VLB-DVD Bedienungsanleitung - Version: 1.0 Datum: 21.06.2015
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Inhalt 1. Vorwort 2 2. Empfohlene Systemanforderungen 3 3. Installation 3 3.1. Installation je nach DVD-Nutzung 3 3.2. Erstinstallation 4 3.2.1. Wahl der Berechtigung für monatliche DVD-Aktualisierung 5 3.2.2. Installation mehrerer VLB-DVDs für einen gemeinsamen DVD-Datenspeicher 8 3.2.3. Installation der VLB-DVD nur auf einem zentralen Rechner 8 3.3. Update-Installation 9 4. Arbeiten mit der VLB-DVD 11 4.1. Starten 11 4.2. Programm- und Daten-Konsistenz 11 4.3. Suche 11 4.4. Hinweise zur Suche in den SBZ- und den Austria-Daten 14 4.4.1. SBZ-Titel 14 4.4.2. Austria-Titel (öster. Schulbuch) 15 4.5. Trefferliste 15 4.6. Ausgabe 17 4.6.1. „Kopieren“ und „Einfügen“ über das VLB-DVD-Programm 17 4.6.2. Export der Daten als Datei 17 4.6.3. Exportformate 19 4.6.3.1. Trefferliste mit angezeigten Feldern der Trefferliste 19 4.6.3.2. BWA Bestellformat (Trefferliste und Einzeltiteldetail) 20 4.6.3.3. Labeled Format (Einzeltreffer) 21 4.7. Einstellungen und Hilfe 21 4.7.1. Einstellungen 22 4.7.2. Hilfe 22 4.7.3. Spracheinstellung DVD-Oberfläche / language setting 22 5. Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem 23 6. Deinstallation und Lizenzwechsel 24 7. Fehlermeldungen 24 7.1. Installationsfehler bzw. Fehler beim monatlichen Update 24 7.1.1. Erstinstallationsfehler 24 7.1.2. Updatefehler bei monatlicher VLB-DVD-Aktualisierung 25 7.2. Fehler aufgrund von Programm- und Dateninkonsistenz 25 7.3. Keine Treffer bei der Suche 26 7.4. Sonstige Fehlermeldungen 27 8. Abbildungsverzeichnis 27
1. Vorwort 1. Vorwort Die neue VLB-DVD bietet Ihnen weiterhin die Möglichkeit offline VLB-Daten zu recherchieren. Neben der Recherche über die DVD-Oberfläche kann die DVD auch in eine externe Software, z. B. in ein Warenwirtschaftssystem oder in eine Recherchesoftware, eingebunden werden. Die neue DVD-Version muss für die Recherche über die DVD-Oberfläche wie auch für die Recherche bzw. Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem zunächst installiert werden. Ein reines Kopieren der DVD auf den Rechner reicht nicht aus. Mit der Installation werden die Daten automatisch von der DVD in das Nutzerverzeichnis für alle Nutzer des Rechners kopiert. Bitte beachten Sie die empfohlenen Systemanforderungen aus dem folgenden Kapitel. 2
2. Empfohlene Systemanforderungen 2. Empfohlene Systemanforderungen Für ein komfortables Arbeiten mit der neuen VLB-DVD empfehlen wir folgende Systemanforderungen: CPU: Intel I3 oder vergleichbar RAM: 4 GB Festplattenspeicher: ab 15 GB freier Festplattenplatz Betriebssystem: ab Windows 7 DVD-Laufwerk: Double-Layer-fähig (seit 2004 im Handel) 3. Installation Bei der Installation der DVD wird zwischen einer Erstinstallation und nachfolgenden Update- Installationen unterschieden. Für die Erstinstallation sind Administrationsrechte auf Ihrem Rechner notwendig. Bei der Erstinstallation wird auch der Ablauf für die spätere Installation der monatlichen Updates bestimmt. 3.1. Installation je nach DVD-Nutzung Die VLB-DVD kann als DVD-Programm nach der Installation mit der DVD-Oberfläche genutzt werden oder als Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem oder eine andere Software. Für die Erstinstallation sind zwingend Administrationsrechte erforderlich. (1) Einzelplatzinstallation zur Nutzung als DVD-Programm am Arbeitsplatz: Führen Sie das Setup aus und installieren Sie die VLB-DVD nach Anleitung aus Kapitel 3.2. Erstinstallation. (2) Installation zur Nutzung über ein Warenwirtschaftssystem: Bitte kontaktieren Sie für die Erst installation Ihren Warenwirtschaftsanbieter oder Ihren Systemadministrator. Bitte beachten Sie dabei auch Kapitel 5 Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem. (3) Installation der VLB-DVD an mehreren Arbeitsplätzen mit gemeinsamem VLB-Datenspeicher- ort: Führen Sie das Setup aus und installieren Sie die VLB-DVD nach Anleitung aus Kapitel 3.2. Erstinstallation. Beachten Sie dabei Kapitel 3.2.2. Installation mehrerer VLB-DVDs für einen gemeinsamen DVD-Datenspeicher. (4) Installation auf einem zentralen Rechner für die DVD-Nutzung über eine Verknüpfung: Führen Sie das Setup aus und installieren Sie die VLB-DVD nach Anleitung aus Kapitel 3.2. Erst installation. Bitte beachten Sie die Hinweise aus Kapitel 3.2.3. Installation der VLB-DVD nur auf einem zentralen Rechner. 3
