mit dem Einsatz von [accantum] werden sämtliche Kundenbelege archiviert.
Archivierung aller Eingangsrechnungen und -lieferscheine je Lieferant.
Automatisierte Erfassung von ca. 3.000 Lieferanten mit täglich ca. 600 Belegen.
Nur noch 10% der Eingangsbelege werden noch manuell erfasst.
Mit dem System werden sämtliche E-Mail Postfächer archiviert. Für einen
bestimmten Kundenkreis erfolgt der digitale Rechnungsversand per E-Mail.
„Alle Dokumente liegen zentral digital vor. Die automatische
Ablage erleichtert die tägliche Arbeit.
Die Volltext– und Workflow Funktionen optimieren die Recherche
und schafft Freiräume.“
GeschäftsleitungDokumenten Management Produktion Die AEMtec bietet als etabliertes B2B Unternehmen hoch qualitative, miniaturisierte Technologien für anspruchsvolle (opto-)elektronische Anwendungen. Unsere Kombination aus Entwicklungs- und Produktionskompetenz sowie unser besonderes Know-how im professionellen Life Cycle Management bilden die Basis für zufriedene Kunden. SAP geführte Prozesse helfen, die Supply Chain Performance und die Fertigungsausbeute zu optimieren. Miniaturisierte Elektronik von AEMtec findet Einsatz in den Bereichen Medizin, Daten- und Telekommunikation, Industrie & Automatisierung, Halbleiter, Sicherheit und Automobil. Mit [accantum] werden: Belege (Lieferscheine, Rechnungen) ins SAP direkt verknüpft Produktionsbelege Durchlaufprotokolle etc. archiviert Buchhalterische Belege, Saldenbestätigungen, Mahnungen, Avise abgelegt Die digitale Vertragsablage und elektronische Personalakte geführt Explizite E-Mail Archivierung für Sammelkonten wie: rechnungen@, einkauf@
Dokumenten Management
Alle Dokumente in einem zentralen Dokumentenpool => eArchiv
• Rechtskonforme Archivierung (Erfüllung gesetzlicher Anforderungen)
• Revisionssicherheit (Nachvollziehbarkeit)
• Dokumente / E-Mail im Langzeitformat > 10 Jahre lesbar/verfügbar
Aktualisierte Dokumente können sofort
mobile per Browser eingesehen werden.
Protokollierter Dokumentenversand Partner können Dokumente direkt
direkt aus dem DMS per EMail über [accantum] austauschen
Vertrieb
Buchhaltung Gemeinsame
Dokumente Partner
Sofort Auskunftsfähig
Kunde bekommt
Zugriff auf „seine Belege“
Kunde
Service
Dokumente liegen zentral im DMS vor.
Keine Mehrfachablage mehr im Filesystem
BackOfficeDokumenten Management
DMS Weboberfläche HTML5
Erfassung Bearbeitung Verwaltung
Workflow
Sie benötigen für die Applikation nur einen Browser, die gängigen Browser wie Chrome, Firefox, Edge werden unterstützt.
Als Windows Client nutzen wir die Microsoft Office Produkte und haben uns darin integriert.Dokumenten Management Dokumenten Indexierung Es können beliebige Informationen zu Dokumenten angelegt werden. Mit unserem Capture (Belegerkennung) und der integrierten Volltexterkennung werden die Belege automatisiert ausgelesen und die Attribute befüllt.
Dokumenten Management Dokumenten Bearbeitung Bearbeiten Sie Ihre Belege wie bisher, nur eben digital. Fügen Sie Stempel und Notizen hinzu und geben den Beleg zur Prüfung / Freigabe in den Workflow.
Dokumenten Management
Dokumenten Recherche
Dokumentenordner Suchergebnis Definierte Freies Suchfeld
Suchfilter Beliebige BegriffeDokumenten Management Workflow – Dokumentenprozesse im Unternehmen Die integrierten Aufgaben/Workflow können durch des Workflow Management System ergänzt werden.
Dokumenten Management
Live Demo Rechnungseingangsprozess
Collaborate Prüfen / Check
Zusammenarbeit Schnelle Genehmigung.
Kein Suchen. Keine Ablage.
Erkennung [accantum] Verarbeitung
Captue DMS Server Processing Anwender/User
Rechnung
Invoice
Bearbeiter / Clerk
Kosteneinsparung durch automatische Erkennung, Vorverarbeitung und Ablage der Rechnung.
Betroffene Abteilungen haben sofortigen Zugriff auf die Rechnung, Durchlaufzeiten verkürzen sich erheblich.
Termine (Skonto) werden überwacht, der manuelle Aufwand reduziert sich drastisch.Dokumenten Management DMS Editionen - Für jede Unternehmensgröße die passende Version Die Servereditionen beinhalten umfassende Funktionalitäten wie Belegerkennung (Capture), Volltexterkennung (OCR), integrierten Workflow. Alle Preise netto zzgl. 19% MWSt.
Dokumenten Management
Archiv Appliance
Kompakte Hard- / Softwarelösung
Archive Cube 16GB, 2TB netto Storage Archive Appliance 19“ 1HE, 32GB, 8TB netto
ILS RAID (2*4TB gespiegelt) ILS RAID (RAID mit 3*4TB RAID + 4TB HotSpare)
DMS Version 2019 MI DMS Version 2019 SE
inkl. Email-Archivierung für MS Outlook ab 2010 inkl. Email-Archivierung für MS Outlook ab 2010
Windows Server 2016 Standard Windows Server 2016 Standard
SQL Datenbank Server 2016 Standard SQL Datenbank Server 2016 Standard
[accantum] Lizenzen: 3 Volluser (erweiterbar) [accantum] Lizenzen: 3 Volluser (erweiterbar)
MS-Office Integration & Storage Manager MS-Office Integration & Storage Manager
Preis: € 4.980,-- Preis: € 6.980,--
Alle Preise netto zzgl. 19% MWSt.Dokumenten Management Stärken des Produkts Gutes Preis-/Leistungsverhältnis Skalierbar - für unterschiedliche Unternehmensgröße die passende Version Branchenneutral, für fast jede Branche geeignet Moderne Webtechnologie / Einfache Bedienung Email Management: MS-Outlook/Exchangen, POP3 Automatisierung von Dokumentenprozessen Programmierbarkeit: API Webservices / WCF Mehrsprachenfähigkeit (DE/EN) Schnittstellen zu Drittprodukten (ERP, CRM, Branchenlösungen) [accantum] ist auch in der Cloud als Software as a Service verfügbar Einschränkungen des Produkts Zentrale Serveranwendungen laufen nur auf Microsoft – kein Linux Kein Windowsclient, stattdessen MS-Office Integration
Dokumenten Management
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Vertrieb\Informationen\Accantum Firmen Produkt Präsentation Juli 2019.pptx
Accantum Solution Schweiz GmbH Accantum GmbH Accantum.at GmbH
Züricherstrasse 17 Äußere Oberaustr. 36/4 Linke Bahnzeile 1/1/1
CH-8173 Neerach D-83026 Rosenheim AT-2523 Tattendorf
+41 52 6204242 +49 8031 61616-0 +43 2253 93080
info@accantum.ch info@accantum.de info@accantum.at
www.accantum.ch www.accantum.de www.accantum.atSie können auch lesen
