Verhaltenskodex - Kontaktieren Sie Pearson Ethics, um unethisches Verhalten zu melden. www.pearsonethics.com
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Verhaltens- kodex Kontaktieren Sie Pearson Ethics, um unethisches Verhalten zu melden. www.pearsonethics.com www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 1
Unsere Werte Mutig Respektvoll Ergreift mutige und entschlossene Maßnahmen, Hört zu, ermutigt und respektiert Unterschiede; um ehrgeizige Ergebnisse zu erzielen und setzt behandelt alle Menschen fair, ist ehrlich sich für eine Kultur der Höchstleistung ein. und transparent. Einfallsreich Verantwortungsbewusst Schaut über den Tellerrand von Pearson hinaus und Die Ergebnisse werden durch den Besitz der führt neue Wege des Sehens, Denkens und Lösung, die Einbindung der richtigen Mitarbeiter Arbeitens ein. und die Einhaltung von Versprechen gefördert. www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 2
Eine Nachricht von John Fallon Ich bin weiterhin sehr stolz und dankbar für alles, was Sie tun, um sich gegenseitig, unsere Kunden und Gemeinschaften in dieser Zeit zu unterstützen. Die letzten Monate haben gezeigt, wie sehr wir uns unserer Mission verpflichtet fühlen, Menschen zu helfen, durch Lernen Fortschritte in ihrem Leben zu erzielen. Wir haben uns auch oft auf unsere Werte gestützt: mutig, einfallsreich und respektvoll zu sein und verantwortungsbewusst zu handeln. Unsere Mission und unsere Werte verschaffen uns die Anleitung, wie wir mit den Auszubildende, Kunden, Partnern und miteinander umgehen. Jede Person verdient ein sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld, in dem wir uns um Fairness und Freundlichkeit bemühen, ungeachtet unseres Aussehens, unserer Herkunft oder unserer Ansichten. Unsere Vielfalt macht uns zu einem stärkeren und reicheren Unternehmen, und für mich ist eine integrative Kultur ein wesentlicher Bestandteil dessen, was uns alle stolz macht, Teil von Pearson zu sein. Deshalb möchte ich sicherstellen, dass wir alles in unserer Macht stehende tun, um die in unserem Verhaltenskodex dargelegten Verpflichtungen zu erfüllen, und dass es keine Toleranz für jede Art von Diskriminierung gibt. Wenn Sie aus irgendeinem Grund das Gefühl haben, dass wir das nicht tun, ermutige ich Sie sehr, mit Ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung oder direkt mit mir zu sprechen. Sie können Bedenken auch anonym unter www.pearsonethics.com melden. Ich versichere Ihnen, dass jeder, der seine Bedenken in gutem Glauben äußert, keine Vergeltungsmaßnahmen oder Konsequenzen zu befürchten hat. Wir müssen unsere Stimme erheben, wenn wir die Verletzung von Gesetzen, Vorschriften, des Kodex oder anderen Richtlinien vermuten. Wir bitten Sie, unseren Verhaltenskodex zu lesen und zu bestätigen, dass sie ihn verstehen, in dem dargelegt ist, wie wir unsere Mission und unsere Werte ethisch und verantwortungsbewusst umsetzen. Indem wir den Verhaltenskodex einhalten, zeigen wir unser Engagement untereinander und gegenüber den Gemeinschaften, in denen wir tätig sind und mit denen wir tagtäglich interagieren. John Fallon CEO von Pearson www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 3
Inhaltsverzeichnis Abschnitt I: Wie wir zusammenarbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Abschnitt IV: Vermeidung von Interessenkonflikten und Korruption. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Unsere Werte Interessenskonflikte Anwendung unseres Kodexes Bekämpfung von Bestechung und Korruption Was wird von allen Mitarbeitern erwartet? Geschenke und Bewirtung Fragen zu stellen, Bedenken zu äußern und sich zu Wort zu melden Abschnitt V: Schutz unserer Daten und unseres Vermögens. . 24 Sich zu Wort zu melden: Über PearsonEthics.com Datenschutz und personenbezogene Daten Unsere Richtlinie gegen Vergeltungsmaßnahmen Schutz unseres Vermögens Compliance Schutz unserer Inhalte Die richtige Entscheidung treffen: Ethische Entscheidungsfindung Vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum Abschnitt II: Respekt und Integrität bei der Arbeit. . . . . . . 10 Insidergeschäfte Vielfalt, Inklusion und Nichtdiskriminierung Wahrheitsgetreue Bücher und Aufzeichnungen Keine Belästigung am Arbeitslatz Kommunikation mit der Öffentlichkeit Arbeitsschutz Abschnitt VI: Ein guter Unternehmensbürger sein . . . . .29 Abschnitt III: Zusammenarbeit mit unseren Lernenden, Nachhaltigkeit und Unternehmensverantwortung Kunden und Geschäftspartnern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Schutz der Sicherheit und des Wohlergehens Politische Aktivitäten unserer Auszubildenden Welthandel Inhaltsqualität, ethische Standards und Inklusion Ressourcen im Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Fairer Handel Anhang: Richtlinien und Ressourcen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Fairer Wettbewerb und Kartellrecht Geschäfte mit Regierungen und Regierungsbeamten www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 4
Abschnitt I: Wie wir zusammenarbeiten A. Unsere Werte In manchen Fällen kann es zu einem Konflikt zwischen lokalen Wir haben einige klare, einfache Werte — wir sind mutig, Gesetzen oder Richtlinien von Pearson und unserem Kodex einfallsreich, respektvoll und handeln verantwortungsbewusst kommen. In solchen Fällen findet die strengere Norm Anwendung. bei allem, was wir tun. Diese Werte beschreiben, was uns Wenn Sie Unterstützung bei der Festlegung der gültigen, strengeren allen wichtig ist und führen uns zu richtigem Handeln für uns Norm benötigen, setzen Sie sich mit Ihrem HR-Sachbearbeiter, und die Gesellschaft. Sie helfen uns, unser gemeinsames Ihrem Compliance-Beauftragten vor Ort oder der Compliance- Ziel zu erreichen: Menschen beim Erzielen messbaren Abteilung in Verbindung unter: compliance@pearson.com. Fortschritts in ihrem Leben durch Lernen zu unterstützen. Frage: Gilt dieser Kodex für alle Mitarbeiter Frage: Wie passt der Verhaltenskodex zu den von Pearson? Verhaltensweisen von Pearson? Antwort: Ja. Jeder Mitarbeiter von Pearson (oder Unternehmen, Antwort: Unser Verhalten basiert auf dem Fundament unserer die mehrheitlich im Besitz von Pearson sind), unabhängig ihres Werte und ist darauf ausgerichtet, den Mitarbeitern zu helfen, Rangs oder ihrer Position müssen den Kodex einhalten. Auch außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen und die Entwicklung die Führungskräfte des Unternehmens haben eine besondere zu fördern. Sie zeigen die Erwartungen auf, die wir an uns Verpflichtung und Verantwortung, Vorbilder für unsere Werte zu selbst, an unser Team, an