3. Installation 3.2. Erstinstallation Die Installation der VLB-DVD ist sehr einfach. Legen Sie zunächst die DVD in Ihr DVD-Laufwerk ein. Abhängig von Ihrem Betriebssystem und den persönlichen Einstellungen öffnet sich möglicher weise nach kurzer Zeit ein Autostart-Fenster, welches Sie wieder schließen können. Öffnen Sie den Ordner „Computer“ (bei Windows-Versionen vor Windows 7 heißt dieser Ordner „Arbeitsplatz“), der sich auf Ihrem Desktop oder in Ihrem Startmenü befindet. Hier werden alle Laufwerke Ihres Computers angezeigt. Führen Sie nun einen Doppelklick auf das Laufwerk aus, in welches Sie die VLB-DVD eingelegt haben, um dessen Inhalt anzuzeigen. Doppelklicken Sie anschließend auf setup.exe, um die Installation zu starten. Bitte notieren Sie sich den während der Installation angezeigten Pfad „Ziel-Ordner“ (siehe Abbildung 6). Abbildung 1: Installationsdateien der VLB-DVD Sie werden nun vom Assistenten durch die Installation geleitet. Abbildung 2: Hinweis zur Datenaktualität 4
3. Installation Folgen Sie hierfür den Anweisungen auf dem Bildschirm. Während der ersten Installation werden Sie zur Eingabe des Freischaltcodes aufgefordert. Diesen finden Sie aufgedruckt auf der Papiertasche der VLB-DVD. Abbildung 3: Eingabe des Freischaltcodes während der Erstinstallation 3.2.1. Wahl der Berechtigung für monatliche DVD-Aktualisierung Mit der Erstinstallation wird die Berechtigung für die monatlichen Aktualisierungen gesetzt. Es stehen hier drei Möglichkeiten für zukünftige Aktualisierungen zur Verfügung: • Berechtigung zur Aktualisierung von VLB-DVD-Programm und -Daten durch den VLB-DVD- Anwender: Die Gruppe „Benutzer“ erhält Schreibrechte auf das Installationsverzeichnis: […] und auf das Datenverzeichnis: […]. • Berechtigung nur zur Aktualisierung von Daten durch den VLB-DVD-Anwender: Die Gruppe „Benutzer“ erhält Schreibrechte auf das Datenverzeichnis: […] • Berechtigung nach den Rechten des angemeldeten Nutzer (DEFAULT-Option): Es gelten die Systemeinstellungen für die jeweiligen Schreibrechte. Evtl. ist für jede Installation Unterstützung durch einen Administrator notwendig. 5
3. Installation Abbildung 4: Setzen der Berechtigungen für monatliche VLB-DVD-Installationen Abbildung 5: Installationspfad für das DVD-Programm (Ziel-Ordner) 6
3. Installation Ebenso wie der Zielordner für das VLB-DVD-Programm ausgewählt werden kann, haben Sie die Möglichkeit den Speicherort für die VLB-DVD-Daten in der Ansicht „Publikationsdaten-Ordner wählen“ zu ändern. Bitte beachten Sie, dass die VLB-DVD-Daten mehr Festplattenspeicherplatz benötigen als das VLB-DVD-Programm. Siehe auch unter Kapitel 2 Empfohlene Systemanforderungen. Zum Abschluss der Installation wird Ihnen eine Übersicht der Installationspfade angezeigt. Abbildung 6: Installationspfade auf Windows 8.1 Bitte notieren Sie sich den „Ziel-Ordner“ an dieser Stelle für eine evtl. spätere Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem oder eine Recherchesoftware. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, können Sie die DVD wieder aus Ihrem DVD-Laufwerk entnehmen, sie wird für den alltäglichen Gebrauch der VLB-DVD nicht benötigt. 7
3. Installation 3.2.2. Installation mehrerer VLB-DVDs für einen gemeinsamen DVD-Datenspeicher Wird die VLB-DVD an mehreren Arbeitsplätzen installiert, die alle auf die gleichen VLB-DVD-Daten zugreifen bzw. zugreifen sollen, so geben Sie bei der Installation diesen gemeinsamen Daten speicherort bei der Wahl des „Publikationsdaten-Ordners“ an. Liegen bereits die aktuellen Publikationsdaten auf dem gemeinsamen Datenspeicherort vor, so erkennt das Setup die aktuellen Daten und installiert nur das DVD-Programm. Abbildung 7: Auswahl des gemeinsamen VLB-DVD-Datenspeicherorts (Publikationsdaten) 3.2.3. Installation der VLB-DVD nur auf einem zentralen Rechner Die VLB-DVD wird auf einem zentralen Rechner installiert. Auf dem Arbeitsplatzrechner wird eine Verknüpfung erstellt, über die das VLB-DVD-Programm aufgerufen wird. Bitte geben Sie während der Installation für den „Ziel-Ordner“ (siehe Abbildung 5: Installationspfad für das DVD-Programm (Ziel-Ordner)) sowie für den „Publikationsdaten-Ordner“ (siehe Abbildung 7: Auswahl des gemeinsamen VLB-DVD-Datenspeicherorts (Publikationsdaten)) die vom Arbeitsplatz- rechner aufrufbaren Pfade zum zentralen Rechner an. 8
