Virtuelle Teams Willkommen zum BARMER-Seminar

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Virtuelle Teams Willkommen zum BARMER-Seminar
Virtuelle
Teams
Willkommen zum
BARMER-Seminar

16.06.2021 | Seite 1 | social health@work
Virtuelle Teams Willkommen zum BARMER-Seminar
Studienziel
Digitalisierung und Gesundheit

   Die Studie untersucht die Auswirkungen der Digitalisierung der Arbeit auf die Gesundheit von Beschäftigten.
   Dabei geht es um die zentrale Fragestellung: Was macht flexible und mobile Arbeit erfolgreich?

   Die Studie setzt sich im Kern mit der Flexibilisierung der Arbeit auseinander – dabei geht es um
   Gesundheitsstrategien auf drei unterschiedlichen Ebenen: Individuum, Team und Unternehmen (Navigate,
   Coordinate und Orchestrate).
   Es geht also um Kompetenzen, Selbstwirksamkeit und Einbindung.

   Es ist eine Studie, welche die Auswirkungen der zunehmenden Digitalisierung und Flexibilisierung der
   Arbeitswelt mit gesundheitsrelevanten Faktoren verbindet und dadurch in einem größeren,
   gesellschaftsrelevanten Kontext begreift.

   Social Health ist ein Gesundheitsbegriff, der die Auswirkungen gesunder zwischenmenschlicher
   Interaktion erfasst. Social Health stellt daher die Klammer, die die Studienergebnisse auf allen Ebenen
   miteinander verbindet.

16.06.2021 | Seite 2 | social health@work
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Studiendesign

       Über 3,5 Jahre nehmen ca. 8000 Erwerbstätige halbjährlich an einer Befragung teil, die in insgesamt 8
        Wellen umgesetzt wird.
       Bei diese Studie handelt es sich um eine sogenannte Panel-Befragung. Das heißt, es werden dieselben
        Teilnehmenden über mehrere Jahre hinweg befragt. Dadurch ist es möglich, Entwicklungen über die Zeit zu
        verfolgen und Veränderungen bei den Beschäftigten sowie in den Unternehmen zu analysieren.
       Erste Befragungswelle: Juli 2020
        Zweite Befragungswelle Februar 2021
       Die Studie ist repräsentativ für den Teil der deutschen Erwerbstätigen, für die mobiles Arbeiten im Beruf
        aufgrund ihrer Arbeitsinhalte eine Rolle spielen kann.

16.06.2021 | Seite 3 | social health@work
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Social health@work
Einordnung

   Soziale Gesundheit am Arbeitsplatz

       Beschreibt einen Zustand des sozialen Wohlbefindens im
        Arbeitskontext,
        bei welchem Personen gesunde Verhaltensweisen und
        Arbeitsbeziehungen entwickeln und nutzen

       Besonders relevant im Spannungsfeld von Erreichbarkeit und
        Abgrenzung, Autonomie und Eingebundenheit sowie Produktivität
        und Erholung

       Steht in einem Wechselverhältnis mit der physischen und
        psychischen Gesundheit

16.06.2021 | Seite 4 | social health@work
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Studienleitung

   Die Studie wird durch Prof. Dr. Stephan Böhm, Leiter des Center für Integration und Diversity
   der Universität St. Gallen durchgeführt.

   Über das CDI-HSG
   Das Center for Disability and Integration der Universität St.Gallen (CDI-HSG) ist ein interdisziplinäres
   Forschungscenter und gehört zu den führenden Forschungsinstituten im Feld der Diversitäts-
   und Inklusionsforschung in Europa. Weitere Forschungsschwerpunkte bestehen in den Bereichen New
   Work und Digitalisierung, gesunde Führung sowie Flexibilisierung von Arbeit.

   Das CDI-HSG transferiert wissenschaftliche Erkenntnisse in praxisrelevante Kooperations-
   und Beratungsprojekte und arbeitet dabei mit führenden Unternehmen aus verschiedenen
   Branchen zusammen.