die breiteren Gruppen, mit denen sein und sich an die höchsten Verhaltensstandards zu halten. wir zusammenarbeiten, und an Pearson als Unternehmen haben. Unsere Verhaltensweisen tragen zum Aufbau unserer Unternehmenskultur bei. Der Verhaltenskodex baut ebenfalls auf Wer muss unseren Kodex einhalten? unseren Werten auf, setzt aber die ethischen Standards, die wir von Unser Kodex gilt für alle Mitarbeiter und unseren Mitarbeitern erwarten. Vorstandsmitglieder von Pearson. Geschäftspartner, einschließlich Joint-Venture-Partner, Anbieter, Franchisenehmer, Distributoren, Lieferanten B. Anwendung unseres Kodexes und Geschäftspartner (das gilt auch für Dienstleister Unser Verhaltenskodex („Kodex”) soll uns bei der Umsetzung und Angestellte von Dritten, wie beispielsweise unserer Werte in weltweit einheitliche Verhaltensweisen Zeitarbeitsfirmen) können mit ihrem Verhalten unterstützen. Er ist der Leitfaden für das, was von uns bei der unseren Ruf direkt beeinflussen. Aus diesem Grund Arbeit an unseren Geschäftszielen erwartet wird und hilft uns, erwarten wir, dass unsere Geschäftspartner dieselben Pearson zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber zu machen. hohen Arbeitsstandards bei ihrer Arbeit für oder im Namen von Pearson einhalten und den Grundsätzen, Kein Verhaltenskodex kann jede mögliche Situation abdecken. Wir die in unserem Verhaltenskodex für Geschäftspartner verlassen uns deshalb auf einander und nutzen unseren gesunden aufgeführt sind, folgen. Menschenverstand. Wir sprechen unsere Fragen und Bedenken offen aus. Sie sollten daran denken, dass Pearson weitere globale und lokale Richtlinien zu weiteren, nicht im Kodex behandelten Themen besitzt. Sie können diese auf Neo, auf der Seite für weltweite Richtlinien finden. Darüber hinaus können Mitarbeiter, deren Datensätze in Fusion gespeichert sind, lokale Richtlinien in myHR finden. Wir haben, sofern erforderlich, im Kodex angegeben, wenn möglicherweise andere Richtlinien anzuwenden sind. www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 5
Denken Sie daran: Es gibt keinen Grund, auch nicht der Wunsch, ein Geschäftsziel zu erreichen, der einen Verstoß gegen Gesetze, Vorschriften, den Kodex oder Unternehmensrichtlinien rechtfertigen könnte. C. Was wird von allen zu begehen, die Sie niemals selbst begehen würden Mitarbeitern erwartet? oder von der Sie annehmen, dass sie unethisch ist. Wir müssen immer Ehrlichkeit, Integrität und ethisches Verhalten Wenn Sie Vertragspartner oder Geschäftspartner betreuen, in höchstem Maß anwenden. Von uns wird erwartet: stellen Sie sicher, dass Sie sich verpflichten, unseren Dass wir immer professionell, ehrlich und ethisch handeln. Verhaltenskodex für Geschäftspartner einzuhalten. Dass wir die in diesem Kodex und den Unternehmensrichtlinien Befassen Sie sich nicht mit mutmaßlichen Übertretungen enthaltenen Informationen kennen. Dass wir Richtlinien, die für oder untersuchen Sie sie selbst – wenden Sie sich unsere berufliche Tätigkeit relevant sind, besonders beachten. stattdessen an Ihren Personalbeauftragten, Compliance- Beauftragten vor Ort oder die Compliance-Abteilung unter Dass wir Bedenken bei möglichen Verstößen gegen compliance@pearson.com oder unter fraud@pearson. Gesetze, Vorschriften, diesen Kodex und andere com, wenn es sich um Betrug handelt. Wir empfehlen Richtlinien von Pearson unserem Vorgesetzten oder Ihnen ebenfalls, Ihre Fragen oder Berichte wie im nächsten einem der in diesem Kodex genannten Teams melden. Abschnitt erläutert an PearsonEthics.com zu richten. Dass wir bei Untersuchungen oder Audits wahrheitsgemäß Auskunft geben und niemals Aufzeichnungen zerstören, wenn eine Untersuchung erwartet wird oder läuft. Überprüfen Sie den Kodex regelmäßig, bestätigen Sie ihn Frage: Ich bin Vorgetzter und mir ist nicht klar, was regelmäßig und verpflichten Sie sich, ihn einzuhalten. ich tun soll, wenn ein Mitarbeiter mich wegen eines möglichen Verstoßes gegen den Kodex anspricht - und Zusätzliche Verantwortung der Vorgesetzten wie verhalte ich mich, wenn dies ein ranghohes Mitglied des Managements betrifft? Wenn Sie Mitarbeiter führen, sollten Sie: Antwort: Es spielt keine Rolle, wer unter Verdacht steht, es ist jedoch Ein Vorbild sein. Mitarbeitern Informationen zur Verfügung wichtig, dass die entsprechenden Personen informiert werden, stellen können. Sprechen Sie mit Ihrem Team, Ihren Kollegen damit die Angelegenheit geklärt werden kann. Nutzen Sie eine und Geschäftspartnern über die Bedeutung des Kodexes der Ihnen zur Verfügung stehenden Möglichkeiten für Fragen und und der Richtlinien von Pearson für deren Arbeitsalltag und Meldungen bei im Kodex genannten Verdachtsmomenten. Wenn Sie haben Sie ein offenes Ohr für Fragen und Bedenken. aus irgendeinem Grund eine bestimmte Person nicht kontaktieren wollen, melden Sie den Vorfall auf PearsonEthics.com. Sie können Schaffen Sie eine Umgebung, in der niemand Angst vor Meldungen anonym über PearsonEthics.com senden, wenn Sie dies Fragen oder vor der Meldung möglicher Verstöße gegen möchten. Für weitere Informationen über PearsonEthics.com und den Kodex oder die Richtlinien von Pearson hat. unsere Richtlinie gegen Vergeltungsmaßnahmen, siehe Seite 8 dieses Wenn Sie ein Kollege anspricht, um einen vermuteten Verstoß Verhaltenskodexes. zu melden, stellen Sie sicher, dass Sie die Angelegenheit und Umstände, unter denen es dazu kam, verstehen und übernehmen Sie die Verantwortung dafür, dass diese Angelegenheit ordnungsgemäß eskaliert und gehandhabt wird. Fordern Sie niemals andere Personen dazu auf, gegen Gesetze, Vorschriften, den Kodex oder die Richtlinien von Pearson zu verstoßen, auch nicht, wenn Sie versuchen, ein Geschäftsziel zu erreichen. Bitten Sie niemals eine andere Person, eine unzulässige Handlung www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 6
