VLB-DVD Bedienungsanleitung - Version: 1.0 Datum: 21.06.2015
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VLB-DVD
Bedienungsanleitung
Version: 1.0
Datum: 21.06.2015
Inhalt
1. Vorwort 2
2. Empfohlene Systemanforderungen 3
3. Installation 3
3.1. Installation je nach DVD-Nutzung 3
3.2. Erstinstallation 4
3.2.1. Wahl der Berechtigung für monatliche DVD-Aktualisierung 5
3.2.2. Installation mehrerer VLB-DVDs für einen gemeinsamen DVD-Datenspeicher 8
3.2.3. Installation der VLB-DVD nur auf einem zentralen Rechner 8
3.3. Update-Installation 9
4. Arbeiten mit der VLB-DVD 11
4.1. Starten 11
4.2. Programm- und Daten-Konsistenz 11
4.3. Suche 11
4.4. Hinweise zur Suche in den SBZ- und den Austria-Daten 14
4.4.1. SBZ-Titel 14
4.4.2. Austria-Titel (öster. Schulbuch) 15
4.5. Trefferliste 15
4.6. Ausgabe 17
4.6.1. „Kopieren“ und „Einfügen“ über das VLB-DVD-Programm 17
4.6.2. Export der Daten als Datei 17
4.6.3. Exportformate 19
4.6.3.1. Trefferliste mit angezeigten Feldern der Trefferliste 19
4.6.3.2. BWA Bestellformat (Trefferliste und Einzeltiteldetail) 20
4.6.3.3. Labeled Format (Einzeltreffer) 21
4.7. Einstellungen und Hilfe 21
4.7.1. Einstellungen 22
4.7.2. Hilfe 22
4.7.3. Spracheinstellung DVD-Oberfläche / language setting 22
5. Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem 23
6. Deinstallation und Lizenzwechsel 24
7. Fehlermeldungen 24
7.1. Installationsfehler bzw. Fehler beim monatlichen Update 24
7.1.1. Erstinstallationsfehler 24
7.1.2. Updatefehler bei monatlicher VLB-DVD-Aktualisierung 25
7.2. Fehler aufgrund von Programm- und Dateninkonsistenz 25
7.3. Keine Treffer bei der Suche 26
7.4. Sonstige Fehlermeldungen 27
8. Abbildungsverzeichnis 27
1. Vorwort
1. Vorwort
Die neue VLB-DVD bietet Ihnen weiterhin die Möglichkeit offline VLB-Daten zu recherchieren.
Neben der Recherche über die DVD-Oberfläche kann die DVD auch in eine externe Software,
z. B. in ein Warenwirtschaftssystem oder in eine Recherchesoftware, eingebunden werden.
Die neue DVD-Version muss für die Recherche über die DVD-Oberfläche wie auch für die Recherche
bzw. Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem zunächst installiert werden. Ein reines Kopieren der
DVD auf den Rechner reicht nicht aus. Mit der Installation werden die Daten automatisch von der DVD
in das Nutzerverzeichnis für alle Nutzer des Rechners kopiert. Bitte beachten Sie die empfohlenen
Systemanforderungen aus dem folgenden Kapitel.
2
2. Empfohlene Systemanforderungen
2. Empfohlene Systemanforderungen
Für ein komfortables Arbeiten mit der neuen VLB-DVD empfehlen wir folgende Systemanforderungen:
CPU: Intel I3 oder vergleichbar
RAM: 4 GB
Festplattenspeicher: ab 15 GB freier Festplattenplatz
Betriebssystem: ab Windows 7
DVD-Laufwerk: Double-Layer-fähig (seit 2004 im Handel)
3. Installation
Bei der Installation der DVD wird zwischen einer Erstinstallation und nachfolgenden Update-
Installationen unterschieden. Für die Erstinstallation sind Administrationsrechte auf Ihrem
Rechner notwendig. Bei der Erstinstallation wird auch der Ablauf für die spätere Installation
der monatlichen Updates bestimmt.
3.1. Installation je nach DVD-Nutzung
Die VLB-DVD kann als DVD-Programm nach der Installation mit der DVD-Oberfläche genutzt
werden oder als Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem oder eine andere Software.
Für die Erstinstallation sind zwingend Administrationsrechte erforderlich.
(1) Einzelplatzinstallation zur Nutzung als DVD-Programm am Arbeitsplatz: Führen Sie das Setup
aus und installieren Sie die VLB-DVD nach Anleitung aus Kapitel 3.2. Erstinstallation.
(2) Installation zur Nutzung über ein Warenwirtschaftssystem: Bitte kontaktieren Sie für die Erst
installation Ihren Warenwirtschaftsanbieter oder Ihren Systemadministrator. Bitte beachten Sie
dabei auch Kapitel 5 Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem.
(3) Installation der VLB-DVD an mehreren Arbeitsplätzen mit gemeinsamem VLB-Datenspeicher-
ort: Führen Sie das Setup aus und installieren Sie die VLB-DVD nach Anleitung aus Kapitel 3.2.
Erstinstallation. Beachten Sie dabei Kapitel 3.2.2. Installation mehrerer VLB-DVDs für einen
gemeinsamen DVD-Datenspeicher.
(4) Installation auf einem zentralen Rechner für die DVD-Nutzung über eine Verknüpfung: Führen
Sie das Setup aus und installieren Sie die VLB-DVD nach Anleitung aus Kapitel 3.2. Erst
installation. Bitte beachten Sie die Hinweise aus Kapitel 3.2.3. Installation der VLB-DVD nur
auf einem zentralen Rechner.