   Weiterführende Informationen finden Sie unter www.cdi.unisg.ch

16.06.2021 | Seite 5 | social health@work
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Tipps für Inklusion und Leistung in virtuellen Teams

      15. Juni 2021

16.06.2021 | Seite 6 | social health@work
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Mobile Arbeit in Deutschland
            Zeitliche Nutzung mobiler Arbeitsorte

                                    Durchschnittliche zeitliche Nutzung (in Prozent) der mobilen Arbeitsorte der Befragten in Deutschland:

                                                                +10%
                                                        90%
                                                                      78,6%
                     %-Anteil der mobilen Arbeitszeit

                                                        80%
                                                              71,8%
                        (=Ausmass der Nutzung)

                                                        70%
                                                        60%
                                                        50%
                                                        40%
                                                        30%
                                                                                 -22%                           -20%         -25%               -29%
                                                        20%
                                                                              11,5% 8,9%
                                                        10%                                                6,0% 4,8%                          7,3% 5,1%
                                                                                                                           3,5% 2,6%
                                                        0%
                                                                Zuhause       Beim Kunden               Im Fahrzeug/     An öffentlichen   Andere Orte (z.B.
                                                                                                       Transportmittel     Orten (z.B.      andere Orte im
                                                                                                                          Cafe/Parks)       Unternehmen)
                                    Mobil Beschäftigte 07/20                   Mobil Beschäftigte 02/21
Center for Disability and Integration – Universität St.Gallen                       Online-Seminar Virtuelle Teams                                             7
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2. Mobile Arbeit in Deutschland
            Kommunikationskanäle während mobiler Arbeit

                                                                    Durchschnittliche Nutzung unterschiedlicher Kommunikationskanäle
                                                                                  bei mobil und nicht mobil Beschäftigten:
               %-Anteil der Nutzung des Kanals zur

                                                     70%                                                                      Durchschn. Gesamtstunden/Woche zur
                  Kommunikation mit Kollegen

                                                                                                                              Kommunikation mit Teammitgliedern.
                                                     60%
                                                                                                                              Mobil Beschäftigte 2020: 8.6 Stunden
                                                     50%                                                                      Mobil Beschäftigte 2021: 8.6 Stunden
                                                             -28%
                                                     40%
                                                           29,4%                                                                                             +42%
                                                     30%
                                                                   21,1%   22,5% 25,6%   23,8% 24,4%
                                                                                                                                                                   18,5%
                                                     20%                                                                                                   13,0%
                                                     10%                                                       6,6% 6,0%
                                                                                                                              3,0% 3,1%      1,1% 1,1%
                                                     0%

                                                           Mobil Beschäftigte 07/2020                              Mobil Beschäftigte 02/2021
Center for Disability and Integration – Universität St.Gallen                                Online-Seminar Virtuelle Teams                                                8
Virtuelle Teams Willkommen zum BARMER-Seminar
Inklusionsklima im Team
            St.Gallen Inclusion Index

             Beispielfrage:                                                                                                              Beispielfrage:

             «Mein Team                                                                                                        «In meinem Team gibt es
             gibt mir das Gefühl,                                                                                Chancen-         für alle Mitarbeitende
                                                                Zugehörigkeit
             dazuzugehören.»                                                                                     gleichheit   faire Aufstiegschancen.»

                                                                              St.Gallen
                                                                           Inclusion Index
              Beispielfrage:                                                                                                             Beispielfrage:

              «Mein Team                                                                                                               «In meinem Team
              lässt mich sein,                                                                               Perspektiven-    können alle Mitarbeitende
              wer ich bin.»                                     Authentizität                                                  ihre Ideen & Meinungen
                                                                                                                vielfalt
                                                                                                                                           einbringen.»

Center for Disability and Integration – Universität St.Gallen                   Online-Seminar Virtuelle Teams                                             9
Virtuelle Teams Willkommen zum BARMER-Seminar
Inklusionsklima im Team
            St.Gallen Inclusion Index
             «Mein Team gibt mir das Gefühl,                                                                                           «In meinem Team gibt es für alle
             dazuzugehören.»                                                                                                    Mitarbeitenden faire Aufstiegschancen.»

             Zustimmung der mob. Beschäftigten                                                                                      Zustimmung der mob. Beschäftigten
             in Deutschland: 78.8%                                                                                                            in Deutschland: 44.0%
                                                                                                                 Chancen-
                                                                Zugehörigkeit
             von Frauen: 78.0%                                                                                   gleichheit                       von Frauen: 40.9%
             von Männern: 79.6%                                                                                                                  von Männern: 46.9%

             von Führungskräften: 82.6%                                                                                                 von Führungskräften: 56.9%
             von Nicht-Führungskräften: 76.3%                                                                                      von Nicht-Führungskräften: 35.3%

                                                                              St.Gallen
                                                                           Inclusion Index
              «Mein Team lässt mich sein,                                                                                     «In meinem Team können alle Mitarbeiten-
              wer ich bin.»                                                                                                    den ihre Ideen & Meinungen einbringen.»