D. Fragen stellen, Bedenken äußern und sich zu Wort zu melden Haben Sie Bedenken? Erheben Sie Ihre Stimme. Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich einer Sind Sie bei der Arbeit körperlich, verbal oder psychisch belästigt möglichen Gesetzesübertretung, Vorschriften, worden? Haben Sie das Gefühl, dass Sie aufgrund Ihrer Rasse, den Kodex oder Unternehmensrichtlinien haben, Ihres Geschlechts, Ihres Alters, Ihrer Religionszugehörigkeit, Ihrer stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten offen: nationalen Herkunft oder Ihrer Staatsangehörigkeit diskriminiert Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten. Berichten Sie worden sind? Diese Bedenken sind Beispiele für Verstöße gegen so genau und detailliert wie möglich, damit Ihre Frage den Verhaltenskodex der Personalabteilung und sollten gemeldet oder Ihre Bedenken richtig verstanden werden. werden, damit sie untersucht und behandelt werden können. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie ein Anliegen an Pearson Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner richten können, wie in Abschnitt D auf dieser Seite erwähnt, in der Personalabteilung. einschließlich über unsere Ethik-Helpline, www.pearsonethics.com. Kontaktieren Sie Ihren Compliance-Beauftragten vor Ort. Für Für weitere Informationen über Pearson Ethics lesen Sie bitte „Sich jede geografische Region und in einigen Fällen in kleineren zu Wort zu melden: Über PearsonEthics.com“ die nächste Seite dieses Geschäftsbereichen werden Compliance-Beauftragte vor Ort Verhaltenskodex. zugeordnet, die die Einhaltung der ABC-Richtlinie überwachen und die von der ABC-Richtlinie verlangten Genehmigungen erteilen. Um Ihren aktuellen Compliance-Beauftragten vor Ort Frage: Was soll ich tun, wenn ich Fehlverhalten in einem ausfindig zu machen, sehen Sie sich die Liste der Compliance- Bereich, der nicht unter meine Verantwortung fällt, Beauftragten vor Ort auf den Neo-Seiten Bekämpfung der beobachte? Bestechung und Korruption und Global Compliance Office an. Antwort: Alle Mitarbeiter von Pearson sind dafür verantwortlich, das Kontaktieren Sie die Compliance-Abteilung Unternehmen bei der Behebung von Fehlverhalten zu unterstützen. unter compliance@pearson.com. In vielen Fällen ist es am besten, zuerst mit dem Vorgesetzten zu sprechen, der für den Bereich verantwortlich ist, in dem das Problem Nutzen Sie unsere Ethik-Hotline auf PearsonEthics. auftritt. Wenn dies zu keinem Ergebnis führt oder nicht machbar ist com, um eine Frage zu stellen oder einen Bericht oder Sie keine geeignete Möglichkeit sehen, sollten Sie sich mit Ihrem einzureichen. Sie können entscheiden, ob Sie Ihre Frage HR-Sachbearbeiter, dem Compliance-Beauftragten vor Ort oder der online oder telefonisch stellen wollen und auf dieselbe Compliance-Abteilung auf compliance@pearson.com, besprechen, Weise mögliche oder bekannte Verstöße melden. oder den Verstoß auf PearsonEthics.com melden. Bild von Mansour Bethoney www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 7
Sich zu Wort zu melden: Über PearsonEthics.com PearsonEthics.com bietet Ihnen die Möglichkeit, vertrauliche Antworten auf Ihre Fragen und Bedenken zu erhalten und mögliche Verstöße zu melden. Diese mehrsprachige Seite wird von einem unabhängigen Unternehmen betrieben und steht Ihnen jeden Tag 24 Stunden lang, an 7 Tagen pro Woche zur Verfügung. Auf PearsonEthics.com erhalten Sie die Möglichkeit, eine Frage zu stellen oder einen Verstoß zu melden. Wenn Sie anrufen, wird ein Telefonist Ihre Bedenken oder Ihre Frage anhören und gegebenenfalls klärende Fragen stellen. Anschließend verfasst er eine zusammenfassende Meldung. Diese Zusammenfassung wird an Pearson zur weiteren Beurteilung und gegebenenfalls Einleitung weiterer Maßnahmen weitergeleitet. In einigen Ländern, einschließlich der Länder in der Europäischen Bild von Christof Van Der Walt Union, gelten bestimmte Vorschriften für die Nutzung von PearsonEthics.com, die in einigen Fällen die Art der anzunehmenden E. Compliance Meldungen beschränken. Mit wenigen Ausnahmen können alle Verstöße gegen geltende Gesetze, Vorschriften, den Kodex oder Mitarbeiter von Pearson auf unserer Website anonym berichten. Unternehmensrichtlinien zu begehen oder andere dazu zu bewegen, Wenn Ihre lokale Rechtsprechung keine anonymen Meldungen sind ein persönliches Risiko für Sie (einschließlich strafrechtlicher zulässt, können Sie auf der Seite keine anonyme Meldung abgeben. Verfolgung und persönliche Haftung in einigen Fällen). Außerdem Nach der Meldung erhält der Meldende eine Identifikationsnummer, mit wird Pearson möglichen Haftungsansprüchen ausgesetzt und der er seine Meldung weiter verfolgen kann. Dies ist besonders wichtig, unser Ruf geschädigt. Verstöße führen zu Disziplinarmaßnahmen, wenn der Bericht anonym übermittelt wird - eine Option, die in den die bis zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses reichen können. meisten Ländern, in denen wir tätig sind, jedoch nicht in allen Ländern Bestimmte Handlungen führen außerdem zu rechtlichen Schritten. verfügbar ist. Mit dieser Identifikationsnummer kann der Meldende Fragen Sie Ihren HR-Sachbearbeiter nach spezifischen lokalen weitere Informationen angeben und die Lösung seines Falles verfolgen. Richtlinien in Bezug auf Disziplin und Untersuchungsbelangen. Aus Datenschutzgründen kann Pearson den Meldenden jedoch nicht über einzelne Disziplinarmaßnahmen informieren. Mitarbeiter können wegen ihres Verhaltens außerhalb der Arbeit diszipliniert werden, einschließlich Aktivitäten im Internet, Alle Meldungen werden, soweit möglich, vertraulich gehalten und nur die unserem Ruf schaden (dazu können diskriminierende offengelegt, wenn dies erforderlich ist. Äußerungen in Bezug auf geschützte Merkmale einer Person wie Rasse, Geschlecht, ethnische Herkunft, nationale Unsere Richtlinie gegen Vergeltungsmaßnahmen Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder einen anderen Vergeltungsmaßnahmen jeder Art als Reaktion auf geschützten Status gehören), oder wegen unserer Sorge eine Meldung sind unzulässig und untergraben den um das Wohlergehen von Lernenden und Mitarbeitern. Zweck von PearsonEthics.com. Zudem ist dies häufig Lesen Sie „Anhang: Richtlinien und Ressourcen“ am illegal und setzt Pearson Haftungsansprüchen aus. Ende dieses Codes, wo Sie eine vollständige Liste der Wenn Sie annehmen, dass Sie oder eine andere Richtlinien, Ressourcen und Ansprechpartner finden. Ihnen bekannte Person eine Vergeltungsmaßnahme aufgrund der Meldung eines Verstoßes gegen den Kodex erfahren hat, setzen Sie sich mit einem der in diesem Abschnitt des Kodex genannten Teams in Verbindung. Weitere Informationen darüber, wie Sie sich bei Pearson zu Wort melden können, finden Sie in unserer Richtlinie zur Äußerung von Bedenken und Richtlinie gegen Vergeltungsmaßnahmen. www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 8