3. Installation 3.3. Update-Installation Die Installation des monatlichen Updates ist abhängig von der Einrichtung bei der Erstinstallation (siehe Abbildung 4: Setzen der Berechtigungen für monatliche VLB-DVD-Installationen). Für die Installation des VLB-DVD-Updates ist keine erneute Eingabe des Freischaltcodes erforderlich. Der Setup-Prozess erkennt während des Updates die Pfade der Erstinstallation und aktualisiert die VLB-DVD entsprechend. Sind Sie berechtigt VLB-DVD-Aktualisierungen durchzuführen, so erscheint nach dem Aufruf des Setup folgende Ansicht. Das Setup zeigt die Pfade der VLB-DVD-Installation an. Abbildung 8: VLB-DVD-Aktualisierung – Installationspfade Folgen Sie dem Setup und aktualisieren Sie: • das VLB-DVD-Programm (Ziel-Ordner) • die VLB-DVD-Daten (Publikationsdaten-Ordner) 9
3. Installation Der Setup-Prozess erkennt die eingestellten Berechtigungen und aktualisiert die VLB-DVD oder gibt eine entsprechende Fehlermeldung aus, sofern keine Berechtigung zum Update vorliegt (siehe Kapitel 7.1.2. Updatefehler bei monatlicher VLB-DVD-Aktualisierung). Eine ähnliche Fehlermeldung wie in Abbildung 20: Updatefehler monatliche Aktualisierung wird ausgegeben, wenn eine Aktualisierung des VLB-DVD-Programms notwendig ist, Sie dafür aber keine Berechtigung haben. 10
4. Arbeiten mit der VLB-DVD 4. Arbeiten mit der VLB-DVD 4.1. Starten Während der Installation wird automatisch eine Verknüpfung zum Programm auf Ihrem Desktop erstellt (siehe Abbildung 9). Sie können das Programm starten, indem Sie diese Verknüpfung mit einem Doppelklick anwählen. Die VLB-DVD ist dafür im Laufwerk nicht mehr erforderlich. Nach einer kurzen Ladezeit, in der das VLB-DVD-Startbild (siehe Abbildung 10) angezeigt wird, erscheint die Nutzeroberfläche der VLB-DVD. Über diese können Sie Suchanfragen ausführen und Titel drucken, exportieren oder bestellen. Abbildung 9: Verknüpfung zur VLB-DVD Abbildung 10: Startbild der VLB-DVD 4.2. Programm- und Daten-Konsistenz Bei einer Netzwerk- oder verteilten Installation der VLB-DVD, bei der die VLB-DVD-Applikation auf dem Arbeitsplatzrechner und die Daten auf einem zentralen Speicher installiert sind, kann bei Inkonsistenzen zwischen der VLB-DVD-Applikation und den VLB-Daten eine Fehlermeldung beim- Verwenden der VLB-DVD auftreten (siehe Abbildung 21: Inkompatible Daten- und Programmversion). In diesem Fall ist die VLB-DVD von Ihrem Systemadministrator neu zu installieren – VLB-DVD- Programm wie VLB-DVD-Daten. 4.3. Suche Die Suchmaske (siehe Abbildung 11) ist die erste Ansicht der Nutzeroberfläche, die Ihnen nach dem Start der VLB-DVD angezeigt wird. Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf die Suche zurück- kehren wollen, klicken Sie auf den Reiter „Suche“ in der linken oberen Ecke der Nutzeroberfläche. Die VLB-DVD bietet Ihnen eine große Auswahl an Such- und Filterkriterien für eine optimale Titel suche. Nachdem Sie eine beliebige Anzahl an Such- und Filterkriterien eingegeben haben, klicken sie auf „DVD Suche“, um eine Suchabfrage auszuführen und eine Trefferliste (siehe Kapitel 4.5.) zu generieren. 11
4. Arbeiten mit der VLB-DVD Die Schnellsuche in (2) überschreibt eingegebene Suchbegriffe in den einzelnen Feldern der Kategoriesuche (3) sowie den Filtern (4) und (5), d. h. der in der Schnellsuche eingegebene Such begriff hat Priorität. Folgende Suchoptionen stehen Ihnen zur Verfügung: 7 1 6 2 3 4 5 Abbildung 11: Suchmaske für alle Datenbanken (1) Datenbank Über diese Auswahl können Sie wählen, in welcher Datenbank Sie nach Titeln suchen möchten. Zur Auswahl stehen der Datenbestand des Verzeichnisses Lieferbarer Bücher (VLB), des Schweizer Buchzentrums (SBZ) und der österreichischen Schulbuchdaten (Austria). Die Datenbankauswahl gilt sowohl für die Schnellsuche wie auch die Suche über die Artikelfelder und Filter. (2) Schnellsuche Die Schnellsuche erlaubt es, mit wenig Aufwand nach ISBNs, Titeln, Autoren, Verlagen usw. zu suchen. Geben Sie hierzu einen Suchbegriff oder eine Artikelnummer ein und klicken Sie anschließend auf „DVD Suche“, um die selektierte Datenbank in allen Kategorien nach Treffern auf Ihre Anfrage zu durchsuchen. 12
