Vereins - Dossier - Stadtfest Bischofszell

Vereins – Dossier

Bischofszell, im Mai 2018

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Liebe Verantwortliche von Vereinen, Institutionen und Kulturen

Vielen Dank, dass ich euch das Bischofszeller Stadtfest 2019 kurz vorstellen darf.
Es sind bereits wieder einige Jahre vergangen, seit wir ein wunderschönes und
stimmiges Fest in unserer Altstadt feiern durften.
Drei Tage lang wurde Bischofszell zum Festplatz auf dem gesungen, getanzt und
fröhlich gefeiert wurde. Das Fest war ein grosser Erfolg und viele dachten, es dürfe
nicht wieder so lange gehen, bis das nächste Fest stattfinden wird.
Nun werden es doch wieder zehn Jahre sein… im August 2019 – also genau 10 Jahre
nach dem letzten Fest - soll erneut ein Solches steigen. Auf verschiedenen Plätzen
wird abwechslungsreiche Unterhaltung Jung und Alt Vergnügen bereiten.
Vereine und verschiedene Kulturen sollen das Programm mit vielfältigsten Attraktionen
erweitern und für einen bunten Strauss von Überraschungen in den Gassen sorgen.
Das OK will allen Beteiligten eine optimale Plattform für ihre Darbietungen zur
Verfügung stellen. Dafür müssen wir wissen, ob und in welcher Form ihr dabei sein
möchtet. Wir werden anschliessend dafür sorgen, allen einen möglichst idealen Platz
dafür zur Verfügung zu stellen. Auf dem Talon solltet ihr nun eure Idee, eure
Darbietung, euren Beitrag möglichst genau beschreiben und die geforderten Angaben
dazu machen.
Im Namen des OK Stadtfest Bischofszell danke ich euch für euer Interesse und hoffe,
dass es mit eurer Hilfe gelingt, ein wiederum einzigartiges und fröhliches Stadtfest und
viel gute Laune zu „produzieren“!

Michi Christen                                  Martin Herzog,
Medien&Kommunikation                            Präsident&Unterhaltung
OK Stadtfest 2019                               OK Stadtfest 2019

Auf den nächsten Seiten finden Sie:

Beschreibung Stadtfest 2019                                                       S. 4
Ressorts und Organisationskomitee 2019                                            S. 5
Gebühren mitwirkende Vereine/Institutionen/Kulturen                               S. 6
Anmeldetalon                                                               Einlageblatt

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Beschreibung Stadtfest 2019

Endlich ist es wieder so weit: Das nächste grosse Stadtfest in Bischofszell steht bevor:
Vom 23.-25. August 2019 wird gefeiert, musiziert, getanzt und in allen Gassen unserer
Stadt Freude verbreitet. Eine ganz besondere Atmosphäre, einmalige Darbietungen,
Gassenspiele und Gassenklänge verwandeln Bischofszell für zwei bis drei Tage in eine
Genusslandschaft für Augen, Ohren, Nasen und Gaumen!
Auf mehreren Festplätzen und in deren Verbindungsstrassen geht die Post ab.
Das OK will für alle Alters- und Anspruchsgruppen etwas ganz Spezielles anbieten! Die
Arbeiten in den verschiedenen Ressorts sind angelaufen und wir freuen uns, für
Bischofszell und die Umgebung ein erlebnisreiches und gemütliches Fest auf die Beine
zu stellen.
Mit diesem Schreiben werden Vereine informiert und angefragt, ob sie das Stadtfest
2019 mit einem Beitrag bereichern möchten. Zudem sollen verschiedene Kulturen
unsere Gassen ebenfalls kulinarisch oder musikalisch und tänzerisch bereichern.
In den kommenden Monaten wird ein Festplan für die vielfältigen Attraktionen
entstehen. Ausserdem wird ein ausgewogenes Festprogramm zusammengestellt,
damit im August 2019 eine schmucke und überschaubare, jedoch auch attraktive
Feststadt erstellt und ein Fest „für Alle und mit Allen“ gefeiert werden kann.
Zur Beruhigung des Budgets soll ein Teil der Einnahmen über Standgebühren
eingenommen werden. Voraussichtlich möchten wir auch für das kommende Fest auf
einen Eintritt oder eine obligatorische Plakette verzichten.
Die technischen Einrichtungen und Gebühren für Strom- und Wasserversorgungen
können grosszügigerweise wiederum über die Stadt Bischofszell (TGB) abgedeckt
werden.
Geplante Attraktionen/ Festschauplätze
     Grundsätzlich ganze Oberstadt Bischofszell
     Gross- und Kleinfestplätze mit Musik, Tanz, Strassenkleinkunst und Artistik
     Voraussichtlich 3-4 Hauptfestplätze (Grubplatz, Hechtplatz, …, Obertorplatz)
     Verbindungsgassen werden zu Festgassen
     Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten aus verschiedensten Kulturen
Ziele für das Fest
     Bischofszell als attraktiver Festplatz für Gross und Klein
     Die ganze Region macht mit – unsere Stadt mit Atmosphäre
     Auf den Hauptfestplätzen und in den Gassen spüren die Besucherinnen und
        Besucher die ganz besondere Stadtfest-Stimmung
     Strassen- und Gassenkünstler beleben die Festplätze und Gassen
     Für jede und jeden das passende Programm – in den Gassen und auf den
        Bühnen
     Augen-, Ohren-, Nasen- und Gaumenschmaus für Alle!
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Ressorts / Organisationskomitee 2019
Ressorts
Das OK 2019 hat das Logo des letzten Stadtfests 2009 etwas abgeändert. Das neue
Logo wird ab dem kommenden Jahr vielerorts abgebildet. In den Bereichen
Festwirtschaft und Festbau werden erste Gespräche betreffend Aufteilung und
Einrichtung der Hauptfestplätze und Strassen geführt. Über das Festprogramm laufen
ebenfalls erste Gespräche. Natürlich wurde auch in den anderen Ressorts bereits
wertvolle Arbeit geleistet, erste Abklärungen wurden getroffen und erste wichtige
Entscheide gefällt.
Zusammenarbeit
Das OK des Stadtfestes Bischofszell 2019 möchte auch dieses Mal mit den örtlichen
Vereinen zusammenspannen. Das Ziel ist es, ein Fest von Bischofszellern für
Bischofszeller zu gestalten. Dafür brauchen wir möglichst viele mitwirkende Vereine,
Institutionen und Kulturen.
Bereits entschieden ist die Integration des 50-Jahr-Jubiläums des Skiclubs in das
Stadtfest 2019. Um das Fest auch finanziell tragen zu können, werden entsprechende
Sponsoren und Gönner gesucht. Auch die Stadt Bischofszell hilft wiederum im
organisatorischen und infrastrukturellen Bereich mit.
Kontakte/Homepage
Wie bereits erwähnt finden Sie in dieser Dokumentation auch die Namen und
Ressortverteilung des Organisationskomitees. Bei Fragen und Anregungen freuen wir
uns auf telefonische oder schriftliche Meldung!
Demnächst können die aktuellen Informationen auf unserer Stadtfest-Homepage
abgerufen werden:
                  www.stadtfest-bischofszell.ch
                OK Stadtfest Bischofszell - Kontakte
  Ressort               Name                 Mail
  Präsidium /           Martin Herzog        präsident@stadtfest-bischofszell.ch
  Unterhaltung
  Marketing / Werbung   Melanie Rietmann     marketing@stadtfest-bischofszell.ch