Die richtige Entscheidung treffen: Ethische Entscheidungsfindung Es kann vorkommen, dass Sie in einer bestimmten Situation nicht wissen, was Sie tun sollen. Hilfreich könnte es sein, sich die folgenden Fragen zu stellen: Entspricht dies den Werten Erscheint es Ihnen und Mut, Einfallsreichtum, Respekt denen, deren Meinung Sie und Verantwortung? Wenn Sie sich nicht sicher respektieren, als ethisch? sind, treffen Sie keine Entscheidung und leiten Würden Sie sich Könnte die Entscheidung wohl fühlen, wenn Sie darüber Sie keine Maßnahmen ein, für einen Lernenden in irgendeiner in den Medien lesen würden? bevor Sie Rat und Anleitung Weise unangemessen sein? erhalten haben. Würde es Ihrem oder dem Ist es legal und mit unseren Ruf von Pearson schaden? Richtlinien und unserem Kodex vereinbar? Sie können sich an Ihren Vorgesetzten, Ihren Compliance- Beauftragten vor Ort, das Global Compliance Office, die Rechtsabteilung von Pearson, HR-Mitarbeiterbeziehungen oder PearsonEthics.com wenden, um Unterstützung und Anleitung zu erhalten. www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 9
Abschnitt II: Respekt und Integrität bei der Arbeit A. Vielfalt, Inklusion und Nichtdiskriminierung Unser Standard Unsere Verantwortung Wir sind der Ansicht, dass wir optimal vorgehen, wenn wir die Behandeln Sie alle Mitarbeiter mit Respekt. einzigartigen Fähigkeiten, die Perspektiven und den Hintergrund eines jeden Mitarbeiters nutzen, um Innovationen zu fördern und Ermutigen Sie alle, die sich zu Wort melden und für die Lernenden weltweit die wirksamsten Lösungen schaffen. hören Sie zu. Schaffen Sie eine Kultur, in der sich Ihre Darin liegt der Grund, aus dem wir uns verpflichtet haben, dass Mitarbeiter geschätzt und verstanden fühlen. Diversität und Integration in allem, was wir tun, eingebettet ist. Wir fördern eine Arbeitsumgebung, die sowohl der Integration wie Versenden Sie keine obszönen oder unangemessenen Mitteilungen und machen Sie keine auch der Diversität Rechnung trägt, in der wir unsere Kunden und unangemessenen Bemerkungen oder Witze. Lernenden abbilden und in der die Menschen sie selbst sein können. Wir bekräftigen unser langjähriges Engagement für die Bei Pearson wird keinerlei Belästigung oder Mobbing toleriert. Gewährleistung der Chancengleichheit in allen Bereichen der Beschäftigung, einschließlich Einstellung, Ausbildung, Vergütung, Wenn Sie für Mitarbeiter verantwortlich sind, oder in den Einstellungsprozess eingebunden sind, beurteilen Sie Ihr Sozialleistungen, Kündigungen, Bildungsunterstützung, Sozial- Gegenüber ausschließlich nach Leistung, Qualifikation, und Freizeitprogrammen, Beförderungen und Versetzungen. Fähigkeiten und Potenzial. Ihre Entscheidungen sollten nicht Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen und durch andere Faktoren beeinflusst werden. Halten Sie sich zu fördern, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist. nach Möglichkeit an objektive, quantifizierbare Standards. Wir setzen uns auch für die Schaffung eines antirassistischen Unternehmens und die Förderung eines Arbeitsumfelds ein, in dem Erfahren Sie mehr über unbewusste Vorurteile Entscheidungen und Beschäftigungsbedingungen in keiner Weise und Möglichkeiten, diese zu reduzieren. auf Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion oder Religionszugehörigkeit, Alter, Geschlecht, Lassen Sie sich niemals aus irgendeinem Grund auf Vetternwirtschaft ein. Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen, Respektieren Sie die Privatsphäre, die Würde und Veteranenstatus oder anderen Merkmalen oder Kategorien das Leben Ihrer Kollegen außerhalb der Arbeit. basieren, die durch spezielle Pearson-Beschäftigungsrichtlinien oder geltende Gesetze geschützt sind. Geschlechtsidentität Pearson toleriert weder Rassismus noch rassistisches Verhalten. umfasst alle Geschlechter, einschließlich derjenigen, die sich als männlich, weiblich oder nicht-binär identifizieren. Befolgen Sie die lokalen Richtlinien von Pearson in Bezug auf Vielfalt, Inklusion, Gleichheit und Verhalten am Arbeitsplatz. (Einige begrenzte und spezifische Ausnahmen können Befolgen Sie die in der Pearson-Redaktionsrichtlinie dargelegten zutreffen, wenn die örtlichen Gesetze eine Abweichung von Grundsätze, um Inhalte zu schaffen, die antirassistisch und den Richtlinien von Pearson erfordern. Weitere Informationen frei von Diskriminierung und Voreingenommenheit sind, und erhalten Sie von Ihrem HR-Geschäftspartner, dem Compliance- um das Bewusstsein zu schärfen und Vielfalt und Inklusion zu Beauftragten vor Ort, der Rechtsabteilung von Pearson fördern, einschließlich einer fairen und gerechten Vertretung. oder vom Global Diversity and Inclusion-Team.) (siehe Inhaltsqualität, ethische Standards und Inklusion). Was bedeutet es, ein antirassistisches Unternehmen zu sein? Das bedeutet, dass unser Unternehmen aktiv gegen Rassismus vorgeht und die Rassengleichheit fördert. www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 10
Witze oder herabsetzende Verweise in Bezug auf die sexuelle Orientierung von jemandem, seiner Geschlechtsidentität oder deren wahrgenommene sexuelle Orientierung oder Geschlechtsidentität/-ausdrucksweise. Frage: Einer meiner Kollegen sendet E-Mails, die Witze und herabwürdigende Kommentare über bestimmte Drohung, Menschen aufgrund ihrer sexuellen Orientierung, Nationalitäten enthalten. Ich fühle mich dabei nicht einschließlich von Bi- oder Trans-Identitäten, zu „outen“. wohl, aber niemand hat bisher darüber gesprochen. Was soll ich tun? Verhalten, das dazu führen soll, dass ein anderer Mitarbeiter vernünftigerweise befürchtet, verletzt Antwort: Wenn Sie sich in der Lage fühlen und dies sicher für oder anderweitig geschädigt zu werden. Sie ist, stellen Sie den Kollegen zur Rede und bitten Sie ihn, damit aufzuhören. Sie sollten Ihre Bedenken außerdem Ihrem Die absichtliche Handlung einer Person, oft in einer Machtposition, in Bezug auf eine andere Person, um Vorgesetzten, Ihrem HR-Sachbearbeiter oder einer in den sie zu kontrollieren, zu demütigen, zu bedrohen und Arbeitsrichtlinien Ihres Geschäftsbereichs genannten zuständigen einzuschüchtern oder ihre Arbeit oder ihre Bemühungen, Person mitteilen oder auf PearsonEthics.com melden. Das Versenden solcher Witze verstößt gegen unsere Kernwerte und für einen persönlichen Vorteil zu sabotieren. ebenso gegen unsere Richtlinien. Wenn Sie nichts unternehmen, billigen Sie Diskriminierung, eine feindliche Arbeitsumgebung und tolerieren Ansichten, die der Arbeitsumgebung des Teams ernste Schäden zufügen können. Frage: Während einer Geschäftsreise lud mich ein Kollege wiederholt zu einem Drink ein und machte Bemerkungen über mein Erscheinungsbild, die mich unangenehm B. Keine Belästigung am Arbeitslatz berührten. Ich bat ihn aufzuhören, aber er hielt sich Unser Standard nicht daran. Wir waren nicht im Büro und es war nach Feierabend. Was soll ich tun, wenn das wieder vorkommt? Wir tolerieren keine Belästigung am Arbeitsplatz, die