4. Arbeiten mit der VLB-DVD (3) Kategorien Die Suche nach Kategorien ist sehr viel genauer als eine Schnellsuche, da durch die Eingabe mehrerer Suchbegriffe die Anzahl der Treffer eingegrenzt werden kann. Die VLB-DVD bietet Ihnen die Möglichkeit nach Autoren, Stichworten, Verlagen, Reihen, Titeln, Sprachen, Kennzeichen, Schlagworten, Warengruppen, DDC-Sachgruppen und thema-Klassifi- kationen zu filtern. Geben Sie hierfür Ihre Suchbegriffe in die entsprechenden Textfelder ein. Sie müssen nicht jedes Feld ausfüllen, meist reichen wenige kombinierte Suchbegriffe aus, um einen einzelnen Artikel zu finden. Beispielsweise können Sie einen Buchtitel und den zu gehörigen Autorennamen oder auch nur eine ISBN eingeben, um einen gesuchten Artikel zu finden. Index Sind Sie sich über die exakte Schreibweise eines Suchbegriffes, z. B. eines Namens oder Buch titels, unschlüssig, können Sie den Index verwenden, um einen korrekten Suchbegriff zu erhalten. Klicken Sie hierfür auf den mit der jeweiligen Kategorie benannten Button links neben dem entsprech enden Textfeld. Ein neues Dialogfenster öffnet sich (siehe Abbildung 12). Tragen Sie hier die ersten Zeichen Ihres Suchbegriffes in das Textfeld ganz oben ein. Nach einer kurzen Wartezeit werden Ihnen alle ähnlichen Einträge der aktuellen Datenbank in einer Liste präsentiert. Mit einem Doppel- klick auf den gewünschten Suchbegriff wird dieser automatisch in das passende Textfeld eingefügt und das Dialogfenster geschlossen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass abhängig von der aktuell selektierten Datenbank nicht alle Suchfelder zur Verfügung stehen. Für Suchen innerhalb des VLB-Datenbestandes stehen Ihnen alle Suchfelder zur Verfügung (siehe Kapitel 4.4. Hinweise zur Suche in den SBZ- und den Austria-Daten). Sind eines oder mehrere dieser Suchfelder aus-gefüllt, während eine Suchanfrage über die SBZ-Da- tenbank ausgeführt wird, werden keine Treffer in der Trefferliste (siehe Kapitel 4.5. Trefferliste) angezeigt. Abbildung 12: VLB-DVD-Index Suche (4) Preis- und Datumsfilter Neben den oben genannten Kategorien können Sie Titel auch nach Preis und Datumsangaben filtern. Hierfür stehen Zugangs- und Änderungsdatum, Erscheinungsjahr und Preis zur Verfügung. Um ein Datum hinzuzufügen, geben Sie in das passende Textfeld das gewünschte Datum vollständig ein (z. B. 15.01.2014). Alternativ öffnen Sie per Klick auf den kleinen Pfeil 13
4. Arbeiten mit der VLB-DVD rechts neben dem Feld einen Kalender, über den Sie das gewünschte Datum auswählen können. Sie müssen nicht alle Felder mit einem Datum füllen, z. B. können Sie nach Titeln mit einem Zugangsdatum ab dem 1. Januar 1995 suchen, indem Sie in das linke Textfeld des „Zugangs- datums“ 01.01.1995 eingeben und das rechte Textfeld unverändert lassen. Ähnlich verhält es sich mit den Suchfeldern „Erscheinungsjahr“ und „Preis“. Das Erscheinungsjahr muss vollständig angegeben werden (JJJJ). Beim Preis können Cent-Beträge mit Komma getrennt eingegeben werden, müssen jedoch nicht. (5) Produktart Über Angaben im Bereich Produktart können Sie die Suche einschränken, indem Sie fest legen, welche Arten von Produkten in Ihrer Suche berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie hierfür die Checkboxen neben den gewünschten Einträgen an oder ab, um die jeweiligen Produktarten in Ihrer Suche ein- oder auszuschließen. Haben Sie keine Checkbox selektiert, werden alle Produktarten in die Suche einbezogen. (6) Löschen Der „Löschen“-Button setzt alle Eingaben zurück, d. h. alle Textfelder werden geleert und die Suche damit auf Ihren Startzustand zurückgesetzt. Dies ist nützlich, wenn Sie für eine Suche viele Parameter verwendet haben und diese nun schnell und einfach für Ihre nächste Suche entfernen möchten. (7) Informationen Im oberen Bereich der Benutzeroberfläche werden das Datenabzugsdatum sowie die Versionsinformationen Ihrer DVD angezeigt. Über den bei der erstmaligen Installation einge gebenen Freischaltcode wird die Version der DVD (Einzelplatz oder Netzwerk) festgelegt. Nachfolgende Installationen der VLB-DVD erkennen den einmalig eingegebenen Freischaltcode automatisch. 4.4. Hinweise zur Suche in den SBZ- und den Austria-Daten 4.4.1. SBZ-Titel In dem Feld „Kennzeichen“ kann nach der ISBN13, der EAN, der C-BZ-Nummer sowie einer alter- nativen Bestellnummer, die im Feld „ISBN / ISSN / ÖSB“ erscheint, gesucht werden. Für die Recherche nach SBZ-Titeln stehen die folgenden Suchfelder und Indices nicht zur Verfügung, werden aber in der Suchmaske angezeigt: • DDC-Sachgruppe • thema-Inhalt • thema-Zusatz 14
