SECURE REMOTE WORK 360 BY ACONTECH - www.acontech.de - Microsoft
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SECURE REMOTE WORK 360° BY ACONTECH www.acontech.de Identity&Access Management ⚫ Device Deployment Management ⚫ MDM ⚫ Teamwork Deployment 14.01.2021 © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten. 1
ACONTECH AUF EINEN BLICK ADVANCED NEXT MANAGED MODERN LIFE RAPID SCALING Moderne COMPUTE INTELLIGENCE SERVICES Data Science, BI, AI, Business scaling by Kollaborations- Azure, IT-Architecture Cloud Support und PowerPlatform, licensing apps lösungen dank M365 Infrastructure & mehr fertige Paketlösungen PowerApps © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten. 2
IHR AUSGEZEICHNETER PARTNER – ZAHLEN & FAKTEN 8 >50 DEZENTRALE 8,5 MIO. € UMSATZ 50 % JÄHRLICHES UMSATZWACHSTUM STANDORTE DIGITALISIERUNGSEXPERTEN A ZURE PARTNER MICROSOFT ERFAHRUNG AUS MEHR ALS of the year 2017 400 RECOMMENDED DEPLOYMENT TRANSFORMATIONS- PARTNER FOR PROJEKTEN DIGITALIZATION © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten. 3
ÜBERSICHT: SECURE REMOTE WORK I II III IV Identity & Access Device Deployment Mobile Device Management Teamwork Deployment Management Management aCT Conditional Access aCT Easy Deployment aCT Mobile Device Teams Einführung aCT WhatsApp Secure aCT Intune Update Service Management aCT Modern Workplace Fundingmöglichkeiten sind durch den M365 Accelerator abrufbar! Secure Remote Work – Security – Endpoint Management – Teams Calling, Meetings, Apps & Solutions © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten. 4
I. IDENTITY AND ACCESS MANAGEMENT a C o n Te c h C o n d i t i o n a l A c c e s s P a k e t Sicherung des Cloud- und Device Zugriffs durch eine Multifaktor-Authentifizierung über Conditional Access. • Die Sicherheit der Login Kombination aus z.B. E-Mail und Passwort alleine ist gefährlich und veraltet. Durch Phishing Angriffe wird diese Kombination oft gestohlen. • Durch den Einsatz einer Multifaktor-Authentifizierung werden weitere Parameter wie Standort und Endgerät in einer KI-basierten Risikoerkennung ausgewertet und weitere Identifikationsfaktoren bei Bedarf zum Login abgefragt. • Angreifer haben ohne diesen zweiten Faktor keinen Zugriff auf Unternehmensinformationen. • Dem Unternehmen wird ein Monitoring Dashboard für die Zugriffsüberwachung zur Verfügung gestellt. • Optionaler Rollout auf Mobilgeräten mit Android, iOS, Windows 10 oder MacOS. Überprüfung der Umgebung Konfiguration von Conditional Übergabe inkl. Monitoring Access Best Practice Richtlinien, Dashboard Rollout © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten. 5
I. IDENTITY AND ACCESS MANAGEMENT a C o n Te c h W h a t s A p p S e c u r e Das kompakte WhatsApp Secure Paket unterstützt den DSGVO-konformen Einsatz von WhatsApp auf Diensthandys und BYOD-Geräten. Zur sicheren Trennung von Unternehmens- und privaten Kontakten. Standardisiertes Paket zur sicheren Trennung Warum Kunden die von Unternehmens- und privaten Kontakten Sicher, kompakt, in wenigen Schritten Lösung nutzen • Auf Unternehmensseite: • Die DSGVO stellt genaue Regeln zur • Mobile Application Management für Outlook Datenschutzkonforme Kontaktweitergabe an Dritte auf inkludiert Verwendung von WhatsApp auf Dienstgeräten senkt das • Dies beeinflusst die gemeinsame Nutzung • DSGVO konform Risiko