sexuelle Antwort: Diese Art Verhalten ist inakzeptabel, unabhängig davon, Belästigung, rassistische oder ethnische Belästigung, allgemeine ob es in den Räumen von Pearson oder außerhalb gezeigt wird oder Belästigung, Einschüchterung oder Mobbing umfassen kann. dies nach Feierabend geschieht. Bleiben Sie dabei, sagen Sie Ihrem Beispiele für belästigendes Verhalten Kollegen, dass diese Handlungen unangemessen sind und aufhören müssen. Sie sollten Ihre Bedenken außerdem Ihrem Vorgesetzten, Unwillkommene sexuelle Avancen oder das Ihrem HR-Sachbearbeiter oder einer in den Arbeitsrichtlinien Ihres Einfordern sexueller Gefälligkeiten. Geschäftsbereichs genannten zuständigen Person mitteilen oder auf PearsonEthics.com melden. Unwillkommene Bemerkungen, Gesten oder physischer Kontakt. Witze oder Kommentare mit sexuellem oder Unsere Verantwortung beleidigendem Bezug (explizit oder Anspielung). Halten Sie eine professionelle Arbeitsumgebung Verbaler Missbrauch, Drohungen, Spott oder andere aufrecht, in der es keinen Raum für Belästigungen, Äußerungen oder Handlungen, einschließlich der Darstellung einschließlich sexueller Belästigung, gibt. von Bildern, die auf das Aussehen, die sexuelle Orientierung, Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Überzeugungen oder Wenn ein direktes Gespräch mit einer Person möglich und sicher ist, teilen Sie ihr mit, dass ihre Handlungen oder andere Merkmale eines Mitarbeiters abzielen, die nach Sprache Sie verletzen, erklären Sie weshalb und bitten Sie den Richtlinien von Pearson oder den geltenden Gesetzen diese Person, damit aufzuhören. Sie sollten Ihre Bedenken geschützt sind. Verbaler Missbrauch umfasst abfällige auch Ihrem Vorgesetzten, Ihrem HR-Sachbearbeiter, der Bemerkungen über eine Person aufgrund ihrer Rasse, Rechtsabteilung von Pearson sowie allen Personen, die ethnischen Zugehörigkeit, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen in den Beschäftigungsrichtlinien Ihrer Geschäftseinheit Orientierung, ihrer religiösen Überzeugungen oder ihrer angegeben sind, oder über PearsonEthics.com melden. Behinderungen. Diese Art von Verhalten führt zu einer organisatorischen Fragmentierung, indem es die Integrität Leiten Sie keine obszönen oder diskriminierenden unserer Arbeitsplatzkultur und -würde aushöhlt und zum Materialien weiter oder zeigen Sie sie herum. Darin Verlust von Talent, Produktivität und Innovation führt. eingeschlossen sind schriftliche, aufgezeichnete oder www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 11
elektronisch übermittelte Nachrichten (wie E-Mails, alle Mitarbeiter, die Arbeit des Global Diversity and Sofortnachrichten oder Inhalte aus dem Internet). Inclusion-Teams und alle bevorstehenden Leitlinien oder Empfehlungen zur Verbesserung von Vielfalt, Integration Befolgen Sie die lokalen Richtlinien von Pearson zu und Gerechtigkeit für alle im Auge zu behalten. Belästigung und Verhalten am Arbeitsplatz. C. Arbeitsschutz Behandeln Sie Mitarbeiter und Untergebene professionell, respektvoll und im besten Interesse des gesamten Teams Unser Standard und der gesamten Organisation. Alle Kolleginnen und Ein sicheres und gesundes Geschäftsumfeld ist wichtig Kollegen sollten mit Respekt behandelt werden, wenn es für das langfristige nachhaltige Wachstum unseres um ihre Rasse, ihr Geschlecht, ihre ethnische Zugehörigkeit, Unternehmens. Pearson verpflichtet sich, die Gesundheit, ihre religiösen Überzeugungen, ihre sexuelle Orientierung, Sicherheit und das Wohlergehen aller unserer Mitarbeiter ihren Behindertenstatus oder andere persönliche und aller anderen Personen, die mit unseren Betrieben auf Merkmale geht, und sie verdienen ein Arbeitsumfeld, der ganzen Welt in Kontakt kommen, einschließlich unserer das sicher ist und in dem sie sie selbst sein können. Lernenden, Kunden und anderer Partner, zu schützen. Manager sollten mit gutem Beispiel vorangehen und Wir erwarten von allen Mitarbeitern und Geschäftspartnern, Verhaltensweisen zeigen, die Vielfalt und Integration dass Sie unsere Arbeitsschutzvorschriften und -verfahren fördern, und haben die wichtige Pflicht, Belästigungen und kennen und einhalten. Die globale Arbeitsschutz- und Verhaltensweisen, die unseren Werten, unserer Kultur oder Sicherheitsrichtlinie sowie die Mindeststandards sind auf der unseren Mitarbeitern schaden, anzusprechen oder zu äußern. Neo-Seite Globaler Arbeitsschutz und Sicherheit abrufbar und Anmerkung: Wir haben unserem Pearson-Verhaltenskodex wir fordern alle Mitarbeiter auf, diese mindestens einmal jährlich spezifische Leitlinien hinzugefügt, um Verhaltensstandards zu lesen. Darüber hinaus stehen allen Mitarbeitern auf unserer zu schaffen, die von allen Mitarbeitern erwartet werden, Website Kontaktinformationen für unsere Gesundheits- und einschließlich des erwarteten Verhaltens und des Respekts vor Sicherheitskoordinatoren, Teammitglieder und eine Vielzahl von der Rasse und der ethnischen Zugehörigkeit einer Person. Die Informationsressourcen auf der Neo-Seite zur Verfügung. Mitarbeiter sollten sich auch darüber im Klaren sein, wie sie ein Anliegen vorbringen können, wenn diese Handlungsweisen Das globale Team für Gesundheit und Sicherheit ist speziell und Verhaltensstandards nicht eingehalten werden. mit der Bereitstellung kompetenter Beratung, Ressourcen Pearsons Engagement für ein vielfältiges, integratives und und Planungsunterstützung beauftragt, um sicherzustellen, gerechtes Arbeitsumfeld wurde in diesem Verhaltenskodex dass unsere Geschäftstätigkeit nicht nur den geltenden hervorgehoben und wird fortgesetzt. Wir ermutigen Vorschriften entspricht, sondern auch Arbeitsunfälle, Gesundheitsschäden und Schäden an unserem Vermögen durch gute Praxis und kontinuierliche Verbesserung verhindert. Gewaltprävention am Arbeitsplatz Frage: Anlässlich meiner letzten Leistungsbeurteilung kritisierte mein Vorgesetzter meine Leistung stark und Gewalt jeder Art ist bei Pearson untersagt. Wir dulden keine ich fühlte mich durch den Ton seiner Kommentare Handlungen oder Androhungen von körperlicher Gewalt eingeschüchtert und gemobbt. Ist dies ein Verstoß gegen gegen Mitarbeiter, Lernende, Kunden, Besucher oder andere unseren Kodex oder eine Belästigung? Personen, die mit unseren Aktivitäten auf der ganzen Welt in Kontakt kommen. Antwort: Unsere Richtlinie zu Mobbing und Einschüchterung dient nicht dazu, Vorgesetzte von der Kommunikation klarer Schusswaffen oder andere Waffen, Explosivstoffe und/oder Leistungsleitlinien abzuhalten. So sind Aussagen wie beispielsweise Gefahrstoffe sind auf dem Gelände des Unternehmens, auf „wenn Sie Ihre Leistung nicht verbessern, kann es zur Kündigung den Parkplätzen, von Pearson unterhaltenen alternativen Ihres Arbeitsvertrages kommen” kein „Mobbing” oder keine Arbeitsplätzen oder bei vom Unternehmen gesponserten „Einschüchterung”. Es gibt jedoch Fälle, in denen Vorgesetzte Veranstaltungen verboten, sofern die Umsetzung dieser eine Grenze überschreiten oder bestimmte Möglichkeiten zur Richtlinie nicht durch geltende Gesetze untersagt wird. Leistungsverbesserung nicht nennen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich an Ihren Personalvertreter oder PearsonEthics.com. www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 12
