Warenwirtschafts-Update V2022.1.15 - Pharmatechnik
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Warenwirtschafts-Update V2022.1.15
27.10.2021
WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
Inhalt
XT-Rezeptmanagement ........................................................................................................ 2
Rezeptmanagement löst ‚eRezept-Verwaltung‘ ab .......................................................... 2
Register ‚Nicht bereit‘................................................................................................ 3
Register ‚Rezeptkontrolle‘ ......................................................................................... 4
Register ‚Rezeptbox‘................................................................................................. 5
Register ‚Abgerechnet‘ ............................................................................................. 7
Was ist neu bei den Funktionstasten? ...................................................................... 8
XT-ABDA-Datenbank ............................................................................................................ 9
Neuauflage der Hinweise zur Zubereitung von Kapseln bzw. Tabletten sowie zur
Arzneimittelapplikation über eine Ernährungssonde und bei Patienten mit Dysphagie .... 9
XT-Datenkasse.................................................................................................................... 10
Modellvorhaben Grippeschutzimpfungen Berlin in Apotheken bei Versicherten der
Ersatzkassen ................................................................................................................. 10
Korrektur Abgabedatum bei Rezepten mit Zusatzdaten ................................................. 13
1
WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
XT-Rezeptmanagement
Rezeptmanagement löst ‚eRezept-Verwaltung‘ ab
Im Zuge der Einführung des E-Rezeptes steht Ihnen ab sofort das Modul
Rezeptmanagement zur Bearbeitung und Abrechnung zur Verfügung.
Beispiel: Modul ‚Rezeptmanagement‘
Das Modul startet mit folgender Ansicht:
Beispiel: Startansicht des Moduls ‚Rezeptmanagement‘
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WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
Das Datum der nächsten Rezeptabholung erscheint neben der Überschrift
Rezeptmanagement. Somit sehen Sie, bis wann Sie Rezepte in der Rezeptkontrolle
bearbeiten müssen.
Beispiel: Nächste Rezeptabholung
Die Ansicht teilt sich in den Hauptbereich mit den Registern Nicht bereit, Rezeptkontrolle,
Rezeptbox, Abgerechnet und den Details.
E-Rezepte sind mit folgendem Icon abgebildet:
Beispiel: Hauptbereich und Details
Register ‚Nicht bereit‘
Im Register Nicht bereit finden Sie nicht gedruckte Rezepte. Wählen Sie im Register Nicht
bereit zwischen
▪ Alle
▪ Rückstellung
▪ Rezept fehlt
▪ Abholung.
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WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
Beispiel: Register ‚Nicht bereit‘
Register ‚Rezeptkontrolle‘
In der Rezeptkontrolle befinden sich Rezepte, die von Ihnen manuell zu kontrollieren sind,
wie z.B. aufgrund von Hinweisen des Rechenzentrums oder Ihren Einstellungen, welche
Rezepte Sie manuell kontrollieren möchten.
Gedruckte Rezepte mit und ohne Five-RX-Rückmeldung sowie abgeschlossene E-Rezepte
finden Sie je nach Einstellung im Register Rezeptkontrolle oder Rezeptbox.
Dort sehen Sie an den vorangestellten Symbolen, welche Rezepte fachlich noch zu
kontrollieren sind.
Bei Rezepten ohne Symbol wurde noch keine Rückmeldung über den Status des Rezeptes
vom Rechenzentrum gesendet.
Im Tooltip zum Icon sehen Sie die Rückmeldung des Rechenzentrums, z.B. Hinweis, Fehler,
Abrechenbar, usw..
Dieses Symbol zeigt an, dass das Rezept nach Rückmeldung durch das
Rechenzentrum abrechenbar ist.
Die gelben Icons zeigen an, dass eventuell eine Korrektur erforderlich ist.
Beispiel: Gelbes Icon im Modul ‚Rezeptmanagement‘
Die roten Icons zeigen an, dass das Rezept nicht abrechenbar ist. Sie haben die Möglichkeit,
Korrekturen am Rezept vorzunehmen.