eines Verstoßes eines Mobilgerätes für das Unternehmen • Etablierte Regeln zur Account- und • Auf Mitarbeiterseite: Keine sowie im Privatgebrauch Kontaktetrennung auf Smartphones über Einschränkungen der • Verstöße bringen auswirkungsreiche und Microsoft Intune Nutzung von BYOD-Geräten bzw. Diensthandys im meist teure Konsequenzen mit sich • Erhöhung der Mitarbeiterakzeptanz und – Allgemeinen Zufriedenheit Ohne eine datenschutzkonforme Verwendung von WhatsApp zusammen mit • Paket Voraussetzung: Intune ist bereits Unternehmensdaten auf einem Gerät besteht vorhanden (andernfalls erfolgt die Intune das Risiko, gegen die DSGVO zu verstoßen. Implementation) © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten. 6
II. DEVICE DEPLOYMENT MANAGEMENT a C o n Te c h E a s y D e p l o y m e n t Automatischer Rollout von Applikationen und Geräten inklusive Provisionierung* • Ihre Geräte werden bei der ersten Anmeldung Warum Kunden die Lösung automatisch in Azure AD hinzugefügt nutzen • Einbindung der aConTech Best Practice und • Die Nutzer erhalten alle für sie relevanten langjähriger Expertise Einstellungen und Softwarepakete aus der • Implementiert zum Festpreis in wenigen Schritten Cloud automatisch installiert • Weniger Aufwand für den IT-Administrator • Der Geräteversand kann direkt vom Distributor ohne zwischengeschaltetes Systemhaus und IT-Abteilung an den Nutzer erfolgen * Voraussetzung ist eine fertig bereitgestellte Intune Umgebung beim Kunden, sowie ein fertig eingerichtetes aConTech Easy Deployment Paket © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten. 7
II. DEVICE DEPLOYMENT MANAGEMENT a C o n Te c h I n t u n e U p d a t e S e r v i c e Automatische Aktualisierung Ihrer Easy Deployment Software-Pakete* Halten Sie die Anwendungen auf den Rechnern Ihrer Nutzer aktuell • Automatische monatliche Aktualisierung Ihrer aConTech Easy Deployment Pakete • Enthält Updates für alle gängigen Standardanwendungen, wie Adobe Reader, 7Zip, Keepass, etc. • Sie erhalten ein monatliches Protokoll über die aktualisierten Versionen * Voraussetzung ist eine fertig bereitgestellte Intune Umgebung beim Kunden, sowie ein fertig eingerichtetes aConTech Easy Deployment Paket © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten. 8
III. MOBILE DEVICE MANAGEMENT a C o n Te c h M o b i l e D e v i c e M a n a g e m e n t ( M D M ) P a k e t Mobiles Device Management in Anlehnung an Mindeststandards des BSI für geschäftlich und privat genutzte Mobilgeräte. • Geräte und standortunabhängiger Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten in einem abgesicherten Container • Datenschutz und Sicherheit für Ihre Mobilgeräte unter Wahrung von BSI Mindeststandards und Einhaltung von DSGVO Kontaktschutzanforderungen • Betriebssystemübergreifende Unterstützung von Android, iOS und Windows 10 Geräten • Produktivitätssteigerung durch Single-Sign-On und Self-Service • Möglichkeit zum Zurücksetzen z.B. verlorengegangener Geräte oder dem Löschen von Daten • Detaillierte Übergabe mit umfangreicher Dokumentation Audit zur Office 365 Admin Einrichtung von MDM unter Übergabe inkl. Self Service Center Konfiguration Wahrung einer privaten Onboarding Dokument, Nutzbarkeit Anleitung zur Verteilung von Apps und Empfehlung zum Geräte-Monitoring 9 © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten.