Unsere Verantwortung Seien Sie wachsam und melden Sie Gefahren umgehend Ihrem Vorgesetzten und dem Koordinator für Arbeitsschutz. Melden Sie alle Unfälle und Verletzungen, einschließlich kleinerer Frage: Wird von auf unserem Gelände arbeitenden und Beinaheunfällen (bei denen es zu keiner Verletzung kam, Vertragsnehmern erwartet, dass sie dieselben aber hätte geschehen können) Ihrem Vorgesetzten oder Arbeitsschutzrichtlinien und -verfahren wie unsere dem Koordinator für Arbeitsschutz, auch die, die während Mitarbeiter einhalten? einer Dienstfahrt oder einer Dienstreise aufgetreten sind. Antwort: Auf jeden Fall. Vorgesetzte, die die Zusammenarbeit mit Dritten beaufsichtigen, die auf unserem Gelände arbeiten, sind Achten Sie auf eine saubere, sichere Arbeitsumgebung, dafür verantwortlich, durch angemessene Sorgfalt und lokale halten Sie die Arbeitsplätze, Gänge und andere Aufsicht sicherzustellen, dass die Auftragnehmer alle anwendbaren Arbeitsbereiche frei von Hindernissen, Kabeln Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die ausgeführten und anderen potenziellen Gefahren. Arbeiten sowie die zusätzlichen Anforderungen, die Pearson in Melden Sie von Ihnen beobachtete Sicherheitsverstöße einer bestimmten Anlage auferlegt, verstehen und einhalten. oder Bedrohungen oder Gewalttaten Ihrem Vorgesetzten, Weitere Informationen zum Arbeiten mit Dritten finden Sie im Ihrem HR-Sachbearbeiter, dem Koordinator für Verhaltenskodex für Geschäftspartner von Pearson. Arbeitsschutz, dem globalen Arbeitsschutzteam (über die Neo-Seite) oder kontaktieren Sie PearsonEthics.com. Lesen Sie „Anhang: Richtlinien und Ressourcen“ am Halten Sie die lokalen Richtlinien von Pearson und Ende dieses Kodexes, wo Sie eine vollständige Liste der regionale Gesetze oder Auflagen zum Arbeitsschutz ein. Richtlinien, Ressourcen und Ansprechpartner finden. Vermeiden Sie Verhalten, durch das die Gesundheit und Sicherheit für sie selbst und andere gefährdet würde. Halten Sie die lokalen Richtlinien von Pearson und regionale Gesetze oder Auflagen zum Arbeitsschutz ein. Nehmen Sie an den von Pearson bereitgestellten Gesundheits- und Sicherheitsschulungen oder -anweisungen teil oder führen Sie sie durch. Halten Sie die Gesundheits- und Sicherheitsstandards ein, indem Sie die Anweisungen, Schulungen oder Richtlinien einhalten. Vorgesetzte haben zusätzliche Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass diejenigen Mitarbeiter, die ihnen unterstellt sind, sicher sind, geschult werden und die Arbeitsschutzvorschriften befolgen. Alkohol- und Drogenmissbrauch Wir haben uns verpflichtet, eine sichere und produktive Arbeitsumgebung bereitzustellen und wollen sicherstellen, dass an unseren Arbeitsplätzen keine illegalen Drogen, Alkohol oder andere überwachte Substanzen konsumiert oder missbraucht werden. Während Ihrer Arbeitszeit oder einer Geschäftsreise für Pearson müssen Sie wach sein, Sie dürfen nicht beeinträchtigt sein und müssen Ihren Verpflichtungen stets nachkommen können. Wenn Sie ein Problem mit Drogenmissbrauch haben, Bild von Carlos Teixeira nehmen Sie professionelle Hilfe in Anspruch, bevor es Sie persönlich oder beruflich beeinträchtigt. www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 13
Abschnitt III: Zusammenarbeit mit unseren Lernenden, Kunden und Geschäftspartnern Beachten Sie die Globale Zugänglichkeitsrichtlinie A. Schutz der Sicherheit und des und wenden Sie sie an (in Kürze verfügbar). Wohlergehens unserer Lernenden Ziehen Sie in Betracht, dass diese Verantwortlichkeiten Unser Standard für alle Phasen des Produktlebenszyklen gelten, jedoch besonders für neue und innovative Lernideen. Wir betreuen Lernende aller Altersgruppen, darunter Kinder, junge Menschen und schutzbedürftige Erwachsene. Wir müssen uns Verantwortung für unsere eigene Arbeit immer auf das größte Wohl unserer Lernenden konzentrieren – wir müssen ihnen eine sichere, inklusive, unterstützende, anti- Geben Sie keine Arbeiten von anderen als Ihre eigene aus. Wir werden uns bemühen, für das Material, das rassistische und altersgemäße Lernumgebung bereitstellen, wir nutzen, die Veröffentlichungsrechte zu erlangen sowohl bei Präsenzveranstaltungen als auch online. und dem ursprünglichen Autor und/oder Herausgeber Unsere Verantwortung des Materials als Urheber zu beachten. Sicherheit und Schutz Respektieren und beachten Sie die Urheberrechte und das geistige Eigentum anderer, indem Sie sich die ordnungsgemäße Wir müssen unsere Verantwortung für die Sicherheit und den Übereinstimmung zur Nutzung des geistigen Eigentums in Schutz unserer Auszubildenden kennen. Wenn Missbrauch unseren Produkten und Dienstleistungen verschaffen. angenommen wird oder der Verdacht besteht, hat das Unternehmen, seine Mitarbeiter und seine Partner die Weitere Informationen zu diesen Themen entnehmen Pflicht, dies den entsprechenden Behörden zu melden. Sie bitte Pearsons Bereitstellungsstandards und der Neo-Seite: Produkteffizienz und Forschung. Melden Sie Bedenken zur Sicherheit oder zum Wohlergehen eines Kindes, eines jungen Menschen oder eines schutzbedürftigen Erwachsenen. Melden Sie sie den entsprechenden Vorgesetzten und, sofern erforderlich, den Schutzbehörden. Sie müssen Ihre Bedenken und Handlungen unbedingt dokumentieren. Wenn Sie nach Ihrer Meldung das Gefühl haben, dass keine geeignete Maßnahme eingeleitet wurde, eskalieren Sie Ihre Bedenken an Ihren Vorgesetzten, den Global Safeguarding Officer oder melden Sie sie auf PearsonEthics.com. Vorgesetzte tragen zusätzliche Verantwortung, um sicherzustellen, dass sie alles in ihrer Macht Stehende tun, um die Wahrscheinlichkeit von Missbrauch in unserem Unternehmen zu verringern, indem sie auf Anschuldigungen reagieren und Vorfälle verhindern. Zugänglichkeit Arbeiten Sie in Richtung eines Ziels, bei dem alle Lernenden gleichzeitig auf das Gleiche oder ähnliche Inhalte zugreifen können. Verstehen Sie Ihre besondere Verantwortung, dafür zu sorgen, dass unsere Produkte sicher und einfach zu verwenden und für Lernende mit Behinderungen zugänglich sind und dass Bild von Sarah Bosworth unsere Inhalte integrativ, antirassistisch und altersgerecht sind. www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 14