4. Arbeiten mit der VLB-DVD 4.4.2. Austria-Titel (öster. Schulbuch) Für die Recherche nach österreichischen Schulbuch-Titeln stehen die folgenden Suchfelder und Indices nicht zur Verfügung, werden aber in der Suchmaske angezeigt: • Reihe • Sprache • DDC-Sachgruppe • thema-Inhalt • thema-Zusatz 4.5. Trefferliste Die Trefferliste (Abbildung 13: Trefferliste) zeigt tabellarisch die Ergebnisse der zuletzt durchgeführ ten Suche (siehe Kapitel 4.3. Suche) an und wird automatisch aufgerufen, sobald Sie eine neue Suche durchführen. Sie können jederzeit die Ergebnisse der letzten Suche einsehen, indem Sie den Reiter „Trefferliste“ in der linken oberen Ecke der Nutzeroberfläche anklicken. Bei der Anzeige des Preises in der Trefferliste gilt die Ländereinstellung aus dem Einstellungen-Menü (Abbildung 16). Die Trefferliste bietet mehrere Möglichkeiten der Darstellung sowie verschiedene Exportfunktionen, die im Folgenden beschrieben werden: 1 3 4 2 5 Abbildung 13: VLB-DVD-Trefferliste 15
4. Arbeiten mit der VLB-DVD (1) Publikationsdaten / Verlagsdaten Über die Reiter „Publikationsdaten“ und „Verlagsdaten“ können Sie die Detailansicht des Titels wechseln, den Sie aktuell in der Ergebnisliste (2) selektiert haben. Die Publikationsdaten zeigen hierbei – sofern in der für die Suche verwendeten Datenbank bekannt – alle Informationen zum aktuellen Titel an, wie z. B. ISBN, Preis, Auflage oder Auto- ren. Einige Parameter, z. B. Schlagworte, sind als Hyperlink verfügbar (erkennbar an der blauen Schriftfarbe). Durch Anklicken lösen Sie eine Schnellsuche nach dem entsprechenden Such begriff aus. Der Umweg über die Suche (siehe Kapitel 4.2. Programm- und Daten-Konsistenz) ist somit nicht mehr erforderlich. Bitte beachten Sie, dass Ihre aktuelle Trefferliste hierdurch überschrieben wird! Durch Selektion des Reiters „Verlagsdaten“, werden Informationen zum Verlag des unter (2) angewählten Titels angezeigt. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der begrenzten Kapazität des Speichermediums, auf dem die VLB-DVD geliefert wird, einige Einträge, z. B. Produkt- oder Inhaltsbeschreibungen, gekürzt wurden. Abbildung 14: Ansicht Verlagsdaten (2) Trefferliste In der Listenansicht werden alle Ergebnisse der aktuellen Suche tabellarisch angezeigt. Klicken Sie einen Titel an (dieser wird blau unterlegt), um detaillierte Publikations- und Verlagsdaten im oberen Bereich (1) angezeigt zu bekommen. • In der Spalte ganz links in der Tabelle ist für jeden eingetragenen Titel eine Checkbox vorhanden. Um beim Export unter (3) (im Folgenden erläutert im Kapitel 4.6. Ausgabe) nur bestimmte Titel zu exportieren, können Sie diese über die Checkboxen selektieren. 16
4. Arbeiten mit der VLB-DVD • Ferner können Sie die gelisteten Titel nach den einzelnen Spalten auf- oder absteigend sortieren. Hierzu müssen Sie lediglich auf die Überschrift der jeweiligen Spalte klicken – ein weiterer Klick kehrt die Sortierreihenfolge um. • Die Währung in der Preis-Spalte der Trefferliste wird entsprechend der Einstellungen (Deutschland, Österreich oder Schweiz) angezeigt. (3) Ausgabe Über die Exportoptionen können Sie die in der Trefferliste angezeigten und unter (2) selektierten Titel auf unterschiedliche Arten ausgeben. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im folgenden Unterkapitel 4.6. Ausgabe. (4) Größenänderung Trefferlisten- und Publikationsdaten-Ansicht + (5) Anpassung der Spaltenbreite der Tabelle Sie können durch Anklicken und Verschieben mit der Maus die Ansichten wie gewünscht anpassen. 4.6. Ausgabe Die Ausgabe der Titel- und Verlagsdaten erfolgt entweder direkt in der DVD-Programm-Anzeige oder über die Funktionen am rechten Rand der Detailanzeige. 4.6.1. „Kopieren“ und „Einfügen“ über das VLB-DVD-Programm Einzelne Felder bzw. Feldinhalte können aus der Detailansicht per „copy & paste“ bzw. Markieren und der Tastenkombination „STRG + C“ kopiert und in andere Programme oder Anwendungen eingefügt werden. Mit Der Tastenkombination „STRG + A“ können alle Felder der Detailansicht für das Kopieren markiert werden. 4.6.2. Export der Daten als Datei Die in Kapitel 4.5. Punkt (3) gezeigten Exportoptionen (siehe Abbildung 13, Punkt (3)) bieten unter- schiedliche Möglichkeiten, Ihre Trefferliste – oder einen ausgewählten Teil davon – zu exportieren. Wechseln Sie zunächst, sofern noch nicht geschehen, zur Trefferliste, indem Sie auf den Reiter „Trefferliste“ in der linken oberen Ecke der Nutzeroberfläche klicken oder indem Sie eine neue Suche durchführen. Wählen Sie hier über das DropDown-Menü (siehe Abbildung 13, Punkt (3)) aus, welche Daten sie exportieren möchten. • Wählen Sie „Einzeltreffer“, um nur den momentan unter Publikationsdaten (siehe Kapitel 4.5. Trefferliste) angezeigten Titel zu exportieren, wobei hier alle Informationen, die zu diesem Titel vorliegen, in den Export einfließen. 17