              Zustimmung der mob. Beschäftigten                                                                                     Zustimmung der mob. Beschäftigten
              in Deutschland: 74.4%                                                                                                           in Deutschland: 69.7%
                                                                                                             Perspektiven-
                                                                Authentizität
              von Frauen: 72.9%                                                                                 vielfalt                          von Frauen: 67.8%
              von Männern: 75.9%                                                                                                                 von Männern: 71.5%

              von Führungskräften: 77.6%                                                                                                von Führungskräften: 75.8%
              von Nicht-Führungskräften: 72.3%                                                                                     von Nicht-Führungskräften: 65.5%

Center for Disability and Integration – Universität St.Gallen                   Online-Seminar Virtuelle Teams                                                            10
Inklusionsempfinden im Team
            Vergleich: Gesundheit & Performanz bei hohem & geringem Inklusionsempfinden

                    Gesundheit & Performanz von mobil Beschäftigten mit hoch ausgeprägtem Inklusionsempfinden nach dem
                                                         St.Gallen Inclusion Index

                                                                   Produktivität während Corona                             16,3%

                           -48,2%                                               Kündigungsabsicht

                                                                     Psychische Arbeitsfähigkeit                                            33,9%

                                                                         Physische Arbeitsfähigkeit                             21,3%

                                                                -23,9%    Emotionale Erschöpfung

               -50,0%               -40,0%               -30,0%          -20,0%      -10,0%           0,0%             10,0%        20,0%   30,0%   40,0%   50,0%
Center for Disability and Integration – Universität St.Gallen                              Online-Seminar Virtuelle Teams                                           11
Inklusionswahrnehmung im Team
            Mobile Arbeit kann die Inklusionswahrnehmung negativ beeinflussen

                                            Veränderung der Inklusionswahrnehmung zwischen 07/2020 und 02/2021
                                                            für mobil und nicht mobil Beschäftigte
              10%
                8%
                6%                                                                                                                       4,8%
                4%                                                                                                     3,1%
                                                       1,6%           2,1%
                2%                                                           1,0%                                                0,8%
                0%
               -2%
               -4%                     -3,0%
               -6%
               -8%                                                                                             -7,3%
            -10%

                                        Zugehörigkeit                 Authentizität                      Chancengleichheit    Perspektivenvielfalt

                                                                Mobil Beschäftigte            Nicht mobil Beschäftigte

Center for Disability and Integration – Universität St.Gallen                 Online-Seminar Virtuelle Teams                                         12
Arbeit in virtuellen Teams
            Vier Dimensionen für inklusive und gesunde Teams

            1. Ermöglichen Sie Authentizität
                      Haben Sie echtes Interesse an den
                       Menschen in Ihrem Team und zeigen Sie
                       ernst gemeinte Wertschätzung
                      Ermutigen Sie alle dazu, sie selbst zu sein
                       und auch dazu, individuelle Bedürfnisse
                       offenzulegen (z.B. in Bezug auf
                       gesundheitliche Einschränkungen)
                      Führen Sie stärkenorientiert und nutzen
                       Sie die Vielfalt und Potenziale Ihrer
                       Mitarbeitenden - schneiden Sie dafür
                       Rollen und Verantwortlichkeiten
                       bewusst neu zu

Center for Disability and Integration – Universität St.Gallen   Online-Seminar Virtuelle Teams   13
Arbeit in virtuellen Teams
            Vier Dimensionen für inklusive und gesunde Teams

                                                                  2. Fördern Sie Zugehörigkeit
                                                                            Sorgen Sie für eine bewusste Wahl und
                                                                             einen gute Passung von Arbeitsort, -zeit
                                                                             und -tätigkeit
                                                                            Schaffen Sie auch im virtuellen Umfeld
                                                                             Möglichkeiten für soziale Interaktionen
                                                                             (z.B. gemeinsame Wochen-Check-Ins,
                                                                             Mittagspausen, Aperos, etc.)
                                                                            Setzen Sie auf ein aktiv begleitetes
                                                                             Onboarding bei neuen Mitarbeitenden