Überlegen Sie, wie Sie ein Bewusstseins für die B. Inhaltliche Qualität, ethische Förderung von Vielfalt und Eingliederung in Standards und Inklusion unsere Inhalten einschließen können. Bei Pearson bedienen wir ein unglaublich vielfältiges Publikum Gehen Sie bei der Behandlung kontroverser von Schülern, Lehrern und Eltern in mehr als 100 Märkten Themen evidenzbasiert vor und respektieren auf der ganzen Welt. Wir haben hart daran gearbeitet, Sie dabei die örtlichen Gesetze. das Vertrauen unserer Kunden zu gewinnen, indem wir qualitativ hochwertige, effektive Inhalte entwickelt haben, Stellen Sie sicher, dass die Autoren und Drittanbieter, die ihren Bedürfnissen und Erwartungen entsprechen. mit denen wir zusammenarbeiten, die von uns erwarteten Standards auch lesen und verstehen. Dieses Vertrauen beruht auf der Schaffung von Inhalten, die nicht nur relevant und forschungsbasiert sind, Allen neuen Mitarbeitern in den relevanten Funktionen wird sondern auch unseren Werten entsprechen - mutig, eine Kopie der Redaktionsrichtlinie zur Verfügung gestellt und einfallsreich, respektvoll und verantwortungsbewusst. das Online-Lernmodul zur Vervollständigung zugewiesen. Unser Standard Wenn Sie Fragen zu den Redaktionsrichtlinien oder deren Anwendung haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder Unsere Redaktionsrichtlinien von Pearson legen die besten Ihren örtlichen Richtlinienbeauftragten. Sie können eine Liste Praktiken und Grundsätze fest, die wir alle in unseren der Beauftragten für Redaktionsrichtlinien auf Neo finden. Sie Inhalten umsetzen sollten, um dies zu gewährleisten. Die können auch Kontakt unter pearsoneditorialpolicy@pearson. vier Grundprinzipien unserer Redaktionsrichtlinien sind: com aufnehmen, wenn Sie keine zufriedenstellende Antwort von Ihrem direkten Vorgesetzten oder Richtlinienbeauftragten erhalten. 1. Achtung der Menschenrechte, einschließlich Schutz Wenn Sie kein Mitarbeiter von Pearson, sondern ein redaktioneller vor Diskriminierung und Voreingenommenheit und die Geschäftspartner sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Projektleiter. Förderung der rassischen und ethnischen Gleichheit. 2. Bewusstsein für und die Förderung von Vielfalt und Inklusion durch positive Inhalte und Bilder, die unsere antirassistische Haltung stärken. 3. Demonstration der Unterstützung des Lernens, basierend auf Beweisen und Fakten. 4. Erfüllung der rechtlichen und ethischen Verpflichtungen bei der Erstellung und Produktion von Inhalten. Diese Grundsätze sind für unseren Erfolg und unseren Ruf als Schul- und Lehrbuchverlag der Welt von grundlegender Bedeutung. Weitere Informationen zu diesen Grundsätzen finden Sie in der Redaktionsrichtlinie und Häufig gestellten Fragen auf Neo. Unsere Verantwortung Alle Mitarbeiter und externen redaktionellen Geschäftspartner sollten die Redaktionsrichtlinie lesen, verstehen und lernen, sie in ihrer täglichen Arbeit anzuwenden. Wenn Sie in einer Funktion arbeiten, die unsere Inhalte erstellt oder mit ihnen interagiert, sollten Sie auch das Online- Lernmodul nutzen und an einem Workshop teilnehmen. Befolgen Sie stets die in der Pearson Redaktionsrichtlinie dargelegten Grundsätze und verstehen Sie Ihre Rolle bei der Bild von Puranjit Gangopadhyay Gewährleistung, dass unsere Produkte und Dienstleistungen frei von Diskriminierung und Voreingenommenheit sind. www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 15
C. Faires Handeln Spezifische Beispiele für Anleitungen an Mitarbeiter: Unser Standard Tauschen Sie keine wettbewerbsrelevanten Informationen mit Wettbewerbern aus (auch wenn Sie sie nur empfangen) Wir respektieren unsere Lernenden, Kunden, Geschäftspartner (z. B. Preise, Kosten, Geschäftsbedingungen oder andere und andere und pflegen einen ehrlichen Umgang mit ihnen. Wir vertrauliche Informationen in der Vergangenheit oder arbeiten daran, ihren Bedürfnissen nachzukommen und dabei Zukunft). Darin eingeschlossen ist der indirekte Austausch immer unseren Werten und dem Kodex treu zu bleiben. über Drittanbieter, Lieferanten, Franchisenehmer oder Kunden. Die Mitarbeiter müssen mit Marktwissen Wir sind der Meinung, dass die Wahrheit über unsere besonders vorsichtig sein, da es sich um ein kompliziertes Dienstleistungen und Möglichkeiten wichtig ist und geben Thema handelt. Daher sollten Sie bei Empfang dieser keine Versprechen, die wir nicht halten können. Wir Informationen und auf jeden Fall vor der Weitergabe die bedienen uns keiner unlauteren Vorteile durch Manipulation, Genehmigung der Rechtsabteilung von Pearson einholen. Verheimlichung, Missbrauch vertraulicher oder geheimer Informationen, Fehldarstellungen, betrügerisches Verhalten Wenn Sie an einem Branchenverbandstreffen oder einem oder anderer unlauterer Praktiken. Kurz: Wir behandeln andere ähnlichen Forum teilnehmen, an dem Vertreter der Personen so, wie wir selbst behandelt werden wollen. Wettbewerber anwesend sind, fordern Sie die Tagesordnung und das Protokoll des Treffens an und überprüfen Sie Unsere Verantwortung diese. Stellen Sie außerdem sicher, dass während des Seien Sie ehrlich und behandeln Sie Treffens ein Anwalt anwesend ist (falls nicht, wenden andere Personen mit Respekt. Sie sich bitte an die Rechtsabteilung von Pearson). Reagieren Sie auf alle angemessenen Forderungen Wenn Sie sich in einer Besprechung oder in Kontakt mit unserer Kunden, Lernenden und Geschäftspartner, einem Wettbewerber befinden und geschäftlich sensible reagieren Sie jedoch niemals auf eine Forderung, die Informationen ausgetauscht werden oder Sie Bedenken Sie als ungesetzlich oder als Widerspruch mit Gesetzen, wegen anderer wettbewerbswidriger Praktiken haben, Vorschriften oder Unternehmensrichtlinien betrachten. sollten Sie die Besprechung oder das Gespräch sofort verlassen und sicherstellen, dass Ihre Abreise im Protokoll der Respektieren Sie vertrauliche Informationen und Besprechung, sofern zutreffend, festgehalten wird und sofort das geistige Eigentum anderer Personen. Kontakt mit der Rechtsabteilung von Pearson aufnehmen. Das Kartellrecht kann sowohl strafrechtliche Sanktionen für Versprechen Sie nur, was Sie tatsächlich liefern können Einzelpersonen als auch schwerwiegende Konsequenzen und liefern Sie, was Sie versprochen haben. für das