Beispiel: Rotes Icon im Modul ‚Rezeptmanagement‘
Wählen Sie im Register Rezeptkontrolle zwischen
▪ Alle
▪ Auswahlmenü (Fehlerhaft, Verbesserbar, Abrechenbar)
▪ Später kontrollieren
▪ Kontrollierbare
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WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
Beispiel: Register ‚Rezeptkontrolle‘
Legen Sie in den Einstellungen des Moduls Rezeptmanagement fest, welche Rezepte Sie
manuell kontrollieren wollen.
1. Klicken Sie Alt + Einstellungen - F12.
2. Wählen Sie unter Manuelle Kontrolle zwischen:
alle Rezepte
alle Rezepte ab (xx €) inklusive auffälliger Rezepte
nur auffällige Rezepte
3. Selektieren Sie mittels Checkbox unter und zusätzlich noch weitere Rezeptarten.
Beispiel: Systemeinstellungen ‚Rezeptmanagement‘
Alle anderen Rezepte, die vom Rechenzentrum den Status Abrechenbar erhalten, werden
automatisch in die Rezeptbox verschoben.
Möchten Sie Rezepte manuell in die Rezeptbox verschieben, so können Sie dies über
Kontrolle akzeptieren - F12 oder Rezeptdetails - F8 -> Kontrolle akzeptieren - F12 tun.
Register ‚Rezeptbox‘
Die Rezeptbox sammelt Rezepte, die im aktuellen Monat abgerechnet werden.
Rezepte, die im Rechenzentrum abgerechnet werden können, sind mit diesem Icon
gekennzeichnet.
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WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
Beispiel: Abrechenbare Rezepte-Icon ‚Weltkugel‘
Im Register Rezeptbox befinden sich alle Rezepte, die fachlich fehlerfrei sind oder manuell
akzeptiert wurden.
Die Quittierung des E-Rezept wird automatisch nach 12 Stunden beim Rechenzentrum
abgeholt.
Bringen Sie die Signatur mit Alt + F9 - E-Rezept signieren an.
Hier sehen Sie, bei welchen E-Rezepten eine qualifizierte Signatur mit PIN erforderlich ist.
Das zugehörige Symbol bei fehlender Signatur sieht wie folgt aus:
In der Spalte Mitarbeiter sehen Sie, an welchem Kassenplatz die Bearbeitung des E-
Rezeptes stattgefunden hat.
Beispiel: Signieren mit HBA
Wählen Sie im Register Rezeptbox zwischen
▪ Alle
▪ Auswahlmenü (Fehlerhaft, Verbesserbar, Abrechenbar)
▪ Automatisch akzeptiert
▪ Manuell akzeptiert.
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WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
Beispiel: Register ‚Rezeptbox‘
Register ‚Abgerechnet‘
Rezepte werden automatisch aus der Rezeptbox in das Register Abgerechnet verschoben.
Dieser Vorgang ist datumsgesteuert, da dann die Rechenzentren die Rezepte in einen
abrechnungsbereiten Zustand bringen und keine Änderungen mehr vorgenommen werden
sollen.
Wählen Sie im Register Abgerechnet zwischen
▪ Alle
▪ Auswahlmenü (Fehlerhaft, Verbesserbar, Abrechenbar)
Beispiel: Register ‚Abgerechnet‘
Im Bereich Details werden zu dem aus der Liste unterlegtem Rezept folgende Angaben
angezeigt:
▪ Rezeptstatus
▪ Kostenträger
▪ IK-Nummer
▪ Arzt
▪ Bediener
▪ Artikelbezeichnung
▪ Anbieter
▪ Darreichungsform
▪ Einheit
▪ NP
▪ Menge
▪ PZN
▪ Verkaufspreis (VK)
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WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
Beispiel: Details
1. Öffnen Sie das Fenster Selektionskriterien mit Suchen - F2.
2. Stellen Sie entsprechend ein, um bestimmte Rezepte zu suchen.
3. Starten Sie die Suche mit OK - F12.
Beispiel: Suchen - F2 Selektionskriterien
Für die schnelle Suche nach einem bestimmten Rezept können Sie in dem Feld Rezept-
Suche die Muster16ID, die Transaktionsnummer (Parenteralia-Rezepte und Rezepte mit
Zusatzdaten) oder die E-Rezept-ID (ohne Punkte) eingeben.