Center for Disability and Integration – Universität St.Gallen   Online-Seminar Virtuelle Teams                          14
Arbeit in virtuellen Teams
            Vier Dimensionen für inklusive und gesunde Teams

            3. Stellen Sie Chancengleichheit sicher
                      Stellen Sie faire HR-Praktiken in Ihrem
                       Einflussbereich sicher (Rekrutierung,
                       Bewertung, Entlohnung, Entwicklung)
                      Seien Sie sich dabei eigenen
                       «unconscious biases» bewusst und
                       gleichen Sie diese gezielt aus (z.B. Vier-
                       Augen-Prinzip, 360 Grad-Bewertungen,
                       etc.)
                      Holen Sie sich regelmässig Feedback
                       (direkt und anonym) bzgl. der Eindrücke
                       Ihrer Mitarbeitenden ein

Center for Disability and Integration – Universität St.Gallen   Online-Seminar Virtuelle Teams   15
Arbeit in virtuellen Teams
            Vier Dimensionen für inklusive und gesunde Teams

                                                                  4. Fördern Sie Perspektivenvielfalt und
                                                                     Synergien
                                                                            Fördern Sie bewusst Diversität in Ihrem Umfeld
                                                                             (demographisch, aber auch «deep-level diversity»)
                                                                            Stellen Sie sicher, dass alle relevanten
                                                                             Stakeholder (aber auch nur diese!) bei Meetings
                                                                             präsent sind
                                                                            Sorgen Sie für eine bewusste Medienwahl
                                                                             (synchron/asynchron) und nutzen Sie passende
                                                                             Tools (z.B. Padlet, Miro, Mentimeter, etc.)
                                                                            Verwenden Sie geeignete Diskussions- und
                                                                             Kreativitätsverfahren (z.B. Silent-Brainstorming,
                                                                             aktives Involvieren ruhigerer Team-Mitglieder, etc.)

Center for Disability and Integration – Universität St.Gallen   Online-Seminar Virtuelle Teams                                  16
BWL-Forschungsteam des CDI-HSG
            Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

                                       Prof. Dr. Stephan A. Böhm             Dr. Miriam K. Baumgärtner           Tarek Carls, M. Sc.
                                       Direktor des CDI-HSG                  Wissenschaftliche Projektleiterin   Wissenschaftlicher Mitarbeiter
                                       Tel. +41 71 224 31 81                 Tel. +41 71 224 31 95               Tel. +41 71 224 3178
                                       Fax +41 71 220 32 90                  Fax +41 71 220 32 90                Fax +41 71 220 32 90
                                       stephan.boehm@unisg.ch                miriam.baumgaertner@unisg.ch        tarek.carls@unisg.ch

                                       Christoph Breier, M. A.               Julia M. Grünewald, M. Sc.          Markus D. Walther, M. A.
                                       Wissenschaftlicher Mitarbeiter        Wissenschaftliche Mitarbeiterin     Wissenschaftlicher Mitarbeiter
                                       Tel. +41 71 224 31 24                 Tel. +41 71 224 31 94               Tel. +41 71 224 32 95
                                       Fax +41 71 220 32 90                  Fax. +41 71 220 32 90               Fax +41 71 220 32 90
                                       christoph.breier@unisg.ch             julia.gruenewald@unisg.ch           markus.walther@unisg.ch

Center for Disability and Integration – Universität St.Gallen           Online-Seminar Virtuelle Teams                                            17
Ausblick
Interesse geweckt? Wir informieren Sie über neueste Erkenntnisse aus dem Studienbereich Social
health@work, aktuelle Angebote zur Betrieblichen Gesundheit, Neuerungen zur Sozialversicherung sowie
weitere wichtige Zukunftsthemen aus dem Firmenbereich:

www.barmer.de/firmenkunden
              - Videoaufzeichnung & Tipps aus dem Seminar
              - Download Studie „social health@work“
              - Aktuelle Informationen zur Sozialversicherung
              - Betriebliches Gesundheitsmanagement
              - Unterstützung beim Thema Fachkräftemangel
              - Neue Arbeitswelt

                                             Jetzt anmelden und informiert werden:
                                             www.barmer.de/firmeninfos
16.06.2021 | Seite 18 | social health@work
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 16.06.2021 | Seite 19 | social health@work
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