3
3. Installation
3.2. Erstinstallation
Die Installation der VLB-DVD ist sehr einfach. Legen Sie zunächst die DVD in Ihr DVD-Laufwerk
ein. Abhängig von Ihrem Betriebssystem und den persönlichen Einstellungen öffnet sich möglicher
weise nach kurzer Zeit ein Autostart-Fenster, welches Sie wieder schließen können.
Öffnen Sie den Ordner „Computer“ (bei Windows-Versionen vor Windows 7 heißt dieser Ordner
„Arbeitsplatz“), der sich auf Ihrem Desktop oder in Ihrem Startmenü befindet. Hier werden alle
Laufwerke Ihres Computers angezeigt. Führen Sie nun einen Doppelklick auf das Laufwerk aus,
in welches Sie die VLB-DVD eingelegt haben, um dessen Inhalt anzuzeigen. Doppelklicken Sie
anschließend auf setup.exe, um die Installation zu starten.
Bitte notieren Sie sich den während der Installation angezeigten Pfad „Ziel-Ordner“ (siehe Abbildung 6).
Abbildung 1: Installationsdateien der VLB-DVD
Sie werden nun vom Assistenten durch die Installation geleitet.
Abbildung 2: Hinweis zur Datenaktualität
4
3. Installation
Folgen Sie hierfür den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Während der ersten Installation werden Sie zur Eingabe des Freischaltcodes aufgefordert.
Diesen finden Sie aufgedruckt auf der Papiertasche der VLB-DVD.
Abbildung 3: Eingabe des Freischaltcodes während der Erstinstallation
3.2.1. Wahl der Berechtigung für monatliche DVD-Aktualisierung
Mit der Erstinstallation wird die Berechtigung für die monatlichen Aktualisierungen gesetzt.
Es stehen hier drei Möglichkeiten für zukünftige Aktualisierungen zur Verfügung:
• Berechtigung zur Aktualisierung von VLB-DVD-Programm und -Daten durch den VLB-DVD-
Anwender: Die Gruppe „Benutzer“ erhält Schreibrechte auf das Installationsverzeichnis: […]
und auf das Datenverzeichnis: […].
• Berechtigung nur zur Aktualisierung von Daten durch den VLB-DVD-Anwender:
Die Gruppe „Benutzer“ erhält Schreibrechte auf das Datenverzeichnis: […]
• Berechtigung nach den Rechten des angemeldeten Nutzer (DEFAULT-Option):
Es gelten die Systemeinstellungen für die jeweiligen Schreibrechte. Evtl. ist für jede Installation
Unterstützung durch einen Administrator notwendig.
5
3. Installation
Abbildung 4: Setzen der Berechtigungen für monatliche VLB-DVD-Installationen
Abbildung 5: Installationspfad für das DVD-Programm (Ziel-Ordner)
6
3. Installation
Ebenso wie der Zielordner für das VLB-DVD-Programm ausgewählt werden kann, haben Sie die
Möglichkeit den Speicherort für die VLB-DVD-Daten in der Ansicht „Publikationsdaten-Ordner
wählen“ zu ändern.
Bitte beachten Sie, dass die VLB-DVD-Daten mehr Festplattenspeicherplatz benötigen als das
VLB-DVD-Programm. Siehe auch unter Kapitel 2 Empfohlene Systemanforderungen.
Zum Abschluss der Installation wird Ihnen eine Übersicht der Installationspfade angezeigt.
Abbildung 6: Installationspfade auf Windows 8.1
Bitte notieren Sie sich den „Ziel-Ordner“ an dieser Stelle für eine evtl. spätere Einbindung in ein
Warenwirtschaftssystem oder eine Recherchesoftware.
Nachdem die Installation abgeschlossen ist, können Sie die DVD wieder aus Ihrem DVD-Laufwerk
entnehmen, sie wird für den alltäglichen Gebrauch der VLB-DVD nicht benötigt.
7
3. Installation
3.2.2. Installation mehrerer VLB-DVDs für einen gemeinsamen
DVD-Datenspeicher
Wird die VLB-DVD an mehreren Arbeitsplätzen installiert, die alle auf die gleichen VLB-DVD-Daten
zugreifen bzw. zugreifen sollen, so geben Sie bei der Installation diesen gemeinsamen Daten
speicherort bei der Wahl des „Publikationsdaten-Ordners“ an.
Liegen bereits die aktuellen Publikationsdaten auf dem gemeinsamen Datenspeicherort vor, so
erkennt das Setup die aktuellen Daten und installiert nur das DVD-Programm.
Abbildung 7: Auswahl des gemeinsamen VLB-DVD-Datenspeicherorts (Publikationsdaten)
3.2.3. Installation der VLB-DVD nur auf einem zentralen Rechner
Die VLB-DVD wird auf einem zentralen Rechner installiert. Auf dem Arbeitsplatzrechner wird eine
Verknüpfung erstellt, über die das VLB-DVD-Programm aufgerufen wird.
Bitte geben Sie während der Installation für den „Ziel-Ordner“ (siehe Abbildung 5: Installationspfad
für das DVD-Programm (Ziel-Ordner)) sowie für den „Publikationsdaten-Ordner“ (siehe Abbildung 7:
Auswahl des gemeinsamen VLB-DVD-Datenspeicherorts (Publikationsdaten)) die vom Arbeitsplatz-
rechner aufrufbaren Pfade zum zentralen Rechner an.