Was ist neu bei den Funktionstasten?
F-Tasten
Rezept drucken - F6 Rezeptdruckvorschau öffnet sich (vorher Rezeptvorschau –
F8).
Artikelinfo – F7 Sprung in Artikeltaxe und ABDA-Datenbank – nur beim
verordneten Artikel möglich.
Rezeptdetails – F8 Rezeptvorschau und Infos zum Rezept öffnen sich – hier ist
ein manuelles Überführen in die Rezeptbox möglich – dazu:
Kontrolle akzeptieren – F12.
Kundenzuordnen - F10 Kundenkartei öffnet sich, Zuordnung wie bisher; ist der Kunde
hinterlegt, wechselt die Bezeichnung zu Kundeninfo-F10 ->
Kundenkarte öffnet sich.
Kontrolle akzeptieren – F12 Rezepte manuell in die Rezeptbox verschieben.
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WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
Alt+F-Tasten
Alt + F4 FiveRX senden
Daten via FiveRX ans Rechenzentrum senden; Icon:
(vorher Manuell übertragen – F12).
Alt + F5 FiveRX Status Nach dem Senden Rezeptstatus prüfen -> Status zur
Abrechenbarkeit wird aktualisiert (vorher Status – F11).
Alt + F6 Erneut senden FiveRX Daten werden erneut gesendet (vorher Strg + F5
Erneut senden).
Alt + F7 FiveRX Storno FiveRX Datensatz stornieren (vorher Storno Datensatz – F7).
Alt + F8 E-Rezept quittieren Manuelle Quittierung des E-Rezeptes.
Alt + F9 E-Rezept signieren Qualifizierte Signatur mit HBA anbringen für Rezepte mit
Verordnungskorrektur.
Strg+F-Tasten
Strg+F6 Parenteralia Info/FiveRX Details Nur aktiv bei Parenteraliarezepturen/Rezepten
mit Zusatzdaten
Strg+F7 Parenteralia-Rezeptur Nur bei Parenteraliarezepturen aktiv
XT-ABDA-Datenbank
Neuauflage der Hinweise zur Zubereitung von Kapseln bzw.
Tabletten sowie zur Arzneimittelapplikation über eine
Ernährungssonde und bei Patienten mit Dysphagie
Über den Navigationslisteneintrag Zusatzinformationen eines FAM können Sie mit
Allgemeine Info - F6 direkt die Hinweise zur Zubereitung von Tabletten und Kapseln sowie
zur Arzneimittelapplikation über eine Ernährungssonde und bei Patienten mit Dysphagie
einsehen.
9WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
Beispiel: Navigationslisteneintrag ‚Zusatzinformationen‘ und Funktion ‚Allgemeine Info - F6‘
Beispiel: Hinweise zur Zubereitung von Tabletten
XT-Datenkasse
Modellvorhaben Grippeschutzimpfungen Berlin in Apotheken bei
Versicherten der Ersatzkassen
Die Apotheken in Berlin können an einem Modellvorhaben zur Durchführung der
Grippeschutzimpfung bei Versicherten der Ersatzkassen in den Räumlichkeiten der
Apotheke teilnehmen.
Das gilt für folgende Ersatzkassen:
▪ Barmer (IK 104940016)
▪ DAK (IK 105830016)
▪ HEK (IK 101570104)
10WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
▪ hkk: (IK 103170002)
▪ KKH: (IK 102171012)
▪ TK: (IK 101575519)
Die Abrechnung der Vergütung je durchgeführter Impfung sowie des Grippeimpfstoffs erfolgt
separat und jeweils über einen Sonderbeleg, der den Apotheken vom Verband zur
Verfügung gestellt wird.