4. Arbeiten mit der VLB-DVD • Wählen Sie „Trefferliste“, um alle Titel der Trefferliste zu exportieren. Hierbei werden aus Über- sichtsgründen zu jedem Titel nur Basisinformationen (Titel, Einband, Preis, ISBN und Verlag) exportiert. • Wenn Sie eine oder mehrere Checkboxen in der Listenansicht der Trefferliste selektiert haben (siehe Kapitel 4.4., Punkt (2)), besteht die Möglichkeit „Auswahl“ aus dem DropDown zu wäh- len, um ausschließlich diese Titel zu exportieren. Wie bei dem Export der gesamten Trefferliste werden auch hier nur die Basisinformationen exportiert. Dateiexport Möchten Sie die Trefferliste exportieren, ohne sie zu drucken, klicken sie auf den Button „Exportieren“. Ähnlich wie beim Button „Bestellen“ wird anschließend ein Dialog angezeigt, über den Sie den Ausgabeordner und den Dateinamen definieren können. Die exportierten Titel werden als Textdatei (.txt) gespeichert, hängen Sie daher bitte stets die Endung bwa.txt an den Dateinamen an. Drucken Ein weiteres Feature der VLB-DVD besteht darin, die Daten der in der Trefferliste enthaltenen Titel direkt an Ihren Drucker weiterzuleiten. Klicken Sie hierzu auf den Button „Drucken“. Abhängig von der im DropDown-Menü gewählten Exportoption werden jetzt entweder der momen- tan angewählte Titel, die Trefferliste bis max. 100 Treffer oder die ausgewählten Titel exportiert. Je nach Betriebssystem und persönlichen Einstellungen erscheint zunächst ein Drucken-Dialog, in welchem Sie Ihren Drucker auswählen und mit einem Klick auf „OK“ bestätigen müssen. Bestellen Sofern Sie im DropDown-Menü „Einzeltreffer“ oder „Auswahl“ gewählt haben, können Sie mit der VLB-DVD Bestelllisten erstellen. Klicken Sie hierfür auf den Button „Bestellen“. Es erscheint ein Dialog, der Sie auffordert einen Dateinamen und einen Ausgabeordner auszuwählen. Navigieren Sie hierfür zunächst über die betriebssystemabhängigen Kontrollen des Dialogs zu einem Ordner Ihrer Wahl und geben Sie anschließend einen beliebigen Dateinamen ein. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“. Bitte beachten Sie, dass Bestelllisten standardmäßig als Textdateien (.txt) gespeichert werden sollten. Hängen Sie daher bitte bei jeder Bestellung, die sie über diesen Dialog tätigen, die Endung bwa.txt an den Dateinamen an. Online-Check Sofern sie im DropDown-Menü „Einzeltreffer“ gewählt haben, bietet die VLB-DVD auch die Option des „Online-Checks“. Klicken Sie auf diesen Button, wird Ihr Standardbrowser geöffnet und eine Verbindung zur Onlineversion des VLB aufgebaut. Sie werden automatisch zur Detailansicht des von Ihnen angewählten Titels navigiert. Sofern Sie auf der Website des VLB noch nicht eingeloggt sind, wird Ihr Browser Sie auffordern, dies nun zu tun. Geben Sie hierzu Ihren VLB-Benutzernamen und Ihr Passwort ein. 18
4. Arbeiten mit der VLB-DVD 4.6.3. Exportformate Folgende Formate sind über die DVD zu exportieren bzw. als Bestelldatei abzulegen: BWA Listenfelder Labeled Format (Bestellen) (Exportieren) (Exportieren) Trefferliste Ein oder mehrere Titel Ein oder mehrere Titel - Auswahl (der Ein oder mehrere Ein oder mehrere Titel - Trefferliste) markierte Titel Detailansicht Ein Titel - Ein Titel (Einzeltreffer) 4.6.3.1. Trefferliste mit angezeigten Feldern der Trefferliste Das Exportformat der Trefferliste ist eine einfache Textdatei, die wie folgt aufgebaut ist: Als T rennzeichen zwischen den Feldern wird das TAB-Zeichen verwendet, das Format der Datei ist UTF-8 ohne BOM. Position Bezeichnung Längenbegrenzung Beispiel Bemerkung 1 Autoren Langford, Michael / Fox, Nur die Autoren Anna / Sawdon Smith, nicht die weiteren Richard Urheber 2 Titel Beschränkung auf Langford — Grundlagen max. 120 Zeichen der Fotografie 3 Einbandart Paperback 4 Preis EUR[D] 22,99 [1] Entsprechend der Ländereinstellung der DVD (EUR[D] bzw. EUR[A] bzw. CHF) 5 ISBN / GTIN 978-3-8274-1927-9 6 Verlagsname Beschränkung auf Spektrum Akademischer max. 120 Zeichen Verlag / KNO VA 19