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3. Installation
3.3. Update-Installation
Die Installation des monatlichen Updates ist abhängig von der Einrichtung bei der Erstinstallation
(siehe Abbildung 4: Setzen der Berechtigungen für monatliche VLB-DVD-Installationen).
Für die Installation des VLB-DVD-Updates ist keine erneute Eingabe des Freischaltcodes erforderlich.
Der Setup-Prozess erkennt während des Updates die Pfade der Erstinstallation und aktualisiert die
VLB-DVD entsprechend.
Sind Sie berechtigt VLB-DVD-Aktualisierungen durchzuführen, so erscheint nach dem Aufruf des
Setup folgende Ansicht. Das Setup zeigt die Pfade der VLB-DVD-Installation an.
Abbildung 8: VLB-DVD-Aktualisierung – Installationspfade
Folgen Sie dem Setup und aktualisieren Sie:
• das VLB-DVD-Programm (Ziel-Ordner)
• die VLB-DVD-Daten (Publikationsdaten-Ordner)
93. Installation
Der Setup-Prozess erkennt die eingestellten Berechtigungen und aktualisiert die VLB-DVD oder
gibt eine entsprechende Fehlermeldung aus, sofern keine Berechtigung zum Update vorliegt
(siehe Kapitel 7.1.2. Updatefehler bei monatlicher VLB-DVD-Aktualisierung).
Eine ähnliche Fehlermeldung wie in Abbildung 20: Updatefehler monatliche Aktualisierung wird
ausgegeben, wenn eine Aktualisierung des VLB-DVD-Programms notwendig ist, Sie dafür aber
keine Berechtigung haben.
104. Arbeiten mit der VLB-DVD
4. Arbeiten mit der VLB-DVD
4.1. Starten
Während der Installation wird automatisch eine Verknüpfung zum Programm auf Ihrem Desktop
erstellt (siehe Abbildung 9). Sie können das Programm starten, indem Sie diese Verknüpfung mit
einem Doppelklick anwählen. Die VLB-DVD ist dafür im Laufwerk nicht mehr erforderlich. Nach
einer kurzen Ladezeit, in der das VLB-DVD-Startbild (siehe Abbildung 10) angezeigt wird, erscheint
die Nutzeroberfläche der VLB-DVD. Über diese können Sie Suchanfragen ausführen und Titel
drucken, exportieren oder bestellen.
Abbildung 9: Verknüpfung zur VLB-DVD
Abbildung 10: Startbild der VLB-DVD
4.2. Programm- und Daten-Konsistenz
Bei einer Netzwerk- oder verteilten Installation der VLB-DVD, bei der die VLB-DVD-Applikation
auf dem Arbeitsplatzrechner und die Daten auf einem zentralen Speicher installiert sind, kann bei
Inkonsistenzen zwischen der VLB-DVD-Applikation und den VLB-Daten eine Fehlermeldung beim-
Verwenden der VLB-DVD auftreten (siehe Abbildung 21: Inkompatible Daten- und Programmversion).
In diesem Fall ist die VLB-DVD von Ihrem Systemadministrator neu zu installieren – VLB-DVD-
Programm wie VLB-DVD-Daten.
4.3. Suche
Die Suchmaske (siehe Abbildung 11) ist die erste Ansicht der Nutzeroberfläche, die Ihnen nach dem
Start der VLB-DVD angezeigt wird. Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf die Suche zurück-
kehren wollen, klicken Sie auf den Reiter „Suche“ in der linken oberen Ecke der Nutzeroberfläche.
Die VLB-DVD bietet Ihnen eine große Auswahl an Such- und Filterkriterien für eine optimale Titel
suche. Nachdem Sie eine beliebige Anzahl an Such- und Filterkriterien eingegeben haben, klicken
sie auf „DVD Suche“, um eine Suchabfrage auszuführen und eine Trefferliste (siehe Kapitel 4.5.)
zu generieren.
114. Arbeiten mit der VLB-DVD
Die Schnellsuche in (2) überschreibt eingegebene Suchbegriffe in den einzelnen Feldern der
Kategoriesuche (3) sowie den Filtern (4) und (5), d. h. der in der Schnellsuche eingegebene Such
begriff hat Priorität.
Folgende Suchoptionen stehen Ihnen zur Verfügung:
7
1 6
2
3 4
5
Abbildung 11: Suchmaske für alle Datenbanken
(1) Datenbank
Über diese Auswahl können Sie wählen, in welcher Datenbank Sie nach Titeln suchen möchten.
Zur Auswahl stehen der Datenbestand des Verzeichnisses Lieferbarer Bücher (VLB), des
Schweizer Buchzentrums (SBZ) und der österreichischen Schulbuchdaten (Austria). Die
Datenbankauswahl gilt sowohl für die Schnellsuche wie auch die Suche über die Artikelfelder
und Filter.
(2) Schnellsuche
Die Schnellsuche erlaubt es, mit wenig Aufwand nach ISBNs, Titeln, Autoren, Verlagen usw.
zu suchen. Geben Sie hierzu einen Suchbegriff oder eine Artikelnummer ein und klicken Sie
anschließend auf „DVD Suche“, um die selektierte Datenbank in allen Kategorien nach Treffern
auf Ihre Anfrage zu durchsuchen.