  Homepage              Simon Keller         web@stadtfest-bischofszell.ch

  Sponsoring            Thomas Sutter        sponsoring@stadtfest-bischofszell.ch

  Medien                Michael Christen     medien@stadtfest-bischofszell.ch

  Finanzen              Hansjörg Elser       finanzen@stadtfest-bischofszell.ch

  Infrastruktur /       Franco Capelli       bau@stadtfest-bischofszell.ch
  Logistik
  Festwirtschaft /      Hans Maag            festwirt@stadtfest-bischofszell
  Verpflegung
  Sicherheit /          Thomas Müller        sicherheit@stadtfest-bischofszell.ch
  Verkehr
  Aussenbeziehungen /   Erich Schildknecht   stadt@stadtfest-bischofszell.ch
  Stadt
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Gebühren für das Stadtfest 2019

Das OK Stadtfest Bischofszell 2019 stellt eine Grundinfrastruktur zur Verfügung. Darin
inbegriffen sind Administration, Werbung, Künstler in den Gassen, auf Plätzen und
Bühnen, die Sanität, der Verkehrsdienst, die Sicherheit, die WC Anlagen und die
Entsorgung und Energie ab vorgegebenem Bezugsort. Die Installation ab Bezugsort ist
Sache des Betreibers.

Es sind die folgenden Gebühren/Pauschalen vorgesehen:
(Wir haben diese gegenüber dem Fest vor 10 Jahren gleich belassen!)

  Kleiner Stand (entspricht einem Marktstand)                                   Fr. 350.-

  Grosser Stand /eigenes Zelt, mit Festwirtschaft und entsprechender
  Konsumationsmöglichkeit (bis 50 Sitzplätze)                                   Fr. 550.-

  Grosser Stand /eigenes Zelt, mit Festwirtschaft und entsprechender
  Konsumationsmöglichkeit (bis 100 Sitzplätze)                                  Fr. 750.-

  Grosser Stand /eigenes Zelt gross, mit Festwirtschaft und entsprechender
  Konsumationsmöglichkeit (101-200 Sitzplätze) Beschrieb notwendig, bitte mit
  OK in Verbindung setzen                                                       Fr. 1000.-

  Grosser Stand /eigenes Zelt gross, mit Festwirtschaft und
  Entsprechender Konsumationsmöglichkeit (über 200 Sitzplätze)                  nach
  Beschrieb notwendig, bitte mit OK in Verbindung setzen                        Absprache

Bei Fragen bezüglich der Gebühren/Pauschalen geben wir jederzeit weitere hilfreiche
Informationen oder sind für weiterbringende Gespräche offen.

Nun hoffen wir auf eure tatkräftige und innovative Unterstützung und viel guten Willen
aller Beteiligten. Bei Fragen bitte ich euch, uns zu kontaktieren!
Natürlich freuen wir uns auch auf konstruktive Ideen und Anregungen aus euren
Reihen. Schliesslich wollen wir alle zusammen ein Fest feiern, an welches wir uns lange
und gerne zurückerinnern!

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