Abrechnung der Impfdienstleistung:
Sie als Apotheke drucken folgende Angaben des Patienten in das Versichertenfeld:
▪ Krankenkasse
▪ Versichertendaten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum)
▪ Kostenträgerkennung (IK der Kasse)
▪ Versichertennummer
▪ Ausstelldatum: Tag der Abgabe
▪ Abgabedatum: Tag der Abgabe
In das Abrechnungsfeld wird das Sonderkennzeichen 17716412 aufgedruckt
Als vereinbarte Honorierung gilt hier 12,61 € (umsatzsteuerfrei) Faktorfeld = 1.
Beispiel: Sonderbeleg Impfdienstleistung
Abrechnung des Impfstoffes:
Die Abrechnung des Impfstoffes erfolgt ausschließlich über die IK der Techniker
Krankenkasse.
In das Versichertenfeld wird die Kostenträgerkennung 101575519 der Techniker
Krankenkasse gedruckt.
In das Abrechnungsfeld wird in Zeile 1 die PZN der 10er Packung des verwendeten
Impfstoffs mit dem Preis gemäß Artikelstamm+V „Modellvorhaben Grippeschutzimpfung
Berlin“ mit Faktorfeld =1 gedruckt.
11WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
In Zeile 2 muss das Sonderkennzeichen 17716429 erfasst werden.
Beispiel: Sonderbeleg Abrechnung Impfstoff
12WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
Korrektur Abgabedatum bei Rezepten mit Zusatzdaten
Bei Rezepten mit Zusatzdaten (Parenteralia, Substitution, Cannabisrezepturen und
Auseinzelung) wird zwingend ein Hashcode erzeugt, der das Tagesdatum mit verschlüsselt.
Es kann im Arbeitsablauf erforderlich sein, dass Sie ein Rezept zurückdatieren oder zu
einem späteren Zeitpunkt mit dem ursprünglichen Abgabedatum neu bedrucken müssen.
Erfassen Sie bei einem Rezept eine Position mit Zusatzdaten, ändert sich die Funktionstaste
Rezeptur – F4 in Korrektur Abgabedatum – F4.
Beispiel: Funktion „Korrektur Abgabedatum – F4“
Öffnen Sie mit Korrektur Abgabedatum – F4 den Dialog zur Korrektur des Datums.
Cannabisrezepturen
Rufen Sie die Funktion Korrektur Abgabedatum – F4 bei einem Rezept mit
Cannabisrezeptur auf, ist nur das Feld Rezeptdruck editierbar.
Diese Eingabe bedingt das Erstellungsdatum des Hashcodes und das Herstellungsdatum.
Beispiel: Dialog „Datum für Rezeptabrechnung ändern‘‘ bei Cannabisrezepturen
13WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
Auseinzelung, Parenteralia und Substitution
Rufen Sie die Funktion Korrektur Abgabedatum – F4 bei Rezepten mit Auseinzelung,
Parenteralia (bei einer oder mehreren Abgabe(n) mit dem selben Datum) oder Substitution
(mit einer Abgabe) auf, sind beide Datumsfelder editierbar:
▪ Herstellungsdatum
▪ Rezeptdruckdatum
Diese beiden Felder können Sie unabhängig voneinander editieren.
Das Rezeptdruckdatum bedingt hier gleichzeitig das Erstellungsdatum des Hashcodes.
Beispiel: Dialog „Datum für Rezeptabrechnung ändern‘‘ bei Substitution, Auseinzelung und
Pareneralia
Parenteralia und Substitution mit mehreren Abgaben
Bei Parenteralia und Substitution mit unterschiedlichen Herstellungsdaten in mehreren
Abgaben ist das Herstellungsdatum nicht editierbar.
Das Rezeptdruckdatum bedingt das Erstellungsdatum des Hashcodes.
Die Herstellungsdaten werden nicht geändert durch Änderung des Rezeptdruckdatums.
Beispiel: Dialog „Datum für Rezeptabrechnung ändern‘‘ bei Substitution und Parenteralia
14WARENWIRTSCHAFTS-UPDATE V2022.1.15
Können Sie das Herstellungsdatum wegen abweichender Herstellungsdaten/mehreren
Abgabezeitpunkten nicht ändern, wird Ihnen folgender Tooltip angezeigt:
Beispiel: Tooltip
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