124. Arbeiten mit der VLB-DVD
(3) Kategorien
Die Suche nach Kategorien ist sehr viel genauer als eine Schnellsuche, da durch die Eingabe
mehrerer Suchbegriffe die Anzahl der Treffer eingegrenzt werden kann. Die VLB-DVD bietet
Ihnen die Möglichkeit nach Autoren, Stichworten, Verlagen, Reihen, Titeln, Sprachen,
Kennzeichen, Schlagworten, Warengruppen, DDC-Sachgruppen und thema-Klassifi-
kationen zu filtern. Geben Sie hierfür Ihre Suchbegriffe in die entsprechenden Textfelder ein.
Sie müssen nicht jedes Feld ausfüllen, meist reichen wenige kombinierte Suchbegriffe aus,
um einen einzelnen Artikel zu finden. Beispielsweise können Sie einen Buchtitel und den zu
gehörigen Autorennamen oder auch nur eine ISBN eingeben, um einen gesuchten Artikel zu
finden.
Index
Sind Sie sich über die exakte Schreibweise eines Suchbegriffes, z. B. eines Namens oder Buch
titels, unschlüssig, können Sie den Index verwenden, um einen korrekten Suchbegriff zu erhalten.
Klicken Sie hierfür auf den mit der jeweiligen Kategorie benannten Button links neben dem entsprech
enden Textfeld. Ein neues Dialogfenster öffnet sich (siehe Abbildung 12). Tragen Sie hier die
ersten Zeichen Ihres Suchbegriffes in das Textfeld ganz oben ein. Nach einer kurzen Wartezeit werden
Ihnen alle ähnlichen Einträge der aktuellen Datenbank in einer Liste präsentiert. Mit einem Doppel-
klick auf den gewünschten Suchbegriff wird dieser automatisch in das passende Textfeld eingefügt
und das Dialogfenster geschlossen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass abhängig
von der aktuell selektierten Datenbank nicht
alle Suchfelder zur Verfügung stehen. Für
Suchen innerhalb des VLB-Datenbestandes
stehen Ihnen alle Suchfelder zur Verfügung
(siehe Kapitel 4.4. Hinweise zur Suche in den
SBZ- und den Austria-Daten). Sind eines
oder mehrere dieser Suchfelder aus-gefüllt,
während eine Suchanfrage über die SBZ-Da-
tenbank ausgeführt wird, werden keine Treffer
in der Trefferliste (siehe Kapitel 4.5. Trefferliste)
angezeigt.
Abbildung 12: VLB-DVD-Index Suche
(4) Preis- und Datumsfilter
Neben den oben genannten Kategorien können Sie Titel auch nach Preis und Datumsangaben
filtern. Hierfür stehen Zugangs- und Änderungsdatum, Erscheinungsjahr und Preis zur
Verfügung. Um ein Datum hinzuzufügen, geben Sie in das passende Textfeld das gewünschte
Datum vollständig ein (z. B. 15.01.2014). Alternativ öffnen Sie per Klick auf den kleinen Pfeil
134. Arbeiten mit der VLB-DVD
rechts neben dem Feld einen Kalender, über den Sie das gewünschte Datum auswählen können.
Sie müssen nicht alle Felder mit einem Datum füllen, z. B. können Sie nach Titeln mit einem
Zugangsdatum ab dem 1. Januar 1995 suchen, indem Sie in das linke Textfeld des „Zugangs-
datums“ 01.01.1995 eingeben und das rechte Textfeld unverändert lassen. Ähnlich verhält es
sich mit den Suchfeldern „Erscheinungsjahr“ und „Preis“. Das Erscheinungsjahr muss vollständig
angegeben werden (JJJJ). Beim Preis können Cent-Beträge mit Komma getrennt eingegeben
werden, müssen jedoch nicht.
(5) Produktart
Über Angaben im Bereich Produktart können Sie die Suche einschränken, indem Sie fest
legen, welche Arten von Produkten in Ihrer Suche berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie
hierfür die Checkboxen neben den gewünschten Einträgen an oder ab, um die jeweiligen
Produktarten in Ihrer Suche ein- oder auszuschließen. Haben Sie keine Checkbox selektiert,
werden alle Produktarten in die Suche einbezogen.
(6) Löschen
Der „Löschen“-Button setzt alle Eingaben zurück, d. h. alle Textfelder werden geleert und die
Suche damit auf Ihren Startzustand zurückgesetzt. Dies ist nützlich, wenn Sie für eine Suche
viele Parameter verwendet haben und diese nun schnell und einfach für Ihre nächste Suche
entfernen möchten.
(7) Informationen
Im oberen Bereich der Benutzeroberfläche werden das Datenabzugsdatum sowie die
Versionsinformationen Ihrer DVD angezeigt. Über den bei der erstmaligen Installation einge
gebenen Freischaltcode wird die Version der DVD (Einzelplatz oder Netzwerk) festgelegt.
Nachfolgende Installationen der VLB-DVD erkennen den einmalig eingegebenen Freischaltcode
automatisch.