Unternehmen nach sich ziehen. Daher müssen wir D. Fairer Wettbewerb und Kartellrecht in einer solchen Situation äußerst schnell reagieren. Unser Standard Sie dürfen sich weder direkt noch indirekt mit Wettbewerbern abstimmen, um Preis- oder Produktions-/Angebotsniveaus, Wir beteiligen uns nicht an wettbewerbswidrigen Praktiken Handelsbedingungen, Handelsverfahren oder die oder solchen, die den Wettbewerb durch unlautere oder Aufteilung von Märkten zu beeinflussen (auch wenn dies ungesetzliche Mittel einschränken. Das Wettbewerbs- eine Anforderung einer staatlichen Stelle betrifft). und Kartellrecht verbietet jegliche Form von Absprachen mit Wettbewerbern, sei es direkt oder durch Dritte. Sie Bei privaten oder öffentlichen Ausschreibungen oder verbieten außerdem gewisse Arten von Einschränkungen Versuchen, das Ergebnis zu beeinflussen, dürfen Sie sich nicht bei Beziehungen mit Händlern oder Geschäftspartnern. mit anderen Bietern abstimmen („Angebotsmanipulation“). Unsere Verantwortung Versuchen Sie nicht, die Wiederverkaufspreise von Produkten von Pearson durch Kunden zu kontrollieren oder festzulegen. Wir müssen unsere Geschäfte jederzeit nach den Grundsätzen des fairen Handels und von allen wettbewerbs- und kartellrechtlichen Sie dürfen keine Produkte bündeln, um einen Kunden zum Gesetzen abwickeln. Wir dürfen keinen unzulässigen Druck auf Kauf zusätzlicher Produkte zu verpflichten, ohne zuvor die unsere Lieferanten oder Kunden ausüben und müssen unsere Rechtsabteilung um Anleitung aufgesucht zu haben. kaufmännischen Entscheidungen immer selbst treffen. www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 16
Gehen Sie beim Erstellen von Dokumenten stets vorsichtig Auch wenn wir ehemalige Mitarbeiter unserer Mitbewerber vor (einschließlich interner Präsentationen, privater und nicht einstellen, müssen wir stets respektieren und anerkennen, dass privater E-Mail-Korrespondenz, handschriftlicher Notizen). diese Mitarbeiter verpflichtet sind, keine vertraulichen Informationen Überlegen Sie, ob die Erstellung des Dokuments erforderlich ihrer früheren Arbeitgeber zu nutzen oder offenzulegen. ist. Bereiten Sie jedes Dokument mit der Annahme vor, Wenn Sie Zweifel haben, sollten Sie sich an Ihren dass es von den Wettbewerbsbehörden überprüft werden Compliance-Beauftragten vor Ort oder die Rechtsabteilung kann. Vermeiden Sie ungenaue Charakterisierungen von Pearson wenden, denn es handelt sich hierbei und aufgeblähten Formulierungen (z. B. vermeiden Sie um einen sehr komplexen Rechtsbereich. die Verwendung von Begriffen wie Marktbeherrschung, Wettbewerbsüberlegenheit, Kontrolle, Angriff, Marktmacht, Ausschaltung, Mindestwiederverkaufspreis oder -preisniveau, Mindestmarge, Billigpreise usw.). Verwenden Sie eine wettbewerbsfördernde und nicht irreführende Sprache (z. B. Frage: Ich plane einen Messebesuch. Muss ich besondere Fokus auf Innovation, Effizienz, Kosteneinsparungen, größere Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um mögliche Auswahlmöglichkeiten für Kunden, Preissenkungen usw.). kartellrechtliche Probleme zu vermeiden? Antwort: Messen und andere Branchentreffen dienen in der Regel absolut legitimen und lohnenden Zwecken. Diese Zusammenkünfte bieten jedoch eine mögliche Falle im Hinblick auf die Wettbewerbs- Frage: Ich habe sensible Informationen zur und Kartellgesetze, da hier Wettbewerber zusammenkommen, Preisgestaltung eines unserer Mitbewerber erhalten. die sich eventuell zu einem Gespräch über gemeinsame Was soll ich tun? Belange verleiten lassen. Sie müssen besonders vorsichtig sein Antwort: Sie müssen sofort Ihren Vorgesetzten, den Compliance- und Gespräche oder den Austausch von Informationen zu Beauftragten vor Ort oder die Rechtsabteilung von Pearson wettbewerbsrechtlichen Themen vermeiden. Wenn Wettbewerber informieren, bevor Sie weitere Maßnahmen ergreifen. Es ist wichtig, diese Themen anschneiden, müssen Sie sich entschuldigen und die dass wir von dem Moment an, an dem wir solche Informationen Rechtsabteilung von Pearson entsprechend informieren. erhalten, die Einhaltung der Kartellgesetze demonstrieren und Frage: Ich plane die Teilnahme an einem Branchentreffen klarstellen, dass wir dies auch von anderen erwarten. Dazu sind (d.h. einem zeitlich begrenzten Treffen, das in der Regel geeignete Maßnahmen erforderlich, über die nur von Fall zu Fall mehrere Stunden dauert und aus einer begrenzten entschieden werden kann. Anzahl von Verlegervertretern besteht). Muss ich besondere Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um mögliche Aufbau von Geschäftsintelligenz kartellrechtliche Probleme zu vermeiden? Beim Aufbau von Geschäftsintelligenz müssen alle Mitarbeiter Antwort: Branchentreffen dienen legitimen und lohnenden und andere Personen, die in unserem Namen arbeiten, Zwecken. Diese Zusammenkünfte bieten jedoch eine mögliche immer die höchsten ethischen Standards einhalten und Falle im Hinblick auf die Wettbewerbs- und Kartellgesetze, da sensibel auf potenzielle rechtliche Belange reagieren. Beteiligen Sie sich niemals an Betrug, Fehldarstellungen hier Wettbewerber zusammenkommen, die sich eventuell zu einem oder Täuschungen, um an Informationen zu gelangen oder Gespräch über gemeinsame Belange verleiten lassen. Sie müssen: nutzen Sie niemals invasive Technologie, um andere Personen • darum bitten, eine angemessene Tagesordnung zu „auszuspähen”. Wenn Sie Wettbewerbsinformationen mit erhalten und die Rechtmäßigkeit der zu diskutierenden Dritten austauschen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass dies schwerwiegende kartellrechtliche Konsequenzen Themen prüfen, bevor Sie zu dem Treffen gehen. nach sich ziehen kann, weshalb Sie sich im Voraus mit der • besonders vorsichtig sein und Gespräche Rechtsabteilung von Pearson in Verbindung setzen sollten. oder den Austausch von Informationen zu Wir müssen bei der Annahme von Informationen Dritter wettbewerbsrechtlichen Themen vermeiden. stets sorgfältig vorgehen und ihre Quellen nicht nur kennen, sondern ihnen auch vertrauen und sicherstellen, dass die Wenn die Teilnehmer über diese Fragen diskutieren, sollten Sie sich uns überlassenen Informationen keinem Geschäftsgeheimnis entschuldigen, sicherstellen, dass Ihre Abreise in den Protokollen oder keiner Geheimhaltungsvereinbarung unterliegen. vor Verlassen des Raums aufgezeichnet wird und die Situation unverzüglich Ihrem Compliance-Beauftragten vor Ort oder der Rechtsabteilung von Pearson melden. www.pearsonethics.com Verhaltenskodex von Pearson | Seite 17
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