IV. TEAMWORK DEPLOYMENT H e r a u s f o r d e r u n g e n d e r N u t z u n g v o n M S Te a m s Anwendungsbereich Governance Adoption & Change • Wie arbeiten wir zusammen? • Wer darf Teams anlegen? Wer erhält • Wie muss die Arbeitsweise der • Gibt es Szenarien oder Use-Cases? welche Rechte? Mitarbeiter angepasst werden? • Welche Teams soll es geben? • Wie können wir Wildwuchs vermeiden? • Wie stellen wir die Akzeptanz sicher? • Was legen wir in Microsoft Teams ab • Welche Rollen und • Wie können wir die Arbeit mit MS und was nicht? Verantwortlichkeiten gibt es? Teams vereinfachen? • Wie ist die Abgrenzung zu anderen • Wie soll der Lifecycle der Teams • Wie befähigen wir die Mitarbeiter zur Anwendungen? aussehen? Was passiert bei Erstellung, Nutzung? Freigabe, Archivierung, Löschung etc. ? • Wie erreichen wir eine nachhaltige Etablierung von Microsoft Teams? © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten. 10
IV. TEAMWORK DEPLOYMENT D i e L ö s u n g : Te a m s - E i n f ü h r u n g Für eine erfolgreiche Einführung von Teams ist neben der Nutzeradoption, die Cloud- und Collaboration Governance ein weiteres zentrales Erfolgsinstrument. Technik alleine ist schon lange nicht mehr genug. aConTech macht Ihr Teams in wenigen Schritten arbeitsfähig. Einführung von Teams Warum Kunden die Add-On Lösung nutzen • Implementierung in Teams Manager: Mit dem Teams Manager werden wenigen Schritten durch erfahrenen und Unternehmen in kürzester Zeit befähigt, eigene • Anforderungen an Teams bestimmen zuverlässigen „cloudborn" Governance Strukturen für die Collaboration, wie Teams- Partner Benamung und Rechtevergabe, sowie Teams Templates • Implementierung von Microsoft Teams auf Basis von Vorlagen zu erstellen. unter Berücksichtigung eines • Der mobile Arbeitsplatz wird von aConTech seit Genehmigungsprozesses 2011 gelebt und Teams wird als Chatbot Moritz: Je nach Größe und Komplexität des • Bestimmten des Life Cycle eines Teams Unternehmens kann die Beantragung und Erstellung der Hauptkommunikationstool • Best Practice Beratung für Global eingesetzt – Sie erhalten Teams sehr aufwendig sein. Der intelligente Chatbot Erfahrungen und Expertise „Moritz“ übernimmt einfache Prozesse im On- und Settings, Governance, Compliance aus erster Hand Offboarding. Die Einhaltung von Richtlinien (Compliance) wird dabei berücksichtigt. © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten. 11
IV. TEAMWORK DEPLOYMENT a C o n Te c h M o d e r n W o r k p l a c e P a k e t All in One Arbeitsumgebung mit Microsoft 365 zielgenau auf Ihre Organisation zugeschnitten. Modern Workplace Paket am Beispiel KU (kleines Unternehmen): • Modern Life Discovery Workshop zur Bestandsanalyse und Zieldefinition • Erarbeitung und Umsetzung Ihres modernen Teamwork Unternehmensarbeitsplatzes • Migration von bis fünf Mailpostfächern inklusive • Migration des Fileservers bis 500 GB inklusive • Einrichtung der Grundstruktur von fünf Teams • Einbindung von bis zu 5 Android oder iPhones • Einführung auf Wunsch mit optionaler Endanwenderschulung Discovery Workshop Migration zur Office 365 Roll-Out Microsoft Teams Übergabe und Einführung in Umgebung den modernen Arbeitsplatz © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten. 12
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KONTAKTIEREN SIE UNS! Linda Grehn Teamlead Sales & Marketing Linda.grehn@acontech.de + 49 911 131314-46 www.acontech.de 14.01.2021 © 2021 aConTech GmbH | Alle Rechte vorbehalten. 14
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