4.4. Hinweise zur Suche in den SBZ- und den Austria-Daten
4.4.1. SBZ-Titel
In dem Feld „Kennzeichen“ kann nach der ISBN13, der EAN, der C-BZ-Nummer sowie einer alter-
nativen Bestellnummer, die im Feld „ISBN / ISSN / ÖSB“ erscheint, gesucht werden. Für die Recherche
nach SBZ-Titeln stehen die folgenden Suchfelder und Indices nicht zur Verfügung, werden aber in
der Suchmaske angezeigt:
• DDC-Sachgruppe
• thema-Inhalt
• thema-Zusatz
144. Arbeiten mit der VLB-DVD
4.4.2. Austria-Titel (öster. Schulbuch)
Für die Recherche nach österreichischen Schulbuch-Titeln stehen die folgenden Suchfelder und
Indices nicht zur Verfügung, werden aber in der Suchmaske angezeigt:
• Reihe
• Sprache
• DDC-Sachgruppe
• thema-Inhalt
• thema-Zusatz
4.5. Trefferliste
Die Trefferliste (Abbildung 13: Trefferliste) zeigt tabellarisch die Ergebnisse der zuletzt durchgeführ
ten Suche (siehe Kapitel 4.3. Suche) an und wird automatisch aufgerufen, sobald Sie eine neue
Suche durchführen. Sie können jederzeit die Ergebnisse der letzten Suche einsehen, indem Sie den
Reiter „Trefferliste“ in der linken oberen Ecke der Nutzeroberfläche anklicken. Bei der Anzeige des
Preises in der Trefferliste gilt die Ländereinstellung aus dem Einstellungen-Menü (Abbildung 16). Die
Trefferliste bietet mehrere Möglichkeiten der Darstellung sowie verschiedene Exportfunktionen, die
im Folgenden beschrieben werden:
1 3
4
2
5
Abbildung 13: VLB-DVD-Trefferliste
154. Arbeiten mit der VLB-DVD
(1) Publikationsdaten / Verlagsdaten
Über die Reiter „Publikationsdaten“ und „Verlagsdaten“ können Sie die Detailansicht des
Titels wechseln, den Sie aktuell in der Ergebnisliste (2) selektiert haben.
Die Publikationsdaten zeigen hierbei – sofern in der für die Suche verwendeten Datenbank
bekannt – alle Informationen zum aktuellen Titel an, wie z. B. ISBN, Preis, Auflage oder Auto-
ren. Einige Parameter, z. B. Schlagworte, sind als Hyperlink verfügbar (erkennbar an der blauen
Schriftfarbe). Durch Anklicken lösen Sie eine Schnellsuche nach dem entsprechenden Such
begriff aus. Der Umweg über die Suche (siehe Kapitel 4.2. Programm- und Daten-Konsistenz)
ist somit nicht mehr erforderlich. Bitte beachten Sie, dass Ihre aktuelle Trefferliste hierdurch
überschrieben wird! Durch Selektion des Reiters „Verlagsdaten“, werden Informationen zum
Verlag des unter (2) angewählten Titels angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass aufgrund der begrenzten Kapazität des Speichermediums, auf
dem die VLB-DVD geliefert wird, einige Einträge, z. B. Produkt- oder Inhaltsbeschreibungen,
gekürzt wurden.
Abbildung 14: Ansicht Verlagsdaten
(2) Trefferliste
In der Listenansicht werden alle Ergebnisse der aktuellen Suche tabellarisch angezeigt. Klicken
Sie einen Titel an (dieser wird blau unterlegt), um detaillierte Publikations- und Verlagsdaten im
oberen Bereich (1) angezeigt zu bekommen.
• In der Spalte ganz links in der Tabelle ist für jeden eingetragenen Titel eine Checkbox
vorhanden. Um beim Export unter (3) (im Folgenden erläutert im Kapitel 4.6. Ausgabe) nur
bestimmte Titel zu exportieren, können Sie diese über die Checkboxen selektieren.
164. Arbeiten mit der VLB-DVD
• Ferner können Sie die gelisteten Titel nach den einzelnen Spalten auf- oder absteigend
sortieren. Hierzu müssen Sie lediglich auf die Überschrift der jeweiligen Spalte klicken – ein
weiterer Klick kehrt die Sortierreihenfolge um.
• Die Währung in der Preis-Spalte der Trefferliste wird entsprechend der Einstellungen
(Deutschland, Österreich oder Schweiz) angezeigt.
(3) Ausgabe
Über die Exportoptionen können Sie die in der Trefferliste angezeigten und unter (2) selektierten
Titel auf unterschiedliche Arten ausgeben. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im folgenden
Unterkapitel 4.6. Ausgabe.
(4) Größenänderung Trefferlisten- und Publikationsdaten-Ansicht
+
(5) Anpassung der Spaltenbreite der Tabelle
Sie können durch Anklicken und Verschieben mit der Maus die Ansichten wie gewünscht
anpassen.
4.6. Ausgabe
Die Ausgabe der Titel- und Verlagsdaten erfolgt entweder direkt in der DVD-Programm-Anzeige
oder über die Funktionen am rechten Rand der Detailanzeige.
4.6.1. „Kopieren“ und „Einfügen“ über das VLB-DVD-Programm
Einzelne Felder bzw. Feldinhalte können aus der Detailansicht per „copy & paste“ bzw. Markieren
und der Tastenkombination „STRG + C“ kopiert und in andere Programme oder Anwendungen
eingefügt werden. Mit Der Tastenkombination „STRG + A“ können alle Felder der Detailansicht für
das Kopieren markiert werden.
4.6.2. Export der Daten als Datei
Die in Kapitel 4.5. Punkt (3) gezeigten Exportoptionen (siehe Abbildung 13, Punkt (3)) bieten unter-
schiedliche Möglichkeiten, Ihre Trefferliste – oder einen ausgewählten Teil davon – zu exportieren.
Wechseln Sie zunächst, sofern noch nicht geschehen, zur Trefferliste, indem Sie auf den Reiter
„Trefferliste“ in der linken oberen Ecke der Nutzeroberfläche klicken oder indem Sie eine neue
Suche durchführen. Wählen Sie hier über das DropDown-Menü (siehe Abbildung 13, Punkt (3)) aus,
welche Daten sie exportieren möchten.