4. Arbeiten mit der VLB-DVD 4.6.3.2. BWA Bestellformat (Trefferliste und Einzeltiteldetail) Das BWA Bestellformat der DVD ist einfach gehalten und kann damit von jeder Warenwirtschaft importiert und für die benötigten Zwecke angepasst werden. Der Aufbau ist entsprechend der BWA Bestelldateispezifikation wie folgt: Position Länge ID-Nr. Beispiel Beschreibung 1 4 Satz-ID B101 für den Bestellsatz gilt die Länderwahl aus den Einstellungen: [D]:B101, [AT]:B103, [CH]:B101) 2 10 1115 12345 Adressnummer des Absenders entsprechend der Verkehrsnummer aus den Einstellungen 3 2 1116 VD Qualifier für die Adressnummer des Absenders (feststehend) 4 10 1115 30800 Adressnummer des Empfängers (feststehend) 5 2 1116 VD Qualifier für die Adressnummer des Absenders (feststehend) 6 8 1201 20141107 Bestelldatum im Format JJJJMMTT (dynamisch) 7 10 1041 383141107 Referenznummer des Bestellsatzes beim Absender (383[YYMMDD], Datumsanteil dynamisch) 8 13 1101 9783123456790 Artikelnummer (z. B. ISBN) 9 2 1102 EN Qualifier für die Artikelnummer (feststehend) 10 4 1107 0001 Bestellmenge (feststehend auf 1 setzen) 11 2 1118 ST Qualifier für die Bestellmenge (feststehend) 12 5 *9999 Zeilenabschlusssequenz (feststehend) Sind mehrere Treffer in der Liste markiert und das DropDown für die Bestell- und Exportfunktion steht auf „Auswahl“, werden die ausgewählten Treffer exportiert bzw. als Bestelldatei gespeichert. 20
4. Arbeiten mit der VLB-DVD 4.6.3.3. Labeled Format (Einzeltreffer) Das „Labeled Format“ bietet wie auf der alten DVD die Daten inklusive der Feldbezeichnungen. • Leere Felder werden nicht ausgegeben. • Das Feld „Legende“ mit den Erläuterungen zum Preis wird nicht mit ausgegeben. • Der Export ist wie die Labeled- / Detailansicht formatiert. D. h. es stehen links die Feldbezeichner getrennt durch einen Doppelpunkt von den Feldinhalten. • Das längste Label mit Doppelpunkt ist 20 Zeichen lang. D. h. an der 22. Stelle beginnt der Feldinhalt. • Keine Worttrennung bei den Langtexten, es wird nur eine Zeile ausgegeben. • D. h. jedes Label steht nur in einer Zeile. • Im Labeled Format können nicht mehrere Artikel exportiert werden. • Format: UTF-8 ohne BOM. 4.7. Einstellungen und Hilfe Um das Arbeiten mit der DVD für Sie angenehmer und schneller zu gestalten, bietet die VLB-DVD verschiedene Optionen, über die Sie das Programm Ihren Wünschen entsprechend anpassen können. Um das Einstellungsmenü zu öffnen, klicken Sie auf das graue Zahnrad (siehe Abbildung 15) in der rechten oberen Ecke der Nutzeroberfläche. Abbildung 15: Optionen und Hilfe Um die Hilfe der VLB-DVD aufzurufen, klicken Sie auf das Fragezeichen in der rechten oberen Ecke der Nutzeroberfläche. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Hilfefunktion einen PDF-Reader, z. B. Adobe Reader, benötigen. 21
4. Arbeiten mit der VLB-DVD 4.7.1. Einstellungen Abbildung 16: Einstellungen für die VLB-DVD Unter den Einstellungen können Sie Ihre Länderkennung für die Anzeige der Preise (EUR-D oder EUR-A oder CHF) in der Trefferliste sowie Ihre Verkehrsnummer für die BWA Bestelldaten-Kennung setzen (Kapitel 4.6.3.2. BWA Bestellformat (Trefferliste und Einzeltiteldetail)). 4.7.2. Hilfe Die vorliegende Hilfedatei ist über die Hilfefunktion abrufbar. Weitere Informationen zum neuen VLB finden Sie auf der Seite „Auf dem Weg zur Metadatenbank der Buchbranche“ unter der Adresse: http://info.vlb.de/weiterentwicklung/allgemeines.html 4.7.3. Spracheinstellung DVD-Oberfläche / language setting Die Spracheinstellung der DVD-Oberfläche wird von der Sprachenkonfiguration des Windows Systems festgelegt. The language is set by the windows language setting. Languages other than German get an English DVD-frontend. 22
5. Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem 5. Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem Die neue VLB-DVD kann wie auch die vorherige Version der DVD über ein Warenwirtschaftssystem ausgelesen werden bzw. in Ihr bestehendes System eingebunden werden. Ihr Warenwirtschaftssystem bzw. Ihre Recherche-Software sollte bereits durch Ihren System anbieter für die Verwendung der neuen VLB-DVD aktualisiert worden sein. Sofern Sie zur Anbindung bzw. Installation der alten VLB-DVD Unterstützung von Ihrem Software- anbieter benötigt haben, wenden Sie sich bitte auch für die Anbindung der neuen DVD an Ihren Systemanbieter. Voraussetzung zur Verwendung der VLB-DVD ist die Installation der VLB-DVD wie in Kapitel 3 Installation beschrieben. Haben Sie in der Vergangenheit die Einbindung der VLB-DVD in Ihre Systemsoftware selbst vorgenommen, so können Sie dies nach der Installation der neuen DVD ebenfalls wieder selbst vornehmen. Wie in der Vergangenheit ist die Angabe eines Pfades zu der VLB-DVD notwendig. Hier ist wie bei der vorhergehenden VLB-DVD der Ordner mit der Datei VLBCDROM.ID anzugeben bzw. der während der Installation notierte „Ziel-Ordner“ (siehe Abbildung 6). 23