• Wählen Sie „Einzeltreffer“, um nur den momentan unter Publikationsdaten (siehe Kapitel 4.5.
Trefferliste) angezeigten Titel zu exportieren, wobei hier alle Informationen, die zu diesem Titel
vorliegen, in den Export einfließen.
174. Arbeiten mit der VLB-DVD
• Wählen Sie „Trefferliste“, um alle Titel der Trefferliste zu exportieren. Hierbei werden aus Über-
sichtsgründen zu jedem Titel nur Basisinformationen (Titel, Einband, Preis, ISBN und Verlag)
exportiert.
• Wenn Sie eine oder mehrere Checkboxen in der Listenansicht der Trefferliste selektiert haben
(siehe Kapitel 4.4., Punkt (2)), besteht die Möglichkeit „Auswahl“ aus dem DropDown zu wäh-
len, um ausschließlich diese Titel zu exportieren. Wie bei dem Export der gesamten Trefferliste
werden auch hier nur die Basisinformationen exportiert.
Dateiexport
Möchten Sie die Trefferliste exportieren, ohne sie zu drucken, klicken sie auf den Button „Exportieren“.
Ähnlich wie beim Button „Bestellen“ wird anschließend ein Dialog angezeigt, über den Sie den
Ausgabeordner und den Dateinamen definieren können. Die exportierten Titel werden als Textdatei
(.txt) gespeichert, hängen Sie daher bitte stets die Endung bwa.txt an den Dateinamen an.
Drucken
Ein weiteres Feature der VLB-DVD besteht darin, die Daten der in der Trefferliste enthaltenen Titel
direkt an Ihren Drucker weiterzuleiten. Klicken Sie hierzu auf den Button „Drucken“.
Abhängig von der im DropDown-Menü gewählten Exportoption werden jetzt entweder der momen-
tan angewählte Titel, die Trefferliste bis max. 100 Treffer oder die ausgewählten Titel exportiert. Je
nach Betriebssystem und persönlichen Einstellungen erscheint zunächst ein Drucken-Dialog, in
welchem Sie Ihren Drucker auswählen und mit einem Klick auf „OK“ bestätigen müssen.
Bestellen
Sofern Sie im DropDown-Menü „Einzeltreffer“ oder „Auswahl“ gewählt haben, können Sie mit der
VLB-DVD Bestelllisten erstellen. Klicken Sie hierfür auf den Button „Bestellen“. Es erscheint ein
Dialog, der Sie auffordert einen Dateinamen und einen Ausgabeordner auszuwählen. Navigieren
Sie hierfür zunächst über die betriebssystemabhängigen Kontrollen des Dialogs zu einem Ordner
Ihrer Wahl und geben Sie anschließend einen beliebigen Dateinamen ein. Klicken Sie anschließend
auf „Speichern“. Bitte beachten Sie, dass Bestelllisten standardmäßig als Textdateien (.txt)
gespeichert werden sollten. Hängen Sie daher bitte bei jeder Bestellung, die sie über diesen Dialog
tätigen, die Endung bwa.txt an den Dateinamen an.
Online-Check
Sofern sie im DropDown-Menü „Einzeltreffer“ gewählt haben, bietet die VLB-DVD auch die Option
des „Online-Checks“. Klicken Sie auf diesen Button, wird Ihr Standardbrowser geöffnet und eine
Verbindung zur Onlineversion des VLB aufgebaut. Sie werden automatisch zur Detailansicht des
von Ihnen angewählten Titels navigiert. Sofern Sie auf der Website des VLB noch nicht eingeloggt
sind, wird Ihr Browser Sie auffordern, dies nun zu tun. Geben Sie hierzu Ihren VLB-Benutzernamen
und Ihr Passwort ein.
184. Arbeiten mit der VLB-DVD
4.6.3. Exportformate
Folgende Formate sind über die DVD zu exportieren bzw. als Bestelldatei abzulegen:
BWA Listenfelder Labeled Format
(Bestellen) (Exportieren) (Exportieren)
Trefferliste Ein oder mehrere Titel Ein oder mehrere Titel -
Auswahl (der Ein oder mehrere Ein oder mehrere Titel -
Trefferliste) markierte Titel
Detailansicht Ein Titel - Ein Titel
(Einzeltreffer)
4.6.3.1. Trefferliste mit angezeigten Feldern der Trefferliste
Das Exportformat der Trefferliste ist eine einfache Textdatei, die wie folgt aufgebaut ist: Als T
rennzeichen
zwischen den Feldern wird das TAB-Zeichen verwendet, das Format der Datei ist UTF-8 ohne BOM.
Position Bezeichnung Längenbegrenzung Beispiel Bemerkung
1 Autoren Langford, Michael / Fox, Nur die Autoren
Anna / Sawdon Smith, nicht die weiteren
Richard Urheber
2 Titel Beschränkung auf Langford — Grundlagen
max. 120 Zeichen der Fotografie
3 Einbandart Paperback
4 Preis EUR[D] 22,99 [1] Entsprechend der
Ländereinstellung
der DVD (EUR[D]
bzw. EUR[A] bzw.
CHF)
5 ISBN / GTIN 978-3-8274-1927-9
6 Verlagsname Beschränkung auf Spektrum Akademischer
max. 120 Zeichen Verlag / KNO VA
194. Arbeiten mit der VLB-DVD
4.6.3.2. BWA Bestellformat (Trefferliste und Einzeltiteldetail)
Das BWA Bestellformat der DVD ist einfach gehalten und kann damit von jeder Warenwirtschaft
importiert und für die benötigten Zwecke angepasst werden.
Der Aufbau ist entsprechend der BWA Bestelldateispezifikation wie folgt:
Position Länge ID-Nr. Beispiel Beschreibung
1 4 Satz-ID B101 für den Bestellsatz gilt die Länderwahl aus den
Einstellungen: [D]:B101, [AT]:B103, [CH]:B101)
2 10 1115 12345 Adressnummer des Absenders entsprechend
der Verkehrsnummer aus den Einstellungen
3 2 1116 VD Qualifier für die Adressnummer des Absenders
(feststehend)
4 10 1115 30800 Adressnummer des Empfängers (feststehend)
5 2 1116 VD Qualifier für die Adressnummer des Absenders
(feststehend)
6 8 1201 20141107 Bestelldatum im Format JJJJMMTT (dynamisch)
7 10 1041 383141107 Referenznummer des Bestellsatzes beim
Absender (383[YYMMDD], Datumsanteil
dynamisch)
8 13 1101 9783123456790 Artikelnummer (z. B. ISBN)
9 2 1102 EN Qualifier für die Artikelnummer (feststehend)
10 4 1107 0001 Bestellmenge (feststehend auf 1 setzen)
11 2 1118 ST Qualifier für die Bestellmenge (feststehend)
12 5 *9999 Zeilenabschlusssequenz (feststehend)
Sind mehrere Treffer in der Liste markiert und das DropDown für die Bestell- und Exportfunktion
steht auf „Auswahl“, werden die ausgewählten Treffer exportiert bzw. als Bestelldatei gespeichert.
204. Arbeiten mit der VLB-DVD
4.6.3.3. Labeled Format (Einzeltreffer)
Das „Labeled Format“ bietet wie auf der alten DVD die Daten inklusive der Feldbezeichnungen.
• Leere Felder werden nicht ausgegeben.
• Das Feld „Legende“ mit den Erläuterungen zum Preis wird nicht mit ausgegeben.
• Der Export ist wie die Labeled- / Detailansicht formatiert. D. h. es stehen links die Feldbezeichner
getrennt durch einen Doppelpunkt von den Feldinhalten.
• Das längste Label mit Doppelpunkt ist 20 Zeichen lang. D. h. an der 22. Stelle beginnt
der Feldinhalt.
• Keine Worttrennung bei den Langtexten, es wird nur eine Zeile ausgegeben.
• D. h. jedes Label steht nur in einer Zeile.
• Im Labeled Format können nicht mehrere Artikel exportiert werden.
• Format: UTF-8 ohne BOM.
4.7. Einstellungen und Hilfe
Um das Arbeiten mit der DVD für Sie angenehmer und schneller zu gestalten,
bietet die VLB-DVD verschiedene Optionen, über die Sie das Programm Ihren
Wünschen entsprechend anpassen können. Um das Einstellungsmenü zu
öffnen, klicken Sie auf das graue Zahnrad (siehe Abbildung 15) in der rechten
oberen Ecke der Nutzeroberfläche. Abbildung 15:
Optionen und Hilfe
Um die Hilfe der VLB-DVD aufzurufen, klicken Sie auf das Fragezeichen in der
rechten oberen Ecke der Nutzeroberfläche. Bitte beachten Sie, dass Sie für die
Hilfefunktion einen PDF-Reader, z. B. Adobe Reader, benötigen.
214. Arbeiten mit der VLB-DVD
4.7.1. Einstellungen
Abbildung 16: Einstellungen für die VLB-DVD
Unter den Einstellungen können Sie Ihre Länderkennung für die Anzeige der Preise (EUR-D oder
EUR-A oder CHF) in der Trefferliste sowie Ihre Verkehrsnummer für die BWA Bestelldaten-Kennung
setzen (Kapitel 4.6.3.2. BWA Bestellformat (Trefferliste und Einzeltiteldetail)).
4.7.2. Hilfe
Die vorliegende Hilfedatei ist über die Hilfefunktion abrufbar. Weitere Informationen zum neuen VLB
finden Sie auf der Seite „Auf dem Weg zur Metadatenbank der Buchbranche“ unter der Adresse:
http://info.vlb.de/weiterentwicklung/allgemeines.html
4.7.3. Spracheinstellung DVD-Oberfläche / language setting
Die Spracheinstellung der DVD-Oberfläche wird von der Sprachenkonfiguration des Windows
Systems festgelegt.
The language is set by the windows language setting. Languages other than German get an
English DVD-frontend.
225. Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem
5. Einbindung in ein Warenwirtschaftssystem
Die neue VLB-DVD kann wie auch die vorherige Version der DVD über ein Warenwirtschaftssystem
ausgelesen werden bzw. in Ihr bestehendes System eingebunden werden.
Ihr Warenwirtschaftssystem bzw. Ihre Recherche-Software sollte bereits durch Ihren System
anbieter für die Verwendung der neuen VLB-DVD aktualisiert worden sein.
Sofern Sie zur Anbindung bzw. Installation der alten VLB-DVD Unterstützung von Ihrem Software-
anbieter benötigt haben, wenden Sie sich bitte auch für die Anbindung der neuen DVD an Ihren
Systemanbieter.
Voraussetzung zur Verwendung der VLB-DVD ist die Installation der VLB-DVD wie in Kapitel 3
Installation beschrieben.
Haben Sie in der Vergangenheit die Einbindung der VLB-DVD in Ihre Systemsoftware selbst
vorgenommen, so können Sie dies nach der Installation der neuen DVD ebenfalls wieder
selbst vornehmen.