6. Deinstallation und Lizenzwechsel 6. Deinstallation und Lizenzwechsel Für einen Lizenzwechsel zwischen Einzelplatz- und Netzwerkversion deinstallieren Sie bitte die installierte Version. Anschließend führen Sie bitte das Setup (Kapitel 3 Installation) unter Eingabe des neuen Freischaltcodes aus. Die folgende Deinstallation wurde unter Windows 8 vorgenommen. Abbildung 17: VLB-DVD deinstallieren Abbildung 18: VLB-DVD Deinstallation — weitere Schritte 7. Fehlermeldungen 7.1. Installationsfehler bzw. Fehler beim monatlichen Update Bei der Installation der DVD beachten Sie bitte das Kapitel 3 Installation, bei dem festgelegt wird mit welchen Berechtigungen zukünftige Installationen der DVD durchgeführt werden können. 7.1.1. Erstinstallationsfehler Haben Sie als Nutzer der DVD nicht ausreichende Berechtigungen zur monatlichen Aktualisierung der DVD wenden Sie sich bitte an Ihren Systemverwalter. 24
7. Fehlermeldungen Abbildung 19: Installationsfehler aufgrund fehlender Administratorrechte 7.1.2. Updatefehler bei monatlicher VLB-DVD-Aktualisierung Wurden Ihnen von dem Systemadministrator keine Update-Rechte eingeräumt, so kann die folgende Meldung wegen nicht ausreichender Updaterechte erscheinen. Abbildung 20: Updatefehler monatliche Aktualisierung 7.2. Fehler aufgrund von Programm- und Dateninkonsistenz Die DVD-Installation lässt je nach Erstinstallation eine reine Aktualisierung der Daten zu. Um die DVD-Daten auslesen zu können, muss die Programmversion der DVD zu dem Datenbestand der DVD passend sein. Wird folgender Hinweis angezeigt, so ist die Programmversion nicht kompatibel zur Datenversion: „Die Programm- und die Datenversion der DVD sind nicht kompatibel zueinander. Bitte aktualisieren bzw. installieren Sie die DVD mit der neuesten Version im Programmverzeichnis (X:\...) wie im Datenverzeichnis (X:\...). Je nach Einrichtung bei der Erstinstallation sind Administratorrechte für die Installation notwendig.“ 25
7. Fehlermeldungen Abbildung 21: Inkompatible Daten- und Programmversion Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte Ihren Systemverwalter zur Neuinstallation der DVD unter Hinweis auf diese Fehlermeldung. 7.3. Keine Treffer bei der Suche Ergibt die Suche nach einfachen Stichworten über die DVD-Oberfläche keine Treffer, so prüfen Sie, ob das DVD-Datenverzeichnis erreichbar ist. Die Pfade für Programm- und Datenverzeichnis sind in der Datei „VLBCDROM.ID“ verzeichnet. Die Datei ist bei einer Standardinstallation im Verzeichnis „C:\Program Files (x86)\VLB DVD“ abgelegt. Anwednungsverzeichnis: HomeDirectory / Datenverzeichnis: DataDirectory Bitte ändern Sie die Einträge in der Datei „VLBCDROM.ID“ nicht. 26
8. Abbildungsverzeichnis 7.4. Sonstige Fehlermeldungen Bei sonstigen Fehlermeldungen kontaktieren Sie den Kundenservice der MVB unter: MVB Kundenservice Tel. +49 69 1306-550 Fax +49 69 1306-255 Mail: serviceline@mvb-online.de 8. Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Installationsdateien der VLB-DVD 4 Abb. 11: S uchmaske für alle Datenbanken (VLB-DVD-Programm) 12 Abb. 2: Hinweis zur Datenaktualität 4 Abb. 12: VLB-DVD Index Suche 12 Abb. 3: E ingabe des Freischaltcodes während der Erstinstallation 5 Abb. 13: Trefferliste des VLB-DVD-Programms 15 Abb. 4: S etzen der Berechtigungen für Abb. 14: Ansicht Verlagsdaten 16 monatliche VLB-DVD-Installationen 6 Abb. 15: Optionen und Hilfe 21 Abb. 5: Installationspfad für das DVD-Programm (Ziel-Ordner) 6 Abb. 16: Einstellungen für die VLB DVD 22 Abb. 6: Installationspfade auf Windows 8.1 7 Abb. 17: VLB DVD deinstallieren 24 Abb. 7: A uswahl des gemeinsamen Abb. 18: VLB DVD Deinstallation – weitere Schritte 24 VLB-DVD-Datenspeicherorts (Publikationsdaten) 8 Abb. 19: Installationsfehler aufgrund Abb. 8: VLB-DVD Aktualisierung - Installationspfade 9 fehlender Administratorrechte 25 Abb. 9: Verknüpfung zur VLB-DVD 11 Abb. 20: Updatefehler monatliche Aktualisierung 25 Abb. 10: Startbild der VLB-DVD-Programm 11 Abb. 21: Inkompatible Daten- und Programmversion 26 27
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