Wie in der Vergangenheit ist die Angabe eines Pfades zu der VLB-DVD notwendig. Hier ist wie
bei der vorhergehenden VLB-DVD der Ordner mit der Datei VLBCDROM.ID anzugeben bzw. der
während der Installation notierte „Ziel-Ordner“ (siehe Abbildung 6).
236. Deinstallation und Lizenzwechsel
6. Deinstallation und Lizenzwechsel
Für einen Lizenzwechsel zwischen Einzelplatz- und Netzwerkversion deinstallieren Sie bitte die
installierte Version. Anschließend führen Sie bitte das Setup (Kapitel 3 Installation) unter Eingabe
des neuen Freischaltcodes aus.
Die folgende Deinstallation wurde unter Windows 8 vorgenommen.
Abbildung 17: VLB-DVD deinstallieren
Abbildung 18: VLB-DVD Deinstallation — weitere Schritte
7. Fehlermeldungen
7.1. Installationsfehler bzw. Fehler beim monatlichen Update
Bei der Installation der DVD beachten Sie bitte das Kapitel 3 Installation, bei dem festgelegt wird mit
welchen Berechtigungen zukünftige Installationen der DVD durchgeführt werden können.
7.1.1. Erstinstallationsfehler
Haben Sie als Nutzer der DVD nicht ausreichende Berechtigungen zur monatlichen Aktualisierung
der DVD wenden Sie sich bitte an Ihren Systemverwalter.
247. Fehlermeldungen
Abbildung 19: Installationsfehler aufgrund fehlender Administratorrechte
7.1.2. Updatefehler bei monatlicher VLB-DVD-Aktualisierung
Wurden Ihnen von dem Systemadministrator keine Update-Rechte eingeräumt, so kann die folgende
Meldung wegen nicht ausreichender Updaterechte erscheinen.
Abbildung 20: Updatefehler monatliche Aktualisierung
7.2. Fehler aufgrund von Programm- und Dateninkonsistenz
Die DVD-Installation lässt je nach Erstinstallation eine reine Aktualisierung der Daten zu. Um die
DVD-Daten auslesen zu können, muss die Programmversion der DVD zu dem Datenbestand der
DVD passend sein. Wird folgender Hinweis angezeigt, so ist die Programmversion nicht kompatibel
zur Datenversion:
„Die Programm- und die Datenversion der DVD sind nicht kompatibel zueinander. Bitte
aktualisieren bzw. installieren Sie die DVD mit der neuesten Version im Programmverzeichnis (X:\...)
wie im Datenverzeichnis (X:\...). Je nach Einrichtung bei der Erstinstallation sind Administratorrechte
für die Installation notwendig.“
257. Fehlermeldungen
Abbildung 21: Inkompatible Daten- und Programmversion
Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte Ihren Systemverwalter zur Neuinstallation der DVD unter Hinweis
auf diese Fehlermeldung.
7.3. Keine Treffer bei der Suche
Ergibt die Suche nach einfachen Stichworten über die DVD-Oberfläche keine Treffer, so prüfen Sie,
ob das DVD-Datenverzeichnis erreichbar ist.
Die Pfade für Programm- und Datenverzeichnis sind in der Datei „VLBCDROM.ID“ verzeichnet. Die
Datei ist bei einer Standardinstallation im Verzeichnis „C:\Program Files (x86)\VLB DVD“ abgelegt.
Anwednungsverzeichnis: HomeDirectory / Datenverzeichnis: DataDirectory
Bitte ändern Sie die Einträge in der Datei „VLBCDROM.ID“ nicht.
268. Abbildungsverzeichnis
7.4. Sonstige Fehlermeldungen
Bei sonstigen Fehlermeldungen kontaktieren Sie den Kundenservice der MVB unter:
MVB Kundenservice
Tel. +49 69 1306-550
Fax +49 69 1306-255
Mail: serviceline@mvb-online.de
8. Abbildungsverzeichnis
Abb. 1: Installationsdateien der VLB-DVD 4 Abb. 11: S
uchmaske für alle Datenbanken
(VLB-DVD-Programm) 12
Abb. 2: Hinweis zur Datenaktualität 4
Abb. 12: VLB-DVD Index Suche 12
Abb. 3: E
ingabe des Freischaltcodes während
der Erstinstallation 5 Abb. 13: Trefferliste des VLB-DVD-Programms 15
Abb. 4: S
etzen der Berechtigungen für Abb. 14: Ansicht Verlagsdaten 16
monatliche VLB-DVD-Installationen 6
Abb. 15: Optionen und Hilfe 21
Abb. 5: Installationspfad für das
DVD-Programm (Ziel-Ordner) 6 Abb. 16: Einstellungen für die VLB DVD 22
Abb. 6: Installationspfade auf Windows 8.1 7 Abb. 17: VLB DVD deinstallieren 24
Abb. 7: A
uswahl des gemeinsamen Abb. 18: VLB DVD Deinstallation – weitere Schritte 24
VLB-DVD-Datenspeicherorts (Publikationsdaten) 8
Abb. 19: Installationsfehler aufgrund
Abb. 8: VLB-DVD Aktualisierung - Installationspfade 9 fehlender Administratorrechte 25
Abb. 9: Verknüpfung zur VLB-DVD 11 Abb. 20: Updatefehler monatliche Aktualisierung 25
Abb. 10: Startbild der VLB-DVD-Programm 11 Abb. 21: Inkompatible Daten- und Programmversion 26
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